MICROSOFT POWERPOINT 2003 - mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr/.../728825/dosyalar/2015_05/11121528_powerpoint2003.pdf · 5 ve 6.Sınıf Bilişim Teknolojileri ve Yazılım Dersi

5 ve 6.Sınıf Bilişim Teknolojileri ve Yazılım Dersi PowerPoint 2003 Ders Notu

Bilişim Teknolojileri Öğrt. Sadık ÇETİNKAYA 2015® ~ 1 ~

MICROSOFT POWERPOINT 2003

Sunular toplantılar, tanıtımlar, seminerler vb. oturumlarda konuşmanın kullanacağı görsel materyalin hazırlanması, kurgulanması ve sunulması işlemlerini kapsar. Diğer bir açıdan, bir topluluk önünde konuşmak için ya da bir organizasyon adına sunu yapılabilir.

Microsoft PowerPoint 2003, profesyonel bir sunu hazırlama yazılımıdır. Tipik bir sunu belli sayıda slayt ve onların belli bir kurgu ile gösterilmesinden oluşur. Diğer bir deyişle sununun her bir ekranını slaytlar oluştururlar. Bu nedenle sunu oluşturmanın temelini sunuda yer alacak

slaytların yazılması ve biçimlenmesi alır. İşte PowerPoint bize bu konuda yardımcı olur. Ardından bu slaytlar projeksiyon aygıtı aracılığıyla perdeye yansıtılarak dinleyicilere sunulur.

Sunuda yer alan slaytlar başlık, metin, grafik, çizili nesne, clipart resimleri, WordArt nesneleri,

canlandırmalar, videolar ve diğer uygulamalarla oluşturulan görsel nesneleri içerebilir. Böylece görsel efektleriyle izleyicileri etkileyen bir sununun başarıyla yapılması sağlanır.

POWERPOİNT ÇALIŞMA ORTAMI

Powerpoint’i başlattığınızda onun program penceresi tüm Microsoft Office programlarında ortak olan bileşenler ve özelliklerin yanı sıra, Office 2003 ve Powerpoint’e özel olan bazı bileşen ve

özellikleri de görüntüler.

Bir Windows uygulaması olan PowerPoint’in penceresinde şu elemanlar yer alır:

Başlık Çubuğu: Başlık çubuğu üzerinde çalıştığınız programın ve programı kullanarak

oluşturduğunuz belgenin ismi bulunur. Bununla birlikte kapat/ekranı kapla(aşağı geri getir) ve Simge durumuna küçült düğmeleri bulunur.

Menü Çubuğu: Komutların bulunduğu menüleri bulundurur. Bir menü komutu soluk(pasif)

gözüküyorsa bulunduğunuz durumda kullanılamadığı anlamına gelmektedir. Menüler altında bulunan bazı komutların yanında Ctrl+ ifadesini ve bir karakteri görürsünüz. Bu ifadeler o komutu klavyeden çalıştırmak için kullanılabilecek kısayolunu göstermektedir(Örn: Ctrl+S,

Ctrl+N, vb.) .

Standart Araç Çubuğu: Programda sık kullanılan simgeleri üzerinde bulunduran araç çubuğudur. (Kopyala – Yeni slayt açma – Yazdırma …)

Biçimlendirme Araç Çubuğu: Yazı tipleri, büyüklük, gölge, renk vb. Özelliklerin eklenmesini sağlar.

Çizim: Düz çizgi, ok, nesneler vb çizim özellikleri eklemek için kullanılır.

Çalışma Alanı: Aktif slaytın olduğu, metin ve diğer nesneleri ekleyerek efektler ekleyebileceğimiz alandır.

Durum Çubuğu: Durum çubuğu, diğer uygulamalarda olduğu gibi yapılan işle ilgili olarak

mesajların görüntülendiği bir alandır. Sunuda kaç slayt olduğu ve kaçıncı slayt üzerinde çalışıldığı bu çubuk üzerinden izlenebilir. Örneğin Slayt 2/5 ‘in anlamı beş slayt olan sunun ikinci

slaytı üzerinde çalışıldığıdır.



