Trajnimi i Microsoft Office Outlook 2007

Trajnimi i Microsoft Office Outlook 2007Prgatitu me shpejtsi!1[Shnim pr trajnuesin: Pr ndihm t detajuar n prshtatjen e ktij shablloni, shiko pamjen rrshqitse t fundit. Gjithashtu shiko pr tekst msimi shtes n panelin e shnimeve t disa pamjeve rrshqitse.]Prmbajtja e kursitPrmbledhje: Nj version i ri i Outlook-utMsimi 1: Njihu me ShiritinMsimi 2: Gjej komandat e zakonshmeMsimi 3: Drgo dhe merr bashkngjitjet dhe imazhetdo msim prfshin nj list t detyrave t sugjeruara dhe nj grup pyetjesh testimi.2Prmbledhje: Nj version i ri i Outlook-utKujdes! Ka nj version t ri t Outlook-ut. Dizajni dhe tiparet e reja do t t ndihmojn t prfundosh me lehtsi dhe me m shum efekt detyrat q bn do dit.

3Qllimet e kursitZhvendosu prreth n Outlook 2007. Gjej komandat n Shirit dhe bj gjrat q bn do dit: lexo dhe drgo e-post, puno me caktimet dhe takimet dhe prdor kontaktet e tua. Drgo dhe merr imazhet dhe bashkngjitjet. Sigurohu q marrsit t jen n gjendje t hapin skedart e bashkngjitur q prdorin formatet e reja t skedarit t versionit Microsoft Office 2007. 4Msimi 1Njihu me Shiritin5Hern e par q krijon nj mesazh n Outlook 2007 (ose hap nj q merr), do t shohsh Shiritin.sht brezi prmes kreut t dritares. sht aty pr t ndihmuar t mbarosh detyrat me lehtsi dhe n m pak hapa.

ShiritiKalendariKontaktetShiriti Gjra pr_t_brNjihu me Shiritin6Dhe gjrat e mira nuk mbarojn me shiritin - ka shum m tepr pr t t ndihmuar t punosh m shpejt dhe me m shum efekt. Pr t prmendur vetm disa nga kto gjra, sht Shiriti Gjra pr t br, Navigimi i ri n kalendar dhe nj Format t ri pr kontaktet.Duke prezantuar ShiritinKtu sht nj mesazh i ri e-poste. Shiriti sht n krye t dritares.Shiriti sht i dukshm do her q krijon ose redakton dika n Outlook. Microsoft-i hulumtoi me kujdes se si i prdorin njerzit komandat n Outlook. Si rezultat i ktij hulumtimi, disa komanda t Outlook-ut jan m t dukshme dhe komandat e zakonshme afishohen dhe grupohen n mnyra q i bjn ato m t lehta pr tu gjetur dhe prdorur.

BazaNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitTeksti bazNgjitBrusha e formatimitKopjoPritLibri i adresaveDrgoPrCcTema:7N mnyr specifike, ti ndesh Shiritin kur krijon ose modifikon mesazhet e e-posts, njsit e kalendarit, detyrat ose futjet e ditarit. Shnim: Nse ke prdorur Microsoft Office Word 2007, Shiriti pr mesazhet e Outlook-ut do t jet i njohur pr ty. Meq redaktori i Outlook-ut 2007 bazohet n Word 2007, shum komanda dhe opsione q jan n dispozicion n Word, jan gjithashtu n dispozicion kur krijon mesazhet n Outlook.Nj shikim m i detajuar n ShiritPr t ndihmuar t msosh m mir se si t prdorsh shiritin, ktu sht nj udhzim baz pr sistemimin e tij.

Skedat: Shiriti prbhet nga skeda t ndryshme, secila e lidhur me lloje specifike t puns q ti bn n Outlook. Grupet: do sked ka disa grupe q shfaqin njsi t prafrta s bashku.Komandat: Komanda sht nj buton, nj kuti pr t futur informacione ose meny.

BazaNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitTeksti bazNgjitBrusha e formatimitKopjoPritLibri i adresaveDrgoPrCcTema:Kujtesa e fragmenteve8Skedat: N skeda jan komandat dhe butonat q ke prdorur m par. Skeda Mesazhi sht shfaqur ktu. Grupet: Teksti baz, i shfaqur ktu, sht nj grup. Komandat: Butoni I trashsuar dhe lista Fonti (e cila n kt imazh shfaq fontin Calibri) jan komanda. Komandat m t prdorshme, si jan Ngjit, kan butona m t mdhenj. Shiriti shfaq at far t nevojitetEdhe nj her, do t ndeshsh shiritin kur t marrsh veprime t caktuara, si jan krijimi i mesazheve, futjet e kalendarit ose kontaktet.Shiriti shfaq skedat dhe komandat e prshtatshme pr at q je duke br.Skedat n shirit do t ndryshojn n varsi t zons s Outlook-ut ku je duke punuar.

9Imazhi shfaq disa nga kto ndryshime.

Mesazhi i ri shfaq skedat Mesazhi dhe Opsionet. Caktimi i ri shfaq skedn Caktimi. Kontakti i ri shfaq skedn Kontaktet. Shiriti shfaq at far t nevojitet

10Skedat Mesazhi dhe Opsionet kan grupe dhe komanda q ti do ti prdorsh kur t shkruash dhe t drgosh nj mesazh.Skeda Caktimi ka grupe dhe komanda specifike pr t punuar me futjen e kalendarit. Skeda Kontakti ka grupe dhe komanda pr t ndihmuar ti mbash t prditsuara informacionet e kontaktit.Ka m shum se ajo far shehNj shigjet e vogl n fund t grupit do t thot se ka m shum n dispozicion se ajo q sheh. Ky buton quhet Lshuesi i kutis s dialogut.Imazhi shfaq se pr t par listn e plot t opsioneve t fontit, duhet t klikosh shigjetn afr grupit Teksti baz n skedn Mesazhi t nj mesazhi t ri e-poste.

BazaNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitTeksti bazNgjitBrusha e formatimitKopjoPritLibri i adresaveDrgoFontiHapsira midis karaktereveKujtesa e fragmenteve11Shiriti i veglave t qasjes s shpejtShiriti i veglave t qasjes s shpejt sht nj shirit veglash i vogl sipr shiritit. sht atje pr ti vn n dispozicion komandat q t duhen dhe q prdor m shpesh. far sht m mir pr shiritin e veglave t qasjes s shpejt? Se far, kjo varet nga ti. Kjo sht, mund t shtosh komandat e tua t paraplqyera n t me nj klikim t thjesht me t djathtin.

BazaNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitTeksti bazNgjitBrusha e formatimitKopjoPritLibri i adresaveDrgoPrCcTema:Kujtesa e fragmenteve12Karta e referencs s shpejt, q sht n fund t ktij kursi, prfshin hapa t detajuar pr t shtuar komandat n shiritin e veglave t qasjes s shpejt.Shiriti i veglave t qasjes s shpejtDo t shohsh dhe do t prdorsh shirita t ndryshm t qasjes s shpejt n varsi t zons s Outlook-ut q je duke punuar. Pr shembull, prshtatjet q i bn shiritit t veglave t qasjes s shpejt pr mesazhet q drgon nuk do t shfaqen n shiritin e veglave t qasjes s shpejt pr Kontaktet.

BazaNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitTeksti bazNgjitBrusha e formatimitKopjoPritLibri i adresaveDrgoPrCcTema:Kujtesa e fragmenteve13M shum pr opsionetN Outlook 2007, ti i vendos opsionet nga disa vendndodhje t ndryshme. Opsionet pr t shkruar e-postNse dshiron t ndryshosh parametrat e tu t shkrimit t e-postspr shembull, pr ta br kontrolluesin e drejtshkrimit t ndal injorimin e fjalve me shkronja t mdhati e bn kt nga kutia e dialogut Opsionet e redaktorit.

MesazhiNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitKutia mbrritse Microsoft OutlookSkedariRedaktimiPamjaShkoVeglatVeprimetNdihmaMesazh i ri posteRuajMbyllKrijo njsi t re t Outlook-utMesazh posteCaktimKrkes takimiOpsionet e redaktorit14M shum pr opsionetN Outlook 2007, ti i vendos opsionet nga disa vendndodhje t reja.

Kliko Butoni i Microsoft Office-it .Nis duke krijuar nj mesazh dhe pastaj bj kt:

Kliko Opsionet e redaktorit.

MesazhiNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitKutia mbrritse Microsoft OutlookSkedariRedaktimiPamjaShkoVeglatVeprimetNdihmaMesazh i ri posteRuajMbyllKrijo njsi t re t Outlook-utMesazh posteCaktimKrkes takimiOpsionet e redaktorit15Shnim: Disa parametra, si jan ato q ti vendos n zonn Personalizo t dritares Opsionet e redaktorit, prbashkohen ndrmjet t gjitha programeve t sistemit t Office-it 2007. Megjithat, shum ndryshime q ti bn n Opsionet e redaktorit do t aplikohen vetm n Outlook. M shum pr opsionetN Outlook 2007, ti i vendos opsionet nga disa vendndodhje t reja. Opsionet pr drgimin e e-postsKur drgon nj mesazh e-poste, mund t zgjedhsh si ta drgosh at mesazh. Ti i vendos kto opsione nga skedat n dispozicion n shirit pr mesazhin e hapur.

MesazhiNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitKutia mbrritse Microsoft OutlookSkedariRedaktimiPamjaShkoVeglatVeprimetNdihmaMesazh i ri posteRuajMbyllKrijo njsi t re t Outlook-utMesazh posteCaktimKrkes takimiOpsionet e redaktorit16Pr shembull, mund t zgjedhsh nse mesazhi dals sht formatuar n tekst t thjesht, HTML ose n tekst t pasuruar. Gjithashtu mund t ndryshosh se ku e mban kopjen e mesazhit t veant t drguar (ose mund t specifikosh nse dshiron t mbash nj kopje t tij ose jo). M shum t reja: Shiriti Gjra pr t brI vendosur n t djatht t dritares, Shiriti Gjra pr t br sht i dukshm kudo q je duke punuar n Outlook. Shiriti Gjra pr t br sht atje pr t ndihmuar t prcjellsh detyrat e ardhshme dhe caktimet.

Shiriti pr t brQershor 2007Sistemuar sipas: AfatiShtyp nj detyr t reSot17Mund ta shohsh shiritin Gjra pr_t_br nga Posta, Kalendari, Kontaktet e kshtu me radh.M shum t reja: Shiriti Gjra pr t brI vendosur n t djatht t dritares, Shiriti Gjra pr t br sht i dukshm kudo q je duke punuar n Outlook.

Imazhi i prgjigjet disa elementeve t tij ky:

Naviguesi i datsCaktimet e ardhshme t kalendaritVendi pr t futur detyra t reja duke shtypurLista jote e detyrave

Shiriti pr t brQershor 2007Sistemuar sipas: AfatiShtyp nj detyr t reSot18Nj pamje e re pr kalendarinDizajni i kalendarit n Outlook 2007 e bn at m t leht pr t par se far sht far. T zhvendosesh prreth sht e thjesht, gjithashtu.

