Opera&vtinköp

Ø  Utbildning •  DiplomeradFöretagarMentor•  ProjektledningvidStockholmsUniversitet•  LedarskapsutbildningEricsson•  InköpsekonomIHM

Ø  Karriär

•  Egenföretagare•  AddtechAB•  EricssonRadio•  ABBHafo•  Würth

Ø  Uppdragsexempel •  SvenskaRetursystem•  FöreläsareYHutbildningInköp•  Förhandlingsteknik•  Projek&nköpHolmenPaper•  Kassalikviditet•  TekniskaöversäNningar

AndersErikssonanders.eriksson@effso.se

www.gaetrading.se

mobil0702652990

KursliNeratur�  Inköp och Supply Chain Management

A. Van Weele (ISBN 978-91-44-07427-6)

�  Kompendium ”inköp är roligt” intranet

Informativa hemsidor

�  www.effso.se (Effso Toolbox)

�  www.arjanvanweele.com

�  www.silf.se

Agenda

1.  Vision – Mission – Affärsidé

2.  Organisationen

3.  Operativt inköp

4.  Spendanalys

Vision

Mission Affärsidé

Vision

Hållall1dmåletisikteIden1fierahindrenochhanterademSä:uppdelmålochkontrolleraa:niärpårä:väg

Vision To create a better everyday life for the many people

IKEA

Business idea offering a wide range of well-designed, functional home furnishing products at prices so low that as many people as possible will be able to afford them.

Mission to help people and companies communicate in an easy, efficient and environmental way , by providing network access and telecommunication services.

TeliaSonera

Vision to contribute to a world with better opportunities

Vision (sammanfattad)

33 Q 8

Toyota Material Handling Sweden

Mission  To be the first choice partner for all customers looking for materials handling solutions and to be widely recognized for our innovative products and services as well as our respect for society. To build trust and confidence with customers by delivering outstanding quality products and services which add real value to their businesses. To respect the expectations and ambitions of employees, stakeholders and suppliers through a never ending search to improve.

Inköpspåverkan

RESULTATRÄKNING

+ Intäkter- Direktakostnader= TB1- Utvecklingsochmafö-kostnader= TB2- Indirektakostnader= TB3- Finansiellakostnader= NeNoresultat

Material-kostnader

Lönekostnader

Övrigakostnader

Avskrivningar

Försäljnings-intäkter

Summakostnader

Vinstföreavskrivningar

Ränteintäkter

VinstföreFinansiellakostnader

Vinstmarginal%

RäntabilitetpåtotaltkapitalROI

Försäljnings-intäkter

Fordringar

Försäljningsintäkter

Likvidamedel Anläggnings1llgångar

Omsä:nings1llgångar

Totaltkapital

Lager+PIA+förråd

Kapital-omsä:nings-has1ghet

+

+

+

+

+ +

--

x

CEO/CFO–MapDuPontmodel

/

/

Uppdrag1

Läsigenomdel1av”caset”ochföreslålämplig

Visionoch MissionförGolvSpecialistenAB

FylldessutomiDuPontschemaenligtRRochBRsamtsimuleravilkaeffek&viseringarnikanutlova&llledningsgruppen(iutdelatexcelark)

Noteraspåwhiteboard,pptellerannatlämpligtmedia

DUPONT-modellen

75342000 335163Materialkostnad 102350000 Ränteintäkter 2518698

13657000 Intäkt 3476000 VinstförefinK 2,46%Personalkostnad 98874000 Vinstföreavskr 102350000 Vinstmarg

9875000 SummaKostnader -1292465 IntäktÖvrigaKostnader Avskrivningar

9,63%AvkastningX

6500000 totaltkapitalLager+PIA+förråd 17500000 102350000

3500000 Omstillgångar Intäkt 3,912Fodringar 8660000 26160000 Kapital

7500000 Anläggnings Totsysselsatt omsättningsLikvidamedel tillgångar kapital hastighet

DegrönafältenärdekategorierdärInköpkanpåverkadirekt.Deblåfältenärdekategorierdärinköpkanpåverkaindirekt.