Kaydırma Çubuğu: PowerPoint penceresinde yer alan dikey kaydırma çubuğu, özellikle sunu

içinde yer alan slaytların birer birer (yukarı / aşağı) görülmesini sağlar. Kaydırma oklarının yanı sıra, kaydırma çubuğunun altında bir slayt ileri (sonraki) ve bir slayt geri (önceki) gitmek için iki tane ayrı düğme bulunur.

TEMEL DOSYA İŞLEMLERİ

Yeni Sunu Dosyası Açmak:

1. “Dosya / Yeni” komutu seçilir. Görev bölmesinden “Boş sunu”, “Tasarım Şablonundan”,

“Akıllı içerik sihirbazından”, “Varolan sunumdan” seçeneklerinden birisi seçilir.

2. Standart Araç Çubuğundan Yeni düğmesine tıklanır.

3. Ctrl+N kısayolu kullanılır.

Mevcut Bir Sunu Dosyasını Açmak:

1. “Dosya / Aç” komutu tıklanır.

2. Standart Araç Çubuğundan Aç düğmesine tıklanır.

3. Ctrl+O kısayolu kullnılır.

Sunu Dosyasını Kaydetmek:

1. “Dosya / Kaydet” komutu seçilir.

2. Standart Araç Çubuğundan Kaydet düğmesine tıklanır.

3. Ctrl+S kısayolu kullanılır.

Not: PowerPoint ile oluşturulan dosyaların uzantısı PPT’dir. Dosya kaydedilirken açılan “Farklı Kaydet” penceresinde Kayıt Türü: “PowerPoint Gösterisi” olarak seçilirse dosya uzantısı

PPS olur. Bu dosya açıldığında ise PowerPoint programı kullanılmadan direkt slayt gösterisi şeklinde çalışır.

POWERPOİNT YENİ SUNUM SEÇENEKLERİ

Yeni sunum görev bölmesi, yeni bir sunu oluşturmanız için beş seçenek sunar:

• Aklınızda hazır bir içerik ve tasarım varsa “BOŞ SUNU” seçeneğini tıklayın. Bu seçeneği tıkladıktan sonra ,oluşturmak

istediğiniz slayda uygun düzen için içlerinden seçim yapabileceğiniz, önceden tasarlanmış düzenlerle birlikte Slayt Düzeni görev bölmesi görünür.

• İçeriğiniz hazır, ancak sunun görünüşüyle ilgili yardıma gereksiminiz varsa “TASARIM ŞABLONUNDAN” seçeneğini tıklayın. Her şablon, seçim yapabileceğiniz önceden

tanımlanmış slayt renkleri ve metin stilleri sağlar.Bu seçeneği



tıkladıktan sonra içinden bir şablon seçebileceğiniz Slayt Tasarımı görev bölmesi görünür.

• Sununun içeriği ve görünüşüyle ilgili yardıma gereksiminiz varsa “AKILLI İÇERİK SİHİRBAZINDAN” seçeneğini tıklayın. Akıllı İçerik Sihirbazı, size sunu başlığı ve sunuyla ilgili bilgiler sorar ve bir sunu stili ve türü seçmenizi sağlar. Powerpoint, içeriği profesyonel bir sunuya

uygulamanıza yardım eden temel bir anahat sağlar.

• Yeni bir sunu için içerik ya da tasarım yönünden şablon olarak kullanılmaya hazır bir sununuz varsa, “VAROLAN SUNUMDAN” seçeneğini tıklayın. Bu sçeneği tıkladıktan sonra , Aç

iletişim kutusundan istediğiniz dosyaya bakabilmeniz için Varolan Sunudan Yeni iletişim kutusu görünür.

• Bir fotoğraf albümü ya da diğer grafik görüntülerinden bir portföy oluşturmak isterseniz

“FOTOĞRAF ALBÜMÜ” seçeneğini tıklayın.

TASARIM ŞABLONUNDAN YENİ SLAYT OLUŞTURMAK

Bu seçeneği seçtikten sonra karşımıza üç seçenek çıkar. Bunlar;

Tasarım Şablonları :

Slaytlarınızı oluştururken yazı tipi biçimlendirmeleri ve

arka planları önceden belirlenmiş hazır Tasarım Şablonlarını kullanabilirsiniz. Tasarım Şablonlarına ulaşmak için Biçim / Slayt Tasarımı yolu da

kullanabilir.

