ORGANIZACIÓN PERSONAL EFECTIVA

Carlos Sogorb

¿POR QUÉ ORGANIZARSE?

• ¿Quién se considera organizado?

• ¿Quién quiere que el día tenga más horas?

• ¿Quién quiere más tiempo libre?

LA ORGANIZACIÓN PERSONAL

•No es gestión del tiempo

•No es gtd

•No es trabajar más tiempo

LA ORGANIZACIÓN PERSONAL ES...

• Cumplir con todas tus obligaciones

•Disfrutar más de tu familia, amigos y hobbies

•Que no se te olvide nunca nada

• Tener más tiempo libre

• Vivir más tranquilo

...pero puedes hacerlas en menos tiempoNo puedes hacer menos cosas...

SISTEMA DE ORGANIZACION PERSONAL• ¿Qué tengo qué hacer?

• ¿Por qué?

• ¿Con quién lo he de hacer?

• ¿Dónde he de hacerlo?

• ¿Cuándo lo tengo que hacer?

• ¿Cuánto tardaré?

EJERCICIO ¿QUÉ NOS IMPIDE SER ORGANIZADOS?

• 3 Grupos

• Familia - Amigos

• Trabajo - Estudios

• Hobbies

• +10 cosas que nos impiden ser más organizados

ORGANIZACIONPERSONAL

CAMBIAR LOS HÁBITOS

• ¿Qué tengo que cambiar?

• ¿Qué tengo que hacer?

• ¿Qué no debo hacer?

• Etapas del aprendizaje

CAMBIAR LAS ACTITUDES

•Motivaciones

•Objetivos vitales, anuales, mensuales, semanales

• ¿Qué se espera de mi?

SELECCIÓN HERRAMIENTAS

• Calendario

• Tareas

• Contactos

• Telefono

• Archivo

CALENDARIO

• Herramienta crítica

•No se puede volver al pasado

• Tiempo antes y después

•Desplazamientos

•Definición de rutas

CALENDARIO - EJERCICIO

• ¿Qué calendario elegirás?

• ¿Por qué?

TAREAS

•No tienen fecha y hora determinada

•Máxima información y filtros

• Fecha, lugar, duración...

•Diseñar flujo trabajo

TAREAS - EJERCICIO

• ¿Qué sistema de tareas vas a utilizar?

• ¿Por qué?

CONTACTOS

•Orden

•Máxima información posible

• Preparación visita

• Herramientas 2.0

CONTACTOS - EJERCICIO

• ¿Qué herramienta de gestión de contactos elegirás?

• ¿Por qué?

TELEFONO

• Reglas

• Buzón de voz

• Proceso de llamadas en bloque

• Respuesta por email

ARCHIVO

•Orden

•Normas

• Comodidad

• Poca revisión

•Digitalización

GESTORES DE NIVELES DE PERSPECTIVA

• Gestión Proyectos

•Muy visuales

DIGITALIZACIÓN

TALLER - CALENDARIO

• ¿Qué debemos apuntar y qué no?

• Tiempo “extra”

•Dentista

• Hacienda

•Desplazamientos

TALLER - TAREASHOJA DE RUTA

• 5 objetivos

• Estructurarlo en tareas y subtareas

• Siempre visible

OBJETIVOS VITALES

OBJETIVOS ANUALES

OBJETIVOS MENSUALES

OBJETIVOS SEMANALES

TALLER - TAREASFLUJO DE TRABAJO

• Tercio 1: todas las tareas

• Tercio 2: sólo 4 horas

• Tercio 3: sólo 15 minutos

• Tercio 3: prioridades

• Revisión delegables

• Revisión prescindibles

Tareas

TALLER - TELÉFONO

• Buzón: mensaje eficaz

•Define horas llamada

• Contesta bloque

• Contestaciones escritas

TRUCOS• Haz primero, lee después

• Llega antes y organízate

•Mejora concentración

• Prepara tu día mentalmente

• Pequeñas recompensas

• Evita la multitarea

•Día “antes de vacaciones”

¿Y SI TODO LO DEMÁS FALLA?

•Desgana

• Indecisión

•Desbordado

• Tarea compleja

• Cosas que nunca se hacen

CONCLUSIONES

... pero a cambio te exige que le dediques algún tiempo.

Aprovecha más el tiempo quien acaba una cosa que quien empieza cien.

La Organización te permite mejorar tu vida...

Para ser organizado, hay que querer serlo.