Dokumentacja w jednostce organizacyjnej

OCHRONA RADIOLOGICZNA 1

Jakub Ośko

2

Grupy dokumentów

• Dokumenty umożliwiające prowadzenie działalności w warunkach narażenia

• Dokumenty ewidencjonujące prowadzenie działalności

• Kopie wystawionych dokumentów

2

3

Dokumenty umożliwiające prowadzenie działalności

zezwolenie (decyzja) albo potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia

w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej

W rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 sierpnia 2002 r. w sprawie przypadków, w których działalność związana z narażeniem na promieniowanie jonizujące nie podlega obowiązkowi uzyskania zezwolenia albo zgłoszenia, oraz przypadków, w których może być wykonywana na podstawie zgłoszenia (Dz. U. z 2002 r. Nr 137, poz. 1153 oraz Dz. U. z 2004 r. Nr 98, poz. 980) podane są rodzaje działalności (wraz z warunkami które trzeba spełnić) jakie nie wymagają uzyskania zezwolenia albo zgłoszenia

3

4

Dokumenty umożliwiające prowadzenie działalności

4

Dokumenty na podstawie których wydano zezwolenie

• dokumentacja źródeł promieniowania (świadectwa źródeł, świadectwa testów, instrukcje obsługi)

• zaświadczenia o uzyskaniu uprawnień BJiOR przez „specjalnych” pracowników

• programy pomiarów dozymetrycznych w środowisku pracy oraz pomiaru dawek indywidualnych

• dokumentacja posiadanego sprzętu dozymetrycznego

• program zapewnienia jakości

• program szkolenia pracowników w zakresie OR

• zakładowy plan postępowania awaryjnego

• inne wg rozporządzenia RM (wykład 6, slajdy 24-29)

5

Dokumenty umożliwiające prowadzenie działalności

• regulamin pracy, o którym mowa w rozdziale IV (Art. 104 - Art. 1043) Kodeksu pracy

Art. 104.

§ 1. Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

• dokumentacja techniczna pracowni (projektowa i powykonawcza)

• dokumentacja stosowanych urządzeń ochrony środowiska pracy (komór ochronnych, wyciągów radiochemicznych itd.)

• instrukcje pracy ze źródłami promieniowania jonizującego (opis wykonywanych prac ze źródłami i urządzeniami, postępowania z odpadami, a także ich przechowywania i transportowania). Instrukcje powinny zawierać dane o zagrożeniu oraz ocenę narażenia przy rutynowych pracach.

5

6

Dokumenty ewidencjonujące prowadzenie działalności

1. wykaz pracowników z podziałem na kategorie A i B

2. ewidencje źródeł i ich ruchu

3. ewidencje odpadów

4. rejestry pomiarów dozymetrycznych (wraz z protokołami i oceną narażenia – dawkami)

5. dokumenty przewozowe

6. świadectwa lekarskie (orzeczenia)

7. świadectwa szkoleń

8. protokoły pokontrolne

6

7

Kopie wystawionych dokumentów

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności

świadectwa wytworzonych źródeł i urządzeń

świadectwa wykonanych usług

7

8

Program zapewnienia jakości

Zgodny z wytycznymi głównego inspektora dozoru jądrowego (http://www.dnz.paa.gov.pl/)

lub rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 sierpnia 2006 r. w sprawie szczegółowych warunków bezpiecznej pracy z urządzeniami radiologicznymi (Dz. U. z 2006 r. Nr180, poz. 1325)

8

9

Program zapewnienia jakości

1 Odpowiedzialność kierownictwa jednostki organizacyjnej polityka jakości, przeglądy programu 2 Księga jakości

zakres działań, regulaminy, instrukcje 3 Nadzór nad dokumentami zatwierdzanie, przegląd, aktualizowanie 4 Kompetencje i szkolenie nadzór nad przestrzeganiem wymagań, częstotliwość i zakres szkoleń 5 Ochrona zdrowia nadzór medyczny, dokumentacja, środki ochrony dozymetrycznej 6 Infrastruktura obiekty, urządzenia, wyposażenie, sprzęt dozymetryczny 7 System ochrony

Obiekty, materiały jądrowe, kontrola 8 Dozymetria kontrola narażenia, częstotliwość i zakres pomiarów 9 Ewidencje prowadzone ewidencje, wzory kart

9

10

Program szkolenia

Zgodny z

„Ramowy (wzorcowy) program szkolenia ” opracowany przez PAA i opublikowanego w Biuletynie informacyjnym PAA – Bezpieczeństwo Jądrowe i Ochrona Radiologiczna Nr 3 (61)/2005

