משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

הכשרת מזכירות / מנהלניות בבתי ספר בניהול עצמי

מבנה ההכשרה והתכנים

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

תוכנית הכשרה )סילבוס( למזכירות / מנהלניות

'חדשות' בבתי ספר בניהול עצמי

מבוא

משרד החינוך מוביל תהליך ארצי, רחב היקף, של העברת בתי"ס לניהול עצמי. ביסוד מעבר בתיה"ס לניהול עצמי עומד מתן מרחב ואוטונומיה לבתיה"ס, הן מן ההיבט התקציבי- מנהלתי והן מן ההיבטים הניהוליים והפדגוגיים. לצורך כך נעשה איגום של משאבים שונים המועברים לרשות בתיה"ס, ומגובשת

תשתית מנהלתית שבאמצעותה בתי הספר יוכלו לממש את האוטונומיה הכלכלית שניתנה להם.

במעבר ל"ניהול עצמי", למזכירת ביה"ס תפקיד חשוב באחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי/כלכלי בית הספר. להלן תוכנית הכשרה ממוקדת להבנה ולימוד של הנושאים והמיומנויות הנדרשות במעבר לניהול

עצמי, אשר נבנתה בהתאם לצרכים המיוחדים של המערכת הבית-ספרית הפועלת ב"ניהול עצמי".

מטרות

עם תפיסת המדיניות ועקרונות המעבר לניהול עצמיהכרות .הבנת התפיסה החשבונאית תקציבית בהיבט של ניהול עצמיהקניית ידע מעשי למזכירת בית הספר בתחום ניהולו האדמיניסטרטיבי של בית-ספר תוך ניצול נכון

של המשאבים, חיסכון וייעול המערכת..טיפול נכון ומקצועי במשאבים הכלכליים לביה''ס: ממשה''ח, מהרשות המקומית וממקורות נוספים

נושאים רלוונטיים ללמידה

.רקע ותפיסות לגבי ניהול עצמי.תקציב ופורמט תקציבי.רקע משפטי תפעולי של בתי הספר.מוסגי יסוד בחשבונאות והנהלת חשבונות.רישום פקודות יומן.תהליך רישום בהנהלת חשבונות.)נהלי עבודה של בתי ספר )על פי נספח ג' למסמך ההבנות.דוחות של בתי ספר כפי שמופקים מהתוכנות השונות

אוכלוסיית יעד

ההכשרה מיועדת לכלל המזכירות והמנהלניות של בתיה"ס היסודיים, בשנת כניסתם הראשונה לניהולעצמי

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

מבנה ההכשרה

יום הכשרה ראשון

דברי פתיחה ותיאום ציפיות

1.5 , ותפיסת תפקיד המזכירה/המנהלנית )כ- ניהול עצמי – רקע, תפיסת מדיניות, רציונאלא.שעות(

'מצגת 'ניהול עצמי - רקע, תפיסת מדיניות ורציונאלסדנת תפיסת תפקיד המזכירה/ המנהלנית

דקות( 0.5 בי"ס כארגון )כ- ב.מצגת בי"ס כארגון

שעה( 1 התקציב הבית ספרי )כ-ג. מצגת: התקציב ככלי ניהולי משמעותו.הצגת פורמט לבניית תקציב בית ספרי

שעה(: 1 תיאוריה חשבונאית )כ-ד.מצגת תיאוריה חשבונאית

שעות( 2.5 רישום פעולות נפוצות )כ- ה.מצגת רישום פעולות נפוצות.תרגול בדפי עבודה: פקודות יומן ועוד

שעה( 0.5 סיכום ביניים )כ-ו.

יום הכשרה שני

שעה( 1 סדנה: יום בחיי מנהלנית )כ-ז.

שעות( 3 כספיים וממשקי עבודה – מצגת ודיון )כ- נהלי עבודהח.

שעה( 1 נהלי עבודה כספיים - סימולציה של מקרים ותגובות )כ-ט.

שעות( 1.5 ניתוח דוחות כספיים והכרות עם תוכנת הכספים )כ- י. כספים מצגת( אסיף' או 2000תוכנת הכספים הרלוונטית' ,School@cash)הכספים בתוכנת וניתוחם ניהוליים דוחות חשבונאיים, דוחות עבודה: דפי תרגול

. הרלוונטיים

שעה( 0.5 סיכום ההכשרה )כ-יא.

