Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici · 2015. 11. 13. · Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione 04.28.00

Applicativo PAGHE PROJECTPaghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici

Versione 04.28.00 del 13 Novembre 2015

ATTENZIONE !!!A causa di operazioni particolari previste nel presente rilascio,

l'aggiornamento di tale versione potrebbe richiedere mediamente più tempo rispetto a quello delle versioni precedenti

Elenco contenuti1 - Importazione dati da tabelle predefinite..............................................................2

2 - Revisione voci retributive.....................................................................................7

3 - Calcolo cedolino - Eliminazione forzature manuali..........................................12

4 - Ricalcolo dati INAIL - Implementazioni..............................................................12

5 - Passaggio infragruppo – implementazioni........................................................14

6 - Imposta sostitutiva tesoreria – Importi a debito...............................................14

7 - UNIEMens – Variabili retributive.........................................................................14

8 - PREVINET – Implementazioni.............................................................................15

9 - Gestione statistiche.............................................................................................15

10 - Importazione movimenti presenze ..................................................................16

11 - Gruppo di addebito in definizione cantiere.....................................................17

12 - Cruscotto elaborazioni - Supporti magnetici per le banche .........................17

13 - Creazione massiva comunicazioni per l'impiego (UNIMARE).......................18

14 - Ricezione dati verticale con codifica UTF-8....................................................18

15 - Recupero dati – Anagrafico..............................................................................19

16 - Nuove funzioni a menu......................................................................................19

Versione 04.28.00 Data rilascio 13/11/2015 Pag. 1 / 20

1 - Importazione dati da tabelle predefiniteGli archivi indicati di seguito devono essere OBBLIGATORIAMENTE copiati in quantonecessari alle elaborazioni.Si ricorda che per procedere all'effettiva copia dei dati è necessario attivare l'opzione“Copia dati”.

ATTENZIONE:Durante la fase di importazione “Archivi Predefiniti” l'applicativo effettua le seguentiverifiche:

✔ se il dato non esiste, si procede alla copia;✔ se il dato esiste, viene aggiornato solo se ha mantenuto la caratteristica di

“Predefinito” ossia non risulta essere stato modificato dall'Utente

IMPORTANTESi ricorda che, dopo aver effettuato la copia tabelle predefinite nel proprio ambiente dilavoro, è obbligatorio prendere visione delle seguenti stampe di controllo, presenti nellospool di stampa:

✔ “Copia tabelle predefinite” che contiene le sole segnalazioni di tipo [INSERITO]e/o [AGGIORNATO]

✔ “Copia tabelle predefinite - segnalazioni” che contiene le segnalazioni di tipo[SALTATO] e/o [ERRORE], quindi da verificare da parte dell'Utente

Quest'ultima evidenzia i record che, nell'ambiente in cui è stata eseguita la copia, non sonopiù predefiniti [SALTATO] o hanno delle incongruenze tecniche [ERRORE].Pertanto, per ogni segnalazione emessa nella stampa “Copia tabelle predefinite-segnalazioni”, non è stato aggiornato o inserito il record dalla relativa copia. In tal caso, laverifica e la relativa manutenzione e/o integrazione è a cura dell'utente. Al fine di prendere atto dell'impostazione fornita con l'aggiornamento, in merito a tali record,collegarsi all'ambiente Predefinito con la chiave indicata nella stampa.

1.1 Tabella quadro codice per indirizzamenti

L'Agenzia delle Entrate, con le Risoluzioni n. 79 del 03/09/2015, n. 82 del 01/10/2015 e n.89 del 20/10/2015, ha istituito le causali per il versamento tramite modello F24rispettivamente dei contributi a favore della Cassa Portieri, dell'Ente Bilaterale NazionaleEBILAV e della Cassa Edile Autonoma Nazionale – Artigianato ed Industria C.E.A.N.:

• ASPO contributi per il finanziamento della Cassa Portieri;• LAV1 contributi per il finanziamento dell'ente bilaterale nazionale EBILAV;• EDIL contributi per il finanziamento della cassa edile autonoma nazionale artigianato

ed industria C.E.A.N.

Tali codici sono stati inseriti nella tabella “Quadro/codice” (da: Tabelle – Previdenziali –Indirizzamenti).


Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue:(da: Utilità – Aggiornamento – Copia tabelle predefinite – Copia)Versione AGG_04.28.00 Aggiornamento_versione_04.28.00Cod Argomento TAB.PREV.IND.MOD. Tab.prev.def. INDIRIZZAMENTO MODULISTICACod Elemento (selezionare l'elemento che interessa)

COD.ASPO Cassa PortieriCOD.LAV1 Ente EBILAVCOD.EDIL Cassa C.E.A.N.

1.2 Voci recupero incentivi per UNIEMens

Per completare la gestione delle voci per gli incentivi, con questo aggiornamento sono stateinserite le voci paga ad importo per il recupero degli incentivi sulla denuncia UNIEMens.Le voci create sono le seguenti:

• WREC03 “Recup. inc. WTOW”• WREC05 “Recup. inc. GIOV”• WREC08 “Recup. inc. ASPI”• WREC09 “Recup. inc. LICE”• WREC10 “Recup. inc. GAGI”• WREC11 “Recup. inc. TRIE”• WREC92 “Recup. inc. L.92”

Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue:(da: Utilità – Aggiornamento – Copia tabelle predefinite – Copia)Versione AGG_04.28.00 Aggiornamento_versione 04.28.00Cod Argomento TAB_VOCI PAGA Tabelle voci pagaCod Elemento VOCI_REC_INCENTIVI Voci per recupero incentiviATTENZIONE:L'impianto tabellare relativo alla contabilità, con piano dei conti ZUC01, è stato integrato.L'utente che utilizza tali impostazioni, può prendere visione di quanto indicato nel capitolo'Integrazione impianto tabellare di contabilità', presente in questo stesso documento.Si ricorda che è carico dell'utente l'aggiornamento della tabella “Associazione raggr.Contabili/costi”.

