OpenOffice Calc - Petrópolis · 2012. 7. 31. · Quando o arquivo aparecer na caixa de diálogo selecione-o e clique no botão Abrir. OpenOffice Calc – Pág. 3 / 96. 3.3. PilotoAutomático

OpenOffice Calc

Por: Leandro Dalcero

Índice 1. Iniciando o Calc 1.0 .......................................... Pág. 1 2. Componentes básico da janela do Calc .................... Pág. 1 3. Menu Arquivo ............................................. Pág. 3

3.1.Novo .................................................... Pág. 3 3.2.Abrir .................................................... Pág. 3 3.3.Piloto Automático ......................................... Pág. 4 3.4.Fechar .................................................... Pág. 6 3.5.Salvar .................................................... Pág. 6 3.6.Salvar como ......................................... Pág. 7 3.7.Salvar tudo .................................................... Pág. 7 3.8.Versões .................................................... Pág. 7 3.9.Última Revisão ......................................... Pág. 10 3.10.Enviar .................................................... Pág. 10 3.11.Propriedade ......................................... Pág. 11 3.12.Ver página ......................................... Pág. 13 3.13.Imprimir .................................................... Pág. 13 3.14.Configuração da impressora .................... Pág. 14 3.15.Sair .................................................... Pág. 14

4. Menu Editar ............................................................... Pág. 15 4.1.Apagar .................................................... Pág. 15 4.2.Repetir .................................................... Pág. 15 4.3.Recortar .................................................... Pág. 15 4.4.Copiar .................................................... Pág. 15 4.5.Colar .................................................... Pág. 15 4.6.Colar especial ......................................... Pág. 15 4.7.Selecionar tudo ......................................... Pág. 20 4.8.Modificações ......................................... Pág. 20 4.9.Comparar documento ............................... Pág. 23 4.10.Localizar & Substituir ............................... Pág. 23 4.11.Navegador ......................................... Pág. 24 4.12.Cabeçalhos e Rodapés ............................... Pág. 24 4.13.Preencher .................................................... Pág. 26 4.14.Excluir conteúdo ......................................... Pág. 28 4.15.Excluir células ......................................... Pág. 30 4.16.Excluir planilha ......................................... Pág. 32 4.17.Copiar/Mover planilha ............................... Pág. 32 4.18.Remover quebra manual ............................ Pág. 33 4.19.Mapa de Imagem ............................... Pág. 33

5. Menu Ver .................................................... Pág. 36 5.1.Zoom .................................................... Pág. 36 5.2.Navegador Fonte de dados .................... Pág. 37 5.3.Barra de Ferramenta ............................... Pág. 37 5.4.Barra de status ......................................... Pág. 37 5.5.Cabeçalhos de Linha & Coluna .................... Pág. 38 5.6.Destacar valor ......................................... Pág. 38 5.7.Visualizar quebra de página .................... Pág. 38 5.8.Tela Cheia .................................................... Pág. 39

6. Menu Inserir .................................................... Pág. 39

OpenOffice Calc

6.1.Quebra manual ......................................... Pág. 39 6.2.Células .................................................... Pág. 39 6.3.Linha .................................................... Pág. 41 6.4.Colunas .................................................... Pág. 41 6.5.Planilha .................................................... Pág. 41 6.6.Caracter Especial ......................................... Pág. 42 6.7.Hiperlink .................................................... Pág. 42 6.8.Função .................................................... Pág. 46 6.9.Lista de funções ......................................... Pág. 48 6.10.Nomes .................................................... Pág. 49 6.11.Dados Externos ......................................... Pág. 50 6.12.Nota .................................................... Pág. 52 6.13.Imagens .................................................... Pág. 53 6.14.Gráfico .................................................... Pág. 53 6.15.Frame Flutuante ......................................... Pág. 55

7. Menu Formatar .................................................... Pág. 56 7.1.Padrão .................................................... Pág. 56 7.2.Células .................................................... Pág. 56 7.3.Linha .................................................... Pág. 58 7.4.Coluna .................................................... Pág. 59 7.5.Planilha .................................................... Pág. 60 7.6.Fundir células ......................................... Pág. 61 7.7.Página .................................................... Pág. 61 7.8.Intervalo de impressão ............................... Pág. 64 7.9.Mudar Caracter ......................................... Pág. 66 7.10.Catálogo de Estilos ............................... Pág. 66 7.11.Designer .................................................... Pág. 68 7.12.Formatação Condicional ............................ Pág. 70

8. Menu Ferramentas ......................................... Pág. 72 8.1.Revisor Ortográfico ............................... Pág. 72 8.2.Correção Automática ............................... Pág. 73 8.3.Pesquisa .................................................... Pág. 74 8.4.Proteger documento ............................... Pág. 75 8.5.Conteúdo de células ............................... Pág. 77 8.6.Galeria .................................................... Pág. 77 8.7.Linhas de Grade ......................................... Pág. 78

9. Menu Dados .......................................................... Pág. 80 9.1.Definir intervalo ......................................... Pág. 80 9.2.Selecionar intervalo...................................... Pág. 80 9.3.Classificar .................................................... Pág. 81 9.4.Filtro .................................................... Pág. 85 9.5.Sub totais .................................................... Pág. 86 9.6.Validade .................................................... Pág. 88 9.7.Contorno .................................................... Pág. 91

OpenOffice Calc

1. Iniciando o Calc 1.01. Para iniciar o Calc clique no botão do menu de programas na Barra de

Tarefas.

2. Clique na opção Escritório > OpenOffice.org Calc .

3. O Calc será aberto.

2. Componentes básicos da janela do Calc

Ilustração 1 – Tela principal do OpenOffice.org Calc

OpenOffice Calc – Pág. 1 / 96

Barra de Títulos Barra de Ferramentas

Barra de Fórmula

Barra de Ferramentas Principal

Barra de Objetos

Barra de Hiperligações

Barra de Rolagem

Barra de Estado

Barra de Menus

Descrição dos componentes:

1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo queestá sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mousesobre a barra de títulos pode-se minimizar, maximizar / restaurar oufechar a janela do aplicativo.

2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis noCalc.

3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comunsdo Calc.

4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegar na Internet.Por padrão a Barra de Hiperligações não fica ativa na tela. Para ativá-la,no menu suspenso, vá em Ver > Barras de ferramentas > Barra deHiperligações.

5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos deedição de texto.

6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandosmenos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação do corretor ortográfico,criação de gráficos, dentre outros.

7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.

8. Barra de Fórmula: Apresenta o conteúdo, valores ou fórmulas, presentenas células da planilha.

Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barrasque ficarão ativas.

Ilustração 2 – Configuração da Barra de Ferramentas


3. Menu Arquivo

Ilustração 3 – Menu Arquivo

3.1. Novo

Permite a criação de um novo documento. Os tipos de documentospossíveis podem ser vistos na figura a seguir.

3.2. Abrir

Abre uma planilha existente. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa dediálogo a seguir.

No campo Examinar selecione o diretório onde está guardado o arquivo.Quando o arquivo aparecer na caixa de diálogo selecione-o e clique nobotão Abrir.


3.3. PilotoAutomático

Possui assistentes para a criação de Cartas, Faxes, Memorandos,Formulários, dentre outros.

Conversor de documentos

O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOfficeou do Microsoft Office para o formato do OpenOffice.org. Para realizar aconversão siga os seguintes passos:

1. No menu suspenso vá em Arquivo > PilotoAutomático > Conversor dedocumentos.

2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Selecione a opção Microsoft Office.

4. Na sub-opção selecione o tipo Documento Excel.

5. Após selecionar as opções desejadas clique em Continuar.

6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:


7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ou Documentos. Paraconverter os modelos do Excel selecione a opção Modelos Excel.Para converter as planilhas selecione a opção Documentos Excel.

8. No campo Importar de selecione o diretório onde os arquivos a seremconvertidos se encontram e no campo Salvar em selecione o diretórioonde eles serão guardados após a conversão.

9. Após selecionar as opções desejadas clique no botão Continuar.

10.Na próxima caixa de diálogo serão confirmadas as opções deconversão selecionadas.

11.Clique no botão Converter para iniciar a conversão dos arquivos.

12.A conversão será iniciada.


13.Após o fim da conversão clique em Terminado. A conversão estáconcluída

3.4. Fechar

Fecha a planilha atual.

3.5. Salvar

Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo editada. Essaopção só estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem sersalva posteriormente.

Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será aberta a caixa dediálogo Salvar como.

No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo será salvo.

No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo.

No campo Salvar como tipo você pode escolher em que formato o arquivoserá salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista,como pode ser visto a seguir, com todas as opções de formatosdisponíveis.


Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Calc ou no formato doMicrosoft Excel ou StarCalc. Selecione uma das opções e clique no botãoSalvar.

Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não iráaparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas naplanilha serão salvas.