DUPONT-modellen

73081740 335163Materialkostnad 102350000 Ränteintäkter 4778958

13657000 Intäkt 5736260 VinstförefinK 4,67%Personalkostnad 96613740 Vinstföreavskr 102350000 Vinstmarg

9875000 SummaKostnader -1292465 IntäktÖvrigaKostnader Avskrivningar

18,27%AvkastningX

6500000 totaltkapitalLager+PIA+förråd 17500000 102350000

3500000 Omstillgångar Intäkt 3,912Fodringar 8660000 26160000 Kapital

7500000 Anläggnings Totsysselsatt omsättningsLikvidamedel tillgångar kapital hastighet

DegrönafältenärdekategorierdärInköpkanpåverkadirekt.Deblåfältenärdekategorierdärinköpkanpåverkaindirekt.

Agenda

1.  Vision – Mission – Affärsidé

2.  Organisationen

3.  Operativt inköp

4.  Spendanalys

Inköp

�  Opera1vt–administra&vtinköp”härochnu”

�  Tak1skt-kommersielltinköp”medellångsikt”

�  Strategiskt-UtvecklingavInköp”påsikt”

Centraliserad

VD

Handelshus 1 Handelshus 2 Handelshus 3

Inköp

Decentraliserad

VD

Handelshus1

Inköp

Handelshus2

Inköp

Handelshus3

Inköp

Centraliserad/Decentraliserad

VD

Handelshus 1 Handelshus 2 Handelshus 3

Inköp Inköp Inköp

Stab inköp

Projektorganisation

Organiseringavinköpsfunk&onenCentralisering:

För:

•  Koncentrerade inköp ger högre resursutnyttjande

•  Större inköpsvolymer ger starkare förhandlingsposition

•  …leder till bättre ekonomiska villkor

•  Ger möjlighet till hög kommersiell och inköpsteknisk kompetens

•  Samordning underlättas mellan olika enheter och leverantör

Decentralisering:

För:

�  Inköp integrerad del av en viss enhets totala verksamhet

�  …leder till att avståndet mellan köpande och användande organisation överbyggs

Agenda

1.  Vision – Mission – Affärsidé

2.  Organisationen

3.  Operativt inköp

4.  Spendanalys

Vadgörenopera1vInköpare?

�  Prognoser

�  Orderläggning

�  Behovsadministra&on

�  MoNagning

�  Fakturahantering

�  Sta&s&k

�  Returer

�  Övrigt

Produktellertjänst

Sju typfall av inköp

1. Utrustning 2. Komponenter 3. Råvaror och material 4. Förnödenheter

5. Tjänster 6. Utveckling 7. Trading/Vidareförsäljning

Förfrågan 1.  Komplex, alt önskas

2.  Enkel (Tydlig)

3.  Enkel (Tydlig)

4.  Enkel (Adm-uppl)

5.  Från Enkel till Komplex

6.  Komplex

7.  Från Enkel till Komplex

Utrustning

•  Används ofta under lång tid •  Ofta en relativt betydande investering

•  Ofta komplex service, utbildning -reservdelsfrågor

•  Organiseras ofta i projektform

•  Kan upphandlas i form av kapacitet

Komponenter•  Komponenter ingår i slutprodukt.

Motor till gräsklippare, Lås till dörr

•  Funktion det centrala

•  Kan vara stora volymer som möjliggör JIT avtal

•  Kan centraliseras eller decentraliseras beroende på funktion – std / icke std etc

Råvarorochmaterial•  Insatsvaror som bearbetas i olika stadier.

•  Barrskog till pappersmassabruk. Och pappersmassa till pappersbruk.

•  Stora volymer, som i kubikmeter. Mycket att tjäna på att hantera och anpassa flöden.

•  Ofta central upphandling men med deltagande från produktion och mtrl hanteringsexperter.

•  På en internationell marknad kan valuta vara ett problem.

Förnödenheter

•  Stort antal artiklar t ex handverktyg, lödpasta, lim, kontorsmtrl etc.