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

-שעות סה"כ. ההפסקות יקבעו בהתאם9 עד 8 שעות הכשרה מתוך 7כל יום הכשרה מכיל כ לצורך.

תוכנית הכשרה )סילבוס( למזכירות / מנהלניות

'ותיקות' בבתי ספר בניהול עצמיאוכלוסיית יעד

ההכשרה מיועדת לכלל המזכירות והמנהלניות של בתיה"ס היסודיים ה'ותיקים' בניהול עצמי, קרי, בתי ספר אשר כבר פועלים בניהול עצמי חלקי או מלא בעת כניסתם למהלך המחודש של מעבר בתי הספר

לניהול עצמי.

מבנה ההכשרה

דברי פתיחה ותיאום ציפיות

שעה( 1 , ותפיסת תפקיד המזכירה/המנהלנית )כ- ניהול עצמי – רקע, תפיסת מדיניות, רציונאליב.'מצגת 'ניהול עצמי - רקע, תפיסת מדיניות ורציונאלסדנת תפיסת תפקיד המזכירה/ המנהלנית

דקות( 0.5 בי"ס כארגון )כ- יג.מצגת בי"ס כארגון

שעה( 0.5 התקציב הבית ספרי )כ-יד. מצגת: התקציב ככלי ניהולי משמעותו.הצגת פורמט לבניית תקציב בית ספרי

שעה(: 1 דגשים בתיאוריה חשבונאית ורישום פעולות נפוצות )כ-טו.מצגת תיאוריה חשבונאית ורישום פעולות נפוצותתרגול פקודות יומן למתקדמים

שעה( 1 סדנה: יום בחיי מנהלנית )כ-טז.

שעות( 1.5 כספיים וממשקי עבודה – מצגת ודיון )כ- נהלי עבודהיז.

שעה( 1 ניתוח דוחות כספיים והכרות עם תוכנת הכספים )כ- יח.

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

כספים מצגת( אסיף' או 2000תוכנת הכספים הרלוונטית' ,School@cash)הכספים בתוכנת וניתוחם ניהוליים דוחות חשבונאיים, דוחות עבודה: דפי תרגול

. הרלוונטיים

שעה( 0.5 סיכום ההכשרה )כ-יט.

-שעות סה"כ. ההפסקות יקבעו בהתאם לצורך.9 עד 8 שעות הכשרה מתוך 7ההכשרה מכילה כ

פירוט יחידות ההדרכה:

, תפיסת תפקיד ניהול עצמי - רקע, תפיסת מדיניות ורציונאלא.

חלק זה של היחידה עדיף שיועבר על ידי הממונה המחוזית של המנהלת. במידה וזה לא מתאפשר יועבר

על ידי היועץ הכלכלי המחוזי.

יחידה זו מורכבת משני חלקים, מצגת וסדנא קצרה.

– המצגת מציגה בקצרה את עקרונות ותפיסת הניהול העצמי )רצ"ב כנספח(.מצגת.1

סדנא בנושא תפיסת תפקיד המנהלנית:.2אפשרות א':

להניח קלפי אימון או קלפי משחק עם ציורים/מילים. על כל מזכירה לקחת את הקלף שהכי מדבר

אליה ומתאר את תפקידה בבית הספר או קלף שמסיים את המשפט – "מזכירת בית ספר אידאלית

היא..."

שישתפו אחד את השני ויסכמו את הנאמר על3-4אפשר לחלק את המזכירות לקבוצות קטנות של

ידי כולם לתאור תפקידם בבית הספר. לאחר הדיון בקבוצות לשתף במליאה.

ניתן גם לבצע שיתוף של כל אחד מהמשתתפים במליאה.

בעת השיתוף יש לחזק מילות מפתח המתארות את תפקידן ולשקף תאורי תפקיד בהם באים ליידי

ביטוי חשיבותן בבית הספר, ריבוי התפקידים וביטויים ליוביים ומעצימים בהקשר זה. ניתן גם לכתוב

את עיקרי הדברים על לוח לצורך הדגשה ושיקןף.

