MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA200.42.173.246/intranet/Documentos/.../Inventario_2017_final.pdf · Manual de Operaciones del Sistema de Inventario y Activo Fijo de la I. Municipalidad

MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA

MANUAL DE OPERACIONES

SISTEMA DE INVENTARIO Y ACTIVO FIJO

2017

2 Manual de Operaciones del Sistema de Inventario y Activo Fijo de la I. Municipalidad de Antofagasta 2

TABLA DE CONTENIDOS

1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................... 4

1.1 Diagrama funcional .......................................................................................................... 4 1.2 Descripción General ......................................................................................................... 4 1.3 Principales Funcionalidades ........................................................................................... 4 1.4 Datos que administra ....................................................................................................... 5

1.4.1 Código del producto ............................................................................................................... 5 1.4.2 Propiedades ........................................................................................................................... 5 1.4.3 Vehículos ............................................................................................................................... 5 1.4.4 Otros Bienes .......................................................................................................................... 6 1.4.5 Activo Fijo .............................................................................................................................. 6 1.4.6 Mejoras de Bienes .................................................................................................................. 6 1.4.7 Otros movimientos ................................................................................................................. 7

1.5 Principales Salidas del Sistema ...................................................................................... 7 1.6 Principales Consultas por pantalla ................................................................................. 7 1.7 Relación con otros sistemas ........................................................................................... 7

2 MENÚ PRINCIPAL ......................................................................................................... 8

2.1 Menú Mantención de Bienes ........................................................................................... 8 2.1.1 Submenú Bienes inventarios .................................................................................................. 9

2.1.1.1 Propiedades ............................................................................................................... 9 2.1.1.1.1 Catastro legal ................................................................................................... 9 2.1.1.1.2 Catastro Técnico ............................................................................................ 10 2.1.1.1.3 Botón Imprimir Todos ..................................................................................... 10 2.1.1.1.4 Consulta ......................................................................................................... 11 2.1.1.1.5 Botón imágenes ............................................................................................. 11 2.1.1.1.6 Botón Adjuntar................................................................................................ 12 2.1.1.1.7 Fotografía ....................................................................................................... 12 2.1.1.1.8 Planos ............................................................................................................ 13

2.1.1.2 Vehículos ................................................................................................................. 13 2.1.1.2.1 Datos del vehículo .......................................................................................... 13 2.1.1.2.2 Datos del seguro ............................................................................................ 14 2.1.1.2.3 Accesorios...................................................................................................... 14 2.1.1.2.4 Agregar Accesorios ........................................................................................ 15 2.1.1.2.5 Datos anexos ................................................................................................. 15 2.1.1.2.6 Imprimir Todos ............................................................................................... 16

2.1.1.3 Consulta Vehículos ................................................................................................. 16 2.1.1.3.1 Botón Archivos ............................................................................................... 17 2.1.1.3.2 Botón Adjuntar................................................................................................ 17

2.1.1.4 Otros bienes ............................................................................................................ 18 2.1.1.4.1 Datos ............................................................................................................. 18 2.1.1.4.2 Datos Anexos ................................................................................................. 18 2.1.1.4.3 Traslados ....................................................................................................... 19 2.1.1.4.4 Botón Consulta ............................................................................................... 19 2.1.1.4.5 Botón Archivos ............................................................................................... 20 2.1.1.4.6 Botón Adjuntar................................................................................................ 20 2.1.1.4.7 Botón Código de Barra ................................................................................... 21

2.1.1.5 Orden de Traslado de bien ...................................................................................... 21 2.1.1.6 Historial.................................................................................................................... 22

2.1.2 Submenú Activo fijo .............................................................................................................. 22 2.1.2.1 Calcula Corrección Monetaria y Depreciación Otros Bienes ................................ 23 2.1.2.2 Informe Cálculo Depreciación y Corrección Otros Bienes .................................... 23 2.1.2.3 Calcula Corrección Monetaria y Depreciación Vehículos ...................................... 24 2.1.2.4 Informe Depreciación y Corrección Monetaria de Vehículos ................................ 24 2.1.2.5 Calcula Corrección Monetaria y Depreciación Propiedades ................................. 25 2.1.2.6 Informe Depreciación y Corrección Monetaria de Vehículos ................................ 25


