Περιεχόμεναexternal.webstorage.gr/images/Books-PDF/9789602098653.pdf · Όταν χρησιμοποιούμε το Microsoft Word 2002 , πολλές φορές χρειάζεται

Περιεχόμενα

Λίγα λόγια από το συγγραφέα.................................................................................. 7

Κεφάλαιο 1: Microsoft Word 2002 ........................................................................ 9

Κεφάλαιο 2: Δημιουργία νέου εγγράφου............................................................. 27

Κεφάλαιο 3: Το σύστημα Βοήθειας του Office ................................................... 49

Κεφάλαιο 4: Μετακίνηση σε έγγραφο και προβολές εγγράφου.......................... 61

Κεφάλαιο 5: Επιλογή κειμένου............................................................................ 73

Κεφάλαιο 6: Διαγραφή, μετακίνηση, και αντιγραφή κειμένου.............................. 84

Κεφάλαιο 7: Μορφοποίηση χαρακτήρων και κειμένου..................................... 100

Κεφάλαιο 8: Στοίχιση παραγράφων και επισήμανση κειμένου ........................ 112

Κεφάλαιο 9: Ορθογραφικός έλεγχος, γραμματικός έλεγχος, και συλλαβισμός ........................................................................... 125

Κεφάλαιο 10: Ρυθμίσεις περιθωρίων.................................................................. 142

Κεφάλαιο 11: Εσοχές, στηλοθέτες, και στήλες.................................................... 151

Κεφάλαιο 12: Λίστες με κουκκίδες, αριθμημένες λίστες, και σημάδια μορφοποίησης................................................................ 173

Κεφάλαιο 13: Πίνακες ......................................................................................... 187

Κεφάλαιο 14: Εκτύπωση και προεπισκόπηση εκτύπωσης................................. 213

5

Κεφάλαιο 15: Περισσότερα για τη μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων .......................................................................... 223

Κεφάλαιο 16: Κεφαλίδες και υποσέλιδα.............................................................. 244

Κεφάλαιο 17: Διαμόρφωση σελίδων................................................................... 252

Κεφάλαιο 18: Αυτόματο Κείμενο και εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας............. 263

Κεφάλαιο 19: Σχεδίαση....................................................................................... 273

Κεφάλαιο 20: Περιγράμματα και σκίαση ............................................................. 291

Κεφάλαιο 21: Εισαγωγή εικόνων ........................................................................ 301

Κεφάλαιο 22: Πρότυπα....................................................................................... 315

Κεφάλαιο 23: Εισαγωγή γραφημάτων και υπολογιστικών φύλλων..................... 325

Κεφάλαιο 24: Συγχώνευση αλληλογραφίας ........................................................ 335

Κεφάλαιο 25: Εργασία με πολλά έγγραφα και διαχείριση αρχείων..................... 355

Δείγματα τεστ νέου τύπου.................................................................................... 373

Εξεταστέα ύλη ..................................................................................................... 377

Έλεγχος δεξιοτήτων............................................................................................. 382

Οδηγός γρήγορης αναφοράς ............................................................................... 388

Ευρετήριο ........................................................................................................... 401

Οδηγός για το ECDL 4.0 – Ενότητα 3: Επεξεργασία κειμένου

6

Επιλογή κειμένου

Στόχος κεφαλαίου

Σκοπός αυτού του κεφαλαίου είναι να εξοικειωθούμε με την επιλογή κειμένου, και να

μάθουμε τους διάφορους τρόπους με τους οποίους το Microsoft Word 2002 μάς επι-

τρέπει να επιλέγουμε κείμενο και αντικείμενα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το

ποντίκι.

Εισαγωγή

Όταν χρησιμοποιούμε το Microsoft Word 2002, πολλές φορές χρειάζεται να τροπο-

ποιήσουμε ή να επεξεργαστούμε ένα τμήμα του κειμένου. Για να το κάνουμε αυτό,

πρέπει πρώτα να επιλέξουμε το κείμενο και στη συνέχεια να το τροποποιήσουμε. Για

παράδειγμα, για να αντιγράψουμε ή να μετακινήσουμε ένα μέρος του κειμένου ή ένα

αντικείμενο πρέπει πρώτα να το επιλέξουμε και μετά να διαλέξουμε την κατάλληλη

εντολή.