1.3 Denuncia UNIEMENS

1.3.1 Tabella Indirizzamenti elementi

L'INPS, con le circolari e messaggio sotto riportate, ha dettato le istruzioni per l'indicazionenella denuncia Uniemens dei contributi dovuti ai seguenti enti e casse:

• ASPO “Cassa Portieri” (circ. INPS n.155 del 24/09/2015);• EBVS “Ente bilaterale nazionale artigianato E.N.Bi.Art.” (circ. INPS n.174 del

27/10/2015);• LAV1 “Ente bilaterale nazionale EBILAV” (circ. INPS n.175 del 27/10/2015);• ASSB “Quota individuale di competenza EBIPRO” (msg. INPS n.6579 del

27/10/2015);


• EDIL “Cassa edile autonoma nazionale artigianato e industria C.E.A.N” (circ. INPS n.176 del 03/11/2015);

• W320 “Ctb.assist.contrattuale confederazioni produttori agricoli delle MarcheCOPAGRI MARCHE (circ. INPS n.177 del 03/11/2015).

A seguito di ciò, nella tabella "Indirizzamento elementi" (da: Tabelle – Previdenziali – INPS- Denuncia UNIEmens – UNIEmens) presente solo nell'ambiente “Predefinito”, sono statiinseriti i suddetti codici.

Si attende l'allineamento nel documento tecnico UNIEmens.

1.3.2 Tabella Tipo lavoratore

A seguito di quanto indicato dalla circolare INPS n. 173 del 23 ottobre 2015, che ha istituitoun nuovo <TipoLavoratore>, è stato inserito il seguente codice nella tabella “Tipolavoratore” (da: Tabelle – Previdenziali – INPS – Denuncia UNIEmens):

• MS “Personale marittimo sbarcato”

Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue:(da: Utilità – Aggiornamento – Copia tabelle predefinite – Copia)Versione AGG_04.28.00 Aggiornamento_versione 04.28.00Cod Argomento INPS-UNIEM-TIP.LAV. UNIEMens - Tipo lavoratoreCod Elemento TIPO LAV. MS INPS-UNIEmens-Tipo lavoratore MS

Si attende l'allineamento nel documento tecnico UNIEmens.

1.4 Collaboratori – Contribuzione INPS

Si mette a conoscenza che durante il caricamento del presente aggiornamento laconversione “C08 – Contributo 135 INPS Collaboratori” ha disabilitato il flag “Conguagliaimponibile già applicato” al contributo 135 (flag presente nella tabella di definizione);pertanto, a seguito di tale modifica, eventuali cambiamenti di inquadramento previdenzialein corso d'anno, con conseguente variazione di aliquota, non saranno conguagliati(esempio collaboratore che per una parte dell'anno è stato anche dipendente e diconseguenza passa dall'inquadramento “CF20 = Coll.iscritto altra prev.INPS” a “CF01 =Coll.no altra prev.INPS-IRAP”).

1.5 Imposta sostitutiva tesoreria – Voce paga

E' stata creata la voce W1185 “Rest.imp.sost.TFR a Tes.” a seguito di quanto indicato alparagrafo “Imposta sostitutiva tesoreria - Importi a debito” della presente circolare.

Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue:(da: Utilità – Aggiornamento – Copia tabelle predefinite – Copia)Versione AGG_04.28.00 Aggiornamento_versione 04.28.00Cod Argomento TAB_VOCI PAGA Tabelle voci pagaCod Elemento W1185 Restituzione imp.sost. TFR a Tesoreria


1.6 Modello Istat OCC.1 – Associazione inquadramento/qualifica contrattuale

Con il presente aggiornamento è stata definita e caricata in Tabelle – Contrattuali la nuovatabella: “Associazione inquadramento/qualifica contrattuale”, utile per valorizzare la sezione1 del Modello mensile Istat OCC1.

Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue:(da: Utilità – Aggiornamento – Copia tabelle predefinite – Copia)Versione AGG_04.28.00 Aggiornamento_versione 04.28.00Cod Argomento CONTRAT_INQ_QLF Tab.contrattuali-Assoc.inq/qual.contr.Cod Elemento CNT0000 Tab.contrattuali-Assoc.inq/qual.contr.

1.7 Aggiornamento addizionali all'Irpef

1.7.1 Addizionali comunali

Si rendono disponibili le aliquote ulteriormente aggiornate, per il calcolo dell'Addizionalecomunale all'IRPEF.Le percentuali e le esenzioni sono state ricavate dal sito internet del Dipartimento dellefinanze, all'indirizzo:www.finanze.gov.it/dipartimentopolitichefiscali/fiscalitalocale/addirpef/download/tabella.htmprelevandole:

• dall'elenco denominato “add2015.csv”, scaricato in data 10/11/2015, aggiornato al 09/11/2015

Per eseguire le copie delle addizionali comunali, dall'ambiente predefinito, operare comesegue:(da: Utilità – Aggiornamento – Copia tabelle predefinite – Copia)Versione AGG_04.28.00 Aggiornamento_versione 04.28.00Cod ArgomentoTAB.FISC_ADDIZ. Tabelle fiscali - AddizionaleCod Elemento COMUNALI Aggiornamento addizionali comunali