2.1.2.7 Informe Anual Bienes Corporales de Uso .............................................................. 26 2.1.2.8 Genera Asiento Contable Otros Bienes.................................................................. 26 2.1.2.9 Genera Asiento Contable Vehículos ....................................................................... 27 2.1.2.10 Genera Asiento Contable Propiedades .................................................................. 27 2.1.2.11 Parámetros Cuentas Activo Fijo ............................................................................. 28

2.2 Menú Consultas .............................................................................................................. 29 2.2.1 Consulta de bienes ............................................................................................................... 29

2.3 Menú Informes ................................................................................................................ 30 2.3.1 Submenú Informe inventario ................................................................................................. 30

2.3.1.1 Informe de otros bienes .......................................................................................... 31 2.3.1.2 Informe de otros bienes por Dependencias ........................................................... 31 2.3.1.3 Informe de Orden de Traslado de Bienes ............................................................... 32 2.3.1.4 Exportar Plantillas de Bienes .................................................................................. 32 2.3.1.5 Consultas Varias ..................................................................................................... 33

2.4 Menú Códigos ................................................................................................................. 34 2.4.1 Mantenedor de Proveedores ................................................................................................ 34 2.4.2 Códigos generales ............................................................................................................... 35 2.4.3 Color .................................................................................................................................... 35 2.4.4 Marca ................................................................................................................................... 36 2.4.5 Accesorios de Vehículos ...................................................................................................... 36 2.4.6 Dirección .............................................................................................................................. 37 2.4.7 Departamento ...................................................................................................................... 37 2.4.8 Sección ................................................................................................................................ 38 2.4.9 Sección (Mantenedor de Oficinas) ........................................................................................ 38 2.4.10 Tipo de Vehículos ................................................................................................................. 39 2.4.11 Tipo de Movimientos ............................................................................................................ 39 2.4.12 Mantenedor Tipo de Edificación ............................................................................................ 40 2.4.13 Mantenedor Destino ............................................................................................................. 40 2.4.14 Mantenedor de Cuentas ....................................................................................................... 41 2.4.15 Mantenedor de Usuarios ...................................................................................................... 41 2.4.16 Mantenedor de Usuarios ...................................................................................................... 42 2.4.17 Mantenedor de grupo detalle ................................................................................................ 42

2.5 Pantallas Activas ............................................................................................................ 43


1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

1.1 Diagrama funcional

DIAGRAMA FUNCIONAL SISTEMA DE INVENTARIO Y ACTIVO FIJO

CONTABILIDAD

LISTADOS

INMUEBLES

VEHÍCULOS

BIENES VALORIZADOS

PROVEEDORES

ACTIVO FIJO -

INVENTARIO

ORDEN DE COMPRA

Proveedor

INFORMES

BODEGA

RESÚMENES

Registro de Bienes Nuevos

Registro Contable

Corrección Monetaria

Depreciación

1.2 Descripción General El Sistema de activo fijo permite administrar la información de todos los productos adquiridos a fin de entregarle una codificación especial que requiere contraloría (abuelo, padre, hijo). Entre sus características principales se encuentran el ingreso de todos los bienes como son propiedades, vehículos, etc. El sistema en forma automática contempla el traspaso de todos los Bienes que requieren ser depreciados a fin de poder entregar a través de un asiento contable al departamento de contabilidad. 1.3 Principales Funcionalidades

• Ingreso de bienes (propiedades, vehículos y otros)

• Ingreso de activo fijo

• Mejoras de bienes

• Movimientos especiales

• Cálculo de corrección monetaria y depreciación

• Listados y consulta del Bien calculado


• Informes

• Consultas

• Generación de archivos en formatos de texto

• Traspasos de asientos contables al sistema de contabilidad. 1.4 Datos que administra 1.4.1 Código del producto

• Grupo : Grupo (abuelo)

• Sub. grupo : Sub grupo (padre)

• Asignación : Asignación del producto

• Descripción : Descripción del producto

• Cuenta contable : Cuenta Contable

• Nivel : Nivel de la cuenta

• Código DAE : Código DAE

• Unidad : Unidad de medida 1.4.2 Propiedades

• Código de propiedad : Código de asignación de la propiedad

• Propietario : Nombre del Propietario

• Dirección : Dirección de la propiedad

• Destino : Destino o ubicación

• Rol : Rol del SII de la propiedad

• Inscripción : Inscripción de la propiedad

• Código contraloría : Código de contraloría 1.4.3 Vehículos

• Rol de controlaría : Rol contraloría

• Código : Código contraloría (Subtítulo, Item, Asignación)