Δηλαδή, επιλέγοντας κείμενο ενημερώνουμε το Microsoft Word για το τμήμα του εγ-

γράφου μας στο οποίο θα πρέπει να εφαρμόσει την επόμενη ή τις επόμενες εντολές

μας. Το κανονικό κείμενο εμφανίζεται, εξ ορισμού, με μαύρο χρώμα γραμματοσειράς

σε λευκό φόντο, ενώ το επιλεγμένο κείμενο παρουσιάζεται με λευκούς χαρακτήρες σε

μαύρο φόντο. Το πρόγραμμα μας δίνει όμως και τη δυνατότητα να αλλάξουμε αυτές

τις ρυθμίσεις.

73

Εικόνα 5.1 Διαφορά μεταξύ επιλεγμένου και μη επιλεγμένου κειμένου

Η επιλογή ενός μέρους του κειμένου μπορεί να γίνει είτε με το πληκτρολόγιο είτε με

το ποντίκι. Καθώς δουλεύουμε με το πρόγραμμα, θα διαπιστώσουμε ότι κάθε τρόπος

έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του.

Για να ακυρώσουμε την επιλογή ενός τμήματος του κειμένου ή ενός αντικειμένου

(δηλαδή, να το αποεπιλέξουμε), απλώς πατάμε έξω από το επιλεγμένο στοιχείο.

Επιλογή κειμένου με τη χρήση του ποντικιού

Για να κατανοήσουμε τις δυνατότητες που μας παρέχει το πρόγραμμα για να επιλέ-

γουμε κείμενο, δημιουργούμε ένα νέο έγγραφο και πληκτρολογούμε το παρακάτω

κείμενο:

Τι είναι ένας ιός των υπολογιστών;

Η λέξη ιός χρησιμοποιείται, όπως όλοι γνωρίζουμε, και στην ιατρική.

Ένας ιός, στην επιστήμη της ιατρικής, είναι κάτι που δεν είναι ορατό με το μάτι αλλά η

ύπαρξή του γίνεται αισθητή από τα συμπτώματα, προβλήματα που εμφανίζονται στο

ανθρώπινο σώμα.

Ένας ιός είναι ένα ανεπιθύμητο, ενοχλητικό και μικρό σε μέγεθος πρόγραμμα που έχει

τα παρακάτω δύο χαρακτηριστικά: εκτελεί ανεπιθύμητες λειτουργίες, αναπαράγει (α-

ντιγράφει) τον εαυτό του και προσκολλάται σε άλλα προγράμματα ή αρχεία, χωρίς να

το αντιληφθεί ο χρήστης.

Ένας ιός έχει πολλές μορφές και μπορεί να εγκατασταθεί σε πολλά μέρη ενός συστή-

ματος.

Όπως προαναφέραμε, ο ιός είναι ένα μικρό πρόγραμμα, το οποίο βρίσκεται ενσωματω-

μένο μέσα σε μια εφαρμογή ή σε ένα αρχείο μιας εφαρμογής. Με την εκτέλεση του «μο-

λυσμένου» προγράμματος ξεκινάει και το πρόγραμμα του ιού, το οποίο αντιγράφεται σε

άλλα προγράμματα ή αρχεία και στη συνέχεια εκτελεί τις ανεπιθύμητες ενέργειές του.

Αποθηκεύστε το έγγραφο που δημιουργήσατε με το όνομα Ιός των

υπολογιστών, στο φάκελο My Documents.

Επιλεγμένο κείμενο Μη επιλεγμένο κείμενο


74

Γραμμή επιλογής

Συνήθως, η χρήση του ποντικιού είναι ο απλούστερος τρόπος για την επιλογή χαρα-

κτήρων ή ενός τμήματος κειμένου. Ο ευκολότερος τρόπος επιλογής γραμμών ή παρα-

γράφων είναι με τη χρήση της γραμμής επιλογής (selection bar), η οποία είναι η λευκή

περιοχή στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου μας.

Όταν τοποθετήσουμε το δείκτη του ποντικιού στη

γραμμή επιλογής, αυτός μετατρέπεται σε βέλος που

δείχνει προς τα επάνω και δεξιά.

