Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 OTVARANJE PREZENTACIJE (nove) u MS POWERPOINT-u

Otvaranje prezentacije u MS PP uključuje odabir dizajna, dodavanje novih slajdova i sadržaja, odabira layout -a, modificiranje dizajna master slajda, ako se želi može se mijenjati i boja već definiranog predloška, definiranje animacija, vremenskog ograničena slajdova ili prezentacije.

Načini otvaranja prezentacija

1. Open a presentation – otvaranje prezentacija koje su napravljene ranije (određen broj prezentacija koje se nalaze u arhivi samog PP) 2. New – otvaranje nove prezentacije

2.1. Blank Presentation – kao što sam naziv kaže otvara se prezentacija gdje nema definiranog izgleda, boje, ni strukture slajdova prezentacije. Otvara se prazan naslovni slajd. 2.2. From Design Template – odabir jednog od predložaka slajdova koje nudi PP. 2.3. From AutoContent Wizard – koristi se ga kad postoje podaci koji trebaju biti stavljeni u prezentaciju, a nezna se na koji način da se oni najbolje prezentiraju. Unutar PP postoje određene grupe gotovih prezentacija.

3. New from existing presentation – otvara novu prezentaciju koja je kopija postojeće prezentacije. Postojeća prezentacija se kopira da se ne bi radile promjene na originalu, već se promjene rade na kopiji. 4. New from template – otvaranje nove prezentacije na temelju postojećih predložaka. Ured i uredsko poslovanje 1/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2

4.1. General templates – svi predlošci koje nudi PP. 4.2. A template on a web site – kreiranje prezentacije korištenjem predloška koji je lociran na web stranici. 4.3. A template on Microsoft.com. – može se odabrati predložak s Microsoft Office Template Gallery (online s Microsoftove stranice).

I. Otvaranje prezentacije pomoću Blank presentation Otvara se nova prezentacija kod koje korisnik sam mora definirati izgled njezinih slajdova, njihov redoslijed i strukturu. Ovaj način izrade prezentacije pogodan je za situacije kada korisnik želi biti autor svakog elementa prezentacije te na taj način pokazuje svoju kreativnost.

Korisnik za svaki slajd definira njegovu strukturu (Slide Layout). PowerPoint ima listu ponuđenih struktura koje su grupirane u slijedeće grupe: Text Layout (tekstualni slajdovi), Content Layout (slajdovi s različitim sadržajima – tablice, grafikoni, slike, zvuk), Text and Content Layout (kombinacija) i Other layout (ostalo). Ponuđene strukture u ovom slučaju prikazane su s desne strane zaslona, ukoliko ih nema mogu se aktivirati [View – Task Pane] ili [Format – Slide Layout].

Ured i uredsko poslovanje 2/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 II. Izrada prezentacije pomoću Design template Postoje ponuđeni predlošci za svaki slajd koji definiraju pozadinu, boju, veličinu i debljinu fonta koji će se koristiti.

S desne strane zaslona u ovom slučaju otvoren je izbornik Slide Design. Ukoliko nije otvoren može se aktivirati [View – Task Pane] ili [Format – Slide design].

Ured i uredsko poslovanje 3/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 Izbornik Slide Design sastoji se od tri kategorije:

1. Design Templates (predlošci dizajna) - odabir predloška u kojem su definirani: podloga, font i raspored na slajdu (definiran je izgled naslovnog i običnog slajda).

2. Color Schemes (sheme boja) - ukoliko se želi promijeniti odabrani predložak (boja) za isti

predložak postoje definirane drukčije varijante boja (korisnik sam može definirati boju).

Ured i uredsko poslovanje 4/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 Odabirom Edit Color Scheme koji se nalazi u donjem uglu shema boja korisnik može sam definirati boju koja će se koristiti u predlošku.

Prozor Edit Color Sheme sastoji se od dva izbornika: Standard i Custom. Standard izbornik nudi već definirane sheme boja za odabrani predložak dok Custom nudi mogućnost da korisnik sam odabere boju za pozadinu, boju teksta i linija, sjene, naslovnog teksta, ispune, naglašenog teksta, linkova i linkova koji vode do odabrane stranice. [Backround – Change Color] otvara paletu boja koje se mogu odabrati.

3. Animation Schemes (sheme animacija) – predlošci animacija za slajdove. Ured i uredsko poslovanje 5/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 III. Izrada prezentacije pomoću AutoContent Wizarda Wizard (čarobnjak) služi kao pomoć za izradu prezentacije. AutoContentom PowerPoint korisniku nudi gotove prezentacije koje imaju definirani sadržaj prema odredenim temama. Te prezentacije grupirane su u nekoliko kategorija (general, corporate, projects, sales/marketing, carnegie caoch, pod kategorijom all postoji popis svih prezentacija koje su grupirane prema navedenim kategorijama). Korisnik pomoću AutoContent Wizarda bira koju prezentaciju će koristiti, a na kraju je onda editira sukladno svojim podacima.