1.8 Futuro riutilizzo codici imponibili di gestioni decadute

A seguito di revisione della tabella “Imponibile” si è ritenuto di indicare all'inizio delladescrizione di alcuni codici, relativi a gestioni decadute, la (X). Ciò si rende necessario per identificare dei codici imponibili che potranno essereriutilizzati per assolvere a nuovi e futuri adempimenti. Pertanto l'utente verifichi se gli imponibili nella cui descrizione è presente la (X) sono statiutilizzati per gestioni personalizzate.Nel caso, gli utenti potranno contattare l'help desk o il proprio consulente applicativo.In particolare, con questo aggiornamento si è intervenuti su imponibili, contributi e regole dicalcolo imponibile relativi al contributo aggiuntivo sul lavoro straordinario (L. 549/1995soppresso dal 01/01/2008 con L: 247/2007).


http://www.finanze.gov.it/dipartimentopolitichefiscali/fiscalitalocale/addirpef/download/tabella.htm

ATTENZIONE:Le variazioni e la conversione di seguito indicate sono state apportate solo nell'ambientePredefinito.

Pertanto, è stata impostata la (X) nella descrizione dei seguenti archivi:

imponibili• 15 (X) INPS Straord. - 1a fascia• 16 (X) INPS Straord. - 2a fascia• 17 (X) INPS Straord. - 3a fascia

contributi• 040 (X) INPS-Str.1.a fascia• 041 (X) INPS-Str.2.a fascia• 042 (X) INPS-Str.3.a fascia

regole di calcolo imponibile• Z015 (X) INPS Straord.1a fascia• Z016 (X) INPS Straord.2a fascia• Z017 (X) INPS Straord.3a fascia• Z315 (X) INPS Straord.1a fascia-Arrot.• Z316 (X) INPS Straord.2a fascia-Arrot.• Z317 (X) INPS Straord.3a fascia-Arrot.

Inoltre la conversione C06 “Inq. Previd. - Ctb. 040 – 041 – 042”, eseguita automaticamentedurante il caricamento dell'aggiornamento, cancellerà i codici contributo 040, 041 e 042 neiseguenti settori e inquadramenti previdenziali:contributo 040, settori

• AA00 AZ. AGR. tipo INDUSTRIALE• AA10 AGRICOLTURA• AA20 AZ. di COLTIVATORI DIRETTI• AC00 AGRIC.-Cooperative• IQ10 INPS-Commercianti CUAF rid.• IQ50 INPS-Terziario - Attivita' varie• IQ60 INPS-Agenzie somministrazione di lavoro• IR05 INPS-Pubblici esercizi CUAF intera• IR10 INPS-Pubblici esercizi CUAF rid.• IS10 INPS-Credito• IV10 INPS-Professioni ed Arti• IX30 INPS-Ospedali e case di cura - sì CUAF• IX33 INPS-Ospedali e case di cura - no CUAF

contributi 040, 041 e 042, settori• EA10 ENPALS spettacolo assunti < 31/12/95• EA20 ENPALS spettacolo assunti > 31/12/95


2 - Revisione voci retributiveIl presente rilascio contiene un'implementazione tecnica che apporta una revisione all'interastruttura delle voci retributive, che va ad eliminare l'utilizzo della tabella delle vociautomatiche (hgem_autwagetp) e introduce una nuova tabella delle voci manuali(hgem_manwage) sostituendo quella in essere fino alla versione precedente(hgem_manwagetp). Di conseguenza, vengono cambiate, sia a livello di struttura che di nome, le tabelle cheintegrano i dati per le voci di preavviso (hgem_othpreav che sostituisce hgem_othpreavv) eper le commesse dei lavoranti a domicilio (hgem_datalavdom che sostituiscehgem_manlavdom).

Nella generalità dei casi, grazie a queste modifiche, la funzione di calcolo dei cedolinirisulterà molto più rapida, snella e ottimizzata. Inoltre, alcuni passi del calcolo saranno resipiù flessibili per futuri utilizzi. Precisiamo che tali modifiche non avranno unicamente delleimplicazioni tecniche ma, in alcuni casi, comporteranno per l'Utente anche dei miglioramentifunzionali che illustreremo in dettaglio nei successivi capitoli.

Riportiamo in sintesi gli interventi effettuati: • la tabella “Voci automatiche” (hgem_autwagetp) non verrà più utilizzata

dall'applicativo.• la tabella “Voci manuali” (hgem_manwagetp) non verrà più utilizzata

dall'applicativo. Al suo posto, è stata prevista la nuova tabella delle voci manualidenominata “hgem_manwage” avente una struttura diversa rispetto alla precedente.Nella nuova tabella non saranno presenti solo le voci manuali aggiuntive matroveranno posto anche le forzature dell'Utente alle voci calcolate dal cedolino, chein precedenza venivano inserite nella tabella delle Voci automatiche(hgem_autwagetp). In definitiva, la nuova tabella “hgem_manwage” diventa latabella in cui sono presenti tutte le operazioni Utente sulle voci, che siano inaggiunta o in forzatura di quelle esistenti.Le voci presenti nella vecchia tabella non sono state convertite in automatico nellanuova durante il caricamento dell'aggiornamento, in quanto si presume che nellageneralità dei casi siano inutili. Nel caso in cui, al momento del caricamento, sianogià state inserite e/o forzate delle voci del mese corrente, è disponibile la funzione diutilità “Trasferimento voci da archivi previgenti” (da: Utilità – Voci), che consentedi riportare nella nuova tabella, a discrezione dell'Utente, sia tali voci che quellepresenti per i mesi pregressi desiderati.

