Microsoft Excel 2010

Руководство по продукту

Содержание

Microsoft Excel 2010: обзор ........................................................................................................................... 1

Excel 2010: краткий обзор............................................................................................................................. 2

Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время. ..................................................... 2

Быстрый и эффективный анализ данных ...................................................................................................... 2

Эффективные возможности анализа с настольного ПК. ................................................................. 3

Экономия времени и упрощение работы ................................................................................................... 3

Новые способы совместной работы с книгами. ..................................................................................... 4

Доступ к своим книгам в любое время и практически из любого расположения .......... 5

Excel 2010: детальный обзор ....................................................................................................................... 6

Лента Улучшение ............................................................................................................................................................... 6

Представление Microsoft Office Backstage Новинка ................................................................................ 7

Спарклайны Новинка ..................................................................................................................................................... 9

Представления сводных таблиц Улучшение ....................................................................................................... 10

Интерактивные возможности сводных диаграмм Улучшение .................................................................. 10

Срез Новинка .................................................................................................................................................................... 11

Условное форматирование Улучшение ....................................................................................................... 12

PowerPivot для Excel 2010 Новинка...................................................................................................................... 13

Точность функций Улучшение ................................................................................................................................ 15

Возможности фильтрации Улучшение ............................................................................................................ 16

Поиск решения Улучшение ..................................................................................................................................... 17

64-разрядная версия Новинка ............................................................................................................................... 18

Восстановление несохраненных версий Новинка ................................................................................ 19

Производительность построения диаграмм Улучшение .................................................................... 20

Формулы Новинка ......................................................................................................................................................... 20

Темы Office Улучшение ............................................................................................................................................... 21

Вставка с динамическим просмотром Новинка ................................................................................... 22

Работа с таблицами Улучшение ......................................................................................................................... 23

Службы Excel Улучшение ........................................................................................................................................... 25

Защищенный просмотр Новинка ...................................................................................................................... 25

Надежные документы Новинка ............................................................................................................................ 26

Проверка читаемости Новинка ........................................................................................................................... 27

Оптимизация обмена информацией Новинка ....................................................................................... 28

Общий доступ с помощью Communicator «14» Новинка................................................................. 30

Языковые средства Улучшение ............................................................................................................................. 30

Microsoft Excel Web App Новинка ....................................................................................................................... 32

Microsoft Excel Mobile 2010 Улучшение ............................................................................................................. 35

Советы для опытных пользователей ......................................................................................................37

Снова о дополнительных вычислениях .......................................................................................................... 37

Восстановление несохраненных книг и автоматическое сохранение версий ............. 41

Настройка ленты ......................................................................................................................................................... 42

Настройка книг и экономия времени за счет применения Office Open XML .................. 44

Заключение .....................................................................................................................................................46

Место расположения ..................................................................................................................................47

Сравнение версий ........................................................................................................................................54

Excel 2010: вопросы и ответы....................................................................................................................63

Доступность и раскрытие возможностей ...........................................................................................72

Office Mobile 2010 ......................................................................................................................................................... 72

Веб-приложения Office Web Apps .................................................................................................................... 72

PowerPivot для Excel 2010 ......................................................................................................................................... 72

Microsoft Communicator “14” ................................................................................................................................ 72

Ссылки в данном руководстве по продукту ............................................................................................... 72

1

Microsoft Excel 2010: обзор

Приложение Microsoft® Excel® 2010 продолжает традиции одного из самых популярных

офисных решений, предлагая эффективные новые и усовершенствованные функции. В

приложении Excel 2010 представлены разнообразные возможности для анализа,

совместного использования данных и управления ими, что позволяет принимать более

взвешенные решения. С помощью новых средств анализа данных и визуализации, а также

управляемых технологий бизнес-аналитики, построенных на основе принципа

самообслуживания, можно проводить эффективный анализ коммерческой и другой

информации, отслеживать и выделять значимые тренды, а также наглядно представлять

полученные результаты в виде высококачественных диаграмм и графиков.

Кроме того, с помощью решений MicrosoftSharePoint® 2010 или учетной записи Windows

Live™ можно с легкостью обмениваться результатами работы с другими пользователями.

Расширенные возможности совместной работы с другими пользователями сети позволяет

существенно повысить скорость выполнения важных задач. Благодаря поддержке

повсеместного доступа к файлам, в том числе с помощью ПК, веб-браузера или

смартфона, в вашем распоряжении всегда будут самые актуальные данные.1

Независимо от того, работаете вы с финансовыми отчетами, ведете домашнюю

бухгалтерию или участвуете в совместных школьных или рабочих проектах, Excel 2010

обеспечивает быстрый доступ к нужным данным, гибкие возможности и более точные

результаты даже при работе с книгами, содержащими миллионы строк.

Добро пожаловать в Access 2010 — наиболее мощную и интуитивно понятную версию

данного продукта на сегодняшний день.

1 Для доступа в Интернет через смартфон требуется подходящее устройство. Для работы через Интернет необходимы веб-

приложения Office Web Apps, для которых требуется поддерживаемый браузер Internet Explorer®

, Firefox или Safari, а также

SharePoint Foundation 2010 или Windows Live ID. Для некоторых мобильных функций требуется приложение Office Mobile

2010, которое не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Существуют

определенные различия между возможностями приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и Office 2010.

2

Excel 2010: краткий обзор В этом обзоре коротко описываются возможности Excel 2010, обеспечивающих

максимальную эффективность при работе с компьютером, телефоном и в браузером. В

последующих разделах приведено более подробное описание новых и улучшенных

функций.

Воплощение идей в жизнь Современные приложения для работы с электронными таблицами используются во

множестве направлений, в том числе для статистического анализа, прогнозирования

прибыли, управления финансами организаций, ведения домашней бухгалтерии, а также

хранения списков адресов или личных дел сотрудников и учащихся. Со временем могут

возникать новые потребности, однако вам не придется прибегать к помощи сторонних

исполнителей или консультантов. В Excel 2010 у вас всегда под рукой оптимизированные

профессиональные функции для выполнения любых задач. В этой версии добавлены

новые возможности анализа данных и визуализации, а также улучшены давно

полюбившиеся пользователям популярные функции. Это позволило повысить

производительность труда и точность получаемых результатов, что в конечном итоге

влечет за собой повышение эффективности принимаемых решений.

Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время.

Новые и улучшенные функции могут повысить эффективность работы, но только когда их

можно быстро найти в нужное время. Улучшенная настраиваемая лента приложения

Excel 2010 упрощает обнаружение команд, что позволяет сосредоточиться на получении

нужного результата, а не на поиске нужных для этого средств.

Хотите быстрее подготовить важные файлы к публикации или выпуску? Хотите обеспечить

более быструю и целенаправленную маршрутизации при печати? Возможно, вам нужны

эффективные функции общего доступа к рабочим книгам? Новое представление

Microsoft Office Backstage™ решает эти и многие другие задачи. В нем объединены

эффективные функции печати книг, общего доступа и управления ими, а также

расширенные возможности настройки пользовательского интерфейса Excel 2010.

Быстрый и эффективный анализ данных

В Excel 2010 реализованы новые эффективные функции, позволяющие быстро определять

модели и тренды, на основе которых будут приниматься более взвешенные решения.

Новые возможности анализа и визуализации позволяют более качественно анализировать

крупные наборы данных. С помощью функций динамического форматирования вы легко

выделите максимальные и минимальные значения в данных.

Простое представление сложных наборов данных.С помощью нового компонента

Спарклайны можно создавать в соседних со значениями ячейках небольшие

диаграммы, на которых будет представлена визуальная сводка данных.

3

Более интуитивно понятный интерфейс фильтрации.Осуществляйте быструю

фильтрацию больших объемов данных за меньшее число операций, используя

функцию Срез, улучшите результаты визуального анализа представлений «Сводная

таблица»® и «Сводная диаграмма»®соответственно.

Расширенные возможности анализа данных и визуализации.Используйте новые

возможности условного форматирования, значки и улучшенныегистограммы для

более наглядного представления результатов анализа.

Эффективные возможности анализа с настольного ПК.

Как на работе, так и в домашних условиях, вам требуются полноценные возможности

обработки и анализа данных для принятия более точных решений. При этом одну из

решающих ролей играет скорость получения результатов. Множество

усовершенствований и улучшений производительности в Excel 2010 позволяют добиться

большего за меньшее время.

Максимально эффективное использование возможностей Excel. Если вам нужны

дополнительные возможности анализа, обратите внимание на специализированную

бесплатную надстройку PowerPivot для Excel 2010. Вы будете поражены высочайшей

скоростью обработки огромных объемов данных.2

Мгновенное сужение области поиска. С помощью новых возможностей

компонентаФильтр поиска вы сможете находить нужные элементы среди тысяч или

даже миллионов строк обычных и сводных таблиц.

Дополнительные возможности для опытных пользователей. Работайте с большими

наборами данныхболее 2 ГБи максимально эффективно используйте инвестиции в

новое и существующее оборудование благодаря 64-разрядной версии Excel 2010.3

Экономия времени и упрощение работы

При работе с книгами любого типа основное внимание должно всегда уделяться

содержащимся в них данным, а не поиску и выполнению задач, связанных с созданием

или управлением. Новые и улучшенные средства Excel 2010 позволяют упростить

выполнение большинства задач и обеспечивают дополнительную экономию времени

практически на каждом шаге.

Восстановление несохраненных версий файлов, закрытых без сохранения. Именно

так! Теперь можно восстанавливать книги, даже если они ранее ни разу не

сохранялись.

2Требуется отдельный бесплатный загружаемый компонент. Дополнительные сведения см. по адресу: www.powerpivot.com

(Возможно, на английском языке). Для работы PowerPivot для SharePoint требуется установка Microsoft SQL® Server 2008 R2

Enterprise Edition или более поздней версии и SharePoint 2010.

3Данный компонент можно установить только на 64-разрядных системах. Инструкции по установке и дополнительные

сведения см. по адресу: http://office.microsoft.com/ru-ru/HA010369476.aspx.

4

Используйте обширный набор дополнительных профессионально разработанных тем

Office. Для согласованного изменения цветов, шрифтов и графического

форматирования все книги достаточно всего лишь пары щелчков мыши.

Упрощенные возможности вставки. Высокая эффективность многократного

использования содержимого достигается благодаря возможности просмотра его

внешнего вида до того, как оно будет вставлено в книгу. Для этого используется

функция вставки с динамическим просмотром.

Добавление профессионально выполненных изображений в книги. Благодаря новым и

улучшенным средствам редактирования изображений вам не потребуются навыки

дизайнера или сложные программы для обработки изображений.

Более эффективная совместная работа

Достаточно часто книги совместно используются друзьями или коллегами по работе.

Также нередко ведется совместная работа с книгами в рамках школьных или рабочих

проектов. В любом случае основное внимание должно уделяться тому, что необходимо

сделать, а не тому, каким образом будет реализован процесс совместной работы. Новые и

улучшенные функции Excel 2010 обеспечивают эффективную совместную работу в

командных проектах и обмен данными с другими пользователями.

Новые способы совместной работы с книгами.

В Excel 2010 реализованы новые простые способы совместной работы, позволяющие

повысить ее качество. Благодаря новым технологиям устраняются любые препятствия на

пути к эффективной совместной работе с книгами и панелями мониторинга, что

обеспечивает заметный рост эффективности и производительности труда групп.

Общий доступ к данным и результатам анализа в масштабе организации. Используя

службы SharePoint Excel, вы сможете легко предоставлять участникам группы общий

доступ к своим книгам с помощью веб-браузера. При этом обеспечивается хранение

единой версии книги.

Более защищенный просмотр книг других пользователей. Книги, полученные по

электронной почте или загруженные из Интернета, автоматически открываются в

режиме защищенного просмотра, что позволяет принимать более обоснованные

решения прежде, чем подвергать свой компьютер потенциальному риску.

Отключение повторных запросов системы безопасности. Внедрение

функцииНадежные документы позволило упростить работу с Excel 2010 за счет

отключения запросов системы безопасности при работе с книгами, которые уже были

определены как надежные.

5

Доступ к работе в любом месте

Идеи, неисправности и авралы имеют обыкновение возникать именно тогда, когда вы не

находитесь на рабочем месте. К счастью, с Excel 2010 вы сможете приступить к работе в

любое время и в любом месте.

Доступ к своим книгам в любое время и практически из любого

расположения

Вы можете получать нужные данные в то время и таким образом, как это нужно. Теперь

вы можете с легкостью работать с книгами Excel, даже находясь вне офиса. Привычные

функции и возможности будут всегда под рукой.

Microsoft Excel Web App. Повсеместный доступ к функциям редактирования.

Просматривайте и редактируйте книги в веб-браузере, находясь дома, на учебе или на

работе.4 Более того, поддерживается совместная работа с книгами даже с теми

пользователями, у которых не установлено приложение Excel.

Microsoft Excel Mobile 2010. Большие возможности маленьких устройств. Будьте

всегда в центре событий с помощью мобильной версии Excel, оптимизированной для

работы на телефонах под управлением ОС Windows®.5

Независимо от того, создаете ли вы простой список, сложнейшую финансовую модель или

заканчиваете срочный проект, благодаря гибким возможностям Excel 2010 вы выполните

работу быстрее и с лучшими результатами.

4 Для веб-приложений Office Web Apps требуется подходящее устройство, подключение к Интернету, поддерживаемый

браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 (для компаний) или бесплатный

идентификатор Windows Live ID (для личного использования). Между компонентами Office Web Apps и приложениями Office

2010 имеются некоторые различия.

5Требуется подходящее устройство. Excel Mobile 2010 не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-

приложения. Office Mobile 2010 будет доступен для телефонов под управлением операционной системы Windows (Windows

Mobile®

6.5 или более поздней версии) к моменту выпуска Office 2010. Между функциями Office Mobile 2010 и

приложениями Office 2010 имеются некоторые различия.

