MUNICIPALIDAD DE CARTAGO LICITACIÓN …...FORMA DE PAGO: El pago se efectuará de acuerdo a cada entregable según la siguiente tabla: Entregable 1 20 % Entregable 2 20 % Entregable

PROVEEDURÍA TEL.: 2550-4461/4462/4463 Fax: 2552-5874 1

Municipalidad de Cartago

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MUNICIPALIDAD DE CARTAGO

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2019LA-000011-MUNIPROV

“CONTRATACIÓN PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS DE MODELACIÓN HIDRÁULICA DEL ACUEDUCTO MUNICIPAL, CASCO CENTRAL DE CARTAGO CENTRO, ZONA DELIMITADA ENTRE LOS DISTRITOS ORIENTAL Y OCCIDENTAL, MODELACIÓN PARA LA OPTIMIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL

SISTEMA DE HIDRANTES”

INVITACION La Municipalidad de Cartago, ubicada en Cartago Centro, recibirá ofertas hasta las 11:00 horas del día 20 de junio del 2019, para la Contratación antes indicada.

SECCION I

CONDICIONES GENERALES 1 OBJETO DE CONTRATO. El objeto de este contrato lo constituye el poseer una red de distribución con suficiente capacidad hidráulica para poder satisfacer el caudal necesario para un evento de incendio, para lo cual resulta prioritario la elaboración de un modelo hidráulico calibrado que pueda garantizar esta condición, además de proponer las mejoras al sistema de distribución de la zona de estudio, todo de conformidad con los términos de este cartel y de las características y especificaciones técnicas descritas en la Sección II. 2. DEFINICION DE TERMINOS. Cuando en este cartel se refieran a los siguientes términos, deberá entenderse para cada situación aludida los siguientes conceptos:

Municipalidad: Municipalidad del Cantón Central de Cartago. Proveeduría: Departamento encargado de determinar el procedimiento de esta

licitación, así como ejecutar los procesos administrativos relativos a su trámite.

Concejo Municipal: Órgano competente para dictar el acto de adjudicación, conocer y

aprobar o improbar las modificaciones de contrato, reajuste de precios, resolver o rescindir el proceso, según corresponda en la ejecución del contrato.

Inspección: Cobro Administrativo, encargado de fiscalizar la ejecución del

proyecto en los términos descritos en este Cartel y de conformidad con las funciones asignadas propias a su gestión.

Inspectores: Funcionarios designados por la Municipalidad de Cartago para

fiscalizar la ejecución del proyecto.

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3. ADMINISTRADORES DEL CONTRATO:

Se define al Ing. Alejandro Arce González, como Administrador de este contrato, el cual tendrá a cargo la supervisión del Servicio contratado, aprobar o rechazar los trabajos realizados, valorar los ajustes que se tengan que hacer durante el proyecto. Así mismo aprobará o rechazará lo relativo a facturas y también tramitar cualquier información relacionada con el incumplimiento por parte del Adjudicatario. 4. CONSULTAS AL CARTEL. EL Departamento de Proveeduría es la dependencia encargada de tramitar esta contratación, por lo tanto, las consultas formales, legales y técnicas deben ser presentadas por escrito, en dicha oficina ubicada en el segundo piso del Palacio Municipal, o bien al correo electrónico [email protected] [email protected] o a los teléfonos 2550-4461 y 2550 4564. Toda consulta deberá señalar en forma clara y específica el apartado de cartel que cuestiona o solicita aclarar. 5. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO

Monto estimado de la contratación: ¢ 50.000.000.00

La Municipalidad financia esta contratación con recursos propios, incorporados en el presupuesto de operación, el cual se encuentra debidamente aprobado por la Contraloría General de la República. FORMA DE PAGO: El pago se efectuará de acuerdo a cada entregable según la siguiente tabla:

Entregable 1 20 %

Entregable 2 20 %

Entregable 3 30 %

Entregables 4, 5, 6 y 7 30 %

No se realizarán adelantos ni anticipos de pago.

Toda factura derivada de esta contratación, que deba tramitarse ante este Municipio, será enviada única y exclusivamente a la dirección de correo electrónico [email protected]., cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Número de cuenta cliente 2. Número de cuenta corriente 3. Número de cuenta IBAN 4. Número de teléfono del proveedor 5. Indicar nombre del cliente o receptor: Municipalidad de Cartago 6. Indicar Cédula Jurídica del cliente o receptor: 3-014-042080 7. Indicar el nombre del Departamento al que le brinda la adquisición del activo, servicio o

suministro 8. Indicar el número de orden de compra


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9. Descripción del activo, servicio o suministro de la misma forma en que se encuentra especificado en la orden de compra

10. Indicar el número de contratación, de la misma forma en que se encuentra especificado en la orden de compra

11. Consignar como modalidad de pago “crédito a 30 días” 12. Consignar como medio de pago “transferencia” 13. Además de todos los datos establecidos, sin excepción, por la Dirección General de Tributación

en el artículo 8° de la resolución DGT-R-48-2016 del 7 de octubre del 2016,

6. PRESENTACION DE LAS OFERTAS. Las ofertas se presentarán escritas a máquina o procesador de texto, sin borrones ni tachaduras que la hagan de difícil lectura o interpretación; en caso de error, la corrección deberá efectuarse por medio de fe de erratas, incluida dentro del mismo sobre de la oferta o sobre adicional, siempre y cuando éste último se presente antes de la fecha de apertura. La oferta debe presentarse debidamente foliada en original y dos copias fieles. La oferta se presentará en el Departamento de Proveeduría, antes de la hora y fecha de recepción de ofertas, por lo tanto, no se aceptan ofertas enviadas por cualquier medio electrónico de transmisión de datos. El sobre indicará en su parte exterior la siguiente información:

MUNICIPALIDAD DE CARTAGO DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

LICITACION ABREVIADA Nº 2019LA-000011-MUNIPROV “CONTRATACION PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS DE MODELACION HIDRÁULICA DEL

ACUEDUCTO MUNICIPAL, CASCO CENTRAL DE CARTAGO CENTRO, ZONA DELIMITADA ENTRE LOS DISTRITOS ORIENTAL Y OCCIDENTAL, MODELACIÓN PARA LA OPTIMIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL

SISTEMA DE HIDRANTES” APERTURA DE OFERTAS A LAS: 11: 00 HORAS DEL 20 DE JUNIO DEL 2019

OFERTA QUE PRESENTA: __________________________ TEL.__________.

7. IDIOMA. La oferta deberá presentarse en idioma español, no obstante, la literatura técnica o catálogos técnicos de los equipos podrán presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción oficial al español. 8. VIGENCIA DE LA OFERTA. La oferta deberá tener una vigencia de (60) sesenta días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas. 9. CONDICION DE LOS PRECIOS. Los precios cotizados serán unitarios y totales, ciertos y definitivos e invariables, los cuales se presentarán en letras y número coincidentes, en caso de divergencias prevalecerá la suma indicada en letras.





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Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el cartel o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura. Artículo 25 RLCA.