•  Ofta administrativt komplext, oregelbundna behov, krav på hög tillgänglighet.

•  Viktigare att optimera rutiner än att optimera varje enskilt inköp.

Tjänster•  Transporttjänster •  Resor •  Logistikuppdrag •  Bemanning •  Underhållstjänster, servicetjänster, •  Management konsulting •  Driftsövervakning, IT-support •  Försäljningstjänster, marknadsföringstjänster,

annonsering •  Banktjänster, finansiella tjänster •  Försäkringstjänster

•  Utveckling

•  Trading / Vidareförsäljning

Agenda

1.  Vision – Mission – Affärsidé

2.  Organisationen

3.  Operativt inköp

4.  Spendanalys

FrågorbesvarasgenomSpendanalys

�  Vad köper vi?

�  Hur mycket köper vi för?

�  Från vilka leverantörer köper vi?

�  Hur köper vi?

�  Vem köper?

Spendanalysprocessen

�  Datainsamling

�  Datatvätt, rensning

�  ABC analys leverantörer

�  Kategorisering

�  Rapportering, visualisering

Leverantörssegmentering Strategiska partners

Transaktionsinriktade affärsrelationer

Sortiments- / kategori- positionering

Relationens attraktivitet

Strategisk

Icke kritisk

Lågt intresse Starkt intresse

Strategiska partners Långsiktiga och tillitsbaserade relationer Gemensam utvecklings-, risk- och vinstfördelning Löpande gemensamma Processförbättringar Sammarbetsinriktade relationer Medellånga relationer Leverantörsinvolvering i utveckling Leverantörsutvecklingsprograrn Transaktionsinriktade relationer Kortsiktiga relationer Uppfyllnad av företagets behov Systematiska kontroller

Uppgil2Med hjälp av utdelat material är uppgiften att påbörja en spendanalys:

�  Datainsamling och ”datatvätt”

�  Analysera spend volym i förhållande till oms.

�  80/20 analys av leverantörsdatabasen

�  ABC klassificering av leverantörerna

�  Spontana slutsatser av spendanalysen så långt?

Redovisning

�  Grupp 1 �  Grupp 2

Inköpskategorier

Vanliga i Sverige

�  CPV (Common Procurement Vocabulary

�  SNI-koder (SNI är en standard för svensk näringsgrensindelning)

Kategoriträd Inköpsfamilj Kod Inköpskategori Kod Underkategori - Sortiment Kod

Elektronik A

Produktionsmaterial AA Legotillverkade kretskort AAA ODM-system AAB Diskreta komponenter AAC

Produktionsutrustning AB Styrsystem ABA Ställverk ABC

Reservdelar AC Batterier ACA Säkringar ACB LED ACC

Lab & test AD Instrument ADA Testmaterial ADB

Konsulter B Kompetenskonsulter BA

Teknisk konstruktion BAA Data/IT BAB Management BAC

Resurskonsulter BB Produktionspersonal BBA Montörer BBB

Finansiella tjänster C Kompetenskonsulter CA Revision, redovisning CAA Finansiell rådgivning CAB

Transporttjänster D Leverans av produktionsmaterial DA

Vägtransport DAA Flygtransport DAB Båttransport DAC

Posttjänster DB Postbefordran DBA Kurirbefordran DBB

Transport av produktionsutrustning DC Tunga lyft DCA Eskorterad transport DCB

Facilities management E Drift av byggnader EA

Byggnadsunderhåll EAA Byggnadsinvesteringar EAB Städservice EAC Hyresavtal EAA

Personalomsorg EB Mat, kaffe EBA Kontorsmaterial EBB

Lösa inventarier EC Kopiering, fax ECA Möbler ECB

Uppgil2bMed hjälp av utdelat material är uppgiften att påbörja en kategoriindelning:

�  Kategoriindelning och vilka kategorier är störst / minst

�  Leverantörer per kategori?

�  Lite spontana reflektioner hur resultatet kan tolkas

Redovisning

�  Grupp 3 �  Grupp 4

Slutföridag