Nowoczesne Zarzadzanie 1/2006

Swoboda w zarządzaniu

CDN XL Standard – Sukces rynkowy

CDN XL już za granicą

Modelowanie procesów w CDN XL

Tips & Tricks

www.comarch.pl /cdn

Nr 1/2006

Firma Comarch wspólnie z IBM

uruchomiła program Power Club IBM XL

dla Klientów systemu CDN XL.

W ramach programu dostępny jest

markowy sprzęt w rewelacyjnych

cenach!

www.comarch.pl/cdn

Najnowsza technologia w zarządzaniu średnimi i dużymi przedsiębiorstwami

Nowoczesne zarządzanieNr 1/2006

Szanowni Państwo,

Zapraszamy do lektury kolejnego wydania Nowoczesnego Zarządzania mając nadzieję, iż poprzedni numer był dla Państwa źródłem cennych i inte-resujących wiadomości.

W dziale Aktualności przedstawimy informacje o rewelacyjnych wynikach sektora ERP w Grupie Comarch, przybliżymy naszych nowych Klientów oraz informujemy o wyróżnieniu znakiem zgodności: Gold Certified Partner przyznanym zintegrowanemu systemowi do zarządzania średnim i dużym przedsiębiorstwem – CDN XL przez Bank BPH.

Podobnie jak w poprzednich wydaniach prezentujemy naszych Klientów. W zakresie wdrożeń systemu CDN OPT!MA przybliżamy Biuro Rachunkowe Lex-Bufiks z Włoszczowej, które w niespełna 4 lata z lokalnego biura stało się firmą obsługującą Klientów z całej Polski, a hasło biura na rok 2006 umiesz-czone na autorskim kalendarzu brzmi: „Dzięki nowoczesnym środkom komunikacji możemy obsłużyć firmy z całej Polski”. Zakład Przetwórstwa Mięsnego Izabela i Zbigniew Grabowscy z Ościęcina przedstawi korzyści z pracy na systemie CDN XL.

Na uwagę zasługuje także nasza nowa kampania „Swoboda w Zarządzaniu”. Celem kampanii jest dotarcie do ponad miliona polskich mikrofirm, małych i średnich firm, oraz dużych przedsiębiorstw z prostą filo-zofią opartą o hasło „Swoboda w Zarządzaniu”.

Wiemy jak ważna jest dla Państwa komunikacja i współpraca z naszymi działami Asysty. W dziale Tips & Tricks znajdą Państwo wiele ciekawych infor-macji na temat systemów CDN OPT!MA oraz CDN XL.

Przypominamy Państwu o możliwości przesyłania propozycji oraz uwag dotyczących przedstawianych w Nowoczesnym Zarządzaniu treści i dzielenia się z nami Państwa odczuciami na temat tego wydawnictwa. Korespondencję prosimy kierować na adres [email protected].

Życzymy miłej lektury,Redakcja

3

Nowoczesne ZarządzanieKwartalnik

numer 1/2006

RedakcjaMarek Jurkowski

Marzena Oleszczuk

SkładMaciej Urbanek

WydawcaComarch SA

Al. Jana Pawła II 41d31-864 Kraków

tel.: 0 12 681 43 00fax: 0 12 681 43 01

e-mail: [email protected]/cdn

Nakład2 500 egz.

Nowoczesne Zarządzaniejest wydawnictwem bezpłatnym

dostępnym w subskrypcji. Artykuły publikowane

w niniejszym wydawnictwie mogą być kopiowane

i przedrukowywane za wiedzą i zgodą redakcji.

Nazwy produktów i firm wymienione

w niniejszym wydawnictwie są znakami handlowymi i nazwami towarowymi

odpowiednich producentów.

Najnowsza technologia w zarządzaniu średnimi i dużymi przedsiębiorstwami

O D R E D A K C J I

Nowa jakość zarządzania

biurem rachunkowymNa przełomie listopada i grudnia 2005 odbył się cykl kon-ferencji dla doradców podatkowych oraz biur rachunko-wych w kilku miastach Polski (Wrocław 29.11, Poznań 30.11, Gdańsk 1.12, Łódź 6.12, Warszawa 7.12, Katowice 8.12, Kraków 9.12).

Podczas konferencji przedstawiono unikalne narzędzie pracy, które wprowadza nową jakość w zarządzaniu i pro-wadzeniu biura rachunkowego – moduł Biuro Rachunkowe, który jest częścią popularnego oprogramowania CDN OPT!MA. Rozwiązanie to zostało stworzone z pracow-nikami i właścicielami biur rachunkowych i pozwala m.in.:

1. skutecznie zarządzać obiegiem dokumentów w biurze oraz kontrolować terminowość i poprawność wykonywa-nych działań,2. analizować nakłady pracy oraz czasu jej wykonania dzięki czemu można lepiej, dokładniej i skuteczniej zadbać o rentowność obsługi klientów,3. wykonywać operacje seryjne i tym samym zaoszczędzić czas potrzebny do administrowania instalacją.

Na konferencji zostały przedstawione zagadnienia zwią-zane z przepisami prawa podatkowego. Zaproszony przez nas ekspert poprowadził wystąpienie związane z aktual-nymi zmianami w prawie podatkowym.

Comarch wyróżniony przez BPH

Zintegrowany system do zarządzania średnim i dużym przedsiębiorstwem – CDN XL firmy Comarch, został wyróż-niony przez Bank BPH znakiem zgodności: Gold Certified Partner. Tytuł ten nadano dzięki wprowadzeniu od wersji 5.0 systemu nowego typu standardu importu wyciągów bankowych w formacie SWIFT MT940 stosowanym w sys-temach MultiCash. CDN XL został dostosowany w zakresie

eksportu płatności do formatu zgodnego z MultiCash PRO oraz BusinesNet już od wersji 4.0 uzyskując tym samym od BPH znak: Silver Certified Partner. Od obecnej wer-sji funkcjonalność tą poszerzono dodatkowo o import wyciągów bankowych. Ten Certyfikat jest przede wszystkim dowodem gotowości dostosowywania naszych narzędzi do bieżących potrzeb zgłaszanych przez Klientów, jak rów-nież konieczności przystosowania systemu do nowych tren-dów występujących w sektorze bankowości elektronicznej – powiedział: Marek Jurkowski, Dyrektor Działu Konsultingu ERP Comarch. Pierwszym Klientem, u którego przepro-wadzono operację importu wyciągów z BPH w formacie SWIFT MT940 do systemu CDN XL jest firma Osadkowski, Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Rolnictwa w Bierutowie. Tytuł: Silver Certified Partner posiada również inny pro-dukt firmy Comarch – CDN OPT!MA, oprogramowanie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

4

Nowoczesne zarządzanie Nr 1/2006

A K T U A L N O Ś C I

Comarch rośnie na ERP

O co najmniej 20% Comarch chce w bieżącym roku powiększyć sprzedaż systemów do zarządzania przedsię-biorstwem (ERP). W 2005 r. przychody z tego źródła wynio-sły 54,8 mln zł i były o 32% wyższe niż rok wcześniej.

Comarch to największy krajowy gracz na rynku ERP. Krakowska spółka specjalizuje się w rozwiązaniach dedy-kowanych małym i średnim przedsiębiorstwom. W tym segmencie udział Comarchu (według analityków DiS) prze-kraczał w 2004 r. 8%. Można przyjąć, że w 2005 r. powięk-szył się.

Według szacunków specjalistów, rynek ERP w Polsce w ub.r. wzrósł o 10–15%. Tymczasem przychody Comarchu z tej części działalności zwyżkowały z nieco ponad 40 mln zł do prawie 55 mln zł, czyli o 32%. Konkurencja, która już opublikowała dane za ubiegły rok, rozwijała się znacznie wolniej.

Comarch sprzedaje swoje systemy ERP (m.in. CDN XL, CDN Optima czy CDN Egeria) przez sieć ponad 650 part-nerów. Z oprogramowania korzysta w Polsce ponad 45 tys. firm. Krakowska spółka od ubiegłego roku rozwija rów-nież sprzedaż eksportową. Interesują nas rynki niemiecki, ukraiński i słowacki. W przypadku dwóch pierwszych krajów zdobyliśmy już pierwszych klientów – wskazał Zbigniew Rymarczyk, wiceprezes Comarchu. Liczymy, że w bieżącym roku podpiszemy kilkanaście następnych zleceń poza Polską – dodał. Przedstawiciel Comarchu nie ukrywa, że firma jest zainteresowana dalszym wzrostem przychodów z ERP. Nasze plany na 2006 r. przewidują 20-proc. zwyżkę sprzedaży w tym segmencie – zapowiedział wiceprezes. W podobnym tempie, według niedawnych zapowiedzi prezesa Janusza Filipiaka, będzie się rozwijać cała spółka. Docelowo, w kilku-letnim horyzoncie Comarch liczy na 20–30% udziału w pol-skim rynku ERP. Celem jest pułap 100 mln zł przychodów z ERP. Myślę, że osiągniemy ten poziom w 2010 r. – zapowiedział Z. Rymarczyk.

CDN XL wdrożono w firmie

budowlanej GAZOMONTAŻ S.A.Przedsiębiorstwo GAZOMONTAŻ S.A. z siedzibą w Wołominie jako firma działająca od ponad 50 lat na rynku budowlanym na terenie całego kraju, specjalizuje się w: budownictwie obiektów liniowych, przesyłowych i roz-dzielczych, w tym gazowych, wodno-kanalizacyjnych i cie-płowniczych, wykonywaniu linii elektroenergetycznych i telekomunikacyjnych, zespołów zaporowo-upustowych i śluz, wykonywaniu robót ogólnobudowlanych, wznosze-niu budynków mieszkalnych.

W 2004 roku spółka postanowiła unowocześnić i uspraw-nić system zarządzania. W związku z powyższym, w wyniku postępowania przetargowego, spółka podjęła decyzje o wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem CDN XL w zakresie: Księgowość, Środki Trwałe, Zamówienia i Sprzedaż. Wdrożenie systemu pozwo-liło zredukować pracochłonność związaną z wykonywa-niem rutynowych operacji, a co za tym idzie podniosło wydajności pracy.

Dzięki możliwości zawarcia obszernej informacji na temat klientów w kartotece kontrahentów i umiejscowienia ich w odpowiednich grupach pozwoliło na uporządkowanie danych o kontaktach z kontrahentami. Zaproponowany obieg dokumentów udrożnił komunikację wewnętrzną przedsiębiorstwa. Szeroka gama oferowanych narzędzi do raportowania pozwoliła na tworzenie przekrojowych

Zakończono wdrożenie CDN XL

w firmie budowlanej LUSKAR z Krakowa

Firma LUSKAR – 1 TRANSPORT I HANDEL z Krakowa to przedsiębiorstwo rodzinne oferujące najwyższej klasy materiały budowlane oraz opał. W 2002 r. wprowadzono do oferty sprzedażowej również kotły grzewcze. Sprzedaż asortymentu firmy LUSKAR odbywa się w 4 punktach handlowych: Krakowie, Zielonkach, Michałowicach oraz Wielkiej Wsi.

W celu usprawnienia funkcjonowania firmy w jej wszyst-kich ośrodkach stało się koniecznością zastosowanie narzę-dzi wspomagających jej zarządzanie. W roku 2004 podjęto decyzję o zakupie nowoczesnego systemu informatycz-nego, który umożliwiłby wymianę informacji pomiędzy magazynami (podgląd on-line stanów), bieżące śledzenie stanu zadłużenia klientów niezależnie od tego, w którym składzie dokonują zakupów oraz prowadzenie scentralizo-wanej księgowości.

Po starannej analizie wybór padł na system CDN XL. System ten dał możliwość sprawnej obsługi operacji han-dlowych w wielu punktach równocześnie. Mimo rozprosze-nia terytorialnego ośrodków handlowych system pozwala śledzić należności i zobowiązania oraz koszty we wszyst-

kich oddziałach, co znacznie usprawnia zarządzanie firmą. Zaletami oprogramowania wymienianymi przez firmę LUSKAR są m.in. pełna integracja bazy oraz rozbudowane możliwości analityczne. Duża funkcjonalność systemu oraz zastosowanie nowoczesnej technologii bazodano-wej opartej o SQL firmy Microsoft umożliwia prowadzenie sprzedaży zarówno w sposób tradycyjny, jak i za pośrednic-twem Internetu. Takie rozwiązanie sprawia, że jesteśmy jedną z nielicznych firm w branży, która udostępnia swoim klientom podgląd stanów magazynowych i dokonywanie zakupów za pośrednictwem Internetu – powiedział Rafał Sieńko, wła-ściciel LUSKAR.