6

Excel 2010: детальный обзор

В этом разделе описываются новые возможности Excel 2010, позволяющие повысить

эффективность самостоятельной или совместной работы, а также работы вне офиса.

Воплощение идей в жизнь

Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время.

Лента Улучшение

Нужные команды в нужном месте и в нужное время. Улучшенная лента в приложениях

Office 2010 упрощает обнаружение команд, что позволяет сосредоточиться на решении

задач, а не на поиске нужных средств.

Лента заменяет традиционные меню и панели инструментов и позволяет настроить

рабочую среду под себя. На ленте удобно расположены все функции Excel, что позволяет

быстро находить и использовать их.

Рисунок. 1. Улучшенная лента обеспечивает ускоренный доступ к большему числу

команд.

Настраивайте существующие и создавайте новые вкладки ленты, чтобы адаптировать

интерфейс Excel 2010 к собственному стилю работы.

Стандартные вкладки на ленте содержат команды, относящиеся к определенной

задаче, что позволяет быстрее находить нужные функции.

Лента также предлагает контекстные вкладки, на которых при необходимости всегда

можно найти необходимые средства. Например, при выборе диаграммы на ленте

появляются контекстные вкладки, содержащие полноценный набор функций и

параметров для работы с диаграммами (см. Рисунок. 2).

7

Рисунок. 2. Контекстные вкладки появляются автоматически, когда в них возникает

необходимость.

Представление Microsoft Office Backstage Новинка

В левой части ленты находится вкладка «Файл». Просто щелкните эту вкладку, чтобы

получить доступ ко всем функциям, упрощающим управление файлами и настройку

взаимодействия с Excel.

Новое представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл», предоставляя

единое расположение для всех задач, которые связаны с управлением файлами. Пример.

При первом открытии представления Backstage отображается вкладка «Сведения». На

ней представлены параметры защиты книги, свойства просмотра и редактирования

файлов, функции проверки книг на наличие конфиденциальных данных, которые не

подлежат разглашению, а также функции восстановления файлов, случайно закрытых

без сохранения.

8

На вкладке «Сохранить и отправить» представления Backstage можно отправить книгу

в виде вложения электронной почты Excel, в формате PDF или XPS. Также можно

сохранить книгу в среду Microsoft SharePoint или на веб-сайт, например на сайт службы

Windows Live SkyDrive™.

На вкладке «Печать» (показана на Рисунок. 3) реализован новый интерфейс печати, в

котором справа от параметров печати отображается окно предварительного

просмотра страницы.

Рисунок. 3. Настройка параметров печати и предварительный просмотр книги в едином

интуитивно понятном представлении.

Лента помогает создавать содержимое. Представление Backstage помогает управлять им.

Совет. На вкладке Последние в представлении Backstage находятся списки недавно

открывавшихся файлов и недавно посещенных папок. При необходимости можно закреплять

файлы или расположения на этой вкладке, чтобы они были всегда под рукой. Кроме того, можно

удалить из списка недавно открытый файл или расположение с помощью команды Удалить из

списка контекстного меню, которое вызывается с помощью правой кнопки мыши.

9

Быстрый и эффективный анализ данных

Спарклайны Новинка

Иногда цифры говорят сами за себя. В других случаях диаграммы и графики позволяют

значительно прояснить представленные сведения. Excel 2010 позволяет воспользоваться

преимуществом совмещения цифр и диаграмм в одной ячейке. Спарклайны — это

небольшие диаграммы в ячейке листа, которые обеспечивают понятное и компактное

визуальное представление данных для их быстрого и простого анализа.

Рисунок. 4. Добавление

спарклайнов к данным

диаграммы рядом со

значениями.

Используйте спарклайны для выявления трендов в последовательностях чисел,

например сезонных повышений, цене дома или ежемесячных расходах.

Подчеркните максимальные или минимальные значения и увеличьте создаваемый

данной функцией эффект, расположив спарклайн рядом с соответствующими данными.

Советы.

Для быстрого создания спарклайнов выберите нужное место, а затем на вкладке Вставка в

группе Спарклайны выберите нужный тип диаграммы: График, Столбец или

Выигрыш/проигрыш. После этого задайте диапазон данных.

Чтобы задать формат спарклайна, отличающийся от формата группы, выберите нужный

спарклайн, а затем на вкладке Работа со спарклайнами > Конструктор выберите команду

Разгруппировать.

10

Представления сводных таблиц Улучшение

В Excel 2010 реализованы более удобные в работе и производительные представления

сводных таблиц. Помимо увеличения скорости извлечения данных, сортировки и

фильтрации, были представлены следующие улучшения:

Повторяющиеся подписи. В предыдущих версиях Excel, если в качестве подписи строки

сводной таблицы использовалось несколько полей, отображалось только первое

вхождение подписи. В Excel 2010 доступна команда Повторять все подписи

элементов, которая находится на вкладке Работа со сводными таблицами >

Конструктор в параметрах группы Макет отчета. С ее помощью можно задать

повторение подписи строки для каждого соответствующего значения. Это улучшение

позволяет использовать данные сводной таблицы в таких функциях, как ВПР, ИНДЕКС и

ПОИСКПОЗ.

В Excel 2010 представлено шесть новых вычислений, предназначенных для анализа

данных сводной таблицы. Теперь, в дополнение к существующим, доступны

вычисления «% от суммы по родительской строке», «% от суммы по родительскому

столбцу», «% от родительской суммы», «% от суммы с нарастающим итогом в поле»,

«Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к

минимальному».

Совет. Теперь вычисления в сводных таблицах стали еще более доступны. Щелкните правой

кнопкой мыши поле значения сводной таблицы и наведите указатель мыши на команду

Дополнительные вычисления, чтобы открыть список вычислений, которые ранее были доступны

только в диалоговом окне Параметры полей значений. Также функция Дополнительные

вычисления доступна на вкладке Работа со сводными таблицами > Параметры в группе

Вычисления.

Интерактивные возможности сводных диаграмм Улучшение

Excel 2010 дает дальнейшее развитие популярной сводной диаграмме, используемой для

визуального анализа и ведения отчетов. Теперь поддерживается фильтрация

непосредственно в сводных диаграммах с использованием новых интерактивных кнопок.

Рисунок. 5. Новые

интерактивные кнопки

для быстрой фильтрации

сводной диаграммы.

11

Держите под контролем все отображаемые на экране сведения и сделайте

фильтрацию более доступной. Можно скрывать все интерактивные кнопки при печати

или только те из них, которые не нужны для текущего фильтра.

Совет. После фильтрации сводной диаграммы в интерактивных кнопках, как и в сводной таблице,

отображается значок фильтра.

Срез Новинка

Сбор нужных подробных данных — это всего лишь половина эффективного анализа

данных. Другой половиной является наличие подходящих средств, помогающих лучше

понять данные. Благодаря улучшению функций фильтрации сводных таблиц и диаграмм в

Excel 2010 реализуется интуитивно понятный интерфейс для фильтрации больших объемов

данных с помощью функции срезов. Это позволяет быстро находить требуемую связанную

информацию и четко осознавать, какие именно элементы фильтруются в отчете.

Фильтрация в режиме реального времени. Изменения среза и обновление данных

происходят динамически при изменении базовой сводной таблицы или диаграммы.

Рисунок. 6. Срез

можно связывать с

любым числом

представлений

сводной таблицы

или диаграммы; при

этом

поддерживается

одновременная

фильтрация по

нескольким

объектам.

Размещение срезов в любом нужном месте.Срез можно перемещать и

масштабировать так же, как диаграммы и графики, что позволяет задавать нужное

оформление отчета.

12

Можно связывать со сводной таблицей или диаграммой несколько срезов, что

существенно расширяет возможности фильтрации.

Советы.

Отобразите элементы списков срезов в несколько столбцов. Выберите срез, а затем на вкладке

Инструменты для среза > Параметры в группе Кнопки измените счетчик Столбцы.

Кроме того, на вкладке Инструменты для среза > Параметры представлено множество

дополнительных параметров форматирования для выбранного среза. В соответствующей

коллекции представлены стили срезов для выбранной темы Office. При работе с несколькими

срезами можно быстро упорядочивать и группировать их с помощью параметров в группе

Упорядочить.

Условное форматирование Улучшение

В Excel 2010 возможности условного форматирования стали еще шире, что еще более

упрощает возможности поиска и визуализации важных трендов или выделения

исключений данных. В новом выпуске представлены дополнительные стили, параметры

гистограмм и наборы значков.

Рисунок. 7. Применение условного форматирования с градиентной заливкой,

выделением границ, гистограммами и наборами значков позволяет повысить

эффективность анализа данных.

Дополнительные гибкие возможности наборов значков. Теперь можно объединять

значки из разных наборов, а также скрывать значки для ячеек, удовлетворяющих

заданным условиям. Настройка параметров значков стала простой как никогда ранее.

13

Осуществляйте более точные сравнения. При построении гистограмм теперь

соблюдаются пропорции относительно реальных значений. Отрицательные значения

выделяются более четко, а нулевые значения не отображаются вообще. Кроме того,

можно расположить ось по центру ячейки, чтобы более наглядно выделять

положительные и отрицательные значения.

Выделение трендов в данных. Благодаря поддержке сплошной и градиентной заливки с

границами условное форматирование становится более наглядным.

Ссылки на другие листы. В Excel 2010 в правилах условного форматирования можно

использовать ссылки на другие листы.

Советы.

В нижней части соответствующей коллекции условного форматирования представлена команда

Другие правила. С ее помощью можно настраивать параметры цвета, заливки, границ,

гистограмм, а также способы вычисления максимального, минимального и среднего значений в

Excel 2010.

Новая возможность добавления ссылок на другие листы в правила условного форматирования

также распространяется на правила проверки данных.

Эффективные возможности анализа с настольного ПК.

PowerPivot для Excel 2010 Новинка

Бесплатная надстройка PowerPivot для Excel 2010 — это средство анализа данных, которое

позволяет использовать уникальные вычислительные возможности непосредственно в

хорошо знакомом пользователям приложении Microsoft Excel.

С помощью PowerPivot можно обрабатывать огромные объемы данных, формируя на их

основе наборы значащей информации для моментального получения нужных ответов. С

помощью средств управления на платформе SharePoint можно свободно обмениваться

результатами с другими пользователями и ИТ-отделами, что повышает эффективность

работы организации.

14

Рисунок. 8. Фильтрация и сортировка больших наборов данных с помощью надстройки

PowerPivot для Excel 2010.

Применение PowerPivot позволяет повысить эффективность функций анализа и принятия

решений, обмена результатами и совместной работы, а также производительность

ИТ-отделов.

Выполнение анализа Excel в памяти. Эффективные алгоритмы сжатия позволяют

преодолевать существующие ограничения на анализ больших объемов данных на

компьютере и загружать в память огромные наборы данных.

Выражения анализа данных (DAX). Опытные пользователи, которые работают со

сложными аналитическими приложениями, могут использовать такие эффективные

реляционные функции, как SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day().

Моментальное начало работы. В вашем распоряжении как новые функции Excel,

например «Срезы», так и хорошо знакомые, в том числе лента или представления

сводных таблиц и диаграмм.

15

Практически неограниченная поддержка источников данных. В Excel 2010 заложена

эффективная платформа для загрузки и объединения различных источников данных в

целях масштабного анализа данных на ПК. При этом поддерживаются реляционные

базы данных, многомерные источники, облачные службы, веб-каналы данных, файлы

Excel, текстовые файлы, а также данные из интернет-источников.

Интеграция с SharePoint. Позвольте пользователям обмениваться моделями данных и

анализа, а поскольку решения находятся в SharePoint, можно настроить интервалы

обновления для автоматического обеспечения актуальности данных.6

Совместная работа с аналитическими решениями. Превратите свои книги в общие

приложения, доступные практически в любое время и в любом месте. Вы сможете

использовать все преимущества платформы SharePoint, в том числе систему

безопасности на основе ролей, рабочие процессы, управление версиями,

автоматическое обновление данных и даже возможность использования общей

книги в качестве источника данных для нового анализа.

Панель мониторинга управления PowerPivot. С ее помощью ИТ-администраторы

осуществляют мониторинг общих приложений и управляют ими, обеспечивая

высокий уровень безопасности, доступности и производительности.

Точность функций Улучшение

Еще одна задача, которая была реализована в процессе модернизации Excel,

подразумевала дополнительное повышение точности функций, которые и без того дают

минимальную погрешность. В Excel 2010 были разработаны новые алгоритмы,

позволившие усовершенствовать более 45 статистических, финансовых и математических

функций.

Более последовательные имена и новые функции. Некоторые функции получили

новые имена, более точно отражающие их предназначение. Новые версии функций в

большей степени соответствуют статистическим, отраслевым и научным определениям.

Например, в Excel 2010 добавлена функция ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ, которая более точно

согласуется с отраслевой терминологией.

Повышенная точность по умолчанию. При открытии в Excel 2010 книги, созданной в

предыдущих версиях этого приложения, все функции, обновленные в новом выпуске,

автоматически пересчитываются с применением новых алгоритмов.

Функции совместимости. Для обеспечения совместимости с предыдущими версиями

Excel по-прежнему доступны старые версии функций. При использовании

автозаполнения формул такие функции обозначаются новым значком (показано на

Рисунок. 9).

6Для работы PowerPivot для SharePoint требуется установка Microsoft SQL® Server 2008 R2 или более поздней версии

и SharePoint 2010.

16

Рисунок. 9. При использовании автозаполнения формул можно легко определить

функции совместимости.

Совет. Список функций совместимости можно просмотреть на вкладке Формулы в группе

Библиотека функций. Выберите команду Другие функции и наведите указатель мыши на элемент

Совместимость.