Daha sonra Görev Bölmesinde açılan tasarım şablonlarından birisi seçilip slaytlar üzerinde uygulanır.

Renk Düzenleri :

Seçili tasarımın renk dağılımını değiştirmek için, Slayt Tasarımı Panosu'nun solunda,Tasarım Şablonlarının

altındaki Renk Düzenlerini tıklayın.

Seçtiğiniz renk düzeninin sağındaki alt oku tıklayın ve yalnızca seçili slaytları değiştirmek için Seçilmiş

Slaytlara Uygula'yı ya da tüm slaytların renklerini değiştirmek için Tüm Slaytlara Uygula'yı seçin.

Animasyon Düzenleri

Animasyon Düzenleri slaytlardaki metinlere göre hazır görsel efektler ekler. Sadeden abartıya kadar tüm Düzenlerde slaytlar arası geçiş, slayt başlığı ve ana

metin efektleri bulunur.

1. Normal Görünüm'de değilseniz, Görünüm

menüsünden Normal'i tıklayın.



2. Animasyon düzenlemesini uygulamak istediğiniz slaydı seçin ya da animasyonun tüm

slaytlara uygulanmasını istiyorsanız, herhangi bir slayt üzerinde olabilirsiniz.

3. Slayt Gösterisi menüsünde Animasyon Düzenleri'ni tıklayın.

4. Slayt Tasarımı Panosu'ndaki Seçili Slaytlara Uygula bölümünde, açıklamasını okuyabilmek

için fareyi her animasyon düzenlemesinin üzerinde gezdirin ya da bir özet görebilmek için animasyonlardan birini tıklayın.

5. Eğer düzenlemeyi tüm slaytlara uygulamak istiyorsanız, Tüm Slaytlara Uygula düğmesini

tıklayın.

SLAYT DÜZENİ BELİRLEMEK

Oluşturacağımız sunu dosyalarının içerikleri için “Metin Düzenleri”, “İçerik

Düzenleri”, “Metin ve İçerik Düzenleri” ve “Diğer Düzenler” grupları altında hazırlanmış düzenlerden birisini seçebiliriz.

Her yeni slayt eklediğimizde Görev Bölmesinde açılan Slayt Düzeni

seçeneğinden bu adımı gerçekleştirebiliriz.

Diğer bir seçenekler ise; “Biçim / Slayt Düzeni” ve çalışma alanında

farenin sağ tuşu ile açılan menüden “Slayt Düzeni” komutlarını seçmektir.

YENİ SLAYT EKLEMEK

Aktif olan slaydın ilgili verileri( metin veya nesneler) eklendikten sonra 2. yeni bir slayt eklemek

ve onu düzenlemek için aşağıdakilerden birisi uygulanır:

1. “Ekle / Yeni Slayt” komutlarını seçmek

2. Ctrl+M kısayolunu uygulamak

3. Biçimlendirme Araç Çubuğundaki Yeni Slayt düğmesine tıklamak.

Paragraf Ayarlarını Yapmak

PowerPoint programında oluşturulan paragraflar genellikle word programında olduğu gibi uzun

satırlardan oluşmaz. PowerPoint programında metinler genel olarak bir veya birkaç satırdan oluşur. Paragrafların hizalamalarını değiştirebilir, satır aralıklarını ayarlayabilirsiniz.

Paragrafların Hizalarını Değiştirmek

Paragraf hizalamalarını değiştirmek için Biçimlendirme araç çubuğundaki Hizalama düğmelerini kullanabilirsiniz.



Seçilen paragrafı;

Sola Hizalamak için;

Biçimlendirme araç çubuğundaki Sola Hizala düğmesini

kullanabilirsiniz.

Ortalamak için;

Biçimlendirme araç çubuğundaki

Ortala düğmesini kullanabilirsiniz.

Sağa Hizalama için;

Biçimlendirme araç çubuğundaki Sağa Hizala düğmesini kullanabilirsiniz. Paragrafları

hizalamanın diğer bir yolu ise Biçim menüsünden Hizalama komutu kullanmaktır.

