ODRŽAVANJE ŠIFARNIKA

SISTEMATIZACIJA

Slika 1.

Na slici 1. je prikazan Menu sa stavkama. Kada se klikne na stavku Šifarnici otvaraju se njene podstavke. Klikom na stavku sistematizacija otvaraju se podstavke: Struka, Grupa radnih mesta, Radno mesto, Sistematizacija.

Klikom na dugme Sistematizacija otvara se forma Sistematizacija lista (slika 2).

Slika 2.

Org.jed.- je šifra organizacione jedinice. Sastoji se zbira šifara direkcije, ornivoa1, ornivoa2, ornivoa3.

Primer: šifra 02330200 se sastoji od šifre direkcije 02, ornivoa1 33 ornivoa2 02 i ornivoa3 00.

Red – predstavlja redosled radnih mestaRadno mesto – naziv radnog mesta Šk.sprema – šifru školske spremeStruka – struka Validan – da li je slog ispravan ili ne

Polje Upit u gornjem levom uglu služi za skraćivanje pretrage radnih mesta. Dovoljno je u to polje ukucati deo Šifre ili deo Naziva radnih mesta i dobiće se spisak sistematizacija koja u sebi sadrže ono što je ukucano. Taj deo je označen crvenom bojom. Kada se u polje Upit unese šifra određene organizacione jedinice (npr. 02330200) i klikne se na Upit, dobija se Sistematizacija lista (slika 3) koja sadrži sva radna mesta koja su predviđena za tu organizacionu jedinicu. Sada je lista skraćena pa se lakše može da izabere tražena sistematizacija.

Slika 3.

Klikom na dugme Novi izlazi se na novu formu Sistematizacija (slika 4).

Slika 4.

Org.jed – predstavlja polje za unos organizacione jedinice. Ukoliko je poznata šifra organizacione jedinice, treba je uneti i klikom na TAB na tastaturi dobija se naziv

organizacione jedinice. Klikom na dugme izlazi se na formu Organizaciona jedinica lista (slika 5) odakle treba izabrati organizacionu jedinicu i klikom na dugme Potvrdi podaci o org. jedinici (šifra i naziv) se prenose u prethodnu formu (slika 4).

Slika 5.

Ako organizaciona jedinica ne postoji treba je dodati na listu klikom na dugme Novi (slika 3) čime se izlazi na formu Organizaciona jedinica (slika 6) .

Slika 6.

Šifra – šifra organizacione jedinice Naziv – naziv organizacione jediniceNadređena – ako organizaciona jedinica ima nadređenu u ovo polje se unosi šifra nadređene organizacione jedinice, a ako nema onda je ona sama sebi nadređena i tu treba uneti istu šifru koja je uneta u polje Šifra.Adresa - adresa org.jediniceTip – iz opadajuće liste treba izabrati odgovarajuću vrednostMesto - mesto org.jediniceOstali podaci nisu obavezi, ali ako su poznati treba ih uneti

Radnomesto - polje za unos radnog mesta. Ukoliko je poznata šifra radnog mesta, treba je uneti i klikom na TAB na tastaturi dobija se naziv radnog mesta. Klikom na

dugme izlazi se na formu Radna mesto (zvanje) lista (slika 7) odakle treba izabrati radno mesto i klikom na dugme Potvrdi podaci o radnom mestu (šifra i naziv) se prenose u prethodnu formu (slika 4).

Slika 7.

Polje Upit služi za skraćivanje petrage radnih mesta. Dovoljno je u to polje ukucati deo Šifre ili deo Naziva radnih mesta i dobiće se spisak radnih mesta koja u sebi sadrže ono što je ukucano. Taj deo je označen crvenom bojom.

Ako radno mesto ne postoji treba ga dodati na listu radnih mesta. Klikom na dugme Novi izlazi se na formu Radno mesto (slika 8).

Slika 8.

Šifra – šifra radnog mesta Naziv – naziv radnog mestaGrupa – grupa radnih mesta Beneficirani staž – iz opadajućeg menija izabere se vrednost u zavisnosti od toga da li se obračunava staž za to radno mestoPP zaštita - da li je za to radno mesto predviđena protiv požarna zaštita.Zaštita na radu - da li je za to radno mesto predviđena neka zaštitna oprema.Meseci iskustva - Koliko je za to radno mesto potrebno meseci iskustva.Invalidi - Da li je za to radno mesto predviđen neki koeficijent invalidnosti.Smenski rad- Da li je za to radno mesto predviđen smenski rad.Koeficijent od – Koeficijent do - predviđeni raspon koeficijenta za to radno mestoDodatni koeficijent- ako postoji za to radno mestoIznos – ako je za to radno mesto predviđen fiksan iznos

Kada se unesu potrebni podaci o radnom mestu oni se prenose u prethodnu formu (slika 4).

