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O N G Organizzazioni Non Governative
Progetti con cofinanziatori e più annualità :
Pianificazione / Rendicontazione per obiettivi e/o per attività
Gestione Sedi Decentrate o Unità Locali
La nuova gestione integrata di PROGETTI & Contabilità
Pianificazione ONG 1 per Costi SIMULATI
Il progetto inizia con l’anagrafica e prosegue con la previsione delle spese
La pianificazione può essere fatta partendo da un obiettivo di spesa in base alle precedenti esperienze
Può proseguire passando per varie SIMULAZIONI sul costo complessivo per ogni conto del Piano Finanziario
Pianificazione ONG 2 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI
….. Oppure direttamente
si pianifica
per totale conto P.F.
Pianificazione ONG 3 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI
….. Oppure direttamente
si pianifica
per totale conto P.F.
e quindi
per cofinanziatori
Pianificazione ONG 4 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI
….. Oppure direttamente
si pianifica
per totale conto P.F.
e quindi
per cofinanziatori
e annualità
Pianificazione ONG - 1 per ATTIVITA’
……. che possono essere legati con il Piano Finanziario del Progetto
La pianificazione per ATTIVITA’
cose da fare (attività)
durata
risorse umane e materiali,
quantità
che determinano i costi
Pianificazione ONG 2 Pianificazione per ATTIVITA’
un cronogramma ( diagramma di Gantt ) visualizza Attività, durata, risorse impegnate
… e consente di riprogrammare
…
• OBIETTIVO della pianificazione (totale prg)
• Quota ONG come Finanziamento
• Quota ONG come Apporto Benevolo valorizzato
• Quota coofinanziatori Enti e/o Partner
• Oltre alle ANNUALITA’
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
Pianificazione per OBIETTIVI
Impostata la
data inizio PRG
in anagrafica, e le annualità (nr. anni),
la scheda propone lo sviluppo temporale
e si predispone a ricevere i mesi di proroga
Con cui calcola la data di fine proroga (annualità)
E la data inizio dell’annualità successiva
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
Le % dei coofinanziatori vengono riproposti sulle annualità
E’ possibile variare i dati sia per coofinanziatore che per annualità
NOTA operativa :
• le %% di riga delle annualità sono calcolate su base 100 (somma delle tre annualità = 100%)
• le percentuali del Totale sono su base 100% di colonna
• Se si modificano i dati della colonna Totale importo dei dati calcolati in base all’obiettivo,
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
• …il “Totale” calcolato sarà diverso dall’ “Obiettivo” che potrà essere variato, in tal caso gli importi saranno ricalcolati
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
I dati immessi per ogni conto di dettaglio del piano finanziario sono proposti in
base alle percentuali degli obiettivi per annualità e coofinanziatori
Importi
Conto di dettaglio (minuscolo)
PercentualiConto di riepilogo (maiuscolo)
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
… per ogni conto di dettaglio,
modificando le percentuali,
saranno ricalcolati gli importi
e viceversa. …
naturalmente il totale
pianificato proposto
può essere ulteriormente
modificato,
o inserito se non presente
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
Sono modificabili i valori compresi nei rettangoli rosso, evidenziati da uno sfondo chiaro
- il Totale conto di dettaglio ed il totale per finanziatori escluso il primo rigo (Finanziamento ONG)
- Il dettaglio delle annualità escluso l’ultima che viene ricalcolata
Le modifiche apportate vengono salvate quando ci si sposta dalla cella
Criteri di calcolo :
l’ultima annualità viene ricalcolata su base 100 di riga
Il dettaglio della colonna Totale, ricalcola l’apporto Finanziario (prima riga di dettaglio)
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
L’obiettivo del progetto
con % ed importi
e
Il totale pianificato
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
Attivando l’icona “Totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio,
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
Attivando l’icona “totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio, sono visibili il
pianificato per coofinanziatori ………
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
Attivando l’icona “totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio, sono visibili il
pianificato per coofinanziatori e il Totale pianificato del coofinanziatore della cella
selezionata
Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi
1. Ripartizione Prg e PF
Nella normale gestione, da Prima Nota il costo
può essere ripartito su più progetti e conti del Piano Finanziario
2
1
2. Ripartizione Prg e PF - ASSEGNAZIONE coofinanziatori e annualità
Nella normale gestione, da Prima Nota il costo può essere ripartito su più progetti e conti del Piano Finanziario
Se il progetto è con cofinanziatori e più annualità,
si attiva una sottoscheda in cui è possibile
assegnare il costo ripartito ai cofinanziatori e alle annualità
2
3
1
3. Ripartizione Prg e PF - ASSEGNAZIONE coofinanziatori e annualità
Nella normale gestione, da Prima Nota il costo può essere ripartito su più progetti e conti del Piano Finanziario
Se il progetto è di tipo ONG, si attiva una sottoscheda in cui è possibile assegnare il costo ripartito ai cofinanziatori
L’annualità proposta è quella relativa alla data di registrazione del movimento
Se è relativa al periodo di una eventuale proroga, propone la spunta di tale periodo
Il sistema propone le %% di assegnazione pianificate e poi ammesse per quel conto
Le stesse possono essere modificate
Sono visibili consuntivo e totale ammesso
2
3
1
ROMA - TREVISO - PERUGIA Gioiosa I.ca RC Tel. 0964 41 22 66 Fax 41 23 56
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