Chuỗi Cung ứng của Chúng tôiNguyên tắc Đạo đức & Ứng xử Kinh doanh

khi giao dịch với CH2M HILL Bổ sung dành cho Công việc của Chính phủ Hoa Kỳ Tháng Mười năm 2011

Các nguyên tắc dựa trên cuốnThe Little Yellow Book, viết năm 1978, của nhà đồng sáng lập Jim Howland

Vào năm 1978, nhà đồng sáng lập và cựu Chủ tịch của CH2M HILL, James Howland đã viết một số câu trích về quản lý để ghi lại các giá trị nền tảng của công ty chúng tôi.

Những câu trích này đã trở thành nền tảng cho cuốn The Little Yellow Book (Cuốn Sách Vàng), là nền tảng của Phương pháp Kinh doanh của CH2M HILL.

Tìm hiểu thêm về The Little Yellow Book, tại: www.ch2mhill.com/ethics

Thông điệp của Chủ tịch Doanh nghiệp Liên bang CH2M HILL

Chính phủ Hoa Kỳ là một trong những khách hàng lớn nhất và quan trọng

nhất của CH2M HILL. Công việc chúng tôi thực hiện cho khách hàng này

đa dạng về loại hình và khu vực địa lý, nhưng có một thứ bất di bất dịch là

những yêu cầu đặc biệt mà bạn phải tuân thủ khi làm việc với chúng tôi.

Bạn phải ứng xử trung thực và liêm chính khi làm việc cho Chính phủ Hoa

Kỳ ở bất kỳ đâu trên thế giới. Là một thành viên trong chuỗi cung ứng, chúng tôi yêu cầu bạn tìm

hiểu và tuân thủ mọi điều luật và quy định đối với các dự án do Chính phủ Hoa Kỳ tài trợ, bao gồm

các quy định mua sắm của liên bang, các quy định về ứng xử đạo đức và vận động hành lang, mâu

thuẫn lợi ích và xử lý thông tin mật, thông tin đã phân loại và các thông tin khác của chính phủ.

Hành vi vi phạm những điều luật và quy định này có thể dẫn đến các khoản phạt hình sự (phạt tiền

và phạt tù) và các khoản phạt dân sự đáng kể đối với các cá nhân và công ty liên quan. Các hành

vi vi phạm những nguyên tắc đã cam kết với Chính phủ Hoa Kỳ có thể dẫn đến lệnh đình chỉ hoặc

cấm hoạt động. Chúng tôi yêu cầu bạn cân nhắc thật nghiêm túc những quy định này và chúng tôi

không khoan thứ cho những ai không nhận thức được tầm quan trọng của những yêu cầu này.

Mặc dù bạn có trách nhiệm và nghĩa vụ nắm bắt, cập nhật các yêu cầu pháp lý liên quan đến các

dự án của Chính phủ Hoa Kỳ, nhưng để thuận tiện cho bạn, chúng tôi tóm tắt một số vấn đề chính

như dưới đây. Bản tóm tắt này không bao hàm mọi thông tin mà bạn cần biết.

Bản Bổ sung này và Các Nguyên tắc Đạo đức & Ứng xử Kinh doanh trong Chuỗi cung ứng của

chúng tôi là một phần trong mọi hợp đồng bạn ký với chúng tôi khi chúng ta cùng thực hiện các

dự án do Chính phủ Hoa Kỳ tài trợ. Xin cám ơn sự cam kết của bạn vì hoạt động kinh doanh liêm

chính.

Trân trọng,

Michael McKelvy Chủ tịch Doanh nghiệp Liên bang CH2M HILL

gạ gẫm hay nhận - và cấm các nhà thầu của Chính phủ Hoa Kỳ, các nhà thầu phụ và các nhà cung cấp của họ có hành vi đề nghị - việc làm trong tương lai, quà tặng, tiền lót tay hay hoạt động giải trí để trao đổi khi được giao thầu. Nếu bạn biết một lợi ích không chính đáng được cung cấp cho một nhân viên của Chính phủ Hoa Kỳ trong một giao dịch mua sắm liên quan đến dự án của CH2M HILL cho Chính phủ Hoa Kỳ, bạn có nghĩa vụ ngay lập tức thông báo cho đầu mối liên lạc của bạn tại CH2M HILL về tình huống đó và hợp tác với chúng tôi trong quá trình công bố thông tin và giải quyết vấn đề. Đạo luật này cũng cấm việc gợi ý hoặc tiết lộ trái phép thông tin của Chính phủ Hoa Kỳ do các cơ quan của chính phủ soạn thảo và thông tin độc quyền của đối thủ.