Wdrożenia systemu dokonała firma CDN-Partner z Krakowa Sp. z o.o.

Inwestycja w system CDN XL pozwoliła nam na pokonanie kolejnego stopnia w rozwoju firmy oraz umożliwiła dalszy, dynamiczny jej wzrost – dodaje Rafal Sieńko.

analiz sprzedaży i opłacalności realizowanych przedsię-wzięć. Te i inne funkcjonalności systemu stały się dosko-nałym narzędziem pomocnym w zarządzaniu firmą GAZOMONTAŻ.

Zespół wdrożeniowy z warszawskiego oddziału Comarch przeprowadził profesjonalną analizę i wdrożenie. Wszystkie prace zostały wykonane zgodnie z harmonogramem.

Konsultanci wykazali się doskonałą organizacją pracy oraz wiedzą zarówno merytoryczną, jak i techniczną.

System CDN XL po ponad półrocznym okresie pracy okazał się satysfakcjonującym i godnym rekomendacji roz-wiązaniem i jest na bieżąco aktualizowany w miarę zmie-niających się ogólnie obowiązujących przepisów – mówi Teresa Piotrowska, Dyrektor Finansowy, Główny Księgowy GAZOMONTAŻU.

5



6


Konferencja CDN Inspiracje 2006

W dniach 30 marca – 1 kwietnia 2006 r. odbyła się ogólno-polska konferencja Partnerów Comarch, którzy zajmują się sprzedażą systemów CDN – Inspiracje 2006.

Konferencja odbywa się cyklicznie raz do roku i cieszy się ogromnym zainteresowaniem wśród naszych Partnerów.

Podczas konferencji został podsumowany rok 2005, uho-norowaliśmy najlepsze firmy z sieci Partnerów Comarch oraz omówiliśmy plany biznesowe na 2006 rok wraz z kierunkami rozwoju systemów CDN. Przedstawiliśmy również, jak szybko i bez komplikacji wdrażać systemy CDN. Prezentacje były oparte na ciekawych studiach przypadków.


Rusza kampania

„Swoboda w Zarządzaniu”Comarch, największy polski dostawca systemów ERP uru-chamia ogólnopolską kampanie reklamową na rzecz sys-temów CDN do zarządzania każdą firmą. Celem kampanii jest dotarcie do ponad miliona polskich mikrofirm, małych i średnich firm, oraz dużych przedsiębiorstw z prostą filo-zofią opartą o hasło „Swoboda w Zarządzaniu”. Kampania reklamowa jest uzupełniana akcją społeczną pod hasłem Inicjatywa Przedsiębiorcza CDN.

Zaprojektowana kampania reklamowa o charakterze teaserowym obejmuje emisje bilbordów w TVP1, oraz reklamy w Gazecie Wyborczej, Rzeczpospolitej, Pulsie Biznesu, Gazecie Prawnej i Przekroju. Polega ona na zasto-sowaniu innowacyjnej techniki o nazwie „Brand Tracking”, czyli na bardzo dużej ilości krótkich komunikatów zawiera-jących logo produktowe i odsyłacz do dalszego kontaktu. W połowie kampanii zaplanowanej na 2 miesiące począw-szy od 15 marca, ruszy akcja internetowa wsparta akcjami bezpośrednimi z udziałem 700 partnerów w całej Polsce.

To pierwsza od wielu lat tak szeroko zakrojona kampania reklamowa firmy informatycznej w Polsce.

Przy planowaniu kampanii najważniejsze dla nas było przede wszystkim opracowanie idei, wokół której mogą się gromadzić polscy przedsiębiorcy, którzy teraz stanowią o sile i jakości polskiej gospodarki. W Comarch darzymy polskich przedsiębiorców szczególnym uznaniem i szacunkiem, bo sami kilkanaście lat temu startowaliśmy praktycznie od zera, a dzisiaj jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych z klientami w ponad 20 krajach na całym świecie. Poprzez nasze popularne systemy CDN chcemy dzielić się z klientami wiedzą, oraz aktyw-nie tworzyć jedną dużą społeczność przedsiębiorców. – mówi Grzegorz Błażewicz, Dyrektor Marketingu & PR Comarch SA. Główne hasło kampanii, czyli „Swoboda w Zarządzaniu”, oraz pochodne „Kultura w Zarządzaniu”, „Zarządzaj i bądź zdrów”, a także ”Zarządzaj Dojrzale” to prosta filozofia zarządzania firmą, którą chcemy przekazywać naszym klientom i przedsię-biorcom w Polsce. Takie podejście do biznesu przetestowaliśmy już w Comarch i serdecznie je wszystkim polecamy.

7


N O W E R O Z W I Ą Z A N I A

CDN XL STANDARD Sukces rynkowy!

Odpowiada wymaganiom firmy, przystępna cena – relacjonuje pani Irena Kukuła z firmy KLEINMANN

Wyroby Metalowe Sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach Opolskich.

Ważne jest Dopasowanie do potrzeb i wymogów firmy mówi pani Dorota Staszewska z firmy ATAGOR z Krakowa

Wybrali CDN XL STANDARD ze względu na elastyczność rozwiązań powiedział pan Paweł Jochymek wła-ściciel firmy Polska Grupa Konsolidacji Sprzedaży Sp. z o.o. z Olkusza. Porównywał systemy różnych firm. Zadzwonił też do Comarch gdzie przekierowano go do Partnera z jego regionu. Partner zaproponował to roz-wiązanie.

Długo przedtem pracowali na CDN Klasyce. Są bardzo zadowo-leni z Partnera i to on namówił ich na zmianę systemu. Bardzo dobry, przejrzysty interfejs – mówi pan Jacek Wilk współwłaściciel firmy PPHU

OTTIMO z Lublińca. Dodaje również: Po części jest to kontynuacja CDN Klasyki, ale w większej części pozwala na rozwój i rozrost zarządzania, Klasyką nie mogliśmy już tego opanować. Poza tym przymierzamy się do ISO a CDN XL

ułatwia gospodarowanie dokumentami.Na początku października 2005

r. zaprezentowana została nowa oferta handlowa Comarch SA – sys-tem CDN XL w wersji STANDARD. Z oferty skorzystało do tej pory ponad 20 klientów z różnych branż i specja-lizacji. W różnorodny sposób powięk-szali i rozszerzali oni „STANDARDOWĄ” funkcjonalność o kolejne moduły

systemu CDN XL. CDN XL STANDARD

to doskonałe narzędzie do zarządza-nia, które rozwija się wraz z dyna-micznym rozwojem przedsiębiorstwa klienta.

Od początku wprowadzenia, oferta cieszy się bardzo dobrą opinią wśród Partnerów Comarch oraz dużym powodzeniem u klientów końcowych, którzy określają ją jako ofertę dostoso-waną ściśle do potrzeb małych i śred-nich firm łączących zalety dużych zintegrowanych pakietów klasy ERP z atrakcyjną ceną.

CDN XL STANDARD można nabyć już od 12.300,00 zł. Szczegóły dotyczące oferty znajdują się na www.comarch.pl/cdn/xlstandard. Proponowane rozwiązanie dedyko-wane jest dla wymagających małych i średnich firm handlowych, usługo-wych i dystrybucyjnych.

Podstawowe atuty oferty: :: ogólnopolska sieć autoryzowanych

Partnerów Comarch SA, :: pełna funkcjonalność zintegro-

wanego systemu do zarządzania CDN XL,

:: możliwość rozszerzania instalacji o kolejne moduły systemu CDN XL,

:: pełne wsparcie i automatyzacja procesów logistycznych i finansowo-księgowych w przed-siębiorstwie handlowo-usługowym posiadającym do 10 stanowisk komputerowych,

:: pełna obsługa procesów sprzedaży, zakupów i gospodarki magazy-nowej od zapytania ofertowego,

poprzez ofertę, zamówienie, wystawianie faktur, aż do rozliczenia należności i zobowiązań, a w efekcie zaksięgowania dokumentów.

Korzyści z pracy na

CDN XL STANDARD::: zaawansowane mechanizmy

upustów, rabatów, promocji,:: obsługa kaucji i opakowań zwrot-

nych,:: współpraca z kolektorami danych,

czytnikami kodów kreskowych,:: obsługa handlu mobilnego,

obsługa oddziałów i sklepów,:: „Łatwa sprzedaż” oraz „Sprzedaż

detaliczna” – szybkie wystawianie dokumentów handlowych,

:: współpraca z systemami typu homebanking,

:: wielowalutowość:: rozbudowane możliwości analiz

i raportowania,:: „inteligentne” wzorce księgowań,

które rozpoznają cechy księgowa-nych dokumentów,

:: pełna dwutorowość amortyzacji środków trwałych,

:: zgodność z polskimi przepisami oraz dostosowanie do przepisów Unii Europejskiej,

:: obieg dokumentów zaprojekto-wany wg norm ISO,

:: dopasowanie do specyfiki przedsię-biorstwa,

:: zarządzanie firmą wielo-oddziało-wą.

Ryszard LisDyrektor ds. wsparcia sprzedaży

8


C A S E S T U D Y

Absolutnaintegracja danych

Podłączenie do systemu hurtowni poprzez OPTIMA Off-line, rachunkowość przez terminal prowadzona przez biuro rachunkowe, centralne zarządzanie promocjami, śledzenie płatności i obrotów, to tylko kilka z zalet CDN XL wymienianych przez firmę ZPM I.Z. Grabowscy.

Zakład Przetwórstwa Mięsnego Izabela i Zbigniew Grabowscy Sp. j. w Ościęcinie, powiat gryficki w woje-wództwie zachodniopomorskim, jest nowoczesnym przedsiębiorstwem, które swój sukces zawdzięcza kulty-wowaniu najlepszych polskich tra-dycji masarniczych. Firma od ponad dziesięciu lat jest prowadzona przez małżeństwo Izabelę i Zbigniewa Grabowskich. Przedmiotem dzia-łalności zakładu jest skup zwierząt rzeźnych, przetwórstwo mięsa oraz hurtowa i detaliczna sprzedaż jego przetworów.

Przetwórstwo i produkcja wyrobów odbywa się w nowoczesnym zakładzie produkcyjnym położonym niedaleko granicy z Niemcami. Surowe normy sanitarno-higieniczne obowiązujące w trakcie procesu przetwórstwa, zachowany pełen cykl chłodniczy oraz specjalistyczny transport samo-chodowy to warunki, które pozwalają utrzymać wysoki standard działal-ności. Firma przykłada wielką wagę do ochrony środowiska naturalnego.

Posiada własną oczyszczalnię ścieków i zakład przerobu odpadów poubojo-wych. Obecnie przeprowadzana jest modernizacja zakładu zgodnie z suro-wymi wymogami Unii Europejskiej.

OczekiwaniaW związku z rozwojem firmy i wzro-stem konkurencyjności na rynku przetwórstwa branży mięsnej regionu zachodniopomorskiego Firma ZPM I.Z. Grabowscy rozpoczęła poszukiwanie systemu do zarządzania przedsię-biorstwem. Najważniejszymi cechami jakie były brane pod uwagę podczas wyboru oprogramowania były::: bogata funkcjonalność,:: całkowita integracja informacji

wprowadzanych do systemu, :: zachowanie bezpieczeństwa

danych, :: zaspokojenie wszelkich potrzeb

związanych z raportowaniem w zakresie produkcji i sprzedaży wyrobów mięsnych w zakładzie,

:: usprawnienie współpracy z partne-rami handlowymi,

:: połączenie w jedną całość sieci sklepów i hurtowni,

:: ciągły rozwój produktu idący w parze z trendami światowego oprogramowania ERP,

:: nowoczesność, intuicyjność i ergonomiczność.

Właściciele firmy przez pewien czas poznawali funkcjonalności różnych systemów klasy ERP, ale to właśnie na CDN XL zwrócili szczególną uwagę. Decyzję o zakupie tego właśnie zin-tegrowanego systemu do zarządza-nia przedsiębiorstwem podjęto już w 2004 r.