10

11

Program szkolenia

11

lp Temat szkolenia Liczba godzin (lekcyjnych tj. 45 minutowych)

1 Wstęp 0,5

2 Fizyczne podstawy ochrony radiologicznej 1

3 Oddziaływanie promieniowania z materią 1

4 Narażenie na promieniowanie jonizujące 1

5 Wielkości stosowane w ochronie radiologicznej 1

6 Przyrządy dozymetryczne 1

7 Zasady bezpiecznej pracy ze źródłami promieniowania jonizującego

2

8 Sytuacje awaryjne 0,5

9 Przepisy prawne dotyczące ochrony radiologicznej 1

10 Szkolenie uwzględniające warunki na konkretnym stanowisku pracy

1

11 Szkolenie praktyczne 2

Razem: minimum 7

12

Zakładowy Plan Postępowania Awaryjnego

wg rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2005 r. w sprawie planów postępowania awaryjnego w przypadku zdarzeń radiacyjnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 20, poz. 169 oraz Dz. U. z 2007 r. Nr 131, poz. 912)

- dla jednostek organizacyjnych wykonujących działalność inną niż stosowanie lub uruchamianie aparatów rentgenowskich (Jo nrtg)

- dla jednostek organizacyjnych wykonujących działalność polegającą na stosowaniu lub uruchamianiu aparatów rentgenowskich (Jo rtg)

Zawartość ZPPA

1. Dane podstawowe

2. Postępowanie pracownika stwierdzającego zaistnienie zdarzenia radiacyjnego

3. Postępowanie kierownika jednostki organizacyjnej

4. Ćwiczenia okresowe

12

13 13

Jo nrtg Jo rtg

1) jednostka organizacyjna

2) kierownik jednostki organizacyjnej

3) rodzaj działalności związanej z narażeniem i

numer zezwolenia na prowadzenie tej

działalności wraz z określeniem komórki

organizacyjnej prowadzącej bezpośrednio tę

działalność

4) inspektor ochrony radiologicznej jednostki

organizacyjnej

5) służby współpracujące w postępowaniu

awaryjnym

6) plan jednostki organizacyjnejzawierający

rozmieszczenie źródeł zagrożenia

radiacyjnego*

7) zwięzły opis potencjalnych sytuacji

awaryjnych, w tym pożaru, oraz procedur

awaryjnych dla rutynowych procesów

technologicznych, zależnych od rodzaju

działalności w warunkach narażenia

1) jednostka organizacyjna

2) kierownik jednostki organizacyjnej

3) rodzaj działalności związanej z narażeniem i

numer zezwolenia na prowadzenie tej

działalności wraz z określeniem komórki

organizacyjnej prowadzącej bezpośrednio tę

działalność

4) inspektor ochrony radiologicznej jednostki

organizacyjnej

5) służby współpracujące w postępowaniu

awaryjnym

6) plan jednostki organizacyjnej zawierający

rozmieszczenie źródeł zagrożenia

radiacyjnego

7) zwięzły opis potencjalnych sytuacji

awaryjnych, w tym pożaru, oraz procedur

awaryjnych dla rutynowych prac

ZPPA – Dane podstawowe

14 14

Jo nrtg Jo rtg

Niezwłoczne powiadomienie:

1) kierownik jednostki organizacyjnej

2) Inspektora ochrony radiologicznej

w przypadku akceleratora – poprzedzone

wyłączeniem zasilania w sposób

określony w instrukcji obsługi

Niezwłoczne wyłączeniem aparatu

rentgenowskiego w sposób określony w

instrukcji obsługi, a następnie

powiadomienie:

1)kierownik jednostki organizacyjnej

2)Inspektora ochrony radiologicznej

ZPPA – Postępowanie pracownika stwierdzającego zaistnienie zdarzenia

radiacyjnego

15 15

Jo nrtg Jo rtg

1) jeżeli zachodzi taka potrzeba niezwłoczne

powiadomienie służb współpracujących w

postępowaniu awaryjnym

2) zorganizowanie pierwszej pomocy osobom

poszkodowanym

3) zorganizowanie zabezpieczenia miejsca

zdarzenia*

4) określenie dokładnej lokalizacji zdarzenia

oraz przeprowadzenie wstępnej oceny

rodzaju i aktywności substancji

promieniotwórczych, które przedostały się do

środowiska

5) wyznaczenie strefy awaryjnej*

6) określenie danych osób poszkodowanych

oraz dokonanie wstępnej oceny rozmiaru

skażeń

7) usunięcie ze strefy awaryjnej osób

poszkodowanych oraz innych osób

niebiorących udziału w postępowaniu

awaryjnym*

1) jeżeli zachodzi taka potrzeba niezwłoczne

powiadomienie służb współpracujących w

postępowaniu awaryjnym

2) zorganizowanie pierwszej pomocy osobom

poszkodowanym

3) zorganizowanie zabezpieczenia miejsca

zdarzenia

4) określenie dokładnej lokalizacji zdarzenia

5) określenie danych osób poszkodowanych

ZPPA – Postępowanie kierownika j.o.

