Upload
timetell-bv
View
225
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Newstime Winter 2011
Citation preview
NewsTime - Winter 2011
Inhoud
Voorwoord
TimeTell Klantendag
Cursussen
TimeTell Software ontwikkeling
Overheid & ICT beurs
City-Pier-City 2011
TimeTell User Group (TUG)
SURFdiensten & SLBdiensten
Nieuwe klanten
Tip van de Helpdesk
TimeTell België
TimeTell Personeel
Voorwoord
Hierbij onze eerste nieuwsbrief van 2011. Het is nog winter maar af en toe ruik je het voorjaar al.
Er staat een hoop te gebeuren, naast de halve marathon City-Pier-City, zijn we al druk met de organisatie van
onze klantendag. Natuurlijk kunt u ons ook in april op de Overheid & ICT beurs in Utrecht ontmoeten. Kortom
het wordt weer een spannend TimeTell jaar.
Jeroen van der Meer Directeur
TimeTell Klantendag
Op deze dag staat de relatie tussen TimeTell en de TimeTell gebruiker centraal. Wij zullen een aantal nieuwe
producten presenteren zoals TimeTell versie 7 en TimeTell SAAS (Software as a Service) en er zullen
verscheidene parallelsessies plaatsvinden. Gezien het succes van voorgaande klantendagen hebben we weer
gekozen voor het sfeervolle Kontakt der Kontinenten in Soesterberg. Dit conferentieoord en voormalige
klooster ligt pal aan de A28 en is zowel met de auto als openbaar vervoer (via stations Amersfoort of
Driebergen/Zeist) goed te bereiken.
Eind maart zullen wij u een officiële
uitnodiging met het programma sturen. Het
belooft een boeiende en inspirerende dag te
worden, dus reserveer dinsdag 31 mei 2011
vast in uw agenda!
Kontakt der Kontinenten te Soesterberg
Cursussen
• Dinsdag 15 maart Basiscursus Applicatiebeheer
• Dinsdag 29 maart Vervolgcursus Applicatiebeheer
• Dinsdag 12 april Basiscursus Applicatiebeheer
• Dinsdag 17 mei Basiscursus Applicatiebeheer
• Dinsdag 16 juni Vervolgcursus Applicatiebeheer
• Dinsdag 21 juni Basiscursus Applicatiebeheer
Voor meer informatie kunt u terecht op www.timetell.nl/Diensten/Cursussen
TimeTell software ontwikkeling
Eind 2010 is TimeTell versie 6.6 uitgekomen. Hierin zijn onder meer de volgende verbeteringen doorgevoerd:
• Vanaf deze versie is het mogelijk om de synchronisatie met Outlook automatisch uit te laten voeren op de
server. Hiervoor is een extra taak aangemaakt die de synchronisatie uitvoert via een Outlook client op de
server. Verder zijn er diverse verbeteringen doorgevoerd in het synchronisatieproces.
• De vakantieplanning heeft nu ook een weekweergave waarbij een langere periode op het scherm en op
een printpagina past.
• Het is nu ook mogelijk om verlof en ziekte te laten boeken volgens contracturen i.p.v. rooster.
• Bij een ziektemelding kun je nu ook een reden opgeven (t.b.v. de Arbodienst).
• Verder is het nu mogelijk om meerdere activiteiten te hebben waarop iemand ziek kan worden gemeld.
• Er zijn meer mogelijkheden toegevoegd om automatische e-mails te laten versturen via de server.
• De bepaling van tarieven is flexibeler gemaakt. Je kunt nu zelf instellen in welke volgorde tarieven bepaald
moeten worden.
• In de webclient is nu ook de saldo knop toegevoegd aan de weekstaat zodat de medewerker de huidige
saldi kan inzien.
• Het is nu mogelijk om saldi naar een klok te sturen (mits de klok hiervoor is geconfigureerd).
• In het receptiescherm zijn medewerkers op dienstreis direct zichtbaar. In het detailscherm is ook de info
die bij de dienstreis boeking is opgegeven zichtbaar .
Dit is slechts een greep uit de wijzigingen in deze versie. Meer info kunt u vinden in de release notes.