• Número patente : Placa única

• Tipo vehículo : Tipo de vehículo

• Marca : Marca del vehículo

• Año de fabricación : Año de fabricación

• Modelo : Modelo del vehículo

• Número de motor : Numero de motor

• Número de chasis : Numero de chasis

• Color : Color

• Neumáticos : Neumáticos

• Carga : Carga

• Combustible : Combustible

• Fecha de compra : Fecha de compra

• Monto : Monto

• Póliza : Póliza de seguro

• Fecha de inscripción : Fecha de inscripción

• Seguro fecha de término: Fecha de término del seguro

• Departamento sección : Departamento y sección


• Etiqueta : Etiqueta

• Situación - Glosa : Situación del vehículo

• Observaciones : Glosa 1.4.4 Otros Bienes

• Propietario : Código del propietario

• Departamento sección : Departamento y sección ubicación del producto

• Código : Código del producto

• Destino : Destino del producto

• Fecha de solicitud : Fecha de solicitud del producto

• Fecha de recepción : Fecha de recepción del producto

• Situación : Situación del producto

• Responsable : Nombre del responsable

• Detalle Ítem : Detalle del Ítem asignado

• Actas : Número del acta de entrega 1.4.5 Activo Fijo

• Nombre : Nombre

• Orden de compra : Numero de la orden de compra

• Rut proveedor : Rut del proveedor

• Fecha de compra : Fecha de compra

• Póliza de seguro : Póliza de seguro

• Ubicación : Ubicación del producto

• Valor : Valor de la compra

• Valor remanente : Valor remanente

• Moneda : Moneda (pesos, dólares etc.)

• Tipo depreciación : Tipo de depreciación (Normal o acelerada)

• Vida útil : Vida útil

• Meses consumidos : Meses consumidos del producto

• Situación : Situación

• Situación, fecha término : Situación y fecha de término del producto

• Observación : Observación del producto

• Valor actual : Valor Actual

• Corrección monetaria : Corrección monetaria

• Depreciación acumulada : Depreciación acumulada 1.4.6 Mejoras de Bienes

• Código de movimiento : Código del movimiento

• Código del Bien : Código contraloría (Abuelo, Padre, Hijo)

• Fecha de movimiento : Fecha del movimiento

• Fecha de envío : Fecha de envío

• Rut del proveedor : Rut del proveedor

• Glosa : Observación de la mejora

• Responsable del envío : Nombre del responsable del envío

• Fecha de recepción : Fecha de recepción

• Responsable recepción : Nombre del responsable de recepción


• Valor : Valor de la mejora

• Solución : Situación de la mejora

• Glosa : Observaciones al resultado 1.4.7 Otros movimientos

• Código de movimientos : Código del producto

• Código Bien : Código contraloría

• Fecha de movimiento : Fecha del movimiento

• Glosa : Glosa del movimiento

• Valor : Valor

• Responsable : Nombre del responsable 1.5 Principales Salidas del Sistema

• Listado de Propiedades (inmuebles)

• Listado de Vehículos

• Listado de Corrección Monetaria y depreciación Activos Fijos

• Listado de Bienes Valorizados

• Listado de Bienes por Departamento / Sección

• Listado de Grupos (General y Detalle)

• Listado de Sub grupos

• Listado de proveedores

• Listado de Códigos Generales

• Otros listados 1.6 Principales Consultas por pantalla

• Propiedades (inmuebles)

• Vehículos

• Otros Bienes

• Donaciones

• Bienes Valorizados

• Proveedores 1.7 Relación con otros sistemas

• Bodega

• Contabilidad y Presupuesto


2 MENÚ PRINCIPAL

El menú principal contempla los siguientes menús: Mantención de bienes, Informes, Códigos y Pantallas Activas 2.1 Menú Mantención de Bienes

Este menú contempla los siguiente sub-menús: Bienes inventarios y Activo Fijo.


2.1.1 Submenú Bienes inventarios

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Propiedades, Vehículos, Otros Bienes, Orden de Traslado de Bienes e Historial. 2.1.1.1 Propiedades

2.1.1.1.1 Catastro legal

Esta opción permite realizar la mantención de propiedades. Se debe indicar el número de cuenta, el numero inventario, entre otros datos, para realizar la actualización de información. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para el registro de la información.