Paragrafların Satır Aralarını Belirleme

Paragrafların satır aralarını belirlemek için;

Biçim menüsünden Satır Aralığı komutu seçilir ve gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Tamam düğmesine tıklanır.

Satır Aralığı kısmında seçmiş olduğunuz paragraflar eğer birden fazla satırdan oluşuyorsa, satır aralığında yapmış olduğunuz ayarlamayı görebilirsiniz.

Paragraftan önce kısmı, seçmiş olduğunuz paragrafın üstteki paragrafla olan mesafesidir.

Paragraftan sonra kısmında ise seçmiş olduğunuz

paragrafın sonraki paragraf ile olan mesafesidir.

Eğer bir paragrafta hem önce hem de sonra paragraf boşluğu seçerseniz, hem üstte hem de altta boşluk bırakılır.



POWERPOİNT GÖRÜNÜM TÜRLERİ

Görünümler PowerPoint’in kullanımında oldukça işlevseldirler. Örneğin slayt görünümde tasarlanan slaytların gösterimi (sunu) için Slayt Gösterisi

görünüm kullanılır.

Kullanıcı sunusunu beş ayrı görünüm biçimiyle görebilir. Her bir görünümün ayrı bir amacı vardır. Bu

görünümler arası geçmek çalışma ortamının sol altında yer alan düğmelerle ya da Görünüm

menüsünden yapılır

Normal Görünüm :

Normal görünümünde kullanıcı yazabilir, çizebilir, ClipArt ve resim ekleyebilir, metin ve nesnelerin görünümünü değiştirebilir. Bu ekranda kullanıcı slaytlarla birer birer çalışır.

Slayt Sıralayıcı Görünüm :

Slayt Sıralayıcı görünümde çok sayıda slayt küçük olarak görülür. Sıralı görünümde kullanıcılar

fare hareketi ile slaytların yerini değiştirebilir, kopyalayabilirler. Bunun yanı sıra geçişleri ve zamanlamayı da düzenleyebilir.

Slayt Gösterisi Görünümü:

Slaytları tüm ekranı dolduracak biçimde elektronik sunu olarak görüntüleyebilirsiniz.

Not Sayfası Görünümü:

Normal görünümün Notlar bölmesinde konuşmacı notları ekleyebilseniz de, grafikleri not olarak

eklemek isterseniz , Not Sayfası görünümünde olmanız gerekir.

ASIL SLAYT KULLANMA

Bir slaytın tasarımını değiştirdiğinizde diğer slaytların da aynı şekilde değişmesini isterseniz bir

Asıl slayda gereksiniminiz var demektir. Örneğin bütün slaytlar için bir resim koymak gibi.

Bir slaytın tasarımında yapılan değişikliklerin sunu içindeki diğer slaytları etkilemez. Asıl slayt kullanımı, bir slaytta yapılan değişikliklerin sunu içindeki bütün slaytları etkilemesinin

sağlanmasıdır.

Asıl slayt bir ana slayttır. Sununun başında yada ortasında oluşturulabilir. Bütün slaytların sahip olmasını istediğimiz özellikler bu slayta eklenir. Örneğin slaytların başlığı ve metni için biçimler

düzenlenir. Yine benzer biçimde bütün slaytlarda görülecek olan zemin rengi ve deseni bu ana slaytta yer alır. Asıl slaytta yapılacak olan bir değişiklik, uygulandığı bütün slaytları değiştirir. Özellikle bütün slaytlara eklenecek olan bir altbilgi, nesne yada logo vb. standart bir öğenin

kullanımında asıl slayt kullanımı anlamlıdır.

Asıl slaytı düzenlemek için Görünüm menüsünden Asıl komutu seçilir. Ardından Asıl Slayt

seçeneği seçilir. Bu işlemin ardından ekrana gelen slayt aslı (taslağı) üzerinde istenen değişiklik



yapılır. Daha sonra yeniden Görünüm menüsünden Slayt komutu seçilerek yapılan değişiklikler

mevcut slaytlara eklenmiş olur.