אפשרות ב': משתתפים ולקיים דיון בשאלות הבאות:3-4חלוקה לקבוצות קטנות

?כיצד מתארים את התפקיד

.מילה אחת המשקפת את התפקיב בבית הספר

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

?איזה כישורים נדרשים לצורך מילוי התפקיד

?אילו שינויים יידרשו עקב המעבר לניהול עצמי

לאחר דיון בקבוצות קטנות יש לחזור למליאה, כל קבוצה תביא את עיקרי הדברים

בעת השיתוף יש לחזק מילות מפתח המתארות את תפקידן ולשקף תאורי תפקיד בהם באים ליידי

ביטוי חשיבותן בבית הספר, ריבוי התפקידים וביטויים ליוביים ומעצימים בהקשר זה. ניתן גם לכתוב

את עיקרי הדברים על לוח לצורך הדגשה ושיקןף.

בית ספר כארגון:ב.

היחידה מועברת באמצעות מצגת )רצ"ב כנספח(.

וכתוצאה מכך את המנגנון ותפקידיו מטרת היחידה להסביר את המקור החוקי של בית הספר

התפעולי על פיו פועלים בתי הספר בארץ ואת מערך הממשקים של בית הספר עם גורמים נוספים

)משרד החינוך, רשות מקומית ועוד...(.

התקציב הבית ספריג.

.הצגת מצגת: התקציב ככלי ניהולי ומשמעותוהכרות עם נושא התקציב באמצעות מצגת )רצ"ב כנספח(.

.)הצגת הפורמט לבניית תקציב בית ספרי )רצ"ב כנספח

יש לשים דגש על תפקיד המזכירה או המנהלנית בנושא התקציב - עזרה ותמיכה למנהל, נתוני

שנים קודמות, הפקת דוחות ומסירת מידע ככל שיידרש, הקלדת התקציב המוכן למערכת והפקת

דוחות תקציב מול ביצוע מידי תקופה.

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

תיאוריה חשבונאית:ד.

- רצ"ב מצגת כנספח.הצגת מצגת תיאוריה חשבונאית ורישום פעולות נפוצות

רישום פעולות נפוצות ה.

.המשך מצגת תיאוריה חשבונאית ורישום פעולות נפוצות

.תרגול בנושא רישום פעולות נפוצות

לאחר המצגת )או במהלכה( ייערך תרגול בעבודה אישית או בזוגות ולאחר מכן פתרון על הלוח.

מובאים להלן שני דפי תרגול לדוגמא בנושא פקודות יומן: דף עבודה בסיסי בנושא פקודות יומן ודף עבודה מתקדם בנושא פקודות יומן. הדף התרגול השני מיועד למזכירות/ מנהלניות בעלי נסיון וידע

בנושא.

דף עבודה בסיסי בנושא פקודות יומן: א.

ש"ח– מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת?34ביה"ס חייב את תלמידים בביטוח תאונות בסך .1

ש"ח – מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת?101ביה"ס חייב את תלמידי כיתות א' בגין טיול בסך .2

ילדיה בשק, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת?2משפחת כהן שילמה עבור ביטוח התאונות של .3

ש"ח הופקד בבנק, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? 68שק בסך .4

ש"ח עבור ביטוח תאונות וטיול במזומן, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת?135משפחת לוי שילמה סך .5

ש"ח הופקד בבנק, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? 135מזומן בסך .6

ש"ח, מהי6,500כיתות א' בביה"ס יצאו לטיול שנתי דרך החברה להגנת הטבע, סכום החשבונית הוא .7

פקודת היומן שנוצרה במערכת?

ש"ח, מהי פקודת היומן150 תלמידים שלא השתתפו בסך 5ביה"ס דרש זיכוי מהחברה להגנת הטבע בגין .8

שנוצרה במערכת?

ביה"ס הספר שילם לחברה להגנת הטבע בגין טיול כיתות א', מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? .9

ש"ח, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? 90הבנק הודיע על חיוב בדמי ניהול חשבון בסך .10

ש"ח לפקדון, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? 50,000בית הספר הפקיד סך .11

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

של .12 בסך בית הספר עו"ש את זיכה היומן שנוצרה57הבנק פקודת מהי ריבית מפקדון, בגין ש"ח

במערכת?

