'KALAJOKI - Piirun verran parempi.' l

KALAJOEN KAUPUNKIKalajoentie 585100 Kalajoki

Kokousmuistio 1/20169. 3. 2016

Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun poliittisen ohjausryhmän kokousmuistio

Aika:Paikka:Osoite:

Osallistujat:

Perjantai 4. 3.2016 klo14:00-15:30Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huoneKalajoentie 5, 85100 Kalajoki

Myllylä Raili, Kalajoen kaupunginhallituksen puheenjohtaja, puheenjohtajaMärsylä Pekka, Kalajoen kaupunginvaltuuston puheenjohtajaPuoskari Jukka, Kalajoen kaupunginjohtaja, johtoryhmäNivala Juha, sivistyslautakunnan puheenjohtajaHihnala Tarmo, teknisen lautakunnan puheenjohtaja, poissaAho Erkki pj., Ryhmä Ahon valtuustoryhmäAinali Veli pj., Suomen Kristillisdemokraatit r. p:n valtuustoryhmä, poissaHalmeenpää Hanna pj., Vihreä Liitto r. p:n valtuustoryhmä, poissaPahkala Eija pj., Suomen Keskusta r. p:n valtuustoryhmä, poissaSaari Hanna pj., Kansallinen Kokoomus r. p:n valtuustoryhmäAlho Sirkka pj., Vasemmistoliitto r. p:n valtuustoryhmäUntinen Jorma pj., Pro Kalajoki valtuustoryhmä, poissaSuni Timo pj., Suomen Sosiaalidemokraattinen Puolue r. p:n valtuustoryhmä, poissaPernu Lek pj., Perussuomalaiset r. p:n valtuustoryhmä, poissa

AsiantuntijatMäki-Leppilampi Anne, hyvinvointipalvelujohtaja, johtoryhmäSiirilä Esa, sivistysjohtaja, johtoryhmäRaiman Marko, tekninen johtaja, johtoryhmä, poissaRauli Mäkitalo, talonrakennuspäällikköTarja Irva, toimistosihteeri, sihteeri

Käsitellyt asiat

Asia Otsikko

1 Ohjausryhmän järjestäytyminenValitaan ohjausryhmälle puheenjohtaja ja sihteeri ja sovitaan kokousmuistion tarkas-tamisesta.

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen.

Ohjausryhmä:Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Raili Myllylä valittiin puheenjohtajaksi. Sihteerinätoimii toimistosihteeri Tarja Irva. Kokousmuistio tarkastetaan aina seuraavassa ko-kouksessa.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu on lähetetty 19. 2. 2016 sähköpostitse (Liite 1) Kalajoen kaupunginval-luuston ja -hallituksen puheenjohtajat (2), valtuutetut (2) sekä johtoryhmän henkilöt(4) ja Kalajoen kaupunginvaltuuston poliittisten ryhmien puheenjohtajille sekä asian-tuntijoille

Kalajoen kaupunki | Kalajoentie 5, 85100 KALAJOKI | p. +358 (0)8 469 11 | www.kalajoki. fi

l KALAJOKI - Piirun verran parempi. £3

Ohjausryhmä:Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja voitiin aloitta asioiden käsittely esityslistan mu-kaisesti.

Kokousaikataulu vuodelle 2016

Keskusteltiin kokousaikataulusta ja todettiin aikataululliset haasteet. Jatkossa pyri-tään järjestämään kokoukset kaupunginhallituksen kokouspäiville.

Ohjausryhmä:Seuraavaan kokoukseen 21. 3. 2016 tehdään esitys kokousaikataulusta.

Hankkeen tiedottamisesta sopiminen

Ohjausryhmä:Päätettiin, että yhtenäiskoulun suunnittelun etenemisestä tiedotetaan

kaupunginvaltuustolle joka kokouksen yhteydessäKalajoen kaupungin verkkosivuilla (ylläpidosta vastaa Tarja Irva)omilla Facebook-sivuilla (keskustellaan asiasta kaupungin viestintäkoordinaattoriTiina Koivurannan kanssa)henkilöstölle koulujen johtajien kokouksien kauttaoppilaille Pedanetin kauttamedialle kaupunginhallituksen tiedottamisen yhteydessä.

Tiedotuksen vastuuhenkilöksi sovittiin hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppi-lampiTiedotuksesta valmistellaan tarkempi suunnitelma seuraavaan kokoukseen(AnneMäki-Leppilampi, Esa Siirilä)

www.1talajoki. fi

Suunnitteluryhmät

Esa Siirilä esitteli suunnitteluryhmien kokoonpanot. Tarkennettiin ohjausryhmänedustajia: ohjausryhmän edustajat ovat valtuustoryhmien puheenjohtajat.Kokouksessa esiteltiin Merenojan yhtenäiskoulun suunnitteluryhmien jäsenet (Liite 2).Näiden työryhmien kokoonpanot ja tehtävät hyväksytty Khall 01. 02.2016 § 25 jaSivLtk 4.2.2016 §16

Työryhmiin esitettiin lisäksi:Kodin ja koulun työryhmä: johtokuntien toisena edustajana Tiina Nevanperä, alakou-lujen edustajaksiTila-ja aluesuunnitteluryhmä: Jukka Isopahkala, Janne Tölli, johtokuntien edustajina

Ohjausryhmä:Ryhmien kokoonpanot viedään vahvistettavaksi kaupunginhallitukselle.

Arkkitehtisuunnittelun kilpailutusja valintaprosessi

Talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo esitteli arkkitehtisuunnittelun kilpailutusproses-sin tämän hetkistä tilannetta. Tekniselle palvelulle on jätetty seitsemän (7) ilmoittautu-mistä tarjouskilpailuun. Heistä on valittu viisi (5), joille on lähetty tarjouspyyntö. Tar-joukset tulee jättää 16. 3.2016 mennessä (Suunnittelutarjous, arkkitehti-ja pääsuun-nittelija). Suunnitteluryhmän työ käynnistyy arkkitehtivalinnan jälkeen.

Suunnittelulle on varattu vuosi 2016. Tavoitteena saada kohde urakkalaskentaanvuodenvaihteessa 2016-2017.

Kalajoen kaupunki | Kalajoentie 5, 85100 KALAJOKI | p. +358 (0)8 469 11 | www.kalajoki. fi

KALAJOKI -Piirun verran parempi.' l

Ohjausryhmä:Merkittiin tiedoksi

Muut asiat

Seuraavaan kokoukseen valmistellaan tutustumiskäyntikohteet. Ehdotettiin kohteiksiOulua (Kaakkuri, Kaukovainio, Kastelli, Ritaharju)ja Kauhajokea. Alustava aikataulu;14. 4 tai 15. 4. 2016). Ohjausryhmän lisäksi jäseniä muista ryhmistä mukaan tutustu-mismatkalle.

Suunnitteluun on varattu talousarviossa 100. 000 euroa, tavoitellaan laadullisesti hy-via tiloja, joiden käyttöaste on hyvä.

Seuraava kokous: Maanantai 21. 3.2016 klo 17. 00

iww.kalajoki. fi JKalajoen kaupunki | Kalajoentie 5, 85100 KALAJOKI | p, +358 (0)8 469 11 | www. kalajoki. fi