Возможности фильтрации Улучшение

Для больших листов неотъемлемым требованием является эффективный поиск

необходимых сведений. С помощью фильтрации можно быстро находить и отображать

нужные данные в таблицах, а также представления сводных таблиц и диаграмм. Кроме

того, реализована возможность поиска в доступных фильтрах. В некоторых случаях число

доступных вариантов может превышать миллионы. Благодаря новой возможности

«Фильтр поиска» в Excel 2010 могут существенно сокращаться затраты времени на поиск

нужных результатов в крупных наборах данных.

Рисунок. 10. Новая

функция «Фильтр

поиска» позволяет

выполнять мгновенный

поиск в параметрах

фильтрации.

17

Мгновенный поиск. Начните вводить искомый текст. Соответствующие элементы

отображаются мгновенно. Чтобы дополнительно сузить область поиска, снимите

флажки, соответствующие элементам, которые не требуется отображать.

Фильтрация и сортировка без учета расположения. При прокрутке длинной таблицы

Excel заголовки таблиц отображаются в начале столбцов вместо обычных заголовков

листа. В Excel 2010 параметры фильтрации и сортировки отображаются всегда и не

требуют отдельной фиксации областей (показано на Рисунок. 11).

Рисунок. 11. Параметры

фильтрации и сортировки

всегда под рукой и не

требуют прокрутки.

Советы.

При работе с фильтром поиска обратите внимание на параметр Добавить выделенный

фрагмент в фильтр, который показан на Рисунок. 10. С его помощью можно добавлять

дополнительные элементы фильтрации для последующего поиска, сохраняя при этом ранее

отфильтрованный список.

Можно преобразовать диапазон данных в таблицу, что позволяет использовать для работы с

ним все возможности таблиц. На вкладке Главная в группе Стили щелкните элемент

Форматировать как таблицу и выберите нужный стиль в коллекции.

Поиск решения Улучшение

Выполняйте анализ «что если» с использованием модернизированного инструмента

«Поиск решения». Находите оптимальные решения, используя такие методы, как новое

эволюционное средство поиска решений, основанное на генетических и эволюционных

алгоритмах, а также улучшенные линейные и нелинейные методы. Новые функциональные

18

возможности позволяют поэтапно внедрять предварительные решения и воспользоваться

моделями ограничений. Кроме того, обратите внимание на новые возможности

глобальной оптимизации, новые отчеты о линейности и допустимости, а также на многое

другое.

Рисунок. 12. Новая

версия надстройки

«Поиск решения» для

приложения Excel 2010.

64-разрядная версия Новинка

64-разрядная версия Excel использует все преимущества высокопроизводительных 64-

разрядных компьютеров и поддерживает работу с очень большими и сложными книгами.7

Ограничение в 2 ГБ памяти больше не действует. Анализируйте крупные сложные наборы

данных, не выходя из приложения Excel.

7Данный компонент можно установить только на 64-разрядных системах. Инструкции по установке и дополнительные

сведения см. по адресу: http://office.microsoft.com/ru-ru/HA010369476.aspx.

19

Экономия времени и упрощение работы

Восстановление несохраненных версий Новинка

Это бывало со всеми. Вы работаете какое-то время, получаете нужный результат и

закрываете книгу без сохранения. Возможно, вы подумали, что путь для сохранения

относился к другому файлу, который был не нужен, или вы просто отвлеклись при

закрытии книги. Результат одинаков — вся работа и затраченное время были потеряны.

Больше этого не повторится!

В новом выпуске приложения Excel по сравнению с предыдущими версиями расширены

возможности автоматического восстановления данных и поддерживается восстановление

файлов, закрытых без сохранения.8

Рисунок. 13. Открытие автоматически сохраненных и несохраненных книг на вкладке

«Сведения» представления Backstage.

8 Для восстановления доступных несохраненных документов и автоматически сохраненных версий необходимо включить

автоматическое восстановление данных. Для сохранения автоматически сохраненных версий до следующего сеанса

редактирования необходимо также выбрать сохранение последней автоматически сохраненной версии при закрытии без

сохранения. Для установки этих параметров в представлении Backstage щелкните «Параметры» и выберите «Сохранение».

20

Вам будут доступны до пяти автоматически сохраненных версий ранее сохраненной

активной книги. Если сохранить и закрыть книгу, все автоматически сохраненные

версии удаляются. Если закрыть ранее сохраненную книгу без сохранения, последняя

автоматически сохраненная версия не удаляется до следующего сеанса

редактирования.

Восстановление никогда не сохранявшихся книг.Копии несохраненных книг хранятся в

течение четырех дней, после чего автоматически удаляются.

Совет. Для восстановления несохраненных книг используйте вкладку Последние в представлении

Backstage. Чтобы открыть папку с несохраненными файлами, выберите команду Восстановить

несохраненные книги в нижней части списка Последние места.

Примечание. Функция восстановления несохраненных версий также доступна в

приложениях Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint® 2010.

Производительность построения диаграмм Улучшение

В Excel 2010 увеличена производительность построения диаграмм. Также были

реализованы соответствующие улучшения параметров форматирования. К улучшенным

возможностям диаграмм Excel 2010 относятся, в том числе, следующие:

Ограничение числа точек данных только объемом свободной памяти. Ранее эта

величина была ограничена 32 000 точек на один ряд данных для двухмерных диаграмм

и 256 000 точек данных для диаграммы в целом.

Более эффективный доступ к диалоговым окнам. Дважды щелкните элемент

диаграммы, чтобы отобразить дополнительные параметры форматирования. Как и в

приложении Microsoft Excel 2007, можно оставить это окно открытым и выбрать другие

элементы на диаграмме, что позволяет быстро переключаться между параметрами

форматирования.

Удобное расположение параметров форматирования. Щелкните элемент диаграммы

правой кнопкой мыши, чтобы открыть мини-панель инструментов, на которой можно

выбрать нужные параметры. Также можно выбрать другие элементы диаграммы и

задать их формат, не закрывая мини-панель инструментов.

Совет.Чтобы ускорить выполнение аналогичных задач форматирования в дальнейшем, можно

записать изменения формата и макета с помощью функции записи макросов.

Формулы Новинка

Создавайте математические формулы с помощью обширного набора средств

редактирования формул. В Excel 2010 реализован новый встроенный редактор формул,

21

упрощающий работу с формулами на листах. Добавляйте математические формулы,

сохраненные в заметках, или используйте уравнение для отображения формулы,

используемой в книге, и более наглядного представления данных.

Темы Office Улучшение

В Excel 2010 представлены дополнительные стандартные темы Office, с помощью которых

можно создавать профессионально оформленные книги с единообразным дизайном.

Просто выберите понравившуюся тему Office — все остальное будет сделано

автоматически.

Рисунок. 14.

Используйте

темы Office для

единообразног

о оформления

книг.

Быстрое согласованное форматирование. Оформление надписей, диаграмм, графиков,

таблиц и рисунков изменяется одновременно в соответствии с выбранной темой.

Благодаря этому одним щелчком мыши можно задать единый стиль для всех элементов

книги.

Предварительная настройка предпочтений форматирования. При добавлении нового

содержимого, например графика, диаграммы или схемы, в Excel 2010 к ним

автоматически применяются параметры выбранной темы Office.

22

Совет.Создавать книги с поддержкой тем очень просто.При настройке параметров

форматирования выберите цвета в палитре Цвета темы и нужные элементы в разделе Шрифты

темы и нужные элементы в разделе Также можно выбрать стиль заливки темы (располагается в

нижней части коллекции Стили фигур), который будет применяться к фигурам для еще более

единообразного оформления файлов Office 2010 (в PowerPoint 2010 стиль заливки используется в

качестве фона слайда).

Примечание. Темы Office могут совместно использоваться в приложениях Word,

PowerPoint, Microsoft Outlook® и Microsoft Access® 2010.

Вставка с динамическим просмотром Новинка

Экономьте время за счет многократного использования содержимого, скопированного из

Excel или других приложений. В Excel 2010 процесс вставки содержимого упрощен в

максимально возможной степени. Вставка в режиме динамического просмотра позволяет

просматривать различные параметры вставки, такие как «Сохранить ширину столбцов

оригинала», «Без рамок» или «Сохранить исходное форматирование», что позволяет

оценить вид вставленного содержимого, не выполняя фактической вставки. Больше не

надо отменять действие и повторять попытку, функция вставки с использованием

динамического просмотра помогает добиться необходимого результата с первого раза.

Рисунок. 15. Вставка в режиме динамического просмотра позволяет выполнить

предварительный просмотр до фактической вставки содержимого.

Просто наведите указатель мыши на элемент «Параметры вставки» для просмотра

результатов. Элементы «Параметр вставки» изменяются с учетом контекста, что

обеспечивает наиболее оптимальное расположение повторно используемого

содержимого, а всплывающие подсказки предоставляют дополнительные сведения,

облегчающие принятие решений.

23

Совет. Доступ к коллекции «Параметры вставки» можно получить после выполнения вставки.

Щелкните значок, отображаемый при вставке, чтобы развернуть параметры вставки. Или, если вы

предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу CTRL для развертывания параметров

вставки, а затем используйте клавиши со стрелками вправо и влево для перемещения по этим

параметрам.

Примечание. Функция вставки с динамическим просмотром также доступна в

приложениях PowerPoint 2010, Word 2010, Outlook 2010 и для текстовых элементов

Microsoft Publisher 2010.

Работа с таблицами Улучшение

Приложение Excel используется не только для работы с цифрами. Применение

динамических рисунков позволяет более полно донести идею и наглядно представить

данные. Новые рисунки SmartArt® существенно расширяют и без того гибкие

возможности Excel по созданию интуитивно понятных диаграмм. Кроме того, в Excel 2010

представлены новые и улучшенные средства редактирования изображения, которые дают

вам возможность почувствовать себя настоящим художником. В коллекции параметров

коррекции можно настроить уровень резкости изображений в книге или применить к ним

эффект размытия. Можно даже добавить художественный стиль, добавив такие эффекты,

как фотокопия, фломастер, чертеж, стекло, пастели и другие.

Рисунок. 16. C помощью графических элементов SmartArt можно создавать

профессионально оформленные диаграммы.

Создание схем профессионального уровня так же просто, как и маркированных

списков. В Office 2010 добавлены десятки дополнительных макетов SmartArt, чтобы

24

расширить возможности по передаче взаимосвязанных идей и нелинейных концепций

и усилить визуальное воздействие. Кроме того, познакомьтесь с улучшенными

инструментами для работы со схемами изображений и с возможностью

преобразования схем SmartArt в фигуры.

Создание снимков экранов в режиме реального времени. С помощью новой функции

«Снимок» можно вставлять в таблицу снимки экрана, не выходя из приложения Excel.

Оптимальное отображение рисунка в любой ситуации. Благодаря

усовершенствованной функции обрезки можно просматривать изображение

полностью и перемещать его таким образом, чтобы в области изображения был виден

только представляющий интерес фрагмент.

Концентрация на переднем плане, а не на фоне. C помощью нового средства удаления

фона можно с легкостью редактировать изображения, не выходя из Excel 2010.

Советы.

С помощью нового средства Вырезка экрана, которое располагается на вкладке Вставка в

группе Снимок можно получить изображение той части экрана, на которой располагаются

нужные данные.

При вставке графического элемента SmartArt автоматически появляется текстовая панель.

Введите текст для добавления текста в фигуры, нажмите клавишу ВВОД для добавления новых

фигур или воспользуйтесь клавишами TAB и SHIFT + TAB для повышения или понижения уровня

фигуры или текста в фигурах.

Примечание. Эти новые и улучшенные средства редактирования изображений также

доступны в приложениях PowerPoint 2010, Word 2010 и Outlook 2010.

25

Более эффективная совместная работа

Новые способы совместной работы с книгами.

Службы Excel Улучшение

Применение SharePoint Server 2010 и служб Excel позволяет бизнес-пользователям

обмениваться данными и результатами анализа с другими пользователям организации, а

также публиковать книги в Интернете.9 С помощью панелей мониторинга бизнес-

аналитики пользователи могут более широко обмениваться конфиденциальной бизнес-

информацией с коллегами, заказчиками и бизнес-партнерами в среде с повышенной

безопасностью.

Улучшенный пользовательский интерфейс. В новом выпуске вместо всей страницы

обновляются только отдельные ее элементы.

Более эффективная интеграция с SharePoint 2010. Усовершенствованы, в том числе,

функции системы безопасности, управления содержимым и версиями, управления

сбором данных, а также администрирования служб. Кроме того, службы Excel были

оптимизированы для работы со встроенными функциями бизнес-аналитики SharePoint

2010.

Расширенная поддержка компонентов книги. Службы Excel поддерживают большее

число компонентов Excel, в том числе и такие новые возможности Excel 2010, как

«Спарклайны» и «Срезы».

Расширенная поддержка для разработки приложений. Разработчики и другие

пользователи в равной мере могут использовать преимущества усовершенствованного

API-интерфейса веб-служб, новой объектной модели JavaScript, а также API-интерфейса

REST (Representational State Transfer, передача представляемого состояния) для

построения полнофункциональных интерактивных панелей мониторинга.

Защищенный просмотр Новинка

Как и многие другие люди, сегодня вы, вероятно, получаете гораздо больше файлов в виде

вложений электронной почты или путем загрузки из Интернета, чем любыми другими

способами. В связи с этим возникает необходимость защитить свой компьютер при

открытии файлов из неизвестных источников.

В приложениях Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010 набора Office 2010 представлен

режим защищенного просмотра, который позволяет принимать обоснованные решения

при открытии неизвестных файлов, не подвергая компьютер опасности. В режиме

защищенного просмотра по умолчанию открываются книги, полученные по электронной

9Для публикации содержимого в службах Excel из приложения Excel 2010 требуется установка Microsoft Office

профессиональный плюс 2010, Microsoft Office профессиональный академический 2010 или Microsoft Excel 2010 (если

приобретается в виде отдельного приложения).