3.6. Salvar como

Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo editadapermitindo a alteração do nome da mesma. Ao selecionar essa opção seráaberta a caixa de diálogo Salvar como.

Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no campo Salvarem.

Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome doarquivo.

Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvarcomo tipo e selecione um novo formato.

Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.

3.7. Salvar tudo

Salva as alterações feitas em todas as planilhas abertas no momento. Essaopção só estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem sersalva posteriormente.

3.8. Versões

Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre asversões de um documento. Para utilizar esse recurso é necessário que aplanilha que está sendo utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez.Caso o arquivo seja recém criado salve-o primeiro.


Como exemplo tem-se a planilha a seguir:

1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo > Versões.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Para criar a primeira versão do documento clique no botão Salvarnova versão. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão que está sendosalva e clique no botão OK.

4. A versão atual do documento será salva. Como pode ser visto aseguir, a versão se baseia na data e hora em que foi salva.


5. Selecionando a opção Salvar sempre uma versão ao fechar, semprequando você fechar o arquivo será salva uma nova versão do mesmo.

6. Caso deseje remover uma versão do documento selecione a mesma eclique no botão Excluir.

7. Após realizadas as configurações desejadas clique no botão Fechar.

8. Agora, faça alterações na planilha. No exemplo foi alterado o conteúdodas células B8, B9, B10.

9. Para comparar o documento alterado com a versão que foi salvaanteriormente, no menu suspenso vá em Arquivo > Versões.Selecione a versão com a qual o documento atual será comparado eclique no botão Comparar.

10.As alterações realizadas na planilha, após a versão salva, sãoressaltadas na cor vermelha.


11.Posicionado o cursor do mouse sobre a célula alterada é aberta umacaixa de informação descrevendo qual foi a alteração realizada nacélula.

12.Será aberta a caixa de diálogo a seguir mostrando os tipos dasalterações que foram realizadas. Clique no botão Aceitar para aceitaras alterações realizadas ou Rejeitar para desfazer as alteraçõesrealizadas no documento.

13.Após isso clique no botão fechar.

3.9. Última Revisão

Selecionando essa opção todas as alterações realizadas após a últimaversão salva do documento serão desfeitas.

Será perguntado se deseja cancelar as últimas alterações.

Clique em Sim. Todas as alterações realizadas após a última versãosalva serão desfeitas.

3.10. Enviar

Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail. Aoselecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com oarquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará escrever odestinatário e o corpo da mensagem.


3.11. Propriedades

Exibe as propriedades do arquivo atual como, o nome do arquivo, a data decriação, o título, assunto, número de tabelas, número de células, dentreoutros.

1. Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto vá emArquivo > Propriedades. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades gerais doarquivo.

Ao lado do ícone do Calc é exibido o nome do arquivo.

Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo acima oarquivo é do tipo Planilha OpenOffice.org.

Local: É informado em que diretório o arquivo está guardado.

Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui.

Criado em: São mostradas a data e hora de criação do arquivo e ousuário que o criou.

Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração do arquivo eo usuário que o alterou.

Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso.

Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho na planilhaaté a última vez em que foi salva. O tempo em que a planilha fica abertatambém é contado.

Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é incrementadasempre quando o arquivo sofre alguma alteração e é posteriormentesalvo.


3. Clicando no botão Excluir todos os dados referentes à criação ealteração do arquivo serão apagados.

4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informações adicionaissobre o arquivo.

5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações personalizadassobre o documento.

6. Para personalizar o nome dos campos clique no botão Campos deinformação. É aberta a caixa de diálogo a seguir.


7. Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK.

8. Na última guia Estatística são exibidas informações sobre o conteúdodo arquivo, como o número de tabelas, número de células preenchidase número de páginas existentes.

9. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão OK.

3.12. Ver página

Permite verificar como a planilha será impressa.

3.13. Imprimir

Imprime a planilha atual.

1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir a planilha.


2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso você desejeque todas as planilhas contidas no arquivo sejam impressas ouselecione a opção Páginas e informe quais planilhas serão impressas.

3. No campo Número de cópias informe quantas cópias das planilhasvocê deseja que seja impressa.

4. Após definir as opções de impressão clique no botão OK.

5. A(s)planilha(s) será(ao) impressa(s).

3.14. Configuração da impressora

Permite configurar as propriedades da impressora.

3.15. Sair

Fecha o Calc.


4. Menu Editar

Ilustração 6 – Menu Editar

4.1. Apagar

Desfaz a última alteração realizada na planilha. Ao lado da palavra Apagarirá aparecer o nome da alteração que será desfeita.

4.2. Repetir

Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer onome da alteração que será refeita.

4.3. Recortar

Copia um elemento e o remove da planilha.

4.4. Copiar

Copia um elemento da planilha.

4.5. Colar

Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou cortado.

4.6. Colar especial

Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou cortadooferecendo opções adicionais. As opções adicionais serão de acordo como tipo de objeto copiado. No exemplo a seguir serão apresentadas asopções adicionais ao se colar um objeto do tipo texto.


1. Para utilizar esse recurso deve-se primeiramente copiar algum valorou objeto. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foicopiada.

2. Após copiar os dados, no menu suspenso, vá em Editar > Colarespecial. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes opções:

Seleção

Colar tudo

Selecionando essa opção a tabela é colada integralmente.

Cadeias de caracteres

Selecionando essa opção o resultado será o da figura a seguir.Apenas será colado o texto. O restante da tabela não será colado.


Números

Selecionando essa opção apenas serão colados os números,como pode ser visto a seguir.

Data e hora

Selecionado essa opção somente os campos que possuem datase horas serão colados.

Fórmulas

Selecionando essa opção somente as fórmulas serão coladas.

=SOMA(B4:B10) =SOMA(C4:C10)

Formatos

Selecionando essa opção somente o formato da tabela, semnenhum conteúdo, será colada.


Mover células

Agora a tabela será colada acima de uma célula que possui dados,como pode ser visto a seguir.

Abaixo

Para inserir toda a tabela sem sobrescrever a célula deve-se, emSeleção, escolher a opção Inserir tudo e em Mover célulasescolher a opção Para baixo. O resultado será o mesmo da figuraa seguir. O dado que existia foi movido para abaixo da tabelainserida.

Direita

Caso você não deseje sobrescrever o dado e queira posicioná-loao lado da tabela, deve-se, em Seleção escolher a opção Inserirtudo e em Mover células escolher a opção Para a direita. Oresultado será o mesmo da figura a seguir.


Operações de cálculo

Adicionar

Pode-se também colar um valor em uma célula e ao invés desobrescrever o dado atual, o valor é adicionado. Para isso copieum valor de uma célula qualquer, no exemplo foi copiado o valor10. Para colar, em Seleção escolha a opção Números e emOperações de cálculos escolha Adicionar. O valor foi colado nacélula referente à quantidade de canetas. O valor aumentou comopode ser visto na figura a seguir.

Subtrair

Subtrai do valor atual o valor colado.

Multiplicar

Multiplica o valor atual pelo valor colado

Dividir

Dividi o valor atual pelo valor colado.

4. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK.


4.7. Selecionar tudo

Seleciona todos os elementos da planilha.

4.8. Modificações

Permite controlar as modificações realizadas na planilha atual. Comoexemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi construída e posteriormentesalva. Deseja-se controlar todas as alterações sofridas pela planilha após asua construção.

1. Para controlar as alterações realizadas na planilha deve-seprimeiramente gravar o histórico de alterações que serão feitas. Parafazer isso, no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Gravar.

2. A partir de agora todas as modificações realizadas no documento serãogravadas e posteriormente poderão ser desfeitas.

3. Foi adicionada mais uma coluna na planilha. Como pode ser visto aseguir as células que sofreram alterações ficam ressaltadas com umaborda vermelha.

4. Ao posicionar o cursor do mouse sobre uma das células que sofreualteração é apresentada uma caixa de mensagem indicando a data ehora da alteração e que alteração foi feita.

Inserindo um Comentário

1. Você pode inserir um comentário relacionado a uma alteração como,por exemplo, descrever o tipo de alteração. Para isso selecione acélula desejada e vá em Editar > Modificações > Comentário. Seráaberta caixa de diálogo a seguir:


2. Preencha o comentário e clique em OK.

Aceitando ou rejeitando as alterações

1. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações realizadas. Para isso, nomenu suspenso, vá em Editar > Modificações > Aceitar ou rejeitar. Éaberta a caixa de diálogo a seguir.

2. Nessa caixa de diálogo você pode ver todas as alteraçõesrealizadas na planilha. Para confirmar uma alteração selecione amesma e clique no botão Aceitar. Para desfazer uma alteraçãoselecione a mesma e clique no botão Rejeitar.

3. Na guia Filtro pode-se filtrar as alterações realizadas no documento.Por exemplo, pode-se inserir um filtro para visualizar somente asalterações realizadas em uma determinada data e hora.