Butonat e mdhenj e bjn m t leht pr t kaluar shpejt midis pamjeve ditore, javore dhe mujore t kalendarit.Butonat Prapa dhe Prpara t lejojn t shkosh shpejt n ditn, javn ose n muajin tjetr n kalendar.Imazhi shfaq disa shembuj:

DitaJavaMuajiShfaq javn e punsShfaq javn e plotQershor 04 - 08, 2007Krko n kalendarE hnE martE mrkurE enjteShfaq detyrat n: AfatiDetyrat9 pd19Nj pamje e re pr kalendarinDizajni i kalendarit n Outlook 2007 e bn m t leht pr t par se far sht far. Zhvendosja prreth sht e leht, gjithashtu.

Zona Detyrat shfaq detyrat e tua aktuale dhe t ardhshme dhe prcjell gjithashtu prfundimet e tua.Imazhi shfaq disa shembuj:

DitaJavaMuajiShfaq javn e punsShfaq javn e plotQershor 04 - 08, 2007Krko n kalendarE hnE martE mrkurE enjteShfaq detyrat n: AfatiDetyrat9 pd20N zonn Detyrat, njsit e prfunduara shfaqen me kryq dhe qndrojn gjat dits; detyrat q nuk jan shnuar si t prfunduara do t vazhdojn ditn tjetr, derisa ti prfundosh ato. Nj pamje e re pr kontaktetN Outlook 2007, Kartvizitat elektronike i bjn kontaktet m t lehta pr tu paraqitur dhe prbashkuar. Kliko Kontaktet pr t kaluar n at zon t Outlook-ut. Mund t drgosh kartvizitat elektronike prmes e-posts. Mund t dshirosh t prfshish kartvizitn elektronike si pjes t nnshkrimit tnd t e-posts.

KontaktetPaneli i navigimitErza HoxhaAdelina GashiIlir MorinaVehbi NeziriHoxha, ErzaGashi, AdelinaNeziri, VehbiMorina, Ilir21Nj pamje e re pr kontaktetShno se n kt imazh, paneli i navigimit sht minimizuar pr t shfaqur m shum nga paneli i kontakteve.Mund t minimizosh panelin e navigimit nga do zon e Outlook-ut duke klikuar butonin Minimizo panelin e navigimit.

KontaktetPaneli i navigimitErza HoxhaAdelina GashiIlir MorinaVehbi NeziriHoxha, ErzaGashi, AdelinaNeziri, VehbiMorina, Ilir22Kshill: Shno gjithashtu se n kt imazh, Paneli i navigimit sht minimizuar pr t shfaqur m shum nga paneli i kontakteve. Mund t minimizosh panelin e navigimit nga do zon e Outlook-ut duke klikuar butonin Minimizo panelin e navigimit.Sugjerimet pr praktikKrijo mesazhin dhe shiko shiritin.Hap mesazhin dhe shiko shiritin pr mesazhin e marr.Vendos opsionet e programit, opsionet e redaktorit t e-posts dhe t mesazhit t e-posts.Eksploro Shiritin Gjra pr t br dhe shiko se si ta prshtatsh at.Shiko prreth n kalendarin tnd dhe shiko n kontaktet n pamjen e re t kartvizits (opsionale). 23[Shnim pr trajnuesin: Me Outlook 2007 t instaluar n kompjuterin tnd, mund t klikosh lidhjen n pamjen rrshqitse pr t shkuar n praktikn n linj. N praktik mund t punosh n seciln prej ktyre punve n Outlook, me udhzime pr t t udhhequr. E rndsishme: Nse nuk ke Outlook 2007, nuk do t jesh n gjendje t kesh qasje n udhzimet e praktiks.]Testi 1, pyetja 1Shiriti do t duket njsoj pr nj mesazh t ri e-poste dhe nj mesazh e-poste t marr. (Zgjidh nj prgjigje.)E sakt. E pasakt. 24Testi 1, pyetja 1: PrgjigjjaE pasakt. far ka n shirit do t jet ndryshe sepse nevojat e tua pr tu marr me mesazhet e reja dhe t marra t e-posts jan t ndryshme.25Testi 1, pyetja 2Ke kaluar n kalendar dhe je gati t eksplorosh. Pr t br m shum vend n dritaren e Outlook-ut pr ta par at, ciln nga t mposhtmet mund t bsh nga brenda Outlook-ut? (Zgjidh nj prgjigje.)Prdor butonat n krye pr t fshehur detajin. Minimizo panelin e navigimit. Ndrysho parametrat e rezolucionit t ekranit.

26Testi 1, pyetja 2: PrgjigjjaMinimizo panelin e navigimit. N kt version t Outlook-ut, mund t minimizosh panelin e navigimit duke klikuar butonin Minimizo panelin e navigimit. 27Msimi 2Gjej komandat e zakonshme28Ke t instaluar Outlook 2007 dhe ke msuar pr disa nga mnyrat q ai ndryshon nga versionet e mparshme.Tani sht koha ti hyjm puns. A do t jet e leht t bsh gjrat q duhet t bsh n Outlook? Ky msim do t shfaq se prgjigja sht po.