De updates en de release notes kunnen opgehaald worden vanaf de klanten downloadsectie op onze website.
Hierover heeft u eind december een e-mail ontvangen.
Ondertussen zijn we druk bezig met de ontwikkeling van TimeTell versie 7 waarin we onder meer een hoop
nieuwe planfunctionaliteiten zullen aanbieden. Deze versie zal gepresenteerd worden op onze klantendag.
Overheid & ICT beurs 2011
Overheid & ICT beurs is de vakbeurs waar u kennis kan nemen van
de laatste ontwikkelingen voor uw specifieke beleidsterrein of
vakgebied. Voor iedereen die bij de overheid werkzaam is, is het
een prima gelegenheid om zich te oriënteren of te laten informeren.
Van dinsdag 19 tot en met donderdag 21 april vindt de Overheid & ICT 2011 in de Jaarbeurs te Utrecht
plaats. TimeTell zal ook dit jaar weer aanwezig zijn. Graag nodigen wij u uit bij onze stand (01.D010) voor een
demonstratie van de nieuwste functionaliteiten en een kopje koffie.
City-Pier-City 2011
Op zondag 13 maart aanstaande vindt de City-Pier-City loop plaats in Den Haag. Na een goede voorbereiding
zullen wij samen met een aantal van onze klanten deelnemen aan deze loop.
De weersvoorspellingen zijn niet optimaal maar we gaan er een mooie sportieve middag
van te maken.
TimeTell User Group (TUG)
Eénmaal per jaar komt de gebruikersvereniging bij elkaar voor een Algemene Ledenvergadering (ALV). In 2009
vond deze plaats bij de KRO te Hilversum en eind 2010 op het kantoor van de Nederlandse Taalunie (NTU).
Aankomend jaar zal deze op 31 mei tijdens de TimeTell Klantendag plaatsvinden te Soesterberg. Op de
aankomende ALV wordt Marianne de Vries van het Waterschapshuis voorgedragen als nieuw lid van het
bestuur.
Het bestuur wordt gevormd door:
• Voorzitter: Sitze Lammerts van Bueren (De Nederlandsche Bank)
• Penningmeester: Christine Smit (Nederlandse Taal Unie)
• Secretaris: Nicole Wouters (Nederlandse Hartstichting)
• Ledenadministratie: Noëlle van Rens (Advocatenkantoor Van Rens)
Voor meer informatie zie www.timetell.nl/Gebruikersvereniging/Algemeen of stuur een e-mail naar
SURFdiensten & SLBdiensten
Onderwijsinstellingen kunnen TimeTell tegen zeer gunstige huurprijzen afnemen via SURF- & SLBdiensten.
Per 30 juni 2011 verloopt ons huidige contract met SURF- & SLBdiensten. Elke drie jaar sluiten wij een nieuw
contract af. In het voorjaar zullen wij onze SURF- & SLBdiensten-klanten hierover informeren. U kunt uw licentie
voor de nieuwe contractperiode van 1 juli 2011 tot en met 30 juni 2014 verlengen zonder dat dit invloed heeft
op uw huidige TimeTell inrichting.
Nieuwe klanten
Deze winter hebben verschillende organisaties voor TimeTell gekozen. Hieronder vindt u een overzicht van een
aantal nieuwe TimeTell gebruikers.
Gemeenschappelijke Belasting- en Registratiedienst (GBRD), Landgraaf Attero, Arnhem o.a.