4. Após configurada as opções clique novamente na guia Lista. Vocêverá que só são mostradas as alterações que atendem à regraconfigurada.

5. Clique no botão para fechar a caixa de diálogo.


Protegendo os registros de alteração

1. Você pode proteger os registros de alteração para melhor controlaras alterações realizadas na planilha.

2. No menu suspenso, vá em Editar > Modificações > ProtegerRegistros. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Insira uma senha e clique no botão OK.

4. Enquanto os registros estiverem protegidos não será possívelaceitar ou rejeitar as alterações nem finalizar a gravação dasalterações. Para finalizar a gravação será solicitada a senha. Dessaforma você terá a garantia que todas as alterações que vierem a serrealizadas serão registradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadaspor você.

5. Para desproteger os registros no menu suspenso, vá em Editar >Modificações > Proteger Registros. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

6. Insira a senha correta e clique em OK. Os registros serãodesprotegidos.

Mostrando as alterações

1. Você também pode visualizar somente as alterações desejadas.Para isso no menu suspenso, vá em Editar > Modificações >Mostrar. É aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Como exemplo só serão visualizadas as alterações que ocorreramantes das 16:55 hs. Configure corretamente e clique no botão OK.

3. Como pode ser visto a seguir só serão realçadas as alterações queatendem à regra configurada.


4.9. Comparar documento

Permite realizar comparações entre o documento atual e um outroselecionado pelo usuário. Ao selecionar essa opção será solicitada aabertura de um outro documento que será comparado ao atual. O conteúdodesse novo documento será inserido no documento atual e as diferençasserão realçadas podendo ser aceitas ou rejeitadas pelo usuário.

4.10. Localizar & Substituir

Permite localizar palavras e substituí-las por outras.

1. No menu suspenso, vá em Editar > Buscar & Substituir. Será aberta acaixa de diálogo a seguir.

2. No campo Buscar por escreva a palavra que você deseja substituir naplanilha. Essa palavra só será procurada na planilha ativa.

3. No campo Substituir por escreva a palavra que irá substituir a palavrado campo Buscar por.

4. Clique no botão Localizar. A palavra escolhida será localizada naplanilha como pode ser visto a seguir.


5. Clique no botão Substituir. A palavra será substituída.

6. Após o termino da substituição clique no botão Fechar.

4.11. Navegador

Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar a visualização donavegador. O navegador é um recurso que permite percorrer a planilha deforma mais fácil, podendo-se encontrar rapidamente elementos comoimagens ou outras planilhas no documento.

4.12. Cabeçalhos e Rodapés

Permite a criação de cabeçalho e rodapé na planilha.

1. Para configurar o cabeçalho e rodapé, no menu suspenso, vá em Editar> Cabeçalho & Rodapé. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


2. Na primeira guia Cabeçalho são disponibilizadas ferramentas para aconfiguração do cabeçalho da planilha. A área do cabeçalho é divididaem três partes, Área esquerda, Área central e Área direita. Digite ocabeçalho nas áreas de acordo com o posicionamento desejado.

Opções da caixa de diálogo Cabeçalho

Atributos do textoPermite alterar as configurações de formatação do textoNome do arquivoInsere o nome do arquivoNome da planilhaInsere o nome da planilha

PáginaInsere o número da página atualPáginasInsere o número total de páginasDataInsere a data atualHoraInsere a hora atual

3. Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho você deveposicionar o cursor do mouse em uma das três áreas do cabeçalho eclicar no botão desejado.

4. Na segunda guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para aconfiguração do rodapé da planilha. A área do rodapé também édividida em três partes, Área esquerda, Área central e Área direita.Digite o texto do rodapé nas áreas de acordo com o posicionamentodesejado.


5. Os botões presentes na guia rodapé possuem as mesmasfuncionalidades dos botões presentes na guia cabeçalho.

6. Após configurado o cabeçalho e rodapé corretamente clique no botãoOK.

4.13. Preencher

Permite realizar a cópia do conteúdo de uma célula em outras células.

1. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a célula de origem, quepossui o conteúdo a ser copiado, e as células de destino. Como podeser visto a seguir foi selecionado a célula A3, que possui o conteúdo aser copiado, juntamente com as células B3 e C3, onde o conteúdo serácolado.

2. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar > Preencher e nosub-menu que será aberto escolha se deseja copiar o conteúdo nascélulas acima, abaixo, a direita, a esquerda ou se deseja construir umasérie. Como exemplo foi escolhida a opção Direita. O resultado podeser visto a seguir.


3. O conteúdo da célula A3 foi copiado para as células B3 e C3.

4. No exemplo de agora será construída uma série.

5. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar > Preencher e nosub-menu que será aberto escolha a opção Séries. Será aberta a caixade diálogo a seguir.

Direção do Preenchimento: Informe onde os dados da série serãoinseridos, se abaixo, acima, à direita ou à esquerda da célula deorigem.

Tipo de Série: Informe se o tipo de série é uma série Aritmética, sérieGeométrica ou uma sucessão de datas.

Unidade de tempo: Essa opção só é válida caso a série seja umasucessão de datas. Caso positivo, selecione qual parte da data irásofrer variação.

Valor inicial: Essa opção geralmente já vem preenchida com o valor dacélula de origem. Caso deseje insira outro valor. Ao alterar o valornesse campo, a célula de origem também será alterada.

Valor final: Insira um valor limite que a série pode atingir.

Incremento: Insira o valor de incrementado da série.


6. Em Direção do preenchimento selecione a opção Para baixo. Em Tipode série selecione Linear. No campo Incremento insira o valor deincremento da série.

7. Após selecionadas as opção desejadas clique no botão OK. O resultadopode ser visto a seguir.

4.14. Excluir conteúdo

Elimina o conteúdo de uma ou várias células.

1. Para eliminar o conteúdo de uma célula selecione a mesma e, nomenu suspenso, vá em Editar > Excluir Conteúdo ou pressione atecla Delete. Ao fazer isso é aberta caixa de diálogo a seguir.

2. No exemplo, todos os dados da tabela a seguir foram selecionados.


Excluir Tudo

Toda a tabela é apagada.

Strings

Somente o texto é apagado, como pode ser visto na figura a seguir.

Números

Todos os números presentes na tabela são apagados.

Data e Hora

Todas as células que possuem datas ou horas são apagadas.


Fórmulas

Todas as fórmulas presentes na tabela são apagadas, como pode servisto na figura a seguir.

Notas

Todas as anotações inseridas na célula são apagadas.

Formatos

O formato da tabela como, plano de fundo, bordas e formatação detexto, é apagado. Como pode ser visto na figura a seguir somente osdados são preservados.

Objetos

Apaga objetos como figuras e gráficos.


4.15. Excluir células

Elimina uma ou várias células da planilha.

1. Para eliminar uma célula da planilha selecione-a e, no menususpenso, vá em Editar > Excluir células. No exemplo a seguir acélula selecionada foi a célula A5, que possui como conteúdo apalavra Caneta.


2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

3. Será necessário escolher como a célula será eliminada.Selecionando a primeira opção, Mover células para cima, todas ascélulas que se encontram abaixo da célula eliminada serão movidaspara cima, como pode ser visto na figura a seguir.

4. Selecionando a segunda opção Mover células para esquerda todas,as células que se encontram a direita da célula eliminada serãomovidas para a esquerda, como pode ser visto na figura a seguir.


5. Selecionando a terceira opção, Excluir linha(s) inteira(s), toda a linhaque contém a célula eliminada será removida, como pode ser vistona figura a seguir.

6. Selecionando a terceira opção, Excluir coluna(s) inteira(s), toda acoluna que contém a célula eliminada será removida, como podeser visto na figura a seguir.


4.16. Excluir planilha

Exclui a planilha atual. Ao selecionar essa opção será solicitada aconfirmação da remoção.

4.17. Copiar/Mover planilha

Permite copiar ou mover toda uma planilha para uma outra posição noarquivo ou para um novo arquivo.

1. Ao selecionar essa opção é aberta uma caixa de diálogo, como podeser visto a seguir, solicitando que seja informado para onde aplanilha deverá ser transferida.


2. Os dados podem ser transferidos para uma outra planilha do mesmoarquivo ou para um novo arquivo.

3. Para transferir para o mesmo arquivo selecione o nome do mesmono campo Para Documento. No campo Inserir antes de selecioneantes de qual planilha, a planilha que está sendo transferida serálocalizada ou selecione a opção mover para última posição.

4. Para transferir a planilha para um novo arquivo, no campo ParaDocumento selecione a opção novo documento.

5. Caso deseje apenas copiar os dados da planilha sem removê-la doarquivo de origem selecione a opção Copiar.

6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK.

4.18. Remover quebra manual

Remove uma quebra de linha ou quebra de coluna existente na planilha.

4.19. Mapa de Imagem

Através desse recurso você pode definir áreas em uma imagem quepossuirão links para um determinado endereço.