Örneğin bir alt bilgi düzenlemesi, bir logo yada standart bir nesnenin bütün slaytlarda yer alması isteniyorsa o zaman asıl slayt kullanılmalıdır.

İpucu: Hızlı bir sunu oluşturmak için slaytları yazmak ve ardından bir şablon uygulamak en kısa yoldur.

SLAYT GEÇİŞİ AYARLAMAK

PowerPoint programında oluşturulan sunularda varsayılan olarak slaytlar arasında geçiş yoktur. Slaytlar arasında fareye tıklayarak ya da klavye tuşları kullanılarak geçiş yapılır.

Bunun yanı sıra slaytlar arasında çeşitli animasyonlarla geçiş sağlanabilir, zamana bağlı olarak otomatik olarak geçişler yapılabilir.

Bu işlemi yapmak için, geçiş yapılacak efekt aktif haldeyken Slayt Gösterisi menüsünden Slayt Geçişi seçeneği seçilir

(Slaytın boş bir alanına farenin sağ tuşu ile tıklanarak açılan kısayol menüsünden de Slayt Geçişi seçeneği seçilebilir).

Görev Bölmesinde çeşitli slayt geçiş animasyonları listelenir.

Uygulanmak istenen animasyon seçilir. Hız seçeneği kullanılarak animasyonun hızı seçilebilir. Ses seçeneği ile de geçiş sırasında bir sesin çalınması sağlanabilir.

Gelişmiş Slayt bölmesinde ise geçişin neye bağlı olarak yapılacağı belirlenir. Sadece fare tıklatıldığında seçili ise slaytlar arasında geçiş için fare ve klavye kullanılır. Otomatik

olarak seçeneğinin karşısına saniye olarak ne kadar süre sonra geçiş yapılması isteniyorsa o yazılır.

Yapılan değişikliklerin bütün slaytlar için aynı olması

isteniyorsa Tüm Slaytlara Uygula düğmesine tıklanır. Sadece aktif olan slayta uygulanmak isteniyorsa herhangi bir şey yapmak gerekmez. Yapılan ayarlar otomatik olarak aktif

slayta uygulanır.

SUNUM SONUNA KADAR SÜRECEK SES EKLEME

Slayt gösterisinde kullanılacak ses ve film dosyaları

çoklu ortam sunumu ile aynı klasör içinde kaydedilmelidir. Microsoft PowerPoint 2003 versiyonu,

aif, .aifc, .aiff, .asf, .asx, .au, .m3u, .mid, .mp3, .sndve .wav uzantılarına sahip ses dosyalarını destekler: .

Ses dosyası ekleme

1. Ekle menüsünden Film ve Sesler'e girin ve Dosyadan Ses'i tıklayın.



Not: Sesi eklemeden önce ses dosyasının, çoklu ortam sunumunuz ile aynı klasöre aktarılmış

ya da kaydedilmiş olduğundan emin olun.

2. Ses dosyasını bulun.

3. Ses dosyasının adını tıklayın ve ardından da Tamam'ı tıklayın.

4. Sesin otomatik olarak çalınmasını isteyip istemediğiniz sorulduğunda Evet'i tıklayın.

5. Hayır\ seçerseniz, ses yalnızca simgeyi tıkladığınızda çalacaktır.

Slaydın üzerinde küçük bir ses simgesi göreceksiniz.

Eklenen ses dosyasının tüm slayt gösterisi boyunca çalınmasını istiyorsanız şu ayarları yapmanız gerekmektedir:

1. Ekrana gelen ses nesnesinin üzerine farenin sağ tuşu ile tıklayarak “Özel Animasyon”

komutunu seçiniz.

2. Böylece görev bölmesinde bu nesne ile ilgili bir alan açılacaktır.

3. Eklediğiniz ses dosyasına tıklayınca ekrana gelen menüden “Efekt Seçenekleri” ni

seçiniz.

4. Karşınıza gelen Ses Yürüt penceresinin

Efekt sekmesinde Yürütmeyi durdur alanında “slayt sonra” seçeneğine slayt sayısını belirtiniz.



