A

PCT/CTC/27/2األصل: باإلنكليزية2014 يوليو 21التاريخ:

معاهدة التعاون بشأن البراءاتاللجنة المعنية بالتعاون التقني

الدورة السابعة والعشرون2014 سبتمبر 30 إلى 22جنيف، من

تعيين مكتب سنغافورة للملكية الفكرية إدارة للبحث الدولي والفحص التمهيدي الدوليبناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات

وثيقة من إعداد المكتب الدولي

مقدمة إلى تقديم المشورة إلى جمعية معاهدةمدعوةاللجنة إن .1

التعاون بشأن البراءات في اقتراح تعيين مكتب سنغافورة للملكية الفكرية إدارة للبحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي

بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات.معلومات أساسية

طلب الرئيس التنفيذي لمكتب سنغافورة للملكية الفكرية.2 تعيين المكتب إدارة للبحث الدولي وإدارة للفحص التمهيدي الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات، وذلك في

. ويتضمن2014 يوليو 11رسالة تلقاها المكتب الدولي في مرفق هذه الوثيقة الطلب المقدم.

ويدخل تعيين إدارات البحث الدولي وإدارات الفحص.3 التمهيدي الدولي ضمن اختصاصات جمعية اتحاد معاهدة التعاون

( من المعاهدة.3)32 و16بشأن البراءات، ويخضع للمادتين

PCT/CTC/27/22

( من المعاهدة على3)32()ه( و3)16وتشترط المادتان .4 لجنة معاهدة التعاون بشأن البراءات المعنيةالجمعية استشارة

قبل اتخاذ قرار في التعيين. وسوف تقدم مشورةبالتعاون التقني اللجنة المطلوبة بموجب هذه الوثيقة، إلى الجمعية خالل دورتها

الرابعة والستين المنعقدة خالل نفس فترة انعقاد اللجنة.المتطلبات الواجب توفرها

من الئحة المعاهدة على المتطلبات الدنيا1.36تنص القاعدة .5 أي مكتب للعمل كإدارة للبحث الدولي، الواجب استيفاؤها في

وهي على النحو التالي: ()ج( هي3)16المتطلبات الدنيا المشار إليها في المادة "

كاآلتي: يجب أن يضم المكتب الوطني أو المنظمة الحكومية"1"

الدولية مائة مستخدم على األقل يشتغلون طوال ساعات الدوام العادية، ويملكون المؤهالت التقنية الالزمة إلجراء

البحوث؛ يجب أن يكون في حوزة المكتب الوطني أو المنظمة"2"

الحكومية الدولية على األقل الحد األدنى لمجموعة الوثائق أو يكون في إمكانهما الحصول34المشار إليه في القاعدة

عليه، على أن يكون مرتبا على الوجه السليم ألغراض البحثعلى ورق أو بطاقات مصغرة أو دعامة إلكترونية؛

يجب أن يكون تحت تصرف المكتب الوطني أو المنظمة"3" الحكومية الدولية موظفون قادرون على البحث في المجاالت

التقنية المطلوب بحثها، وملمون باللغات الضرورية على األقل لفهم اللغات المحرر بها أو المترجم إليها الحد األدنى

؛34 لمجموعة الوثائق المشار إليها في القاعدة يجب أن يكون لدى المكتب الوطني أو المنظمة"4"

الحكومية الدولية نظام إلدارة الجودة وترتيبات داخليةللمراجعة وفقا لقواعد البحث الدولي المشتركة؛

يجب أن يكون المكتب الوطني أو المنظمة الحكومية"5"الدولية معينا كإدارة للفحص التمهيدي الدولي."

من الالئحة التنفيذية نفس المتطلبات1.63وتحدد القاعدة .6 الدنيا السابقة للعمل كإدارة للفحص التمهيدي الدولي فيما عدا

نا كإدارة للبحث5" البند " الذي يشترط أن يكون المكتب معي

PCT/CTC/27/23

الدولي. ولهذا السبب، يكون من الضروري تعيين المكتب للعملبصفة اإلدارتين من أجل استيفاء المتطلبات.

إن اللجنة مدعوة إلى.7 هذا إسداء المشورة في

األمر.]يلي ذلك المرفق[

PCT/CTC/27/2ANNEX

المرفق

تعيين مكتب سنغافورة للملكية الفكريةإدارة للبحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي

بموجب معاهدة التعاون بشأن البراءاتمعلومات أساسية

الخطة الخمسية الوطنية األولي للعلوم والتكنولوجياكانت .1 عنصرا رئيسيا في استراتيجيتها1991التي أقرتها سنغافورة في

الرامية إلى بناء اقتصاد قائم على المعرفة واالبتكار. وتتطلب هذه االستراتيجية استمرار التركيز على العلوم والتكنولوجيا

والبحث والتطوير واالبتكار على مر السنين، وقد تجسد هذا في مشاريع البحوث واالبتكارالخطة الخمسية الحالية في صورة

2015( RIE2015ومن أجل دعم تلك االستراتيجية، البد من .) تهيئة بيئة قوية ونشطة لنظام الملكية الفكرية لحماية وتسهيل

تسويق منتجات الملكية الفكرية. وهذا هو الهدف من وجودمكتب سنغافورة للملكية الفكرية.

وقد أعيدت هيكلة مكتب تسجيل العالمات التجارية والبراءات.2 ، حيث كان إدارة تابعة لوزارة القانون في2001في عام

سنغافورة، ليصبح مكتب سنغافورة للملكية الفكرية، ويلحق بوزارة القانون في سنغافورة. ويعمل مكتب سنغافورة للملكية

الفكرية على تقديم المشورة وإدارة نظام الملكية الفكرية وتشجيع استخدامها وبناء خبرات لتيسير تطوير بيئة نظام الملكية

الفكرية. وقد ساعد المكتب، جنبا إلى جنب مع وكاالت حكومية أخرى، ومع العاملين في قطاع الملكية الفكرية المحلي وشركاء

عالميين، على إنشاء البنية القانونية واالقتصادية األساسية الالزمة في سنغافورة، وتوفير القوى العاملة لدعم تطوير وتنمية الملكية

الفكرية في البلد. ويشارك مكتب سنغافورة للملكية الفكرية أيضا بنشاط في تنمية الملكية الفكرية على المستوى اإلقليمي

بالتعاون مع زمالئه من الدول األعضاء في رابطة أمم جنوب ( في إطار الفريق العامل المعني بالتعاونASEANشرقي آسيا )

( وشركائه.AWGIPCبشأن الملكية الفكرية ) ولتعزيز بناء بيئة مواتية لعمل نظام الملكية الفكرية، أعلنت.3

للنهوض1 عن خطتها الرئيسية2013حكومة سنغافورة في أبريل يمكن االطالع على "المخطط الرئيسي لمركز الملكية الفكرية: وضع1

سنغافورة كمركز عالمي للملكية الفكرية في آسيا" على الرابط:http://www.ipos.gov.sg/Portals/0/Press%20Released/IP%20HUB

%MASTER%20PLAN%20REPORT%202%20APR%202013.pdf .