1. Selecione a figura que irá possuir o link.


2. No menu suspenso, vá em Editar > Mapa de Imagem. Será aberta acaixa de diálogo a seguir.

3. Para delimitar uma área da figura para inserir o link utilize uma dasopções a seguir:

Retângulo: Define uma área retangular. Clique em umponto da figura e arraste o mouse até o ponto final e solte-o.Ao soltar o mouse é formado um retângulo.

Elipse: Define uma área no formato de uma elipse. Cliqueem um ponto da figura e arraste o mouse até o ponto final esolte-o. Ao soltar o mouse é formada uma elipse.

Polígono: Define uma área de forma livre. Clique em umponto da figura e solte. Arraste o mouse. Você verá queapesar de o botão do mouse não estar pressionado vocêpode continuar a definir uma forma. Para definir umsegundo vértice para seu polígono clique novamente sobrea figura. Após definir a forma desejada dê um duplo cliquesobre a figura.

Polígono de forma livre: Define uma área de forma livre.Clique em um ponto da figura e arraste o mouse paraqualquer direção. Você pode definir uma área em qualquerformato. Após definir a área desejada solte o mouse.

4. Após delimitar a área desejada, insira no campo Endereço o caminhocompleto do link que a figura irá apontar.


5. No campo Texto insira um comentário que será exibido sempre quandoo mouse for posicionado sobre a figura no slide.

6. Após realizar as configurações desejadas na figura clique no botão Aplicar para atualizar na figura do slide as alterações realizadas noEditor de Mapa de Imagem.

Abrir: Abre uma figura construída no Editor de Mapa deImagem.

Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN, MAP-NCSA orSIP StarView ImageMap.

Selecionar: Clique nessa opção para selecionar uma área dafigura.

Editar pontos: Mostra individualmente os pontospertencentes ao polígono. Ao selecionar essa opção osbotões de edição dos pontos do polígono ficam disponíveis.Essa opção só é disponível quando a forma desenhada é umpolígono ou um polígono de forma livre.

Mover pontos: Clique nessa opção para mover os pontos dopolígono individualmente.

Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionar maispontos no polígono. Os pontos só podem ser adicionadosdentro do polígono ou sobre a linha que delimita o mesmo.

Apagar pontos: Clique nessa opção para remover pontos dopolígono. Você deve primeiramente selecionar o ponto queserá removido e depois clicar no botão Apagar pontos.

Desfazer: Desfaz a última ação realizada.

Restaurar: Refaz a última ação desfeita.

7. Após aplicar as alterações realizadas clique no botão para fechar oMapa de Imagem.

8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre a figura émostrado o comentário sobre o link inserido.


5. Menu Ver

Ilustração 7 – Menu Ver

5.1. Zoom

Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-se selecionaruma escala pré-existente ou selecionar a opção Variável e digitar aescala desejada.

Selecione uma das opções e clique no botão OK.


5.2. Navegador Fonte de dados

Permite visualizar e alterar os dados de uma fonte de dados.

5.3. Barra de Ferramentas

Permite selecionar quais barras ficarão ativas na janela do Calc.

Todas as barras que estiverem com uma marca de seleção ficarão ativasna janela do Calc.

5.4. Barra de status

Permite a visualização ou não da Barra de status. A barra de status mostrainformações úteis sobre a planilha.

Posição no documento: Mostra a posição da planilha.

Formato da página: Mostra o nome do layout da planilha.

Modo de seleção: Configura o modo de seleção das células.

Documento Modificado:Mostra se o arquivo foi modificado. Se essecampo possuir um asterisco isso indica que oarquivo foi alterado e ainda não foi salvo.

Hora atual: Mostra a hora atual do sistema.

Data de hoje: Mostra a data atual do sistema.

1. Para selecionar as opções que ficarão ativas na Barra de status, nomenu suspenso, vá em Ferramentas > Configurar. É aberta a caixa dediálogo a seguir.


Escala de visualização (Zoom)Formato da página

Modo de seleção

Posição no documento ModificadoLayout

HoraData

2. Clique na guia Barra de Status.

3. Selecione as opções que deverão ficar ativas e depois clique no botãoOK.

5.5. Cabeçalhos de Linha & Coluna

Permite ativar a visualização dos índices das linhas e colunas da planilha.

5.6. Destacar valor

Altera a cor dos valores na planilha. Exemplo: Os valores digitados ficamem azul e as fórmulas ficam em verde.

5.7. Visualizar quebra de página

Permite visualizar a planilha de acordo com as quebras de páginas presentes.


5.8. Tela cheia

Permite visualizar a planilha atual em tela cheia.

6. Menu Inserir

Ilustração 8 – Menu Inserir

6.1. Quebra manual

Insere quebra de linha ou coluna na planilha.

6.2. Células

Insere uma nova célula na planilha.

1. Selecione uma célula na planilha e, no menu suspenso, vá em Inserir >Células. No exemplo a seguir a célula selecionada foi a célula A5, quepossui como conteúdo a palavra Caneta.

2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


3. Será necessário escolher como a célula será inserida na planilha.Selecionando a primeira opção, Mover células para baixo, a célulaselecionada e todas as que se encontram abaixo dela serão deslocadaspara baixo.

4. Selecionando a segunda opção, Mover células para a direita, a célulaselecionada e todas as que se encontram a sua direita serãodeslocadas para a direita.

5. Selecionando a terceira opção, Linha inteira, será adicionada uma linhainteira acima da célula selecionada.


6. Selecionando a quarta opção, Colunas inteira, será inserida uma colunaà esquerda da célula selecionada.

7. Após selecionada a opção desejada clique no botão OK.

6.3. Linhas

Insere uma linha inteira na planilha. A linha será inserida acima da célulaselecionada.

6.4. Colunas

Insere uma coluna inteira na planilha. A coluna será inserida a esquerda dacélula selecionada.

6.5. Planilha

Insere uma nova planilha ou uma planilha já existente na pasta de trabalhoatual.

1. Para inserir uma nova planilha, no menu suspenso, vá em Inserir >Planilha. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. A primeira coisa a se fazer é escolher onde a planilha será inserida.Para inserir a planilha antes da planilha que está ativa selecione aopção Antes da planilha selecionada, para inserir após a planilha ativa,selecione a opção Após planilha ativa.


3. Após escolhido o local onde a planilha será inserida deve-se informarse irá inserir uma nova planilha ou uma planilha já existente.

4. Para inserir uma nova planilha selecione a opção Nova planilha,informe a quantidade de planilhas que serão inseridas e clique em OK.Para inserir uma planilha existente selecione a opção Do Arquivo eclique no botão Examinar. Escolha o arquivo desejado. Após escolhidoo arquivo correto, irá aparecer na caixa de listagem o nome de todas asplanilhas existentes no arquivo.

5. Selecione a planilha desejada e clique em OK.

6.6. Caracter especial

Permite a inserção de caracteres especiais na planilha.

1. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, vá em Inserir >Caracter especial. É aberta a caixa de diálogo a seguir.

2. Selecione o caracter desejado e clique no botão OK.

6.7. Hiperlink

Esse recurso é útil quando se deseja criar um link para, por exemplo, umarquivo ou uma página na Internet. Como exemplo tem-se uma planilhacom uma frase como pode ser visto na figura a seguir.


Deseja-se criar um link dessa frase para um outro objeto.

1. Clique duas vezes na célula e selecione o texto. No menu suspenso,vá em Inserir > Hiperlink. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

Internet

1. A primeira opção Internet permite criar um hiperlink para umapágina na Internet, uma conexão FTP ou Telnet.

2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos:

Internet: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink parauma página na Internet. Será mostrado o campo Destino parainserir o endereço da página.

FTP: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink para umaconexão FTP. Serão mostrados três campos. No campo Destinodeve-se inserir o endereço FTP. No campo Login deve-se colocara identificação para realizar a conexão. No campo Senha deve-secolocar a senha da conexão.

Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink parauma conexão Telnet. Será mostrado o campo Destino para inseriro endereço da conexão.

3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar edepois em Fechar.

4. No exemplo foi criado um hiperlink para a páginahttp://www.openoffice.org.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou em azul e ao posicionar omouse sobre o mesmo o cursor se transforma em uma mão e abaixo


aparece o endereço para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar no textoa página será aberta pelo navegador WEB.

6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o link e nomenu suspenso selecione a opção Formatar > Padrão.

Correio & Grupo de Discussão

1. A segunda opção permite criar um link para o cliente de correio parao envio de um e-mail para uma pessoa ou para um grupo de notícia.


E-mail: Selecione essa opção se será enviada uma mensagempara uma pessoa. Ao selecionar essa opção será necessáriopreencher o campo Destinatário com o endereço de e-mail dapessoa que receberá a mensagem e o campo Assunto com oassunto da mensagem.