Kosz pełen korzyściWdrożenie systemu pozwoliło w ZPM I.Z. Grabowscy zautomatyzować wiele procesów biznesowych, począw-szy od rejestrowania zamówienia, koordynacji procesu produkcyjnego, związanej z nim gospodarki maga-zynowej, po sprzedaż wyrobów gotowych. System przede wszystkim umożliwił zdalną pracę na danych

9


Zakład Przetwórstwa Mięsnego Izabela i Zbigniew Grabowscy Sp. j. w Ościęcinie

Przysmaki spod znaku “ZPM I.Z. Grabowscy” zdobyły sobie uznanie wielu smakoszy, którzy cenią niepowtarzalny, znany na całym świecie smak polskich wędlin. Oprócz współpracy z wieloma hurtowniami i instytucjami zbiorowego żywienia “ZPM I.Z. Grabowscy” rozwija własną sieć sprzedaży detalicznej, która gwarantuje najwyższą jakość sprzedaży zawsze świeżych produktów oraz pozwala na bezpośrednią komunikację ze swoimi klientami. Wysoka jakość i walory smakowe produktów z Ościęcina zostały docenione nie tylko przez wymagających klientów, ale i przez specjalistów - członków jury wielu konkursów. Nagrody i tytuły o najwyższej randze dla firmy i jej wyrobów zbierane są na takich konkursach jak: “Konsumencki Znak Jakości”, “Agro Pomerania”, Polagra Ford” “Złoty Topór”, „Mercurius Gedanensis Targów Przetwórstwa i Produktów Żywnościowych Polfood’, „Konkurs o Złotą Stalkę”, Tytuł “Solidna Firma 2005”.

C A S E S T U D Y

w oddziale. Moduł OPT!MA Off-line pozwolił na podłączenie do systemu naszej hurtowni (oddział w innym mie-ście) bez wykorzystania łączy interne-towych. Taka integracja pozwala m.in. na centralne zarządzanie promocjami, śledzenie płatności, obrotów etc. – mówi Izabela Grabowska, Właściciel ZPM I.Z. Grabowscy w Ościęcinie.

System oferuje również rozbu-dowane możliwości analiz sprzeda-żowych i raportowania. Dzięki nim prognozowane są działania związane z zakupami i sprzedażą określonego typu asortymentu w firmie i oddzia-łach. Kolejny sukces zastosowanych funkcjonalności to m.in. zwiększenie kontroli nad przepływami finanso-wymi oraz znaczne poszerzenie moż-liwości raportowania i analizowania danych związanych z rozliczeniami wobec kontrahentów.

Stabilność systemu znacznie usprawniła procesy wystawiania doku-mentów handlowych i ich obiegu. Integracja bazy danych to jeden z naj-większych sukcesów eliminujących pomyłki, przyspieszających pracę, oraz polepszających komunikację w ZPM I.Z. Grabowscy.

Dodatkowo podczas wdrożenia Firma zbudowała nowoczesną infra-strukturę informatyczną opartą na roz-wiązaniach firmy Microsoft (Windows 2003 Server, MSSQL Server 2000, ser-wer terminali).

Rachunkowość

przez terminalDzięki zastosowaniu usługi Frame Relay TPSA i usług terminalowych Microsoft możliwa stała się zdalna obsługa księgowa prowadzona w try-bie on-line przez zewnętrzne biuro rachunkowe na systemie CDN XL.

Biuro rachunkowe obsługuje swoich klientów korzystając z CDN OPT!MA w wersji dla biur rachunkowych, ale w codziennej pracy wykorzystuje

również system CDN XL. Naszego stra-tegicznego Klienta: Zakład Przetwórstwa Mięsnego I. Z. Grabowscy, obsługujemy on-line z wykorzystaniem usług termina-lowych. Pracujemy bezpośrednio na jego bazie danych unikając w ten sposób podwójnego wprowadzania olbrzymiej ilości dokumentów. Koncentrujemy się na sprawdzaniu poprawności zarejestro-wanych dokumentów, prawidłowym ich zaksięgowaniu oraz dostarczeniu wła-ścicielom informacji finansowych w naj-krótszym możliwym czasie - informacji tak niezbędnych w prowadzonym przez nich biznesie – mówi księgowy firmy rachunkowej. Obie firmy z dużym sukcesem obsługuje firma PrimaCo ze Szczecina, Integrator Comarch.

Sukcesy i PerspektywyNasza firma pracuje w systemie trzy zmianowym przez 24h na dobę. Specyfika branży powoduje, że większość

dokumentów handlowych wystawia-nych jest w porze nocnej. Dzięki nowo-czesnej architekturze informatycznej, stabilnemu oprogramowaniu, nasz sys-tem działa nieprzerwanie od roku – pod-kreśla Izabela Grabowska.

Obecnie siedziba ZPM I.Z. Grabowscy, która pracuje na CDN XL integruje się ze swoją hurtownią poprzez moduł CDN OPT!MA Off-line. W niedalekiej przyszłości PrimaCo i ZPM I.Z Grabowscy planują rozsze-rzyć ten model o sieć firmowych skle-pów detalicznych .

Jesteśmy przedsiębiorstwem nowo-czesnym, ukierunkowanym na dyna-miczny rozwój - dlatego planowany jest dalszy rozwój systemu i dołączania do niego kolejnych obszarów działalno-ści firmy – dodaje Izabela Grabowska.

Anna IwanKonsultant CDN XL

10



CDN XL już za granicą!

Wersja 5.0 to pierwsza wersja systemu, wprowadzona na rynek jednocześnie w pięciu wersjach językowych: polskiej, niemieckiej, słowackiej, ukraińskiej i angielskiej. Wielojęzyczność systemu CDN XL oraz współpraca z lokalnymi Partnerami oznacza dla naszych klientów możliwość prowadzenie biznesu w CDN XL nie tylko w Polsce, czego potwierdzeniem są pierwsze kontrakty poza granicami naszego kraju.

Już pierwsze spotkania z poten-cjalnymi klientami zagranicznymi potwierdziły fakt, że CDN XL jest roz-wiązaniem, które doskonale wpisuje się w oczekiwania małych i średnich przedsiębiorstw nie tylko w Polsce ale również krajach ościennych. Zainteresowanie, z jakim system CDN XL spotkał się podczas listopado-wych targów COMTEC 2005 w Dreźnie przerosło nasze najśmielsze oczekiwa-nia. Pozytywne reakcje klientów, któ-rzy przy tej okazji bliżej zapoznali się z funkcjonalnością systemu, potwier-

dzają, że zaawansowane polskie produkty mogą z powodzeniem kon-kurować z systemami o ugruntowanej pozycji na innych rynkach. Promocja niemieckiej wersji systemu będzie kon-tynuowana na hanowerskich targach CeBIT, gdzie CDN XL będzie jednym z kluczowych rozwiązań dla rynku nie-mieckiego, z którymi będzie się można zapoznać na stoisku firmy Comarch.

Szerokie perspektywy sprzedaży systemu CDN XL w Niemczech zaowo-cowały intensywnym rozwojem zespołu w drezdeńskim oddziale firmy

Comarch. W krótkim czasie (odział w Dreźnie działa od stycznia b.r.) udało się skompletować zespół, który wspiera naszych partnerów i klientów działających na rynku niemieckim.

Pierwsze umowyRozpoczęcie działań handlowych związanych z systemem CDN XL poza granicami Polski przyniosło w krótkim czasie pierwsze efekty. W listopadzie na Słowacji podpisano pierwszą umowę partnerską z part-nerem zagranicznym, a w grudniu

11


POLSKI


w Niemczech pozyskano pierwszego zagranicznego klienta, a na początku 2006 roku pierwsi klienci pojawili się również na Ukrainie i Słowacji.

Zagranicznie w Polsce

– Nowe możliwości dla klientówMiędzynarodowa wersja systemu otwiera przed obecnymi i nowymi klientami polskimi nowe możliwości wsparcia ich biznesu. Wielojęzyczność w połączeniu z doskonałą funkcjonalnością oraz dopasowaniem do polskich uwarun-kowań prawnych i zwyczajowych czyni ten system dosko-nałym rozwiązaniem dla firm o kapitale zagranicznym, w których kierownictwo nie posługuje się językiem pol-skim. Teraz mogą oni podejmować decyzje biznesowe bez-pośrednio w oparciu o aktualne dane dostarczone przez system z interfejsem działającym w znanym im języku.

Zagranicznie zagranicąKolejne perspektywy otwierają się przed polskimi firmami, które planują lub już realizują ekspansję na rynkach zagra-nicznych poprzez otwieranie oddziałów zagranicznych. Wersje międzynarodowe XL-a umożliwią pracę w jednolitym systemie informatycznym we wszystkich miejscach prowa-dzenia działalności, przy jednoczesnym zapewnieniu zgod-ności z lokalnymi uwarunkowaniami prawnymi. Co więcej, wdrożenie systemu za granicą w oczywisty sposób nie musi być związane z wdrożeniem systemu w Polsce, czy innych krajach, w których firma prowadzi swoją działalność.

Współpraca z Partnerami zagranicznymi pokazuje jesz-cze jeden ważny dla klienta aspekt: możliwość wykorzysta-nia w projektach zagranicznych doświadczenia polskich partnerów. Dostęp do profesjonalnych usług wdrożenio-wych jest, obok cenionej przez klientów bogatej funk-cjonalności systemu CDN XL, dodatkowym czynnikiem gwarantującym sukces w tak kluczowym dla firmy obszarze, jakim jest wdrożenie zintegrowanego systemu wspomaga-jącego zarządzanie.

Marian Folwarczny Product Manager CDN XL International

NIEMIECKI

SŁOWACKI

UKRAIŃSKI

ANGIELSKI

LENEX Sp. z o.o. zajmuje się produkcją i sprzedażą zagęsz-czonych soków owocowych. Firma ta rozwija się bardzo dynamicznie i w miarę jej rozwoju zaczęła odczuwać ogra-niczenia z powodu braku profesjonalnego systemu infor-matycznego do zarządzania przedsiębiorstwem. Używany „autorski” system stał się niewystarczający. Poszukiwania nowego oprogramowania poprzedzone etapem ana-liz i porównań, zakończone zostały wyborem systemu CDN XL. Duże znaczenie dla firmy LENEX miał fakt, że sys-tem CDN XL jest najczęściej stosowanym systemem tej klasy w Polsce, a przede wszystkim w firmach pokrewnych.

Wdrożenie przeprowadziła firma SEDKOMP Sp. j., Sawicki, Sikora – Integrator Comarch.

Po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej w LENEX zdecydowano się na zakup następujących modu-łów systemu CDN XL: Sprzedaż, Zamówienia, Analizy, CRM, Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe i Produkcja. Firma LENEX przy okazji wprowadzenia nowego systemu wypo-sażyła swój zakład w cały niezbędny sprzęt komputerowy (serwer, stacje robocze oraz akcesoria) umożliwiający prawi-dłowe funkcjonowanie nowoczesnego oprogramowania, jakim jest CDN XL.

Nasze potrzeby zmierzają ku dalszej współpracy z firmą SEDKOMP oraz rozbudowie systemu. Pierwszym krokiem będzie zakup i wdrożenie nowoczesnego modułu Controlling CDN XL. Dostawa sprzętu, jak i cały proces wdrożeniowy prze-biegł bardzo sprawnie. Możemy polecić system CD XL każdemu,

kto potrzebuje dobrych rozwiązań informatycznych – mówi Stanisław Joniec, Dyrektor LENEX Sp. z o.o.

Drugą firmą tej branży jest znany od lat producent naj-wyższej jakości przetworów warzywnych i dań gotowych, firma POLAN Polsko-Francuska Sp. z o.o. z Żabna.