PCT/CTC/27/2Annex2

بالدولة وجعلها مركزا عالميا للملكية الفكرية في آسيا وهمزة وصل رئيسية لتدفق الملكية الفكرية واألنشطة المرتبطة بها إلى اإلقليم. ومنذ ذلك الحين، دخلت عدة مبادرات حيز التنفيذ، ومن بينها: إنشاء مكتب مخصص إلعداد التشريعات الوطنية وتطوير

قطاعات الملكية الفكرية من قبل مجلس التنمية االقتصادية ووزارة القانون في سنغافورة؛ استثمار المزيد من األموال

لتكوين قدرات وكفاءات أقوى لبحث وفحص براءات االختراع؛ البدء في تطبيق نظام تمويلي لتشجيع تحويل الملكية الفكرية

إلى أنشطة اقتصادية تحقق عوائد مالية؛ تنظيم عقد حدث سنوي رئيسي يتمحور حول الملكية الفكرية، ويطلق عليه "أسبوع في

(، الستضافة رواد العمل في مجالWeek@SGسنغافورة" ) الملكية الفكرية والقادة الرئيسيين وإتاحة الفرصة لتبادل اآلراء

وإجراء مناقشات حول قضايا الملكية الفكرية الهامة والمعاصرة. ويأتي بين عناصر الخطة الرئيسية، تطوير مكتب سنغافورة للملكية الفكرية ورفع إمكانياته كي يصبح إدارة بحث دولي وإدارة فحص تمهيدي دولي بناء على معاهدة التعاون بشأن

البراءات. دور مكتب سنغافورة للملكية الفكرية في نظام

معاهدة التعاون بشأن البراءات فيبدور أكبر للقيام سنغافورة بمكانة جيدة تؤهلهاتحظى .4

حيث يشهد البلد طلبا متناميا علىونظام البراءات الدولي. خدمات الملكية الفكرية على الصعيد المحلي. وبالنظر إلى عدد

مليون نسمة داخل مساحة5السكان الذي يزيد قليال على كيلومترا مربعا، نجد أن عدد716محدودة تقدر بحوالي

الشركات متعددة الجنسيات العاملة داخل سنغافورة يصل إلى شركة عالمية000 2 شركة، منها حوالي 000 7أكثر من

تمارس أعمالها بنشاط في مجال االبتكار في سنغافورة. وسجل إجمالي اإلنفاق على البحث والتطوير كنسبة مئوية من الناتج

، ومن المتوقع2012% في 2,1المحلي اإلجمالي في سنغافورة . ويصل عدد2015عام  % بحلول3,5أن يصل إلى نسبة

400 38الباحثين العاملين في سنغافورة بدوام كامل إلى حوالي باحثا، ويقدر إجمالي االستثمارات السنوية في البحث والتطوير

التركيزوقد عززت سياسة مليار دوالر أمريكي. 10-8بمستوى على االبتكار النمو المتواصل في معدل تسجيل البراءات، بما في

ذلك نشاط في إطار معاهدة التعاون بشأن البراءات.

PCT/CTC/27/2Annex3

وقد انضمت سنغافورة إلى معاهدة التعاون بشأن البراءات.5 . وبموجب المعاهدة، يعمل مكتب سنغافورة للملكية1995في

الفكرية كمكتب لتسلم الطلبات. وقد اكتسب المكتب دراية بأعمال المعاهدة حيث يتعامل مع كمية كبيرة من الطلبات

المودعة بموجبها. واستنادا إلى أحدث إحصاءات الويبو بشأن (2011المعاهدة، احتلت سنغافورة المرتبة الثانية عشرة )في

بداللة عدد الطلبات التي دخلت المرحلة الوطنية بموجب ( من حيث عدد الطلبات2013المعاهدة، والمرتبة العشرين )في

المودعة في مكتب سنغافورة للملكية الفكرية بصفته مكتبا لتسلم الطلبات. وبفضل التركيز الحالي على تكوين كفاءات قوية

لبحث وفحص البراءات، يعرب المكتب عن ثقته في قدرته على االضطالع بدور أكثر نشاطا في إطار المعاهدة من خالل العمل

كإدارة للبحث الدولي وإدارة للفحص التمهيدي الدولي. ونظرا لما يتمتع به مكتب سنغافورة للملكية الفكرية من.6

دراية ووعي بنظام المعاهدة، فسوف يكون قادرا على مواصلة المساعدة متى تم تعيينه إدارة للبحث الدولي وإدارة للفحص التمهيدي الدولي، في استيعاب النمو المتزايد والمستمر في

طلبات البحث والفحص التمهيدي بموجب المعاهدة، وال سيما في جنوب شرق آسيا. وخالل العقد الماضي، ارتفع إجمالي عدد

%. ويرجع67الطلبات المودعة بموجب المعاهدة بأكثر من السبب في هذا إلى حد كبير إلى ظاهرة النمو االستثنائي التي

%. وارتفع عدد الطلبات194شهدتها آسيا والتي بلغت أكثر من المودعة داخل آسيا، وعلى وجه التحديد، من رابطة أمم جنوب

% و152شرقي آسيا وسنغافورة ارتفاعا شديدا بنسبة أعلى من % على التوالي. وإذا ألقينا نظرة أكثر حداثة على الفترة94 ، نالحظ زيادة في عدد طلبات اإليداع2013 إلى 2012 من

% و5بموجب المعاهدة في جميع أنحاء العالم وفي آسيا بنسبة % على التوالي، بينما ارتفع عدد الطلبات المودعة من رابطة5,4

أمم جنوب شرقي آسيا وسنغافورة بمعدل أسرع – حيث سجلتا % على التوالي. وبنظرة مستقبلية، سوف17% و14أكثر من

تواصل رابطة أمم جنوب شرقي آسيا سعيها نحو تحقيق التكامل االقتصادي اإلقليمي لتشكيل "المجموعة االقتصادية لرابطة

بهدف دفع النمو2015جنوب شرقي آسيا" بحلول عام االقتصادي اإلقليمي. ونتيجة لذلك، يشهد نشاط تسجيل البراءات

زيادة ملحوظة داخل اإلقليم. وسوف تساهم "الخطة الرئيسية لسنغافورة كمركز للملكية الفكرية" أيضا في تحفيز نشاط

تسجيل براءات االختراع. ولذلك، فمن المتوقع استمرار النمو

PCT/CTC/27/2Annex4

القوي في طلبات إيداع البراءات من رابطة أمم جنوب شرقي آسيا ومن سنغافورة. وسوف يكون مكتب سنغافورة للملكية

الفكرية، بصفته إدارة للبحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي، قادرا على توفير الدعم إلى آسيا، وال سيما إلى رابطة أمم جنوب شرقي آسيا، حيث يستمر النشاط في إطار المعاهدة في الزيادة القوية، ليس فقط لتقديم خدمات البحث والفحص، ولكن أيضا

لمواصلة العمل على زيادة الوعي بالمعاهدة واالستفادة منها. وعالوة على ذلك، سيتآزر الدور الذي سوف تضطلع به إدارة.7

البحث الدولي وإدارة الفحص التمهيدي الدولي مع جهودنا داخل الرابطة للحد من عبء العمل وزيادة جودة وكفاءة البحث في

البراءات وفحصها. وعلى وجه الخصوص، سوف يسهم هذا الدور في تكامل مسؤولياتنا اإلقليمية في إطار برنامج تعاون رابطة

لزيادة( ASPECأمم جنوب شرق آسيا في فحص البراءات ) تقاسم العمل وبناء "نهج الممارسة الجماعية" ألسرة فاحصي