10. CERTIFICACIONES Y DECLARACIONES JURADAS

a. Persona Física

i. Si se trata de una persona física, se debe consignar claramente todas las calidades el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, copia de la cédula de identidad y dirección exacta, números telefónicos y de fax.

b. Persona Jurídica

i. Si es una persona jurídica, deberá aportar una Certificación de Personería original,

expedida por Notario Público que consigne: citas de inscripción y personería, denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación, naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas. La propiedad de las acciones o cuotas debe hacerse con vista en el Libro de Registro de Accionistas que al efecto lleva la sociedad debidamente legalizado; la restante información debe darse con vista de la inscripción existente en el Registro Público. Tal certificación no podrá exceder de un mes de expedida con respecto a la fecha de apertura de las ofertas y cumplir con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial.

ii. También debe de aportar fotocopia de la cédula jurídica, en caso de no contar con ella

deberá aportar la que emite el Registro Nacional, además la dirección postal, números de teléfono y fax.

c. Declaraciones Juradas

i. Presentar Declaración Jurada donde manifieste encontrarse al día en el pago de todo

tipo de impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

ii. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 65 inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, en relación con el 19 de ese mismo cuerpo normativo, los oferentes deberán aportar declaración jurada en la que consignen de manera expresa que ni los representantes, ni la empresa representada, ni los socios, ni directivos se encuentran afectados por el régimen de prohibiciones para contratar con la Administración Pública, establecidos en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

iii. Presentar Declaración Jurada que indique no haber sido sancionado por la

Municipalidad de Cartago, por incumplimiento contractual, además en caso de que





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procesa, indicar que no se le ha ejecutado algún tipo de garantía sea de participación o de cumplimiento o multa.

iv. Presentar Declaración donde se indique que no se encuentran inhabilitados o en

proceso de inhabilitación con la Administración Pública, según los artículos N° 100 y N° 100 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

v. Presentar Declaración jurada de que no se encuentra inhabilitado para el ejercicio del

Comercio o se encuentra declarado en estado de insuficiencia o quiebra, Articulo N° 19 inciso c del R.L.C.A.

d. CERTIFICACION DE LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL.

i. Con sustento en lo dispuesto en el artículo 65 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, los oferentes al momento de presentar sus ofertas deberán aportar:

ii. Certificación original con la que se demuestre que se encuentra al día en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

iii. En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito

como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.

iv. De conformidad con la normativa vigente sobre la materia, durante toda la ejecución

del objeto contractual, El Fiscalizador de cada proyecto verificará que la empresa contratante se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS, para lo que podrá solicitar, que se le proporcionen las certificaciones correspondientes.

e. Certificaciones

i. Deberá presenta certificación del FODESAF.

ii. Presentar constancia de encontrarse al día con la Patente Municipal

correspondiente, y de no ser del Cantón Central de Cartago, deberá tramitar una Patente Temporal en caso de que corresponda en la Municipalidad de Cartago, por el plazo de ejecución del servicio, misma que debe ser presentada cuando se solicitan la Garantía de Cumplimiento y demás documentación.

f. Vigencia de seguros y obligaciones patronales:

i. El contratista deberá mantener vigentes y al día los pagos por concepto de seguro de

riesgos del trabajo y de responsabilidad civil por lesión o muerte a terceras personas.





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ii. El contratista deberá asumir y mantener al día en forma amplia total y general todas las obligaciones y responsabilidades que correspondan al patrono por concepto de cargas sociales, derivados del Código de Trabajo o reglamentos y leyes conexas.

iii. Se entiende que la responsabilidad patronal será única y exclusivamente del

contratista, por lo que no existirá ninguna relación laboral entre la Municipalidad y los trabajadores o empleados del contratista o subcontratistas.

iv. Si durante la ejecución del servicio por supervisión propia o denunciada se

comprueba que las pólizas no se tienen o están vencidas, la Municipalidad podrá rescindir el contrato por el incumplimiento del Contratista.

v. El contratista deberá cumplir las disposiciones de la Ley sobre Riesgos del Trabajo N°

6727. vi. Se debe presentar por parte de los Contratistas las pólizas correspondientes de

previo a iniciar la Contratación y en caso de que se deba suscribir un contrato de previo a la ratificación del mismo.

vii. La copia de la póliza adquirida por el Contratista deberá ser presentada ante el

Supervisor respectivo y una copia a la Proveeduría Municipal a efecto de ser incorporada al Expediente Administrativo respectivo.

Lo anterior según lo establecen los Art. 201, 203, 209 del CÓDIGO DE TRABAJO y los Art. 2 y 7 del REGLAMENTO GENERAL DE LOS RIESGOS DEL TRABAJO (LEY 6727).

11. GARANTIA DE PARTICIPACION Y DE CUMPLIMIENTO.

11.1. Garantía de Participación

11.1.1. Toda oferta debe venir acompañada de una garantía de participación a favor de la Municipalidad de Cartago, con una vigencia mínima de 45 días hábiles, contados a partir del día de la apertura de las ofertas, por un monto del 3% del total de la oferta.

11.1.2. Los documentos presentados como Garantía de Participación deben ser presentados en el

Departamento de Tesorería Municipal, en el primer piso, del Edificio Municipal, antes de la hora de apertura de las ofertas.

11.1.3. En caso de ser dinero en efectivo, las cuentas para depósitos de las garantías a nombre de la

Municipalidad de Cartago, Cedula Jurídica: 3-014-042080, son: En Colones: Cuenta Cliente: 15201001041872105, Cuenta corriente: 001-418721-0, En Dólares: Cuenta Cliente: 15201001041872619, Cuenta corriente: 001-418726-1, del Banco de Costa Rica. El recibo de depósito bancario debe ser presentado en la Tesorería Municipal antes de la hora de apertura de las ofertas.

11.1.4. Todo oferente deberá adjuntar en su oferta, fotocopia del documento original que presenta

como Garantía de Participación.





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11.1.5. La garantía de participación deberá rendirse: mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional; dinero en efectivo mediante depósito a la orden de un banco del sistema indicado presentando la boleta respectiva o mediante depósito en la administración interesada. Además, esta garantía podrá ser extendida por bancos internacionales de primer orden, siempre que se cumplan los requisitos definidos en el Reglamento de Contratación Administrativa

11.1.6. Los Bonos y Certificados se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una

estimación efectuada por un operador de alguna de las Bolsas legalmente reconocidas, se exceptúan de la obligación de presentar esta estimación los certificados de depósito a plazo emitidos por los Bancos Estatales, cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que se presenta.

11.1. 7. Las garantías podrán rendirse en moneda nacional o cualquier otra moneda extranjera para

lo cual la Administración adoptará las medidas contables que resulten necesarias. Se excepciona de lo anterior, las garantías rendidas mediante un depósito en efectivo o una transferencia, en cuyo caso podrán rendirse en su equivalente en moneda nacional al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior a la presentación de la oferta o la suscripción del contrato. En este último caso el contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía.

11.2. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO.

11.2.1. El adjudicatario deberá rendir una Garantía de Cumplimiento del 5% del monto adjudicado, su vigencia será como mínimo 60 días hábiles adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de contrato. Adicionalmente deberá aportar certificación original y vigente de la CCSS de estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales.