PIA cũng cấm việc gợi ý và tiết lộ trái phép thông tin do các cơ quan của Chính phủ Hoa Kỳ soạn thảo và cấm việc sử dụng thông tin độc quyền của đối thủ liên quan đến giao dịch mua sắm trong dự án của Chính phủ Hoa Kỳ. Không bao giờ được tham gia sử dụng

Luật về Sự chính xác trong Thương lượng (Truth in Negotiations Act, TINA)TINA quy định CH2M HILL phải cung cấp cho Chính phủ Hoa Kỳ thông tin chi phí và giá cả chính xác của dự án để hỗ trợ thương lượng và đánh giá mua sắm. Chúng tôi phải xác nhận rằng thông tin chúng tôi cung cấp cho Chính phủ Hoa Kỳ là chính xác, mới nhất, và hoàn chỉnh. Là thành viên trong chuỗi cung ứng của chúng tôi, bạn phải sẵn sàng xác nhận rằng thông tin bạn cung cấp cho CH2M HILL để hỗ trợ các dự án cho Chính phủ Hoa Kỳ của chúng tôi là chính xác, mới nhất, và hoàn chỉnh.

Luật về Liêm chính trong Mua sắm (Procurement Integrity Act, PIA)PIA và một số điều luật và quy định khác đặt ra các nguyên tắc và ứng xử đạo đức kinh doanh đối với các quan chức và nhà thầu của Chính phủ Hoa Kỳ, bao gồm các nhà cung cấp và các nhà thầu phụ. Đạo luật này cấm nhân viên của Chính phủ Hoa Kỳ có hành vi

trái phép thông tin như thế, và nếu bạn biết được trường hợp đó có liên quan đến các dự án của chúng tôi, hãy ngay lập tức thông báo và hợp tác với chúng tôi trong việc công bố thông tin.

Các Chi phí Hợp lý và Được phépCH2M HILL và các thành viên trong chuỗi cung ứng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Chính phủ Hoa Kỳ về phân bổ chi phí và tính phí trong quá trình thực hiện các hợp đồng với Chính phủ Hoa Kỳ. Chỉ được tính các khoản chi phí được phép hoàn tiền theo các quy định liên quan với các khách hàng Chính phủ Hoa Kỳ của chúng tôi. CH2M HILL yêu cầu các đối tác, nhà cung cấp và nhà thầu phụ thực hiện các quy trình cần thiết để đảm bảo rằng chỉ có các chi phí được phép mới được tính cho Chính phủ Hoa Kỳ.

Luật về Khai man (False Claims Act, FCA) FCA giúp Chính phủ Hoa Kỳ vạch trần các trường hợp lãng phí và lạm dụng tài sản và tài nguyên của chính phủ bằng cách áp dụng các hình phạt đối với những ai khai man để được thanh toán theo các hợp đồng với Chính phủ Hoa Kỳ. FCA kêu gọi người nộp thuế báo cáo các hành vi vi phạm như thế và, khi thích hợp, nộp đơn kiện các nhà thầu của Chính phủ Hoa Kỳ và các nhà cung

cấp của họ. Đạo luật này bao hàm bất kỳ việc khai báo không chính đáng nào để được thanh toán theo một hợp đồng với Chính phủ Hoa Kỳ, bao gồm các khai báo không chính đáng của các nhà cung cấp và các nhà thầu phụ cho CH2M HILL. CH2M HILL yêu cầu các thành viên trong chuỗi cung ứng luôn tuân thủ các thủ tục hợp đồng của Chính phủ Hoa Kỳ khi yêu cầu thanh toán hoặc khai báo. Hãy luôn gửi thông báo kịp thời về bất kỳ khoản thanh toán vượt quá nào đã yêu cầu hay đã nhận liên quan đến công việc của bạn với chúng tôi trong các dự án của Chính phủ Hoa Kỳ. Việc tự nguyện khai báo là một yêu cầu theo đạo luật FCA, và nếu không làm như vậy sẽ làm tăng các khoản phạt của bạn và của chúng tôi và có thể dẫn đến lệnh cấm bạn và chúng tôi làm việc cho Chính phủ Hoa Kỳ.

Phí Dự phòngLuật pháp Liên bang Hoa Kỳ và chính sách của CH2M HILL cấm thanh toán phí dự phòng để gợi ý hoặc nhận được công việc theo hợp đồng với Chính phủ Hoa Kỳ. Là đối tác, nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ của chúng tôi, bạn không được thanh toán hay nhận bất kỳ khoản phí dự phòng nào để gợi ý hay có được công việc của Chính phủ Hoa Kỳ.

Tìm hiểu thêm về The Little Yellow Book tại: www.ch2mhill.com/ethics

“Quy định dành cho tất cả mọi người.” — The Little Yellow Book

Luật Chống “Lại quả” Luật Chống “Lại quả” cấm CH2M HILL và các thành viên trong chuỗi cung ứng của chúng tôi có hành vi nhận, gợi ý hay đưa tiền “lại quả” để có được hoặc cung cấp dịch vụ cho dự án của Chính phủ Hoa Kỳ. Đạo luật này cũng cấm việc đưa khoản tiền “lại quả” vào giá hợp đồng của bất kỳ nhà thầu nào của Chính phủ Hoa Kỳ. CH2M HILL không tham gia hành vi “lại quả” liên quan đến công việc của Chính phủ Hoa Kỳ hay của các khách hàng khác, và yêu cầu các đối tác liên doanh, các nhà cung cấp và các nhà thầu phụ cấm hoạt động này trong các giao dịch kinh doanh của mình.