البراءات. متطلبات تعيين إدارة للبحث الدولي وإدارة

للفحص التمهيدي الدوليفي ما يلي المتطلبات الواجب استيفاؤها:.8

موظف بدوام كامل، مع التمتع100توفر ما ال يقل عن )أ(والفحص؛ بالمؤهالت التقنية الالزمة إلجراء أعمال البحث

توفر الحد األدنى، على األقل، من مجموعة الوثائق)ب( من الئحة المعاهدة، أو توفر34 المشار إليه في القاعدة

بة على الوجه السليم إمكانية النفاذ إليها، على أن تكون مرت ألغراض البحث والفحص، في نسخ ورقية أو في بطاقات

نة على وسائط إلكترونية؛ مجهرية أو مخز توفر كوادر قادرة على البحث في المجاالت التقنية)ج(

المطلوبة وفحصها، مع اإللمام باللغات الضرورية الالزمة لفهم اللغات المحرر بها أو المترجم إليها الحد األدنى من

من الئحة34مجموعة الوثائق المشار إليه في القاعدة المعاهدة، على األقل؛

توفر نظام إلدارة الجودة وترتيبات للمراجعة الداخلية)د( وفقا للقواعد العامة للبحث الدولي والفحص التمهيدي

من المبادئ21الدولي )المنصوص عليها في الفصل

PCT/CTC/27/2Annex5

التوجيهية للبحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي بموجبمعاهدة التعاون بشأن البراءات(.

ومكتب سنغافورة للملكية الفكرية قادر تماما على القيام.9 بمهام إدارة بحث دولي وإدارة فحص تمهيدي دولي. وفي

المعلومات الواردة أدناه ما يؤكد: وقدرات الفاحصين )للوفاء بالمتطلباتمؤهالت )أ(

)ج((؛8)أ( و8المنصوص عليها في الفقرتين سبل النفاذ إلى الوثائق ألغراض البحث والفحص)ب(

)ب((؛8)للوفاء بالمتطلبات المنصوص عليها في الفقرة نظام إدارة الجودة وترتيبات المراجعة الداخليةوجود )ج(

)د((.8)للوفاء بالمتطلبات المنصوص عليها في الفقرة مكتب سنغافورة للملكية الفكرية حاليا كافة معاييرويستوفي .10

التعيين باستثناء عدد فاحصي البراءات. ومن المتوقع أن يصل فاحصا في وقت انعقاد جمعية معاهدة82عدد الفاحصين إلى

. ومن المستهدف2014التعاون بشأن البراءات في سبتمبر فاحص بحلول100زيادة عدد الفاحصين للوصول إلى أكثر من

فاحصا في السنتين أو الثالث سنوات150، وأكثر من 2015 التالية. وسوف يشجع تعيين مكتب سنغافورة للملكية الفكرية على االستمرار بثقة في توظيف وتدريب الكوادر الجديدة كي

يكون المكتب جاهزا لتنفيذ مهامه التشغيلية كإدارة للبحث كما هو2015 الدولي والفحص التمهيدي الدولي في سبتمبر

مخطط. المسلم به أن مكتب سنغافورة للملكية الفكرية ما فتئومن .11

يضطلع بأعمال البحث والفحص الخاص به لفترة قصيرة نسبيا، المتعاقدة القلق من عدم تحلي المكتبالدولويجوز أن يساور

بالخبرة الكافية بأعمال البحث والفحص الوطني لضمان الجودة الالزمة إلعداد التقارير الدولية. ونحن نعتقد بعدم وجاهة هذا

كما هو موضح أدناه، تعاقد المكتبواالعتقاد على أرض الواقع. مع موظفين على أعلى مستوى من الكفاءة، وأعد برنامجا تدريبيا شامال ومستمرا للوصول بموظفي المكتب إلى مستوى عال من المهارة في أسرع وقت، ومن ثم االستمرار في تعزيز

% من100تلك المهارات؛ كما أجرى المكتب مراجعة لنسبة الوثائق المعدة من فاحصي المكتب قبل إصدارها باالستعانة

الخبرة. بفاحصين من مكاتب أخرى على أعلى مستوى من

PCT/CTC/27/2Annex6

من خالل ماوجودة العمل أهمية كبيرة بالنسبة لنا. وتكتسي .12 تم تخطيطه من تدريب عالي المستوى وإجراءات التوجيه

ومراقبة الجودة، لدينا ثقة كبيرة في قدرتنا على أداء واجبات ومهام إدارة البحث الدولي وإدارة الفحص التمهيدي الدولي وفقا

للمعايير الدولية المتوقعة. ونحن ملتزمون أيضا باالستمرار في إذ بدأ المكتب في إجراءوتحسين نوعية العمل الذي نقوم به.

مقارنة مع مكاتب أخرى ألعمال البحث والفحص، وكانت النتائجإيجابية، مما أكد لنا جودة العمل الذي نقوم به.

الفاحصون مكتب سنغافورة للملكية الفكرية في أن المدخليعتقد .13

الرئيسي لجودة العمل في البحث والفحص هو توفر العنصر البشري المؤهل والمدرب تدريبا فنيا على أعلى مستوى. وينتهج

المكتب إجراءات صارمة للتوظيف تتكون من ثالث مراحل النتقاء % من الفاحصين بالمكتب95إذ يحمل والشخص المناسب.

شهادة الدكتوراه، ويجيد معظمهم أكثر من لغة ويتحلون بخبرة في مجال العمل. ويخضع الموظفون إلى برنامج تدريبي شامل

، ويواكبمكتب األوروبي للبراءاتباالشتراك مع الومنتظم صمم أحدث المعلومات عن الملكية الفكرية وأحدث التطورات

التكنولوجية من خالل برنامج يضمن استمرارية التعلم.معلومات أساسية عن فاحصي البراءات

14. توفر جامعة سنغافورة العريقة والقطاعات البحثية تدفقا مستمرا للكفاءات المتميزة التي يمكن أن نختار من بينها

فاحصي براءات جددا. ونتيجة لذلك، يحمل معظم الفاحصيندرجة علمية متقدمة، فضال عن خبرة كبيرة في مجال عملهم.

وجميع الفاحصين حاصلون على درجة علمية، على األقل،.15 % منهم درجة الدكتوراه. وجميعهم من95بتقدير مرتفع، ويحمل

خريجي أكبر الجامعات العالمية مثل إمبريال كوليدج لندن )المملكة المتحدة( وجامعة جون هوبكنز )الواليات المتحدة(

وجامعة سنغافورة الوطنية، جامعة نانيانغ للتكنولوجيا )سنغافورة( وجامعة بيجين )الصين( والجامعة التكنولوجية في ميونخ )ألمانيا(

وجامعة تسينغهوا )الصين( وجامعة ملبورن )أستراليا(. ولمعظمهم مؤلفات منشورة في المجالت العلمية الشهيرة،

ويشارك العديد منهم كمخترعين في إيداع طلبات الحصول علىبراءات اختراع.

PCT/CTC/27/2Annex7

سنوات في7ويتحلى الفاحصون الحاليون بخبرة عملية لمدة .16 المتوسط قبل االلتحاق بمكتب سنغافورة للملكية الفكرية.