Εικόνα 5.2 Η μορφή που έχει ο δείκτης του ποντικιού

όταν βρίσκεται στη γραμμή επιλογής

Όπως παρατηρούμε, όταν ο δείκτης του ποντικιού

βρίσκεται μέσα στο έγγραφο έχει τη μορφή κατακό-

ρυφης γραμμής με μια παύλα στο κάθε άκρο της (γι’

αυτό και ονομάζεται δείκτης διπλού ταυ — I beam).

Εικόνα 5.3 Η μορφή του δείκτη του ποντικιού όταν

βρίσκεται μέσα στο έγγραφο

Επιλογή μίας λέξης

Θα ξεκινήσουμε με την επιλογή μιας λέξης. Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψου-

με μια λέξη είναι να την επιλέξουμε και, στη συνέχεια, να πατήσουμε ένα από τα πλή-

κτρα διαγραφής (Backspace ή Delete). Όπως καταλαβαίνετε, η μέθοδος αυτή είναι

πολύ απλούστερη από εκείνη που χρησιμοποιήσαμε στο Κεφάλαιο 2 (διαγράφοντας

έναν-έναν τους χαρακτήρες).

Για να διαγράψουμε τη λέξη προβλήματα από την τρίτη παράγραφο, διπλοπατάμε

σε αυτή για να την επιλέξουμε και, στη συνέχεια, πατάμε ένα από τα πλήκτρα δια-

γραφής, Backspace ή Delete. Διαγράφουμε και το κόμμα μετά από τη λέξη συμπτώ-

ματα.

Επιλογή μίας γραμμής

Για να διαγράψουμε μια γραμμή κειμένου πρέπει πρώτα να την επιλέξουμε. Ο συντο-

μότερος τρόπος για να επιλέξουμε μια γραμμή κειμένου είναι να χρησιμοποιήσουμε

τη γραμμή επιλογής.

Κεφάλαιο 5: Επιλογή κειμένου

75

Για να επιλέξουμε και να διαγράψουμε τη δεύτερη γραμμή, η οποία ξεκινάει με τις

λέξεις Η λέξη ιός χρησιμοποιείται…, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:

� Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή επιλογής, αριστερά από τη

γραμμή που θέλουμε να επιλέξουμε.

� Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε βέλος που δείχνει προς τα επάνω και δε-

ξιά (Εικόνα 5.2).

� Πατάμε μία φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

� H δεύτερη γραμμή του κειμένου επιλέγεται.

� Πατάμε ένα από τα πλήκτρα διαγραφής, Backspace ή Delete. Η επιλεγμένη γραμ-

μή διαγράφεται και το υπόλοιπο κείμενο μεταφέρεται προς τα επάνω.

Επιλογή πολλών γειτονικών γραμμών

Για να επιλέξουμε περισσότερες διαδοχικές γραμμές κειμένου κάνουμε τα εξής:

� Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή επιλογής, αριστερά από την

πρώτη γραμμή του κειμένου που θέλουμε να επιλέξουμε.


ξιά.

� Κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε προς τα κάτω

έως ότου επιλεγούν όλες οι γραμμές του κειμένου.

Θα μπορούσαμε επίσης να επιλέξουμε την τελευταία γραμμή του κειμένου και να σύ-

ρουμε το δείκτη προς τα επάνω, μέχρι την πρώτη γραμμή του.

Επιλογή μίας πρότασης

Για να επιλέξουμε μια πρόταση, απλώς πατάμε σε μια λέξη της πρότασης κρατώντας

πατημένο το πλήκτρο Ctrl.

Επιλογή μίας παραγράφου

Προκειμένου να διαγράψουμε μια παράγραφο, πρέπει πρώτα να την επιλέξουμε. Για

να επιλέξουμε και να διαγράψουμε την τέταρτη παράγραφο, η οποία ξεκινάει με τις

λέξεις Ένας ιός έχει πολλές μορφές…, κάνουμε τα παρακάτω:

� Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή επιλογής, στα αριστερά της πα-

ραγράφου που μας ενδιαφέρει, και διπλοπατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντι-


76

κιού. Επίσης, μπορούμε να επιλέξουμε μία παράγραφο τριπλοπατώντας σε μια λέ-

ξη της.