11.2.2. Deberá presentar una fotocopia del documento original presentado como garantía de cumplimiento al Departamento de Proveeduría.

11.2.3. En cuanto a las formas de rendir la garantía de cumplimiento, rigen las mismas dispuestas para la garantía de participación; según lo dispone el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

11.3. Vigencia de la garantía. Garantía de participación: deberá ser de 45 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de esta licitación. Garantía de cumplimiento: deberá ser de 60 días hábiles contados a partir del vencimiento del plazo ofrecido para la entrega de lo adjudicado.





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11.4 Devolución de la garantía. La de participación, a petición del interesado, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. En el caso del adjudicatario, se devolverá una vez rendida a satisfacción la garantía de cumplimiento y se hayan observado las restantes formalidades necesarias para el inicio del contrato. En aquellos casos, en que la propuesta del oferente hubiera sido descalificada, el interesado podrá retirar la garantía desde ese momento, salvo que decida impugnar la decisión, en cuyo caso habrá de mantenerla vigente por todo el tiempo necesario para ello La de cumplimiento, a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración, haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual.

NOTA: Toda garantía presentada a favor de la Municipalidad de Cartago, en razón del actual proceso, deberá estar libre de cualquier condicionamiento y su ejecutoriedad debe estar consignada como inmediata a favor de la Administración, misma que debe quedar expresada en el documento expedido por la entidad financiera correspondiente. A su vez se determinará como defecto no subsanable y causal de exclusión de la oferta, según la normativa vigente y jurisprudencia existente, cualquier garantía que presente algún tipo de condicionamiento que desnaturalice la plena ejecutoriedad de la misma.

12. OFERTAS DE ORIGEN EXTRANJERO. El oferente podrá concurrir bajo cualquiera de las formas establecidas en el artículo 18 del Reglamento General de Contratación Administrativa. 13. ELEGIBILIDAD DE OFERTAS

Es elegible la oferta que se ajuste a las condiciones formales, legales, económicas y especificaciones técnicas del cartel, de tal manera que cualquier incumplimiento de orden significativo a éste, constituye motivo de exclusión de concurso. 14. ESPECIES FISCALES. La oferta debe contener los siguientes timbres:

a. Asociación Ciudad de las Niñas, por un monto de ¢5,00 (cinco colones). (Puede ser cancelado mediante Entero a favor del Gobierno de Costa Rica, en el Banco de Costa Rica).

15. CLAUSULA PENAL Si existiera ejecución prematura o cumplimiento tardío en la prestación del objeto de esta licitación, de acuerdo con los términos de la oferta y el presente cartel, de conformidad con el artículo 50 del Reglamento o la Ley de Contratación Administrativa, la Municipalidad rebajará al adjudicatario, por cada





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día calendario de retraso una cantidad equivalente al 1% del valor total adjudicado hasta un máximo del 25%. Sin que esto impida, posteriores acciones legales de la Administración. 16. OTROS 16.1. Cualquier condición no prevista en el presente cartel, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, así como la restante normativa aplicable a la materia. 16.2. Los potenciales oferentes podrán presentar objeciones o plantear las consultas al presente cartel dentro del primer tercio para el plazo de recepción de las ofertas, contados a partir del día siguiente de la publicación o invitación del presente concurso licitatorio. 17. ADJUDICACION. 17.1. La Municipalidad de Cartago tomará la decisión de adjudicación dentro de los 20 días hábiles posteriores a la apertura de las ofertas; el cual podrá prorrogarse conforme lo establecido en el Art. 42 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

17.2. Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa vigente sobre Contratación Administrativa, haber cumplido con cada una de las Condiciones y Características solicitadas en el Cartel; así como de resultar su oferta como la mejor calificada.

17.3. La Adjudicación quedará en firme, transcurrido el plazo para la interposición de los recursos respectivos de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento a dicha ley.

17.4. En caso de presentarse Recurso en contra del acto de adjudicación, la Administración procederá a solicitar al apelante y al adjudicatario que prorroguen la vigencia de la oferta y de la garantía de participación, las cuales deberán ser otorgadas dentro del plazo perentorio que se les concede para la presentación de las mismas. 18. FORMALIZACION CONTRACTUAL. La ejecución contractual derivada de esta contratación, estará sujeta a la emisión previa de una Orden de Compra, que constituye el documento formal que emite la Municipalidad de Cartago suscrita por los funcionarios competentes y refrendo presupuestario correspondiente. Con base en el Reglamento de Refrendo de Contratos de la Contraloría General de la República, se debe suscribir un contrato entre las partes el cual contará con el Refrendo Interno por parte de la Administración.

El adjudicatario deberá aportar el 0.25% por concepto de especies fiscales del total del monto adjudicado.

El pago de los timbres podrá realizarlo mediante entero a favor del Gobierno de Costa Rica, presentando el original y una copia en el Departamento de Proveeduría según el proceso descrito.





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El proceso establecido para la formalización contractual es el siguiente:

Primero: Adjudicación en firme. Segundo: Presentación de la garantía de cumplimiento y demás documentos. Tercero: Confección de Orden de Compra. Cuarto: Redacción de contrato por parte de la Municipalidad. Quinto: Firma de contrato entre las partes. Sexto: Refrendo Interno Sétimo: Entrega de Orden de Compra y contrato refrendado. El expediente administrativo estará integrado por:

Este cartel Las ofertas Las condiciones legales y complementarias que lo afectan y regulen.

El acuerdo de adjudicación por parte del Concejo Municipal.

El acto de adjudicación.

La orden de compra

El contrato y refrendo

La orden de inicio, minutas de reunión, los documentos y correspondencia girada entre las partes durante la prestación del servicio.

Todos los documentos de esta contratación se complementan entre si y lo que uno se exija será tan obligante como si se exigiera en todos. Las condiciones especiales prevalecerán sobre las generales.

La Municipalidad de Cartago se reserva el derecho de reclamar indemnización por daños sufridos por incumplimiento del contratista, así como de resolver administrativamente la relación contractual de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Contratación Administrativa.

La firma seleccionada será responsable ante esta Municipalidad por el correcto y oportuno cumplimiento del contrato suscrito, el cual no podrá ser cedido, traspasado o enajenado sin consentimiento previo y por escrito del órgano adjudicador.

19. RESOLUCION O RECISION DEL CONTRATO. La Municipalidad, tiene la facultad para dar por terminada unilateralmente sus relaciones contractuales.

Es competencia exclusiva del Concejo Municipal, resolver o rescindir los contratos, sin importar el monto de su cuantía y la modalidad de contratación seguida (Artículo 212 y 214 del RLCA). Asimismo, el Concejo respetará el debido proceso y se aplicará lo siguiente:

19.1. RESOLUCIÓN: Se aplicará la resolución a un contrato administrativo por incumplimiento imputable al contratista cuando EL CONTRATISTA no cumpliere con el objeto del contrato, dentro de los límites de sus atribuciones y obligaciones.