وسبق لعدد كبير منهم العمل في مكتب براءات أو في مجال الملكية الفكرية في القطاع الخاص والمشاركة في صياغة أو

معالجة البراءات أو في إدارة أنشطة للملكية الفكرية. ويتولى قيادة وتوجيه فريق العمل فاحصون محنكون ممن.17

سبق لهم العمل في مكاتب براءات راسخة، مثل تلك الموجودة في أستراليا وكندا والصين والمملكة المتحدة. وتشمل مجاالت

الخبرة والتجربة المتوفرة لديهم: إجراءات البحث والفحص )بما في ذلك أعمال إدارات البحث الدولي وإدارات الفحص التمهيدي

الدولي( والتدريب وسماع األقوال وإدارة الجودة والتخطيطاالستراتيجي وإعداد السياسات والمعلومات المتعلقة بالبراءات.

وتستكمل الخبرات الداخلية بالتدريب الخارجي مع فاحصين.18 محنكين من مكاتب أخرى راسخة ومن بينها: المكتب األوروبي

للبراءات ومكتب البراءات الياباني ومكتب الدولة للملكية الواليات المتحدة للبراءات والعالماتالفكرية في الصين ومكتب

التجارية . ويتبنى مكتب سنغافورة للملكية الفكرية أيضا برنامجا لالستعانة "بفاحصين زائرين"، حيث يستقدم فاحصون محنكون

إلى المكتب لتبادل المعارف والتجارب مع فاحصي المكتب. وسوف يتضمن البند الخاص بالتدريب والتطوير المزيد من

التفاصيل في هذا الشأن. وسيصل عدد الفاحصين العاملين في المكتب بدوام كامل.19

فاحصا في تاريخ انعقاد جمعية معاهدة التعاون بشأن82إلى 9، مع فريق دعم إداري مكون من 2014البراءات في سبتمبر

موظفين.قدرات لغوية متعددة

يجيد جميع الفاحصين اللغة اإلنكليزية حيث أنها هي اللغة.20الرسمية المستخدمة في قطاع األعمال في سنغافورة.

% من الفاحصين اللغة الصينية بمستوى25ويجيد أكثر من .21 متميز. ولهذا، يستطيع مكتب سنغافورة للملكية الفكرية تنفيذ إجراءات البحث باللغة الصينية ومراجعة البراءات وغيرها من

المستندات غير المتعلقة بالبراءات الصادرة باللغة الصينية. ونظرا لزيادة حجم تلك المستندات واتجاهها نحو نمو متواصل،

سوف تسهم قدرة المكتب على إجراء بحث وفحص نصي كامل في الوثائق المحررة باللغة الصينية مساهمة إيجابية في شمولية

PCT/CTC/27/2Annex8

ودقة أعمال بحث وفحص البراءات بموجب معاهدة التعاونبشأن البراءات.

وباإلضافة إلى ذلك، يجيد العديد من فاحصي المكتب لغات.22 بعض البلدان األخرى من رابطة جنوب شرقي أسيا، مثل: البهاسا

المستخدمة في ماليزيا والبهاسا اإلندونيسية والتايلندية ولغاتآسيوية أخرى مثل الهندية واليابانية.

التوظيف ينتهج مكتب سنغافورة للملكية الفكرية إجراءات صارمة.23

تتكون من ثالث مراحل لتوظيف العناصر المؤهلة تأهيال تقنيا عاليا ممن يتوفر لديهم خبرة الممارسة العملية في المجال

المعني، ولديهم االستعداد والرغبة في العمل في مجال بحثوفحص البراءات.

تقوم المرحلة األولى على إعداد قائمة تصفية أولية تتضمنو.24 المختارين من بين مودعي الطلبات على أساس المعايير التالية:

التأهيل في مجال التقنية المعنية والتفوق األكاديمي والخبرةالعملية.

وفي المرحلة الثانية يخضع المرشحون إلى مقابلة فضال عن.25 سلسلة من االختبارات األخرى. وفي سياق المقابلة، تقيم القدرة

التقنية للمرشحين من خالل النظر في مساراتهم الدراسية كماووأعمالهم المنشورة في المجالت العلمية وخبراتهم العملية.

يطلب من المرشحين تنفيذ دراسة حالة لقياس مستوى كفاءة تنفيذ أعمال البحث والفحص. ويخضع المرشحون أيضا الختبارم تحريري ومجموعة من االختبارات النفسية والشخصية. ويقي اختبار القياسات النفسية المهارات المعرفية للمرشحين في

مجاالت:التفكير النقدي )القدرة على االستنتاج وتقييم الحجج(؛)أ(

االستدالل العام )مهارات المالحظة والقدرة على)ب(التفكير والتفكير الواضح والدقيق(؛

االستدالل اللفظي )القدرة على تذكر مخزون كبير من)ج( المعلومات والمعارف اللفظية والتعامل معها

منها(. واالستفادة وتهدف االختبارات الشخصية إلى اختيار أنسب المرشحين

وأكثرهم استعدادا للعمل كفاحصين. وتتضمن السمات التي

PCT/CTC/27/2Annex9

الدقة المتناهية والحرص والحيطة والتآلف معنتطلع إلى انتقائها: ثقافة المكتب.

وأما المرحلة الثالثة فهي مقابلة نهائية أمام لجنة موسعة من.26 المحاورين، حيث يجرى تقييم لدوافع المرشح ومدى مالءمته

لتولي مهام الوظيفة. ويقوم عملنا على إجراءات التوظيف الصارمة في مجال.27

البحث والفحص. وبتطبيق تلك السياسة، يستطيع مكتب سنغافورة للملكية الفكرية توظيف العناصر المؤهلة تأهيال عاليا ممن يتمتعون بالدافع المناسب والتوجه السليم، وتدريبهم تدريبا شامال ومكثفا، وتكوين كفاءاتهم وإمكاناتهم ليكونوا فاحصين

أكفاء.التدريب والتطوير

تقوم استراتيجية التدريب والتطوير على أساس مبادئ.28 الشمولية واالستمرارية. ولضمان تحقيق الشمولية، أقام مكتب

سنغافورة للملكية الفكرية شراكة مع المكتب األوروبي للبراءات إلعداد وتنفيذ برنامج تدريبي بدوام كامل لمدة تسعة أشهر

للمجموعة األولى من الفاحصين المقرر عملها في المكتب. وأجري هذا التدريب األساسي من خالل مزج مبتكر بين

المحاضرات المباشرة ومجموعات العمل والتوجيه عن بعد من خالل البث الحي باستخدام الفيديو )الفصول التعليمية االفتراضية( والتعلم عبر اإلنترنت. وصمم هذا البرنامج خصيصا

أسبوعا من12ليضمن تحقيق اتصال مباشر لفترات كافية ) حلقات العمل في سنغافورة( بين المدربين من المكتب األوروبي للبراءات والفاحصين من مكتب سنغافورة لمساعدتهم على بناء عالقات شخصية طيبة وفهم متبادل بما يحقق فعالية التوجيه عن

بعد فيما بعد. ويعظم نهج التدريب المختلط االستغالل األمثلن الفاحصين من اكتساب المعرفة لوقت وجهد المدربين، ويمك

والخبرة بسرعة ملحوظة. وأجري تدريب إضافي آخر على مقارنة قوانين وممارسات البراءات في سنغافورة وفي واليات قضائية أخرى )ومن بينها الواليات المتحدة األمريكية والمملكة المتحدة وأستراليا(، وأيضا تدريب على معاهدة التعاون بشأن

البراءات. وقد قام المكتب داخليا بتعيين موظفين بدرجة "فاحص رئيسي" إلتمام عملية تطوير قدرات فاحصي المكتب واإلشراف الوثيق على عملهم. وبفضل برنامج التدريب الشامل والمكثف،