ÖZEL ANİMASYONLAR EKLEMEK

Slaytlarımızı oluşturan yazı, resim, film, şema vb. Powerpoint kaynaklarına özel animasyonlar vererek daha etkileyici hale getirebiliriz.

Bunun için;

1. Animasyon eklenecek slayt açılır.

2. Öncelikle normal görünüme geçmek için, Görünüm

menüsünden Normal komutu seçilir.

3. Slayt gösterisi menüsünden Özel Animasyon komutu seçilir. Daha sonra PowerPoint sunusunun sağ tarafında

aşağıda görülen Özel Animasyon Görev Bölmesi açılır.

4. Daha sonra özel animasyon uygulanmak istenen metin işaretlenir.

5. Daha sonra Özel Animasyon bölmesinde bulunan Efekt Ekle menüsü tıklanır. Giriş, Vurgu, Çıkış ve Hareket

Yolları başlıklar altında animasyon seçenekleri açılır. Buradan istenilen animasyonlar görsel olarak izlenerek seçilir. Böylece slaytımıza daha güzel bir güzellik katmış olacağız.

Animasyon Başlangıç Seçenekleri :

Tıklatıldığında başlat: Animasyon olayı, fare slayt üzerinde tıklatılınca başlar.

Önceki ile başlat: Animasyon sırası, listede bir önceki öğe ile aynı zamanda başlar (böylece bir tıklatmayla 2 animasyon efekti çalıştırılır).

Öncekinden sonra başlat: Animasyon sırası listede bir önceki öğenin yürütülmesi

tamamlandıktan hemen sonra başlar (böylece bir sonraki sırayı başlatmak için fazladan bir tıklatmaya gerek kalmaz).

Efekt Seçenekleri:

Eklenmiş bir efekti sağ tıkladıktan sonra Efekt Seçenekleri seçiniz. Karşınıza çıkan diyalog kutusunda iki sekme göreceksiniz Efekt ve Zamanlama. Efekt sekmesinde, animasyonun yönünü tayin edebilirsiniz,

animasyonun nerede başlayacağını ve nasıl biteceğini belirleyebilirsiniz, ses efektlerini ekleyebilirsiniz. Eğer animasyonlandırılmış kısım metin ise metnin cümle cümle, kelime kelime ya da harf harf şeklinde mi olacağına karar verebilirsiniz. Zamanlama sekmesinde ise, animasyonun

nasıl başlayacağını (tıklayarak mı, kendiliğinden mi?) ve animasyonun hızını belirtebilirsiniz.



POWERPOİNT GÖSTERİ TÜRLERİ

Slayt gösterisinin nasıl bir sunumda kullanılacağını, Slayt Gösterisi menüsünden Gösteri Ayarla komutunu seçerek belirleyebilirsiniz. Karşımıza çıkan pencerede gösteri türleri bölümünde istenilen gösteri türü seçilebilir.

Konuşmacı Sunacak : Sunumun tam ekran görüntülenmesini ve bir konuşmacının

sunuma eşlik etmesini sağlar. Bu durumda slayt geçişleri nasıl ayarlandıysa o şekilde çalışır.

Kişi Gözatacak : Sunum öncesi göz atmak amaçlıdır ve tam ekran görüntü verilmez. Gösterinin nasıl çalıştığını görmek için ön izleme için kullanılır.

Bilgi Noktasından Gözatılacak : Otomatik olarak slayt geçişi yoksa slayt geçişleri sadece eylem düğmeleri veya eylem ayarları yapılmış nesnelerle gerçekleşir. Geçiş tuşları bu gösteri türünde çalışmaz.

Slayt Gizle:

Sunu gösterisinde bazı slaytlar gösterilmek istenmiyorsa, bu slaytlar bu seçenek kullanılarak

gizlenebilir. Gizlenen slaytlar gösteri esnasında gösterilmezler.

Özel Gösteriler:

Belli slaytlardan oluşan bir gösteri sunulmak isteniyorsa, bu seçenek kullanılarak özel sunumlar

hazırlanabilir. Seçildiğinde gelen pencerede gösterilmek istenen slaytlar gösteriye eklenir.

Slayt Gösterisi menüsünde, Özel Gösteriler seçeneğini ve sonra Yeni seçeneğini tıklatın.