� Πατάμε ένα από τα πλήκτρα διαγραφής.

Επιλογή ενός τμήματος κειμένου

Για να διαγράψουμε τις λέξεις έχει τα παρακάτω δύο χαρακτηριστικά: από

την τρίτη παράγραφο, τις επιλέγουμε κάνοντας τα εξής:

� Μετακινούμε το δείκτη του ποντικιού στην αρχή του κειμένου, δηλαδή επάνω στη

λέξη έχει.

� Κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το δείκτη έως

το τέλος του κειμένου που θέλουμε να επιλέξουμε, δηλαδή μέχρι και τη λέξη χα-

ρακτηριστικά:

� Το κείμενο επιλέγεται και εμφανίζεται σκιασμένο.

� Πατάμε ένα από τα πλήκτρα διαγραφής.

Επίσης, μπορούμε να πατήσουμε στην πρώτη λέξη του κειμένου, να κρατήσουμε πα-

τημένο το πλήκτρο Shift, και να πατήσουμε στο τέλος της τελευταίας λέξης του κει-

μένου (ή αντίστροφα, από το τέλος προς την αρχή).

Πολλαπλή επιλογή κειμένου

Έχουμε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξουμε διαφορετικά μη γειτονικά τμήματα κει-

μένου, ώστε να τα επεξεργαστούμε ταυτόχρονα. Πιο συγκεκριμένα, μπορούμε να επι-

λέξουμε περισσότερες μη γειτονικές λέξεις, γραμμές, και άλλα τμήματα κειμένου. Για

το σκοπό αυτόν, κάνουμε τα εξής:

� Επιλέγουμε το πρώτο τμήμα κειμένου που μας ενδιαφέρει.

� Πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.

� Επιλέγουμε τα υπόλοιπα τμήματα κειμένου.

Επιλογή όλου του κειμένου ενός εγγράφου

Για να επιλέξουμε όλο το κείμενο ενός εγγράφου, ακολουθούμε τα εξής βήματα:

� Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή επιλογής.


ξιά.


77

� Τριπλοπατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

� Επιλέγονται όλα τα περιεχόμενα του εγγράφου.

Επίσης, μπορούμε να επιλέξουμε όλο το κείμενο του εγγράφου κρατώντας πατημένο

το πλήκτρο Ctrl και πατώντας με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στη γραμμή

επιλογής.

Σύνοψη τρόπων επιλογής κειμένου με το ποντίκι

Όπως βλέπουμε, το πρόγραμμα μας παρέχει διάφορους τρόπους για να επιλέξουμε

κείμενο με τη χρήση του ποντικιού. Στον παρακάτω πίνακα βλέπουμε συνοπτικά τους

τρόπους αυτούς:

Επιλογή μίας λέξης � Διπλοπατάμε στη λέξη

Επιλογή μίας γραμμής � Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή επιλογής,

στα αριστερά του κειμένου, και στη συνέχεια πατάμε μία φο-

ρά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού

Επιλογή πολλών

γειτονικών γραμμών

� Μετακινούμε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή επιλογής,

αριστερά της πρώτης γραμμής του κειμένου

� Κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού,

σύρουμε προς τα κάτω, μέχρι την τελευταία γραμμή του κει-

μένου

Επιλογή μίας

πρότασης

� Πατάμε σε μια λέξη της πρότασης κρατώντας πατημένο το

πλήκτρο Ctrl

Επιλογή μίας

παραγράφου

� Τοποθετούμε το δείκτη αριστερά της παραγράφου και δι-

πλοπατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού

� Επίσης, μπορούμε να τριπλοπατήσουμε σε μια λέξη της πα-

ραγράφου

Επιλογή ενός

τμήματος κειμένου

� Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην αρχή του κειμένου

που θέλουμε να επιλέξουμε

� Κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού,

σύρουμε έως το τέλος του κειμένου που θέλουμε να επιλέ-

ξουμε

� Επίσης, μπορούμε να πατήσουμε στην πρώτη λέξη του κει-

μένου και μετά στο τέλος της τελευταίας λέξης του κρατώντας

πατημένο το πλήκτρο Shift


78

Επιλογή πολλών μη

γειτονικών τμημάτων

κειμένου

� Επιλέγουμε το πρώτο τμήμα κειμένου.

� Πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.

� Επιλέγουμε τα υπόλοιπα τμήματα κειμένου.

Επιλογή όλου

του κειμένου

ενός εγγράφου

� Τοποθετούμε το δείκτη στη γραμμή επιλογής και τριπλοπα-

τάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού

� Επίσης, μπορούμε να πατήσουμε στη γραμμή επιλογής κρα-

τώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl

Επιλογή κειμένου με τη χρήση του πληκτρολογίου

Όπως είπαμε και προηγουμένως, μπορούμε να επιλέξουμε κείμενο και με το πληκτρο-

λόγιο. Προκειμένου να επιλέξουμε χαρακτήρες ή ένα τμήμα κειμένου με το πληκτρο-

λόγιο, χρησιμοποιούμε τη λειτουργία Επέκτασης Επιλογής και τα πλήκτρα Shift και

Ctrl σε συνδυασμό με άλλα πλήκτρα.

Επέκταση επιλογής

Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως

αφετηρία της επιλογής. Πατώντας το πλήκτρο F8 μία φορά, ενεργοποιούμε τη λει-

τουργία Επέκτασης Επιλογής (Extend Selection), οπότε στη γραμμή κατάστασης εμ-

φανίζεται η ένδειξη .

Για να επιλέξουμε στοιχεία του εγγράφου μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε:

� Τα πλήκτρα μετακίνησης (βελών). � Το πλήκτρο Enter.

� Οποιοδήποτε γράμμα ή σύμβολο. � Το ποντίκι.

Ενεργοποιώντας τη λειτουργία Επέκτασης Επιλογής (Extend Selection), πατώντας

δηλαδή το πλήκτρο F8, μπορούμε να χρησιμοποιούμε τα πλήκτρα μετακίνησης για να

επιλέγουμε τμήματα του κειμένου μετακινώντας απλώς το σημείο εισαγωγής.

Πατώντας το πλήκτρο Διαστήματος με ενεργοποιημένη τη λειτουργία Επέκτασης Ε-

πιλογής, επιλέγουμε το κείμενο από την τρέχουσα θέση του σημείου εισαγωγής έως

το επόμενο κενό διάστημα. Για να επιλέξουμε και την επόμενη λέξη, πατάμε ξανά το

πλήκτρο Διαστήματος.

Ενεργοποιώντας τη λειτουργία Επέκτασης Επιλογής και πατώντας το πλήκτρο της

τελείας (.), επιλέγουμε το κείμενο από το σημείο εισαγωγής έως το τέλος της πρότα-

σης, δηλαδή έως την πρώτη τελεία. Πατώντας ξανά το ίδιο πλήκτρο, επιλέγουμε και

την επόμενη πρόταση.

ΠΡΟΣΘΕΤΗ

ΥΛΗ


79

Πατώντας μία φορά το πλήκτρο Enter με ενεργοποιημένη τη λειτουργία Επέκτασης

Επιλογής, επιλέγουμε το κείμενο από το σημείο εισαγωγής έως το τέλος της παρα-

γράφου. Κάθε φορά που πατάμε το πλήκτρο Enter, η επιλογή μας επεκτείνεται ώστε

να συμπεριλάβει και την επόμενη παράγραφο.

Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το ποντίκι, απλώς ενεργοποιούμε τη λειτουργία Επέ-

κτασης Επιλογής και πατάμε στο άλλο άκρο του κειμένου που θέλουμε να επιλέξουμε.

Για να απενεργοποιήσουμε τη λειτουργία Επέκτασης Επιλογής πατάμε το πλήκτρο Esc.