يكون مكتب سنغافورة للملكية الفكرية قادرا على إنشاءأشهر. وتشغيل وحدة البحث والفحص الخاصة به خالل تسعة

PCT/CTC/27/2Annex10

وبعد االنتهاء بنجاح من تدريب المجموعة األولى من.29 الفاحصين والتأكد من جودة التدريب في جميع مراحله

المستمرة، أقام مكتب سنغافورة للملكية الفكرية شراكة مع كل ومكتب الواليات المتحدةمن المكتب األوروبي للبراءات

والعالمات التجارية لتطوير اإلمكانيات الذاتية إلجراءللبراءات التدريب داخليا. وتم اختيار عناصر من بين أفراد المجموعة

األولى من الفاحصين والبدء في إعدادهم للعمل كمدربين لكوادر جديدة. وكما اختير فاحصون ممن يتوفر لديهم خبرات تدريس في الجامعات لتدريب العناصر المرشحة للعمل كمدربين تدريبا

تخصصيا على مهارات التدريب. ويتولى المدربون المختارون من جنبا إلى جنب مع كبار الفاحصين في مكتببين الفاحصين،

سنغافورة للملكية الفكرية والمحاضرون الزائرون تنفيذ برنامج التدريب المشترك بنجاح بين مكتب سنغافورة والمكتب األوروبي للبراءات لتدريب الفاحصين الجدد. وإدراكا للحاجة إلى التحسين

المستمر، يعكف المدربون الداخليون حاليا على تطوير برنامج التدريب، والذي سوف يشتمل على وحدات تدريبية عن أنشطة

معاهدة التعاون بشأن البراءات.

PCT/CTC/27/2Annex11

فيما يلي نظرة عامة على برنامج تدريب1لشكل ويبين ا.30الفاحصين في مكتب سنغافورة للملكية الفكرية.

التدريبالرسمي

مدة التدريبموضوع التدريب مقدمة لمهام وحدة البحث1

والفحص،القيم والثقافة. والتآلفمع إجراءات العمل، ونظم العمل

اسبوع

أسابيع3قانون البراءات2 اسبوعتصنيف البراءات3أسابيع3 معايير األهلية للبراءات4البحث والفحص5

تفسير المطالباتاستراتيجية البحث، أنظمة

البحثصياغة اآلراء

سبوعا11

تدريب عملي على البحث6 والفحص – معاهدة التعاون بشأن

البراءات وواليات قضائية أخرى

اسبوعان

اسبوعالتقييم من خالل تقرير فحص مكتوب التجهيز واإلعداد للدورات التدريبية أثناء

العمل اسبوعان

اسبوع24اإلجمالي أشهر(6)

التدريب أثناء

العمل تدريب قائم على رفع الكفاءات من قبل فاحصين ذوي خبرة وباستخدام

التطبيقات العملية

12حتى شهرا

التقييم التأكد من اكتساب الفاحص الكفاءاتالعام

المطلوبة(31للتدريب المستمر للفاحصين )انظر الفقرة

: برنامج تدريب فاحصي البراءات1الشكل استراتيجية التدريب في مكتب سنغافورة للملكيةوتتضمن .31

الفكرية مواصلة التعلم لضمان استمرار اكتساب الفاحصين الخبرة المطلوبة ومواكبة التطورات والمستجدات التكنولوجية

في الملكية الفكرية. يتاح للفاحصين فرص عديدة لحضور دورات تدريبية ومؤتمرات سواء على المستوى المحلي أو الدولي.

PCT/CTC/27/2Annex12

يوفر برنامج االستعانة "بخبراء زائرين" لفاحصي البراءات فيو المكتب فرصا تعليمية على فترات زمنية ممتدة مع فاحصين ذوي

خبرة من مكاتب أخرى. وتتراوح المدد الزمنية لبرامج التدريب هذه من أسبوع واحد إلى ستة أشهر. وحتى وقتنا الحالي، كان لنا شرف استضافة فاحصين من المكتب األوروبي للبراءات ومكتب

اليابان للبراءات. وجاري حاليا أيضا إعداد برنامج لتبادل الفاحصين، كما تم التعاون مؤخرا مع مكتب اليابان للبراءات في سياق إعداد هذا البرنامج. وتتيح الزيارات المتبادلة للفاحصين من كال المكتبين فرصة تقاسم التجارب ومقارنة الممارسات والتعلم المتبادل. وينظم مكتب سنغافورة للملكية الفكرية أيضا حلقات عمل للممارسة الجماعية ألسرة فاحصي البراءات داخل رابطة

أمم جنوب شرقي آسيا. وعقدت آخر تلك الحلقات في سنغافورة فاحصا من رابطة أمم جنوب 40 ، حيث شارك2014في مايو

شرقي آسيا في حلقة عمل لمدة ثالثة أيام، شهدت خاللها تبادال للخبرات العملية ومناقشة للقضايا ذات االهتمام المشترك في

إطار منصة إقليمية لتقاسم العمل داخل الرابطة.موارد البحث والفحص

يجهز فاحصو البراءات بالموارد المناسبة لتنفيذ أداء عالي.32 لبحث2أعد المكتب مجموعة من المبادئ التوجيهيةوالجودة.

وفحص البراءات في سنغافورة. وتوفر تلك المبادئ لفاحصي كما يسهموالبراءات في المكتب تعليمات واضحة وتفصيلية.

نظام تكنولوجيا المعلومات المتوفر بالمكتب في إدارة العمل وتنفيذ المهام المضطلع بها بكفاءة. وعلى نحو مكمل لكل تلك

الموارد، يتوفر لدى المكتب مجموعة من أدوات البحث والفحص والتي تشتمل على أنظمة بحث في البراءات تيسر لهم النفاذ

من الئحة المعاهدة34 إلى الوثائق التي تفي بمتطلبات القاعدةبشأن الحد األدنى من الوثائق، وتزيد عليها في بعض األحيان.

معايير تقييم متسقة فاحص رئيسي وثالثةمكتب لمعايير التقييم يتكون من أنشئ .33

فاحصين لتنفيذ ذلك العمل، يتقارعون األفكار في المسائل األخرى المرتبطة بمعايير ممارسات الفحص. وقد استحضر

مكتب معايير الفحص بعض القرارات القانونية الهامة في ينشر مكتب سنغافورة للملكية الفكرية المبادئ التوجيهية على الموقع2

المعلوماتي الخاص به، على الرابط:http://www.ipos.gov.sg/Portals/0/Patents/Examination

%20Guidelines%20for%20Patent%20Applications%20at%20IPOS_Feb%202014.pdf.

PCT/CTC/27/2Annex13

سنغافورة ودرس أثرها على ممارسات وإجراءات الفحص. واقتبست توجيهات أخرى من القرارات القانونية من خارج البالد، وال سيما من المملكة المتحدة نظرا لالرتباط التاريخي بين النظم

القانونية في البلدين، وأيضا من نظم معاهدة التعاون بشأن البراءات واتفاقية البراءات األوروبية التي ال تختلف قواعدها جدا.

