ëëë.company.com

L_07

Organizimi i Ndërmarrjes

Tetor, 2010

MSc. LULJETA ELEZAJ

ëëë.company.com

• Struktura organizative është e rëndësishme

sepse përmes saj përzgjidhet se si resurset dhe

funksionet do të bashkëveprojnë që të arrihen

objektivat e ndërmarrjes.

• Struktura organizative e drejton dhe orienton

ndarjen e punëve , përgjegjësinë, obligimet,

vendimmarrjen dhe kompetencat.

• Skema Organizative

Struktura organizative

ëëë.company.com

Organizimi….

• Mënyra se si ndërmarrja është organizuar ka

ndikim të drejtëpërdrejt në rendimentin e

punës dhe motivimin e secilit punëtorë.

• është e rëndësishme që udhëheqësit e

ndërmarrjes të krijojë një organizimi të

punës që shpie në përmbushjen e qëllimeve

edhe të punëtorit edhe të ndërmarrjes në

tërësi

ëëë.company.com

Organizimi i ndërmarrjes si mjet

qeverisjeje /menaxhimi

• Struktura e organizimit funksionon si mjet menaxhimi

kur kemi të bëjmë me bashkërënditjen e resurseve të

ndërmarrjes dhe funksioneve të ndryshme të

ndërmarrjes si : blerja, prodhimi, magazinimi, shitja,

marketingu dhe administrimi i cështjeve ekonomike dhe

përsonelit.

• Në firmat private me vëtëm një pronar , shpesh është një

përson që bënë punën organizative.

• Rritja e ndërmarrjes dhe numrit të punëtorëve paraqet

nëvojën e organizimit.

ëëë.company.com

Përzgjedhja e organizimit

• Përzgjedhja e organizimit përcakton :

• Shpërndarjen e punëve dhë përgjegjësisë

• Shpërndarjen e vendimarrjes dhe kometencat

• Drejtimin dhe bashkërenditjen e veprimtarisë

• “Njeriu i përshtatshëm në vëndin e duhur”

ëëë.company.com

Skema organizative e ndërmarrjes

Pasqyrimi skematik i organizimit të ndërmarrjes sipas ndërtimit hierarkik

ëëë.company.com

• Frontin e organizimit piramidal të ndërmarrjes e përbëjnë pjesët e

organizatës që kanë kontakte të drejtëpërdrejta me blerësit.

• Baza e piramidës është e orientiar kah blerësi

Organizimi i ndërmarrjes nga prespektiva e blerësit

ëëë.company.com

Përzgjedhja e formës së organizimit

• Përzgjedhja e formës së organizimit varet nga

madhësia e ndërmarrjes, numri i fushveprimtarive dhe

i llojeve të tyre.

ëëë.company.com

• Ndarja e punës horizontale nisur nga funksionet

kryesore.

• Pasqyrimi skematik i organizimit funksional të ndërmarrjes

Organizimi Funksional

Blerja

Drejtori

Kryesor

Prodhimi Magazinimi Shitja Ekonomia

ëëë.company.com

Organizimi sipas divizioneve

Drejtori Kryesor

Divizioni i grupit të

produkteve të

konsumit

Divizioni i grupit

të produkteve

industiale

Divizioni i grupit

të produkteve

kapitale

Pasqyrimi skematik ndërmarrjes sipas divizioneve

ëëë.company.com

Organizimi sipas formës së matricës

• Organizimi matricor është forma e tillë e

organizimit që ka dy apo më shumë dimenzione.

• Përparësia:

• Ekzistojnë ekspertë të fortë në kuadër të njësive

funksionale

• Dobësia:

• E drejta e vendimarrjes mund të jetë e paqartë,

përgjegjësia e shefit mund të ndahet në shumë

duar dhe mund të ketë përplasje/implikime.

ëëë.company.com

• Decentralizimi i vendimarrjes (e drejta e vendimarrjes bartet në bartës më të ulët)

• Centralizimi i vendimarrjes

(e drejta e vendimarrjes bartet në bartës më të lartë)

Kompetencat dhe përgjegjësia

ëëë.company.com

Ndryshimi dhe përshtatja e organizimit

(e drejta e vendimarrjes bartet në bartës më të ulët)

Nëse konsiderohet i nevojshëm ndryshimi i organizimit:

- Çka ka qenë vendimtare për zhvillimin historik të njësisë?