Grupo de Discurssão: Selecione essa opção se será enviada umamensagem para um grupo de notícias. Ao selecionar essa opçãoserá necessário preencher o campo Destinatário com o endereçode e-mail do grupo de notícia que receberá a mensagem.


4. No exemplo foi criado um link para o endereço de [email protected].

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar omouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixoaparece o endereço de correio para o qual o hiperlink aponta. Aoclicar na frase o cliente de correio irá abrir com a mensagem prontapara ser enviada.



Documento

1. A terceira opção Documento permite criar um hiperlink para umarquivo existente.

2. No campo Caminho insira a localização do arquivo.


4. No exemplo foi criada uma ligação para um documento que seencontra no diretório C:\ My Documents.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar omouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixoaparece o endereço do local onde o arquivo se encontra e o nomedo mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto.


Novo documento

1. A quarta opção Novo documento permite criar um hiperlink para umdocumento que ainda será criado.



Arquivo: digite o endereço do local onde o documento será criadoseguido pelo nome que ele possuirá.

Tipo de arquivo: Selecione o programa que irá abrir o documento.


4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que seráguardado no diretório C:My Documents e será aberto pelo Writer.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar omouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixoaparece o endereço do local onde o arquivo será guardado e o nomedo mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto no Writer.


6.8. Função

Permite inserir funções pré-definidas na planilha. Esse recurso possui umassistente que auxilia na construção de uma função.

Como exemplo têm-se a tabela de despesas. Deseja-se calcular o total daquantidade de material utilizado.


1. Selecione a célula que irá conter a fórmula.

2. No menu suspenso, vá em Inserir > Função. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:

3. No campo Categoria selecione que tipo de função será utilizada.

4. No campo Função dê um duplo clique sobre o nome da função queserá utilizada.

5. Como pode ser visto a seguir foi selecionada a categoria Matemática ea função Soma. Ao selecionar a função desejada, no campo Fórmula émontada a fórmula da função.

6. Agora será necessário indicar as parcelas que farão parte da soma.Para isso clique dentro do campo Número 1 e depois no botão Reduzir. O assistente irá ser reduzido, como pode ser visto a seguir:

7. Selecione na tabela os valores que farão parte da fórmula. Foramselecionadas as células B4 até B10 e como pode ser visto a seguir elasficaram com uma borda vermelha.


8. Após selecionadas as células clique no botão Expandir. Oassistente irá voltar ao seu tamanho normal.

9. No campo Fórmula pode-se ver agora a fórmula da função completa.

10.Clique no botão OK.

11.A fórmula será inserida na célula.

6.9. Lista de funções

Permite ativar no lado direito da tela uma caixa contendo as funçõesdisponíveis para serem utilizadas na planilha.


6.10. Nomes

Através desse recurso é possível nomear uma célula a fim de poderreferenciá-la mais facilmente.

1. Para utilizar esse recurso selecione a célula que deseja dar um nome.No exemplo a seguir foi selecionada a célula que possui o somatóriodas despesas.

2. No menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Definir. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

3. No campo Nome insera um nome para a célula. No exemplo foiescolhido o nome TotalGasto. No campo Refere-se a é mostrado oíndice da célula selecionada.

4. Após escolher um nome para a célula clique no botão OK.


5. Agora, para fazer um cálculo qualquer com a célula, não é maisnecessário saber o índice da mesma. Para fazer um cálculo de somapode-se utilizar a seguinte fórmula =totalgasto + 5.

6. Caso se deseje fazer um cálculo com a célula, mas, não se lembreexatamente o nome da mesma faça o seguinte, no menu suspenso, váem Inserir > Nomes > Inserir. Será aberta a caixa de diálogo a seguircontendo os nomes de todas as células configuradas. Selecione onome desejado e clique em OK.

7. O nome selecionado será inserido na planilha para se poder montar afórmula desejada.

6.11. Dados Externos

Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendo-os sempreatualizados.

Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Os dados da coluna Sobraserão inseridos em uma outra tabela. É necessário que as células quepossuem os dados que serão utilizados possuam nomes associados a elascomo foi visto no item Nomes. Como pode ser visto a seguir as células jáestão nomeadas.

Os dados da coluna Sobra serão inseridos na tabela a seguir.


Não se deseja copiar e colar os valores pois caso a tabela de despesassofra alguma alteração nos seus valores, essa alteração não será refletidana tabela de sobra de materiais. Então para que os dados estejam sempreatualizados deve-se utilizar esse recurso.

1. Selecione a célula que irá receber o primeiro valor. No exemplo foiselecionada a célula B4 da tabela de sobra de materiais.

2. No menu suspenso, vá em Inserir > Dados Externos. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

3. Clique no botão ao lado do campo URL da fonte de dados externapara informar o local da planilha que contém os dados que serãoinseridos na tabela.

4. Ao selecionar a planilha correta será mostrado no campoTabelas/Áreas disponíveis todos os nomes configurados na planilha.Selecione o campo correto.

5. Para que o dado esteja sempre atualizado selecione a opçãoAtualizar cada e insira o valor de segundos em que os dados serãosempre atualizados.

6. Clique no botão OK.

7. Como pode ser visto a seguir o valor presente na tabela dedespesas referente à sobra de papel será inserido na tabela desobra de materiais.


8. Repita esse procedimento para todos os produtos.

Removendo o link

1. Para remover o link no menu suspenso, vá em Editar > Links. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Selecione o link que deseja remover e clique no botão Interromper.

6.12. Nota

Permite criar notas para uma determinada célula.

1. Selecione a célula que irá conter a nota. No menu suspenso vá emInserir > Nota.

2. Como pode ser visto a seguir a nota será inserida.

3. Ao criar a anotação, a célula fica marcada com um ponto vermelhono canto superior direito.

4. Para visualizar o conteúdo da nota basta posicionar o ponteiro domouse sobre a célula.


5. Para deixar a nota sempre visível clique com o botão direito domouse sobre a célula e selecione a opção Mostrar nota.

6. Para esconder novamente a anotação repita o mesmo procedimento.

7. Para remover a anotação selecione a célula e, no menu suspenso,vá em Inserir > Nota. A nota irá ficar em modo de edição. Agorabasta eliminar o seu conteúdo.

6.13. Imagens

Permite a inserção de figuras provenientes de arquivos, scanner ouwebcâmera.

6.14. Gráfico

Insere um gráfico na planilha.

Como exemplo será construído um gráfico baseado na tabela a seguir.

1. Selecione os dados da tabela que farão parte do gráfico.

2. No menu suspenso, vá em Inserir > Gráfico. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:


3. No campo Área é mostrada as células da planilha que farão parte dográfico. Caso você tenha selecionado o cabeçalho da tabela selecione aopção Usar primeira linha como legenda e Usar primeira coluna comolegenda.

4. No campo Mostrar resultados do gráfico na planilha selecione em qualplanilha o gráfico será inserido.

5. Após selecionar as opções corretamente clique no botão Próximo.

6. No próximo passo será necessário escolher o tipo do gráfico.

7. Selecione um tipo e clique no botão Próximo.

8. Na terceira etapa, após você ter escolhido um tipo de gráfico, deve serselecionado uma variante desse tipo.

9. Selecione uma das opções e clique em Próximo.


10.Na última etapa você deve preencher algumas informações sobre ográfico.

11. Insira o título do gráfico e o título dos eixos. Caso você deseje que o seugráfico possua uma legenda, selecione a opção Legenda.

12.Após terminada a configuração do gráfico clique no botão Criar.

13.O gráfico será inserido na planilha.

6.15. Frame flutuante

Permite a inserção de uma moldura contendo um arquivo qualquer naplanilha atual.

1. Para inserir a moldura, no menu suspenso, vá em Inserir > Frameflutuante. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Nome insira um nome para a moldura.

3. No campo Conteúdo informe o local onde se encontra o arquivo quevocê deseja inserir na moldura ou clique no botão ao lado e localize omesmo.

4. Após selecionadas as opções desejadas clique no botão OK.

5. Como pode ser visto a seguir o arquivo é inserido dentro da planilha.


7. Menu Formatar

Ilustração 9 – Menu Formatar

7.1. Padrão

Permite reconfigurar o conteúdo de uma célula de acordo com asformatações de texto padrão no Calc.

7.2. Células

Permite realizar a formatação do conteúdo da célula, como, tipo da fonte,alinhamento, plano de fundo, borda.

1. Selecione a(s) célula(s) que será(ao) formatada(s) e no suspenso, váem Formatar > Células. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


2. Na primeira guia Números você pode escolher que tipo de conteúdo acélula irá possuir.

3. No campo Categoria selecione o tipo de conteúdo que a célula irápossuir e depois no campo Formato escolha um formato adequado parao tipo que você escolheu.