Centrum Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP), Den Haag C-Job & Partners B.V., Hoofddorp
Avans Hogeschool, Breda/Den Bosch Notaris Alsema van Duin, Hoorn
Stichting ter Exploitatie van Naburige Rechten (SENA), Hilversum Morphis B.V., Den Bosch
VAOP, een coöperatieve vereniging van gemeenten, Naarden GWK Travelex, Diemen
Qbuzz Openbaar Vervoer, Groningen Axon Pharius, Amersfoort
Regionaal Expertisecentrum Noord Nederland (Renn4), Groningen Woningcorporatie Stichting Trudo, Eindhoven
Milieufederatie Zuid-Holland, Rotterdam Continium, Kerkrade TU/e Communicatie Expertise Centrum, Eindhoven WTB-Buro, Amersfoort
Fokkema & Partners Architecten, Delft Aerdata, Schiphol
Iske Express Services B.V., Almere/Amsterdam
Gemeente Westervoort
Stichting Huisartsen Laboratorium (SHL), Ettenleur
Gemeente Westervoort kiest voor TimeTell & Kaba
De gemeente Westervoort heeft onlangs TimeTell de opdracht gegeven om een compleet tijdregistratie &
toegangscontrolesysteem te leveren. De leden van de werkgroep staan hier op de foto voor het gemeentehuis
vlak nadat het contract getekend is. Men heeft voor TimeTell gekozen vanwege de gebruikersvriendelijkheid en
compleetheid van de oplossing. TimeTell is software voor
urenverantwoording en verlof- en ziekteregistratie. Ook wordt er
gewerkt met Kaba tijdklokregistratie en toegangscontrole. Het mooie
van de oplossing is dat alles totaal geïntegreerd is.
TimeTell wordt bij tientallen gemeentes en honderden andere
klanten gebruikt. In totaal zijn er 70.000 mensen die dagelijks het
gemak van TimeTell ervaren.
Op de foto van links naar rechts: Lucien Dibbbets,
Patrick Bronmeijer & Ric Willemsen.
Stichting Huisartsen Laboratorium (SHL) heeft voor TimeTell gekozen
SHL verleent ondersteunende diensten aan zorgaanbieders in de
eerstelijnsgezondheidszorg. Daarnaast voert SHL ook wetenschappelijk
onderzoek uit in samenwerking met huisartsen, universiteiten en
verschillende farmaceuten.
Na een gedegen selectie is gekozen voor TimeTell. Naast de
gebruikersvriendelijkheid waren de uitgebreide rapportagemogelijkheden
en de transparantie van de applicatie doorslaggevend. Begin 2011 is
gestart met de implementatie van TimeTell.
Directeur SHL Dhr. W.P.F. Rutten & Femme Pronk Zaaijer (TimeTell)
Tip van de Helpdesk
Wanneer TimeTell wordt ingericht, zal de consultant de vereisten van uw organisatie zo goed mogelijk in
TimeTell opnemen. Een van die vereisten is vaak, dat project een verplicht veld in de weekstaat is. TimeTell kan
hierop controleren en zal onderstaande melding geven.
Soms wijzigen de inzichten echter en kan het zijn dat project niet langer een verplicht veld is. Dit kan worden
gewijzigd in de rekenregels, welke te vinden zijn via menu 'Beheer', 'Systeemgegevens', 'Rekenregels'. Per
rekenregel kan, op het tabblad 'Validatie', worden aangegeven of de velden activiteit, project of klant verplicht
zijn.
TimeTell België
TimeTell België maakt dit jaar een goede start met het verwelkomen van de volgende klanten:
Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid, Brussel
Dit departement zal TimeTell gebruiken voor het inplannen van komende projecten en het registreren van de
gerealiseerde tijd hierop.
Gorremans & co, Zolder
Deze organisatie zet TimeTell in voor de registratie van uren op projecten en op deze manier wordt de
facturatie ondersteund.
Mocht u meer informatie wensen omtrent de verrichting van TimeTell buiten Nederland dan
kunt u contact opnemen met Reinout de Ruiter via [email protected]
Reinout de Ruiter
TimeTell Personeel
Begin dit jaar is ons team versterkt met de komst van Judith Wanders, Anand Shyamnarain en Roel ten Hengel.
Judith is verantwoordelijk voor de sales binnendienst. Anand is ons ontwikkelteam komen versterken en zal zich
met name bezig houden met de ontwikkeling van onze webversie. Roel loopt stage voor een periode van 3
maanden waarin hij ons marketingteam ondersteunt.
Op de foto van links naar rechts: Anand Shyamnarain, Roel ten Hengel en Judith Wanders.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indien onze Nieuwsbrief op een foutief e-mailadres binnen uw organisatie terechtgekomen is, horen wij dit graag. Mocht u zich willen aan-
of afmelden voor onze Nieuwsbrief dan kunt u een e-mail sturen naar [email protected]