16 16

Jo nrtg Jo rtg

8) powiadomienie Prezesa potwierdzone w

ciągu 3 godzin od uzyskania informacji o

zdarzeniu pisemnie faksem

9) realizowanie PPA

10) w przypadku zagrożenia szerszego niż

własna jednostka (w tym transport)

zawiadomienie UW/WCZK

11) utrzymywanie kontaktu z Prezesem

12) w razie potrzeby skorzystanie z pomocy

ekipy dozymetrycznej Prezesa lub

sanepidu

13) weryfikacja efektywności

przeprowadzonych działań niezbędnych

do likwidacji zagrożenia i usuwania

skutków zdarzenia

14) sporządzenie i przesłanie do Prezesa

informacji końcowej o zdarzeniu*

6) powiadomienie Prezesa oraz organu

wydającego zezwolenie, jeżeli nie jest

nim Prezes, potwierdzone w ciągu 3

godzin od uzyskania informacji o

zdarzeniu pisemnie faksem

7) realizowanie PPA

8) weryfikacja efektywności

przeprowadzonych działań niezbędnych

do likwidacji zagrożenia i usuwania

skutków zdarzenia

9) sporządzenie i przesłanie do Prezesa

oraz organu wydającego zezwolenie,

jeżeli nie jest nim Prezes, informacji

końcowej o zdarzeniu

ZPPA – Postępowanie kierownika j.o.

17 17

Jo nrtg Jo rtg

nie rzadziej niż raz na dwa lata nie rzadziej niż raz na trzy lata

ZPPA – Ćwiczenia okresowe

18

System ochrony fizycznej

W przypadku prowadzenia działalności związanej z materiałami jądrowymi kierownik jednostki organizacyjnej opracowuje system ochrony fizycznej, który zatwierdza Prezes

przykładowa zawartość system ochrony fizycznej (dla obiektu nie będącego obiektem jądrowym)

1. Wstęp

2. Dokumenty związane

3. Stosowane definicje i skróty

4. Materiały jądrowe

5. Przeznaczenie i opis systemu

6. Funkcje systemu

7. Obszar działania systemu

8. Dostępność do materiałów jądrowych

9. Zasady postępowania w przypadku zdarzeń radiacyjnych

10. Przygotowanie sprzętu i personelu systemu

11. Kontrole działania i sprawności systemu

12. Załączniki

18

19

Produkcja

19

20

Obrót

20

21

Stosowanie

21

22

Stosowanie

22

23

Stosowanie

23

24

Stosowanie

24

25

Stosowanie

25

26

Stosowanie, obrót, przechowywanie

26

27

Dawki indywidualne kategoria A (B)

27

28

Powstawanie odpadów

28

29

Działalność

29

Data ……/……/……… Tytuł i nr procedury ………….. Typ i nr przyrządu …………… (przyrząd odpowiednio dobrany do mierzonych wielkości) Dokument wzorcowania przyrządu …………… (aktualny) (wykonać pomiary „zerowe”) Wynik pomiaru tła = odczyt!!! ………… [jednostka miary] Nazwisko osoby wykonującej pomiary (uprawnienia) …………………… podpis ………… *) wynik pomiaru uwzględnia współczynnik wzorcowania (a więc warunki wzorcowania!!!) oraz wynik pomiaru tła

lp. opis punktu pomiarowego (odniesienie do planu terenu)

wielkość mierzona

wskazanie przyrządu – odczyt

(zakres) [jednostka miary]

wynik pomiaru *) [jednostka miary]

Protokół nr ... / … pomiarów dozymetrycznych w środowisku pracy

30

Działalność

30

lp. data kontroli

rodzaj pomiarów (pole

promieniowania/ /skażenia)

miejsce pomiarów

(nr protokołu pomiarów)

opis sposobu wykonywania

pomiarów

typ i nr przyrządu,

którym wykonano pomiary

niezgodność działania korygujące

nazwa i adres instytucji oraz imię i nazwisko osoby,

która przeprowadziła

kontrolę

podpis uwagi

nr punktu pomiarowego

(zgodnie z protokołem pomiarów)

krotność przekroczenia

limitu użytkowego

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

w załączeniu protokół pomiarów zawierający plan terenu

KARTA EWIDENCYJNA pomiarów dozymetrycznych w środowisku pracy

31

Dziękuję za uwagę