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19.2. RESCISIÓN. En cualquier momento la Municipalidad podrá rescindir unilateralmente un contrato administrativo, debido a un motivo de interés público, fuerza mayor o caso fortuito. La rescisión se aplicará al contrato no iniciado o en su fase de ejecución. 20. CESIÓN DEL CONTRATO. El contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones de la presente contratación, salvo en los casos establecidos en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, artículo 217 del RLCA y 36 LCA. 21. NOTIFICACIONES. El oferente deberá indicar expresamente en su oferta, la persona y lugar responsable a quien notificar dentro del Área Metropolitana.

22. Todas las certificaciones requeridas en este cartel deben de haber sido expedidas en un plazo no mayor a 30 días con respecto a la fecha programada para la apertura de ofertas. Caso contrario, las mismas deberán venir certificadas por Notario Público, con indicación de que lo allí estipulado se encuentra vigente a la fecha.

23. DE LA SUBCONTRATACIÓN: Deberá tomarse en cuenta a la hora de formular la oferta lo contemplado en los artículos 58 y 62, 69 de la Ley de Contratación Administrativa y 157 de su Reglamento (anteriormente artículo 149), debiendo aportar en caso de que se dé la subcontratación las Declaraciones contenidas en los art. 22 y 22 bis de la LCA y Certificación original de la CCSS.

SECCION II

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OTRAS CONDICIONES “CONTRATACION PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS DE MODELACION HIDRÁULICA

DEL ACUEDUCTO MUNICIPAL, CASCO CENTRAL DE CARTAGO CENTRO, ZONA DELIMITADA ENTRE LOS DISTRITOS ORIENTAL Y OCCIDENTAL, MODELACIÓN PARA LA OPTIMIZACIÓN

Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE HIDRANTES”

1. CONDICIONES GENERALES 1.1. JUSTIFICACION DEL PROYECTO: Hoy día según la normativa nacional (Ley de Hidrantes 8641) el

sistema de Acueducto debe poseer una red de distribución con capacidad hidráulica suficiente para poder satisfacer el caudal necesario para un evento de incendio para lo cual resulta prioritario la elaboración de un modelo hidráulico calibrado que pueda garantizar esta condición y mediante el cual puedan proponerse las mejoras al sistema de distribución, las cuales se deberán diseñar a partir de los resultados obtenidos con el análisis de los datos emanados del modelaje hidráulico.





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Para lograr este objetivo es prioritario realizar un levantamiento detallado de todos los elementos que conforman la red de distribución, la operación de las mismas y un catastro de usuarios actualizado. Por lo tanto, la fiabilidad y confiabilidad de un catastro de usuarios actualizado y ligado perfectamente con el predial municipal es vital para la asignación de las demandas al modelo. Para ello, la municipalidad ha decidido contratar, por medio de un proceso de licitación, una firma de ingeniería que pueda llevar a cabo los trabajos de modelación hidráulica del acueducto municipal del sector de Cartago centro, para la optimización y operación del sistema de hidrantes.” 1.2. DEFINICIÓN DE LA ZONA DE TRABAJO: Es claro que los trabajos que el Contratista adelantará no se realizarán sobre toda el área de servicio de acueducto que actualmente administra la Municipalidad de Cartago el área aproximada de la zona de trabajo 2.5Km², en los cuales existen unos 3500 servicios, los cuales son abastecidos por el sistema de abastecimiento de la Planta Potabilizadora, la delimitación propuesta no necesariamente se ajusta a la realidad del acueducto por lo que el contratista en su propuesta deberá ajustarse a los límites físicos reales de la red del acueducto municipal. Las características de estas zonas se muestran en la figura 1

Figura 1: zona de trabajo fuente: Google Earth 1.3. OBJETIVOS: El Oferente deberá cumplir a cabalidad con el objetivo general y los objetivos específicos enunciados a continuación





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1.3.1 Objetivo general. El Área Técnica de Acueductos de la Municipalidad de Cartago desea optimizar la red de distribución de agua potable de la zona de estudio, para que esta cuente con las condiciones hidráulicas óptimas (caudal y presión) para mitigar los efectos adversos de un evento de incendio. 1.3.2 Objetivos específicos. El Contratista deberá cumplir con metas detalladas dentro del programa de optimización. A continuación, se describen estos objetivos específicos:

1. Realizar un estudio de optimización dentro de la zona de trabajo como una o varias unidades de sectorización del sistema, cumpliendo con el tamaño indicado e identificando con precisión los límites reales, alimentaciones, número de usuarios, nivel de pérdidas y demás parámetros de interés desde el punto de vista operativo, técnico y comercial. Para esto el consultor deberá realizar una priorización para el área de trabajo y un diagnóstico previo.

2. Evaluar y actualizar el catastro de redes existente determinando si los trazados de la malla hidráulica son correspondientes con la información de campo.

3. Realizar campañas de medición de caudal, presión y nivel en la zona de trabajo de modo que

se logre la determinación precisa de los caudales distribuidos, presiones en la red y comportamiento de las estructuras de almacenamiento en diferentes tiempos permitiendo adicionalmente con los registros obtenidos el desarrollo de otras actividades.

4. Efectuar el análisis operacional de las redes de la zona de trabajo con la información

obtenida, realizando las recomendaciones necesarias para la optimización de la misma.

5. Ejecutar los procedimientos tendientes a la determinación del consumo del usuario, la validación de dicho consumo.

6. Integrar todos los datos y resultados obtenidos de manera armónica, de modo que sea

posible expresar los logros alcanzados en términos de un valor indicador (índice) o en la evaluación del comportamiento de parámetros técnicos y operativos.

7. Implementar y transferir la tecnología necesaria para poner en práctica programas de

optimización y reducción de pérdidas que la Municipalidad ejecutará en un futuro para toda la red del sistema.

8. Capacitar al personal profesional y técnico dedicado a las labores de control de pérdidas y

optimización del sistema en las áreas operativa del Área Técnica de Acueductos.

9. Integrar y procesar todos los datos y resultados obtenidos en campo, de modo que sea posible expresar los logros alcanzados en términos de Sistema de Información Geográfica (SIG).





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10. Realizar la Modelación Hidráulica de la zona de presión con las condiciones actuales de la red y una segunda corrida con el modelo ajustado con el fin de analizar los dos escenarios durante este proceso los técnicos del Área Técnica de Acueductos deberán ser partícipes de estas etapas.

11. Basado en el modelo hidráulico de cada sub-zona de presión se deberá evaluar la red de

distribución y determinar si cumple con la normativa y condiciones hidráulicas para mitigar un posible evento de incendio, una vez corrido el modelo y analizada la información obtenida se debe analizar si existen ramales que no cumplen con las condiciones hidráulicas requeridas ante esta condición el contratista deberá entregar una propuesta de las mejoras que se recomiendan realizar a la red existente, con el fin de que una vez implementadas estas modificaciones se pueda cumplir con la normativa vigente en la Ley de Hidrantes, los resultados deberán ser evaluados y aprovados por el Área Técnica de Acueductos.