Sama izrada prezentacije sastoji se o pet koraka:

1. početak (Start) 2. odabir tipa prezentacije (Presentation type) 3. odabir stila prezentacije (Presentation style) 4. odabir dobatnih mogućnosti (Presentation options) 5. završetak (Finish).

Odabrati otvaranje nove prezentacije pomoću AutoContent Wizarda i slijediti upute wizarda: 1. start: next 2. presentation type: all, general (općenite prezentacije, prezentacije koje se najviše

koriste), corporate (prezentacije vezane uz poslovne sustave, uz rad u poduzeću, obuhvaćaju teme od pripremanja vizije poduzeća do izlaganja financijskog izvješća), projects (prezentacije vezane uz projekte), sales/marketing (prezentacije vezane uz prodaju roba, usluga, proizvoda te aktivnosti vezane uz njihov marketing), carnegie caoch (prezentacije vezane uz treninge i tečajeve).

Ured i uredsko poslovanje 6/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2

3. presentation style: on-screen presentation (klasična prezentacija za izvršavanje na

zaslonu računala), web presentation (prezentacija koja će se izvoditi na webu), black and white overheads (crno bijele folije), color overheads (folije u boji), 35 mm slides (dijapozitivi).

4. presentation options: presentation title (naslov prezentacije), items to include on each

slide (tu se može umetnuti datum i zaglavlje/podnožje slajda)

Ured i uredsko poslovanje 7/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2

5. finish - popuniti prezentaciju/editirati slajd-ove.

Ured i uredsko poslovanje 8/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 PREGLEDI U POWERPOINT-U U PowerPointu postoje tri osnovna pregleda: Normal, Slide sorter, Slide show.

Ured i uredsko poslovanje 9/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 Pregled Normal

2. 1.

3.

Aktiviranje ovog pregleda: [View – Normal] Karakteristike - ekran se sastoji od tri dijela:

1. najveci dio ekrana zauzima prikaz slajda koji je trenutno označen (na tom dijelu ekrana može se editirati taj slajd),

2. ispod njega nalazi se prostor za pisanje bilješki vezanih uz taj slajd (korisnik si može napisati bilješke/natuknice o tome što bi trebao reći vezano uz taj slajd – te natuknice se ne vide kada on izvodi prezentaciju u slajd showu, ali si može isprintati te bilješke i koristiti ih tijekom prezentacije kao podsjetnik)

3. i treći dio ekrana zauzima prikaz svih slajdova prezentacije koji može biti ili Outline (prikaz naslova i teksta na pojedinom slajd -u) ili Slide (vizualni prikaz slajdova prezentacije)

S desne strane može, ali i ne mora biti uključen dobatni izbornik [View – Task Pane] Pregled: Slide sorter Aktiviranje ovog pregleda: [View – Slide Sorter] Karakteristike - vizualni prikaz svih slajdova prezentacije; u ovom pregledu najlakše se određuje raspored pojedinih slajd-ova (premještanje, brisanje i dodavanje slajdova); jedna dodatna mogućnost ovog pregleda je umetanje Sumary slidea koji preuzima naslove svih slajdova koji su selektirani, a nalaze se ispred Sumary slidea.

Ured i uredsko poslovanje 10/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2

Sumary slide

Pregled: Slide show Aktiviranje ovog pregleda: [View – slide show] ili funkcijska tipka F5 Karakteristike - prikaz samo slajdova prezentacije (na cijelom ekranu); kretanje u prezentaciji u slajd showu: Naprijed: space, enter, pagedown, strelica desno, strelica dolje, mišom: lijeva tipka miša, desna tipka miša i odabrati next. Natrag: backspace, pageup, strelica lijevo, strelica gore, mišom: desna tipka miša i odabrati previous. Izlaz: desna tipka miša i odabrati end show ili tipka Esc na tipkovnici.

Ured i uredsko poslovanje 11/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 UMETANJE SLAJDOVA Umetanje novog slajda u prezentaciju može se napraviti na više načina:

I. desna tipka miša – New slide II. [Insert – New slide] III. ikona New slide na toolbaru

Međutim osim umetanja novog slajda u prezentaciji se može napraviti kopija postojećeg slajda [Insert – Duplicate slide] ili preuzeti slajdovi iz neke druge prezentacije. Da bi se umetnuo slajd iz drugih prezentacija na izborniku [Insert] odabire se [Slides from file]. Time se otvara prozor Slide Finder pomoću kojeg se odabire prezentacija iz koje se preuzima samo jedan slajd, više njih ili svi.

Ukoliko se uključi opcija Keep source formatting preuzimaju se slajdovi onakvi kakvi jesu (zajedno s pozadinom i ostalim postavkama), a ukoliko se ta opcija isključi preuzima se samo tekst slajdova. PowerPoint nudi i mogućnost da se na temelju teksta koji je napisan u wordovom dokumentu kreiraju slajdovi prezentacije automatski. U izborniku [Insert] odabire se opcija [Slide from outline]. Otvara se prozor Insert Outline pomoću kojeg se odabire traženi wordov dokument. Ovdje treba napomenuti da PowerPoint raspoznaje razine teksta pa prema tome stvara slajdove. Tekst koji je označen kao Heading 1 bit će postavljen kao naslov slajda, Heading 2 je prva razina teksta na slajdu, Heading 3 druga razina itd.