Özel gösteri oluşturma

1. Sunudaki slaytlar alanında, özel gösteriye eklemek istediğiniz slaytları seçin ve Ekle düğmesini tıklatın.

Birden çok slayt seçmek için, slaytları tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun.

2. Slaytların görünme sırasını değiştirmek

için, Özel gösterideki slaytlar altından bir slayt seçin ve slaydı listede aşağı veya yukarı taşımak için oklardan birisini tıklatın.

3. Slayt gösterisi adı kutusuna bir ad yazın ve Tamam düğmesini tıklatın.



Eylem Düğmeleri ve Eylem Ayarları

PowerPoint ile birlikte, sununuza ekleyebileceğiniz ve ilgili köprüler tanımlayabileceğiniz bazı hazır eylem düğmeleri sunulur. Eylem düğmeleri sağ ve sol ok gibi şekiller içerir. Sonraki, önceki, ilk ve son slaytlara gitmek için yaygın olarak tanınan simgeler eklemek istediğinizde

bunları kullanırsınız. Tek bir slayda eylem düğmesi ekleme;

1. Üzerine düğme yerleştirmek istediğiniz slaydı seçin.

2. Slayt Gösterisi menüsünde Eylem Düğmeleri'nin üzerine gelin ve istediğiniz düğmeyi

seçin. Seçenekler arasında Giriş, Geri veya Önceki, İleri veya Sonraki, Başlangıç, Son ve Dön düğmeleri bulunur.

3. Slaydı tıklatın.

4. Köprü:'nün seçili olmasına dikkat edin. Tamam düğmesini tıklatarak, Köprü: listesindeki önerilen köprüyü kabul edin veya oku tıklatarak istediğiniz köprüyü seçin.

Her slayda eylem düğmesi ekleme

Bir tek asıl slayt (asıl slayt: Sununun tema ve düzenleri hakkında arka plan, renk, yazı tipi, efekt, yer tutucu boyutu ve konumu bilgilerinin depolandığı ana slayt.) kullanıyorsanız, asıl slayda

ekleyeceğiniz eylem düğmesi tüm sunuda kullanılabilir.

Eylem Ayarları penceresinde Köprü, Program Çalıştır, Makro Çalıştır, Nesne Komutu ve Ses Çal

seçenekleri vardır. Köprü listesi açıldığında slaytlar arası bağlantı komutları, sunu sonlandırma komutu, internet bağlantısını sağlayabilen komutlar, başka dosyalara bağlantı yapmayı sağlayan komutlar vb. görülebilir. Bu listeden seçme

yapılarak düğmeye köprü bağlantısı verilmiş olur. Benzer şekilde düğmeye basıldığında çıkacak ses tanımları da kolaylıkla

yapılabilir. Eylem düğmelerine bilgisayarda kayıtlı video dosyaları da bağlanabilir. Böylece sunu aşamasında video dosyası

düğmeyle bağlantılı olarak çalıştırılabilir.

Eylem Ayarları penceresinde iki sekme

vardır. Fare Tıklatması sekmesi ile düğmeye bir görev verildiğinde, sunu sırasında düğmeye tıklandığında görev çalışmaya

başlayacaktır. Fare Üstünde sekmesi ile verilen görevlerin çalışması için imlecin

düğme üzerine götürülmesi yeterli olacaktır.

Eylem Ayarları, slayt üzerindeki tüm

nesnelere uygulanabilir. Her nesne için ayrı eylem ayarı yapılabilir.



Slaytlara Tarih ve Saat Eklemek

Yukarıdaki pencere karşımıza geldikten sonra;

seçeneği seçilirse slaydımıza eklemiş olduğumuz tarih otomatik olarak

slaydımızı her açtığımızda güncellenecektir.

seçeneği seçilirse slaytlarınıza numaralar eklenecektir.

seçeneği seçilirse seçmiş olduğumuz özellikler başlık slaydında yer almaz.

Bu özellik genelde giriş slaydı için kullanılır.

slaydımıza alt bilgi eklemek için işaretlenir ve eklemek istenilen bilgi girilir.