12. Una vez corrido el modelo hidráulico con las mejoras propuestas se deberá evaluar

nuevamente y comprobar si los datos obtenidos mejoran las condiciones de operación de la red y satisfacen las condiciones establecidas en la Ley de Hidrantes

1.3.3 Entregables para el Proyecto.

1. Informe Verificación de límites Hidráulicos para cada Zona de Presión.

2. Informe de Mediciones para modelo Hidráulico.

3. Planos Actualizados de la Red de Agua Potable para cada Zona de Presión (formato DWG y

SIG, base de datos de SIG tiene que ser en formato Geodatabase versión máxima 10.3.1,).

4. Propuesta de sectorización hidráulica y verificación.

5. Modelo Hidráulico calibrado Evento de Incendio y propuesta de mejoras en la red de

distribución para cumplimiento de la normativa vigente Ley de Hidrantes.

6. El Oferente realizará una propuesta técnica donde indique las mejoras a la red, identificando

cuales son los ramales de la malla hidráulica, válvulas e hidrantes que no cumplan con los

requerimientos mínimos establecidos en el Reglamento de la Ley 8641 y normativa vigente

para las redes de distribución de agua potable, este informe tendrá que fundamentarse

técnicamente ya que será el insumo inicial para establecer las mejoras de la red de

distribución y el mejoramiento de las condiciones hidráulicas del sistema de hidrantes, la

propuesta vendrá presentada en formato digital (dwg) además de un informe escrito.

7. El Consultor deberá transferir los conocimientos empleados a los funcionarios del Área

Técnica de Acueductos, mediante 1 jornada de capacitación quincenal de 8 horas laborales

efectivas durante el plazo de esta contratación (8 meses), en la cual explicará las técnicas y

los procedimientos de ejecución de las diferentes actividades realizadas en el desarrollo del

proyecto.





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2 Condiciones Técnicas. El Oferente deberá conocer claramente los objetivos de la propuesta y asumirá la responsabilidad sobre la solución técnica planteada en su oferta, por tal motivo, deberá tener conocimiento del área donde se ejecutarán los trabajos y las condiciones del contexto que pudieran afectar su ejecución y que no podrán ser transformadas radicalmente. El Oferente deberá hacer sus propias interpretaciones y sacar sus conclusiones sobre los datos disponibles, y los que él obtenga, para obtener una visión sobre la factibilidad de la solución técnica que propone. Por lo tanto, el Oferente será completamente responsable de los resultados de dicha interpretación y de las conclusiones a que llegue para la presentación de su propuesta. El Área Técnica de Acueductos no será responsable por la información que pudieran suministrar funcionarios no autorizados para ello, la información que se suministre de forma verbal solo será tomada como referencia y deberá ser validada por el Oferente, aquella información que sea entregada de forma impresa o digital por el Área Técnica de Acueductos, sólo constituirá una referencia que deberá ser verificada por el Oferente. Para el cumplimiento de los objetivos planteados, el Oferente deberá establecer la metodología requerida y la describirá en su oferta, la cual aplicará y ejecutará cumpliendo como mínimo con las siguientes actividades. Para el levantamiento el contratista deberá trabajar con GPS de alta precisión referenciado al CRTM05 con rango no mayor a 05m, para la georreferenciación de tuberías y válvulas, además deberá utilizar Radar de Penetración de Suelos y un detector de tubería plástica para verificar la información, a su vez deberá capacitar a un funcionario del Área Técnica de Acueductos en el uso de equipos antes mencionados. 2.1. Selección de la zona de trabajo. El Oferente con la aprobación del Área Técnica de Acueductos realizará el estudio de optimización en la zona de trabajo descrita en el apartado 1.2 de este cartel de licitación. La ZONA DE TRABAJO consta de la zona de presión abastecida por la planta potabilizadora. La zona de trabajo contiene aproximadamente 3100 servicios de agua potable. Para atender a esta necesidad es evidente la importancia que el Oferente debe poseer el conocimiento de la zona de trabajo de tal manera que permita la ejecución de una amplia gama de actividades tendientes al cumplimiento de las metas del proyecto. El Contratista analizará la estructura de la zona de trabajo en cuanto a su composición respecto de la sectorización existente y el grado de materialización de la misma. El oferente dentro de su propuesta de sectorización y una vez realizada la actualización del catastro de redes indicará los sitios donde se debe colocar válvulas para garantizar aislamiento de sectores para la detección y localización de fugas. Él Contratista deberá realizar pruebas de aislamiento para verificar la validez del esquema de sectorización en la zona de trabajo, igualmente deberá efectuar un análisis sobre las válvulas límite del sector o los sectores de la zona de trabajo verificando su cierre. Los puntos de alimentación del





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sector o los sectores deben ser verificados con el fin de definir las condiciones de instalación de equipos de medición sobre estas tuberías. En caso de que se detecten deficiencias en la sectorización de la zona de trabajo, ésta no exista o se encuentre incompleta, se concertará entre el Contratista y Área Técnica de Acueductos el mecanismo más adecuado para lograr corregir las deficiencias encontradas o lograr la sectorización completa del área definida como zona de trabajo. 2.2. Trabajos a contratar. El área Técnica de Acueductos requerirá la evaluación del catastro de redes existente de la zona de trabajo. El Oferente deberá indicar la metodología que empleará y ejecutará para realizar las siguientes actividades contempladas en el desarrollo de revisión del catastro de redes:

a. Evaluación y actualización de los planos existentes del acueducto en la zona de trabajo. El Oferente debe revisar los planos generales del sistema, matrices, tuberías de conducción, entrada y salida de los tanques de almacenamiento, localización de válvulas e hidrantes.

b. Evaluación y actualización de los planos existentes de la red de distribución con la localización

de válvulas, hidrantes y demás accesorios instalados en la red de distribución de la zona de trabajo.

c. Implementar el proceso de incorporación de la información generada con el levantamiento de tuberías, accesorios y demás estructuras a la base de datos, teniendo en cuenta que también se debe entregar la información del levantamiento en formato Sistema de información Geográfico (SIG).

d. Realización de correcciones a la cartografía y a la base de datos existentes

e. Montaje de la información de planos existentes y de campo al sistema geográfico de la

Municipalidad.

f. Propuesta técnica donde indique las mejoras a la red, identificando cuales son los ramales de la malla hidráulica e hidrantes que no cumplen con los requerimientos mínimos establecidos en el Reglamento de la Ley 8641; la propuesta vendrá presentada en formato digital (dwg) además de un informe escrito debidamente firmado por el director del proyecto.

2.2.2 Verificación de las características físicas de la red existente en las poligonales que delimitan los sectores hidráulicos propuestos. El alcance de la materialización de la sectorización hidráulica deberá ser comprobada con el modelo hidráulico alimentado con el catastro de la red existente del acueducto urbano y la información suministrada por SCADA. Se requiere que el consultor realice el levantamiento de los detalles de esquina en el terreno para verificar las condiciones físicas de la red existente sobre la poligonal divisoria de los límites de los sectores propuestos.