ומאזן בוחן: T דף עבודה מתקדם בנושא פקודות יומן, כרטיסי ב.

ש"ח שמהווה 10,500יתרת הפתיחה בסעיף הכנסות שנים קודמות עומדת על עודפים מתוך סך הגבייה8%

במוסד החינוכי.

ש"ח– מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת?34ביה"ס חייב את תלמידים בביטוח תאונות בסך .1

ש"ח – מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת?101ביה"ס חייב את תלמידי כיתות א' בגין טיול בסך .2

ילדיה בשק, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת?2משפחת כהן שילמה עבור ביטוח התאונות של .3

ש"ח הופקד בבנק, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? 68שק בסך .4

ש"ח עבור ביטוח תאונות וטיול במזומן, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת?135משפחת לוי שילמה סך .5

ש"ח הופקד בבנק, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? 135מזומן בסך .6

ש"ח, מהי6500כיתות א' בביה"ס יצאו לטיול שנתי דרך החברה להגנת הטבע, סכום החשבונית הוא .7

פקודת היומן שנוצרה במערכת?

ש"ח, מהי פקודת היומן150 תלמידים שלא השתתפו בסך 5ביה"ס דרש זיכוי מהחברה להגנת הטבע בגין .8

שנוצרה במערכת?

ביה"ס הספר שילם לחברה להגנת הטבע בגין טיול כיתות א', מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? .9

ש"ח, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? 90הבנק הודיע על חיוב בדמי ניהול חשבון בסך .10

ש"ח לפקדון, מהי פקודת היומן שנוצרה במערכת? 50,000בית הספר הפקיד סך .11

של .12 בסך בית הספר עו"ש את זיכה היומן שנוצרה57הבנק פקודת מהי ריבית מפקדון, בגין ש"ח

במערכת?

, סל תרבות כללי34 ש"ח. ביטוח תאונות 766 ילדיה סך 2משפחת יעקב שילמה את אגרת הגבייה עבור .13

ש"ח עבור כל ילד. התשלום התבצע בשק מזומן.250 שח, טיולים סך 99

ש"ח לטובת שי לקשישים.10נרשם גליון איסוף כספים עבור מסיבת חנוכה סה"כ נגבו מכל תלמיד .14

תלמידים. 100בביה"ס ישנם

כל המזומן מתוך גליון איסוף הכספים הופקד לבנק. .15

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

ש"ח 1,000מתוך כספי מסיבת חנוכה שולם לספק עבור השי סך .16

סיכום בינייםו.

שאלות מנחות לסיכום ביניים:

מה תרם לכם היום מבחינת ההסתכלות על - תפקיד המנהלנית, נושא הניהול העצמי, וידע.1מקצועי?

האם הנושאים המקצועיים שעברו תרמו לתפקוד בבית הספר?.2האם יש נושאים שהייתם רוצים להעמיק בהם או לחדד?.3

ניתן לעשות סבב קצר שבו כל אחד ממשתתפי ההכשרה יסכם כיצד עבר עליו חלק זה שלההכשרה.

דגשים לסיכום:

ואת חשיבות תפקיד המנהלנית לניהול עצמי בסיכום את המהות של המעבר חשוב להדגיש לתמיכה בהצלחת המהלך של בית הספר.

חשוב לציין כי לתפקיד המנהלנית היבטים רבים אך מטרתנו בהכשרה זו היא לחזק את ההבנהלגבי מהות הניהול העצמי וההתנהלות הכספית.

יש בקשות מיוחדות שניתן להיענות להן והאם יש לברר שהנושאים שהועברו ברורים כן, כמו במפגש הבא.

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

סדנא – יום בחיי מנהלניתז.

להלן מפורטת סדנא בנושא יום בחיי מנהלנית )רצ"ב גם כנספח(.

מטרת הסדנא לעורר ולייצר דיון בנושא נהלי עבודה בבית הספר וההתנהלות בבית הספר ביום יום.