26

почте или из источников в Интернете, а также любые другие книги, которые могут

содержать вредоносный контент. В таких случаях в панели сообщений появляется

предупреждение (см. ниже) и кнопка включения редактирования, с помощью которой

можно разрешить редактирование книги, поступившей из надежного источника.

Рисунок. 17. Просмотр содержимого книги с возможностью включения режима

редактирования файла.

Совет. Можно управлять тем, какие источники приводят к включению защищенного просмотра.

Также можно указать список типов файлов, которые должны открываться в режиме защищенного

просмотра, независимо от их происхождения. Для этого перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть

представление Backstage, и затем щелкните Параметры. В диалоговом окне «Параметры Excel»

щелкните элемент Центр управления безопасностью, а затем щелкните Параметры центра

управления безопасностью. Затем для управления параметрами защищенного просмотра

щелкните Защищенный просмотр. Или для включения защищенного просмотра для

определенных типов файлов щелкните Параметры блокировки файлов.

Надежные документы Новинка

Разумеется, вы хотели бы защититься от потенциальных возможных угроз вашему

компьютеру и файлам. Но зачем проходить через постоянные проверки безопасности, уже

подтвердив, что файл является доверенным? Это принято во внимание при создании

компонента надежных документов, который позволяет экономить время при обеспечении

необходимого уровня защиты.

Теперь, после того, как активное содержимое книги (например, макросы или подключения

к данным) определены как надежные и включены, повторять эти действия каждый раз не

придется. В Excel 2010 надежные книги запоминаются, что позволяет открывать их без

отображения лишних запросов.

Рисунок. 18. Если книга получена из надежного источника, нажмите кнопку «Включить

содержимое», чтобы определить ее как надежную.

27

Советы.

Чтобы получить дополнительные сведения, прежде чем определить книгу как надежную,

щелкните ссылку Запуск макросов отключен в панели сообщений.

Что следует делать, если книга была ошибочно определена как надежная, или в надежную книгу

было добавлено новое содержимое? В центре управления безопасностью, доступном

в диалоговом окне параметров Excel, можно одним щелчком мыши сбросить список надежных

книг или отключить автоматическое определение надежных книг.

Проверка читаемости Новинка

Новая функция «Проверка читаемости» анализирует книгу на наличие содержимого,

которое может вызывать сложности в восприятии для людей с нарушениями зрения.

При обнаружении проблем это средство предоставляет описание проблемы, а также

предлагает пошаговую инструкцию по их устранению.

Рисунок. 19. В области «Проверка читаемости» отображаются любые обнаруженные в

книге проблемы и инструкции по их устранению.

28

Например, средство «Проверка читаемости» обнаруживает следующие элементы:

Графические элементы, например рисунки или диаграммы, без замещающего текста, в

котором приводится описание соответствующего элемента.

Установленные по умолчанию названия листов или пустые листы, что затрудняет

работу с книгой.

Гиперссылки, в которых вместо описательного текста отображается URL-адрес.

Совет. В процессе работы не закрывайте область средства «Проверка читаемости», чтобы сразу

получать рекомендации по устранению потенциальных проблем, связанных со специальными

возможностями.

Примечание. Функция проверки читаемости также доступна в приложениях Word 2010 и

PowerPoint 2010.

Оптимизация обмена информацией Новинка

В процессе совместной работы с другими пользователями, особенно если установлены

жесткие сроки выполнения задач, важную роль играет возможность эффективного

общения. Например, при возникновении вопроса относительно книги, созданной другими

пользователями, можно быстро начать беседу с одним из авторов, не выходя из

приложения Excel, с помощью Microsoft Office Communicator или другого

поддерживаемого приложения для обмена мгновенными сообщениями прямо из

представления Backstage.10

При отображении сведений о присутствии можно навести указатель мыши на имя

пользователя, чтобы просмотреть карточку контакта и набор различных функций связи, в

том числе для обмена мгновенными сообщениями или голосового звонка.

В любой книге наведите указатель мыши на свойство документа, содержащее имя

пользователя (например, «Автор» или «Кем изменено»), в панели свойств, которая

доступна на вкладке «Сведения» представления Backstage. При этом будет открыта

карточка контакта (показана на Рисунок. 20). После этого можно с легкостью начать

беседу с помощью приложения обмена мгновенными сообщениями или голосового

вызова, отправить сообщение электронной почты, запланировать собрание или

выполнить другие полезные действия.

10Для обмена мгновенными сообщениями и использования сведений о присутствии требуется одно из следующих

приложений: Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое

приложение для работы с мгновенными сообщениями, которое поддерживает интерфейс IMessenger. Для голосовых

вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или приложение для работы с

мгновенными сообщениями, которое поддерживает интерфейс IMessengerAdvanced.

29

Рисунок. 20. Доступно множество способов связи с коллегами.

Разверните карточку контакта и отобразите дополнительные сведения о контакте,

такие как номера телефона контакта.

Если используется приложение Office Communicator, личные заметки, добавляемые

контактами в статусе, отображаются в верхней части карточки.

Если используется Microsoft Exchange Server, можно прослушать звуковой файл,

поясняющий произношение имени контакта, просмотреть состояние календаря

контакта и иерархию организации.11

Совет. Щелкните канцелярскую кнопку в верхней части карточки контакта, чтобы она находилась в

постоянной доступности всегда поверх других окон.

11 Для использования состояния календаря требуется наличие Microsoft Exchange Server 2007 или более поздней версии. Для

использования функции произношения имени человека требуется единая система обмена сообщениями Exchange и

звуковой файл с произносимым именем. Для просмотра иерархии организации должна быть настроена функция ведения

отчетов по данным строки.

30

Общий доступ с помощью Communicator «14» Новинка

Иногда требуется виртуальное место встреч для организации совместной работы над

проектом с коллегами. С помощью Excel 2010 и Microsoft Communicator ―14‖ можно

запустить сеанс виртуальной конференции, не отвлекаясь от работы, и предоставить

общий доступ к окну своего приложения так же просто, как и отправить мгновенное

сообщение.12 Или можно легко и быстро обеспечить совместное использование книги при

ее отправке в мгновенном сообщении прямо из Excel.

Совет. Начните сеанс совместной работы на вкладке Сохранить и отправить в представлении

Backstage всего парой щелчков мышью. При этом немедленно отображаются сведения о

доступности коллег и появляется возможность совместно использовать окно приложения. Ваши

коллеги могут видеть приложение и вносимые вами изменения в реальном времени.

Примечание. Функция общего доступа с помощью Communicator «14» также

поддерживается в приложениях Word 2010 и PowerPoint 2010.

Языковые средства Улучшение

С помощью языковых параметров можно с легкостью настраивать многоязычный

интерфейс. В диалоговых окнах Excel 2010 поддерживается отдельная настройка языков

для редактирования, отображения, всплывающих подсказок и справки, что делает удобной

работу пользователей, владеющих несколькими языками. Изменение этих параметров в

приложении Excel ведет к их автоматическому изменению для всех применимых

приложений Office 2010.13

Быстрое изменение параметров без необходимости изучать руководство. Если не

установлены необходимые программы или раскладка клавиатуры, появляется

уведомление со ссылками, которые помогают легко исправить эту проблему.

12Требуется Microsoft Communicator «14» и Microsoft Communications Server «14». Бета-версии Communicator «14» и

Communications Server «14» будут доступны во второй половине 2010 г.

13Приложения, поддерживающие языковые параметры: Access 2010 (кроме экранных подсказок), Excel 2010, OneNote 2010,

Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (кроме экранных подсказок) и SharePoint Workspace

2010 (кроме экранных подсказок).

31

Рисунок. 21.

Установка разных

языков для

редактирования,

справки,

отображения и

экранных подсказок,

не выходя из

приложения Excel.

32

Доступ к работе в любом месте

Доступ к своим книгам в любое время и практически из любого

расположения

Microsoft Excel Web App Новинка

Веб-приложение Excel Web App предоставляет гибкие возможности доступа, обладает

привычным интерфейсом редактирования и набором хорошо знакомых функций, что

позволяет выполнять нужные задачи таким образом, как вам это удобнее. Все, что

необходимо для доступа к книгам, — это веб-браузер.14Сохраните нужные книги Excel в

Интернете, после чего можно открывать, изменять их и даже совместно работать с ними.

Поддерживается возможность просмотра файла в режиме высокого качества и его

редактирования в интерактивном режиме. Вам не придется беспокоиться о сохранности

данных, поскольку весь контент надежно защищен. Благодаря этому вы всегда будете

держать руку на пульсе событий, имея под рукой актуальную информацию.

Просмотр в режиме высокого качества. Возможность просмотра книг в режиме

высокого качества позволяет отображать содержимое в том виде, в котором оно было

создано автором.

Расширенные возможности редактирования, не требующие дополнительных знаний и

навыков. С помощью привычного интерфейса Excel вы сможете вносить быстрые

правки в книги. Если приложение Excel для настольных ПК недоступно, вы по-

прежнему можете изменять данные, вводить и редактировать формулы, а также

применять базовые параметры форматирования.

Используйте большинство привычных функций Excel. При вводе имени функции

также поддерживаются списки IntelliSense®.

Вставляйте и редактируйте таблицы, форматируйте ячейки, выполняйте поиск

содержимого книги.

При изменении или обновлении значений ячейки обратите внимание на

обновление всех связанных элементов книги, включая диаграммы, условное

форматирование и даже спарклайны.

14Для веб-приложений Office Web Apps требуется подходящее устройство, подключение к Интернету, поддерживаемый

браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 (для компаний) или бесплатный

идентификатор Windows Live ID (для личного использования). Существуют определенные различия между возможностями

приложений Office Web Apps и Office 2010.

33

Рисунок. 22. Простота открытия, создания и сохранения книг из любого места благодаря

применению приложения Excel Web App.

Больше не нужно ждать своей очереди, воспользуйтесь функцией совместного

редактированияВам больше не придется ждать своей очереди, пока книга

заблокирована другим пользователем. Теперь книгу могут одновременно

редактировать пользователи из разных мест независимо от того, какой операционной

системой или версией Excel они пользуются. Для этого даже не требуется установка

приложения Excel на компьютер.

Работайте в сотрудничестве с коллегами и просматривайте изменения, вносимые

другими пользователями, в режиме, приближенном к реальному времени. В строке

состояния отображается общее число авторов, редактирующих книгу. Щелкните

ссылку с числом авторов, чтобы просмотреть имена всех авторов, работающих с

книгой (показано на Рисунок. 23).

34

Рисунок. 23. Устранение любых препятствий при совместной работе с книгами в Excel

Web App.

Также с помощью веб-приложения Excel Web App на платформе SharePoint 2010

можно просматривать книги Excel, используя браузер смартфона.15

15К поддерживаемым мобильным средствам просмотра для веб-приложений Word Web App, Excel Web App и PowerPoint

Web App в SharePoint 2010 относятся Internet Explorer в ОС Windows Mobile 5 и более поздних версий, Safari 4 в iPhone 3G

или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздних версий, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздних версий, Opera Mobile 8.65 и более

поздних версий, а также Openwave 6.2, 7.0 и более поздних версий.

35

В браузере смартфона можно

просматривать книги Excel, находясь

в любом месте.

Веб-приложение Excel Web App предоставляет гибкие возможности доступа, обладает

привычным интерфейсом и набором хорошо знакомых функций, что позволяет выполнять

нужные задачи таким образом, как вам это удобнее.

Совет. Корпоративные пользователи в компаниях, применяющих платформу SharePoint Foundation

2010, могут также совместно работать в приложении Excel Web App в границах сети, защищенных

брандмауэром.

Microsoft Excel Mobile 2010 Улучшение

Полнофункциональный интерфейс, оптимизированный для работы на мобильных

устройствах. Excel Mobile 2010 позволяет использовать эффективные возможности Excel

2010 на небольшом экране телефона под управлением ОС Windows.16 Не теряйте времени

— работать можно даже в пути.

Быстрота создания, обновления и пересчета книг даже в пути.

Воспользуйтесь простой вставкой диаграмм или символов и эффективными функциями

сортировки, фильтрации листов и управления ими.

16 Между функциями приложений Office Mobile 2010 и Office 2010 имеются некоторые различия.

36

Добавление или изменение формул и поддержка более 100 различных функций.

Выбор содержимого в книгах теперь стал проще благодаря новому режиму выбора.

Поддержка основных возможностей форматирования ячеек, таких как стили шрифтов,

границы, заливка и выравнивание; кроме того, можно даже создавать и изменять

собственные форматы чисел.

Рисунок. 24. Excel Mobile 2010 —

превосходное дополнение к приложению

Excel 2010.

Примечание. В состав набора Office Mobile 2010 входят приложения Microsoft Word

Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile 2010, Microsoft PowerPoint Mobile 2010,

MicrosoftOneNote® Mobile 2010 и Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010. Продукт

Office Mobile 2010 будет доступен для телефонов под управлением операционной системы

Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздней версии) к моменту выпуска Office 2010.

MicrosoftOutlook® Mobile 2010 входит в состав стандартной конфигурации телефонов под

управлением ОС Windows (Windows Mobile 6.5 и более поздней версии) и используется в

качестве почтового клиента по умолчанию.

37

Советы для опытных пользователей В этом разделе приводятся советы и рекомендации для опытных пользователей Excel,

позволяющие еще более эффективно использовать широкие возможности приложения

Excel 2010.