4. Na guia Fonte selecione o tipo de fonte o tamanho e a cor da letra.

5. Na guia Borda selecione a largura da borda da célula e uma cordesejada.

6. Na guia Fundo selecione uma cor de fundo que a célula irá possuir.

7. Na guia Proteção da célula é possível proteger o conteúdo das células.


Tipos de Proteção:

Protegido: Protege as células contra alteração do seu conteúdo. Essetipo de proteção só tem efeito se você também protegera planilha através do comando Ferramentas > Protegerdocumento > Planilha.

Ocultar Fórmula: Oculta as fórmulas presentes nas células. Esse tipode proteção só tem efeito se você também proteger aplanilha através do comando Ferramentas > Protegerdocumento > Planilha.

Ocultar tudo: Oculta todo o conteúdo das células. Esse tipo de proteçãosó tem efeito se você também proteger a planilhaatravés do comando Ferramentas > Proteger documento> Planilha.

Ocultar quando imprimir: Ao imprimir a planilha o conteúdo das célulasnão é impresso. Para esse tipo de proteção não énecessário proteger a planilha.

8. Após configurar a célula corretamente clique no botão OK.

7.3. Linha

Permite alterar a altura da linha ou ocultá-la.

Alterar a altura da linha

1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no menususpenso, vá em Formatar > Linha > Altura. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:

2. No campo Altura digite um novo valor para a(s) linha(s).

3. Após inserir o valor correto clique no botão OK.


Otimizar a altura da linha

1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no menususpenso, vá em Formatar > Linha > Otimizar altura. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

2. No campo Adicional digite um valor que será somado a altura atualda(s) linha(s).


Ocultar a linha

1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) ocultada(s) e no menususpenso, vá em Formatar > Linha > Ocultar.

2. A(s) linha(s) será(ao) ocultada(s).

Mostrar uma linha oculta

1. Caso exista na planilha alguma linha oculta, para exibi-lanovamente, no menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Mostrar.

2. A(s) linha(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).

7.4. Coluna

Permite alterar a largura da coluna ou ocultá-la.

Alterar a largura da coluna

1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) formatada(s) e no menususpenso, vá em Formatar > Coluna > Largura. Será aberta a caixade diálogo a seguir:

2. No campo Largura digite um novo valor para a(s) coluna(s).


Otimizar a altura da coluna

1. Selecione a(s) colunas(s) que será(ao) formatada(s) e no menususpenso, vá em Formatar > Coluna > Otimizar largura. Será abertaa caixa de diálogo a seguir:


2. No campo Adicional digite um valor que será somado a largura atualda(s) coluna(s).


Ocultar a coluna

1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) ocultada(s) e no menususpenso, vá em Formatar > Coluna > Ocultar.

2. A(s) coluna(s) será (ao) ocultada(s).

Mostrar uma coluna oculta

1. Caso exista na planilha alguma coluna oculta, para exibi-lanovamente, no menu suspenso, vá em Formatar > Coluna >Mostrar.

2. A(s) coluna(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).

7.5. Planilha

Permite alterar o nome da planilha ou ocultá-la.

Alterar nome da planilha

1. Para alterar o nome da planilha atual no menu suspenso, vá emFormatar > Planilha > Renomear. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

2. No campo Nome digite um novo nome para a planilha.

3. Após preencher o nome corretamente clique no botão OK.

Ocultar uma planilha

1. Para ocultar a planilha atual no menu suspenso, vê em Formatar >Planilha > Ocultar.

2. A planilha atual será ocultada.

Mostrar uma planilha oculta


1. Caso exista uma planilha oculta, para exibi-la novamente, no menususpenso, vá em Formatar > Planilha > Mostrar. Será aberta a caixade diálogo a seguir:

2. No campo Ocultar planilha selecione qual planilha você desejaexibir novamente.

3. Após selecionar a planilha correta clique no botão OK.

4. A planilha será exibida.

7.6. Fundir células

Permite unir duas ou mais células em uma só.

1. Para fazer a união selecione as células desejadas e vá em Formatar> Fundir células > Definir.

2. Para desfazer a união selecione as células unidas e vá em Formatar> Fundir células > Remover.

7.7. Página

Permite realizar a formatação da página como margens, orientação,formato, dentre outros. Permite também a formatação do Plano de Fundo,Cabeçalho, Rodapé e Colunas.

1. Para formatar a página, no menu suspenso, vá em Formatar >Página. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Na guia Página pode-se configurar o formato da página.

3. Na guia Contorno pode-se configurar uma borda para a planilha.


4. Na guia Plano de fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundona planilha. Selecione uma das cores.

5. Na guia Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalho para aplanilha.

6. Clicando no botão Opções é aberta a caixa de diálogo a seguir parainserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho.


7. Configure a borda e o plano de fundo e clique no botão OK.

8. Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a seguir paraque se possa configurar o conteúdo do cabeçalho.

9. A área do cabeçalho é dividida em três partes, Área esquerda, Áreacentral e Área direita. Digite o cabeçalho nas áreas de acordo com oposicionamento desejado.

Opções da caixa de diálogo Cabeçalho

Atributos do textoPermite alterar as configurações de formatação do textoNome do arquivoInsere o nome do arquivoNome da planilhaInsere o nome da planilha

PáginaInsere o número da página atualPáginasInsere o número total de páginasDataInsere a data atualHoraInsere a hora atual

10.Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho você deveposicionar o cursor do mouse em uma das três áreas do cabeçalhoe clicar no botão desejado.


11.Após configurar o cabeçalho corretamente clique no botão OK.

12.Na guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para aconfiguração do rodapé da planilha.

13.Clicando no botão Opções é aberta uma caixa de diálogo parainserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho.

14.Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a seguir paraque se possa configurar o conteúdo do rodapé.

15.A área do rodapé também é dividida em três partes, Área esquerda,Área central e Área direita. Digite o texto do rodapé nas áreas deacordo com o posicionamento desejado.

16.Os botões presentes na caixa de diálogo Rodapé possuem asmesmas funcionalidades dos botões presentes na caixa de diálogoCabeçalho.

17.Após configurado o conteúdo do rodapé corretamente clique nobotão OK.

18.Após configurar a página corretamente clique no botão OK.

7.8. Intervalo de impressão

Permite selecionar a área da planilha que será impressa.

Definindo o intervalo de impressão


1. Selecione as células da planilha que serão impressas e, no menususpenso, vá em Formatar > Intervalo de impressão > Definir.

2. Para verificar a área que será impressa, no menu suspenso, vá emArquivo > Ver página.

Adicionando células ao intervalo de impressão

1. Para adicionar mais células ao intervalo de impressão, selecione-ase, no menu suspenso, vá em Formatar > Intervalo de impressão >Adicionar.


Editando o intervalo de impressão

1. Para alterar a área de impressão selecionada vá em Formatar >Intervalo de impressão > Editar. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

2. No campo Área de Impressão são mostrados os índices das célulasque fazem parte do intervalo de impressão.

3. Para remover células do intervalo de impressão basta apagar osíndices referentes as mesmas.

4. Para adicionar mais células clique no botão Reduzir.

5. O editor do intervalo de impressão será reduzido.

6. Agora selecione as células que serão adicionadas.

7. Após selecionar as células desejadas clique no botão Expandir.

8. O editor do intervalo de impressão será expandido. Clique no botãoOK.


Apagando o intervalo de impressão

1. Para apagar o intervalo de impressão vá em Formatar > Intervalo deimpressão > Remover.



7.9. Mudar Caracter

Permite alterar as letras em uma célula para todas maiúsculas ou todasminúsculas.

Alterando para todas maiúsculas

1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula paramaiúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá emFormatar > Mudar Caracter > Maiúsculas.

2. Todas as letras da célula ficarão maiúsculas.

Alterando para todas minúsculas

1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula paraminúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá emFormatar > Mudar Caracter > Minúsculas.

2. Todas as letras da célula ficarão minúsculas.

7.10. Catálogo de estilos

Permite criar ou editar os estilos da célula e página.

1. Para verificar os estilos disponíveis pelo Calc, no menu suspenso,vá em Formatar > Catálogo de estilos. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:

2. Na primeira caixa de listagem você pode escolher se desejavisualizar os estilos de célula ou estilos de página.

Criando um novo estilo de célula

1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos de Célula.

2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para onovo estilo.

4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar célula.

5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK.

6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos você verá queo estilo criado já aparece na lista.


Criando um novo estilo de página

1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos de Página.

2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para onovo estilo.

4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar página.

5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK.

6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos você verá queo estilo criado já aparece na lista.


7.11. Designer

O recurso Designer permite realizar alterações na formatação do conteúdoda célula de forma mais fácil. No exemplo a seguir foi selecionada a célulaC3, que possui como conteúdo a palavra Sobra.


Para abrir o designer, no menu suspenso, vá em Formatar > Designer.Será aberta a caixa a seguir.

1. Com a célula C3 ainda selecionada foi escolhido o estilo Titulo1. Comopode ser visto a seguir, o estilo foi aplicado à célula selecionada.