Ponad 2/3 produkcji tego przedsiębiorstwa sprzedawane jest na rynkach zagranicznych w Europie, Ameryce, Azji i Afryce. W 2005 r. spółka podjęła decyzję o zakupie nowo-czesnego oprogramowania do zarządzania firmą CDN XL. Moduły nabyte przez POLAN to: Sprzedaż, Zamówienia, Księgowość, Kadry i Płace oraz Środki Trwałe. Zakupione oprogramowanie zostało doskonale dopasowane do rozmia-rów i charakteru naszej działalności. Pracownicy posługujący się nim uważają, iż w znaczącym stopniu ułatwiło im ono pracę. Wdrożenie oprogramowania odbyło się sprawnie i bez opóźnień. Osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie szkole-nia naszych pracowników wykazały się bardzo dużą wiedzą. Firma ELEKTRA wykonała dla nas dodatkowe branżowe apli-kacje i specjalizowane wydruki – mówi Krzysztof Hajduk, Dyrektor Handlowy POLAN Sp. z o.o.

Obsługa serwisowa świadczona jest przez spółkę ELEKTRA z Rzeszowa – Integratora Comarch. I w tym przypadku zakup systemu CDN XL poprzedzony został nabyciem przez Klienta u Integratora Comarch sprzętu komputerowego (komputery, monitory, drukarki, oprogra-mowanie oraz podzespoły).

Anna IwanKonsultant CDN XL

Pod koniec ubiegłego roku zakończono wdrożenie systemu CDN XL w dwóch przedsiębiorstwach przetwórstwa owocowo-warzywnego: LENEX Sp. z o.o. oraz POLAN Polsko-Francuska Sp. z o.o.

12


C A S E S T U D Y

CDN XLw firmach przetwórstwa owocowo-warzywnego

13


C A S E S T U D Y

Zintegrowana Oferta Comarch w BMT

W ramach Zintegrowanej Oferty Comarch klienci mogą na bardzo preferencyjnych warunkach nabyć m.in. oprogramowanie bazy danych MS SQL, notebooki Lenovo/IBM, komputery NTT oraz serwery IBM dedykowane dla Klientów CDN. Firma BMT Sp. z o.o. ze Straszyna zakupiła system CDN XL oraz skorzystała ze Zintegrowanej Oferty Comarch nabywając m.in. bezpieczny i wydajny sprzęt IBM.

BMT Sp. z o.o.BMT Sp. z o.o. zajmuje się plastyczną obróbką blach, jej podstawową spe-cjalnością jest wykrawanie i gięcie blach. Oferuje kompleksowe usługi: od zdefiniowania warunków technicz-nych, poprzez opracowanie dokumen-tacji produkcyjnej i wykonanie serii próbnej, do wdrożenia seryjnej pro-dukcji. Spółka posiada wysokiej klasy maszyny sterowane numerycznie, używa najlepszych narzędzi na rynku oraz ciągle inwestuje w rozwój pra-cowników tak, aby optymalnie wyko-rzystać zasoby. Aktualnie BMT Sp. z o.o. przeżywa okres dynamicznego rozwoju i mocno inwestuje w nowe technolo-gie – mówi Tadeusz Łoś-Kozłowski – Dyrektor ds. technicznych w fir-mie BMT.

CDN XL i Zintegrowana

Oferta ComarchKilka miesięcy temu firma BMT pod-jęła decyzję o wdrożeniu systemu CDN XL. Oferta firmy Comarch stała się również podstawą realizacji potrzeb w zakresie dostawy platform serwe-rowych. Sprzęt i oprogramowanie zostało dostarczone przez firmę Insoft Consulting Sp. z o.o. z Gdyni, Złotego Partnera Comarch w zakresie systemów ERP – mówi Tadeusz Łoś-Kozłowski.

Potrzeby sprzętowe zrealizowano w oparciu o Zintegrowaną Ofertę Comarch – a dokładniej Power Club IBM. W ramach tego programu ofe-rowane są przetestowane w labora-toriach IBM konfiguracje sprzętowe, posiadające certyfikaty zgodności z CDN XL. Podczas wyboru serwerów dla BMT głównym kryterium, oprócz atrakcyjnej ceny i niezawodności, była możliwość ich rozbudowy. Jest to szczególnie ważne w przypadku firmy, która rozwija się tak dynamicz-nie. Zakup rozwiązania mocno ska-lowalnego w perspektywie 2-3 lat, istotnie wpływa na minimalizację całkowitych kosztów związanych z inwestycją w wydajną infrastrukturę sprzętową.

Firma BMT nabyła w ramach pro-gramu cztery serwery IBM. Insoft Consulting dobrał odpowiednie konfi-guracje serwerów – biorąc pod uwagę aktualne oraz rozwojowe potrzeby BMT. Na dzień dzisiejszy serwery pełnią w firmie 4 funkcje: kontrolera domeny, serwera bazy danych SQL, serwera plików i serwera poczty. Dla wszystkich serwerów dokupiono roz-szerzony 3-letni serwis gwarancyjny z czasem naprawy 24 godziny. Daje to pełną gwarancję ciągłości działania firmy przez 7 dni w tygodniu.

BMT wykorzystuje oprogramowa-nie firmy Microsoft. Wykorzystywane w firmie licencje bazy danych Microsoft SQL Server 2000 Runtime oraz licencje Microsoft Exchange 2003 również zostały dostarczone przez Insoft Consulting w ramach Zintegrowanej Oferty Comarch.

Komunikacja CDNFirma BMT mocno inwestuje w nowe technologie. Dotyczy to również kwestii związanych z teleinforma-tyką. W ramach Zintegrowanej Oferty Comarch może nabyć również łącza telekomunikacyjne, zapewniające m.in. dostęp do Internetu oraz połą-czenia między oddziałami firmy – wraz z monitoringiem i zarządzaniem całą siecią.

Właśnie Komunikacja CDN jest następnym elementem z oferty Comarch, którym firma BMT jest zainteresowana. Liczę, że łącze dostę-powe zostanie szybko dostarczone przez specjalistów z Comarch, a my będziemy mogli pomyśleć o dalszej owocnej współpracy z firmą Comarch oraz Złotym Partnerem ERP – firmą Insoft Consulting – mówi Tadeusz Łoś-Kozłowski.

Ryszard PytelProduct Manager ZOC

14


E K S P E R T W Y J A Ś N I A

Prezentujemy Państwu ostatnią część artykułu, wyjaśniającego zmiany jakie znalazły się w projekcie ustawy „Ordynacja Podatkowa”. Zmiany opisywane w artykule dotyczą nowego sposobu ustalania cen, jakimi posługiwać się będą jednostki powiązane.

Zmiany w uprzednim

porozumieniu cenowym W uchwalonej przez Sejm w dniu 20 maja 2005 r. ustawie o zmianie ustawy – Ordynacja Podatkowa oraz o zamianie niektórych innych ustaw, instytucja uprzedniego porozumie-nia cenowego znalazła się w nowym Dziale IIa Porozumienia w sprawach ustalania cen transakcyjnych. Wzorem regulacji przyjętych w innych krajach Unii Europejskiej, podmiot powiązany występując z wnioskiem o zawarcie uprzedniego porozumienia ceno-wego powinien przedstawić wszelkie informacje i dokumenty niezbędne dla dokonania przez organ podat-kowy oceny metodologii ustalania ceny transakcyjnej przez podatnika, a w szczególności:

1 Propozycji stosowania metody ustalania ceny transakcyjnej, a w szczególności wskazania jednej z metod, o których mowa w prze-pisach o podatku dochodowym od osób prawnych lub przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2 Opisu sposobu stosowania proponowanej metody w odnie-sieniu do transakcji, która ma być przedmiotem porozumienia, a w szczególności do wskazania:a zasad kalkulacji ceny transakcyjnej,b prognoz finansowych, na któ-rych opiera się kalkulacja ceny transakcyjnej,c analizy danych porównawczych, jakie wykorzystano do kalkulacji ceny transakcyjnej.

3 Okoliczności mogących mieć wpływ na prawidłowe ustalenie ceny transakcyjnej, a w szczególności:a rodzaju, przedmiotu i wartości transakcji, która ma być przedmio-tem porozumienia krajowego,b opisu przebiegu transakcji, w tym analizy aktywów, funkcji i ryzyk stron transakcji oraz opisu strategii gospodarczej stron transakcji i innych okoliczności, jeżeli ta strategia lub okoliczności mają wpływ na cenę przedmiotu transakcji,c danych dotyczących sytuacji gospodarczej w branży, w której prowadzi działalność wniosko-dawca, w tym danych dotyczą-cych operacji gospodarczych zawieranych przez podmioty niepowiązane, które wykorzystano

Zmiany w projekcie ustawy

„Ordynacja Podatkowa” cz.3

15



do sporządzenia kalkulacji ceny transakcyjnej,d struktury organizacyjnej i kapitałowej wnioskodawcy oraz podmiotów z nim powiązanych, które są stroną transakcji oraz opisu stosowanych przez podmioty powiązane zasad rachunkowości finansowej.

4 Dokumentów mających istotny wpływ na wysokość ceny transak-cyjnej, a w szczególności tekstów umów, porozumień i innych doku-mentów wskazujących na zamiary stron transakcji.

5 Propozycji okresu obowiązywania porozumienia.

6 Wykazu podmiotów powiązanych, z którymi ma być dokonywana transakcja, wraz z ich zgodą na przedłożenie organowi właściwemu w sprawie porozu-mienia wszelkich dokumentów dotyczących transakcji i złożenia niezbędnych wyjaśnień.

Ustawa proponuje trzy rodzaje poro-zumień: 1 porozumienia krajowe, 2 porozumienia zagraniczne jedno-

stronne, 3 porozumienia zagraniczne dwu-

stronne.

Porozumienia krajowe – mają dotyczyć transakcji pomiędzy kra-jowymi podmiotami powiązanymi, które nie mają bezpośrednich lub pośrednich powiązań z podmio-tami zagranicznymi. Postępowanie w sprawie porozumienia krajowego powinno być zakończone bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia jego wszczęcia.

Porozumienia zagraniczne jed-nostronne – zostały określone jako porozumienia pomiędzy administracją podatkową a firmą / grupą firm powią-zanych (np. położonych w różnych województwach), które odnoszą się głównie do transakcji z zagranicz-nymi podmiotami powiązanymi. Porozumienia te powinny umożliwić

stosowanie jednolitego rozwiązania w zakresie opodatkowania dla całego kraju (szczególnie, gdy dotyczą kilku firm z różnych województw prowa-dzących transakcje z zagranicą, a także pomiędzy sobą). Postępowanie w sprawie porozumienia zagranicz-nego jednostronnego powinno być zakończone bez zbędnej zwłoki, jed-nak nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia jego wszczęcia.

Porozumienia zagraniczne dwu-stronne – często mogą być konty-nuacją porozumień jednostronnych, gdyż wytyczne OECD zalecają infor-mowanie o pracach nad jednostron-nym porozumieniem kompetentnych władz innego kraju, którego one doty-czą. Postępowanie w sprawie porozu-mienia zagranicznego dwustronnego powinno być zakończone bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu roku od dnia jego wszczęcia.

Ustawodawca nie zdecydował się na wcześniej projektowane roz-wiązanie przyznania kompetencji do zawierania porozumień krajo-wych dyrektorom izb skarbowych, ale uprawnienie do zawierania porozumień krajowych i zagranicz-nych zostało przyznane wyłącznie Ministrowi Finansów, który w myśl art. 20 i Ordynacji Podatkowej w spra-wach o uznanie prawidłowości wyboru i stosowania metody ustalania ceny transferowej między podmio-tami powiązanymi będzie wydawał decyzję.

Decyzja w sprawie porozumienia powinna zawierać w szczególności:1 oznaczenie podmiotów objętych

porozumieniem,2 wskazanie wartości transakcji

objętych porozumieniem,3 wskazanie rodzaju, przedmiotu

transakcji objętych porozumieniem oraz lat podatkowych lub okresów, których ono dotyczy,

4 wskazanie metody lub metod usta-lania ceny transakcyjnej, algorytmu kalkulacji ceny oraz innych reguł stosowania metody,

5 określenie istotnych warunków będących podstawą stosowania metody lub metod, o których mowa w pkt 4, z uwzględnieniem podziału ryzyka, pełnionych funkcji przez podmioty oraz marży realizowanej przez podmioty, o których mowa w pkt 1,

6 termin obowiązywania decyzji.

Termin obowiązywania decyzji w spra-wie porozumienia nie może być dłuż-szy niż 3 lata. Może być przedłużony na wniosek podmiotu powiązanego, złożony nie później niż na 6 miesięcy przed upływem tego terminu, jeżeli kryteria uznanej w tej decyzji metody ustalania ceny transakcyjnej między podmiotami powiązanymi nie uległy zmianie. Przedłużony termin obowią-zywania decyzji nie może być dłuższy niż kolejne 3 lata.