Снова о дополнительных вычислениях

Как вы уже могли понять, функция сводных таблиц является одной из самых полезных в

приложении Excel. С ее помощью можно анализировать, упорядочивать и суммировать

списки данных в формате интерактивной таблицы. Новые дополнительные вычисления

позволяют еще более эффективно использовать возможности представлений сводной

таблицы. Далее приводится несколько советов и примеров использования новых

вычислений вместе с этой функцией для более эффективного анализа данных.

Доступ к дополнительным вычислениям

Щелкните правой кнопкой мыши поле значения в сводной таблице Excel 2010 (показано

на Рисунок. 25). Открывается контекстное меню «Дополнительные вычисления», в котором

представлены все доступные вычисления. Чтобы использовать вычисление, просто

выберите его в списке.

Рисунок. 25. Контекстное меню «Дополнительные вычисления»

38

В предыдущих выпусках Excel эти вычисления были доступны только в диалоговом окне

«Параметры поля значений». Это изменение позволило не только упростить доступ к этой

полезной функции, но и оценить результаты вычислений, прежде чем выбрать нужное. В

большинстве случаев, чтобы оценить результаты вычислений, рекомендуется добавить

несколько копий одного поля в сводную таблицу, что позволит одновременно

просматривать фактическое и вычисляемое значение. Такой способ будет использоваться

на многих снимках экрана, приведенных в следующем разделе.

Примеры новых дополнительных вычислений

Как уже было отмечено ранее, в Excel 2010 были представлены следующие новые

дополнительные вычисления:

«% от суммы по родительской строке» и «% от суммы по родительскому столбцу»

% от родительской суммы

% от суммы с нарастающим итогом в поле

«Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального

к минимальному»

Далее приводятся дополнительные сведения об этих вычислениях и примеры их

применения.

«% от суммы по родительской строке» и «% от суммы по родительскому

столбцу»

С помощью вычислений «% от суммы по родительской строке» и «% от суммы по

родительскому столбцу» отображается доля в процентах всех значений в каждом столбце

или строке по отношению к итоговой сумме по родительскому столбцу или строке.

Рисунок. 26. Вычисление «% от суммы по родительской строке»

39

На Рисунок. 26 это вычисление применяется к полю значений «Sales Amount» (Объем

продаж). Величина, показываемая для каждой родительской строки, например значение

для категории «TV & Video» (ТВ и видео), выражает процентное отношение к значению в

строке «Grand Total» (Общий итог). Величины в строках, соответствующих отдельным

продуктам, например для развернутой категории «TV & Video», показывают долю этих

продуктов в общей сумме соответствующей родительской строки. В приведенном выше

примере продажи товаров категории «TV & Video» составили 10,93% от всего объема

продаж в сводной таблице. При этом продажи товаров категории «Car Video»

(Автомобильные видеосистемы) составили 22,59% от всех продаж в родительской

категории «TV & Video».

% от родительской суммы

Вычисление «% от родительской суммы» схоже с вычислениями «% от суммы по

родительской строке» и «% от суммы по родительскому столбцу», однако применяется к

каждому родительскому значению (базовое поле), а не ко всем данным в сводной

таблице. При выборе вычисления «% от родительской суммы» отображается запрос на

выбор базового поля, которое будет использоваться в качестве отправной точки

вычисления, как показано на Рисунок. 27.

Рисунок. 27. Вычисление «% от родительской суммы»

В этом примере в качестве базового выбрано поле Country» (Страна). Для каждой из трех

категорий продуктов (Accessories (Аксессуары), Bikes (Велосипеды) и Clothing (Одежда))

показана ее доля от общей суммы по категории «Internet Order Count» (Число заказов

через Интернет). В частности, на Рисунок. 27 66,57% от числа заказов через Интернет в

Австралии (Australia) составили заказы велосипедов.

% от суммы с нарастающим итогом в поле

При выборе вычисления «% от суммы с нарастающим итогом в поле» доля значения для

выбранного базового поля отображается нарастающим итогом (показано на Рисунок. 28).

40

Рисунок. 28. Пример использования вычисления «% от суммы с нарастающим

итогом в поле»

В этом примере в качестве базового используется поле «Calendar Year» (Календарный год),

для которого показан рост общего числа заказов через Интернет с течением времени.

«Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от

максимального к минимальному»

С помощью этих вычислений выполняется сортировка по полю значений.

Рисунок. 29. Сортировка от максимального к минимальному

В примере на Рисунок. 29 категория «Документалистика» лидирует по объему продаж в

Сиэтле и занимает последнее место в Такоме.

41

Восстановление несохраненных книг и автоматическое

сохранение версий

Если закрыть измененный файл, не сохраняя его, приложение Excel 2010 автоматически

создает его копию. Как уже отмечалось в этом руководстве, такое расширение функций

автоматического сохранения позволяет восстанавливать даже те книги, которые ни разу не

сохранялись. Следующие советы помогут в полном объеме использовать возможности

этих великолепных средств.

При работе с ранее сохраненной книгой в приложении Excel доступны до пяти

последних автоматически сохраненных версий книги. Теперь, если понадобится

восстановить какой-то случайно удаленный, для этого можно будет воспользоваться

версией файла, автоматически сохраненной перед этим.17

Для доступа к доступным автоматически сохраненным версиям перейдите на вкладку Файл,

чтобы открыть представление Backstage. Доступные автоматически сохраненные версии

можно найти на вкладке Сведения в разделе Версии.

По умолчанию в Excel 2010 при закрытии файла без сохранения автоматически

сохраняется его последняя версия.

Чтобы отключить эту возможность, в представлении Backstage щелкните Параметры. В

диалоговом окне параметров Excel на вкладке Сохранение задайте значение параметра

Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.

Примечание. Автоматически сохраненные файлы хранятся в той же папке, что и файлы

автоматического восстановления. Папка для файлов автоматического восстановления

задается в окне Параметры Excel на вкладке Сохранение.

Восстановление всех доступных несохраненных книг (файлы, не сохранявшиеся ранее)

из одного места.

17Возможность восстановления содержимого из автоматически сохраненной версии ограничена последними пятью

версиями. Кроме того, необходимо отдельно настроить сохранение данных для автоматического восстановления и

сохранение последней версии при закрытии документа без сохранения. Для установки этих параметров в представлении

Backstage щелкните «Параметры» и выберите «Сохранение».

42

На вкладке Сведения представления Backstage щелкните Управление версиями и

выберите команду Восстановить несохраненные книги Также можно открыть вкладку

Последние представления Backstage и ниже списка Последние места выбрать команду

Восстановить несохраненные книги. Открывается диалоговое окно, в котором

отображается папка несохраненных файлов, содержащая доступные несохраненные книги.

Файлы, находящиеся в папке UnsavedFiles, автоматически удаляются по прошествии

четырех дней.

При работе на общедоступном компьютере, например в интернет-кафе или школьном

классе, рекомендуется отключать функцию автоматического сохранения. Сделать это очень

просто. Создайте новую книгу. Затем на вкладке Сведения представления Backstage

щелкните Управление версиями и выберите команду Удалить все несохраненные книги.

Примечание. Параметр «Удалить все несохраненные книги» доступен только при работе с

никогда ранее не сохранявшимся файлом. В других случаях в параметрах раздела

«Управление версиями» команда «Удалить все несохраненные книги» будет недоступна.

Настройка ленты

В Excel 2010 процесс настройки интерфейса упрощен в максимально возможной степени.

Добавляйте собственные группы ко всем встроенным вкладкам ленты или создавайте

собственные вкладки.

Для настройки ленты перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление

Backstage. Щелкните Параметры и выберите Настройка ленты. Здесь можно

поместить на вкладки свои избранные команды из любых стандартных вкладок, а также

многие команды, отсутствующие на ленте, и даже свои макросы.

Помимо настройки вкладок, которые всегда отображаются на ленте, также можно

настроить контекстные вкладки. Это вкладки средств, которые появляются во время работы

с содержимым определенного типа, таким как диаграммы и сводные таблицы. Чтобы

получить доступ к этим дополнительным вкладкам при настройке ленты, выберите Вкладки

инструментов в списке Настройка ленты, как показано на следующем рисунке.

43

Рисунок. 30. Настройка ленты — Вкладки инструментов

Обратите внимание, если рядом с вкладкой в данном диалоговом окне снять флажок, она

не будет появляться на ленте.

Для начала настройки ленты выберите вкладку, перед которой нужно разместить

новую собственную вкладку, и нажмите кнопку Создать вкладку. Либо разверните

вкладку для просмотра ее групп, выберите группу, после которой нужно разместить

свою группу, и нажмите кнопку Создать группу. Затем можно добавить команды из

левой части диалогового окна. Кроме того, с помощью кнопок Вверх и Вниз,

расположенных в правой части диалогового окна, можно изменять порядок команд и

групп.

Чтобы совместно использовать настраиваемую ленту с другими пользователями Excel 2010,

можно использовать параметр Импорт-экспорт, расположенный в нижней части

диалогового окна. Просто экспортируйте свои настройки ленты и предоставьте общий

доступ к экспортированному файлу, позволив другим импортировать ваши настройки на

своих компьютерах. С помощью этой функции также можно создавать резервные копии

настроек.

44

Настройка книг и экономия времени за счет применения Office

Open XML

Благодаря расширенным возможностям приложения Excel 2010 из набора Office 2010 вы

сможете создавать практически любые нужные книги. Однако опытным пользователям

может быть интересно подробнее изучить возможности работы с содержимым в Office

2010. Для этого можно ознакомиться с внутренней архитектурой книг.

Форматы файлов Office Open XML впервые были представлены в системе Office 2007 и

используются в Office 2010 для хранения книг. Многие эффективные возможности Office

2010, в том числе темы Office, графические элементы SmartArt и лента, построены на базе

языка Office Open XML. Опытные пользователи Office могут существенно сэкономить

время, выполняя различные настройки, используя возможности Office Open XML.

Для освоения и использования языка Office Open XML не нужно быть профессиональным

разработчиком. Рассмотрим следующий пример.

Если вы уже имеете опыт настройки тем Office и хотели бы изучить процесс создания

полностью настраиваемой темы (в том числе собственных эффектов темы) с нуля,

ознакомьтесь с возможностями построителя тем Open XML.

Средство «Построитель тем» Open XML, созданное группой разработчиков Office

корпорации Майкрософт, на данный момент доступно в виде открытой бета-версии.

Построитель тем фактически создает код Open XML за пользователя, предоставляя

интерфейс, в котором можно создавать собственные эффекты темы. В меню «Справка» в

построителе тем также находится подробное руководство по созданию тем и документация

по пакету SDK для разработки тем, которые содержат детальное описание и рекомендуемые

методы создания пользовательских тем.

Загрузите построитель тем Open XML (Возможно, на английском языке)

(http://connect.microsoft.com/themebuilder (Возможно, на английском языке)) с веб-сайта

Microsoft Connect.

Имея лишь базовые знания об Office Open XML, можно изменить настройки

форматирования и сократить время выполнения многих задач. Рассмотрим следующие

примеры.

При создании нового общего шаблона Excel 2010 требуется разработать

предназначенную специально для него ленту. Office 2010 позволяет настраивать

ленту для каждого приложения, но как это сделать для отдельного шаблона? В

Office Open XML это просто.

45

Функция «Изменение фигуры» позволяет изменить прямоугольники в

графическом элементе SmartArt на овалы. Она прекрасно работает и в

большинстве случаев может оказаться тем самым инструментом, который

позволяет добиться нужных результатов. Однако при добавлении новой фигуры

она все равно будет прямоугольником. Может вместо этого стоит поменять

данную фигуру в макете SmartArt, чтобы любой человек, редактирующий

графику, работал с фигурой, которую вы считаете необходимой? Для этого

достаточно выполнить простой поиск с заменой в Office Open XML.

Вы уже готовитесь отправить заказчику сверстанный бюджет, однако в

последний момент узнаете, что заказчик на прошлой неделе изменил эмблему.

Перед вами встает задача заменить встречающуюся в книге десятки раз

эмблему, а время неумолимо истекает. Было бы неплохо вставить новую

эмблему в одном месте в книге Excel и автоматически заменить на нее все

вхождения старой эмблемы, сохраняя при этом параметры форматирования и

расположения? После знакомства с базовой структурой Open XML книг Excel

2010 вы сможете сделать это, не написав ни единого слова кода Open XML.

Это только некоторые из многих задач, которые опытные пользователи Office 2010 могут

решать с помощью базовых знаний об Office Open XML. В указанных ниже ресурсах можно

найти помощь по началу работы с Office Open XML, а также описание шагов, которые нужно

выполнить для решения этих задач, и многое другое.

Примечание. Следующие ресурсы были созданы для Office 2007, но также применимы и

для задач, описанных здесь для Office 2010.

Open XML I: обзор форматов Office Open XML

(http://office.microsoft.com/ru-ru/RZ010243529.aspx)

Open XML II: редактирование документов в XML (Возможно, на английском языке)

(http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC103570001033)

Руководство по настройке ленты Office 2007 (Возможно, на английском языке)

(http://technet.microsoft.com/ru-ru/magazine/2009.05.ribbon.aspx)

Использование Office Open XML для настройки форматирования документов в

системе Office 2007 (Возможно, на английском языке)

(http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/dd560821.aspx)

Расширение возможностей тем документов в системе Office 2007 с помощью

Office Open XML (Возможно, на английском языке) (если вы мало знакомы с темами и

форматами Open XML ознакомьтесь с этой статьей перед изучением следующих)

(http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/dd630117.aspx)

Создание тем документов с помощью форматов Office Open XML (Возможно, на

английском языке)

(http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/cc964302.aspx)

Экономия времени при использовании Office Open XML (Возможно, на английском

языке)

(http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/dd627338.aspx)

46

Заключение

Приложение Excel 2010 способно удовлетворить самым взыскательным требованиям и

стилям работы и обеспечивает эффективное представление и анализ информации. В Excel

2010 реализован оптимизированный пользовательский интерфейс, в котором можно

проводить эффективный анализ данных и создавать визуальные представления

результатов. Кроме того, представлены эффективные функции совместной работы с

участниками групп над школьными или рабочими проектами, а также с участниками

других групп. Помимо этого, возможна одновременная работа нескольких пользователей с

книгой. Кроме того, в Excel 2010 оптимизированы возможности повсеместного доступа к

книгам с использованием настольного ПК, веб-браузера или смартфона. Благодаря гибким

возможностям Excel 2010 вы с легкостью выполните любые задачи нужным способом в

заданное время с лучшими результатами.