وكان من نتيجة هذا الجهد أن أصدر مكتب سنغافورة للملكية .2014الفكرية مبادئ توجيهية لفحص البراءات في فبراير

واستقبل المتخصصون في مجال البراءات تلك المبادئ التوجيهية استقباال حسنا، واعتبرت مصدرا من المصادر الموثوقة التي

يمكن االسترشاد بها.نظام تكنولوجيا المعلومات

لدى مكتب سنغافورة للملكية الفكرية خبرة كبيرة في إدارة.34 نظم تكنولوجيا المعلومات لألنشطة المرتبطة بالبراءات. وقد

استحدث المكتب نظام اإليداع االلكتروني باستخدام شبكة اإلنترنت، فضال عن إتمام إجراءات فحص طلبات البراءات

، دون استخدام النماذج الورقية النمطية.2003إلكترونيا في ، بدأ المكتب في استخدام نظام متقدم جديد2014وفي فبراير

ليحل محل النظام(، IP2SGللملكية الفكرية في سنغافورة ) القديم ويكفل التعامل اإللكتروني مع طلبات البراءات في كافة

مراحل الفحص بشكل فعال يلبي حاجة مودعي الطلبات. ويتكون نظام تكنولوجيا المعلومات الخاص والذي يدعم عمل.35

الفاحصين من أربع أدوات:نظام إلدارة سير العمل؛)أ(

عارض مستندات قائم بذاته؛)ب(منشئ تقارير؛)ج( نظام البحث الخارجي )يدخل ضمن هذه النظم عارض)د(

مستندات قائم بذاته خاص بها(. وأما نظام إدارة سير العمل فيوفر سبل تدوير العمل بدء من.36

مرحلة إحالة الملف إلى فاحص براءات حتى االنتهاء من إجراءات التحقق من الجودة وتسليم قرار مكتب الفحص إلى مودع

الطلب. ويتعقب نظام إدارة سير العمل كل خطوة من خطوات تنفيذ المهام ويوفر بيانات عن التغير في المواقف وقت حدوثها

الحقيقي مع بيان الموقف الفعلي للطلب قيد الفحص.

PCT/CTC/27/2Annex14

وتتيح األداة الثانية، عارض المستندات، للفاحص استرجاع.37 وحفظ التعليقات(PDFالوثائق ومراجعتها في نسق بي دي إف )

والمالحظات التي أدرجت في حواشي وهوامش الوثيقة للرجوع إليها مستقبال. وتوفر هذه األداة إمكانية مناسبة لتدوين مالحظات

على الوثائق في بيئة عمل ال تعتمد على المستندات الورقية. ويأتي منشئ التقارير كأداة أخرى من أدوات نظام تكنولوجيا.38

المعلومات. وتوفر هذه األداة للفاحصين قوالب ونصوص مقترحة لالستخدام أو للتعديل حسب مقتضى الحال، وينبه الفاحصين

حال إدخال أية بيانات غير صحيحة أو في حاالت السهو عن إدخال بيانات أساسية. وتساعد هذه األداة الفاحصين على

استيفاء األعمال المكتبية واالنتهاء منها على نحو كامل، والحد من األخطاء البشرية. وتتفق القوالب الحالية مع القالب المستخدم في تنسيق تقارير إدارة البحث الدولي وإدارة الفحص التمهيدي

الدولي بموجب معاهدة التعاون بشـأن البراءات. نظام تكنولوجيا المعلومات المخطط استخدامه مستقبال

وضعت خطط لالستمرار في جهود التحسين، وجاري العمل.39 حاليا في مشروع لدمج جميع األدوات المتاحة على طاولة عمل فاحص البراءات. ومن المتوقع االنتهاء من هذا المشروع، والذي

. ومن2015يهدف إلى تحسين إنتاجية الفاحص، في سبتمبر المخطط أيضا البدء في إضافة المزيد من التحسينات على

سوف تتضمن تلك التحسيناتو. 2016طاولة العمل في أبريل األخيرة أدوات للذكاء الصناعي لمساعدة فاحصي المكتب على

العمل بطريقة أكثر فعالية. نظم البحث، والحد األدنى من الوثائق بموجب معاهدة التعاون

بشأن البراءات لتنفيذ عملية البحث في البراءات.نظام البحث أداة حاسمة.40

وتتحقق كفاءة البحث بالقدرة على النفاذ إلى مجموعة جيدة من معلومات البراءات واألدبيات العلمية المرتبطة بها، وهو ما يؤثر

بدوره تأثيرا مباشرا على جودة فحص البراءات. ولهذه األسباب، استخدم مكتب سنغافورة للملكية الفكرية مجموعة شاملة من منصات البحث مع أدوات النفاذ إلى كل منها، بما يغطي النفاذ

إلى المستندات المرتبطة بالبراءات واألخرى غير المرتبطة بها. وتوفر تلك المنصات مجتمعة للفاحصين النفاذ إلى ما هو أكثر من

من الئحة34الحد األدنى من الوثائق المشار إليه في القاعدة معاهدة التعاون بشأن البراءات.

PCT/CTC/27/2Annex15

وتتضمن منصات البحث المتاحة للفاحصين على:.41 منصة البحث المستخدم في مكتب البراءات األوربي،)أ(

EPOQUENetوالتي تضمن النفاذ إلى مؤشر البراءات (؛DWPIالعالمي ديرونت )

للبحث التجاري ذات نطاق تغطية واسع،منصة )ب((؛Questal Orbitكويستال أوربيت )

منصة تجارية متخصصة في البحث في فروع الكيمياء)ج(؛ STNوالبيوتكنولوجيا ،

من قواعد البيانات المتخصصة، ومن بينها الجمعيةالمزيد )د( (، قاعدة بيانات "المجالت األكاديميةACSاألمريكية للكيمياء )

في الصين" تحت إشراف البنية التحتية للمعارف الوطنية في (، وقاعدة البيانات الدولية للطب الحيويCNKIالصين )

Embase تحت إشراف Elsevier ،وIEEE Xploreوالموقع اإللكتروني للعلوم لتومسون رويتر.

وترتبط تلك المنصات بمستندات لبراءات اختراع من أكثر من بلدا وهيئة )بما في ذلك الويبو والصين والمكتب األوروبي80

للبراءات وألمانيا واليابان وكوريا وروسيا والمملكة المتحدة والواليات المتحدة األمريكية وسنغافورة(، كما أنها متاحة في

العديد من اللغات )من بينها اللغة الصينية واإلنكليزية والفرنسيةواأللمانية واليابانية والكورية والروسية واإلسبانية(.

المكتبمكتب سنغافورة للملكية الفكرية اتفاقا مع وأبرم .42 األوروبي للبراءات يقضي بالسماح لفاحصي المكتب بالنفاذ إلى

مؤشر. وكما اشترك المكتب أيضا في EPOQUENetمنصة شبكة، والذي يمكن النفاذ إليه من خاللDWPIالبراءات العالمي

EPOQUENet للمعلومات. ويوفر هذا النفاذ مصدرا إضافيا المتعلقة بالبراءات مع إمكانية الحصول على ملخصات محسنة

وكلمات بحث رئيسية إضافية لتحسين كفاءة البحث. ويستخدم المكتب حاليا منصة للبحث التجاري واسع التغطية:.43

"كويستال أوربيت". وباستخدام هذه المنصة، يتمكن الفاحصون من البحث عن النصوص الكاملة للوثائق، بما في ذلك الوثائق

الموجودة في الصين واليابان وكوريا باللغة اإلنكليزية وباللغات أما منصة البحثواألصلية )الصينية واليابانية في الوقت الحالي(.