- Cilat janë detyrat e njësisë në vështrim afatrshkurtër dhe

afatgjatë?

- A është i përshtatshëm organizimi I tanishëm për të arritur

këto qëllime ?

- Si do të realizohet ndryshimi?

- Çfarë roli do të luan njësia e ndërmarrjes?

- Në cfarë mënyre njësia është e varur nga njësitë e tjera?

- Si do të ndahen detyrat e punës?

ëëë.company.com

Ndryshimi i organizimit

Të kuptuarit Akceptimi

Implikimi

Angazhimi Aktiv

Koha

Pjesëmarrja dhe

implikimet

Pasyrimi grafik i shkallës së pjesëmarrjes dhe

implikimit në procesin e ndryshimit dhe përshtatjes së organizimit të ndërmarrjes

ëëë.company.com

Organizimi i punës

• Si të organizohet puna në ndërmarrje?

• Organizimi i përgjithshëm dhe brenda të gjitha

njësive organizative si psh :

• funksionit të prodhimit,

• funksionit të blerjes,

• funksionit të shitjes,

• funksionit ekonomiko-finajnciar etj

ëëë.company.com

Organizimi klasiki punës - Taylorizmi

• Shumë parime të organizimit të punës kanë zanafillën në

teoritë e vitit 1911 të inxj=hinierit amerikan Frederick ë

Taylor:

• Synonte shpërndarje në shkallë të lartë të shkathtësive të

punës dhe specializimit të detyrave,

• Përcaktonte mëtoden më të mirë për të kryer cdo detyrë,

• Aplikonte pagën indivisuale sipas sasisë së prodhimit apo

të punës së kryer,

• Synonte mbikqyrjen e saktë dhe të përballohet kufiri në

mes të udhëheqësve dhe punëtorëve.

ëëë.company.com

Organizimi modern i punës

• Proceset paralele,

• Përgjegjësia e rezultatit të bartët sa më poshtë

që është e mundur,

• Më shumë punë ekipore,

• Arsimimi më i mirë i përsonelit etj.

ëëë.company.com

Organizimi i punës i orientuar nga kualiteti

• Kërkesat e blërësve janë pikënisje dhe synim,

• Të bëhen gjërat e duhura nga fillimi – filozofia e

zero gabimeve,

• Të gjithë, e tërë ndërmarrja , puna ekipore

• Zhvillimi i njohurive dhe aftësive në mënyrë të

qëndrueshme

ëëë.company.com

Organizimi fleksibil i punës

• Bashkëvepruesit të kenë aftësi të shumta dhe të

kryejnë punë të ndryshme,

• i bënë punëtorët të identifikohen me ndërmarrjen

të tërësi jo vetëm më njësi të caktuara,

• Përsoneli nuk përjeton monotoni,

• Përsoneli merr pjesë në punën zhvillimore dhe

mundësohet shfrytëzimi i “rezërvës së diturisë”

• Organizimi i punës duhet të karakterizohet me

sinqeritet dhe komunikim

ëëë.company.com

Organizimi i punës duke mësuar

• “KAIZEN” – “ndryshim i përhershëm gjerë më

mirë”,

• Bashkëvepruesit të marrin përgjegjësinë për

ndryshime të përhesrshme të metodave të rritjes

së kualitetit dhe produktivitetit.

• Krijimi i organizimit duke mësuar.

ëëë.company.com

Udhëheqësia në përshtatje të situatës

• Të udhëheqet duke dhënë urdhëra,

• Duke formuluar qëllimin dhe përcjellur realizimin

e qëllimit,

ëëë.company.com

Situata e punës dhe shëndeti

• Ndërvarësia e ndërsjelltë e shëndetit dhe punës.

• Situata e punë:

• Aktive – Kerkesët e larta dhe mundësia e madhe e vendimarrjes

• Tendosur – Kërkesat e larta, mundësitë e vogla të vendimarrjes

• Shtendosur – Kërkesat e ukëta, mundësia e madhe e

vendimarrjes

• Pasive – Kërkesat e ulëta dhe mundëia e vogël e vendimarrjes