Gjej komandat e zakonshme29Krijo nj mesazh t risht koha t shkruash dhe t drgosh mesazhin tnd t par t e-posts duke prdorur Outlook-un e ri.far t duhet t dish? N nj mesazh t ri, s pari orientohu n shirit. Skeda Mesazhi sht n krye, me komandat q ka mundsi ti prdorsh do her q krijon dhe drgon nj mesazh.

BazaNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitTeksti bazNgjitBrusha e formatimitKopjoPritDrgoPrCcTema:Kujtesa e fragmenteveKutia mbritseE rePosta30Krijo nj mesazh t riDuke prdorur skedat e tjeraPr shembull, pr t ndrfutur nj imazh, n mnyr q t shfaqet n rresht me tekstin e mesazhit tnd (jo si bashkngjitje e ndar), duhet t kalosh n skedn Ndrfut. Nse ke probleme m gjetjen e komands ose butonit mund t kesh nevoj t krkosh n nj sked tjetr.

BazaNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitTeksti bazNgjitBrusha e formatimitKopjoPritDrgoPrCcTema:Kujtesa e fragmenteveKutia mbritseE rePosta31Shnim: Kjo nuk sht e re, por sht dika pr tu mbajtur mend: Grupe dhe butona t caktuar do t jen n dispozicion vetm kur kursori t jet n trupin e mesazhit t e-posts. Pr shembull, komandat e formatimit n skedn Teksti baz do t jen n dispozicion kur kursori t jet n fushn Pr ose n fushn Subjekti; pr t prdorur kto komanda, duhet t zhvendossh kursorin n trupin e mesazhit. Prdor librin e adresave pr t shtuar marrsitPrdor librin e adresave pr t shtua emrat n n fushat Pr, Cc dhe Bcc.Do ta gjesh komandn Libri i adresave n skedn Mesazhi.

BazaNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitNgjitBrusha e formatimitKopjoPritLibri i adresaveDrgoPrCcTema:Kujtesa e fragmenteveTeksti baz32Shfaq ose fshih fushn BccNse preferon ti shtypsh adresat e e-posts drejtprdrejt n kutit Pr dhe Cc, gjithashtu mund t dshirosh t dish se si mund t shfaqsh fushn Bcc, n mnyr q t mund t shtypsh emrat ktu, gjithashtu. Imazhi shfaq vendndodhjen e komands Shfaq Bcc. Si mund t shohsh, do ta gjesh at n skedn Opsionet.

MesazhiNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitDrgoPrCcTema:BccShfaq BccShfaq ngaFushat33Mund t prdorsh Bcc (shkurt pr kopja e verbr e karbonit) pr ti drguar mesazhet pa ia ekspozuar emrat e marrsve njri-tjetritsht nj mnyr pr t respektuar privatsin e njerzve q po u drgon e-post.Kshill: Mund t shfaqsh ose t fshehsh fushn Bcc sipas nevojs duke shtuar butonin Shfaq Bcc n shiritin e veglave t qasjes s shpejt. Megjithat nuk ke pse e aktivizon ose aktivizon at n mesazhin e drguar.Prfshi nnshkrimin tndA dshiron t prdorsh nj nnshkrim personal e-poste n fund t mesazheve t tua t Outlook-ut? Nnshkrimet e e-posts mund t luajn nj rol n sigurimin e informacioneve t kontaktit, duke e br identifikimin ose bashkimin menjher t qart dhe duke t ndihmuar ti mbyllsh mesazhet me tonin e prshtatshm.

DrgoPrCcTema:DrgoPrCcTema:DrgoPrCcTema:T mira,Nita HoxhaDrejtore marketinguDrenica.612-555-0189 (w)612-555-1090 (m)Me gzime!NitaSinqerisht,Nita Hoxha34Prfshi nnshkrimin tndMund t modifikosh nnshkrimet ekzistuese ose t krijosh t reja, si edhe t vendossh nj nnshkrim t parazgjedhur.Imazhi shfaq at far ndodh m pas:

Nse i ke krijuar nnshkrimet m par, do ti shohsh ato t listuara ktu.Pr t krijuar nnshkrime t reja, vendos nj nnshkrim t parazgjedhur ose modifiko nnshkrimet ekzistuese, kliko Nnshkrimet.Nis duke klikuar shigjetn nn komandn Nnshkrimi.

MesazhiNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitTeksti bazPrfshiLibri i adresaveKontrollo emratBashkngjit skedarinPrcillKartvizitaKalendariNnshkrimBiznesipersonalNnshkrimetEmrat35Prdor flamujt dhe prkujtuesitFlamujt dhe prkujtuesit mund t ndihmojn ty dhe t tjert q t kujtohesh pr t br gjrat. Pr t shtuar nj flamur, prkujtues ose t dy kur je duke krijuar nj mesazh, nis duke klikuar Prcill n grupin Opsione t mesazhit t ri.

DrgoPrCcTema:NesrSotPrcillKt javShto prkujtuesinPastro flamurinShno me flamur pr marrsitKutia mbrritseEmratBashkngjit skedarinPrfshi36Prdor flamujt dhe prkujtuesitPrcill pr veten tndePr tu siguruar q t mbash mend ta bsh at, shno me flamur mesazhin pr veten tnde duke klikuar Prcill dhe pastaj duke klikuar Nesr. Mesazhi sht shnuar me flamur dhe i sht shtuar lists tnde Gjra pr t br n Detyra. Ai gjithashtu shfaqet si nj njsi n shiritin tnd Gjra pr t br.Supozojm se i drgon nj mesazh nj kolegu q t thot Do ta prcjell me ty nesr.

