MINIT MESYUARAT GURU KALI KE-4 SESI 2015 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PELINDUNG

Tarikh : 10 Mac 2015Hari : SelasaMasa : 3.00 petangTempat : Bilik Mesyuarat, SMK PelindungKehadiran : Rujuk Lampiran (Kehadiran Guru)

BIL PERKARA TINDAKAN

1. UCAPAN PENGETUA1.1 Tuan Pengetua Dato’ Sri mengalu-alukan kedatangan guru-guru

Sekolah Menengah Kebangsaan Pelindung mengucapkan terima kasih di atas kehadiran dalam Mesyuarat Guru kali ke 4 tahun 2015.

1.2 Mesyuarat diteruskan dengan pembentangan analisis SPM Tahun 2014 oleh Ketua Bidang Votek, Bidang Kemanusiaan, Bidang Sains dan Matematik serta Bidang Bahasa.

Tuan Pengetua Dato’ Sri

2. KURIKULUM

Bidang Sains Dan Matematik2.1 Mata pelajaran Matematik, meningkat dari segi peratus, tetapi

menurun dari segi GPS. Penurunan adalah tidak ketara.2.2 Matematik Tambahan meningkat dari segi GPS iaitu sebanyak

0.44 mata, diikuti Sains sebanyak 0.05 dan Kimia sebanyak 0.05 mata.

2.3 Kekuatan peningkatan ini adalah kerana guru-guru mengajar merupakan guru-guru pemeriksa kertas SPM.

2.4 In-House training di peringkat dalaman dilakukan oleh guru-guru terlibat.

2.5 Bengkel menjawab soalan dilaksanakan dengan mengelompok pelajar mengikut tahap iaitu cemerlang, sederhana dan potensi.

2.6 Latih tubi diberi kepada pelajar-pelajar di samping pendedahan format soalan peperiksaan.

2.7 Program-program khusus diadakan seperti ‘Sayang Matematik’ bagi membantu pelajar-pelajar menguasai topik.

Bidang Votek

2.8 Mata pelajaran Perdagangan - 1 orang pelajar mendapat gred A, 4 gagal dan seorang tidak hadir.

2.9 Kekuatan yang dapat dikenalpasti, program-program yang dilaksanakan adalah hampir sama dengan program-program yang dilaksanakan oleh Bidang Sains dan Matematik.

2.10 Meliputi latih tubi, bengkel menjawab soalan dengan mengelompokkan pelajar kepada tiga kumpulan iaitu cemerlang, sederhana dan potensi serta seminar fokus menjawab soalan.

2.11 Program yang ditambah bagi meningkatkan kecemerlangan adalah program Bijak Perdagangan dengan target 6 orang pelajar mendapat Gred A. Pelajar cemerlang ini akan

Pn. Hasmah Binti Rahamad

Pn Suzana Laksana binti Ahmad

menjadi guru muda kepada pelajar-pelajar kumpulan sederhana dan potensi.

2.12 Program lain yang ditambah adalah Seminar Perbankan, Insurans dan GST. Perlaksanaan adalah dengan menjemput pihak tertentu untuk memberi pendedahan kepada pelajar untuk bertanya kepada pihak yang lebih pakar berkaitan topik.

2.13 Mata pelajaran Prinsip Akaun, GPS pada tahun 2013 adalah 5.52, tahun 2014 meningkat kepada 5.20. Seramai 8 pelajar mendapat Gred A daripada sejumlah 40 pelajar.

2.14 Program yang dirancang pada tahun ini bagi meningkatkan kecemerlangan adalah Bijak Akaun, Cakna Akaun dan Klinik Akaun. Pengisian adalah fokus kepada menyalin semula soalan dan jawapan SPM yang lepas.

Bidang Kemanusiaan

2.15 Mata pelajaran Sejarah, pelajar mendapat cemerlang gred A seramai 29 pelajar, Pendidikan Islam seramai 27 pelajar daripada sejumlah 121 pelajar yang mengambil peperiksaan.

2.16 Perancangan pada tahun ini akan melonjak dan meningkatkan kecemerlangan pelajar bagi setiap subjek dengan merangka program-program yang sesuai.

2.17 Program mata pelajaran Pendidikan Islam adalah Bijak Istilah, turut mengelompokkan pelajar kepada 3 kumpulan iaitu cemerlang, sederhana dan potensi.

Bidang Bahasa

2.18 GPS pada tahun 2013 adalah 4.06, meningkat kepada 3.74 pada tahun 2014. Peratus menurun daripada 98.73% kepada 98.35% di mana penurunan ini adalah tidak ketara.