• la tabella “Dati aggiuntivi per voci di preavviso” (hgem_othpreavv) non verrà piùutilizzata dall'applicativo. Al suo posto, è stata prevista la nuova tabella dei datiaggiuntivi per voci di preavviso denominata hgem_othpreav avente una strutturadiversa rispetto alla precedente. I dati presenti nella precedente tabella non sono stati convertiti automaticamentenella nuova. Verranno eventualmente convertiti con le corrispondenti voci manuali,nel momento in cui l'Utente utilizzerà la suddetta funzione di utilità.

• la tabella “Dati aggiuntivi per commesse dei lavoranti a domicilio”


(hgem_manlavdom) non verrà più utilizzata dall'applicativo. Al suo posto, verràprevista una nuova tabella dei dati aggiuntivi per commesse dei lavoranti a domiciliodenominata hgem_datalavdom avente una struttura diversa rispetto alla precedente.I dati presenti nella precedente tabella, essendo utili alla stampa del libro unico, sonostati convertiti automaticamente nella nuova durante il caricamentodell'aggiornamento.

IMPORTANTE: Le tabelle che non verranno più utilizzate, saranno prudenzialmentemantenute ma anticipiamo che con uno dei prossimi rilasci verranno definitivamenteeliminate, in modo da recuperare spazio su disco e alleggerire il database.Il rilascio che eseguirà automaticamente, all'atto del caricamento, tale eliminazione verràpreceduto da opportuna comunicazione e da una nota sia nel sommario dei cambiamentidella versione immediatamente precedente che nel documento delle note di rilascio dellaversione interessata.

Di seguito, riportiamo nel dettaglio le modifiche effettuate alle nuove tabelle rispetto a quelleprecedenti (dettaglio riportato anche nella comunicazione “Revisione voci retributive” inviatain data 12/10/2015) con lo scopo di permettere agli Utenti, in possesso diapplicazioni/funzioni proprietarie che leggono/scrivono le suddette tabelle, di effettuare inecessari aggiornamenti; per qualsiasi chiarimento si prega di contattare il proprio serviziodi help desk di riferimento:

• Voci manuali (hgem_manwage):◦ rivista la chiave primaria ed eliminata la chiave “unique” in quanto è stato

eliminato il campo “CPROWNUM”; ora la chiave identifica puntualmente unadeterminata singola voce nel cedolino del lavoratore;

◦ il campo “IDCOUNT” è stato eliminato dalla chiave ma è stato mantenuto tra icampi del tracciato. Ora, il contenuto di tale campo dovrà indicare esattamente ilprogressivo cedolino in cui la voce è presente se si tratta di una forzatura ad unavoce calcolata oppure sarà impostato a 0 (zero) se la voce è un inserimentomanuale. In precedenza, a meno di alcuni casi particolari, era sempre impostatoa 1. Significativo nel caso di forzatura di voce calcolata dal cedolino; contiene ilnumero progressivo del cedolino in cui è stata generata la voce che l'Utente haforzato. Viene utilizzato per ricollegare la voce forzata a quella che verràgenerata dall'elaborazione, in modo da applicarne la forzatura;

◦ il campo “ANORIGUT” della precedente vecchia tabella è stato mantenuto nellanuova ma chiamandolo “ANORIGIN” ed è stato esteso a 50 caratteri. Significativonel caso di forzatura di voce calcolata dal cedolino; contiene il codiceidentificativo origine per cui è stata generata la voce che l'utente ha forzato.Viene utilizzato per ricollegare la voce forzata a quella che verrà generatadall'elaborazione, in modo da applicarne la forzatura;

◦ aggiunto il campo “IDPHASE” - Codice fase di elaborazione; il contenuto di talecampo indicherà esattamente il codice fase del calcolo cedolino che ha generatola voce se si tratta di una forzatura ad una voce calcolata oppure sarà impostatoa blank se la voce è un inserimento manuale. Significativo nel caso di forzatura divoce calcolata dal cedolino; contiene il codice della fase che ha generato la voce


che l'Utente ha forzato. Viene utilizzato per ricollegare la voce forzata a quellache verrà generata dall'elaborazione, in modo da applicarne la forzatura;

◦ aggiunto il campo “TPINSERTWG” - Tipo inserimento voce contenente, in base aicasi: - “A” = Aggiunta - l'Utente vuole aggiungere la voce indipendentemente dalfatto che possa essere calcolata anche dall'elaborazione; in tal caso, alla fine delcalcolo, la voce aggiunta si affiancherà a quella eventualmente creataautomaticamente - “F” = Forzatura – classica forzatura post calcolo di una vocecreata automaticamente; alla fine del calcolo, gli elementi forzati per la voce,rimarranno come ha indicato l'Utente;

◦ infine, nel creare la nuova tabella, si è colta l'occasione per riordinare lasequenza dei campi presenti che, di conseguenza, ora sono dispostidiversamente.

• Dati preavviso (hgem_othpreav):◦ non conterà più il campo IDCOUNT;◦ sarà previsto il campo QTWAGEPRG (progressivo voce).

• Dati aggiuntivi per commesse dei lavoranti a domicilio (hgem_datalavdom):◦ non conterrà più il campo IDCOUNT.