2.1.1.1.2 Catastro Técnico

Esta opción permite realizar la mantención en el terreno y en las construcciones de la propiedad. En el caso de las edificaciones se deben ingresar los datos y seleccionar la opción “ACEPTAR” y para modificar se debe dar clic en el listado y seleccionar la edificación a modificar. Una vez modificados los datos, se debe seleccionar “Modificar”, y en el caso de la que se desee eliminar una edificación lo mismo. Se selecciona la edificación en el listado y luego la opción eliminar. 2.1.1.1.3 Botón Imprimir Todos

Esta opción permite emitir un listado de las propiedades, para lo cual se debe ingresar el número de inventario, Rol de avalúo, entre otros. Una vez ingresados los datos, se debe seleccionar la opción EDITAR o Exportar, para la emisión del documento.


2.1.1.1.4 Consulta

Esta opción permite consultar por las propiedades ingresadas en el sistema. Para visualizar la información de la propiedad a consultar se debe seleccionar con un doble clic 2.1.1.1.5 Botón imágenes

Esta opción permite listar las imágenes y planos de las propiedades ingresadas en el sistema. Es necesario ingresar al botón adjuntar para ingresar una nueva imagen o documento.


2.1.1.1.6 Botón Adjuntar

Esta opción permite adjuntar imágenes y planos de las propiedades ingresadas en el sistema. Es necesario ingresar al BOTÓN EXAMINAR para selección el tipo de imagen a adjuntar, dicha imagen no puede exceder de 5MB, después se hace clic en el BOTÓN GUARDAR. El Botón PDF ubicado en el mantenedor de propiedades cumple la misma función que este, pero se debe adjuntar después de haber ingresado las imágenes, documento tipo PDF, Word, Excel. 2.1.1.1.7 Fotografía

Esta opción permite visualizar la primera imagen adjunta de las propiedades ingresadas en el sistema. Es necesario adjuntar la imagen el BOTÓN IMÁGENES.


2.1.1.1.8 Planos

Esta opción permite visualizar la segunda imagen “Planos” adjunta de las propiedades ingresadas en el sistema. Es necesario adjuntar la imagen el BOTÓN IMÁGENES. 2.1.1.2 Vehículos

2.1.1.2.1 Datos del vehículo

Esta opción permite realizar la mantención de vehículos. Se debe indicar el número de cuenta, el numero inventario, entre otros datos, para realizar la actualización de información. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para el registro de la información.


2.1.1.2.2 Datos del seguro

Esta opción permite realizar la mantención de vehículos. Se debe indicar el número de cuenta, el numero inventario, entre otros datos, para realizar la actualización de información. 2.1.1.2.3 Accesorios

Esta opción permite realizar la mantención de los accesorios del vehículo. Se debe

seleccionar el botón para incorporar nuevos accesorios. Para eliminar debe

seleccionar los bienes a eliminar y seleccionar el botón


2.1.1.2.4 Agregar Accesorios

Para agregar nuevos accesorios de debe seleccionar de la grilla y presionar “Aceptar” para realizar la actualización de información. 2.1.1.2.5 Datos anexos

Esta opción permite realizar la mantención de los datos anexos, como el estado del bien, la fecha del decreto de baja y el número, el movimiento y la cuenta de destino. Entre otros datos, para realizar la actualización de información. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para el registro de la información.


2.1.1.2.6 Imprimir Todos

Esta pantalla tiene como función, emitir un listado de los vehículos. Es necesario ingresar el número de cuenta y el número de inventario. Una vez ingresados los datos, se debe seleccionar la opción EDITAR o IMPRIMIR, para la emisión del documento.

2.1.1.3 Consulta Vehículos

Esta opción permite consultar por los vehículos ingresados al sistema. Es necesario selección con un doble clic el vehículo a consultar.


2.1.1.3.1 Botón Archivos

Esta opción permite listar las imágenes y archivos de los vehículos ingresados en el sistema. Es necesario ingresar al botón adjuntar para acoplar un archivo. 2.1.1.3.2 Botón Adjuntar

Esta opción permite adjuntar imágenes y archivos (documento tipo PDF, Word, Excel.) de los vehículos ingresados en el sistema. Es necesario ingresar al BOTÓN EXAMINAR para selección el tipo de imagen a adjuntar, dicha imagen no puede exceder de 5MB, después damos clic en el BOTÓN GUARDAR (siempre el primer archivo a adjuntar debe ser la imagen del bien)


2.1.1.4 Otros bienes

2.1.1.4.1 Datos

Esta opción permite realizar la mantención de otros bienes. Se debe indicar el número de cuenta, el numero inventario, el código del bien, la orden de compra, el proveedor, entre otros datos, para realizar la actualización de información. 2.1.1.4.2 Datos Anexos

Esta opción permite realizar la mantención de los datos anexos. Se debe indicar la dirección, el departamento, la sección, la oficina, la ubicación, y la información de movimiento del bien, entre otros datos, para realizar la actualización de información.