DrgoPrCcTema:NesrSotPrcillKt javShto prkujtuesinPastro flamurinShno me flamur pr marrsitKutia mbrritseEmratBashkngjit skedarinPrfshi37Vet mesazhi zhvendoset n dosjen Njsit e drguara sapo ta drgosh at. Prdor flamujt dhe prkujtuesitPrcill pr marrsinPara se t drgosh mesazhin, specifiko se kur dshiron q marrsi t prkujtohet t prcjell me ty.Si e shfaq imazhi, mesazhi i marr do t prfshij nj flamur dhe ikonn e ziles. Pr sa koh q marrsi e mban mesazhin n kutin e posts s tij ose t saj, prkujtuesi do t afishohet n orn q specifikon. Gjithashtu mund t bashkngjitsh nj flamur prcjelljeje pr marrsit e tu duke prdorur komandn Shno me flamur pr marrsit, t theksuar n imazh.

DrgoPrCcTema:NesrSotPrcillKt javShto prkujtuesinPastro flamurinShno me flamur pr marrsitKutia mbrritseEmratBashkngjit skedarinPrfshi38Ikona e ziles i tregon marrsit se mesazhi prfshin nj prkujtues. Shno se njsia nuk do t shtohet n shiritin Gjra_pr_t_br t marrsitkrijimi i lists Gjra_pr_t_br sht zgjedhje personale.Prgjigjju mesazhitE-posta nuk ka t bj vetm me drgiminpor gjithashtu me marrjen dhe prgjigjen.

Kur prgjigjesh nga nj mesazh i hapur, do t prdorsh butonat n grupin Prgjigju n skedn Mesazhi t shiritit.Do t shnosh se ajo far sht n shirit n nj mesazh t marr sht ndryshe nga ajo far sht n t pr nj mesazh t ri poste.

MesazhiPrgjigjuPrgjigjju t gjithvePasoHiqZhvendos n dosjeKrijo rregullVeprime tjeraBlloko drguesinPrgjigjuVeprimetE-posta e padshiruarNga:Pr:CcTema:39Uh! Duhet ta kthesh prapa kt mesazh?Sapo ke drguar nj mesazh dhe kuptove se nj detaj i rndsishm sht gabim. Nse je duke prdorur Microsoft Exchange Server pr e-postn tnde, mund t jesh n gjendje t kthesh prapa mesazhin q sapo drgove. Nse vepron para se marrsi t lexoj mesazhin, kthimi prapa do t lejoj t'i drgosh versionin e korrigjuar atij personi dhe t shmangsh sikletin e mundshm.

MesazhiHiqZhvendos n dosjeKrijo rregullVeprime tjeraVeprimetNga:Pr:CcTema:Blloko drguesinPostaNjsit e drguaraT gjitha dosjet e postsT gjitha njsit e postsKutia mbrritseKutia drgueseNjsit e drguaraKrko njsit e drguaraSistemuar sipas: DataRedakto mesazhinKthe prapa kt mesazhRidrgo kt mesazhRuaj bashkngjitjet40Uh! Duhet ta kthesh prapa kt mesazh?Sapo ke drguar nj mesazh dhe kuptove se nj detaj i rndsishm sht gabim. Ktu sht se far t bsh:

N panelin e navigimit, kliko Njsit e drguara pr t kaluar n at dosje.N dosjen Njsit e drguara, kliko dy her mesazhin q dshiron t kthesh prapa pr ta hapur at.

MesazhiHiqZhvendos n dosjeKrijo rregullVeprime tjeraVeprimetNga:Pr:CcTema:Blloko drguesinPostaNjsit e drguaraT gjitha dosjet e postsT gjitha njsit e postsKutia mbrritseKutia drgueseNjsit e drguaraKrko njsit e drguaraSistemuar sipas: DataRedakto mesazhinKthe prapa kt mesazhRidrgo kt mesazhRuaj bashkngjitjet41Uh! Duhet ta kthesh prapa kt mesazh?Sapo ke drguar nj mesazh dhe kuptove se nj detaj i rndsishm sht gabim. Ktu sht se far t bsh :

N mesazhin e hapur, kliko Veprime t tjera n grupin Veprimet dhe kliko Kthe prapa kt mesazh.

MesazhiHiqZhvendos n dosjeKrijo rregullVeprime tjeraVeprimetNga:Pr:CcTema:Blloko drguesinPostaNjsit e drguaraT gjitha dosjet e postsT gjitha njsit e postsKutia mbrritseKutia drgueseNjsit e drguaraKrko njsit e drguaraSistemuar sipas: DataRedakto mesazhinKthe prapa kt mesazhRidrgo kt mesazhRuaj bashkngjitjet42Shnim: Nse nuk e shikon komandn Kthe prapa kt mesazh, me siguri sht sepse nuk je duke prdorur Microsoft Exchange Server-in pr e-postn tnde. Karta e referencs s shpejt n fund t ktij kursi, ka m shum informacione pr se si mund ta verifikosh kt. Gjej kohn dhe kujtohu t bsh gjratOutlook-u nuk sht vetm pr e-postn. sht gjithashtu pr organizimin e kohs tnde, t ciln e bn n kalendar. Ku krijon ose hap nj njsi n kalendarin tnd, do t shohsh se shiriti shfaq grupet dhe komandat e prshtatshme pr t ndihmuar t menaxhosh kohn tnde.

