Nytt intranett

Intranettverket 14.4.2010

Hans Henrik Petersen

Statens vegvesen

• Planlegging og bygging

• Drift og vedlikehold av riks- og fylkesvegnettet

• Tilsyn med kjøretøy og trafikanter

Organisering

Vegdirektoratet og fem regioner

74 trafikkstasjoner

103 kontorsteder

Rundt 5000 ansatte

Utgangspunkt

Illustrasjoner: www.infodesign.com.au

2006 2007 2008 2009

Implementerng felles søkMIME del 2

Helhetlig informasjonsforvaltning

Forprosjekt saks- og dokumentbehandling

Helhetlig informasjonsmodell

Retningslinjer for brukervennlighet og visuell profil

Håndtering av roller del 1

Rutine-, veilednings-og håndboksstandard

Håndtering av roller del 2

Organisering info.-forvaltning del 2

Info- og opplæring del 1

Forvaltning av fagarkiv

Enhetlig begrepsapparat

Prosessorientert Internportal

2010

Arbeidsflyt

Informasjon, koordinering mot andre prosjekter og gevinstrealisering (koordineringsprosjektet)

Info- og opplæring del 2

Anskaffelse og installasjon MIME Plattform Fagarkiv MIME Plattform

Anskaffelse søkemotor

Søkemotor vegvesen.no

Interne og eksterne brukere skalkunne lagre, finne igjen og dele relevant

informasjon på en enkel, sikker og effektiv måte

Implementering felles søkMIME del 1

Anskaffelsepubl. løsning

Implementering nyttintranett

Saksbehandling del 2

Overordnede verdier og mål

• Etatens verdier:

– Ta ansvar og vise tillit

– Være åpne og kundevennlige

– Være romslige og skape arbeidsglede

• Omorganisering 2010:

– Bli en mer enhetlig og brukerorientert organisasjon

– Utvikle kunnskapsbedriften SVV

Utfordringer og behov

• Økt kunnskapsdeling

– Hvordan legge til rette for det?

• Svært ulike behov i organisasjonen

– Personalisering og rolletilpasning nødvendig.

• Mye ulik informasjon og funksjonalitet inn på én skjermflate

– Hvordan dele opp og strukturere på en fleksibel og oversiktlig måte?

Felles Region Lokalt

Tema/fag

Kunnskapsdeling på Vegveven

• Struktur og søk

• Organisasjonskart

• Synliggjøring av medarbeidere

• Temanyheter og abonnementer

• Kommentere nyheter

• Dele lenkesamling

Utfordringer utvikling

• Undervurderte kompleksitet i eget IT-miljø

– Reverse proxy

– Oracle application server

– Lastbalanserer

– Access manager

– Policy Agent

– Internet Explorer 6

Utfordringer innhold/organisasjon

• Struktur og begreper

• Innhold

– Desentralisert publisering

– Innhold både på intranett og internett?

• Forankring i ledelse

Mottakelse

• Oversiktelig – lett å finne fram

• Bra søk

• Bra med organisasjonskart og profilsider!

• Noe innhold mangler fortsatt

– Ressurser hos fagmiljøene

– Vant til å finne ting andre steder

• Ny funksjonalitet må markedsføres

Positive erfaringer

• Grundig forarbeid

– Struktur

– Brukerundersøkelser

• Stor fokus og tilgang til ressurser, som del av et større prosjekt

• Heldig med konsulentene

• Mange engasjerte medarbeidere

Spørsmål? Ta kontakt!

Hanne Elise Haugen

22073827

hanne.haugen@vegvesen.no

Hans Henrik Petersen

22073055

hans.petersen@vegvesen.no