Podobnie, jak we wszystkich innych państwach stosujących procedurę uprzednich porozumień cenowych, ustawa przewiduje odpłatność za zawieranie porozumień.

Wysokość opłaty od wniosku w sprawie porozumienia wynosi 1 procent wartości transakcji będącej przedmiotem porozumienia, przy czym dla porozumienia:1 krajowego – wynosi nie mniej niż

5 000 zł i nie więcej niż 50 000 zł,2 zagranicznego jednostronnego

– wynosi nie mniej niż 20 000 zł i nie więcej niż 100 000 zł,

3 zagranicznego dwustronnego – wynosi nie mniej niż 50 000 zł i nie więcej niż 200 000 zł.

Wniesione opłaty podatnicy będą mogli zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym. Przepisy dotyczące zawierania uprzednich porozumień cenowych weszły w życie z dniem 1 stycznia 2006 r.

Stanisław Skiwierczyński Pracownik Izby Skarbowej

we Wrocławiu

Zmiany w projekcie ustawy

16


C A S E S T U D Y

Kompleksowe zarządzanie kanałami sprzedaży w firmie Jantoń Dystrybucja

czyli studium wdrożenia systemu

CDN XL AgentFirma Jantoń wybrała rozwiązanie CDN XL Agent do zarządzania mobilną strukturą sprzedaży. Partner Comarch firma GECOS CONSULTING z Łodzi zrealizowała w Jantoń Dystrybucja kompleksowy projekt SFA (Sales Force Automation) włącznie z pełną integracją z systemem ERP firmy. W chwili obecnej proces obsługi sprzedaży mobilnej opartej o własnych przedstawicieli handlowych jest w pełni automatyczny.

Cel:

:: pozyskać i usystematyzować dane o kliencie,

:: usprawnić proces sprzedaży, analizy i raportowania działań przedstawi-cieli,

:: zbierać informacje marketingowe z rynku o produktach własnych oraz konkurencyjnych,

:: przyspieszyć logistykę procesu realizacji zamówienia,

:: zredukować koszty obsługi papiero-wych zamówień i faktur,

:: zautomatyzować proces rozliczeń należności i zobowiązań.

W chwili obecnej JANTOŃ to jeden z największych producentów wyro-bów winiarskich w Polsce oraz importerów win. W ofercie firmy znajdują się takie marki jak „Sangria”, „Delisse”, „Tiero” czy „Finese”. Jantoń posiada rozległą sieć sprzedaży opartą o przedstawicieli handlowych oraz kanał dystrybutorów i hurtowni rozmieszczonych na terenie całego kraju. Dotychczasowe raportowanie sprzedaży wykonywane przez przed-stawicieli handlowych Jantoń oparte było o papierowe raporty przesyłane faksem do kierowników regionalnych, którzy następnie ręcznie wprowadzali

te dane do odpowiednich formularzy i przesyłali dane dalej do centrali firmy. Proces taki generował wiele błędów oraz wydłużał czas raportowania. Utrudnione były również procesy gro-madzenia danych o klientach, analizy sprzedaży i wspomaganie działalności trademarketingowej przedstawicieli handlowych. Dużym problemem było także szybkie i bezbłędne rozlicza-nie przedstawicieli z powierzonych im zadań. Ważnym elementem było również prowadzenie rozliczeń finan-sowych oraz skuteczne windykowanie należności.

Rozwiązanie::: Moduł CDN XL Agent,:: Firma GECOS CONSULTING (wsparta

przez Comarch) – integracja modułu CDN XL Agent z systemem XL firmy.

CDN XL Agent to zaawansowane narzędzie wspomagające pracę orga-nizacji sprzedaży opartych o przed-stawicieli handlowych. Kompleksowe narzędzie obejmuje aplikacje dla wszystkich szczebli zarządzania struk-turą sprzedaży i marketingu w firmie.

Firma GECOS CONSULTING prowa-dząc pierwsze wdrożenie systemu ECOD wykazała się dużym profesjo-

nalizmem w prowadzeniu projektu. W trakcie trwania wdrożenia przed-stawiła wiele ciekawych i ważnych innowacji w systemie CDN XL Agent zarówno technicznych, jak i bizneso-wych. Kreatywność oraz kompeten-cje pozwoliły na sprawne wdrożenie zmian i szybki rozwój systemu.

Nowością w ofercie Comarch jest moduł systemu CDN XL wspoma-gający mobilną sprzedaż typu Sales Force Automation – CDN XL Agent. Takie rozwiązanie umożliwia wypo-sażenie przedstawicieli handlowych producenta, dystrybutora w system ułatwiający zbieranie zamówień ze sklepów detalicznych, przeprowadze-nie kampanii marketingowej, zebranie należności od klienta czy ewidencjo-nowanie wszelkich kosztów.

Wynik::: korzyści operacyjne: zmniejszenie

kosztów obsługi zamówień deta-licznych, szybsze i dokładniejsze raportowanie i analizowanie sprzedaży, kontrola działań przed-stawicieli handlowych,

:: korzyści strategiczne: zawężenie współpracy z klientami, usprawnie-nie procesów logistycznych,

:: zwiększenie ściągalności należności.

17


C A S E S T U D Y

Częsty problem menedżera rozległej struktury sprzedaży to brak aktualnych i pozbawionych błędów danych sprzeda-żowych. Rozwiązaniem tego problemu może być system wspomagający mobilną sprzedaż.

GECOS CONSULTING( Krzysztof Pałuszyński, Przemysław Kołodziejczyk)

CDN XL Agent dla firm dystrybucyjnych stanowi ważne uzupełnienie systemu w zakresie zarządzania siecią sprzedaży. Dla przedstawicieli handlowych w firmie Jantoń Dystrybucja jest podstawowym narzędziem pracy ze zintegrowanym z systemem CDN XL. Przeprowadzenie z klientem analizy przedwdrożeniowej pozwala na szybką parametryzację sys-temu CDN XL Agent.

Dzięki przygotowaniu przez Comarch mechanizmów do synchronizacji CDN XL Agent i CDN XL wdrożenie systemu można przeprowadzić bardzo sprawnie.

Kolejne wdrożenia przeprowadzone przez naszą firmę potwierdzają skutecz-ność systemu CDN XL Agent.

Maciej SiczekBusiness Solution Manager

Comarch ECOD

Comarch SA jest globalnym producentem i dostawcą innowacyjnych systemów informatycznych dla przemysłu, handlu, sektora telekomunikacyjnego, instytucji finansowych i banków. Firma ma w swojej ofercie całą gamę gotowych produktów, tworzonych przez zespół certyfikowanych inżynierów. Firma Comarch to jedna z największych polskich spółek giełdowych z branży IT. Spółka od lat realizuje czołowe projekty integratorskie. Comarch ECOD jest jedyną w Polsce platformą łączącą rozwiązanie SFA i EDI oraz największym polskim operatorem ruchu dokumentów elektronicznych EDI. W chwili obecnej ponad 3 500 firm korzysta z jej usług.

POTRZEBY BIZNESOWE• SFA, Sales Force Automation

rozwiązania mobilne dla wsparcia sił sprzedaży.

KORZYŚCI• rozwiązania automatyczne w wersji stacjonarnej oraz w wersji mobilnej

(dla przedstawicieli handlowych),• zmniejszenie błędów,• oszczędność czasu,• efektywne zarządzanie strukturą sprzedaży, zamówień

i magazynowania,• elastyczny monitoring i zarządzanie zdarzeniami.


18

Leasing, kredyt czy dotacje z Unii Europejskiej?

Wielu przedsiębiorców chcąc obniżyć barierę wejścia w system informatyczny i zmniejszyć nakłady finansowe analizuje dostępne możliwości dofinansowania zakupu. Wybór konkretnej formy finansowania inwestycji w systemy Comarch uzależnione jest od wielu czynników leżących zarówno po stronie dostawcy jak i klienta.

W niniejszym artykule przedstawione zostaną najważniejsze informacje dotyczące wymienionych powyżej wybranych źródeł finansowania.

Dotacje łatwiej dostępne?Dotacja jest nadal najatrakcyjniejszą formą, bo jest bezzwrotna. Ale…

Po prawie dwóch latach funkcjo-nowania funduszy strukturalnych ujawniono wiele przeszkód procedu-ralnych, które utrudniają i zniechęcają do podejmowania wysiłku przygoto-wania skomplikowanej i pracochłon-nej dokumentacji.

Większość dotacji udzielanych przez PARP to pomoc dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Corocznie korzysta z niej około 10 tys. firm. W wypadku zakupów informa-tycznych obejmuje ona m.in. dofinan-sowanie usług przedwdrożeniowych, przygotowanie przedsiębiorstwa do wdrożenia nowoczesnych techno-logii ICT, a także inwestycji w sprzęt i oprogramowanie. Jednakże przed-siębiorcy bardzo krytycznie oceniają możliwość uzyskania dotacji na ICT, piętrzą się bowiem przeszkody i pro-

blemy zarówno na etapie wnioskowa-nia, jak i na etapie rozliczeń.

Zwiększenie poziomu wydatko-wania funduszy unijnych przyzna-nych Polsce, w tym ułatwienie ich dostępności jest jednym z priorytetów Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Nowe Ministerstwo zaproponowało już teraz sporo zmian w systemie ocen projektów w działaniu SPO WKP 2.3, wiec ma być łatwiej.

W Regionalnych Instytucjach Finansujących odbywać się będzie nie tylko ocena formalna, ale także techniczno-ekonomiczna wnio-sków. RIF będą przekazywały wnioski do PARP do oceny merytorycznej nie po zakończeniu sprawdzania wszystkich, lecz sukcesywnie. W celu zapewnienia jednakowej oceny wniosków przez wszystkich oce-niających doprecyzowano inter-pretację poszczególnych kryteriów oceny techniczno-ekonomicznej. W przypadku wniosków, w których beneficjenci przedstawiają promesę kredytową, nie będzie przeprowa-dzana dodatkowa ocena finansowa projektu. Będzie możliwa modyfikacja

wartości projektu przez oceniających, jeżeli w projekcie znajdą się wydatki niekwalifikowane, pod warunkiem, że wydatki te nie przekroczą 10% warto-ści budżetu projektu. MRR zapowiada także, że w okresie programowania 2007–2013 będzie dużo prościej i sprawniej, w tym ograniczona zosta-nie liczba załączników i ustalone bardziej przejrzyste kryteria oceny projektów.

Leasing czy finansowanie

środkami własnymi?Inną możliwością jest sfinansowanie zakupu platformy sprzętowej i opro-gramowania leasingiem.

Korzystając np. z oferty leasin-gowej Europejskiego Funduszu Leasingowego przedsiębiorstwa mogą uzyskać korzyści podatkowe, związane z leasingiem serwerów i oprogramowania Comarch.

W standardowej ofercie Comarch znajduje się możliwość finansowania inwestycji poprzez wykorzystanie leasingu operacyjnego. W przypad-kach, kiedy zakres leasingu obejmuje


19


jedynie zakup serwera IBM pole-camy naszym klientom skorzystanie z usług finansowych bezpośredniego dostawcy produktu – firmy IBM Polska. Pozostałe elementy składające się na całość projektu, czyli koszty licencji na oprogramowanie oraz wdrożenie i szkolenia są wtedy finansowane w sposób tradycyjny ze środków wła-snych klienta.

Oferta EFL daje możliwość sfinan-sowania nie tylko zakupu sprzętu, ale także licencji na aplikacje bizne-sowe i koszty prac wdrożeniowych. Zastosowanie tego wariantu finanso-wania inwestycji jest bardzo korzystne, ponieważ : :: redukuje początkowe koszty

realizacji projektu o ok. 60-70% w porównaniu do finansowania ze środków własnych,

:: pozwala na uznanie całości raty leasingowej jako kosztów uzyskania przychodów, co korzystnie wpływa na płynność finansową przedsię-biorstwa,

:: zwiększa bezpieczeństwo finan-sowe całości przedsięwzięcia,

:: krótki czas rozpatrzenia wniosku,

:: minimum formalności przy facho-wej obsłudze w każdym większym mieście przy wsparciu lokalnego Partnera Comarch.