2.19 Seramai 46 pelajar mendapat gred A. 3 pelajar mendapat gred A+ berbanding pada tahun 2013 tiada pencapaian pelajar mendapat gred A+.

2.20 Kekuatan yang dikenalpasti adalah sama seperti Bidang Sains dan Matematik, Votek, dan Kemanusiaan dengan mengelompokkan pelajar kepada 3 kumpulan iaitu kumpulan cemerlang, sederhana dan potensi.

2.21 Penambahbaikan pada tahun ini akan dilaksanakan program Sentuhan Modul bagi Bidang Bahasa.

Analisis Akademik (GPK1)

2.22 Analisis mengikut GPS, SMK Pelindung berada di tempat ke 26 daripada 44 buah sekolah.

2.23 Tahun 2014 GPS adalah 5.32, iaitu meningkat sebanyak 0.16 berbanding pada tahun 2013 dengan GPS sebanyak 5.48.

2.24 Kelayakan untuk mendapat sijil LMS adalah penapaian sebanyak 88.61%.

2.25 Tiada pelajar mendapat straight A pada tahun 2014.

Pn. Juwariah binti Muda

Pn. Shalimah binti Hassan (wakil Bidang Bahasa)

Pn. Zuraida binti Mohamad

2

Pelajar terbaik adalah Wan Yusrina Fairus dengan pencapaian 8A1B, diikuti Nur Karmila dengan penapaian 6A2B1C.

2.26 Pencapaian calon SPM tahun 2014 adalah 8A – (1 pelajar), 6A (Tiada), 5A (5 pelajar) diikuti 4A (13 pelajar).

2.27 Rumusannya, walaupun pelbagai program telah diatur, dirancang dan dilaksanakan, namun pencapaian masih belum mencapai tahap yang disasar. Justeru, guru-guru perlu membuat penambahbaikan bagi melonjakkan pencapaian pelajar dalam keputusan SPM pada tahun ini dan tahun-tahun akan datang.

2.28 Perancangan untuk tahun ini antaranya ialah: 1 - Home LearningPusingan 1- soalan-soalan diriso untuk diberi kepada pelajar-pelajar. Fokus adalah sepanjang cuti persekolahan.Pusingan 2 – Sistem penggiliran dalam penyediaan soalan.Pusingan 3 – Cekap Diri. Pelajar fokus kepada latih tubi. Dilaksanakan semasa cuti. Guru-guru menyediakan soalan dan diedarkan kepada semua pelajar. Jawapan-jawapan disemak, dibuat pembetulan. Sekiranya pelajar tidak menyiapkan soalan diberi, perlu salin semula sebanyak 20 kali.

2- Program MMIAdalah pengisian ketika guru tiada di sekolah. Ini memastikan pelajar tidak membuang masa. Masa diisi dengan membuat latihan bagi subjek guru tidak hadir tersebut. Borang MMI boleh diambil di pejabat dan guru relif perlu memastikan pelajar-pelajar membuat latihan yang dibekalkan.

3- Kelas KecemerlanganKelas kecemerlangan berjalan seperti biasa. Tempoh dan pengisian juga harus diberi kepada kaunselor untuk melaksana program motivasi khusus kepada pelajar terlibat peperiksaan penting. Ini bertujuan melonjakkan keputusan SPM pada tahun 2015.

Analisis Akademik (Tuan Pengetua )

2.1 Daripada laporan dan hasil pembentangan yang dinyatakan hampir menyentuh semua perkara namun masih belum menguasai.

2.2 Kesalahan tidak seharusnya diletakkan kepada pelajar-pelajar. Namun semua guru harus bertindak pada tahun ini bagi memastikan pelajar menguasai semua topik, sekaligus meningkatkan pencapaian pelajar dalam SPM.

2.3 Ketua panitia dan ketua bidang perlu main peranan, bekerja dalam 1 kumpulan setelah kelemahan-kelemahan telah dikenalpasti.

Tuan Pengetua Dato’ Sri

3

2.4 Jumaat akan dilaksanakan program penetapan target dan guru perlu bekerjasama supaya target tidak tersasar dan dapat dicapai pada tahun ini.

3 3.0 HAL EHWAL MURID3.1 Program Cekat Ilmu akan dilaksanakan pada tahun ini. Tujuan

perlaksanaan diharapkan berlaku peningkatan pelajar hadir ke sekolah.

3.2 Pengisian adalah pelajar perlu menyiapkan tugasan subjek bagi hari tidak hadir.

3.3 Memastikan pelajar tidak tercicir ilmu pada hari tidak hadir tersebut. Tempoh masa diberi adalah maksimum 2 hari dan diselesaikan pada waktu rehat.

