REPUBLIKA HRV ATSKADRZAVNO IZBORNO POVJERENSTVO

REPUBLIKE HRV ATSKE

KLASA:URBROJ:

013-06/19-01105507-02/02-19-3

Zagreb, 7. veljace 2019.

Na osnovi clanka 48. Zakona 0 lokalnim izborima ("Narocine novine" br. 144/12i 121116, dalje: Zakon) te clanka 27. Zakona 0 financiranju politickih aktivnosti i izbomepromidzbe ("Narodne novine", broj 24111, 61111, 27/13 i 48113 - procisceni tekst, 2114 - OdlukaUstavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-2986/2013, 96/16 i 70117, dalje: Zakon 0

financiranju), Drzavno izbomo povjerenstvo Republike Hrvatske (dalje: Drzavno izbomopovjerenstvo), na sjednici odrzanoj 7. veljace 2019. donijelo je sljedece

OBVEZATNE UPUTE BROJ LS-III

o ZASTITI OSOBNIH PODATAKA

1. UVODNO

1.1. Na postupak obrade osobnih podataka i prava izbornih sudionika i drugih osoba koje nabilo koji nacin sudjeluju na prijevremenim izborirna za clanove Zupanijske skupstine Licko-senjske zupanije, za clanove Gradskog vijeca Grada Iloka, za clanove Gradskog vijeca GradaOgulina i za clanove Opcinskog vijeca Opcine Davor (dalje: prijevremeni izbori) i ufinanciranju izbome prornidzbe na prijevremenim izborima (dalje: osobni podaci) naodgovarajuci nacin primjenjuju se odredbe posebnih propisa kojima se ureduje zastita osobnihpodataka.

1.2. Osobni podaci obraduju se zakonito i posteno.

2. VODITELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA

2.1. Voditelji obrade osobnih podataka su Zupanijsko izbomo povjerenstvo Licko-senjskezupanije, te gradska i opcinska izboma povjerenstva na podrucju Licko-senjske zupanije zaprovedbu izbora za clanove Zupanijske skupstine Licko-senjske zupanije; Zupanijskc izbomopovjerenstvo Vukovarsko-srijemske zupanije i Gradsko izbomo povjerenstvo Grada Iloka zaprovedbu izbora za clanove Gradskog vijeca Grada Iloka; Zupanijsko izbomo povjerenstvoKarlovacke zupanije i Gradsko izbomo povjerenstvo Grada Ogulina za provedbu izbora za

clanove Gradskog vijeca Grada Ogulina te Zupanijsko izbomo povjerenstvo Brodsko-posavskezupanije i Opcinsko izbomo povjerenstvo Opcine Davor za provedbu izbora za clanoveOpcinskog vijeca Opcine Davor i Drzavno izbomo povjerenstvo (dalje skupno: nadleznaizboma povjerenstva), koja su sukladno mjerodavnim propisima nadlezna za poduzimanjeodredene izbome radnje i radnje radi nadzora financiranja izbome promidzbe.

2.2. Voditelj obrade osobnih podataka u pogledu podnosenja prijedloga kandidacijske listeje politicka stranka/politicke stranke podnositelj/i prijedloga kandidacijske liste. Voditeljobrade podataka u pogledu prikupljanja potpisa biraca i podnosenja prijedloga kandidacijskeliste grupe biraca su prva tri biraca-potpisnika prijedloga kandidacijske liste i/ili nositeljkandidacijske liste.

2.3. Voditelj obrade osobnih podataka u pogledu evidentiranja zaprimljenih donacija,troskova (rashoda) izbome promidzbe te cijene i iznosu ostvarenog popusta u cijeni za medijskooglasavanje izbome prornidzbe je obveznik podnosenja pripadajucih izvjestaja iz Zakona 0

financiranju.

2.4. Voditelj obrade osobnih podataka promatraca su politicke stranke koje predlazupromatrace, prva tri biraca-potpisnika kandidacijske liste i/ili nositelj kandidacijske liste,nevladine udruge kao i medunarodne organizacije koje sukladno Zakonu predlazu promatracete nadlezna izboma povjerenstva.