Kredyt inwestycyjny

inaczej?Jedną z nowych metod finansowania inwestycji w nowe technologie ofe-rowanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego(www.bgk.pl ) jest kre-dyt technologiczny, który powołała Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o niektó-rych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. nr 179, poz. 1484).

Kredyt udzielany jest na inwesty-cję technologiczną, którą jest m.in. zakup nowej technologii, jej wdroże-nie i uruchomienie w oparciu o nią produkcji nowych lub zmodernizo-wanych wyrobów lub świadczenie nowych lub zmodernizowanych usług. Kredyt technologiczny udzie-lany jest na warunkach finansowania działalności gospodarczej, jako kre-dyt inwestycyjny, z zastrzeżeniem możliwości częściowego umorzenia kwoty kapitału kredytu, max do 50%.

Zgodnie z ustawą, wnioski o udziele-nie kredytu technologicznego mogą być składane w danym roku kalenda-rzowym w terminach: 1–30 kwietnia, 1–31 lipca , 1–31 października. Kredyt technologiczny udzielany jest na okres do 72 miesięcy, możliwa jest karencja w spłacie kapitału kredytu do 12 mie-sięcy. Oprocentowanie i prowizje są zgodnie z zasadami oprocentowania kredytów udzielanych przez BGK na działalność gospodarczą, prowizja z tytułu udzielenia kredytu pobie-rana jest jednorazowo w dniu uru-chomienia kredytu z godnie z Taryfą opłat i prowizji za czynności bankowe w BGK. Podstawą dokonania umorze-nia części kredytu technologicznego jest poniesienie przez kredytobiorcę wydatków związanych z realizacją inwestycji technologicznej, pomniej-szonych o należny podatek od towa-rów i usług oraz podatek akcyzowy. Wydatki muszą być udokumentowane zapłaconymi fakturami.

Tak więc, różne metody, różne potrzeby, różne możliwości.

Jolanta MieszczykGłówny Konsultant ds. dotacji UE

Z jakich programów można sfinansować zakup systemów Comarch w bieżącym roku:

Program Co można sfinansować Wysokość dotacji Terminy w 2006 Uwagi

SPO WKP działanie 2.1

Wzrost konkurencyjności

małych i średnich przedsię-

biorstw poprzez doradztwo.

Analiza przedwdrożeniowa

Przygotowanie do wdro-

żenia

od 2 500 PLN

do 250 000 PLN

17 marca, 19 maja,

14 lipca, 15 września,

13 października,

10 listopada oraz

8 grudnia.

Wymagana akredytacja

Realizacja projektu

po podpisaniu umowy

z PARP

SPO WKP działanie 2.3

Wzrost konkurencyjności

małych i średnich przedsię-

biorstw poprzez inwestycje.

Zakup systemu Comarch

Zakup sprzętu: komputery,

serwery, drukarki, inne

Instalacja i konfiguracja

od 10 000 PLN

do 1 250 000 PLN

Dodatkowy termin,

prawdopodobnie

na przełomie III/IV

Realizacja projektu

po złożeniu wniosku

do RIF

Mikroprzedsiębiorstwa dzia-

łanie 3.4 w ramach ZPORR

Projekt inwestycyjny

na zakup sprzętu oraz

systemu / projekt dorad-

czy na usługi związane

z przygotowaniem firmy

do wdrożenia

Na inwestycje

do 50 000 Euro

Na usługi doradcze

do 5 000 Euro

Informacje o termi-

nach są dostępne

na stronach

lokalnych RIFów

lub Urzędów

Marszałkowskich

Więcej o programie

można się dowiedzieć

na stronach Urzędów

Marszałkowskich

w danym województwie

FDI w ramach Phare 2003

Regionalny Fundusz Dotacji

Inwestycyjnych

(z wyłączeniem woj. lubu-

skiego i opolskiego)

Zakup systemu Comarch

Zakup sprzętu:

komputery, serwery, dru-

karki, inne

Instalacja i konfiguracja

od 2 000 Euro

do 50 000 Euro

Terminy ogłaszane

sukcesywnie na stro-

nach PARP

Realizacja projektu

po podpisaniu umowy

z PARP



20

CDN OPT!MA Płace i Kadry Plus

Moduł CDN OPT!MA Płace i Kadry Plus (PKP) został stworzony na potrzeby większych firm, których specyfika kadrowo-płacowa jest bardziej skomplikowana. Dlatego też wzbogacono go o mechanizmy seryjnej obsługi pól, dodatków, akordów i limitów. W zakresie czasu pracy udostępniono import z zewnętrznych systemów RCP, wiele stref oraz wydłużone okresy rozliczeniowe. Dla firm o rozbudowanej strukturze organizacyjnej istnieje możliwość wykorzystania opisu analitycznego przy naliczaniu wynagrodzeń.

Najczęściej jednak wykorzystywana jest możliwość two-rzenia skomplikowanych elementów wynagrodzeń (z wykorzystaniem algorytmów: 11 i 12) oraz korzystanie w wyliczeniach z atrybutów, czyli indywidualnych cech pra-cowników. Największe możliwości daje nam zaawansowana konstrukcja algorytmu 12, która pozwala wykorzystywać wskaźniki istniejące w programie oraz wartości wyliczane za pomocą funkcji lub wzorców płacowych. Poszczególne elementy możemy łączyć dowolnymi operatorami mate-matycznymi, porównywać ich wartości oraz uzależniać ostateczny wynik od dowolnych parametrów (wykorzysta-nie funkcji warunkowej).

Dostępne w algorytmie 12 funkcje pozwalają otrzymy-wać ilość nadgodzin, czasu pracy lub normy (w dniach i godzinach), ilość lat stażu pracy, ilość dni lub godzin nieobecności. Dostępne są również wzorce płacowe, które wyliczają wartość wskazanych elementów i typów wypłat (w kwotach brutto, netto lub po pomniejszeniach).

Wszystkie te wartości mogą być zliczane w konkretnych okresach, np. miesiące, kwartały.

Przykładowym typem wypłaty obliczanym za pomocą algorytmu 12 jest Ryczałt za używanie samochodu pry-watnego do celów służbowych.

Ogólne założenia dla typu wypłaty:1. Ryczałt samochodowy jest iloczynem kilometrów

i stawki za jeden kilometr zależnej od pojemności silnika użytkowanego samochodu (obie wielkości określają przepisy prawne).

2. Każdy dzień nieobecności w dniach, które są dla pracow-nika dniami pracy pomniejsza kwotę ryczałtu zawsze o 1/22, bez względu na liczbę dni roboczych w miesiącu.

Konstrukcja typu wypłaty:‘limit kilometrów’ * ‘stawka za kilometr’ * 1/22 * (22 – ‘liczba dni nieobecności’)

W I Z J A S Y S T E M U

21


Składowe typu wypłaty:

Jako ‘limit kilometrów’ możemy wykorzystać indywidualną cechę pracownika zapisaną za pomocą funkcji płacowej AtrybutLiczba(). Kolejna indywidualna cecha będzie infor-macją o pojemności silnika użytkowanego samochodu. W zależności od wartości tej cechy (do 900 lub powyżej 900) z konfiguracji odczytywana będzie właściwa ‘stawka za kilometr’ zapisana za pomocą wskaźnika. Ponieważ stawka jest wartością zależną, to należy tu wykorzystać funkcję warunkową Warunek().

W ten sposób wyliczona zostanie pełna wartość ryczałtu, która ma być pomniejszana. Wyliczając wartość pomniejszenia za każdy dzień nieobecności musimy wyli-czyć 1/22 część całości. Pomniejszenie o nieobecności wymaga uzyskania liczby dni, w których pracownik miał nieobecność. Wyliczeń ‘liczby dni nieobecności’ dokonujemy za pomocą funkcji Nieobec().

Pełna wartość ryczałtu pomniejszona o wartość niena-leżną z powodu nieobecności, będzie stanowiła kwotę ryczałtu wypłaconą pracownikowi w danym miesiącu. Taka wartość pojawi się w wypłacie.

Wyliczenie wartości typu wypłaty::: limit kilometrów dla pracownika = 500,:: stawka za kilometr (dla pojemności powyżej 900) =

= 0,7846,:: dni nieobecności w miesiącu = 8 dni zwolnienia lekar-

skiego, z czego 6 dni pracy. Pełny ryczałt: 500 * 0,7846 = 392,30 zł. Ryczałt pomniejszony: 392,30 * 1/22 * (22-6) = 285,31 zł.

Aneta KlimczykKonsultant CDN OPT!MA

W I Z J A S Y S T E M U

22


CDN OPT!MA rozwiązania dla biur rachunkowych

Artykuł ten ma za zadanie pokazać Państwu tę stronę produktu CDN OPT!MA, jakiej do tej pory nie prezentowano w ramach kampanii informacyjnych o tym systemie komputerowym. Przybliży on Państwu system CDN OPT!MA jako produkt, który dzięki swej przejrzystości pozwala klientowi samemu skonfigurować. Dzięki elastyczności i możliwości współpracy z aplikacjami dodatkowymi CDN OPT!MA może stać się skuteczną bronią, dzięki której na rynku usług finansowo-księgowych można osiągnąć przewagę nad konkurencją.

Biuro Rachunkowe Lex-Bufiks z Włoszczowej w województwie świętokrzyskim założone we wrześniu 2002 przez energiczną księgową Panią Beatę Kącką, na początku swego ist-nienia wykorzystywało kilka aplikacji do pełnej obsługi zdarzeń gospodar-czych swych klientów. Powodowało to szereg problemów związanych z czasem wyszukiwania potrzebnych informacji, ich kompletacji i analizy. Po krótkim okresie takiego funkcjo-nowania stało się oczywiste, że aby podnieść wydajność i jakość swych usług należy znaleźć rozwiązanie, które całościowo obsłuży wszystkie procesy ewidencjonowane w firmie, pozwoli je dowolnie analizować oraz

umiejscowi w jednej bezpiecznej bazie danych.

W roku 2003 firma nawiązuje kon-takt z kieleckim Złotym Partnerem firmy Comarch SA, firmą Complex Computers Sp .z o.o. Po krótkiej prezentacji systemu CDN OPT!MA właścicielka podejmuje decyzję o zakupie na początek pierwszego stanowiska systemu do obsługi ksiąg podatkowych. Chce sprawdzić, czy produkt sprosta wymaganiom Biura Rachunkowego i czy konfi-guracja systemu jest tak prosta jak zapewniał sprzedawca. Już w roku 2004 całe biuro pracuje na systemie CDN OPT!MA rozszerzając instalację o kolejne moduły do obsługi pełnych

ksiąg oraz kadr i płac. Jak do tej pory jedyne telefony do firmy Complex Computers Sp. z o.o. zajmującej się wdrożeniami systemów CDN doty-czyły pytań o techniczne parametry sieci komputerowej i poszczególnych jednostek komputerowych. Cała konfiguracja systemu CDN OPT!MA została zdefiniowana przez właści-cielkę biura.

W roku 2004 firma się rozrasta i przyjmuje kolejnych klientów z księ-gami handlowym. Są to duże firmy ze znaczną ilością dokumentów mie-sięcznie. Są one ewidencjonowane w komputerowych systemach sprze-daży innych producentów niż firma Comarch SA. Wprowadzanie ręcznie

C A S E S T U D Y

C A S E S T U D Y 23


tysięcy sztuk faktur i raportów jest bardzo pracochłonne i ogranicza znacznie możliwości pozyskania nowych klien-tów przy posiadanej bazie sprzętowej. Tutaj na pomoc przy-chodzi firma Complex Computers Sp. z o.o. Okazuje się, że system CDN OPT!MA dzięki swej elastyczności i ciągłemu rozwojowi w kierunku jej zwiększania pozwala automatyzo-wać te procesy. Na podstawie wskazówek klienta powstaje produkt OptiKon (Optima Konwerter) - program, który pozwala na import dokumentów sprzedaży i zakupu do reje-strów VAT systemu CDN OPT!MA wystawionych w innych aplikacjach. Po przeprowadzonej przez właścicielkę analizie, okazuje się, że przy wprowadzaniu ręcznie miesięcznej partii dokumentów do systemu, musiałaby zatrudniać o 4 osoby więcej. Firma dzięki optymalizacji czasu pracy może pozwolić sobie na obsługę większej ilości klientów.