NdrfutjaFormatimi i tekstitVeprimetShfaqRuaj & MbyllFto pjesmarrsitCaktimiPlanifikimiShfaq siPrkujtuesiI znTema:Vendndodhja:Koha e nisjes:Koha e mbarimit:15 minutaKurr0 minuta5 minuta10 minuta15 minuta30 minuta1 or2 or3 orCaktimi43Gjej kohn dhe kujtohu t bsh gjratKur krijon ndonj tip t futjes s kalendarit, prkujtuesi vendoset automatikisht. Pr t ndryshuar kohn e prkujtuesit pr nj caktim:

N skedn Caktimi, kliko shigjetn pr t hapur listn Prkujtuesi dhe pastaj przgjidh kohn.Sapo t kesh br ndryshimin, kliko Ruaj dhe mbyll n t majt t shiritit.

NdrfutjaFormatimi i tekstitVeprimetShfaqRuaj & MbyllFto pjesmarrsitCaktimiPlanifikimiShfaq siPrkujtuesiI znTema:Vendndodhja:Koha e nisjes:Koha e mbarimit:15 minutaKurr0 minuta5 minuta10 minuta15 minuta30 minuta1 or2 or3 orCaktimi44Shnim: Mnyra se si e vendos orn e prkujtuesit standard pr t gjitha caktimet bhet duke klikuar Opsionet n menyn Veglat n dritaren kryesore t Outlook-ut dhe pastaj duke vendosur orn e parazgjedhur n skedn Preferencat, nn Kalendari.Dshiron t krijosh nj takim? Fto t tjertCaktimi sht vetm pr veten tnde. Kur t tjert t jen t prfshir, krijo nj takim.

N skedn Caktimi, kliko Fto pjesmarrsit.Butoni Pr dhe kutia shfaqen. Shtyp emrat drejtprdrejt n kuti ose kliko butonin Pr pr t shtuar t ftuarit duke przgjedhur nga lista.

CaktimiRuaj & MbyllFto pjesmarrsitNdrfutjaFormatimi i tekstitCaktimiPlanifikimiShfaq siPrkujtuesiI zn15 minutaTakimiNdrfutjaFormatimi i tekstitKalendariHiqPasoCaktimiPlanifikimiVeprimetShfaqPrAnulo ftesn45Dshiron t krijosh nj takim? Fto t tjertCaktimi sht vetm pr veten tnde. Kur t tjert t jen t prfshir, krijo nj takim.

Sapo t futsh t gjitha detajet e takimit, kliko Drgo pr tia drguar ftesn pjesmarrsve t tjer t takimit.

CaktimiRuaj & MbyllFto pjesmarrsitNdrfutjaFormatimi i tekstitCaktimiPlanifikimiShfaq siPrkujtuesiI zn15 minutaTakimiNdrfutjaFormatimi i tekstitKalendariHiqPasoCaktimiPlanifikimiVeprimetShfaqPrAnulo ftesn46Puna me nj kontaktKur hap ose redakton nj kontakt, do t prdorsh butonat n grupin Shfaq pr t shfaqur ose fshehur m shum informacione pr kontaktin. Pr shembull, nse dshiron t shnosh ditlindjen ose prvjetorin e nj kontakti, kliko butonin Detajet dhe pastaj przgjidh datn e prshtatshme afr Ditlindja ose Prvjetori.

KontaktiNdrfutjaFormatimi i tekstitI prgjithshmDetajetCertifikatatT gjitha fushatVeprimetEmri i plot...KompaniaPozita:Ruaj si skedar:E-postaInterneti47Pr t redaktuar kartvizitn elektronike t nj kontakti, kliko butonin, Redakto kartvizitn n skedn Kontakti. Sugjerimet pr praktikPrdor Libri i adresave dhe Bcc.Kontrollo drejtshkrimin dhe gramatikn. Shiko nnshkrimet.Shto nj flamur pr t prcjell.Prgjigjju mesazhit; kthe prapa mesazhin (fakultative). Planifiko nj caktim dhe vendos prkujtuesin. Krijo nj kontakt t ri.Redakto kartvizitn. 48Testi 2, pyetja 1Pr t nisur nj mesazh t ri, ti prdor shiritin. (Zgjidh nj prgjigje.)E sakt.E pasakt. 49Testi 2, pyetja 1: PrgjigjjaE pasakt.Ti krijon nj mesazh ashtu si ke br gjithmon. 50Testi 2, pyetja 2Cila n vijim t lejon t shfaqsh ose fshehsh shpejt fushn Bcc n nj mesazh? (Zgjidh nj prgjigje.)Libri i adresave. Shiriti i veglave t qasjes s shpejt. Butoni Shfaq Bcc n skedn Opsionet. 51Testi 2, pyetja 2: PrgjigjjaButoni Shfaq Bcc n skedn Opsionet. Msimi i fundit prshkruante se si n Outlook, ke shum opsione. Ke qasje n nj buton nga nj sked, n mnyr specifike pr opsionet e mesazhit, skeda Opsionet.52Testi 2, pyetja 3Sapo ke drguar nj mesazh fyes dhe dshiron ta kthesh prapa at. Cili sht hapi i par? (Ti tashm e di se je duke prdorur Microsoft Exchange Server-in.) (Zgjidh nj prgjigje.)Nga dritarja kryesore e Outlook-ut, kliko Kthe prapa kt mesazh n menyn Veprimet. Gjej vendndodhjen dhe hap mesazhin n dosjen Njsit e drguara. Gjej vendndodhjen dhe przgjidh mesazhin n dosjen Njsit e drguara. 53Testi 2, pyetja 3: PrgjigjjaGjej vendndodhjen dhe hap mesazhin n dosjen Njsit e drguara. Do ta hapsh mesazhin nga Njsit e drguara dhe pastaj do t prdorsh komandn n shirit: Kliko Veprime t tjera n grupin Veprimet dhe kliko Kthe prapa kt mesazh.54Msimi 3Drgo dhe merr bashkngjitjet e imazhet55Drgimi dhe marrja e skedarve t bashkngjitur n Outlook 2007 sht e leht.Kur merr imazhe t bashkngjitura ose skedar t Microsoft Office-it, do t jesh n gjendje t prdorsh paraafishuesin e bashkngjitjes pr ti paraafishuar kto bashkngjitje pikrisht n panelin e leximit t Outlook-ut. Dhe nse po drgon imazhe, shiriti do t ndihmoj ti drgosh ato n mnyrn q dshiron.