2.1.1.4.3 Traslados

Esta opción permite entregar información sobre los traslados que ha tenido un bien. Una vez ingresado los datos en todas las pestañas, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para el registro de la información. 2.1.1.4.4 Botón Consulta

Esta pantalla tiene como función, consultar por los bienes ingresados al sistema, es necesario ingresar el número de cuenta a consultar y hacer clic en “ACEPTAR”. Para desplegar los datos de un bien específico, se debe hacer doble clic sobre él.


2.1.1.4.5 Botón Archivos

Esta opción permite listar las imágenes y los archivos que puedan poseer los bienes ingresados en el sistema. Es necesario ingresar al botón adjuntar para acoplar un archivo. 2.1.1.4.6 Botón Adjuntar

Esta opción permite adjuntar imágenes y archivos (documento tipo PDF, Word, Excel.) de los bienes ingresados en el sistema. Es necesario presionar EXAMINAR para seleccionar el tipo de imagen a adjuntar. Dicha imagen no puede exceder de 5MB, luego se hace clic en GUARDAR (siempre el primer archivo a adjuntar debe ser la imagen del bien).


2.1.1.4.7 Botón Código de Barra

Este botón tiene la función de emitir los códigos de barra del bien. 2.1.1.5 Orden de Traslado de bien

Este mantenedor genera las Órdenes de traslados de los bienes desde un lugar a otro y para esto debemos seleccionar la dirección, el departamento, la sección, la oficina y la ubicación de la unidad despachadora y debemos seleccionar en la grilla el bien a traspasar y la unidad receptara de igual manera a como lo hacemos con la despachadora y posteriormente se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para el registro de la información


2.1.1.6 Historial

Esta opción permite generar un listado con las modificaciones sufridas por los bienes, se debe seleccionar el número de cuenta, y el número de inventario a revisar. Para poder visualizar la información debemos selección la “EDITAR” 2.1.2 Submenú Activo fijo

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Calcula C.M. y Depreciación Otros Bienes, Informe de Cálculo Depreciación y Corrección Otros Bienes, Calcula C.M. y depreciación Vehículos, Informe de Cálculo Depreciación y Corrección Vehículos, Calcula C.M. y Depreciación de Propiedades, Informe de Cálculo Depreciación y Corrección Propiedades, Informe Bienes Corporales de Uso, Generación Asiento Contable, Generación Asiento Contable Vehículos, Generación Asiento Contable Propiedades y Parámetros de Cuentas (Inf. Corrección Monetaria).


2.1.2.1 Calcula Corrección Monetaria y Depreciación Otros Bienes

Esta opción tiene como función, realizar el cálculo de la corrección monetaria y depreciación de bienes. Es necesario ingresar la fecha de emisión y el rango de códigos. Una vez ingresados los datos, se debe seleccionar “Calcular”, para que se actualice la información. 2.1.2.2 Informe Cálculo Depreciación y Corrección Otros Bienes

Esta opción tiene como función emitir un listado de bienes corregidos y depreciados. Es necesario ingresar un rango de cuentas, un rango de códigos de inventario, indicar si es mayor o igual a 1 UTM y definir el período. Una vez ingresados los datos, se debe seleccionar “Editar” para la emisión del documento. Este reporte se puede exportar a “Excel”, presionando este botón.