2.1 Funzione di utilità “Trasferimento voci da archivi previgenti”(Da: Utilità – Voci)La funzione in oggetto, come già anticipato precedentemente, permette di convertire gliinterventi manuali (inserimenti e/o forzature di voci) effettuati dall'utente prima delcaricamento dell'aggiornamento per il periodo di elaborazione corrente ed eventualmenteanche quelli relativi ai periodi pregressi. L'Utente dovrà decidere quali dati convertire dagli archivi previgenti (voci inseritemanualmente e/o forzature utente su voci generate automaticamente), a partire da qualeperiodo e in quale ambiente (tutti o solo in quello corrente) eseguire il trasferimento.La funzione potrà essere utilizzata più volte, ad esempio per convertire inizialmente ilperiodo di paga corrente e rimandare successivamente la conversione dei periodipregressi.Si consiglia, in ogni caso, di evitare il riporto di tutto il contenuto storico in modo daalleggerire la tabella stessa ed il database in generale, in quanto già presenti nella tabelladelle Voci calcolate (hgem_calcwagetp).Si precisa inoltre che tale funzione chiaramente sarà attiva fino al momento in cui sideciderà di effettuare l'eliminazione degli archivi previgenti.

2.2 Nuova funzionalità link Voci – Cedolino(Da: Elaborazioni paghe – Cedolino On Line)Conseguentemente alla revisione delle voci retributive, è stata migliorata anche la relativafunzionalità di consultazione e manutenzione presente nel Cedolino On Line. Da questoaggiornamento, in sostituzione dei tre precedenti link relativi rispettivamente alle voci“Calcolate”, “Automatiche” e “Manuali”, è stata introdotto il nuovo link “Cedolino” tramite ilquale si accede alla funzione di consultazione e manutenzione di tutte le voci presenti.


Nella sezione “Calcolate” saranno visualizzate tutte le voci valorizzate dall'elaborazionedel cedolino. Nella griglia l'Utente avrà a disposizione oltre ai principali dati della voce(codice, descrizione, quantità, tariffa e risultato), anche la fase di elaborazione che hagenerato la voce (se non compilata significa che la voce è stata inserita manualmente), ilflag di presenti forzature manuali e il simbolo che identifica la voce come “variata dall'utentedopo ultimo calcolo”. Tramite l'icona “matita”, dove presente, l'Utente potrà accedere alla modalità che permettedi forzare la voce calcolata, differente in base alla tipologia di voce:

- Forzatura di una voce generata dalle fasi di elaborazione del cedolino:


- Modifica di una voce già inserita manualmente dall'Utente:

Nella sezione “Inserite/Forzate” saranno visualizzate esclusivamente le voci che l'utenteha inserito e/o forzato manualmente; dopo il calcolo del cedolino, tali voci sono daconsiderarsi come un di cui di quelle presenti nella prima sezione. Anche in questa sezioneè possibile eseguire delle ulteriori modifiche o se necessario, eliminare quelle già inserite.


Infine, tramite l'opzione “Nuova voce” presente nel menù della nuova consultazione saràpossibile procedere all'inserimento di una nuova voce paga manuale.

3 - Calcolo cedolino - Eliminazione forzature manualiCon questo aggiornamento sarà possibile, direttamente dalla funzione “Calcolo cedolino”(da: Elaborazioni paghe), decidere tramite le nuove opzioni, suddivise per argomento,presenti nel box “Elimina forzature manuali” se e quali forzature manuali effettuatedall'utente, eliminare.Di conseguenza non saranno più disponibili le precedenti opzioni, utili all'eliminazione delleforzature, presenti su ogni fase nella tabella “Gruppo di elaborazione” (da: Elaborazionipaghe – Gestione elaborazioni).

4 - Ricalcolo dati INAIL - Implementazioni(Da: Utilità – Gestione ricalcoli)

La funzione in oggetto è stata implementata per memorizzare nell'archivio mensile “INAIL”(da: Elaborazioni paga – Cedolino On Line), oltre alla differenza premio derivante dalricalcolo stesso, anche la nuova sezione “Dettaglio differenza ricalcolo”. La nuova sezioneconterrà a dettaglio di ogni singolo ricalcolo effettuato, se effettuato più volte, la differenzarilevata, per poterla contabilizzare con le nuove opzioni introdotte con il presente rilascio.


4.1 Gruppo azienda/ente

(Da: Elaborazioni post-paghe – Contabilità – Tabelle)

Nella tabella è stata data la possibilità di indicare, per gruppo Azienda/Ente, la modalità conla quale si vuole procedere alla contabilizzazione dei dati INAIL ricalcolati e, nello specifico:

• nel mese ricalcolato: indica che i dati ricalcolati devono essere contabilizzati nelmese nel quale è stata rilevata la differenza (es. a Gennaio 2016 effettuo il ricalcoloINAIL per l'anno 2015. La differenza verrà contabilizzata per ogni mese dell'anno2015);

• nel mese del ricalcolo, con ripartizione del cedolino originale: indica che i datiricalcolati devono essere contabilizzati nel mese in cui viene effettuato il ricalcolo,ma utilizzando le ripartizioni del cedolino ricalcolato (es. a Gennaio 2016 effettuo ilricalcolo INAIL per l'anno 2015. La differenza verrà contabilizzata a Gennaio 2016,utilizzando, per le ripartizioni, le caratteristiche del dipendente per i mesi da Gennaio2015 a Dicembre 2015);

• nel mese del ricalcolo, con ripartizioni attuali: indica che i dati ricalcolati devonoessere contabilizzati nel mese in cui viene effettuato il ricalcolo utilizzando leripartizioni del mese in cui avviene il ricalcolo (es. a Gennaio 2016 effettuo il ricalcolo


La differenza premio totale calcolata dalla funzione di

ricalcolo, per il periodo 2015/01è pari a 5,35€ ma è stata

determinata da due distinti ricalcoli effettuati in periodi differenti. Le due differenze

potranno essere contabilizzate separatamente nella

contabilizzazione dell'anno/mese ricalcolo.