Drgo dhe merr bashkngjitjet dhe imazhet56Prfshi nj bashkngjitjePrfshirja e nj dokumenti ose imazhi t bashkngjitur me mesazhin tnd sht m e leht se kurr. Ashtu si ke br gjithmon, do t fillosh duke krijuar nj mesazh t ri. Pastaj do t prdorsh komandn Bashkngjit skedarin n shirit.

MesazhiNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitPrfshiBashkngjit skedarinBashkngjit njsinKartvizitaKalendariNnshkrimi57Prfshi nj bashkngjitjeKu do t gjesh Bashkngjit skedarinImazhi e shfaq at n skedn Ndrfutja.Prfshirja e bashkngjitjes sht nj aktivitet i zakonshm, kshtu do t gjesh Bashkngjit skedarin n skedn Mesazhi dhe n skedn Ndrfutja.

MesazhiNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitPrfshiBashkngjit skedarinBashkngjit njsinKartvizitaKalendariNnshkrimi58Prfshi nj bashkngjitjeNuk mund t bashkngjitsh gjithkaKjo sjellje sht e pandryshuar nga versionet e mparshme. Megjithat, mund t jesh i interesuar t dish se disa nga tipat e skedarve q bllokoheshin m par tani lejohen dhe disa tipa t rinj i jan shtuar lists s t bllokuarve.Outlook-u do t bllokoj tipa t caktuar t skedarve t bashkngjitur.

MesazhiNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitPrfshiBashkngjit skedarinBashkngjit njsinKartvizitaKalendariNnshkrimi59Pr t par listn e plot t tipave t skedarve t bllokuar dhe pr t lexuar m shum pr se si t shmangsh bllokimin e skedarve t tu, shiko artikullin Bashkngjitjet e bllokuara n Outlook. Udhzimi i referencs s shpejt, e cila sht n fund t ktij kursi, prmban nj lidhje n at artikull. Prfshi imazhin n rresht me tekstinN Outlook, sht e leht t drgosh imazhe n trupin e mesazheve t tua t e-posts n vend q ti drgosh si skedar t bashkngjitur ndarazi.

Kliko komandn Imazhi n skedn Ndrfutja.Ashtu si shfaqen n ilustrim, do t shohsh nj imazh n trupin e mesazhit. Pr ta br kt:

MesazhiNdrfutjaOpsionetImazhiIlustrimet60Shnim: Kur ndrfut nj imazh n mesazhin tnd, ia shton at mesazhit si objekt t ngulitur. Kjo ndodh sepse sht pjes e tekstit t mesazhit. Pr t qen n gjendje t shohin imazhin, njerzit q e marrin mesazhin tnd duhet t jen n gjendje t marrin mesazhe HTML ose me tekst t pasuruar.Prfytyro kt: skedat q shkojn e vijnDiskutimi i imazheve siguron nj mundsi pr t shpjeguar dika m tepr pr shiritin: Disa skeda shfaqen vetm kur bn detyra specifike.

Przgjedh nj imazh q ke ndrfutur n mesazhdo t shohsh se Veglat e imazhit shfaqen n shirit.Skeda Formatimi prfshin komandat q mund t prdorsh pr t redaktuar imazhin para se ta drgosh at.Pr shembull, kur ti:

MesazhiNdrfutjaOpsionetFormatimi i tekstitStilet e imazhitPrshtatSistemo61Kur klikon jasht imazhit, Veglat e imazhit zhduken.Do t shohsh sjellje t ngjashme nse prfshin nj grafik, vizatim, diagram ose tabel n mesazhin tnd.

Paraafisho bashkngjitjet para se ti hapsh atoN Outlook 2007, mund t marrsh bashkngjitje. Disa skedar t bashkngjitur mund t paraafishohen menjher nga paneli i rishikimit. Supozo q dikush t drgon dy diagrame t Microsoft Office Visio si bashkngjitje, por ty t intereson vetm ai q shfaq dhomn e re t trajnimit n ndrtesn tnde.Si mund t vendossh shpejt se cilin skedar t hapsh ose t ruash n diskun tnd t ngurt?Kutia mbrritseKrko n kutin mbrritseSotMesazhiDrguar:Pr::25V_B8.vsd (219 KB)25V_A6.vsd (219 KB)Mesazhi25V_B8.vsd (219 KB)25V_A6.vsd (219 KB)62Paraafisho bashkngjitjet para se ti hapsh atoAshtu si e shfaq imazhi, paraafishimi i bashkngjitjes mund t jet prgjigja jote.Paraafishimi i bashkngjitjes t lejon t afishosh paraafishimet e tipave t caktuar t skedarit pikrisht nga paneli i leximit t Outlook-ut. Mund ta bsh kt pa qen nevoja t hapsh skedart e bashkngjitur.Pr t afishuar nj bashkngjitje, kliko ikonn e saj. Paraafishimi i bashkngjitjes shfaqet n panelin e leximit.