ניתן לערוך את התרגיל במספר אופנים:

.כדפי עבודה אישיים משתתפים.2-4לדיון בקבוצות קטנות .לעבודה במליאה

דגשים לדיון במליאה )ו/או לאחר עבודה אישית או קבוצתית(:

.מהם נהלי העבודה התקינים.היכן המציאות המתוארת פוגשת את המזכירות /מנהלניות באופן אישי.יתרונות וחסרונות של שמירה על נהלי העבודה

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

יום בחיי מנהלנית

להלן תיאורים מיום בחיי מנהלנית.

אנא זהו את נהלי העבודה אליהם מתייחסים התיאורים הבאים ותארו אלו נהלי עבודה מתקיימיםכנדרש בתיאור ואלו דורשים הבהרה ותיקון:

בבוקר, עלי לטפל בכל תקלות הבוקר הכוללות מורה חולה, דיווח שעות של המורים וסידור1.8:00

יומן של מנהל ביהס. יחד עם כל ההמולה וכניסת התלמידים לביהס הגיעו הורים המעוניינים

לשלם את תשלומי ההורים. סביב השולחן שלי תלמידים, הטלפון לא מפסיק לצלצל... לקחתי את

הכסף מההורים שמתי במעטפות רשמתי שם ההורה שם הילד הכיתה ומספר טלפון ושמתי

במגרה. אמרתי שקבלה תשלח בהמשך.

סוף סוף קצת שקט ואני יכולה לעבוד. כולם בכיתות, המנהלת בפגישה. המנהלת ביקשה ממני.2

לדאוג לרכישת ציוד משרדי בהיקף גדול, אני אתקשר לספק שבדרך כלל אני קונה ממנו. תחילת

השנה ובאמת עדיין לא רכשנו ציוד, אנחנו משתמשים בשאריות שמנה שעברה. שוחחתי איתו

₪. חתמתי על20,000בטלפון העברתי לו את רשימת הציוד הנדרש והוא שלח לי הצעה של

ההצעה ושלחתי לו חזרה. אני כבר יודעת שיש לו פטור מניכוי מס במקור ואין טעם להטריד אותו

בעניין הזה שוב. אני גם כבר יודעת מניסיון של שנים שהוא הספק הכי זול בסביבה. והנה אני

יכולה לסמן וי על עוד מטלה.

עכשיו נראה מה יש לי בשקית הנהלת החשבונות – יש לי חשבוניות מספקים שאני עדיין לא.3

משלמת להם לכן אני אחכה עם הרישום שלהם. דפי בנק הקלדתי לפני חודש אבל מכיוון שאין

הרבה תנועות אני אחכה עוד שבוע שבועיים.

נבדוק מה יש בקופה לפני שאב הבית יוצא לסיבוב היומי שלו. הקופה נמצאת בכספת בתוך ארון.4

נעול בחדר צדדי, בקופה יש שיקים דחויים מסודרים לפי תאריכי הפירעון שלהם. אין אף שיק

₪ מזומן מתחילת השבוע. אני מחליטה לחכות עוד יום יומיים שיהיו גם שיקים1000להיום. יש

להפקיד. אני מחזירה את הקופה למקומה.

₪ ומבקש שאחזיר150אב הבית נכנס, הוא קנה כמה דברים הכרחיים בחנות לחומרי בניין בשווי .5

לו מהקופה הקטנה. אני פותחת שוב את הכספת ומוציאה את הקופה הקטנה, אני מבקשת ממנו

חשבונית בזמן שאני סופרת כסף. אב הבית לא מוצא "החשבונית הייתה אצלי בשקית, לפני

שיצאתי מהחנות וידאתי את זה אני לא מבין..." נתתי לו את הכסף וביקשתי שידאג לי לחשבונית

בהקדם, אמרתי לו שאני אזכיר לו לגבי זה בהמשך השבוע.

בצהריים וכבר אין לי אויר. את הקפה של הבוקר בקושי הספקתי12:00המנהלת קוראת לי...רק .6

לשתות...מה היא כבר רוצה? אני נכנסת אליה. היא רוצה לדעת מה מצבנו הכספי, ומה מצב

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

מכיוון הכספי במצב מתעניינת פתאום שהיא קרה מה ותוהה לשולחני חוזרת אני הגבייה.