Συνδυασμοί πλήκτρων

Ένας ακόμη τρόπος, με τον οποίο μπορούμε να επιλέξουμε κείμενο με τη χρήση του

πληκτρολογίου, είναι να χρησιμοποιήσουμε έναν από τους πολλούς συνδυασμούς

πλήκτρων που μας παρέχει το πρόγραμμα. Μερικοί από αυτούς τους συνδυασμούς

πλήκτρων παρουσιάζονται στον επόμενο πίνακα:

Συνδυασμός Αποτέλεσμα

Shift + Δεξιό βέλος Επιλέγουμε ένα χαρακτήρα δεξιά από το σημείο εισαγωγής

Shift + Αριστερό βέλος Επιλέγουμε ένα χαρακτήρα αριστερά από το σημείο εισαγωγής

Shift + Επάνω βέλος

Επιλέγουμε το κείμενο από το σημείο εισαγωγής μέχρι το χα-

ρακτήρα της προηγούμενης γραμμής που βρίσκεται ακριβώς

επάνω από το σημείο εισαγωγής

Shift + Κάτω βέλος

Επιλέγουμε το κείμενο από το σημείο εισαγωγής μέχρι το χα-

ρακτήρα της επόμενης γραμμής που βρίσκεται ακριβώς κάτω

από το σημείο εισαγωγής

Shift + End Επιλέγουμε το κείμενο από το σημείο εισαγωγής έως το τέλος

της τρέχουσας γραμμής

Shift + Home Επιλέγουμε το κείμενο από το σημείο εισαγωγής έως την αρχή

της τρέχουσας γραμμής

Shift +Ctrl + Αριστερό

βέλος Επιλέγουμε τη λέξη αριστερά από το σημείο εισαγωγής

Shift + Ctrl + Δεξιό

βέλος Επιλέγουμε τη λέξη δεξιά από το σημείο εισαγωγής

Shift + Page Up Επιλέγουμε μία σελίδα οθόνης προς τα πάνω

Shift + Page Down Επιλέγουμε μία σελίδα οθόνης προς τα κάτω

Ctrl + A

Επιλέγουμε όλο το κείμενο του εγγράφου. Η ίδια ενέργεια

μπορεί να γίνει και με την εντολή Select All (Επιλογή όλων)

του μενού Edit (Επεξεργασία).


80

Επιλογή γραφικών, εικόνων, και γραφημάτων

Ένα έγγραφο, όπως είναι λογικό, μπορεί να περιέχει κείμενο αλλά και διάφορα άλλα

αντικείμενα, όπως εικόνες, γραφήματα, σχήματα, και άλλα. Για να τροποποιήσουμε

τα αντικείμενα αυτά, πρέπει πρώτα να τα επιλέξουμε. Η επιλογή αντικειμένων γίνεται

πολύ εύκολα: απλώς πατάμε στο αντικείμενο που μας ενδιαφέρει ώστε να εμφανι-

στούν γύρω του οκτώ μικρές λαβές επιλογής.

Εικόνα 5.4 Επιλεγμένα αντικείμενα

Για να αποεπιλέξουμε το επιλεγμένο αντικείμενο, πατάμε σε οποιοδήποτε σημείο του

εγγράφου έξω από την περιοχή του αντικειμένου.

Ερωτήσεις και ασκήσεις επανάληψης Κεφαλαίου 5

1. Ξεκινήστε το Microsoft Word.

2. Πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο σε ένα νέο έγγραφο. Φροντίστε να πα-

ρεμβάλετε μία κενή γραμμή ανάμεσα στις παραγράφους.

Όταν χρησιμοποιούμε τον επεξεργαστή κειμένου Word 2002, πολλές φορές

χρειάζεται να επιλέξουμε ένα τμήμα κειμένου του εγγράφου μας για να το τρο-

ποποιήσουμε ή να το επεξεργαστούμε.

Επιλέγοντας κείμενο, ενημερώνουμε το Word για το τμήμα του εγγράφου μας

στο οποίο θα πρέπει να εκτελέσει την ή τις επόμενες εντολές μας. Το κανονικό

κείμενο έχει, συνήθως, μαύρο χρώμα σε λευκό φόντο, ενώ το επιλεγμένο κείμε-

νο παρουσιάζεται με λευκούς χαρακτήρες σε μαύρο φόντο.

3. Αποθηκεύστε το έγγραφο με το όνομα Επιλογή κειμένου, στο φάκελο My

Documents.