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El consultor realizará el levantamiento de los detalles de esquina para definir la existencia de accesorios y aclarar los empalmes entre las tuberías, definir los alineamientos, localizar en detalle la red de acueducto y, en general, de todos aquellos datos requeridos para materializar el aislamiento de los sectores. La Municipalidad de Cartago proporcionará todos los recursos humanos, técnicos y materiales para implementar los puntos de investigación para lo cual recibirá y analizará las indicaciones del consultor sobre tiempo y lugar para su ejecución, el funcionario municipal responsable será quien determine la viabilidad de la petición siendo este quien determine si se realiza el sondeo o no. Por su parte, el consultor deberá proporcionar todos los recursos humanos, materiales consumibles, equipos e instrumentos, vigilancia y movilidad durante el tiempo requerido para realizar las investigaciones y los levantamientos de los detalles requeridos en cada punto. Para el caso de apertura de calles para la investigación de puntos de vital importancia para actualización de catastro se deberá coordinar con el Área Técnica de Acueductos la ejecución de dichas tareas, El Área Técnica deberá aprobar la solicitud y el contratista indicará los puntos exactos donde se requieren ejecutar dichas labores. El área Técnica de Acueductos asignará un funcionario que tenga conocimiento amplio de la red para el proceso de actualización del Catastro de Redes, para solicitar el acompañamiento del funcionario se debe realizar la solicitud vía correo al menos con dos días de anticipación, en caso de no estar disponible este funcionario por caso fortuito u otra necesidad del departamento esto no podrá usarse para descontar los días de un posible atraso en la entrega del proyecto. Como resultados de estas investigaciones, el consultor entregará los detalles de esquina en medio físico y digital e incorporado al sistema de información geográfica de la Municipalidad de Cartago. Una vez realizadas dichas actividades el consultor entregará una propuesta de sectorización para la zona de trabajo la cual se presentara al área técnica de Acueducto donde se detallara todas las actividades necesarias para lograr la sectorización, las cuales serán básicamente la instalación o sustitución de válvulas de aislamiento, todas las labores de instalación correrán por cuenta del Área Técnica de Acueductos el tiempo necesario para dichas tareas no forma parte del tiempo de contratación. El Área Técnica de Acueductos determinará si la sectorización propuesta se ajusta a la realidad del acueducto y si cumple el fin esperado En caso de que la sectorización propuesta por el contratista no surta el efecto deseado la municipalidad notificará al contratista para depure la propuesta de sectorización, actividad que el contratista llevará a cabo sin ningún tipo de perjuicio económico alguno para la Municipalidad de Cartago. 2.2.3 Campañas de mediciones. Verificar las condiciones de los parámetros hidráulicos caudal, presión y nivel de tanque para el aislamiento de la sectorización hidráulica propuesta, así como la conformación del modelo hidráulico.





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El consultor extenderá las actividades de medición de los parámetros hidráulicos dentro de cada zona de distribución con el fin de precisar a un mayor nivel de detalle la materialización de la zonificación hidráulica propuesta en el estudio de optimización y para identificar los factores limitantes para materializar el aislamiento de los sectores hidráulicos, así como realizar la medición de presión, caudal, nivel de tanque de por lo menos de 48 horas de forma simultánea para la calibración del modelo hidráulico. Para cumplir este propósito se requiere que el consultor realice mediciones sistemáticas y coordine las actividades de operación y mantenimiento con el Área Técnica de Acueductos para definir las actividades y el alcance de las intervenciones requeridas en la red de distribución para garantizar el aislamiento hidráulico de los sectores. El consultor instalará suficientes puntos de medición de presión al lado de las poligonales o tuberías perimetrales de los límites de los sectores propuestos para monitorear el grado de aislamiento de las zonas hidráulicas. Así como también los equipos de medición de presión dentro de cada una de las zonas de presión en estudio. La Municipalidad de Cartago proporcionará todos los recursos humanos, técnicos y materiales para implementar los puntos de investigación para lo cual recibirá las indicaciones del consultor sobre tiempo y lugar para su ejecución. Por su parte, el consultor deberá proporcionar todos los recursos humanos, materiales consumibles, equipos e instrumentos, vigilancia y movilidad durante el tiempo requerido para realizar las investigaciones y los levantamientos de los detalles requeridos en cada punto. El consultor entregará en formato dwg un plano que ilustrará la cobertura de cada una de las zonas hidráulicas propuestas identificando las condiciones de aislamiento o interconexión de los sectores propuestos en el estudio de optimización. Entregará un plano detallado en formato dwg por cada zona de distribución y consignará ahí los datos operativos de cada uno de los elementos investigados, incluyendo los valores característicos de caudal y presión en los puntos observados durante la verificación de las condiciones de aislamiento del sistema. Igualmente, suministrará las curvas de caudal y presión, por separado de cada una de las tuberías con registros de medición. Es claro que una vez garantizado el aislamiento se realizarán las mediciones de caudal, presión y nivel de tanque dentro de cada zona de presión para poder implementar la calibración del modelo hidráulico. Las condiciones mínimas de los equipos e instrumentos de medición se encuentran contempladas en el numeral 3.1 de estas especificaciones técnicas. 3. Instrumentos de medición. 3.1 Los instrumentos de medición utilizados por el consultor permitirán la medición y captura continua, sin interrupciones, de los datos correspondientes a los parámetros de operación caudal o presión. La disponibilidad de equipo no será considerada para asignar puntaje dentro del sistema de evaluación, pero si se considerará un requisito de cumplimiento obligatorio. El contratista deberá





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presentar toda la documentación probatoria que es propietario de los equipos a la hora de presentar su oferta bien o bien va a alquilarlos o comprarlos, con su debido sustento que lo pruebe. Además, deberá aportar toda la documentación técnica que certifique el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas. El equipo mínimo que se considera necesario para realizar las actividades de investigación y validación contempladas en el presente alcance consiste de:

3 Caudalìmetros portátiles de ultrasonido (precisión de lectura +-2% de la escala total, capacidad almacenamiento mínima 100.000 puntos) con autonomía de carga eléctrica mínima a 30 días de uso continuo.

1 Radar de Penetración de Suelo para la actualización del catastro de redes el cual permite localización de tubo plástico y metálico.

1 detector de tuberías metálicas 1 Sonda para medir Nivel de Tanque con Data Logger 1 detector de accesorios metálicos 2 dispositivo GPS (precisión en planta +-2 metros) 1 detector de tubería plástica que trabaje por ondas para localización de previstas

domiciliares. 2 vehículos para movilizar la cuadrilla durante la duración del proyecto 2 computador portátil para transferencia de datos almacenados en los dispositivos de

medición. 15 Data Logger para medición de presión memoria mínimo 16.000 lecturas.

3.2 Registros de las mediciones. El consultor entregará un registro digital fotográfico o fílmico de cada sitio de medición utilizado, proporcionando su ubicación precisa obtenida mediante dispositivo de posicionamiento global por satélite con precisión dentro de un rango no superior a 5 metros en el plano horizontal, correspondiente a la proyección de coordenadas geográficas CRTM-05. El consultor entregará un registro digital de los datos capturados sin edición por cada dispositivo de medición de caudal o presión instalado con la aprobación del Área Técnica de Acueductos. Igualmente, entregará registros digitales con los datos procesados y los resultados obtenidos en cada punto de medición. El contratista tendrá acceso a toda la información, en diferentes medios, disponible en la Municipalidad de Cartago; y que considere necesaria para la ejecución de las actividades comprendidas en el alcance de la presente contratación, previo acuerdo de confidencialidad suscrito con la municipalidad. En cuanto a información que sea propiedad de otras instituciones públicas, tales como, ICE, JASEC deberá ser gestionada por el consultor.