שהפעם האחרונה שקיימנו דיון בנושא הייתה בשנה שעברה...אני מפיקה דוח חייבים ומאזן בוחן,

נדרש לעשות ואני למנהלת לא מסתדר יושבות. משהו בהכנסות מהרשות המקומית ואנחנו

בדיקה. איך אני בודקת את זה עכשיו?

אני יושבת לרשום תשלומים לספקים, אני רושמת את השיק והחשבונית. כל החשבוניות מגיעות.7

אלי מהמנהלת כולל אישור לתשלום את השיוך לסעיף ההוצאה אני עושה בעצמי.

הגיע מייל ממחלקת החינוך של המועצה, הם רוצים שנעביר להם תקציב לשנת הלימודים. עוד.8

משימה שאני צריכה לבצע...

עכשיו סדר על השולחן. השולחן מלא ניירת ואני כבר לא מוצאת את הידיים והרגליים. יש דפי.9

בנק, חשבוניות לתשלום, חשבוניות ששולמו, העתקים של קבלות שהפקתי אתמול להורים. אני

אשים את הכל בקלסר הנהלת חשבונות לפי סדר רץ של תאריכים.

נהלי עבודה כספיים בבית הספר– מצגת ודיוןח.

הצגת מצגת נהלי עבודה כספיים בבית הספר )רצ"ב כנספח(

מומלץ לקיים את ההצגה בצורת שיח, שאלות ותשובות, וכן להרבות בסיפורים ודוגמאות מניסיוןהעבודה בשטח.

נהלי עבודה כספיים - סימולציית מקרים ותגובותט.

יחידה זו מהווה תרגול לנושא נהלי העבודה כספיים בבית ספר.

זו בצורה סדנאית על ידי חלוקה לקבוצות קטנות. כמו כן, קיימת אפשרות מומלץ להעביר יחידה

וגורם מהרשות ייצוג למזכירה, מנהלת ביה"ס יהיה למשחק תפקידים בקבוצה כך שבכל קבוצה

המקומית.

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

לאחר העבודה בקבוצות מתכנסים למליאה ודנים במקרים. חשוב לכל מקרה לתת פתרון במליאה

לאחר דיון בכל אחת מהסוגיות העולות בסימולציות הנ"ל.

- 1 מקרה ₪ בגין רכישה שביצעה מכספה עבור בית הספר.150מנהלת ביה"ס הגישה חשבונית על סך

לאחר בדיקה התברר שלספק אין אישור ניהול ספרים ופטור מלא מניכוי מס במקור.

- 2 מקרה במהלך היום החופשי של מזכירת ביה"ס, מחליפתה ביצעה גביית כספים ע"י הפקת קבלות זמניות

למשלמים.

₪ במזומן.120בעת ביצוע ספירת המזומנים וההמחאות נתגלה חוסר של

כדי שיבצע נובע מכך שהעבירה את הסך הנ"ל לאב הבית לטענת המזכירה המחליפה, החוסר

רכישות בהתאם לדרישת המנהל.

- 3 מקרה ₪ הינו שטר מזויף.200בעת ביצוע הפקדת מזומן התברר שאחד השטרות על סך

- 4 מקרה הספר, בבית הצללה לביצוע מסוים ספק עם התקשר ביה"ס מנהלת הנחיית ע"פ הבית אב

ההתקשות בוצעה לאחר קבלת שלש הצעות מחיר בהתאם לנוהל.

₪, התברר כי לספק לא קיים פטור מלא מניכוי מס במקור.3,900לאחר הגשת החשבונית על סך

- 5 מקרה שערכה בדיקה לאחר נגנבה, הכספת תכולת וכל ביה"ס כספת נפרצה החג חופשת במהלך

עבודה עומס בגלל קבלות הופקו לא לכספת שהוכנסו מהכספים לחלק כי התברר המשטרה

במזכירות ולכן אין תיעוד לכספים שנגנבו.

- 6 מקרה במהלך חודש מרץ ביה"ס ביצע התקשרות ם ספק בהתאם לנוהל המפורט והנחיות משרד החינוך,

₪, ביה"ס קיבל מהספק הנבחר אישור על ניהול ספרים ופטור מלא5,200סכום החשבונית לתשלום

(.31.3.2012מניכוי מס במקור )תוקף האישור

במהלך חודש אפריל, לקראת ביצוע התשלום לספק התברר כי לספק קיימים אישורים חדשים וע"פ

.5%הנחיות מס הכנסה יש לנכות לספק

- 7 מקרה מנהלת ביה"ס אישרה למס' מורות לבצע רכישות מכספם ולקבל החזר מקופה קטנה.