47

Место расположения

Воплощение идей в жизнь

Функции и

возможности

Расположение

Улучшение Лента Лента расположена в верхней части экрана.

Чтобы настроить ленту в представлении

Backstage, щелкните элемент Параметры и

затем элемент Настройка ленты.

Новинка Представление

Backstage

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть

представление Backstage.

Новинка Спарклайны На вкладке Вставка в группе Спарклайны

щелкните элемент График, Столбец или

Выигрыш/проигрыш.

Улучшение Представления

сводных таблиц

Чтобы включить повторяющиеся подписи строк,

выполните одно из следующих действий:

Выберите сводную таблицу. Автоматически

отображается окно Работа со сводными

таблицами. На вкладке Конструктор в группе

Макет в группе Макет отчетавыберите

команду Повторять все подписи элементов.

Выберите подпись строки в сводной таблице.

Автоматически отображается окно Работа со

сводными таблицами На

вкладкеКонструктор в группе Макет в группе

Макет отчета. На вкладке Разметка и печать

выберите команду Повторять подписи

элементов.

Чтобы отобразить список «Дополнительные

вычисления» выполните одно из следующих

действий:

Щелкните правой кнопкой мыши поле

значения в сводной таблице и выберите

команду Дополнительные вычисления.

Выберите «Поле значения» в сводной таблице

и затем на вкладке Работа со сводными

таблицами > Параметры в группе

Вычисления щелкните элемент

Дополнительные вычисления.

48

Функции и

возможности

Расположение

Улучшение Интерактивность

сводной

диаграммы

Нажимайте интерактивные кнопки на сводной

диаграмме для доступа к параметрам

фильтрации.

Новинка Срез Для сводной таблицы:

На вкладке Работа со сводными таблицами

> Параметры в группе Сортировка и фильтр

щелкните элемент Вставить срез.

Для сводной диаграммы:

На вкладке PivotChart Tools Analyze (Анализ

работы со сводными диаграммами) в группе

Данные щелкните элемент Вставить срез.

Улучшение Условное

форматирование

На вкладке Главная в группе Стили щелкните

элемент Условное форматирование.

Улучшение Проверка данных На вкладке Данные в группе Работа с

данными щелкните Проверка данных.

Новинка PowerPivot для Excel

2010

Требуется отдельный бесплатный загружаемый

компонент. Дополнительные сведения см. на

сайте http://www.powerpivot.com. (Возможно,

на английском языке)

Примечание. PowerPivot для SharePoint требуется SQL

Server 2008 R2 Enterprise Edition или более поздней

версии или SharePoint 2010.

Улучшение Функциональное

соответствие

В новой категории функций «Совместимость»

можно различить новые и старые версии функций.

Откройте вкладку Формулы, в группе

Библиотека функций выберите команду

Другие функции и наведите указатель мыши

на элемент Совместимость.

49

Функции и

возможности

Расположение

Новинка Фильтр поиска Чтобы открыть компонент «Фильтр поиска», в

любой активной таблице или сводной таблице

щелкните стрелку , которая отображается в

заголовке строки или столбца.

В сводной таблице можно также щелкнуть

стрелку, отображаемую при наведении

указателя на имя поля в списке Список полей

сводной таблицы под заголовком Выберите

поля для добавления в отчет.

Нажмите интерактивную кнопку на сводной

диаграмме для доступа к фильтру поиска.

Новинка 64-разрядная версия Примечание. Данный компонент можно установить

только в 64-разрядных системах. Инструкции по

установке и дополнительные сведения см. по адресу:

http://office.microsoft.com/ru-ru/HA010369476.aspx.

Новинка Восстановление

несохраненных

версий

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть

представление Backstage. Просмотрите

доступные автоматически сохраненные версии

на вкладке «Сведения» в разделе Версии или

щелкните Управление версиями и выберите

команду Восстановить несохраненные книги.

Улучшение Производительность

построения

диаграмм

Не применимо

Новинка Формулы На вкладке Вставка в группе Символы

щелкните элемент Формула.

Примечание. Формула может не работать, если точка

вставки находится не в текстовом поле.

Улучшение Темы Office На вкладке Макет страницы в группе Темы

щелкните Темы.

50

Функции и

возможности

Расположение

Новинка Вставка с

динамическим

просмотром

Когда все готово для вставки содержимого,

щелкните место в книге, куда необходимо

выполнить вставку.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена

щелкните стрелку под кнопкой Вставить,

чтобы открыть параметры вставки. Либо

щелкните правой кнопкой мыши в точке

вставки, чтобы просмотреть параметры

вставки. Затем укажите параметр вставки,

чтобы просмотреть результаты, а затем

выберите нужный параметр.

Новые и

улучшенные

функции

Инструменты

редактирования

рисунков

Выберите рисунок. Если необходимо вставить

рисунок, на вкладке Вставка в группе

Иллюстрации щелкните элемент Рисунок.

Вкладка Работа с рисунками > Формат

появляется автоматически при выборе

рисунка.

Обратите внимание на средства

Художественные эффекты, Удалить фон,

Коррекцияи Цвет на вкладке Работа с

рисунками > Формат в группе Изменение.

Найдите элемент Обрезка на той же вкладке в

группе Размер.

Улучшение Дополнительные

графические

элементы SmartArt

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации

щелкните SmartArt и затем выберите макет

SmartArt.

Новинка Вставка снимка

экрана

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации

щелкните Снимок.

51

Более эффективная совместная работа

Функции и

возможности

Расположение

Улучшение Публикация в

службах Excel

Выберите вкладку Файл для доступа к

представлению Backstage и щелкните команду

Сохранить и отправить, затем выберите

команду Сохранить в SharePoint и Параметры

публикации

Примечание. Для работы этой функции требуется установка

SharePoint Server 2010. Для публикации контента в службах

Excel из приложения Excel 2010 требуется установка Microsoft

Office профессиональный плюс 2010, Microsoft Office

профессиональный академический 2010 или Microsoft Excel

2010 (если приобретается в виде отдельного приложения).

Новинка Надежные

документы

Добавление надежного документа

При открытии книги с содержимым, которое

должно быть надежным, например макросами,

щелкните элемент Включить содержимое на

панели сообщений.

Управление надежными документами.

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть

представление Backstage, и щелкните Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните

элемент Центр управления безопасностью, а

затем щелкните Параметры центра управления

безопасностью. В диалоговом окне «Центр

управления безопасностью» щелкните Надежные

документы.

Новинка Защищенный

просмотр

Все файлы, полученные по электронной почте или

из Интернета, автоматически открываются в

режиме защищенного просмотра. Под лентой

появляется сообщение, указывающее, что файл

открыт в режиме защищенного просмотра, и

содержащее кнопку включения редактирования.

Для управления параметрами защищенного

просмотра перейдите на вкладку Файл, чтобы

открыть представление Backstage, и нажмите

кнопку Параметры. Щелкните Центр управления

безопасностью и выберите Параметры центра

управления безопасностью. Параметры работы в

режиме защищенного просмотра находятся на

вкладках Защищенный просмотр и Параметры

блокировки файлов в диалоговом окне Центр

управления безопасностью.

52

Функции и

возможности

Расположение

Новинка Проверка

читаемости

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть

представление Backstage. На вкладке Сведения

щелкните Поиск проблем, а затем щелкните

Проверка читаемости.

Улучшение Оптимизация

обмена

информацией

При отображении сведений о присутствии

пользователя наведите указатель на имя человека

для карточки контакта, из которой можно начать

беседу.

Примечание. Для обмена мгновенными сообщениями и

использования сведений о присутствии требуется одно из

следующих приложений: Office Communications Server 2007

R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger

или другое приложение для работы с мгновенными

сообщениями, которое поддерживает интерфейс IMessenger.

Для голосовых вызовов требуется Office Communications

Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или

приложение для работы с мгновенными сообщениями,

которое поддерживает интерфейс IMessengerAdvanced.

Новинка Общий доступ

с помощью

Communicator

«14»

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть

представление Backstage. Найдите пункты

Отправить в мгновенном сообщении и Окно

совместного доступа к книге на вкладке

Сохранить и отправить.

Примечание. Для общего доступа с помощью Communicator

«14» требуется Microsoft Communicator «14» и Microsoft

Communications Server «14».Бета-версии Communicator «14» и

Communications Server «14» будут выпущены во второй

половине 2010 года.

Улучшение Языковые

средства

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть

представление Backstage, и щелкните Параметры.

В диалоговом окне Параметры Excel щелкните

Язык.

Примечание. При изменении этих параметров из любого

приложения новые значения применяются для всех

соответствующих приложений Office 2010.

53

Доступ к работе в любом месте

Функции и

возможности

Расположение

Новинка Доступ к книгам из

Интернета

Для использования на работе: Требуется

SharePoint Foundation 2010.

Для личного использования: Требуется

бесплатный идентификатор Windows Live ID.

Совместное редактирование:

Эта функция автоматически включена в Excel

Web App. Чтобы воспользоваться ей, сохраните

книгу на сайте SharePoint Foundation 2010 или в

папке Windows Live SkyDrive и попросите

другого человека открыть книгу, пока она

открыта на вашем компьютере.

Улучшение Excel Mobile 2010 Office Mobile 2010 не входит в приложения,

наборы приложений Office 2010 и веб-

приложения. Этот продукт будет доступен для

телефонов под управлением операционной

системы Windows (Windows Mobile 6.5 или

более поздней версии) к моменту выпуска

Microsoft Office 2010.

54

Сравнение версий

Доступные компоненты Улучшение Новинка

Воплощение идей в жизнь

Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время.

2003 2007 2010

Лента

Нужные команды в нужном месте и в нужное

время. В приложении Excel 2010 можно

настраивать существующие и создавать новые

вкладки, чтобы адаптировать интерфейс Excel

к собственному стилю работы.

Представление Microsoft Office Backstage

Новое представление Backstage заменяет

традиционное меню «Файл», предоставляя

единое расположение для всех задач, которые

связаны с управлением книгами.

Быстрый и эффективный анализ данных

2003 2007 2010

Спарклайны

Небольшие диаграммы, которые

располагаются в ячейке и содержат

визуальную сводку соответствующих

значений.

55

2003 2007 2010

Представления сводных таблиц

Повышенная производительность помогает

ускорить извлечение, сортировку и

фильтрацию данных. Кроме того, были

реализованы новые возможности, в том числе

повторяющиеся подписи строк и новые

дополнительные вычисления.

Фильтрация сводной диаграммы

Фильтрация данных непосредственно в

сводной диаграмме позволяет анализировать

данные и формировать наиболее

информативные их представления.

Срез

Осуществляйте интуитивно понятную

фильтрацию больших объемов данных за

меньшее число операций, используя функцию

срезов, и улучшите результаты визуального

анализа сводных таблиц и сводных диаграмм.

Условное форматирование

Используйте новые возможности условного

форматирования, значки и улучшенные

гистограммы для более наглядного

представления результатов анализа.

Проверка данных

В новом выпуске в правилах проверки

поддерживаются ссылки на ячейки других

листов.

56

Эффективные возможности анализа с настольного ПК.

2003 2007 2010

PowerPivot для Excel 2010

Загрузите бесплатную надстройку PowerPivot для

Excel 2010, позволяющую эффективно

моделировать любые бизнес-сценарии. Вы будете

поражены высочайшей скоростью обработки

огромных объемов данных (зачастую свыше

миллиона строк) и оптимизированными

возможностями интеграции данных.

Примечание. Требуется отдельный бесплатный загружаемый

компонент. Дополнительные сведения см. на сайте

http://www.powerpivot.com (Возможно, на английском языке).

Фильтр поиска

Мгновенный поиск нужных элементов в доступных

параметрах фильтрации среди тысяч и даже

миллионов элементов.

Поиск решения

Выполняйте анализ «что если» с использованием

модернизированного инструмента «Поиск

решения». Находите оптимальные решения,

используя такие методы, как новое эволюционное

средство поиска решений, основанное на

генетических и эволюционных алгоритмах, а также

улучшенные линейные и нелинейные методы.

64-разрядная версия

Используйте все преимущества

высокопроизводительных 64-разрядных

компьютеров для работы с очень большими и

сложными книгами. Ограничение в 2 ГБ памяти

больше не действует.

Примечание. Данный компонент можно установить только на

64-разрядных системах. Инструкции по установке и

дополнительные сведения см. по адресу:

http://office.microsoft.com/ru-ru/HA010369476.aspx.

57

Экономия времени и упрощение работы

2003 2007 2010

Темы Office

Широкий набор дополнительных тем Office, с

помощью которых можно настраивать параметры

шрифтов, цветов и форматирования для всей

книги всего несколькими щелчками мыши.

Восстановление несохраненных версий

Восстановление версий книг, закрытых без

сохранения.

Примечание. Функция «Восстановление несохраненных

версий» применяется к несохраненным книгам, которые

создаются для прежде не сохранявшихся файлов, и

автоматически сохраненным версиям, которые создаются

для ранее сохраненных файлов. Автоматическое

восстановление файлов в случае непредвиденного

завершения сеанса Excel реализуется с помощью отдельной

функции автоматического восстановления, которая была

представлена в предыдущих версиях и по-прежнему

доступна в Excel 2010.