INAIL per l'anno 2015. La differenza verrà contabilizzata a Gennaio 2016,utilizzando, per le ripartizioni, le caratteristiche del dipendente a Gennaio 2016)

Con le modifiche introdotte, attivando le opzioni “Nel mese del ricalcolo”, sia con leripartizioni attuali che con quelle del cedolino originale, l'applicativo, durante la funzione diContabilizzazione (da: Elaborazioni post-paghe – Contabilità – Elaborazioni) provvederàalla registrazione della variazione dei dati INAIL indipendentemente dalla presenza delcedolino nel mese del ricalcolo (es. la differenza verrà contabilizzata anche per i cessati neimesi precedenti e per i quali è stata rilevata una differenza).

5 - Passaggio infragruppo – implementazioniLa funzione di passaggio infragruppo è stata implementata per permettere l'impostazione,nel “Rapporto di lavoro” (da: HR Anagrafici – Rapporto di lavoro) della data di assunzione diprovenienza e dell'anzianità contrattuale.Per attribuire in automatico i nuovi dati, l'applicativo verificherà le opzioni “Attribuisci inautomatico, se non presente, Data assunzione di provenienza e/o Data assunzionecontrattuale”, presenti nella tabella “Operazione societaria” (da: HR Anagrafici – Gestionetrasferimenti societari).Si ricorda che i passaggi infragruppo devono essere utilizzati in presenza di dipendenticessati e conguagliati nella vecchia azienda che vengono trasferiti in una nuova aziendaeventualmente con i ratei e/o il TFR.

6 - Imposta sostitutiva tesoreria – Importi a debitoIn presenza di dipendenti cessati successivamente al calcolo dell'acconto e prima del saldodell'imposta sostitutiva, poteva nascere l'esigenza di dover versare all'INPS delle quote diimposta sostitutiva recuperate in eccesso in fase di acconto. Per permettere tale gestione è stato necessario introdurre nella tabella “Parametri generali”(da: Tabelle – T.F.R.), per ogni regola TFR, un nuovo codice voce utile per versarel'“Imposta sostitutiva – Versamento Fondo tesoreria INPS”. Durante il caricamento delpresente aggiornamento la conversione “C05: Parametri generali TFR” ha provveduto adimpostare la nuova voce W1185 nelle regole presenti. Consigliamo all'utente di verificarel'impostazione della voce suddetta per tutte le regole utilizzate.L'applicativo, durante l'elaborazione dei cedolini, provvederà a creare la voce di impostasostitutiva tesoreria con un valore a debito o a credito in funzione del saldo tra l'accontopagato e l'imposta dovuta in fase di cessazione.

7 - UNIEMens – Variabili retributiveA seguito di alcune segnalazioni, abbiamo predisposto la funzione di utilità “Determinainquadramento per variabili retributive” (da: Elaborazioni post-paghe – INPS denunce –INPS UNIEmens – Utilità), che ha lo scopo di determinare gli inquadramenti del lavoratoreda dichiarare in presenza di variabili retributive.


La funzione provvederà ad impostare le variabili alle seguenti condizioni:• che la denuncia alla quale la variabile fa riferimento sia esistente• che l'inquadramento del lavoratore (matricola INPS, tipo contribuzione, qualifica 1,

qualifica 2, qualifica 3 e tipo lavoratore) sia differente tra la denuncia nella qualesono presenti le variabili retributive e quella alla quale fanno riferimento le variabilistesse

Durante l'elaborazione verrà emessa una stampa di controllo che evidenzierà gliinquadramenti associati alle variabili ed eventualmente segnalerà la motivazione per laquale l'aggiornamento del dato non è stato effettuato.La funzione di utilità provvederà ad impostare a “No” il flag di denuncia già inviata,riconoscendo che la modifica è derivante dalla rideterminazione dell'inquadramento dellavoratore; per permettere all'utente di reinviare solo le denunce modificate, è possibileutilizzare la funzione “Ottenimento archivio telematico per reinvio denunce” (da:Elaborazioni post-paghe – INPS denunce – INPS UNIEmens – Utilità) che provvederà, infunzione della scelta dell'utente, a schedulare l'ottenimento del supporto telematico dellesole denunce variate.Si precisa che da questo rilascio, la funzione di “Ottenimento dati” (da: Elaborazioni post-paghe – INPS denunce – INPS UNIEmens – Lavoratori dipendenti) è stataconseguentemente adeguata per generare in automatico gli inquadramenti del lavoratorerelativi alle variabili retributive.

8 - PREVINET – Implementazioni(Da: Elaborazione post-paghe – Fondi – Fondi di previdenza complementare)

Poiché alcuni fondi (es. PREVICOOP) hanno dato specifiche differenti in meritoall'esposizione della contribuzione una tantum, è stato necessario introdurre una nuovaopzione nella tabella delle “Opzioni generali” che permetterà all'utente di decidere seesporre i contributi una tantum del tipo operazione CU nei contributi azienda o nei contributivolontari. Per mantenere l'esposizione come era fino alla versione precedente, il campo èstato impostato con il valore “Contributi azienda”.