لبحث في الكيمياء، وهي مخصصة لSTNالتجارية األخرى فهي

PCT/CTC/27/2Annex16

والبيوتكنولوجيا. ومن هذه المنصة، يستطيع الفاحصون النفاذ إلى قواعد بيانات هامة وشاملة تحتوي على أدبيات غير متعلقة

، وإنسبيكFSTA، وفاستا Biosisبالبراءات، مثل بايوسيس Inspecو ،Research Disclosure .يمكن النفاذ إلى قواعد

)د(41بيانات تجارية أخرى متخصصة كما هو مذكور في الفقرة والبحث فيها أيضا عند الضرورة.

ويستطيع الفاحصون أيضا النفاذ إلى قواعد بيانات المعلومات.44 المتعلقة بالبراءات مثل قواعد البيانات الوطنية في سنغافورة

مكتب الدولة للملكيةالتابعة لوقاعدة بيانات البراءات الصينية ، وملف معلومات البراءات للمكاتب األخرىالفكرية في الصين

من خالل النفاذ المركزي إلى تقارير البحث والفحص في الويبو )WIPO CASEومن خالل حلول فحص البراءات باستخدام تقنية ،)

(،CPESالسحابة لمكتب الدولة للملكية الفكرية في الصين ) وشبكة الملكية الصناعية المتقدمة التابعة لمكتب اليابان للملكية

( ونظام استرجاع معلومات طلبات البراءاتAIPNالفكرية )(.PAIRلمكتب الواليات المتحدة للبراءات والعالمات التجارية )

ويجري مكتب سنغافورة للملكية الفكرية بصورة منتظمة.45 مراجعة للنظام المستخدم في البحث في البراءات للتأكد من

كما ينظر في أمر استخدامودقته، ومدى مالئمته وكفاءته. مصادر جديدة أيضا، متى يكون ذلك مناسبا، وإضافتها إلى مجموعة مصادر البحث في البراءات المتاحة لدى فاحصي

فيما يلي النظام2يبين الشكل والمكتب لتحقيق تغطية أوسع. المستخدم في المكتب للبحث في البراءات في شكل تخطيطي

مجمع.

PCT/CTC/27/2Annex17

: تمثيل بياني لنظام البحث في البراءات في مكتب2الشكل سنغافورة للملكية الفكرية

خضع جميعووتنفيذ مخطط تدريب كامل لفاحصي المكتب. .46 ، بواسطةEPOQUENetالفاحصين إلى تدريب على استخدام

مكتب البراءات األوروبي كجزء من برنامج التدريب المخطط.نظام إدارة الجودة وترتيبات المراجعة الداخلية

تنتهج وحدة البحث والفحص بمكتب سنغافورة للملكية.47 معاييرتنفيذ إجراءات الجودة المتوافقة مع ( S&E Unitالفكرية )

. وجاري وضع الصيغة النهائية لتوثيق اإلجراءات2013 منذ األيزو في سياق اإلعداد إلصدار الشهادات الخارجية وفقا لمعايير األيزو

.2014 في سبتمبر 2008: 9001 وتتلخص سياسة الجودة لمكتب سنغافورة للملكية الفكرية.48

في العمل بالتعاون مع عمالئنا لتوفير منتجات وخدمات عالية الجودة والتي تسلم بأسلوب فعال ومتوافقا مع المعايير. ونحن

ملتزمون باالستمرار في تحسين النظم واإلجراءات والبرامج المستخدمة من أجل توفير حقوق قوية للملكية الفكرية تعمل

على تعزيز بيئة عمل مزدهرة ونشطة للملكية الفكرية فيسنغافورة.

وتتمثل أهدافنا للجودة في توفير منتجات وخدمات عالية.49 الجودة في سياق تنفيذ أنشطة البحث والفحص، تتميز بالقبول

والموثوقية، وتسلم بطريقة فعالة وعملية.

PCT/CTC/27/2Annex18

القبول والموثوقية يعتبر البحث مقبوال عندما يجرى باستخدام استراتيجية بحث.50

مناسبة، مع استخدام مجموعة شاملة من مصادر موثوقة للمعلومات. ويعتبر البحث موثوق به في حالة توثيقه على نحو

كاف يسمح بإعادة استخدام نتائج البحث مع التثبت من اتساقها. ويعتبر الفحص مقبوال في حالة تفسير القانون على نحو.51

صحيح وتطبيقه بأسلوب منطقي للوصول إلى قرار سليم، وإبالغ هذا القرار وما تأسس عليه من أسانيد بطريقة واضحة إلى

العميل. ويعتبر الفحص موثوق به متى استخدم الفاحصون نهج متسق استنادا إلى مجموعة من المبادئ التوجيهية التي تتسم بالوضوح والشفافية، ومتى تم توثيق حيثيات التوصل إلى قرار

لبيان االلتزام الفعلي بالمبادئ التوجيهية أثناء الفحص. وتخضع جميع وثائق وحدة البحث والفحص إلى اختبار على.52

في المرحلة األول، يجرى التحقق من جودةوثالث مراحل. ثم تحال الوثيقةوالوثيقة من قبل الفاحص محرر الوثيقة ذاته.

إلى زميل فاحص يتم تعيينه إلجراء المرحلة الثانية من التحقق يتحقق الفاحص الزميل من منطقية الحججومن الجودة.

والمسائل الشكلية األخرى، ويدون مالحظاته وتعليقاته، ثم يعيد الملف مرة أخرى إلى الفاحص األصلي. وإذا لزم األمر، يعدل

الفاحص األصلي الوثيقة قبل إرسال الملف إلى الفاحص الرئيسي إلجراء اختبار جودة نهائي. وفي الوقت الحالي، تخضع

جميع الحاالت إلى مراحل االختبار الثالثة.الكفاءة – االلتزام بتنفيذ اإلجراءات في التوقيتات المحددة

53. يعتبر تسليم المنتجات قد تحقق بكفاءة متى تم التسليم وفقا للتوقيتات المحددة. ونحن ملتزمون بتسليم الوثائق األولية في غضون ستة أشهر، مع عدم السماح ألي تراكمات في العمل.

.2013وهذا هو النهج المتبع منذ بدء التشغيل في ويتوفر لدى مكتب سنغافورة للملكية الفكرية نظام لرصد.54

التأخير في إجراءات وثائق الفحص، وتوجيه إخطار تحذيري حال تجرى مراجعات أسبوعية للتأكد من إصدار وحدوث أي تأخير.

سوف ترسلوجميع وثائق الفحص في الحدود الزمنية المحددة. رسائل بريد الكتروني للفاحصين المعنيين للتذكير بالمهل

المقررة قبل انتهاء الميعاد المحدد بأسبوعين.

PCT/CTC/27/2Annex19

التوجه العملي النشط يتوقع مكتب سنغافورة للملكية الفكرية من الفاحصين انتهاج.55

المنحى العملي النشط والمنطق السليم لتقديم منتجاتوخدمات في أفضل صورة للعمالء.