Формулы

Создавайте математические формулы с помощью

обширного набора средств редактирования

формул.

Вставка с динамическим просмотром

Осуществляйте простое повторное

использование содержимого, используя

предварительный просмотр при копировании и

вставке информации.

58

2003 2007 2010

Инструменты редактирования рисунков

Новые художественные эффекты

профессионального качества, а также

расширенные средства работы с цветом,

коррекции, обрезки и удаления фона позволяют

редактировать рисунки на профессиональном

уровне.

Графические элементы SmartArt

Создание схем профессионального уровня так же

просто, как и маркированных списков. В Office

2010 добавлены десятки дополнительных макетов

SmartArt, чтобы расширить возможности по

передаче взаимосвязанных идей и нелинейных

концепций и усилить визуальное воздействие.

Кроме того, познакомьтесь с улучшенными

инструментами для работы со схемами

изображений и с возможностью преобразования

схем SmartArt в фигуры.

Более эффективная совместная работа

Новые способы совместной работы с книгами.

2003 2007 2010

Службы SharePoint Excel

Общий доступ к данным и результатам

анализа, в том числе к спарклайнам и срезам,

в масштабе организации посредством

публикации книг и панелей мониторинга в

Интернете.

Примечание. Для работы новых функций, таких как

спарклайны и срезы, требуется установка SharePoint Server

2010. Для публикации контента в службах Excel из

приложения Excel 2010 требуется установка Microsoft Office

профессиональный плюс 2010, Microsoft Office

профессиональный академический 2010 или Microsoft Excel

2010 (если приобретается в виде отдельного приложения).

59

2003 2007 2010

Защищенный просмотр

Книги, полученные по электронной почте или

загруженные из Интернета, автоматически

открываются в режиме защищенного

просмотра, что позволяет принимать более

обоснованные решения до того, как ваш

компьютер может быть подвергнут

потенциальному риску.

Параметры блокировки файлов

Задайте типы книг, которые могут

потенциально могут содержать вредоносный

контент. Запретите открытие или сохранение

файлов таких типов в Excel. При

необходимости можно настроить открытие

файлов заданного типа в режиме

защищенного просмотра.

Примечание. Возможность изменения параметров

блокировки файлов впервые реализована в Excel 2010.

Встроенная функция блокировки файлов была

представлена в Excel 2007 (в Excel 2003 эта возможность

доступна в виде исправления) и поддерживала

изменение только посредством реестра Windows.

Надежные документы

Отключение запросов системы безопасности

при работе с книгами с активным

содержимым (например, макросами), которые

уже были определены как надежные.

Проверка читаемости

Проверка книги на наличие содержимого,

которое может вызывать сложности в

восприятии для людей с нарушениями зрения.

При обнаружении проблем это средство

предоставляет описание проблемы, а также

предлагает пошаговую инструкцию по их

устранению.

60

2003 2007 2010

Оптимизация обмена информацией

Мгновенное начало беседы, например с

помощью приложения для обмена

мгновенными сообщениями, непосредственно

из Excel.

Например, в любой книге наведите указатель

мыши на свойство документа, содержащее

имя пользователя (например, «Автор» или

«Кем изменено»), в панели свойств, которая

доступна на вкладке «Сведения»

представления Backstage. При этом будет

открыта карточка контакта.

Примечание. Для обмена мгновенными сообщениями и

использования сведений о присутствии требуется одно

из следующих приложений: Office Communications Server

2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live

Messenger или другое приложение для работы с

мгновенными сообщениями, которое поддерживает

интерфейс IMessenger. Для голосовых вызовов требуется

Office Communications Server 2007 R2 с Office

Communicator 2007 R2 или приложение для работы с

мгновенными сообщениями, которое поддерживает

интерфейс IMessengerAdvanced.

Отправить в мгновенном сообщении

Отправка книги в мгновенном сообщении

непосредственно из приложения Excel 2010.

Примечание. Для общего доступа с помощью

Communicator «14» требуется Microsoft Communicator

«14» и Microsoft Communications Server «14».Бета-версии

Communicator «14» и Communications Server «14» будут

выпущены во второй половине 2010 года.

61

2003 2007 2010

Окно совместного доступа к книге

Начните сеанс совместной работы парой

щелчков мыши. Ваши коллеги могут видеть

приложение и мгновенно узнавать о

вносимых вами изменениях.

Примечание. Для общего доступа с помощью

Communicator «14» требуется Microsoft Communicator

«14» и Microsoft Communications Server «14».Бета-версии

Communicator «14» и Communications Server «14» будут

выпущены во второй половине 2010 года.

Языковые средства

Упрощение и настройка многоязычного

интерфейса. Пользователи, использующие

многоязыковой пользовательский интерфейс,

могут легко получить доступ к единому

диалоговому окну в Excel 2010, в котором

можно задать настройки для языков

редактирования, отображения, всплывающих

подсказок и справки.

Доступ к работе в любом месте

Доступ к своим книгам в любое время и практически из любого

расположения

2003 2007 2010

Excel Web App

Просмотр и упрощенное редактирование книг

через сеть практически с любого компьютера

с установленным веб-браузером. Также

поддерживается одновременное

редактирование книги совместно с

пользователями, находящимися в других

расположениях.

62

2003 2007 2010

Excel Mobile 2010

Будьте всегда в курсе событий с помощью

версии Excel для мобильных устройств.

Хорошо знакомый интерфейс,

оптимизированный для работы на мобильных

устройствах, позволяет с легкостью выполнять

необходимые действия.

(Office Mobile 5.0)

(Office Mobile 6.1)

(Office Mobile 2010)

63

Excel 2010: вопросы и ответы

Сведения о Microsoft Excel 2010 1. Что представляет собой приложение Excel 2010?

Excel 2010 — это самая эффективная на сегодняшний день и, вместе с тем, интуитивно

понятная версия приложения. В Excel 2010 представлены средства для вычислений,

управления данными и их анализа, а также для представления результатов в виде

профессионально оформленных диаграмм и графиков. Благодаря этому вы сможете

создавать более эффективные книги с меньшими затратами времени и сил. Кроме того,

в дальнейшем существенно упрощается управление созданными книгами. Также в этом

выпуске Excel представлены средства, обеспечивающие максимально эффективную

совместную работу с другими пользователями и повсеместный доступ к книгам.

2. Как можно использовать Excel 2010?

Приложение Excel 2010 может использоваться для управления финансовыми данными,

анализа данных или ведения домашней бухгалтерии. Независимо от того, создается ли

таблица для домашнего бюджета или анализа продаж, вы с легкостью выполните

любые задачи самостоятельно, экономя время и средства. Новые возможности Excel

2010 позволяют просматривать и суммировать большие наборы данных, мгновенно их

визуализировать и интерпретировать, а также представлять результаты в виде

профессионально оформленных таблиц, диаграмм и схем. Все это позволяет

эффективно анализировать данные и принимать на их основе более взвешенные

решения.

3. Каковы основные изменения в Excel 2010 по сравнению с предыдущими

версиями?

Помимо новых и улучшенных функций в Excel 2010 также представлена

усовершенствованная рабочая среда, позволяющая выполнять больше задач за

меньшее время.

Упрощенный доступ к необходимым функциям. Благодаря

усовершенствованной ленте в Excel 2010 обеспечивается более быстрый доступ к

командам за счет создания и настройки собственных вкладок. Новое представление

Backstage заменяет традиционное меню «Файл», предоставляя централизованное

расположение для всех задач, которые связаны с управлением книгами.

Визуальный анализ данных. Новая функция спарклайнов в Excel 2010 позволяет

создавать небольшие диаграммы в одной ячейке для быстрого определения

моделей и зависимостей в данных. Это позволяет быстро и эффективно выделять

важные тренды, например сезонные колебания показателей, и экономить время.

64

Быстрая фильтрация данных. Функция срезов поддерживает расширенные

возможности визуализации представлений сводных таблиц и диаграмм, позволяя

на интуитивном уровне осуществлять фильтрацию данных и отображать в точности

нужные результаты.

Оптимизированное управление большими наборами данных. При работе с

бесплатной надстройкой PowerPivot для Excel 2010 вы будете поражены

высочайшей скоростью обработки огромных объемов данных (зачастую свыше

миллиона строк) и оптимизированными возможностями интеграции данных.18

Совместная работа, не требующая ожидания своей очереди. Благодаря

Microsoft Excel Web App вы сможете одновременно со своими коллегами

редактировать одну и ту же книгу, используя для этого практически любой из

доступных веб-браузеров.

Эффективное восстановление данных. С помощью новых функций

автоматического восстановления можно восстанавливать несохраненные версии

недавно измененных файлов так же просто, как открывать обычные файлы, даже

если такие книги ни разу не сохранялись.

18 Требуется отдельный бесплатный загружаемый компонент. Дополнительные сведения см. по адресу: www.powerpivot.com

(Возможно, на английском языке). Для работы PowerPivot для SharePoint требуется установка Microsoft SQL Server 2008 R2

Enterprise Edition или более поздней версии и SharePoint 2010.

65

Excel 2010: требования к системе и совместимость

1. Существуют ли особые требования к системе для работы Excel 2010?

При создании Office 2010 ставилась задача добиться максимальной производительности

на уже имеющемся оборудовании, а также обеспечить поддержку будущих аппаратных

новинок, таких как 64-разрядные микросхемы, современные видеоадаптеры,

многоядерные процессоры и устройства с другими форм-факторами.

Для Microsoft Office профессиональный плюс 2010 имеются следующие минимальные

системные требования:

Процессор 500 МГц; 1 ГГц для Outlook с Диспетчером контактов

ОЗУ 256 МБ; рекомендуется 512 МБ для графических функций, мгновенного поиска Outlook, Outlook с Диспетчером контактов и некоторых расширенных функций.

Жесткий диск 3 ГБ свободного пространства

Монитор 1024x768 или с большим разрешением

Операционная система

Windows® XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная операционная система) или Windows Vista® с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздней версии (32- или 64-разрядная).

Графика Для аппаратного ускорения графики требуется совместимый со стандартом DirectX® 9.0c видеоадаптер с объемом памяти не менее 64 МБ.

Дополнительные замечания

Некоторые расширенные функциональные возможности требуют наличия подключения к Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint® Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 или Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Для работы некоторых функций требуется Windows Search 4.0.

Для работы интернет-функций требуется подключение к Интернету.

Некоторые сетевые функциональные возможности требуют наличия Windows Live™ ID.

Некоторые компоненты требуют наличия исключительно 32-разрядного браузера Internet Explorer® (IE) 6 или более поздней версии.

Для просмотра трансляции презентации PowerPoint требуется один из следующих браузеров: Internet Explorer 7 или более поздней версии для Windows, Safari 4 или более поздней версии для Mac, Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac или Linux.

Некоторые компоненты Microsoft® OneNote® требуют наличия панели поиска Windows 3.0, проигрывателя Windows Media® 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, микрофона, выходного аудиоустройства, видеозаписывающего устройства, TWAIN-совместимой цифровой камеры или сканера. Для работы драйвера печати OneNote и интеграции со службами Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 или компоненты Windows XPS.

Функциональные возможности продуктов и графических компонентов могут различаться в зависимости от конфигурации системы. Для работы некоторых функций может требоваться дополнительное или более производительное оборудование или подключение к серверу;

см. http://office.microsoft.com/ru-ru/products/.

Требования к системе для каждого набора Microsoft Office 2010 и автономных

приложений см. по адресу: Office.com.

2. Можно ли в Excel 2010 открывать документы, созданные в предыдущих версиях

Microsoft Excel?

Да. В Excel 2010 можно открывать файлы, созданные в приложениях Excel 97 и более

поздних версий. Книги, созданные в приложениях Excel 2003 и более ранних версий,

66

автоматически открываются в режиме совместимости. Это позволяет сохранить

формат книги для ее последующего открытия без ошибок в более ранних версиях

Excel.

Если работать в режиме совместимости не требуется, выберите вкладку Файл для

перехода в представление Backstage и щелкните Преобразовать, чтобы преобразовать

книгу в новый формат.

3. Можно ли совместно использовать книги, созданные в Excel 2010, с

пользователями других версий Microsoft Excel?

Да. Если требуется сохранить текущий формат, однако при этом необходимо

реализовать совместную работу с пользователями более ранних версий Excel (Excel

2000-2003), то таким пользователям необходимо установить бесплатный пакет

обеспечения совместимости, который можно загрузить с сайта Office.com. Если

сохранить книгу в формате Excel 97-2003, ее также смогут открывать и другие

пользователи, не установившие пакет обеспечения совместимости.19

Можно проверить совместимость данных с более ранними версиями приложения

Excel. После этого можно внести необходимые изменения, позволяющие

предотвратить возможную потерю данных или снижение их точности при открытии

книги в более ранней версии приложения. Для проверки данных на совместимость

выберите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке

Сведения щелкните Поиск проблем, а затем щелкните Проверка совместимости.

4. Можно ли открывать книги Excel 2010 в предыдущих версиях Microsoft Excel?

Да. Книги, созданные в Excel 2010, можно напрямую открывать в Excel 2007. Для

открытия файлов в формате Excel 2010 в приложениях Excel 2000-2003 необходимо

приобрести бесплатный пакет обеспечения совместимости, доступный для загрузки на

сайте Office.com.19

5. Требуются ли другие продукты для использования функций Excel 2010?

Нет. Для использования функциональных возможностей Excel 2010 другие продукты не

требуются. Однако для публикации книги в службах Excel 2010 требуется установка

Microsoft SharePoint Server 2010.

6. Какие браузеры поддерживает Excel Web App?

К поддерживаемым браузерам относятся Windows Internet Explorer 7 или более

поздней версии для Windows, Safari 4 или более поздней версии для Mac, Firefox 3.5

или более поздней версии для Windows, Mac или Linux.