9 - Gestione statistiche(Da: Elaborazioni periodiche – Gestione statistiche – Ottenimento dati per stampe)

Con questo rilascio sono state effettuate delle implementazioni propedeutiche allagenerazione di alcune stampe statistiche, nello specifico:

• dati per statistica mensile sull'occupazione (modelli ISTAT OCC)• dati per statistica biennale sulle pari opportunità• dati per studi di settore

Durante la funzione di ottenimento dati, è possibile richiedere la generazione di un file informato csv che contiene il dettaglio dei dipendenti interessati alla stampa statistica, con la


specifica dei singoli campi presenti sulla stampa.

9.1 Associazione inquadramento/qualifica contrattuale (Da: Tabelle – Contrattuali)Le stampe statistiche prevedono la generazione di informazioni suddivise per categorie didipendenti che, in funzione della stampa richiesta, possono essere dei raggruppamenti(“Impiegati e intermedi” e “Operai e apprendisti”) oppure dei dettagli di qualifica.Per permettere all'utente la classificazione dei dipendenti, è stata predisposta la tabella“Associazione inquadramento/qualifica contrattuale” che ha lo scopo di ricondurre laqualifica applicativa a quella richiesta nella modulistica.La tabella può essere popolata tramite la copia predisposta nel capitolo “Modello IstatOCC.1 – Associazione inquadramento/qualifica contrattuale”.

9.2 Statistica mensile sull'occupazione(Da: Elaborazioni periodiche – Gestione statistiche – Ottenimento dati per stampe)La stampa è strutturata in sezioni, suddividendo le informazioni tra “Impiegati/Intermedi” e“Operai/Apprendisti” e, nello specifico:

• Occupazione alle dipendenze: la sezione prevede la dichiarazione della forzaaziendale. L'ottenimento dei dati è automatico verificando le date diassunzione/cessazione dei dipendenti.

• Ore lavoro: la sezione prevede la dichiarazione delle ore di lavoro del dipendente.L'applicativo genererà in automatico le ore effettivamente lavorate e le ore distraordinario, utilizzando i dati mensili relativi alle “Ore lavorate” e alle “Orestraordinario”. Sarà a cura dell'utente la modifica/sostituzione delle informazionimediante l'utilizzo della tabella dei “Movimenti collegati direttamente” (da:Elaborazioni periodiche – Gestione statistiche).

• Cassa integrazione guadagni e spese per il personale: le due sezioni sono gestibiliutilizzando la tabella dei “Movimenti collegati direttamente” (da: Elaborazioniperiodiche – Gestione statistiche), la cui compilazione è a carico dell'utente.

9.3 Dati per statistica biennale pari opportunità e dati per studi di settoreLe implementazioni saranno oggetto del prossimo rilascio.

10 - Importazione movimenti presenze (Da: Elaborazioni paghe – Collegamento presenze – Gestione)

Nella pagina di lancio della funzione in oggetto è stato inserito il campo “Solo dipendenticon movimenti non ancora importati” attivando il quale è possibile effettuare l'importazionemovimenti solo dei dipendenti :

• non ancora importati nel mese• per i quali dopo aver effettuato l'importazione siano stati caricati ulteriori dati da

importare


Tale funzionalità è attiva solo nel caso di importazione movimenti con provenienza da BaseDati. Si precisa che, anche in caso di aggiunta parziale dei dati, verranno reimportati tutti imovimenti del dipendente.

11 - Gruppo di addebito in definizione cantiereE' stata data la possibilità all'utente di indicare uno specifico gruppo di addebito per ciascuncantiere da utilizzare per tutti gli accrediti elaborati nel cantiere stesso evitando di aprire lasezione “Accredito” nell'anagrafico del Rapporto di lavoro in cantiere. Per gestire taleimplementazione sono state effettuate le seguenti modifiche:

11.1 Cantiere - Dati comuni(Da: HR Anagrafici – Gestione cantieri)Nella sezione “Accrediti” della tabella in oggetto è stato aggiunto il campo “Cod gruppo diaddebito”. Il campo non è obbligatorio, sarà quindi cura dell'utente impostarlo senecessario.

11.2 Calcolo cedolino - Calcolo del netto in busta e accrediti (fase 0300)(Da: Elaborazioni paghe)Durante la fase di suddivisione del netto del Calcolo cedolino è stata variata ladeterminazione del gruppo di addebito memorizzato per ciascun accredito nell'archivio dei"Totali - Netto" del "Cedolino On Line" (da: Elaborazioni paghe) come segue: nel caso dicedolini elaborati in cantiere, solo se nel rapporto di lavoro in cantiere non è stata aperta lasezione degli accrediti, verranno considerati gli accrediti presenti nel Rapporto di lavoro(da: HR Anagrafici); tuttavia, se nella tabella "Cantiere - Dati comuni" (da: HR Anagrafici –Gestione cantieri), è stato valorizzato il nuovo campo, quest'ultimo verrà utilizzato inforzatura rispetto al gruppo di addebito indicato per ciascun accredito nella relativa sezionedel Rapporto di lavoro (da: HR Anagrafici).

11.3 Supporto magnetico per le banche - Accredito netti e acconti(Da: Elaborazioni paghe – Accredito netti)(Da: Elaborazioni paghe – Gestione acconti)Durante l'ottenimento dei supporti sopra citati, nel caso di accredito del netto e di accontielaborati in cantiere, verrà determinato il gruppo di addebito con le stesse modalitàdescritte al paragrafo precedente (Calcolo cedolino - Calcolo del netto in busta e accrediti)

12 - Cruscotto elaborazioni - Supporti magnetici per le banche Nel cruscotto elaborazioni, per i processi relativi alla generazione dei supporti magnetici perle banche è stata data la possibilità di forzare il nome del file, non utilizzando quindi il nomefile indicato nel gruppo di addebito. Per gestire tale implementazione sono state effettuatele seguenti modifiche.