Bắt buộc Tiết lộ Thông tin về Các Hành vi Vi phạm Khi thực hiện các dự án của Chính phủ Hoa Kỳ, các đối tác liên doanh, các nhà cung cấp và các nhà thầu phụ của CH2M HILL phải nhanh chóng tiết lộ cho CH2M HILL và Chính phủ Hoa Kỳ bất kỳ trường hợp nào có bằng chứng thuyết phục về một hành vi vi phạm luật

pháp hiện hành hay nhận một khoản thanh toán vượt quá.

Quy tắc Ứng xửChính phủ Hoa Kỳ quy định các nhà thầu, các nhà thầu phụ và các nhà cung cấp phải có một bản quy tắc đạo đức kinh doanh và ứng xử kinh doanh, và phát quy tắc ứng xử này cho từng nhân viên tham gia thực hiện dự án do Chính phủ Hoa Kỳ tài trợ. CH2M HILL khuyến khích tất cả các thành viên trong chuỗi cung ứng của mình duy trì một bản quy tắc đạo đức kinh doanh và ứng xử kinh doanh, và thực hiện một chương trình đào tạo nhận thức và tuân thủ quy tắc đạo đức kinh doanh hiệu quả theo các yêu cầu của Chính phủ Hoa Kỳ.

Chứng nhậnTrước khi làm việc với các nhà thầu, nhà thầu phụ hay các nhà cung cấp của mình trong các dự án của Chính phủ Hoa Kỳ, CH2M HILL thường yêu cầu một bản chứng nhận về năng lực thực hiện hiệu quả các dự án của Chính phủ Hoa Kỳ, bao gồm chứng nhận về

lệnh cấm, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng vì không trả nợ, mâu thuẫn lợi ích, và có tên trong Hệ thống Danh sách Các công ty bị loại trừ (Excluded Parties List System, EPLS). CH2M HILL yêu cầu các thành viên trong chuỗi cung ứng phải cung cấp thông tin mới nhất, hoàn chỉnh và chính xác được yêu cầu trong các giấy chứng nhận này và cập nhật thông tin này khi hoàn cảnh thay đổi.

Báo cáo Quan ngại Mà Không Bị Trả thùLà một thành viên trong chuỗi cung ứng của chúng tôi, bạn có nghĩa vụ phải báo báo bất kỳ trường hợp nghi ngờ thuyết phục mà bạn có về các hành vi vi phạm có thể xảy ra đối với bản Bổ Sung này hoặc Các Nguyên tắc về Đạo đức Kinh doanh & Ứng xử Kinh doanh trong Chuỗi Cung ứng của chúng tôi, tuân thủ bất kỳ cuộc điều tra hay kiểm toán nào, và chia sẻ thông tin liên quan đến các cuộc điều tra đó một cách trung thực và cởi mở. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức bảo mật thông tin của bạn và, nếu được áp dụng và khi được pháp luật địa phương cho phép, bảo vệ danh tính của bạn.

Bạn có thể đặt câu hỏi hoặc nêu lên quan ngại bằng cách gọi cho đường dây nóng của chúng tôi, The GuideLine qua số +1-866-924-4843 (Hoa Kỳ và Canada), +1-720-286-4843 (ngoài Bắc Mỹ), hoặc qua trang web tại www.ch2mhill.com/guideline. CH2M HILL sẽ điều tra nhanh chóng, kỹ lưỡng và công bằng mọi báo cáo, và sẽ có biện pháp thích hợp.

Bạn nên thoải mái báo báo bất kỳ hành vi vi phạm khả nghi nào đối với luật pháp, chính sách, Các Nguyên tắc về Đạo đức Kinh doanh & Ứng xử Kinh doanh trong Chuỗi Cung ứng của chúng tôi hoặc bản Bổ Sung này mà không sợ ảnh hưởng xấu đến sự hợp tác của bạn với CH2M HILL. Chúng tôi yêu cầu các thành viên trong chuỗi cung ứng nghiêm cấm các hành động trả thù đối với bất kỳ ai đã có báo cáo về một hành vi vi phạm có thể xảy ra đối với pháp luật và các chính sách về quy tắc đạo đức kinh doanh và ứng xử kinh doanh vì thiện chí.

Tìm hiểu thêm về The Little Yellow Book tại: www.ch2mhill.com/ethics

“Một biện pháp kiểm nghiệm hiệu quả để biết một hành động dự tính có hợp đạo đức hay không là hỏi “Mình có muốn nhìn thấy nó trên tiêu đề các bài báo sáng mai hay không?”

— The Little Yellow Book

© 2011 CH2M HILL COR072911013221MKT

Trụ Sở Toàn Cầu của CH2M HILL 9191 South Jamaica StreetEnglewood, CO 80112USASố miễn phí: 888.CH2M.HILLĐt: +303.771.0900Fax: +720.286.9250

The GuideLine: +1.TO.MY.CH.GUIDE (+1.866.924.4843) (trong địa phận Hoa Kỳ hoặc Canada)

+1.720.286.4843(ngoài Bắc Mỹ)

www.ch2mhill.com/guideline