אחת המורות איבדה את החשבונית ופנתה למנהלת ביה"ס כדי שתאשר לה לקבל החזר על סמך

הצהרה.

  - 8 מקרה

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

מדי חודש מתקבל פירוט מהרשות המקומית בגין סכומי העברות כספי סל התלמיד. המסמך מתויק

בקלסר מסודר. לקראת סוף השנה הסבתי את תשומת ליבה של מנהלת בית הספר כי נראה שהשנה

יש לנו פחות כסף ביחס לשנים קודמות על אף שאין שינוי במספר התלמידים.

לאחר בדיקה מקיפה שערכנו נראה כי היו מספר טעויות בהעברות הכספים לבית הספר.

– 9 מקרה פנו אלי הורים בבקשה לשלם רק חצי מסכום הגביה עקב מצוקה כלכלית קשה, סיפור המשפחה נגע

הנחה.50%לליבי והחלטתי להעניק להם

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

ניתוח דוחות כספיים והכרות עם תוכנת הכספיםי.

מצגת תוכנות כספיות ודוחות כספייםא.

הצגת הממשקים העיקריים בתוכנת הכספים בה משתמשות המנהלניות באמצעות מצגת )רצ"ב(.School@Cash', מצגת 'אסיף', מצגת 2000מצגת 'כספים

דפי תרגולב.

בשלב זה יתבצע תרגול קצר בנושא קריאה והבנת דוחות כספיים.

על פי תוכנת הכספים הרלוונטית יופקו דוח התאמת בנקים, מאזן בוחן, דוחות גבייה, דוחות רווחוהפסד הורים וניהול עצמי דוח תקציב מול ביצוע.

על סמך הדוחות המופקים יש להציג את המצב הכספי של בית הספר.

שאלות מנחות לניתוח הדוחות:

האם כל התאמות הבנק סגורות? אם לא מה משמעות התנועות הפתוחות?.1(?10%האם קיימות חריגות מהותיות מהתקציב )מעל .2האם נשארות יתרות לבית הספר בכל אחד מהחשבונות?.3מה אחוזי הגביה של בית הספר?.4 האם היו במהלך השנה אירועים חריגים שהשפיעו על הדוחות? )הוצאות גבוהות לא צפויות?.5

הכנסות שהיו צפויות להתקבל ולא התקבלו וכדומה...(האם קיים חוב לספקים? מה גובה החוב?.6האם הרשות המקומית חייבת כסף לבית הספר?.7 האם נראה כי ההוצאות וההכנסות משקפות את תקופת הדוח? )הכנסות סל התלמיד הינן.8

בגין כל התקופה? הוצאות נרשמו לכל התקופה? וכו'...(

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il

משרד החינוךהמנהל הפדגוגי

מנהלת בתי ספר בניהול עצמי

סיכום ההכשרהיא.

שאלות מנחות לסיכום ההכשרה:

מומלץ לקיים סבב משוב קצר שבו כל משתתף יציין איזה דברים הוא לוקח מהנלמד בהכשרהומה היו הנושאים שדיברו אליו ביותר.

דגשים לסיכום:

חשוב להדגיש בסיכום את המהות של המעבר לניהול עצמי ואת חשיבות תפקיד המזכירה אוהמנהלנית לתמיכה בהצלחת המהלך של בית הספר.

חשוב לציין כי לתפקיד המנהלנית היבטים רבים אך מטרתנו בהכשרה זו היא לחזק את ההבנהלגבי מהות הניהול העצמי וההתנהלות הכספית.

כמו כן, יש לברר שהנושאים שהועברו ברורים ומובנים.

02 - 5602113 פקס: 02 - 5603991 טלפון: 91911 מיקוד 292 ת.ד. 2כתובת: רחוב דבורה הנביאה :כתובת אתר המשרד, http://www.edu.gov.il/NihulAtzmiכתובת אתר בתי"ס בניהול עצמי:

http://www.education.gov.il