2.1.2.3 Calcula Corrección Monetaria y Depreciación Vehículos

Esta opción tiene como función realizar el cálculo de la corrección monetaria y depreciación de vehículos. Es necesario ingresar la fecha de emisión y el rango de códigos. Una vez ingresados los datos. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Calcular”, para que se actualice la información. 2.1.2.4 Informe Depreciación y Corrección Monetaria de Vehículos

Esta opción tiene como función emitir un listado de vehículos corregidos y depreciados. Es necesario ingresar un rango de cuentas, un rango de códigos de inventario, indicar si es mayor o igual a 1 UTM y definir el período. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Editar” para la emisión del documento. Este reporte se puede exportar a “Excel”, presionando este botón


2.1.2.5 Calcula Corrección Monetaria y Depreciación Propiedades

Esta opción tiene como función realizar el cálculo de la corrección monetaria y depreciación de Propiedades. Es necesario ingresar la fecha de emisión, el año de proceso, un rango de cuentas y un rango de códigos de inventario. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Calcular”, para que se actualice la información. 2.1.2.6 Informe Depreciación y Corrección Monetaria de Vehículos

Esta opción tiene como función emitir un listado de las Propiedades corregidos y depreciados. Es necesario ingresar un rango de cuentas, un rango de códigos de inventario, indicar si es mayor o igual a 1 UTM y definir el período. Una vez ingresados los datos, se debe seleccionar “Editar” para la emisión del documento.


2.1.2.7 Informe Anual Bienes Corporales de Uso

Esta opción tiene como función emitir un listado general anual de todos los bienes corregidos y depreciados. Es necesario ingresar el año de proceso y el tipo de informe. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Editar” para visualizar los datos, presionar el botón “Imprimir” para la emisión del documento. Este reporte se puede exportar a “Excel”, presionando este botón. 2.1.2.8 Genera Asiento Contable Otros Bienes

Esta opción tiene como función generar el asiento contable de los bienes para lo cual es necesario ingresar el año de proceso. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte o presionar “Informe” para la emisión impresa del documento. Para realizar el traspaso del asiento a contabilidad se debe seleccionar Transferir”.


2.1.2.9 Genera Asiento Contable Vehículos

Esta opción tiene como función generar el asiento contable de los vehículos para lo cual es necesario ingresar el año de proceso. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte o presionar “Informe” para la emisión impresa del documento. Para realizar el traspaso del asiento a contabilidad se debe seleccionar Transferir”. 2.1.2.10 Genera Asiento Contable Propiedades

Esta opción tiene como función generar el asiento contable de las propiedades para lo cual es necesario ingresar el año de proceso. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte o presionar “Informe” para la emisión impresa del documento. Para realizar el traspaso del asiento a contabilidad se debe seleccionar Transferir”.


2.1.2.11 Parámetros Cuentas Activo Fijo

Esta opción permite realizar la mantención de las cuentas contables para la corrección y depreciación monetaria. Se debe indicar el número de cuenta contable y el de depreciación para realizar la actualización de información. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción “Grabar”, para el registro de la información.


2.2 Menú Consultas

Este menú que contiene la opción Consulta de bienes. 2.2.1 Consulta de bienes

Esta opción tiene como función emitir un listado de bienes en la pantalla para lo cual es necesario ingresar un rango de número de cuenta, indicar Tipo de Movimiento, rango de numero de inventario, rango de Orden de Compra, rango de número de factura, rango de fechas de factura y rango de RUT del proveedor. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Editar” para la visualización en pantalla También se puede seleccionar “Exportar” para la emisión del documento en formato Excel.


2.3 Menú Informes

Este menú contempla el sub-menú Informe Inventario. 2.3.1 Submenú Informe inventario

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Informe de Otros Bienes, Informe de Otros Bienes por Dependencias, Informe de Orden de Traslado de Bienes, Exportar Planillas de Bienes y Consulta de Inventario.


2.3.1.1 Informe de otros bienes

Esta opción tiene como función emitir un listado de bienes para lo cual es necesario ingresar un rango número de cuenta, rango de numero de inventario, rango de fechas,, seleccionar Estado y Tipo de Movimiento. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Editar” para la visualización en pantalla. “Imprimir” para obtener un reporte en papel. También se puede seleccionar “Exportar” para la emisión del documento en formato Excel o “Exportar Informe Contabilidad”.

2.3.1.2 Informe de otros bienes por Dependencias

Esta opción tiene como función emitir un informe por dirección y departamento. Es necesario seleccionar la dirección, departamento, tipo de listado y el rango de fecha de entrega. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Editar” para la visualización en pantalla o “Imprimir” para obtener un reporte en papel.