W roku 2005 dzięki dotacji z Unii Europejskiej biuro zaku-puje nowe jednostki komputerowe, przenosi się do nowej siedziby, zwiększa zatrudnienie do 6 osób wprowadzając

taką ilością kadry 16 000 sztuk dokumentów miesięcznie i w ciągu niespełna 4 lat, staje się jednym z większych biur rachunkowych w regionie.

Hasło biura na rok 2006 umieszczone na autorskim kalendarzu brzmi: „Dzięki nowoczesnym środkom komu-nikacji możemy obsłużyć firmy z całej Polski”. Tą możli-wość daje firmie zarówno stacjonarna wersja programu CDN OPT!MA, jak i usługa e-OPT!MA dla klientów, którzy chcą na bieżąco być poinformowani o stanie swoich ksiąg poprzez zalogowanie się na serwerze. O wyborze sposobu komunikacji w biurze LEX BUFIKS zawsze decyduje klient. Zaproponowane rozwiązania przez producentów aplikacji obalają poglądy, iż biura rachunkowe mogą obsługiwać tylko ościenne miejscowości. Wspomniane sposoby stają się istotnym narzędziem w prowadzeniu księgowości ze wszech miar nowoczesnej.

Cezary Pacholec, Witold Kloczkowski Complex Computers Kielce

T I P S & T R I C K S

„Seryjne” wystawianie zamówieńW systemie CDN XL jest możliwe ‘seryjne’ wystawianie zamówień, wykorzystując funkcję ‘pinezki’. Dodajemy zamówienie (ZS, ZZ, ZW) naciskając na ikonę plusa na liście zamówień. Na powstałej formatce zamówienia naciskamy ‘pinezkę’ . Po wpisaniu kontrahenta i dodaniu pozycji, zamówienie- przykładowo ZS-55/06- zapisujemy naciskając ‘dyskietkę’.

W tym momencie powstanie czysta formatka zamówie-nia o kolejnym numerze ZS-56/06, którą jeśli uzupełnimy i zapiszemy taki dokument, na ekranie pojawi się znowu czysta formatka zamówienia o kolejnym numerze.

W przypadku zastosowania ‘pinezki’ nie trzeba każ-dorazowo używać ikony ‘plusa’ w celu dodania nowego zamówienia. Wyżej opisany scenariusz jest pożyteczny, jeśli zamówienia są na różnych kontrahentów i na różne towary. Jeśli jest potrzeba wystawiania kilku zamówień na tego samego kontrahenta i te same pozycje, można również wykorzystać funkcjonalność ‘pinezki’. Dodajemy nowe zamówienie, naciskamy ‘pinezkę’, wpisujemy kontrahenta i towary. Takie zamówienie np. ZS-58/06 zapisujemy przez naciśnięcie ‘dyskietki’, ale razem z klawiszem CTRL !

Na liście zamówień dokumenty wygenerowane w ten sposób prezentowane są na zielono, ponieważ są w buforze.

Po tym na ekranie pojawi się formatka z nowym zamó-wieniem o kolejnym numerze ZS-59/06, ale z tym samym kontrahentem i tymi samymi pozycjami, co poprzedni dokument.

Na takim zamówieniu przycisk ‘dyskietki’ jest wysza-rzany. Aby nowe zamówienie zapisać naciskamy przycisk ‘X’ i na pojawiające się pytanie ‘Zapisać zmiany?’ wybieramy opcję ‘Tak’.

24


Tips & Tricks


Zespół CDN XL

LicencjeIstnieje możliwość sprawdzenia liczby dostępnych licencji oraz informacji, którzy użytkownicy pobrali poszczególne licencje z klucza zabezpieczeń HASP bez uruchamiania systemu CDN XL. Można to wykonać wykorzystując prze-glądarkę internetową. Należy w pasku adresu wpisać adres (nazwę) komputera, na którym zainstalowany jest serwis HASP oraz numer portu wykorzystywanego do komuni-kacji z tym serwisem (domyślnie służy do tego port 5150). Przykładowy adres to: http:\\yukon:5150.

Zespół CDN Klasyka

25


Generowanie raportu do NFZ

CDN Klasyka – PIK Jak stworzyć raport do NFZ w formacie *.SKO w programie PIK?

Płatnicy składek rozliczający składki za więcej niż 5 osób mają obowiązek przekazywania do centrali Narodowego Funduszu Zdrowia zestawienia obniżonych składek na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości podatku. Raport ten składają w formie elektronicznej, a pozostali płatnicy mogą przekazywać go w formie papierowej. Program PIK Klasyka umożliwia tworzenie tego raportu w formie pliku lub w formie wydruku. Aby raport został poprawnie wygenerowany należy naliczyć wypłatę oraz uzupełnić pola wymagane przez NFZ. Są to::: dane identyfikacyjne ubezpieczonego i Płatnika,:: kod gminy wg klasyfikacji GUS,:: kod oddziału NFZ Płatnika składek.

Raport dostępny jest z poziomu Listy pracowników pod F2.

Podczas przygotowywania pliku należy podać numer eksportu. W polu wartość podpowiada się 1, co oznacza pierwszy plik do NFZ za dany miesiąc. Plik zapisuje się domyślnie w katalogu bazy danych pod nazwą eksport.txt. Po zapisaniu pliku na dysku, przed jego przekazaniem do NFZ konieczne jest nadanie mu unikalnej nazwy zgod-

nie z wytycznymi zawartymi w uchwale NFZ nr 153/2003, przykładowo:

1_111_111_11_11_2006_02_1.sko – pierwszy plik za miesiąc luty roku 2006 wygenerowany przez Płatnika o nr NIP: 111-111-11-11.

Zgodnie z informacjami dostępnym na stronach NFZ (www.nfz.gov.pl) plik ten przed wysłaniem należy zakodo-wać. Program umożliwiający kodowanie pliku (Zakoduj.exe) dostępny jest również na stronach NFZ. Po zakodowaniu plik zmienia swój format na .asc i w tej postaci jest już gotowy do przesłania do Narodowego Funduszu Zdrowia.

Wydruk w formie papierowej dostępny jest jako Raport NFZ – skł.zdr.

T I P S & T R I C K ST I P S & T R I C K S26


Tips & TricksCDN OPT!MA – Księga HandlowaWykorzystanie funkcji systemowej JEŻELI w Zestawieniach Księgowych i księgowaniach okresowych.

Podczas definiowania kwoty w Zestawieniach Księgowych lub księgowaniach okresowych czasami istnieje koniecz-ność uzależnienia wartości od jakiegoś warunku. Wybierając w pozycji zestawienia księgowego lub księgo-wania okresowego przycisk Kwota -> Funkcje systemowe -> Jeżeli program wstawia wywołanie funkcji JEŻELI w postaci CHOOSE(‘warunek’, ‘jeżeli prawda’, ‘jeżeli fałsz’). Działanie funkcji jest takie, że jeśli warunek jest spełniony, to pobie-rana jest wartość ‘jeżeli prawda’, w przeciwnym wypadku pobierana jest wartość ‘jeżeli fałsz’.

Przykład:Jeśli obroty Wn są większe niż obroty Ma, to kwota ma być równa różnicy tych obrotów, w przeciwnym wypadku powinna przyjąć wartość 0, czyli:

CHOOSE (@ObrotyWn(101)>@ObrotyMa(101), @ObrotyWn(101)-@ObrotyMa(101), 0)

Dodatkowe możliwości stwarza zastosowanie funkcji Numer Kolumny. Wywołanie @Kolumna() zwraca numer

aktualnie przetwarzanej kolumny. Funkcja może być szcze-gólnie przydatna przy zestawieniach międzyokresowych, gdy w kolumnie pierwszej chcemy mieć dane za okres poprzedni, a w drugiej za bieżący, natomiast nastąpiła zmiana planu kont. Koszty, które przedtem były na koncie 401 teraz są na 402. Przykład wykorzystania w połączeniu z funkcją JEŻELI:

CHOOSE(@Kolumna()=1, @ObrotyWn(401), @ObrotyWn(402)) – czyli jeżeli przetwarzana kolumna ma numer 1 (czyli pochodzi z poprzedniego okresu obrachun-kowego), to podaj obroty konta 401, jeżeli ma inny numer to podaj obroty konta 402.

Jeżeli mamy więcej niż dwie kolumny, np. za trzy kolejne lata obrachunkowe możemy inaczej wykorzystać składnię tej funkcji, mianowicie: CHOOSE(liczba, wartość dla 1, war-tość dla 2, wartość dla 3).

Przykład:CHOOSE(@Kolumna(), @ObrotyWn(401), @ObrotyWn(402), @ObrotyWn(403)) czyli jeżeli kolumna 1 (oznaczająca np. rok 2002) to obroty 401, jeżeli kolumna 2 (oznaczająca rok 2003) to 402, jeżeli kolumna 3 (rok 2004) to 403.

Dodawanie funkcji systemowej JEŻELI.


Zespół CDN OPT!MA

27


Przy użyciu funkcjonalności związanej z przypisaniem stałej ceny mamy również możliwość ustalenia typu ceny (netto/brutto) oraz przypisania dowolnej waluty dostęp-nej w systemie. Użytkownik może przypisać stałą cenę dla wszystkich kontrahentów, grupy kontrahentów oraz jed-nego wybranego kontrahenta.

Rabat „Stała cena” ma najwyższy priorytet w stosunku do innych rabatów ustalonych w programie, co oznacza, że w przypadku określenia stałej ceny dla towaru pomijane są pozostałe rabaty zdefiniowane dla tego towaru lub dla kontrahenta.

W sytuacji, gdy równocześnie zadeklarowane są rabaty z grupy „dla kontrahentów” i z grupy „dla towarów” z poziomu Konfiguracji Firmy / Handel / Rabaty można dowolnie ustalić priorytet danego rabatu.

Lista rabatów procentowych

Lista rabatów typu Stała Cena

CDN OPT!MA – Moduł Magazyn Jak w prosty sposób przypisać rabaty dla poszczególnych towarów i kontrahentów?

Program CDN OPT!MA umożliwia użytkownikowi szeroki zakres tzw. „rabatowania”, czyli przypisania różnym kon-trahentom dowolnych upustów na poszczególne towary. Listę rabatów ustalamy z poziomu menu Słowniki /Rabaty. Użytkownik może przypisywać rabaty na dwa sposoby. Jeden z nich to stosowanie rabatów procentowych.

Jak widać użytkownik w programie CDN OPT!MA ma do wyboru kilka możliwości udzielania rabatów swoim kon-trahentom, czy to w oparciu o pojedyncze karty kontrahen-tów czy w oparciu o ich grupy, dla wybranego towaru, dla grupy towarów lub wszystkich towarów.

Dodatkowym atutem programu jest przypisanie sta-łej ceny, którą można dowolnie ustalać z listy rabatów – na drugiej zakładce „stała cena”.

Procesy – indywidualizacja

prac w systemieJedną z ważniejszych funkcjonalno-ści systemu CDN XL jest możliwość definiowania procesów. Powstanie tego elementu wiązało się z rozwojem systemu w kierunku obsługi definio-wania alertów biznesowych zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez wielu klientów. W pierwotnych założeniach element ten miał dawać możliwości kreacji różnorodnych zapytań o dane zarejestrowane w sys-temie oraz, przy spełnieniu zdefinio-wanych warunków, informować o ich zmianach wybranych operatorów. Rozszerzenie tej koncepcji o uwzględ-nienie w definicji standardowych nośników informacji (czyli dokumen-tów) w powiązaniu z operatorami i zadaniami wynikającymi z takich aler-tów otworzyło drogę do funkcjonal-ności modelowania procesów. Dzięki temu poszerzone zostały możliwości budowy schematów obiegu doku-mentów w firmie. Procesy umożliwiają kontrolę przepływu informacji, wyszu-kiwanie „momentów krytycznych” i monitowanie o takich sytuacjach osobom kluczowym (na przykład informowanie kierownika o zadaniach przeterminowanych pracownika, lub jak to będzie miało miejsce poniżej

weryfikację zamówienia zakupu przez uprawnioną osobę przed potwierdze-niem i wysłaniem tego zamówienia przez innego pracownika).