2.5. Kontakt podaci voditelja obrade objavljuju se na rnrezrum stranicarna Drzavnogizbomog povjerenstva za nadlezna izboma povjerenstva, dok politicke stranke, prva tri biraca-potpisnika kandidacijske liste, nositelj kandidacijske liste kao i ovlasteni predlagateIjipromatraca objavljuju kontakt podatke na drugi primjereni nacin.

2.6. Voditelji obrade mogu obradu osobnih podataka povjeriti izvrsitelju obrade postujucizahtjeve propisa 0 zastiti osobnih podataka.

3. SVRHA I OBRADA OSOBNIH PODAT AKA

3.1. Obraduju se sarno oni osobni podaci koji su nuzni za provedbu pojedinih izbomih radnjii provedbe nadzora financiranja izbome promidzbe.

3.2. Osoba ciji se osobni podaci obraduju mora biti upoznata 0 svrsi obrade osobnihpodataka.

3.3. Pri provodenju prijevremenih izborapromidzbe obraduju se osobni podaci:

clanova izbomih tijela - radi njihova imenovanja i isplate naknade za rad na izborima

postupku nadzora financiranja izbome

kandidata, biraca predlagatelja kandidacijske liste, kontakt osobe naznacene na prijedlogukandidacijske liste i kontakt osobe naznacene na obrascu s podacima 0 posebnom racunu- radi kandidiranja i radi daIjnje obrade radi provedbe izbora

promatraca - radi promatranja izbomog po stupka

osobe koje sudjeluju u fmanciranju kandidacijske liste nad kojom se provodi nadzorfmanciranja izbome prornidzbe - radi nadzora zakonitosti financiranja izbome promidzbe

trecih osoba - stranaka ugovora s kojima voditeIji obrade iz tocke 2.1. ovih Obvezatnihuputa skiapaju ugovore radi provedbe popratnih radnji vezanih za prijevremene izbore iIikoje je voditeIj obrade i iz tocke 2.1. ovih Obvezatnih uputa odredio u strucne timove radi

provedbe popratnih radnji vezanih za prijevremene izbore i nadzor financiranja izbornepromidzbe,

4. VRSTA OSOBNIH PODATAKA KOJA SE OBRADUJE

4.1. Pri provodenju prijevremenih izbora i postupku nadzora financiranja izborneprornidzbe obraduju se sljedeci osobni podaci:

osobni podaci clanova izbornih tijela - nne prezime, adresa prebivalista, osobniidentifikacijski broj (OIB), podaci 0 osobnoj iskaznici, kontakt podaci, datum rodenja,podatak 0 bankovnom racunu i podatak 0 mirovinskom osiguranju, a za clanove prosirenogsastava izbornih povjerenstava te clanove birackih odbora i podatak 0 politickoj strancikoja ih je predlozila u izborno tijelo, odnosno za predsjednika i potpredsjednika i clanovestalnog sastava izbornog povjerenstva da nisu clan politicke stranke niti kandidat naprijevremenim izborima

osobni podaci kandidata - ime i prezime, osobni identifikacijski broj (OIB), nacionalnost,adresa prebivalista, datum rodenja, spol, podaci 0 osobnoj iskaznici, podatak iz kazneneevidencije, podatak 0 broju posebnog racuna za financiranja izborne promidzbe, akademskii strucni naziv i potpis

osobni podaci biraca - predlagatelja kandidacijske liste: ime i prezime, adresa prebivalista,podaci 0 osobnoj iskaznici i potpis

osobni podaci kontakt osobe naznacene na prijedlogu kandidacijske liste i na obrascu spodacima 0 posebnom racunu: ime i prezime, adresa prebivalista i kontaktni podaci

osobni podaci prornatraca: ime i prezime i osobni identifikacijski broj (OIB) ili serijski brojidentifikacijske isprave promatraca te podaci 0 politickoj stranci koja je predlozilapromatrace, predlagateljima kandidacijske liste grupe biraca, nevladinoj udruzi kao imedunarodnoj organizaciji koje sukladno Zakonu predlazu promatrace

osobni podaci osoba koje sudjeluju u financiranju kandidacijske liste nad kojima se provodinadzor financiranja izborne promidzbe: ime i prezime, adresa prebivalista, osobniidentifikacijski broj (OIB), podaci 0 identifikacijskoj ispravi, kontaktni podaci, datumrodenja i podaci 0 bankovnom racunu

osobni podaci trecih osoba koji su nuzni za izvrsavanje ugovora izmedu te trece osobe ivoditelja obrade iz tocke 2.1 ovih Obvezatnih uputa, odnosno koji su nuzni za izvrsenjezadace i placanje naknade clanovima strucnih timova odredenih radi provedbe popratnihradnji vezanih za prijevremene izbore i nadzor financiranja.