Kutia mbrritseKrko n kutin mbrritseSotMesazhiDrguar:Pr::25V_B8.vsd (219 KB)25V_A6.vsd (219 KB)Mesazhi25V_B8.vsd (219 KB)25V_A6.vsd (219 KB)63Sapo t kesh vendosur q skedari i bashkngjitur sht ai q dshiron t hapsh ose t ruash, mund ta bsh at duke klikuar me t djathtin ikonn e tij.Shnim: Pr t ndihmuar q t mbash kompjuterin tnd t sigurt, kodi i ngulitur n bashkngjitje paaftsohet gjat paraafishimit.Sugjerimet pr praktikBashkngjit nj skedar n mesazh dhe drgoja at vetes. Ndrfut nj imazh n linj me tekstin e mesazhit tnd. Paraafisho bashkngjitjen.Shiko se cilt paraafishues ke t instaluar (fakultative).

64Testi 3, pyetja 1Si e prfshin imazhin n rresht me tekstin e mesazhit tnd? (Zgjidh nj prgjigje.)Prdor formatin e skedarit t tekstit t pasuruar. Prdor komandn Skedari n skedn Ndrfutja. Prdor Imazhi nga komanda Skedari n skedn Ndrfutja. 65Testi 3, pyetja 1: PrgjigjjaPrdor komandn Imazhi nga skedari n skedn Ndrfutja.66Testi 3, pyetja 2Ke marr nj mesazh me dy bashkngjitje imazhi JPEG. Cila sht mnyra m e shpejt pr t prcaktuar nse dshiron ti ruash bashkngjitjet? (Zgjidh nj prgjigje.)Hap mesazhin dhe kliko dy her do ikon t bashkngjitjes. Kliko ikonat e bashkngjitjes n panelin e leximit. Kliko me t djathtin ikonn e bashkngjitjes dhe kliko Hap. 67Testi 3, pyetja 2: PrgjigjjaKliko ikonat e bashkngjitjes n panelin e leximit. Klikimi i ikonave t bashkngjitjes do t lejoj t shohsh nj paraafishim t imazheve, nj nga nj, pikrisht n panelin e leximit. Kjo teknik do t punoj pr tipat e tjer t bashkngjitjes po ashtu: Prezantimet e PowerPoint-it, dokumentet e Word-it ose librat e puns t Excel-it, pr t prmendur disa.68PRDORIMI I KTIJ SHABLLONIShiko panelin e shnimeve ose paraqit faqen e plot t shnimeve (Skeda Pamja) pr ndihm t detajuar n kt shabllon.69Prdorimi i ktij shablloniKy shabllon i Microsoft Office PowerPoint-it siguron nj prezantim n prditsimet dhe prfitimet e Outlook-ut 2007. sht prfshir pr ty pr tia paraqitur nj grupi dhe pr ta prshtatur sipas nevojs. Prmbajtja e ktij shablloni sht prshtatur nga kursi i trajnimit n Microsoft Office-it n linj i quajtur Njihu me Outlook-un 2007.Tiparet e shabllonitPamja rrshqitse titull: Q n pamjen e par rrshqitse, ka nj tekst t vendmbajtsit mbi t cilin duhet t shtypsh emrin e kompanis sate. Ose mund ta heqsh kutin e tekstit s bashku nse nuk e dshiron kt tekst.Animimet: Efektet e prshtatura t animimit aplikohen gjat prezantimit. Kto efekte prfshijn Prgjo, Shtrij, Tretje dhe Fush shahu. T gjitha efektet lexohen n versionet e mparshme prapa n Microsoft PowerPoint 2000. Pr t ndryshuar efektet e animimit, shko n menyn Pamjet rrshqitse, kliko Prshtat animimin dhe puno me opsionet q shfaqen.Nse ky prezantim prmban animim t Macromedia Flash-it: Pr t lexuar skedarin Flash, duhet t regjistrosh nj kontroll Microsoft ActiveX, t quajtur Objekti Shockwave Flash, n kompjuterin tnd. Pr ta br kt, shkarko versionin e fundit t lexuesit t Macromedia Flash nga sajti i uebit t Macromedia-s.Kalimet e pamjeve rrshqitse: Kalimi Fshi posht aplikohet gjat shfaqjes. Nse dshiron nj tjetr, shko n menyn Pamja rrshqitse, kliko Kalimi i pamjes rrshqitse dhe puno me opsionet q shfaqen. Hiperlidhjet n kursin n linj: Shablloni prmban lidhje n versionin n linj t ktij kursi trajnimi. Lidhjet t ojn n sesionin duart_n_praktik pr do msim dhe n kartn e referencs s shpejt q sht publikuar pr kt kurs. T lutem mbaj shnim: Duhet t kesh Outlook 2007 t instaluar pr t paraqitur sesionet duart_n_praktik. Nse nuk ke Outlook 2007 t instaluar, nuk do t jesh n gjendje t kesh qasje n udhzimet e praktiks. Kokat dhe fundet e faqeve: Shablloni prmban nj fund faqeje q ka titullin e kursit. Mund t ndryshosh ose t largosh fundin e faqes n kutin e dialogut Koka dhe fundi i faqes (e cila hapet nga menyja Pamja).

1

2

3

1

2

3

1

2

1

2

3

4

1

2

3

1

2

1

2

3

1

2

1

2

3

1

2

1

2

3