2. Além dos estilos disponíveis, pode-se também criar novos estilos. Paraisso, formate uma célula ao seu gosto. No exemplo a seguir a célula foiformatada para fonte em negrito e plano de fundo vermelho.


3. Após formatada a célula selecione a mesma e clique no botão Novo estilo a partir da seleção, localizado na caixa do designer. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir.

4. No campo Nome do estilo dê um nome qualquer ao estilo que estásendo criado e clique em OK. No exemplo foi escolhido o nomeDestaque.

5. Após criado o estilo o mesmo irá aparecer na caixa do designer.

6. Para utilizar esse novo estilo é só fazer o mesmo procedimentorealizado no exemplo anterior com a célula Sobra.

7. Para remover o Designer da tela basta clicar no botão .

7.12. Formatação condicional

Permite configurar o estilo da célula de acordo com o valor numéricoinserido na mesma.

Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Todos os produtos indicadosna tabela possuem uma quantidade mínima de sobra. Caso a quantidadede sobra seja menor que a mínima, a célula deverá ficar em destaque.

A quantidade mínima do produto Papel é 100. Caso a sobra seja menor doque esse valor, a célula deverá ficar em destaque.


1. Para fazer formatação, selecione a célula e, no menu suspenso, vá emFormatar > Formatação condicional. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

2. Agora serão criadas as condições. Selecione a opção Condição 1. Noexemplo a condição configurada é se o Valor da célula for menor doque 100 a célula deverá possuir o estilo Destaque. Após configurada acondição clique em OK.

3. Obs: O estilo Destaque foi criado no item Designer.

4. A partir de agora, sempre quando a célula configurada possuir um valormenor do que 100, a mesma ficará no estilo Destaque, como pode servisto a seguir.


8. Menu Ferramentas

Ilustração 10 – Menu Ferramentas

8.1. Revisor Ortográfico

Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correção ortográficaautomática no texto presente na planilha.

1. Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, vá emFerramentas > Revisor ortográfico > Verificar.

2. A correção ortográfica só será realizada na planilha que está ativa.

3. Se for encontrada alguma palavra errada será aberta a caixa de diálogoa seguir:

4. No campo Palavra é mostrada a palavra que foi considerada errada.

5. No campo Sugestões é apresentada uma lista de opções de correção.

6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e cliqueno botão Substituir. Se você tiver certeza que a palavra que foi


considerada errada está correta clique no botão Ignorar ou no botãoAdicionar para a mesma ser inserida no dicionário.

7. Caso existam na planilha mais palavras consideradas como erradas,elas também serão mostradas.

8. Após terminar a correção será aberta uma caixa de informação dizendoque a correção foi concluída.


8.2. Correção Automática

Permite realizar configurações de correção automática.

1. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Na guia Substituir pode-se definir termos que serão substituídos poroutros ao serem digitados. Como exemplo pode-se configurar quesempre quando o termo OOo for digitado ele será automaticamentesubstituído OpenOffice.org.

3. No campo Substituir digite o termo que será substituído.

4. No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior.


5. Clique no botão Novo.


7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele será substituído porOpenOffice.org.

8.3. Pesquisa

O recurso Pesquisa é uma ferramenta de análise hipotética. A partir de umresultado desejado e de uma fórmula, pode-se encontrar o valor de entradaque a fórmula precisa para gerar esse resultado.

Como exemplo, deseja-se diminuir na empresa os custos com papel.Deseja-se gastar apenas R$ 5.000,00 por ano. Então quer se saber qual aquantidade de papel que se pode gastar por mês. Pode-se ver a seguir aplanilha de despesas da empresa:

1. Para realizar esse cálculo, no menu suspenso, vá em Ferramentas >Pesquisa. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.


2. No campo Célula de fórmula digite o índice da célula ou clique no botão

e selecione na planilha a célula que possui a fórmula. No exemploa fórmula se encontra na célula D4. A célula possui a seguinte fórmula=(B4*12)*5,4. Essa fórmula calcula o valor gasto de papel no ano.

3. No campo Valor de destino digite o valor que se deseja atingir, noexemplo o valor é 5000.

4. No campo Célula variável digite o índice ou clique no botão eselecione, na planilha, a célula que irá variar. No exemplo a célula queirá variar é a B4, pois possui o valor gasto de papel no mês.

5. Após selecionadas as células, clique no botão OK.

6. O cálculo será realizado. Após a conclusão do cálculo será aberta acaixa a seguir. Será mostrado o resultado do cálculo e será perguntadose deseja que o resultado seja inserido na célula.

7. Se Sim o valor será inserido na célula como pode ser visto na figura aseguir.

8. Então, para se manter um gasto de R$ 5.000,00 por ano, deve-segastar a quantidade de 77,16 papeis por mês.

8.4. Proteger documento

Permite proteger a planilha ou todo o documento.

Protegendo uma planilha

Ao proteger a planilha, todas as células que possuírem a opção deproteção ativada não poderão ter seu conteúdo alterado. As células serãoprotegidas de acordo com a configuração presente na guia Proteção dacélula no menu Formatar > Células.


1. Para proteger todo o documento, no menu suspenso, vá emFerramentas > Proteger documento > Planilha. Será aberta a caixade diálogo a seguir:

2. Caso deseje proteger a planilha de forma mais segura, no campoSenha digite um código de proteção e no campo Confirmar insira omesmo código. Clique no botão OK.

3. Caso não queira proteger a planilha com uma senha, não digitenada na caixa de diálogo e apenas clique no botão OK.

4. Para desproteger a planilha, no menu suspenso, vá em Ferramentas> Proteger documento > Planilha.

5. Caso você tenha inserido um código de proteção será aberta a caixade diálogo a seguir, solicitando que você informe o código.

6. Insira o código e clique no botão OK.

7. Caso você não tenha inserido nenhum código a planilha serádesprotegida sem a necessidade de nenhuma informação.

Protegendo todo o documento

Ao proteger o documento não é possível inserir, modificar, remover,renomear nenhuma das planilhas.

1. Para proteger todo o documento , no menu suspenso, vá emFerramentas > Proteger documento > Documento. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

2. Caso deseje proteger o documento de forma mais segura, no campoSenha digite um código de proteção e no campo Confirmar insira omesmo código. Clique no botão OK.

3. Caso não queira proteger o documento com uma senha, não digitenada na caixa de diálogo e apenas clique no botão OK.

4. Para desproteger o documento, no menu suspenso, vá emFerramentas > Proteger documento > Documento.


5. Caso você tenha inserido um código de proteção será aberta a caixade diálogo a seguir, solicitando que você informe o código.

6. Insira o código e clique no botão OK.

7. Caso você não tenha inserido nenhum código o documento serádesprotegido sem a necessidade de nenhuma informação.

Obs: Para configurar a opção de proteção da célula, selecione amesma e vá em Formatar > Células > Proteção de célula. Paraproteger a célula selecione a opção Proteger.

8.5. Conteúdos de células

Permite ativar o recurso de repetir cálculo, cálculo automático eautocompletar.

Cálculo automático

O recurso cálculo automático serve para recalcular automaticamenteas fórmulas presentes na planilha. É recomendado manter essaopção sempre selecionada para que células que possuam fórmulasonde seus operandos possam ser alterados dinamicamente,mantenham-se sempre atualizadas. Selecionando essa opção orecurso Recalcular fica indisponível.

Recalcular

Recalcula a planilha atual imediatamente. Use esse comando se vocêdesmarcou a opção Cálculo automático e você quer ter certeza queos dados mostrados na planilha são realmente atuais.

Inserção automática

O recurso Inserção automática serve para evitar a digitação depalavras repetidas na planilha. Ele completa automaticamente aspalavras que você digita na planilha que iniciam com a mesma letrade uma outra palavra presente na mesma coluna.

8.6. Galeria

Permite adicionar figuras à planilha.

1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Galeria. Será aberta a tela aseguir.


2. Selecione uma figura e clique com o botão direito do mouse.

3. Será aberto um menu. Selecione a opção Inserir > Copiar.

4. A figura será inserida no documento atual.

5. Para fechar a tela desmarque a opção Galeria no menu Ferramentas.

8.7. Linhas de Grade

Linhas de grade são as linhas que delimitam as células em uma planilha.

Para desativar a visualização das linhas de grade na planilha faça oseguinte:

1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Opções.

2. Será aberta a caixa de diálogo opções da Planilha de cálculo.

3. Selecione o item Planilha de cálculo > Ver.


4. Desmarque a opção Grade e clique no botão OK.

5. Como pode ser visto a seguir a visualização das linhas de grade serádesativada.

6. Para ativar novamente a visualização das linhas de grade marque aopção Grade que foi desmarcada anteriormente.


9. Menu Dados

Ilustração 11 – Menu Dados

9.1. Definir intervalo

Esse recurso permite atribuir um nome a uma área de dados formada porum conjunto de células.