4.2. Voditelj obrade moze traziti i obradivati i druge podatke ako su isti potrebni zaizvrsavanje zakonskih obveza voditelja obrade.

4.3. U obrascima koji su propisani drugim obvezatnim uputama za prijevremene izbore bitce podrobnije naznaceni trazeni osobni podaci za pojedine svrhe.

4.4. Radi provjere tocnosti osobnih podataka iz tocke 4.1. ovih Obvezatnih uputa, na zahtjevnadleznog izbornog povjerenstva , dostavit ce i/ili ornoguciti preuzimanje:

ministarstvo nadlezno za registar biraca - podatke iz registra biraca

ministarstvo nadlezno za unutarnje poslove - podatke 0 prebivalistu i identifikacijskimispravama biraca

ministarstvo nadlezno za poslove pravosuda - podatke iz kaznene evidencije.

5. VRIJEME OBRADE OSOBNIH PODATAKA

5.1. Osobni podaci iz tocke 4. ovih Obvezatnih uputa obraduju se tijekom vremenapotrebnog za ostvarenje svrhe za koju se obraduju u rokovima odredenim Zakonom, Zakonomo financiranju i drugim mjerodavnim propisima.

5.2. Nakon isteka propisanih rokova, s osobnim podacima postupa se u skladu s posebnimpropisima koji ureduju pitanja vezano uz arhiviranje arhivskog gradiva te izlucivanjeregistratumog gradiva.

6. JAVNA OBJA VA OSOBNIH PODATAKA

6.1. Radi kandidiranja na prijevremenim izborima javno se objavljuju osobni podacisadrzani u pravovaljanim kandidacijskim listama i zbimim listama na nacin predvidenZakonom.

6.2. Radi objave rezultata izbora javno se objavljuju osobni podaci izabranih kandidata nanacin propisan Zakonom.

6.3. Radi imenovanja clano va izbomih tijela, na mreznoj stranici Drzavnog izbomogpovjerenstva i/ili na mreznoj stranici i/ili oglasnoj ploci jedinice lokalne uprave i podrucne(regionalne) samouprave mogu se objaviti imena i prezimena clanova izbomih tijela, a zaclanove prosirenih sastava izbornih povjerenstava te clanove birackih odbora i podatak 0

politickoj stranci koja ih je predlozila u izbomo tijelo.

6.4. Osobni podaci iz tocaka 6.1.-6.3. ovih Obvezatnih uputa javno objavljeni na mreznojstranici Drzavnog izbomog povjerenstva i!ili rnreznoj i/ili oglasnoj ploci jedinice lokalne ipodrucne (regionalne) samouprave, osim imena i prezimena kandidata, uklonit ce se s mreznihstranica i /ili oglasne ploce po isteku rokova odredenih za obradu podataka iz Zakona, Zakonao financiranju i drugih mjerodavnih propisa.

6.5. Radi nadzora financiranja izbome promidzbe, javno se objavljuju osobni podaci koji susadrzani u obrascima iz Pravilnika 0 nacinu vodenja evidencija i izdavanja potvrda 0 primitkudobrovoljnih priloga (donacija) i clanarina, izvjescima 0 primljenim donacijama za frnanciranjeizbome promidzbe i izvjesca 0 troskovima (rashodima) izbome promidzbe te financijskimizvjestajima za financiranje izbome prornidzbe ("Narodne novine" broj 50/11, 93/11 i 55/13)na nacin i u rokovima odredenim Zakonom 0 financiranju.

7. OBJA VA I STUP ANJE NA SNAGU

7.1. Ove Obvezatne upute objavit ce se u "Narodnim novinama", a stupaju na snagu 7.veljace 2019.

7.2. Ove Obvezatne upute objavljuju sepovjerenstva www.izbori.hr .

na mreznoj stranici Drzavnog izbomog