12.1 Gruppo(Da: Elaborazioni paghe – Cruscotto elaborazioni)Per i processi :

• Supporto magnetico banche - Accredito netti (processo “005410”)• Supporto magnetico banche - Trattenute sindacali (processo “006060”)• Supporto magnetico banche - Prestiti (processo “006110”)

è stato aggiunto il campo “Nome file”.

12.2 Cruscotto elaborazioni(Da: Elaborazioni paghe – Cruscotto elaborazioni)Per i processi elencati nel paragrafo precedente, se impostato nel Gruppo (da: Elaborazionipaghe – Cruscotto elaborazioni) il nuovo campo “Nome file”, quest'ultimo verrà utilizzato inforzatura del “Nome file” indicato nella tabella “Gruppo di addebito” (da: Dati comuni –Tabelle – Pagamento competenze).

13 - Creazione massiva comunicazioni per l'impiego (UNIMARE)(Da: Altri moduli – Comunicazione per l'impiego)

E' stata implementata la funzione in oggetto per permettere di ottenere massivamente lecomunicazioni UNIMARE relative alle seguenti trasformazioni:

• Trasferimento da nave a terra• Trasferimento da terra a nave• Trasbordo sociale

Essendo, tali trasformazioni, inerenti il personale marittimo, tale implementazione è visibilesolo in presenza del modulo “PAJMAR”, utilizzato per la gestione di tale tipologia dipersonale.Nella pagina di lancio, selezionando “Tipo evento = Trasformazione” verranno proposti duenuovi campi, “Cod trasformazione GM” e “Cod trasformazione”. Il primo verrà utilizzato pergenerare le comunicazioni per tutti i dipendenti marittimi per i quali si è verificata latrasformazione selezionata. Il secondo campo verrà invece utilizzato per il personale nonmarittimo. Si precisa che per identificare le trasformazioni sopra citate verranno analizzatetutte le movimentazioni presenti nella sezione “Movimentazione” del Rapporto di lavoro insituazione nave (da: HR Anagrafici – Gestione navi), confrontando le movimentazioni condata imbarco compresa nel periodo di inizio e fine evento selezionato dall'utente con lamovimentazione precedente per lo stesso Rapporto di lavoro ma con situazione navedifferente.

14 - Ricezione dati verticale con codifica UTF-8Dalla versione 04.26.00 la ricezione dati verticale legge il campo “Codifica UTF-8” presentenella tabella “Definizione ricezione” (da: Dati comuni - Utilità - Recupero dati) in modo dagestire i file da importare creati appunto con tale codifica. Il campo è stato di default


spuntato, anche sulle ricezioni già tabellate; di conseguenza, nel caso i file generati peressere importati non venissero creati con tale codifica, per evitare di incorrere in erroridurante il processo di ricezione dati, è necessario togliere la spunta da tale flag.

15 - Recupero dati – Anagrafico(Da: Ambiente predefinito – Dati comuni – Utilità – Recupero dati)

Vengono elencate di seguito le variazioni/implementazioni effettuate con il presenteaggiornamento relative ai campi del Rapporto di lavoro, al fine di rendere possibilel'aggiornamento delle tabelle della ricezione.In fase di caricamento dell'aggiornamento una conversione automatica si preoccupa diaggiornare tutte le tabelle per la ricezione verticale predefinita “ANAGRAFICO” sianell'ambiente predefinito sia nell'ambiente cliente.Qualora l'utente gestisca altri codici ricezione per importare gli anagrafici sarà a sua curaimplementare le opportune tabelle con i nuovi campi se lo ritiene necessario.

• Nella tabella HGDD_EMPLOYEE20 – Rapporto di lavoro – Paghe – Fiscali – Erario, è stato inserito il seguente campo:◦ QTMANSETT (Codice mansione per studi di settore)

• Nella tabella HGDD_SUBJECT11 – Soggetto – Paghe, sono stati inseriti i seguenti campi, utili alla maturazione degli scatti ad importo con controllo anzianità:◦ DTSTARTSENINC (Data inizio decorrenza)◦ QTDAYSENINC (Giorni anzianità già maturati)

16 - Nuove funzioni a menuSi elencano di seguito i nuovi punti di menu:

• Determina inquadramento per variabili retributive (da: Elaborazioni post-paghe –INPS denunce – INPS UNIEmens – Utilità)

• Associazione inquadramento/qualifica contrattuale (da: Tabelle – Contrattuali)• Movimenti collegati direttamente (da: Elaborazioni periodiche – Gestione statistiche)• Ottenimento dati per stampe (da: Elaborazioni periodiche – Gestione statistiche)

Inoltre, per utilizzi futuri, sono stati introdotti i seguenti punti di menu:• Contributi da ricalcolare• Variazione aliquote retroattiva• Studio di settore (da: Dati comuni – Tabelle – Fiscali – Gestione studi di settore)• Associazione attività/Studio di settore (da: Dati comuni – Tabelle – Fiscali – Gestione

studi di settore)• Suddivisione per studi di settore (da: Elaborazioni periodiche – Gestione statistiche)


Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente:Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovràeseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagineprecedenti):

• Importazione tabelle predefinite

N.B.: Si ricorda di prendere visione delle variazioni tabellari presenti nel documento “Circolare predefinito”.

Cordiali saluti

ZUCCHETTIDivisione Paghe


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Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici · 2015. 11. 13. · Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione 04.28.00