Procesy – sposoby

definiowaniaModuł definiowania procesów obej-muje przede wszystkim zbudowanie etapów, przez jakie ma przejść defi-niowany proces, zadań do wykonania na każdym etapie, czasu oraz opera-torów biorących w nich udział. Dla zobrazowania funkcjonalności mode-lowania procesów posłużymy się przy-kładem.

Wyobraźmy sobie, że w firmie X w procesie składania zamówień do dostawców przed wysłaniem takiego zamówienia konieczne jest dodatkowe zweryfikowanie i zaakceptowanie jego poprawności przez Prezesa Zarządu.

Rozpoczynając definiowanie procesu należy określić, dla jakiego nośnika informacji będziemy go two-rzyć.

W rozważanym przykładzie takim obiektem będzie Zamówienie Zakupu. [1]

Każdy definiowany proces posiada standardowo dwa etapy (zadania) z określonymi statusami – START (początek procesu) i KONIEC (koniec

procesu). Pomiędzy nimi można kre-ować dowolną ilość etapów (zadań) pośrednich.

Jeżeli w naszym przykładzie START oznacza dodanie nowego Zamówienia Zakupu, KONIEC będzie Potwierdzeniem Zamówienia to między tymi etapami należy wprowadzić kolejne – zadania pośrednie - w tym przypadku związane z weryfikacją poprawności zamówie-nia. [2]

Definiując kolejne etapy (de facto zadania w procesie) dla każdego z nich tworzy się czynności do wykonania. Aby stworzyć kolejny etap procesu, należy utworzyć nowe zadanie w tym procesie a następnie zdefiniować listę czynności, jakich wykonanie zostało przewidziane w definiowanym zada-niu oraz czasu ich realizacji. Czynności takie związane są z kolei z definiowa-nymi Akcjami, czyli konkretnymi dzia-łaniami, jakie należy wykonać.

Niektóre akcje mogą być akcjami kluczowymi takimi jak np. potwier-dzenie zamówienia, uruchomienie zewnętrznej aplikacji, wysłanie wiado-mości e-mail itp. [3]

Dla każdej czynności określa się opiekunów (operatorów), którzy mają ją wykonać. Do czynności może być przypisanych jednocześnie wielu operatorów uwzględniając także tzw. opiekuna automatycznego.

Modelowanie Procesów w CDN XL

Niniejszym artykułem pragniemy zwrócić Państwa uwagę na mechanizmy definiowania procesów i modelowania obiegu dokumentów oraz możliwości kreowania i obsługi różnorodnych alertów związanych z informacjami zarejestrowanymi w bazie danych systemu CDN XL. Funkcjonalność ta – udostępniona od wersji 4.5 – pozwala na zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów.


28 N O W E R O Z W I Ą Z A N I A

Pozostając przy rozważanym scenariuszu wprowadzimy do procesu obsługi Zamówienia Zakupu dwa zadania. Pierwsze dotyczyć będzie weryfikacji zamówienia, drugie potwierdzenia zamówienia, które prze-szło etap weryfikacji. Czynnością związaną z etapem startu będzie dodanie zamówienia zakupu. W kolejnych zadaniach pojawią się czyn-ności związane z weryfikacją a następnie z potwierdzeniem zweryfiko-wanego zamówienia.

Opcjonalnie można wprowadzić dodatkowe zadanie (po wprowa-dzeniu zamówienia a przed jego weryfikacją), w którym czynnością przypisaną opiekunowi automatycznemu będzie wysłanie wiadomości e-mail (alert) do osoby odpowiedzialnej za weryfikację dokumentów z informacją o zarejestrowanym w systemie zamówieniu na zakup, które ma być sprawdzone. [4]

Procesy – obsługa zdarzeńKażdy operator posiada swoją Skrzynkę, w której pojawiają się

wybrane elementy podlegające procesom (zdefiniowany alert lub dokument). Informacja dostępna jest tu na podstawie tzw. metryki dokumentu, wykorzystywanej także dla zapisu historii procesu.

Aby system weryfikował statusy procesów konieczne jest włą-czenie w module Administracji lub poprzez wykonywalny plik cdnwork.exe automatu procesów (XL WORK) wraz ze zdefiniowa-nymi interwałami czasowymi, w jakich będzie on sprawdzał zmiany w Systemie.

Samo uruchomienie zdefiniowanego procesu może się odbywać z poziomu Skrzynki dokumentów, listy procesów lub listy dokumen-tów, których dotyczy.

W naszym przypadku proces weryfikacji zamówienia wywo-łuje dowolny operator Centrum 1 wprowadzając niepotwierdzone Zamówienie Zakupu.

Takie zamówienie z uwagi na włączoną obsługę procesu nie może być potwierdzone przez operatora bez odpowiednich uprawnień i trafia na etap weryfikacji - do skrzynki operatora Prezes Zarządu.

Przypomnijmy, że zarejestrowaniu tego zamówienia może towarzy-szyć odpowiedni komunikat (alert) wysłany jako e-mail do osoby mają-cej dokonać jego weryfikacji. [5]

Operator oprócz dostępu do swoich zadań i dokumentów, w zależności od uprawnień definiowanych w strukturze firmy, może przeglądać zadania dla całego Centrum, podległych operatorów oraz historię tych zdarzeń. W każdej chwili dostępna jest metryka obiektu (dokumentu), możliwość sprawdzenia jego zawartości, historia dokumentu oraz możliwość zrealizowania zadania. [6]

Realizacja przez operatora Prezes Zarządu zadania weryfikacji dokumentu, przekazuje go w tym przypadku do skrzynek wielu operatorów – pracowników Centrum 1, z których każdy może takie zamówienie potwierdzić i wysłać do dostawców.

Oczywiście scenariusze postępowania można samemu dowolnie kreować, przebudowywać, jak również eksportować i importować ich definicje z/na zewnątrz systemu w formacie pliku xml.

Modelowanie procesów jest kolejnym modułem znacznie uela-styczniającym możliwość dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb klienta. W ten sposób umożliwiona została obsługa zaawan-sowanych procesów biznesowych i gospodarczych, z jakimi macie Państwo do czynienia.

Łukasz StasiakProduct Manager CDN XL

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

29



30


P R O J E K T Y C O M A R C H

OPT!MALNY START

– projekt edukacyjny Comarch na krakowskich uczelniach

Koło Naukowe Zarządzania Finansami i Rachunkowości AUDYTOR działa od dwóch lat na Wydziale Zarządzania Akademii Górniczo-Hutniczej. Jednym z jego przedsięwzięć, które wzbudziło wielkie zainteresowanie wśród studentów wydziału była akcja OPT!MALNY START.

Zwróciliśmy się z prośbą do firmy Comarch o prezentację swoich rozwią-zań w zakresie prowadzenia księgowo-ści dla małych i średnich firm. Wspólna akcja OPT!MALNY START swoim zasię-giem objęła przeszło stu studentów wszystkich lat naszego wydziału. Pierwszym krokiem akcji była kom-pleksowa prezentacja przeprowa-dzona na Wydziale Zarządzania przez konsultanta programu CDN OPT!MA. Przybliżono nam zakres działania firmy Comarch oraz w sposób przekrojowy przedstawiono koncepcję działania zintegrowanych modułów programu, począwszy od modułu Kasa/Bank, Handel, poprzez Płace i Kadry, aż po możliwości działania programu przy prowadzeniu pełnej księgowo-ści. Każdy uczestnik otrzymał płytę CDN OPT!MA wraz z materiałami szko-leniowymi, aby móc sprawdzić samo-dzielnie program i zapoznać się bliżej z jego funkcjonalnością.

Kolejnym etapem był egza-min sprawdzający wiedzę prak-tyczną z zakresu obsługi modułów CDN OPT!MA. Do egzaminu przy-stąpiła przeszło połowa słuchaczy,

głównie studenci specjalizacji finanse. Należało zaksięgować wskazane w zadaniach operacje gospodarcze pracując na oprogramowaniu. Zadania były podzielone tematycznie. Dzięki temu, każdy mógł zdać egzamin z interesujących go modułów. Tym sposobem na ręce wytrawnych księ-gowych i kadrowych złożono certy-fikaty sygnowane przez Comarch SA. Informacje o szkoleniu szybko roz-przestrzeniły się również wśród adep-tów lat młodszych, którzy wyrazili chęć wzięcia udziału w kolejnej akcji OPT!MALNY START.

Zachęceni efektywną współpracą wystąpiliśmy z prośbą o przeprowa-dzenie prezentacji z zakresu kompu-terowych systemów finansowych, które również skierowane zostały do studentów wszystkich lat naszego wydziału. I tym razem również dzia-łając wspólnie odnieśliśmy sukces. Odbyły się dwie prezentacje, przed-stawiające nowoczesne systemy klasy ERP, takie jak CDN XL oraz CDN EGERIA. Dla przykładu prezentacja rozwiązania CDN XL sprowadziła się do przeka-zania ogólnych informacji na temat

zintegrowanych systemów do zarzą-dzania klasy ERP, pokazaniu wybranej funkcjonalności systemu według przykładowego obiegu dokumentów realizowanych w przedsiębiorstwach. Całość zakończono prezentacją roz-wiązań na płaszczyźnie controllingu zarządczego.

Dzięki firmie Comarch mieliśmy możliwość kompleksowego zapozna-nia się z zintegrowanymi systemami do zarządzania dla firm różnej wiel-kości i specjalizacji. Wszystkie prezen-tacje spotkały się z dużym uznaniem, jednak najbardziej pochlebnie stu-denci wyrażali się na temat akcji OPT!MALNY START, która dała możli-wość zdobycia certyfikatu potwierdza-jącego praktyczną wiedzę. Dokument taki jest postrzegany przez studentów jako ciekawy dodatek do życiorysu, pomocny w poszukiwaniu praktyk lub pracy. Mam nadzieję, że na tym nie zaprzestaniemy naszych działań.

Joanna ReichPrezes Koła Naukowego Zarządzania

Finansami i Rachunkowości AUDYTOR

Pewność jutra CDN ASYSTA to pakiet wielu korzyści dla Twojej firmy::: standardowa gwarancja na system :: możliwość bezpłatnego pobierania wszystkich nowych wersji

oprogramowania (uwzględniających najnowsze przepisy prawne, jak również nową funkcjonalność)

:: prawo do korzystania z pomocy specjalistów Comarch :: korzystne warunki zakupu nowych programów z linii CDN

Zamów już dziś!

www.cdn.com.pl/asysta2006/ tel.: 0 12 681 43 00

Comarch jest polskim dostawcą światowej klasy oprogramowania

oraz usług informatycznych w kraju i za granicą. Na rynku pol-

skim działa jako integrator systemów informatycznych i dostawca

własnych produktów dla najważniejszych sektorów gospodarki,

w tym rozwiązań wspierających zarządzanie: w dużych i średnich

przedsiębiorstwach (CDN Egeria, CDN XL) oraz w małych i średnich

firmach (CDN OPT!MA, CDN Klasyka).

Za granicą Comarch działa jako producent oprogramowania, a roz-

wiązania Spółki wspomagają działanie przedsiębiorstw na czterech

kontynentach.

Kapitał firmy to akademicki rodowód, wieloletnie doświadczenie

oraz zaufanie i zadowolenie Klientów. Comarch zatrudnia ponad

1500 najwyższej klasy specjalistów na całym świecie. Spółka notowana

jest na GPW w Warszawie. Firma zdobyła wiele wyróżnień i nagród,

między innymi: Nagrodę Prezydenta RP dla Najlepszego Polskiego

Przedsiębiorstwa, tytuł Pioniera Technologii Światowego Forum

Ekonomicznego w Davos oraz Godło Promocyjne TERAZ POLSKA.

Unikalną przewagą firmy jest ogólnopolska sieć Partnerów Comarch,

którą tworzy ponad 650 firm. Z rozwiązań do zarządzania firmą korzy-

sta ponad 40 000 Klientów, a programy Comarch są zainstalowane

na ponad 160 000 komputerów w Polsce.

Comarch SAAl. Jana Pawła II 41d, 31-864 Krakówtel.: 0 12 681 43 00fax: 0 12 681 43 01www.comarch.pl/cdn

Indywidualne strony klientówwww.comarch.pl/cdnklient

Documents

Nowoczesne Zarzadzanie 1/2006