Redosled (slika 4)- kako su ta radna mesta poređana u tabeli zbog izveštajaBroj radnih mesta – broj radnih mesta predviđen sistematizacijom za određeno radno mesto i određenu organizacionu jedinicuKoeficijent od-Koeficijent do – predviđen koeficijent sistematizacijom za određeno radno mesto i određenu organizacionu jedinicuDodatni koeficijent – ako je predvđen neki dodatni koeficijentIznos – ako je predviđen neki fiksan iznosLokacija - vezano je za građevinski objekatPravilnik- Opis – opis radnog mesta

Dugme Izmena služi za izmenu osnovnih podataka o sistematizaciji. Dugme Briši služi za brisanje podataka sa liste sitematizacija.Detalj – dugme koje pokazuje detalje o sistematizacijiUpit - služi za pretraživanje podataka po bilo kom poznatom polju (obustava, korisnik...) Pri korišćenju Upita nije potrebno selektovati stavku liste. Naredba Upit, otvaranjem nove forme, omogućava sužavanje liste, po nekom od atributa. Postavljanje upita po slovnim atributima može se vršiti uz pomoć tzv. joker znakova (*) i (%) koji zamenjuju jedno ili nekoliko slova. U slučaju da se klikne na potvrdu bez unetih atributa u listi će se pojaviti sve stavke.

Dodatne akcije

Pre nego što se klikne na neko od dugmića Dodatnih akcija mora da se čekira sistematizacija za koju se želi neka dodatna akcija da izvrši. Ako se ne čekira nijedna javiće se greška.

1.Posebna znanja – klikom na ovo dugme dodatne akcije izlazi se na formu Lični dokument (posebna znanja) lista (slika 9).

Slika 9.

Ovo je forma koja predstavlja listu dokumenata potrebnih za izabranu sistematizaciju. Ako se dodaje novi dokument treba kliknuti na dugme Novi pri čemu se izlazi na novu formu Dokument ličini(posebna znanja) (slika 10). Ukoliko je poznata šifra ličnog dokumenta, treba je uneti i klikom na TAB na tastaturi dobija se naziv ličnog

dokumenta. Klikom na dugme izlazi se na formu Lični dokumenti-posebna znanja lista (slika 11) odakle treba izabrati lični dokument i klikom na dugme Potvrdi podaci o ličnom dokumentu (šifra i naziv) se prenose u prethodnu formu (slika 10).

Slika 10.

Klikom na dugme potvrdi prelazi se u prethodnu formu (slika 9), pri čemu je na listu dodat novi dokument potreban za tu sistematizaciju.

Slika 11.

2.Struka - klikom na ovo dugme dodatne akcije izlazi se na formu Struka lista (slika 12).

Slika 12.

Ovo je forma koja predstavlja listu struka potrebnih za izabranu sistematizaciju. Ako se dodaje nova struka treba kliknuti na dugme Novi pri čemu se izlazi na novu formu Struka (slika 13). Ukoliko je poznata šifra struke, treba je uneti i klikom na TAB na

tastaturi dobija se naziv struke. Klikom na dugme izlazi se na formu Zvanje-struka lista (slika 14) odakle treba izabrati struku i klikom na dugme Potvrdi podaci o struci (šifra i naziv) se prenose u prethodnu formu (slika 13).

Slika 13.

Slika 14.

3.Školska sprema - klikom na ovo dugme dodatne akcije izlazi se na formu Školska sprema lista (slika 15).

Slika 15.

Ovo je forma koja predstavlja listu školskih sprema potrebnih za izabranu sistematizaciju. Ako se dodaje nova školska sprema treba kliknuti na dugme Novi pri čemu se izlazi na novu formu Školske sprema (slika 15). Ukoliko je poznata šifra školske spreme treba je uneti i klikom na TAB na tastaturi dobija se naziv školske

spreme. Klikom na dugme izlazi se na formu Stepen obrazovanja lista (slika 17) odakle treba izabrati školsku spremui klikom na dugme Potvrdi podaci o školskoj spremi (šifra i naziv) se prenose u prethodnu formu (slika 16).

Slika 16.

Slika 17.