Son olarak uygulama işlemine geçilir.

seçilirse yapılan değişiklik tüm slaytlara uygulanır.

seçilirse yapılan değişiklik sadece üzerinde çalışılan slayda uygulanır.



Powerpoint Sayfa Yapısı Ayarları

Hazırlanan sunu bir slayt gösterisi olacağından, sunu sayfalarının monitör, TV ekranı,

projeksiyon ekranı gibi yatay şeklinde ayarlanmış olması gerekmektedir. Bunun dışında sayfayı dikey ya da başka bir ölçü şeklinde ayarlamak için sayfa ayarlarını değiştirebiliriz. Bunun için Dosya menüsünden Sayfa Yapısı komutunu verin, karşınıza aşağıdaki pencere gelir.

Amacımız bir sunu gösterisi olduğuna göre slayt boyutu olarak “ Ekran Gösterisi “ seçilmiş olmalıdır. Yeni bir slayt açıldığında zaten slayt boyutu bu şekilde ayarlanmıştır. Sunumun

amacına uygun olması için sayfa yönü yatay olmalıdır. Ekran gösterisi dışında bir boyut seçersek, slaytı çalıştırdığımızda ekranın kenarlarında boşluklar oluşur; çünkü seçilen ölçü ile (mesela yatay A4) monitör alanı aynı ölçüde değildir.

Powerpoint Yazdır Penceresi Ayarları

Yaptığımız sunu çalışmasını mutlaka ekrana ya da Projeksiyon makinesi ile perdeye yansıtmak zorunda değiliz. İstersek slaytlarımızı yazıcı sayesinde kâğıt üzerine aktarabilirsiniz. Bu sayede

sunum yaparken izleyicilere bilgilendirme amacı ile sunuları kağıtlara dökerek verebilirsiniz. Slaytları yazıcıdan kâğıda çıkartmak için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanabilirsiniz.

Dosya menüsünden – Yazdır komutu

Standart Araç çubuğundan Yazdır simgesi

Klavyeden Ctrl + P tuş birleşimi

Yazdırma seçeneklerini ayrıntılı olarak seçmek istiyorsanız, Dosya menüsünden Yazdır komutunu vermelisiniz. Bu komutu verdiğinizde karşınıza aşağıdaki Yazdır penceresi çıkar.



Yazdırma aralığında “Tümü” işaretli olursa tüm slaytlar, “Geçerli slayt” seçili ise o an üzerinde çalıştığımız slayt yazdırılır. “Slayt” kısmını işaretlersek sağındaki kısma ayrıntılı bir şekilde yazıcıdan çıkartmak istediğimiz slaytları yazabiliriz. Bunun için aşağıdaki örnekleri inceleyin.

6 : Sadece 6 numaralı slayt yazdırılır.

1– 5 : 1,2,3,4,5 numaralı slaytlar yazdırılır.

Slaytları yazdırma stilinde ise Slayt, Dinleyici Notları, Not sayfası ve Anahat Görünümü

seçeneklerinden birini seçebiliriz. “Slayt” seçildiğinde her bir slaytı bir sayfayı tam dolduracak şekilde yazdırırız. “Not sayfası” seçildiğinde yine bir slaytı bir sayfaya yazdırır ancak bu slayt kâğıdın tamamını doldurmaz, ortasına yakın bir yerinde slayt yer alır, kâğıtta not almak için

boşluklar bulunur. “Dinleyici Notları” seçildiğinde sağındaki kısım aktif olur. Bu kısımdan bir sayfaya kaç tane slayt sığdırmak istiyorsak (1/2/3/4/6/9) seçeriz, belirtilen sayı kadar slayt, bir

sayfaya sığacak şekilde yazıcıdan çıkar. “Anahat Görünümü” seçildiğinde slaytlarda yer alan başlıkları bulundurmak kaydıyla birçok slayt bir sayfaya sığacak şekilde kâğıtlara yazdırılır.

Documents

MICROSOFT POWERPOINT 2003 - mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr/.../728825/dosyalar/2015_05/11121528_powerpoint2003.pdf · 5 ve 6.Sınıf Bilişim Teknolojileri ve Yazılım Dersi