eAffärer Inköp – del 2 Logistikprogrammet

Copyright Peter Fredholm

eAffärer Inköp – del 2

Logistikprogrammet


eAffärer inom inköp


Strategiska inköp Samarbete runt utveckling och kvalitet Delad information Hela kedjan av betydelse

Indirekt material och tjänster Hitta bästa pris Förenklade inköpsrutiner Intern samordning Lätt att byta leverantör

Olika inköp - olika lösningar


Användningsområden för inköp

Förenkla interna arbetet Hitta och utvärdera nya leverantörer Söka produktinformation och priser Upphandling Repetitiva köp


Verksamhetsfrågor i fokus

Hur ofta ska kataloger uppdateras? Ska det vara ersättning eller ändring? Hur skapas order? Regelverk för ordersvar (restorder m.m.) Tillåts ändringar, hur länge? När skickas leveransavisering? Former för faktura, t.ex. en per order, följesedel, kreditering etc


Martin & Servera R&S

EDI

Webbshop

Handdator

Telefontill system

Servera

Kunder

Leverantörer

Webb-EDI

EDI

InköpsportalerASP-tjänst

Internet

e-tjänster- inventering

- statistik


Effekter Martin & Servera

130 leverantörer via EDI; 60% av inköpsvärdet EDI med ca 300 kunder 2 miljoner EDI-meddelanden per år Webbshop säljer för 5 miljarder/år e-handel kund står för ca 60% Drygt 500 000 kundfakturor per EDI, sparar minst 5 kr/st Kundorder 50 000 e-orderrader/dag. Sparar 2-3 kr/st Stor fördel med gemensam branschstandard


Portaler och marknadsplatse

r


Tillämpningar på nätet

Webb-tillämpning

Affärskommunikation

Säljare Köpare

Portaler Publika – privata Breda – specialiserade Företagslösningar Webbshoppar Intranät, Extranät Marknadsplatser Vertikala eller ”öppna” Köpar- eller säljardrivna Geografiska Molntjänster Inköp, ekonomi, logistik, m.m.

Tillämpning


Effekter med portaler

Tvingas arbeta i många kundportaler Jobbar i två system dubbelarbete Kan bli bra i vissa fall, t.ex. mellan stora kunder och små leverantörer. Gäller att få acceptans! Undersök möjlighet till integration Effektivare när det är många kunder och många leverantörer i portalen


Marknadsplats; gemensamt system med många köpare och många

leverantörer

Handel många till många

Upphandlings-processen, RFI, RFP, etc

Auktioner/omvända auktioner

Leverantörsregister Stort på kontinenten,

marginellt i Sverige


Funktioner i marknadsplatser

Anbudsförfrågningar online Sammanställning och presentation av anbud Stöd för hela upphandlingsprocessen Omvända auktioner Visa lager- och produktionsstatus Produktkataloger Leverantörsprofiler - ”supplier scan” Anslutning till de vanligaste affärssystemen


B2B-Marknadsplatser

+ Många köpare/säljare på samma ställe

+ Stöd för flera processer

- För många marknadsplatser

- Svårt förändra beteenden

- Kostnader

- Inte slagit i Sverige


Kataloghantering, exempel


NCC Construction e-Upphandling

• Implementerat NCC Inköpsportal- Sverige 2009- Norge 2010- Danmark 2012 Stöd för e-upphandling och gemensamt gränssnitt till leverantörerna via NCC Leverantörsportal

15

NCC Inköpsportal

16

•Riktade förfrågningar•Publika förfrågningar

Riktade förfrågningarSkickar till utvalda underentreprenörer och leverantörer

Publika förfrågningarHitta nya underentreprenörer och leverantörer genom att publicera förfrågningar på externa hemsidan.

NCC Leverantörsportal underlättar för underentreprenörer och leverantörer att på enhetligt sätt ta emot och svara på förfrågningar samt enklare hantera kompletterande handlingar.


17

NCC Leverantörsportal - Riktade förfrågningar• Skickar inbjudan via e-post till valda leverantörer

• Hämta förfrågan och svara JA och NEJ att delta samt lämna anbudssvar


18

NCC Leverantörsportal - Publika förfrågningar

• Underentreprenören och leverantören söker via externa hemsidan www.ncc.se

• Vid intresseanmälan - förfrågan på samma sätt via NCC Leverantörsportal


19

NCC Leverantörsportal – Statistik 3 år

• NCC Construction SE - period februari 2009 – februari 2012

- Antal leverantörskontakter 18 520 st

- Antal skickade förfrågningar 352 007 st

- Antal nedladdade dokument inkl reviderade 2 864 284 st

• Erfarenheter och vad som underlättar för byggbranschen

- Enhetligt sätt att skicka och svara förfrågan underlättar för leverantörerna

- Uppdatera uppgifterna om underentreprenörer och leverantörer - Kontaktpersoner - Verksamhet - Verksamhetsområde - Övrigt


Auktioner


Omvänd auktion

1. Anbudsförfrågan2. Anbud3. Urval och inbjudan till auktion4. Omvänd auktion5. Avtal

Bud

Köpare - arrangör

Leverantör - budgivare

Anbud

Förfrågan


Nätauktioner B2BNätauktioner B2B

Reverse auctions eller OLQ, Online Quoting Business Process Ett webbaserat verktyg för realtidsupphandling med leverantörsbasen Många och geografiskt spridda leverantörer kan delta i anbudsprocessen samtidigt De flesta varor och tjänster fungerar Passar både små och stora volymer


Typfall av nätauktion

Försäljning, dvs flera köpare Inköp, dvs flera säljare Hemliga eller öppna bud? Holländaren Budagenter En eller flera ex av en vara/tjänst? Bara godkända kunder eller öppet?


Säljarens motiv för Säljarens motiv för nätauktionnätauktion

Större marknad Sparar tid Lägre säljkostnad Enkelt att delta Undersöka intresse/ prisnivå ny produkt Dumpa varor man vill bli av med


Köparens motiv för nätauktion

Sparar tid Konkurrens - pressa priser Testa marknadspris Effektivare upphandlingsprocess Möjlighet att trimma leverantörsbasen Statistik etc


Principer omvänd auktion

Köparen skapar auktion Auktionstid, förlängning Välja auktionstyp Utgångsbud (anbud, statistik etc) Bjuda in leverantörer Dölja bud? Budsteg, valuta, enhet etc

Documents

eAffärer Inköp – del 2 Logistikprogrammet