Ured i uredsko poslovanje 12/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 PROMJENA POZADINE SLAJDOVA Pritiskom na desnu tipku miša otvara se izbornik na kojem se odabire Background.

Ovdje se može mijenjati pozadina (background) na tri osnovna načina: 1. Automatic: odabire se jedna od boja koje su predložene, 2. More colors: odabire se boja u spektru boja, 3. Fill effects: definira se pozadina prema texturama, slikama, kombinaciji boja.

Omit background from Master – da izostavi predložak koji mu je definiran u Masteru. Promjena pozadine slajda može se primjeniti samo na jedan slajd (Apply) i to onaj koji je u prezentaciji odabran ili na sve (Apply to all).

Ured i uredsko poslovanje 13/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2

Opcija Fill Effects nudi četiri mogućnosti definiranja boje pozadine:

1. Gradient: odabir boje (jedna, dvije i gotove kombinacije boja – preset), transparentnosti boja (transparency) i stilova/smjerova prostiranja boja (shading styles)

2. Texture: definirane različite teksture 3. Pattern: definirani paterni/uzorci. Razlikovati dvije boje: Background (boja pozadine) i Foreground (boja koja se stavlja na pozadinu, u obliku dizajna, uzoraka ili slično). 4. Picture: odabiremo neku sliku koju stavljamo kao podlogu na slajd, lock picture aspect ratio: kako izgleda slika staviti je na cijeli slajd.

Ured i uredsko poslovanje 14/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2 Kad se mijenja boja pozadine može se promijeniti samo dio pozadine određenog slajda. Da bi se mogla promjeniti boja pozadine npr. odabranog teksta, treba se selektirati cijeli tekst okvir i na izborniku [Format] odabrati [Placeholder]. Otvara se prozor Format AutoShape u kojem osim boje pozadine tekstualnog okvira se može mijenjati njegova transparentnost, obrub, veličina, smjer rotacije, pozicija, svojstva tekstualnog okvira i alternativni tekst (koristi se ukoliko se prezentacija stavlja na web pa se u tom slučaju navedeni alternativni tekst koristi da bi se ispisao za vrijeme učitavanja slike ili ako ona nedostaje).

DEFINIRANJE IZGLEDA SLAJDOVA Korisnik može sam definirati gdje će se nalaziti određeni objekt na slajdu određene prezentacije: [View – Master]. Master je opcija koja omogućava uređivanje izgleda slajdova (Slide Master), izgleda dodatnih materijala (Handout Master) i izgleda bilježaka (Notes Master). Da bi se uredio izgled slajdova prezentacije treba na izborniku [View] odabrati [Master] i tu odabrati opciju [Slide Master], time se otvara Slide Master View.

Ured i uredsko poslovanje 15/17

Dodavanje novog mastera (običnog)

Dodavanje novog mastera (naslovnog)

Zabrana brisanja mastera

Promjena naziva mastera

Promjena layouta mastera

Zatvaranje Slide Master Viewa

Brisanje slajda (običnog ili naslovnog) mastera

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2

Slide Master razlikuje dvije osnovne vrste slajdova: naslovni slajd (tilte master) i sve ostale (master). Na naslovnom slajdu može se mijenjati položaj i izgled naslova prezentacije (Master title style), podnaslova (Master subtitle style), datuma (Date Area), podnožja (Footer Area) i brojeva stranica (Number Area). Navedene postavke mijenjaju se na klasičan način kao i kod ostalih MS Office-ovih programa (cut, copy, drag ...) Na običnom slajdu može se mijenjati položaj i izgled naslova slajda, oznake i tekst svake posebne razine, datum, podnožje i broj slajda. Ovdje treba napomenuti da se Masterom definira položaj i izgled naslovnog i ostalih slajdova ukoliko su uključeni oblikovani elementi, ako pak oni nisu uključeni neće se ni vidjeti postavke definirane u Masteru. Datum se uključuje s izbornika [Insert] odabirom opcije [Date and time], time se otvara prozor Header and Footer gdje se osim datuma i vremena uključuju brojevi slajdova i podnožje. Ovaj isti prozor otvoriti će se ako se s izbornika [Insert] odabere opcije [Slide Number] ili s izbornika [View] odabere [Header and Foother].

Ured i uredsko poslovanje 16/17

Microsoft PowerPoint XP VJEŽBE 1 i 2

Umetanje akcijskih tipaka (Action Buttons) i definiranje njihovih postavki Da bi se akcijska tipka mogla dodati na slajd prezentacije treba s izbornika [Slide Show] odabrati opciju [Action Buttons] gdje je ponuđeno nekoliko gotovih tipaka (prijelaz na slijedeći ili prethodni slajd, prijelaz na početni ili zadnji slajd prezentacije). Nakon odabira određene vrste tipke korisnik pomoću miša na slajdu nacrta tipku. S istog izbornika odabire se i opcija [Action Setting] za definiranje postavki dodane tipke.

Ured i uredsko poslovanje 17/17