3.4 Pelajar dikehendaki mengisi borang yang akan dikembalikan kepada HEM pada hari ke 2. Guru subjek akan menandatangan membuktikan pelajar telah selesai tugasan tersebut.

3.5 Sekiranya pelajar tidak menyiapkan tugasan, borang perlu dihantar kepada jawatankuasa penyelaras disiplin.

3.6 Penyelaras disiplin terdiri daripada Pn. Norsiha (penyelaras disiplin tingkatan 1), Pn. Wan Noor Azlina (penyelaras disiplin tingkatan 2), En. Mohd Eddy Sahlan (penyelaras disiplin tingkatan 3), En. Wan Asma Izam (Penyelaras disiplin tingkatan 4) dan En Mohd Redza (penyelaras disiplin tingkatan 5).

3.7 Sekira terdapat pelajar ingkar, 5 mata demerit diberi kepada pelajar tersebut.

3.8 Guru-guru kelas diminta mengambil nama dan maklumat pelajar berpenyakit kronik bagi kelas masing-masing dan diserah esok kepada PK HEM.

3.9 Pelajar-pelajar yang terlibat dengan Cekat Ilmu dikumpul di dataran atau di ruang di bawah pejabat.

3.10 Ketua kelas akan membantu mengambil nama pelajar tidak hadir. Memantau pelajar-pelajar menyiapkan kerja sekolah.

3.11 Pelajar terlibat Cekat Ilmu akan mencari guru-guru bagi subjek pada hari tidak hadir, menyiap tugasan dan mendapatkan tandatangan setelah selesai tugasan, seterusnya borang di hantar ke PK HEM.

3.12 Perlaksanaan guru penyayang, guru-guru diminta turun ke tapak perhimpunan untuk mendengar maklumat-maklumat pada hari tersebut.

3.13 Guru kelas mengurus kehadiran pelajar bagi kelas masing-masing dan pastikan sebelum jam 9.00, kehadiran pelajar telah selesai dihantar ke pejabat.

3.14 Program memperingati hari lahir peringkat sekolah belum berjalan sepertimana takwim.

3.15 Program mentor-mentee untuk memantau target juga

En.Mohamed Nazim bin Ismail

Tuan Pengetua Dato’ Sri

4

belum dilaksanakan.3.16 Guru kelas perlu memastikan kelas sentiasa bersih, tiada

perabot atau kerusi meja rosak diletakkan di dalam kelas.3.17 Skuad Perabot sekolah juga dilihat masih belum

dilaksanakan.3.18 Guru bertugas perlu memantau kebersihan kantin.

Kebersihan sinki di kantin jika didapati tidak memuaskan, perlu dilaporkan kepada pihak kantin.

3.19 Disiplin pelajar perlu dibuat laporan dan dimaklum kepada pihak pengetua.

3.20 Diharapkan kerjasama semua guru-guru dalam aspek pengurusan dan pentadbiran sekolah berjalan lancar.

4 4.0 KO-KURIKULUM4.1 Guru-guru diminta untuk mengisi maklumat berkaitan sukan

dan perlawanan dalam pautan online Pengurusan Rekod Sukan Sekolah (EPRESS).

4.2 Pautan URL adalah http://msspahang.com/press, Password 1-8 dengan ID cea4094.

4.3 Maklumat yang perlu diisi adalah pendaftaran atlit, maklumat dan gambar, surat kebenaran serta borang M01 dan M02.

4.4 Maklumat-maklumat ini memudahkan pengurusan MSSD daerah untuk mendapatkan wakil-wakil untuk ke peringkat negeri.

4.5 Surat kebenaran boleh didapati secara automatik melalui pautan ini.

4.6 Borang M01 adalah untuk penyertaan individu, manakala borang M02 untuk penyertaan berpasukan.

4.7 Borang-borang ini diprint dan dibuat pengesahan oleh pihak sekolah.

4.8 Pencerapan ko-kurikulum dilaksana 4 kali setahun, bermula 30 Mac 2015.

4.9 Setiap Unit Sukan Permainan mempunyai fail khusus. 4.10 Fail dilengkapkan dengan kehadiran, laporan aktiviti-aktiviti,

carta organisasi dan maklumat-maklumat berkaitan.4.11 Sijil penyertaan dan pencapaian perlu dibuat 2 salinan. 1

salinan untuk simpanan PK KO-KU, manakala 1 salinan untuk simpanan fail unit Sukan Permainan.