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4. Requisitos de admisibilidad y otras disposiciones. Para que una propuesta pueda ser tenida en cuenta en el proceso de evaluación, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. El oferente deberá presentar declaración jurada protocolizada ante notario público y discriminarlo para demostrar que dispondrá del equipo mínimo exigido en el numeral 3.1 el cual será necesario para ejecutar las actividades de medición que hacen parte de la presente contratación. Deberá especificar si es propio, va a alquilarlo o comprarlo con su debida oferta de alquiler o compra de la empresa suplidora. Además, deberá aportar toda la documentación técnica que certifique el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas.

b. El oferente deberá estar inscrito como empresa consultora en Colegio Federado de Ingenieros

y Arquitectos de Costa Rica, aportar certificación. c. Todos los profesionales nacionales propuestos deberán estar inscritos en el Colegio

Profesional respectivo y debidamente habilitados para ejercer su profesión, efecto para el cual aportarán una certificación de dicho colegio profesional. En el caso de los profesionales extranjeros, estos deberán demostrar con la documentación idónea su grado profesional respectivo y su incorporación y habilitación para ejercer la profesión en Costa Rica, para lo cual deberá presentar toda la documentación ante el Colegio de Ingenieros de Costa Rica y su habilitación por dicho ente.

d. El Oferente deberá presentar un Cartógrafo u topógrafo Titulado. El encargado deberá

certificar la participación en la realización de actividades de integración, manipulación y procesamiento de datos espaciales a un Sistema de Información Geográfica con un proyecto no menor de 6 meses de duración.

En caso de incumplimiento parcial o total de estos requisitos la propuesta no será evaluada y por lo tanto será rechazada del proceso de contratación.

4.1 Determinación de la elegibilidad. La calificación final de cada empresa o consorcio participante será la correspondiente a la sumatoria de los puntajes obtenidos en el numeral 5 del presente cartel de la contratación.

4.2 Plazo para la ejecución del proyecto. Para la ejecución del proyecto se establece un plazo máximo de 8 meses. Debe presentarse una tabla de pagos que involucre los entregables detallados en el pliego cartelario. Una vez emitida la orden de inicio y notificado al contratista vía correo como forma oficial de notificación, éste tendrá un plazo de 15 días hábiles para iniciar, prorrogables por otros 15 días hábiles siempre y cuando el contratista haga la solicitud por escrito previo al vencimiento del primer plazo, que para todos los efectos prácticos empezarán a contabilizarse después de transcurridos 15





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días (hábiles) posteriores a la notificación de la emisión de la orden de compra según lo establecido en el Art. 200 del RLCA. Los plazos definidos para realización de trámites institucionales con motivo de los permisos requeridos en esta contratación, no estarán sujetos de sanción pecuniaria por tratarse de gestiones donde no aplica el silencio positivo, las instituciones podrán prorrogar los tiempos de respuesta en aplicación de los principios ambientales de indubio pronatura y principio de prevención, o bien, según nuevas disposiciones jurídicas, referido a la entrada en vigencia de nueves leyes, nuevos reglamentos, jurisprudencia reciente, acuerdos institucionales o cualquier normativa ambiental asociada que se establezca en el transcurso de las actividades relacionadas a este contrato. El contratista informará a la Municipalidad de Cartago el estado del trámite, cada vez que sea solicitada esta información y según informes de avance entregados cada mes.

4.3 La Municipalidad de Cartago no reconocerá aumentos en el costo de la obra por concepto de cambios que el Contratista propusiera.

4.4 En caso de ocurrir daños a terceros durante la realización de los trabajos, la responsabilidad que se derivare de ellos corresponderá en su totalidad al Contratista. 4.5 La responsabilidad patronal será única y exclusivamente del Contratista, por lo que no existirá ninguna relación laboral entre La Municipalidad de Cartago y los trabajadores o colaboradores del Contratista. 4.6 Todas las ofertas presentadas deberán presentar una estructura de costos detallada de cada uno de los rubros que intervengan para obtener el costo total. 4.7 El Ingeniero del Proyecto comunicarán el resultado por correo electrónico después de quedar en firme la adjudicación, para que el adjudicatario se encuentre en la capacidad de iniciar los trabajos inmediatamente girada la orden de inicio y notificado vía correo utilizando el correo como medio oficial de notificación, en caso de no ingresar a laborar en el proyecto en el plazo máximo indicado en la orden de inicio, se podrá prorrogar por un plazo igual.

Una vez que el acto de adjudicación adquiera firmeza y adicionalmente se haya requerido la suscripción de un contrato, el Departamento de Proveeduría comunicará al adjudicatario el día en que deberá presentarse a suscribir el mismo, previa presentación de la acreditación de existencia de la empresa, y de los poderes correspondientes, en caso de personas jurídicas. Dicho contrato, confeccionado por el Área Jurídica de La Municipalidad de Cartago, será suscrito por las partes.

Si el adjudicatario no atiende oportunamente las condiciones necesarias para la formalización contractual, o bien, no retire dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes del emplazamiento el pedido y no presente las especies fiscales, se tendrá por insubsistente el acto de adjudicación y se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 199 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

4.8 Obligatoriamente el contratista deberá contar con una póliza de “Seguro de Riesgos de Trabajo”, la cual deberá amparar a su personal la cual libera a la Municipalidad de Cartago de toda





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responsabilidad de las actividades inherentes al proyecto, contra las lesiones o muerte que puedan sobrevenir en dicha labor.

4.9 La Municipalidad de Cartago no aceptará reclamos en el transcurso de los trabajos por desconocimiento, ni reconocerá ningún tipo de trabajo extra o modificación del plazo de entrega, por incorrecta o imprecisa delimitación del objeto contractual, o bien, por cualquier inexactitud en los términos de referencia, pues se asume que su detección era posible con una adecuada revisión de documentos, y detallada visita al sitio. 4.10 Compromiso de la Municipalidad de Cartago. La Municipalidad de Cartago se compromete a suministrar al consultor, que resulte elegido para realizar la presente contratación, todos los documentos e información de carácter técnico que tenga a su disposición en cualquier tipo de formato y que el consultor requiera para cumplir con los objetivos generales y específicos. Así mismo, se compromete a prestar todo el concurso y la colaboración del personal que normalmente participa en las actividades de la prestación del servicio de acueducto urbano. La participación de nuestro personal será de carácter espontáneo y temporal, exclusivamente para colaborar con el consultor en el cumplimiento de los objetivos generales y específicos, para tal efecto el oferente deberá presentar un cronograma de actividades donde indique claramente en cuales de esas actividades necesitará el acompañamiento del funcionario municipal, además, se realizará la solicitud de acompañamiento vía correo al menos con dos días de anticipación. La Municipalidad de Cartago integrará un equipo de trabajo el cual se encargará de realizar la coordinación de todas las actividades con el Oferente seleccionado. Adicionalmente, se encargará de realizar el acompañamiento y la supervisión del proceso objeto de esta contratación, además, cada mes el oferente deberá presentar avances del proyecto para ser sometido a análisis por el Área Técnica de Acueductos, actividad necesaria para alcanzar los objetivos propuestos y garantizar el cumplimiento de todas las condiciones derivadas de la presente contratación. 5. Criterios para la evaluación técnica y económica. Se considera que además de evaluar el factor precio, se deben de tomar en cuenta aspectos según se indica a continuación; lo cual permitirá que al final de la evaluación y una vez conjugados los mismos se pueda estar adjudicando la oferta más conveniente para los intereses institucionales. La asignación de la puntuación de este factor se realizará de la siguiente forma:

CRITERIO DE CALIFICACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

EXPERIENCIA DE LA FIRMA CONSULTORA 30

PRECIO DE LA OFERTA 70

TOTAL 100





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5.1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA CONSULTORA (30 PUNTOS) Experiencia de la firma consultora en proyectos iguales o similares (10) pts. Se evaluarán las experiencias similares realizadas por el proponente en los últimos diez (10) años. Para este efecto, se entiende levantamiento de catastro de redes y/o mediciones extendidas para caracterización hidráulicas de acueductos realizados para poblaciones mayores a 20.000 habitantes. Para cada proyecto se asignará 2 puntos por cada proyecto hasta un máximo de 5 proyectos. Como documento probatorio de la experiencia se deberán adjuntar certificación original donde indique el proyecto fue recibido a satisfacción, duración, numero de proceso licitatorio, su alcance y fecha, además de los contactos de referencia para poder verificar la información. Experiencia del personal profesional: El proponente puede ser empresa nacional o extranjera, que participen en forma individual o en consorcio. Se calificará la experiencia de todo el equipo de trabajo a ejecutar el proyecto. Director Se evaluará la experiencia del Director propuesto: (10) pts. Se considera experiencia específica del profesional a aquella que haya sido obtenida por el profesional en los últimos diez años mediante la participación exclusivamente en proyectos que involucren la realización de levantamiento de catastros de redes y mediciones extendidas de caudal y presión. Se admitirá la experiencia obtenida en el territorio nacional o en el exterior siempre y cuando aporte certificación original o copia certificada. En caso de sustitución del director del proyecto en el transcurso de la ejecución del proyecto objeto de esta licitación el nuevo profesional deberá contar con un grado académico y experiencia profesional igual o superior al de la persona que sustituye. Se asignarán 2 puntos por cada proyecto donde certifique la participación como encargado directo de la realización de levantamiento de catastro de redes para acueductos con poblaciones mayores a 20.000 habitantes, para una calificación total máxima de 10 puntos. Experiencia específica del técnico encargado de realizar las mediciones: (5) pts. El proponente deberá certificar la experiencia específica del personal que encargará de la realización de las mediciones. La certificación que se debe adjuntar es la del Colegio Profesional respectivo al que pertenezca el Técnico, además para certificar su participación en proyectos de la misma naturaleza deberá adjuntar certificación donde indique el proyecto fue recibido a satisfacción, profesionales que participaron en el proyecto, duración, numero de proceso licitatorio, su alcance y fecha, además de los contactos de referencia para poder verificar la información. Se considera experiencia específica del técnico a aquella que haya sido obtenida por el profesional en los últimos 5 años mediante la participación exclusivamente en actividades de medición en sistemas de acueducto urbano. Se admitirá la experiencia obtenida en el territorio nacional costarricense o en el exterior.





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Se asignará el puntaje total (5 puntos) si al menos el encargado certifica la participación en la realización de actividades de medición en sistemas de acueducto urbano con tres proyectos con más de 10.000 usuarios y que contemple la medición extendida de los parámetros de caudal y presión con la utilización de equipo electrónico especializado. Experiencia específica del técnico encargado de realizar la actualización de catastro de redes. (5) pts. El oferente deberá certificar la experiencia específica del personal que se encargará de la realización de la actualización del catastro. La certificación que se debe adjuntar es la del Colegio Profesional respectivo al que pertenezca el Técnico, además para certificar su participación en proyectos de la misma naturaleza deberá adjuntar certificación donde indique el proyecto fue recibido a satisfacción, profesionales que participaron en el proyecto, duración, numero de proceso licitatorio, su alcance y fecha, además de los contactos de referencia para poder verificar la información. El postulante deberá certificar la experiencia específica del personal que se encargará de la realización de la actualización del catastro de redes. Se considera experiencia específica del profesional a aquella que haya sido obtenida en los últimos 5 años mediante la participación exclusivamente en actividades de actualización de redes en sistemas de distribución de agua potable. Se admitirá la experiencia obtenida en el territorio nacional costarricense o en el exterior. Se asignará el puntaje total (5 puntos) si al menos el encargado certifica la ejecución de actividades de actualización de redes en sistemas de acueducto urbano, para un acueducto con población mayor a 10.000 habitantes.

NOTA: La totalidad de experiencia solicitada debe ser demostrada por medio de documento oficial de la institución a quien se le brindo el servicio, en donde se indiquen las fechas objeto contractual y los contenidos de los proyectos ejecutados y demás documentos a fines al objeto de esta contratación, deberá incluirse también el contacto del administrador del proyecto, para poder hacer verificación de le veracidad de los datos consignados.

5.2 PRECIO. (70 puntos). El oferente deberá presentar su oferta económica la cual deberán estar bien detallados los costos básicos de cada una de las actividades objeto de la presente contratación. Con las propuestas elegibles el puntaje se establecerá así: FP= {1 – [ (Px – Pmin) / Pmin] } * 70 Donde:

FP: Puntaje obtenido por el factor precio. Px: Precio total ofrecido por la oferta en evaluación. Pmin: Precio total de la oferta con el precio más bajo.





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6. Criterio de Desempate de las ofertas En caso de empate de las ofertas, se considerará como factor de evaluación de desempate, una puntuación adicional a las PYME que hayan demostrado su condición a la Administración, de acuerdo con el artículo 55 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, mediante el siguiente detalle:

o PYME de industria: 5 puntos o PYME de servicio: 5 puntos o PYME de comercio: 2 puntos

En caso de que el empate persista, el desempate se definirá según lo dispuesto en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

La Municipalidad de Cartago, se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente, la oferta que más convenga a sus intereses, de acuerdo a los recursos económicos existentes, o bien rechazar todas, si ninguna resultare satisfactoria. Asimismo, se reserva la posibilidad de poder adjudicar parcialmente un mismo ítem.

Cartago, 06 de Junio del 2019

Lic. Christian Corrales Jiménez Jefe de Proveeduría


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MUNICIPALIDAD DE CARTAGO LICITACIÓN …...FORMA DE PAGO: El pago se efectuará de acuerdo a cada entregable según la siguiente tabla: Entregable 1 20 % Entregable 2 20 % Entregable