19 При сохранении книги Excel 2010 в формате Excel 97 – 2003, а также при редактировании книги Excel 2010 в более ранних

версиях приложения Excel некоторые функциональные возможности будут ограничены.

67

Использование Excel 2010

1. Предлагает ли корпорация Майкрософт какие-либо обучающие курсы или

другие материалы по Excel 2010?

Да! В блоге Excel (Возможно, на английском языке) приводятся рекомендации и

подробные статьи, посвященные различным функциям Excel. Кроме того, множество

бесплатных материалов для самостоятельного изучения можно найти на сайте

Office.com. К этим материалам относятся учебные курсы, руководства по упрощению

перехода от меню к ленте, статьи справки и демонстрации. Кроме того, можно

получить доступ к группам обсуждений Microsoft Office, чтобы получить ответы от

специалистов в той же обрасти и независимых экспертов из сообщества, например у

специалистов со статусом Microsoft Most Valuable Professional (Возможно, на

английском языке).

2. Можно ли настроить Excel 2010 в соответствии со своими предпочтениями?

Можно настроить многие аспекты Excel 2010, включая следующие:

Настройка вкладок на ленте или создание собственных вкладок. Выберите

вкладку Файл, чтобы открыть представление Microsoft Office Backstage. Щелкните

Параметры и выберите Настройка ленты.

Добавление часто используемых команд на панель быстрого доступа. Щелкните

команду на ленте правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель

быстрого доступа.

Установка отдельных языковых настроек для редактирования, справки,

отображения и экранных подсказок. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть

представление Backstage, и щелкните Язык.

Настройка предпочтений для широкого диапазона моделей поведения книг и

программы, в том числе управление вычислением формул и настройка

предпочтений редактирования, установка параметров отображения

содержимого книги и защиты системы или самих книг. Все эти и другие

параметры представлены в диалоговом окне «Параметры Excel». Для этого

перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, и щелкните

Параметры.

Настройка и создание собственных шаблонов и повторно используемого

содержимого. При работе в приложении Excel 2010 можно настраивать любые

параметры форматирования и макета содержимого книг или листов. При

необходимости можно заменить параметры по умолчанию для новых книг и

листов, в том числе параметры страницы, ширину столбца по умолчанию,

форматирование ячейки и шрифты, создав файлы Book.xltx и Sheet.xltx в каталоге

XLSTART. Также поддерживается настройка встроенных шаблонов, тем Office и

стилей ячеек и таблиц. Персональная настройка книги стала простой как никогда.

Дополнительные сведения обо всех этих возможностях можно получить,

воспользовавшись кнопкой справки, расположенной у правого края ленты Excel

2010, а также на сайте Office.com.

68

3. Могу ли я получить доступ к своим книгам, когда нет возможности

воспользоваться своим основным компьютером?

Да. С помощью веб-приложения Microsoft Excel Web App можно сохранять книги на

сайтах веб-служб и затем открывать, просматривать, редактировать и совместно

использовать их практически с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Кроме того, при работе с Excel Mobile 2010 поддерживается открытие и

редактирование книг с мобильных телефонов под управлением ОС Windows.20

4. Как можно получить доступ к книгам Excel 2010 с помощью веб-браузера?

С помощью веб-приложения Excel Web App, которое входит в состав платформы

Microsoft SharePoint Server 2010 (для компаний) или доступно посредством бесплатного

идентификатора Windows Live ID (для индивидуальных пользователей), можно

открывать книги практически из любого веб-браузера. В веб-браузере книги

отображаются в том же виде, что и в приложении Excel. Это позволяет редактировать

их с использованием привычного интерфейса Excel 2010.

5. Какие возможности работы с книгами Excel 2010 поддерживаются в Excel Web

App?

Просмотр книг Excel 2010 в режиме высокого качества, а также поиск или копирование

содержимого книг непосредственно из режима просмотра Excel Web App. В режиме

редактирования Excel Web App поддерживается большинство формул, параметров

форматирования и функций редактирования, что и в приложении Excel 2010 для

настольных ПК, в том числе параметры шрифтов и фильтров или средства для работы с

таблицами.

6. Как можно редактировать книги Excel 2010 с помощью телефона?

Используйте приложение Excel Mobile 2010, которое входит в состав набора Office

Mobile 2010, выпускаемого одновременно с Office 2010.

7. Какие возможности работы с книгами Excel 2010 поддерживаются в Excel Mobile

2010?

При работе с Excel Mobile 2010 поддерживается открытие и редактирование книг с

мобильных телефонов под управлением ОС Windows. Возможности Excel Mobile 2010

оптимизированы для создания, редактирования и сохранения книг при работе на

экране мобильного устройства.

20 Для доступа в Интернет через смартфон требуется подходящее устройство. Для работы с веб-приложениями Microsoft

Office Web Apps требуется подключение к Интернету, поддерживаемый веб-браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а

также SharePoint Foundation 2010 или идентификатор Windows Live ID. Для некоторых возможностей, связанных с

мобильными технологиями, требуется набор приложений Office Mobile 2010, который не входит в набор приложений Office

2010 и веб-приложения Office Web Apps. Существуют определенные различия между возможностями приложений Office

Web Apps, Office Mobile 2010 и Office 2010.

69

Приобретение Excel 2010

1. В какие наборы Microsoft Office 2010 входит приложение Excel 2010?

Excel 2010 входит в состав всех наборов Office 2010. Просмотреть сравнение наборов

Microsoft Office 2010, чтобы выбрать подходящий для себя пакет, можно на сайте

Office.com.

2. Можно ли приобрести приложение Excel 2010 отдельно?

Да.

3. Можно ли опробовать Excel 2010 до покупки?

Да. Вы можете получить пробную версию Microsoft Office 2010. Чтобы загрузить и

оценить продукт Office 2010, посетите сайт Office.com.

4. Существует ли версия Excel 2010 для компьютеров Macintosh?

Последней версией приложения Excel для компьютеров Mac в настоящее время

является версия Excel 2008. Приложение Excel 2008 в высокой степени совместимо с

Excel 2010 и поддерживает совместное использование документов с другими

пользователями платформы Mac. Группа разработчиков Office для платформы Mac

планирует выпустить набор Office для Mac 2011 в конце 2010 года. Пакет Office для Mac

2011 будет в большей степени совместим с Office 2010. Дополнительные сведения о

приложении Excel 2008 для платформы Mac, а также новости о запланированной к

выпуску версии можно найти на веб-сайте Mactopia.

5. Является ли использование веб-приложения Excel Web App платным?

Нет. Индивидуальные пользователи могут осуществлять доступ к Office Web Apps на

сайте Windows Live, используя бесплатный Windows Live ID.

Компании, имеющие соглашение корпоративного лицензирования для Office 2010,

могут установить в своей организации веб-приложения Office Web Apps на платформе

SharePoint 2010.

6. Когда будет доступен пакет Office Mobile 2010 и как его можно получить?

Office Mobile 2010 будет выпущен одновременно с выпуском Microsoft Office 2010 и

будет входить в комплект поставки большинства телефонов под управлением ОС

Windows Mobile 6.5 или более поздних версий.21

21Требуется подходящее устройство. Office Mobile 2010 не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-

приложения Office Web Apps.Между функциями Office Mobile 2010 и приложениями Office 2010 имеются некоторые

различия.

70

Вопросы по отдельным компонентам Excel 2010

1. Что представляет собой функция совместного редактирования в Excel Web App, и

какие преимущества дает ее использование?

Функция совместного редактирования — это великолепная новая возможность Excel

Web App, которая обеспечивает возможность одновременного редактирования одной

книги несколькими пользователями, находящимися в разных местах. Вам больше не

придется ждать, пока другой пользователь завершит создание или редактирование

своего фрагмента книги — можно приступать к работе в любое время.

2. Какие требования предъявляются к использованию функции совместного

редактирования в Excel 2010?

Функция совместного редактирования поддерживается в Excel Web App и требует

установки платформы SharePoint Foundation 2010 или наличия бесплатного

идентификатора Windows Live ID. После сохранения книги в SharePoint 2010 или в

службе Windows Live SkyDrive можно открывать и редактировать ее одновременно с

другими пользователями с помощью веб-приложения Excel Web App.

3. Каким образом предотвращаются конфликты при использовании функции

совместного редактирования Excel Web App?

В Excel Web App процедура разрешения конфликтов не реализована. Если одну ячейку

одновременно редактируют два пользователя, сохраняется последнее по времени

изменение.

4. Хранятся ли версии несохраненных книг на моем компьютере?

Да, если задано хранение последнего файла автоматического восстановления при

закрытии книги без сохранения. Для установки этого параметра в представлении

Backstage щелкните Параметры и выберите Сохранение. Чтобы просмотреть

доступные несохраненные книги, выберите вкладку Файл для доступа к представлению

Backstage, щелкните Последние, а затем выберите команду Восстановить

несохраненные книги в нижней части списка Последние места.

5. Какие типы несохраненных версий можно восстанавливать?

Существует два типа версий: автоматически сохраненные версии для ранее

сохраненных книг, а также несохраненные книги для файлов, которые ранее никогда не

сохранялись. Автоматически сохраненные версии создаются в процессе

редактирования и автоматически удаляются после сохранения и закрытия файла.

Несохраненные книги хранятся на компьютере в течение четырех дней, после чего

автоматически удаляются. При необходимости несохраненные книги можно удалить

вручную, например во время работы на общедоступном компьютере.

71

Для просмотра доступных автоматически сохраненных версий и несохраненных книг

перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Доступные

версии можно найти на вкладке Сведения в разделе Версии.

Также можно просмотреть несохраненные книги на вкладке «Последние» в

представлении Backstage. Выберите вкладку Файл для доступа к представлению

Backstage, щелкните Последние, а затем выберите команду Восстановить

несохраненные книги в нижней части списка Последние места.

6. Можно ли связать срез с несколькими сводными таблицами?

Да. Можно связать несколько представлений сводных таблиц с одним срезом. Это

позволяет фильтровать несколько сводных таблиц или связанных с ними сводных

диаграмм несколькими щелчками мыши. Выберите срез. Автоматически открывается

вкладка Инструменты для среза > Параметры. В группе Срез щелкните

Подключения к сводной таблице и выберите другую таблицу или несколько

представлений сводных таблиц.

7. Добавленные спарклайны имеют слишком маленький размер. Можно ли

увеличить их?

Поскольку спарклайны размещаются в одной ячейке, изменять их так же, как и рисунки

или диаграммы, нельзя. Однако при необходимости можно увеличить ширину столбца

и высоту строки или объединить несколько ячеек, что позволит увеличить размер

области, в которой отображается спарклайн. Чтобы объединить ячейки, выберите

нужный диапазон, а затем на вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните

Объединить и поместить в центре.

8. Существует ли простой способ удалить потенциально конфиденциальные

метаданные и другое скрытое содержимое из книги, предназначенной для

общего доступа?

Да. Проще всего это сделать с помощью инспектора документов, который позволяет

находить и удалять широкий диапазон потенциально конфиденциальных метаданных и

скрытого содержимого. Для доступа к инспектору документов перейдите на вкладку

Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сведения щелкните Поиск

проблем, а затем щелкните Инспектор документов.

Примечание. Инспектор документов поддерживает расширение. Если в вашей

организации необходимо находить и удалять содержимое других типов, разработчик

может написать пользовательские модули для включения в инспектор документов.

72

Доступность и раскрытие возможностей

Office Mobile 2010

Office Mobile 2010 не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-

приложения Office Web Apps.

Продукт Office Mobile 2010 будет доступен для телефонов под управлением

операционной системы Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздней версии) к

моменту выпуска Office 2010.

Веб-приложения Office Web Apps

Веб-приложения Office Web Apps являются интернет-дополнениями для набора Microsoft

Office, для них имеются следующие требования:

Для компаний и организаций: Для Office Web Apps требуется SharePoint Foundation

2010.

Для личного использования: Для работы веб-приложений Office Web Apps требуется

бесплатный идентификатор Windows Live ID. OneNote Web App и редактирование в

Word Web App станут доступны во второй половине 2010 г.

К поддерживаемым браузерам для Office Web Apps относятся Windows Internet Explorer

7 или более поздней версии для Windows, Safari 4 или более поздней версии для Mac и

Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac или Linux.

К поддерживаемым мобильным средствам просмотра для веб-приложений Office Web

Apps в SharePoint 2010 относятся Internet Explorer в ОС Windows Mobile 5 и более

поздних версий, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздних версий,

Nokia S60, NetFront 3.4, 3 и более поздних версий, Opera Mobile 8.65 и более поздних

версий, а также Openwave 6.2, 7.0 и более поздних версий.

PowerPivot для Excel 2010

Надстройка PowerPivot для Excel 2010 доступна отдельно для бесплатной загрузки на

следующем веб-сайте: http://www.powerpivot.com (Возможно, на английском языке)

Microsoft Communicator “14”

Бета-версии Microsoft Communicator «14» и Microsoft Communications Server «14» будут

доступны во второй половине 2010 г.

Ссылки в данном руководстве по продукту

Некоторые ссылки, приведенные в этом руководстве, станут доступными только после

выпуска Microsoft Office 2010.

73

Этот документ предоставляется на условиях «как есть». Сведения и изображения,

представленные в данном документе, включая URL-адреса и другие ссылки на веб-сайты в

Интернете, могут изменяться без уведомления. Риск, связанный с использованием таких

сведений, лежит на вас.

Некоторые примеры приведены только в качестве иллюстрации и являются

вымышленными. Никакой связи с реально существующими объектами не предполагается

и не подразумевается.

Данный документ не предоставляет вам юридических прав ни на какую интеллектуальную

собственность в отношении каких-либо продуктов Майкрософт. Разрешается копирование

и использование данного документа для внутренних справочных целей.

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.