4.12 Perubahan guru penasihat, Pn.Halawaty dilantik ketua guru penasihat rumah sukan ALZA menggantikan Pn Siti Fatimatuzzahra, Ustaz Zawawi ketua guru penasihat Kelab Persatuan Pendidikan Islam menggantikan Pn. Salinahany, dan diikuti Pn. Rosmina dilantik ketua guru penasihat Kelab Persatuan Geografi Sejarah menggantikan Pn. Rosmawani.

4.13 En. Fadlullah dilantik guru penasihat Kelab Rekacipta, Sukan Permainan Olahraga dan Unit Uniform Pengakap.

4.14 En. Saiful dilantik guru penasihat Kelab Kompang, Sukan Permainan Bola Sepak dan Unit Uniform Kadet Bomba.

En.Nazaruddin Bin Yusof

5

5.0 HAL-HAL LAIN5.1 Diharapkan semua guru menjalankan tanggungjawab masing-

masing, mengikut keutamaan.5.2 Setiap perkara yang berlaku di sekolah perlu dilapor kepada

pihak pengurusan sekolah. 5.3 Guru-guru perlu tegas dalam penggunaan vest oleh pelajar-

pelajar.5.4 Vest yang lebih berkualiti perlu disediakan disebabkan vest

sediada kebanyakannya telah koyak.5.5 Bilik rawatan perlu penambahbaikan, perlu diwujudkan bilik

sakit.5.6 Pihak koperasi perlu bertindak untuk mula beroperasi di bilik

multimedia yang lama.5.7 Cyber café perlu diwujudkan di sekolah dan guru-guru perlu

dapatkan peruntukan.

Tuan Pengetua Dato’ Sri

6.0 PENANGGUHANPengerusi mengucapkan terima kasih kepada yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan jam 5.00 petang.

Tarikh : 13 Mac 2015

Disediakan oleh: Disahkan Oleh:

……………………………….. ……………………………………Nor Akemar Sihar bt Othman Datin Sri Diraja Dato’Sri Hajah (Setiausaha Mesyuarat Guru) Junaini Binti Kassim

(Pengetua, SMK Pelindung)

6

‘LAMPIRAN’

TIDAK HADIR BERSEBABBil Nama

1. Pn. Nor Salinahany Binti Hanafiah2. Siti Fatimatuzzahra binti Sikh Said3. Eddy Mohd Sahlan bin Osman4. Suriyani binti Ali5. Muhammad Bin Ghani6 Kanmani A/P Raman7 Asma Hanim binti Mokhtar

KEHADIRAN:Bil Nama1. Datin Sri Dato’ Sri Hajah Junaini Bt Kassim2. Zuraida binti Muhammad3. Mohamed Nazim bin Ismail4 Nazaruddin bin Mohd Yusof5 Hasmah binti Rahamad6 Wan Asma Izam bin Wan Mohamad7 Juwariah binti Muda8 Nuryati binti Mohd Nor9 Nurul Azwin binti Mazlan10 Norbaisatul binti Omar11 Jamiyah binti Isa12 Norul Huda binti Muhammad13 Rosmina binti Che Mat14 Nor Akemar Sihar binti Othman15 Asfarida binti Ja’afar16 Pn. Nur Fadly Aida bt Ahmad Padzil17 Azila binti Azimat18 Pn. Azliza Binti Wan Ahmad19 Hanifah binti Abas20 Joraizam binti Mohamad Jamin21 Mariam binti Abdul Rahman22 Mazlina binti Musa23 Norhamzani binti Yusof24 Rozwati binti Ab. Majid25 Nazaruddin bin Mohd Yunus26 NG Sok Leng27 Nor Marzlina binti Mohd Tajudin28 Nor Halawaty binti Mustafa29 Noraliana binti Awang Teh

7

30 Noriza binti Muhamed31 Norsiha binti Wan Abdullah32 Shalimah binti Hassan33 Siti Nur binti Othman34 Hasimah binti Hassan35 Rosnah binti Hussin36 Wan Noor Azlina binti Ibrahim37 Jamaliah binti Ismail38 Siti Fairuz binti Ibrahim39 Suziliana binti Jamaludin40 Rafidah binti Adnan41 Laili binti Omar42 Mardhiah binti Mujahid43 Rahidah binti Mat44 Mohd Zawawi bin Yunus45 Kamariah binti Abdullah46 Mohd Redza bin mohamad47 Ahmad Saifuldin b.Md. Yusof48 Kamarul b. Mamat49 Wan Nur Musfirah Izzah bt. Wan Fauzi50 Nurul Aimi bt Azaman51 Maizatul Aslamiah bt Ghazali

8

9