4. Αντιστοιχίστε τον τρόπο επιλογής με το σωστό αποτέλεσμα:


81

Τρόπος επιλογής Έχει αποτέλεσμα

1. Διπλοπάτημα σε μια λέξη α. την επιλογή μιας γραμμής

2. Πάτημα στη γραμμή επιλογής β. την επιλογή ολόκληρου του

κειμένου

3. Πάτημα σε μια λέξη με πατημένο το

Ctrl

γ. την επιλογή μιας πρότασης

4. Διπλοπάτημα στη γραμμή επιλογής δ. την επιλογή μιας λέξης

5. Τριπλοπάτημα στη γραμμή επιλογής ε. την επιλογή ενός τμήματος κειμένου

6. Πάτημα στην πρώτη λέξη και στη

συνέχεια σε ένα άλλο σημείο ενώ

έχουμε πατημένο το πλήκτρο Shift

ζ. την επιλογή μιας παραγράφου

5. Γιατί επιλέγουμε κείμενο;

6. Πώς καταλαβαίνουμε ότι ένα τμήμα του εγγράφου είναι επιλεγμένο;

7. Πώς ακυρώνουμε την επιλογή κειμένου;

8. Πώς επιλέγουμε μια λέξη;

9. Επιλέξτε τη λέξη Word στην πρώτη παράγραφο.

10. Ακυρώστε την επιλογή της λέξης.

11. Πού βρίσκεται η γραμμή επιλογής;

12. Πώς επιλέγουμε μια γραμμή;

13. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή επιλογής, επιλέξτε την πρώτη γραμμή της δεύτερης

παραγράφου.

14. Ακυρώστε την επιλογή της γραμμής.

15. Πώς επιλέγουμε συνεχόμενες γραμμές;

16. Επιλέξτε την τρίτη και την τέταρτη γραμμή κειμένου του εγγράφου.

17. Πώς επιλέγουμε μια πρόταση;

18. Επιλέξτε την τελευταία πρόταση, η οποία ξεκινάει με το κείμενο Το κανονικό

κείμενο έχει.

19. Επιλέξτε τη δεύτερη παράγραφο.

20. Πώς επιλέγουμε ένα τμήμα κειμένου;

21. Επιλέξτε το κείμενο πολλές φορές χρειάζεται να επιλέξουμε ένα

τμήμα κειμένου, στην πρώτη παράγραφο του εγγράφου.


82

22. Αναφέρετε τρεις τρόπους με τους οποίους μπορούμε να επιλέξουμε ολόκληρο το

κείμενο ενός εγγράφου.

23. Χρησιμοποιώντας τα μενού, επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο.

24. Ακυρώστε την επιλογή ολόκληρου του εγγράφου.

25. Αναφέρετε δύο τρόπους με τους οποίους μπορούμε, ενώ είναι επιλεγμένο κάποιο

τμήμα του κειμένου μας, να το διαγράψουμε.

26. Επιλέξτε τη λέξη κανονικό στην αρχή της τελευταίας πρότασης και διαγράψτε

την.

27. Αποθηκεύστε τις αλλαγές του εγγράφου Επιλογή κειμένου.

28. Κλείστε το έγγραφο, χωρίς να τερματίσετε την εφαρμογή.

29. Ανοίξτε το έγγραφο Γνωρίστε την Ασία από το συνοδευτικό CD.

30. Πώς επιλέγουμε ένα αντικείμενο;

31. Επιλέξτε την εικόνα που βρίσκεται στο επάνω δεξιό τμήμα της πρώτης σελίδας

του εγγράφου.

32. Πώς καταλαβαίνουμε ότι ένα αντικείμενο είναι επιλεγμένο;

33. Ακυρώστε την επιλογή της εικόνας.

34. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σε ένα σημείο του εγγράφου και ενεργοποιή-

στε τη λειτουργία Επέκτασης Επιλογής (Extend Selection).

35. Πώς ξέρουμε αν είναι ενεργός η λειτουργία Επέκτασης Επιλογής;

36. Έχοντας ενεργοποιημένη τη λειτουργία της Επέκτασης Επιλογής, επιλέξτε μια

λέξη.


πρόταση.


παράγραφο.

39. Απενεργοποιήστε τη λειτουργία Επέκτασης Επιλογής.

40. Κλείστε την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, χωρίς να αποθηκεύσετε τυχόν

αλλαγές στο έγγραφο Γνωρίστε την Ασία.

+

+

+

+

+

+


83