2.3.1.3 Informe de Orden de Traslado de Bienes

Esta opción tiene como función emitir un Informe de Orden de Traslado de bienes para lo cual es necesario ingresar los datos de la Unidad Despachadora y de la Unidad Receptora. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Editar” para la visualización en pantalla o “Imprimir” para obtener un reporte en papel. 2.3.1.4 Exportar Plantillas de Bienes

Esta opción tiene como función emitir un Informe de Orden de Traslado de bienes para lo cual es necesario ingresar un rango de número de cuenta, rango de código de inventario, rango de fechas, seleccionar Tipo de Listado, Estado y Tipo de Movimiento. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Exportar” para realizar el proceso.


2.3.1.5 Consultas Varias

Esta opción tiene como función realizar la búsqueda de todos los tipos de bienes para lo cual es necesario ingresar el tipo de búsqueda, RUT y el año. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Aceptar” para la visualización en pantalla de la información.


2.4 Menú Códigos

Este menú contempla las siguientes opciones: Mantenedor de Proveedores, Códigos Generales, Color, Marca, Accesorios de Vehículos, Dirección, Departamento, Sección, Oficina, Tipo de Vehículos, Tipo de Movimiento, Mantenedor Tipos de Edificación, Mantenedor de Destinos, Mantenedor de Cuentas, Mantenedor de Usuarios, Mantenedor Pie de Firma y Factores de Corrección Monetaria 2.4.1 Mantenedor de Proveedores

Esta opción permite realizar la mantención de Proveedores. Para realizar el registro de un Proveedor se debe indicar el R.U.T y todos los datos del formulario. Una vez ingresado los datos seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar

un reporte en papel.


2.4.2 Códigos generales

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de códigos generales como: color, marca, dirección, departamento, sección, unidad y tipo de vehículo. Se debe indicar el tipo de código, el número de código y la descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel. 2.4.3 Color

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de color. Se debe indicar el tipo, código y la descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel.


2.4.4 Marca

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de marca. Se debe indicar el tipo, código y la descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel. 2.4.5 Accesorios de Vehículos

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de Accesorios de Vehículos. Se debe indicar el código y la descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar

un reporte en papel.


2.4.6 Dirección

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de Dirección. Se debe indicar el tipo, código y la descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel. 2.4.7 Departamento

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de Departamento. Se debe indicar el tipo, código, dirección y la descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel.


2.4.8 Sección

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de Sección. Se debe indicar el tipo, código, dirección, departamento y descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel. 2.4.9 Sección (Mantenedor de Oficinas)

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de Oficinas, para lo cual se debe indicar el código de la Dirección municipal, el Departamento y la Sección a la que pertenece. Luego, se registra el código de la oficina y la descripción y luego su ubicación. Una vez ingresado los datos se debe seleccionar “Grabar” para realizar la actualización.


2.4.10 Tipo de Vehículos

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de Tipo de Vehículos. Se debe indicar el tipo, código y la descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel. 2.4.11 Tipo de Movimientos

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de Tipo de Movimientos. Se debe indicar el tipo, código y la descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel.


2.4.12 Mantenedor Tipo de Edificación

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de Tipo de Edificación. Se debe indicar el código, la descripción y el número de cuenta asociado. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel. 2.4.13 Mantenedor Destino

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los códigos de Destino. Se debe indicar el código y la descripción. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel.


2.4.14 Mantenedor de Cuentas

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los Cuentas. Se debe indicar la cuenta, la descripción, número de cuenta y formulario. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla y con el botón “Imprimir” generar un reporte en papel. 2.4.15 Mantenedor de Usuarios

Esta opción permite realizar la mantención (ingreso, modificación, consulta) de los Usuarios. Se debe indicar el RURT y el nombre. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. Mediante el botón “Consulta” es posible visualizar los datos en pantalla.


2.4.16 Mantenedor de Usuarios

Esta opción permite realizar la mantención de los Pies de Paginas. Se debe indicar el nombre del encargado y el cargo, para realizar el ingreso, modificación. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción “Aceptar” para realizar la actualización. 2.4.17 Mantenedor de grupo detalle

Esta opción permite realizar la mantención de los Porcentajes de actualización corrección monetaria (Termino de Giro). Se debe indicar el año y los porcentajes por mes. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción “Grabar”, para registrar la información


2.5 Pantallas Activas

La opción Pantallas Activas, muestra todas las opciones que están abiertas en las cuales se puede estar trabajando.

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MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA200.42.173.246/intranet/Documentos/.../Inventario_2017_final.pdf · Manual de Operaciones del Sistema de Inventario y Activo Fijo de la I. Municipalidad