1. Para fazer isso selecione um conjunto de células da planilha e nomenu suspenso, vá em Dados > Definir intervalo. Será aberta acaixa de diálogo a seguir.

2. No campo Nome escolha um nome para a área selecionada. Cliqueno botão OK.

3. Após definida a área pode-se por exemplo realizar cálculos como=SOMA(TabelaDespesa). Neste exemplo todos os dadosnuméricos presentes na área definida serão somados.

9.2. Selecionar intervalo

Esse recurso permite descobrir quais células pertencem a um determinadointervalo de dados.

1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Selecionar intervalo.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


2. Será mostrado o nome de todos os intervalos de dados definidosanteriormente. Escolha um deles e clique em OK.

3. Na planilha serão realçadas todas as células que pertencem aointervalo de dados escolhido.

9.3. Classificar

Através desse recurso pode-se ordenar de forma ascendente oudescendente os dados de uma planilha.

1. Para isso selecione os dados que serão ordenados e, no menususpenso, vá em Dados > Classificar.

2. No exemplo a seguir foram selecionados os dados da tabela dedespesas. Os dados podem ser selecionados de duas formasdiferentes:

Selecionando os dados e o cabeçalho da tabela:

1. Selecione tanto os dados quanto o cabeçalho da tabela. No exemploforam selecionadas as células A3 à C10.


2. Após selecionar os dados, no menu suspenso, vá em Dados >Classificar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Na guia Critérios de classificação, no campo Ordenar por selecione porqual coluna a tabela será ordenada.

4. Selecione ao lado se a ordenação será Ascendente ou Descendente.

5. Caso existam dados repetidos na coluna Produto pode-se ordenaresses dados por uma segunda coluna. Para isso selecione uma outracoluna no campo Em seguida por e escolha se a ordenação seráAscendente ou Descendente.

6. Na guia Opções são encontradas as seguintes alternativas:

Maiúsculas/Minúsculas: as palavras que estiverem em maiúscula serãoordenadas abaixo das minúsculas.


Área contém cabeçalhos de colunas: Marque essa opção se além dosdados da tabela foi selecionado o cabeçalho da mesma. No exemplo ocabeçalho da tabela também foi selecionado.

Copiar resultados da ordenação para: Marque essa opção se desejaque o resultado da ordenação seja colocado em uma áreaanteriormente definida através do recurso Definir intervalo. Selecione nacaixa de listagem um intervalo. O resultado da ordenação não iráaparecer na tabela de origem e sim apenas na área selecionada.

7. Após configurado os critérios desejados clique em OK. O resultado daordenação é apresentado na figura a seguir.

Selecionando apenas os dados da tabela:

1. Selecione os dados da tabela sem o cabeçalho.

2. Após selecionar os dados vá em Dados > Classificar. Será aberta acaixa de diálogo a seguir.


3. Como o cabeçalho da tabela não foi selecionado, a escolha por qualcoluna os dados serão ordenados deverá ser feita a partir do índice dacoluna.

4. Na guia Opções deve-se desmarcar a alternativa Área contémcabeçalhos de colunas para indicar que o cabeçalho da tabela não foiselecionado.

5. Como não se deseja ordenar os dados diretamente na tabela, oresultado da ordenação será copiado para uma outra área. Para isso foiselecionada a opção Copiar resultados da ordenação para. O resultadoda ordenação será copiado para a área TabelaResultado.



9.4. Filtro

Permite a criação de filtros nas células para otimizar a pesquisa dos dadosem uma planilha.

Como exemplo, tem-se a seguir, a tabela de despesas dos primeiros trêsmeses do ano de 2002. Para pesquisar os dados da tabela de uma formamais fácil pode-se inserir filtros no cabeçalho da tabela.

1. Selecione o cabeçalho da tabela.

2. No menu suspenso, vá em Dados > Filtro > AutoFiltro.

3. Como pode ser visto a seguir são inseridos filtros no cabeçalho databela.

4. Ao clicar na seta do filtro é aberta uma lista de opções de filtragem.


5. Ao selecionar a opção Papel é feita uma filtragem na tabela e sãoapresentadas apenas as linhas que contém informações sobre papel. Aseta do filtro da coluna Produto ficou na cor azul indicando que estãosendo mostradas informações filtradas baseadas nessa coluna e nãotodo o conteúdo da tabela.

6. Para retirar o filtro selecione novamente as células que o possuem edesmarque a opção AutoFiltro no menu Dados > Filtro.

9.5. Sub totais

Permite calcular subtotais dos dados de uma planilha baseado em umafunção.

Como exemplo tem-se a tabela de despesas dos primeiros três meses doano de 2002.


1. Selecione as células da tabela.

2. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Sub totais. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

3. Na caixa de listagem Agrupar por selecione por qual coluna a tabelaserá agrupada.

4. No campo Calcular subtotais em selecione a coluna que será calculada.

5. No campo Função selecione qual função será utilizada.

6. No exemplo será calculada a função total sobre a coluna Quantidadeagrupando pela coluna Produto.



8. Como pode ser visto acima foram calculados os totais de cada produtoda tabela e o total geral.

9.6. Validade

O recurso validade é útil para se restringir o tipo de conteúdo que poderáser inserido nas células de uma planilha.

1. Para utilizar esse recurso selecione as células desejadas e, no menususpenso, vá em Dados > Validade. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

2. Na primeira guia Critérios devem ser preenchidos os seguintes itens:

Permitir: Especifique que tipo de dado poderá ser inserido na célula.No exemplo foi selecionada a opção Números inteiros. Dessa formasó poderão ser digitados números inteiros nas células.


Permitir células vazias: Selecione essa opção caso as célulaspossam ficar vazias, caso contrário desmarque a opção.

Data: Escolha uma condição que será aplicada aos dados queserão inseridos nas células. No exemplo a seguir foi selecionada acondição maior que.

3. O próximo campo a ser preenchido irá depender da condição escolhidaanteriormente. No exemplo, como foi escolhida a condição maior uqedeve-se especificar um valor mínimo que poderá ser inserido na célula.Caso a condição escolhida tivesse sido menor deveria se escolher umvalor máximo.

4. Na segunda guia Ajuda de entrada é configurada uma mensagem deajuda que será exibida para informar ao usuário os dados que poderãoser inseridos nas células.

5. Para configurar a mensagem de ajuda devem ser preenchidos osseguintes itens:

Mostrar ajuda de entrada ao selecionar célula: Selecione essaopção para quando o usuário posicionar o cursor do mouse sobre acélula a mensagem de ajuda aparecer.

Título: Informe um título para a mensagem de ajuda.

Ajuda de entrada: Insira a mensagem de ajuda.

6. Após configurar a mensagem de ajuda, quando o cursor do mouse forposicionado sobre a célula a mensagem será exibida, como pode servisto na figura a seguir.


7. Na terceira guia Alerta de erro será configurada uma mensagem queserá exibida caso o usuário insira um valor não permitido na célula.

8. Para configurar uma mensagem de erro devem ser preenchidos osseguintes itens:

Mostrar mensagem de erro ao digitar valores incorretos: Selecioneessa opção para quando o usuário inserir valores incorretos amensagem de erro aparecer.

Ação: Selecione um tipo de ação que será realizada ao usuárioinserir um valor incorreto na célula. As ações disponíveis são:

Parar: Ao inserir um valor incorreto é mostrada uma caixa com amensagem de erro. A caixa possui apenas o botão OK, comopode ser visto na figura a seguir. Ao clicar no botão OK o valorinserido é apagado.


Alerta: Ao inserir um valor incorreto é mostrada uma caixa com amensagem de erro. A caixa possui o botão OK e o botãoCancelar, como pode ser visto na figura a seguir. Ao clicar nobotão OK o valor inserido permanece e ao clicar no botãoCancelar o valor inserido é apagado.

Informação: Ao inserir um valor incorreto é mostrada uma caixaigual à de Advertência. Se clicar em qualquer um dos botões ovalor inserido não é apagado.

Macro: Ao inserir um valor incorreto é executada uma macro.

Título: Escolha um título para a mensagem de erro.

Mensagem de erro: Insira a mensagem de erro.

9. Após as opções serem configuradas corretamente clique no botão OK.

9.7. Contorno

O recurso Contorno é útil quando se deseja agrupar linhas da planilha.

1. Para utilizar esse recurso selecione as linhas que serão agrupadas e,no menu suspenso, vá em Dados > Contorno > Agrupar.


2. Após agrupar as linhas a tabela ficará da seguinte forma.

3. Para contrair os dados clique no botão com o sinal menos. O resultadopode ser visto na figura a seguir.

4. Para expandir os dados clique no botão com o sinal mais.

5. Para desagrupar as linhas, selecione-as e, no menu suspenso, vá emDados > Contorno > Desagrupar.