( QMS تفاصيل نظام إدارة الجودة ) نظام إدارة الجودة لوحدة البحث والفحص بالتفصيليوصف .56

باستخدام قالب "التقارير المعدة عن نظم إدارة الجودة" المستخدم من قبل إدارات البحث الدولي وإدارات الفحص

من المبادئ التوجيهية للبحث الدولي21الدولي بموجب الفصل والفحص الدولي لمعاهدة التعاون بشأن البراءات، كما جاء في

.3الملحقإعداد مكتب خاص لتنفيذ مشروع إنشاء اإلدارة الدولية

سياق التحضير واإلعداد لتولي مهام إدارة بحث دوليفي .57 وفحص تمهيدي دولي، أنشئ مكتب سنغافورة للملكية الفكرية

تمومكتبا خاصا لسهولة وسرعة االنتهاء من المرحلة االنتقالية. دراسة تخصيص الموارد، وتدريب الفاحصين على أنشطة معاهدة التعاون بشأن البراءات، وتخطيط إجراءات ومراحل العمل إلدارة

البحث الدولي وإدارة الفحص التمهيدي الدولي، واإلعداد الستخدام القوالب القياسية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات،

وتجهيز البنية التحتية لمكتب سنغافورة لتنفيذ النظام االلكتروني النهج الوطني( ولتحديد ePCTلمعاهدة التعاون بشأن البراءات )

لتطبيق المبادئ التوجيهية للبحث الدولي وللفحص التمهيدي الدولي طبقا لمعاهدة التعاون بشأن البراءات. وبالنظر إلى ما

نتمتع به من خبرة في عمليات التطوير وأنظمة العمل والمبادئ التوجيهية للفحص، فنحن على ثقة في أن مكتب سنغافورة للملكية الفكرية على أتم استعداد لتولي مهام إدارة البحث

الدولي والفحص التمهيدي الدولي.الخالصة

يعرب مكتب سنغافورة للملكية الفكرية عنفي الختام، .58 استعداده للوفاء بمتطلبات إدارة البحث الدولي وإدارة الفحص

التمهيدي الدولي:استنادا إلى:)أ(

نشر مكتب سنغافورة للملكية الفكرية معلومات عن نظام إدارة الجودة على3 الموقع االلكتروني، ويمكن االطالع عليها على الرابط:

http://www.ipos.gov.sg/Portals/0/Patents/QMS%20Slides.pdf.

PCT/CTC/27/2Annex20

إجراءات التوظيف الصارمة والتي تتكون من ثالث"1"مراحل؛

والتي تعتمد على انتقاء أفضل العناصر من بين"2" مجموعة كبيرة من الباحثين والعلماء والمهندسين من

ذوي المواهب مع شرط إجادة أكثر من لغة؛ التدريب الشامل والمستمر، وبرامج التطوير التي تعد"3"

وتنفذ بالمشاركة مع المكتب األوروبي للبراءات، فضال عن المساعدة المقدمة من مكتب اليابان للبراءات

ومكتب الواليات المتحدة األمريكية للبراءات والعالماتالتجارية؛

توفر الموارد المناسبة لتسهيل العمل؛"4" توفر كوادر قادرة تماما على تنفيذ أعمال البحث"5"

والفحص المطلوب من إدارة البحث الدولي والفحصالتمهيدي الدولي.

استوفى مكتب سنغافورة للملكية الفكرية، بل)ب( تجاوز، متطلبات النفاذ إلى الحد األدنى من الوثائق المطلوبة

تشتمل األدواتوبمقتضى معاهدة التعاون بشأن البراءات. وقواعد البيانات المتاحة والموضوعة تحت تصرف الفاحصين

مؤشر للمكتب األوروبي للبراءات، وEPOQUENetعلى ، وكويستال أوربيت )(DWPIالبراءات العالمي ديرونت )

Questal Orbitو ،)STN وقاعدة بيانات ،ACSوقاعدة ، ،CNKIبيانات "المجالت األكاديمية في الصين" تحت إشراف

IEEE Xploreو، Elsevier تحت إشراف Embaseوقاعدة اإللكتروني للعلوم، تومسون رويتر، وأكثر من ذلك.والموقع

ويمكننا أيضا النفاذ إلى قاعدة بيانات المكتب الصيني باللغةالصينية.

يستطيع الفاحصون تنفيذ أنشطة البحث والفحص في)ج( ولديهم القدرة على فهم اللغات،المجاالت التقنية المطلوبة

المحرر بها أو المترجم إليها الحد األدنى من وثائق معاهدةالتعاون بشأن البراءات.

يتوفر لدينا نظام قوي إلدارة الجودة وترتيبات لتنفيذ)د( المراجعة الداخلية. وباإلضافة إلى ذلك، لدينا نظام متطور

PCT/CTC/27/2Annex21

ن من اإليداع االلكتروني لتكنولوجيا المعلومات والذي يمكبها. لطلبات للبراءات ومن معالجة كافة اإلجراءات المتصلة

وحال الموافقة على تعيين مكتب سنغافورة للملكية الفكرية.59 كإدارة للبحث الدولي وإدارة للفحص التمهيدي الدولي، سوف

يقوم المكتب بضبط إجراءاته وعملياته الداخلية وإنشاء الروابط الضرورية وإرساء البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات المطلوبة

وخالل هذه "المكتب الخاص بتنفيذ إنشاء إدارة دولية". من خالل الفترة التحضيرية، سوف تتواصل الجهود الرامية إلى زيادة أفراد

فاحص على األقل في80فريق فحص البراءات )أكثر من فاحص مؤهل 100 ( ليصل إلى ما يزيد على2014سبتمبر

لتنفيذ أعمال البحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي. وسنكون على أتم استعداد للعمل وتقديم خدماتنا كإدارة بحث دولي

.2015وإدارة فحص تمهيدي دولي بحلول سبتمبر ]يلي ذلك الملحق[

PCT/CTC/27/2Annex22

ملحقتقرير عن نظم إدارة الجودة

من إعداد مكتب سنغافورة للملكية الفكرية عن نظــام إدارة ينبغي لإلدارة تقــديم معلومــات أساســية عامة

الجودة على النحو المبين في هذا النموذج. وتعتبر األوصاف الواردة أسفل كل عنوان رئيسي في هذا

النموذج أمثلة لنوع المعلومات التي ينبغي أن تدرج أسفل كل ولكل إدارة إضافة معلومات أخرى غير عنوان وكيفية تنظيمها.

تلك المبينة في هذه الوثيقة إن أرادت ذلك.(3.21 إلى 1.21المقدمة )الفقرات من

إن اقتضى األمر، يجوز لإلدارة في هــذه النقطــة اإلشــارة إلى أي مرجع أو أساس معياري معترف به لنظــام إدارة الجــودة الخــاص

ISO، مثــل 21بهــا بجــانب الفصــل تحت عنــوان "مرجــع9001 معياري لنظام إدارة الجودة"

على ســبيل المثــال: "مرجــع معيــاري لنظــام إدارة الجــودة أيــزو(" EQS، نظام الجودة األوروبي )9001

ثم تقدم كل إدارة بعد ذلك المعلومات الواردة في إطاراتواألوصاف، كحد أدنى، تحت العناوين التالية ( نظاما إلدارةIPOSوطبق مكتب سنغافورة للملكية الفكرية )

الجودة لوظائفه المتعلقة بالبحث وفحص البراءات وفقا لمعايير شهادة امتثال النظام لمعايير. ومن المتوقع صدور 9001األيزو .2014في سبتمبر 2008: 9001األيزو

. القيادة والسياسة1 التأكيد على توثيق مــا يلي بوضــوح، وأن الوثــائق متــوفرة4.21

داخليا: )أ( سياسة الجودة التي وضعتها اإلدارة العليا.

ــام إدارة ــؤولين عن نظـ ــراد المسـ ــات واألفـ )ب( أدوار الهيئـالجودة بموجب تفويض اإلدارة العليا وأسماؤهم.

)ج( مخطط تنظيمي يبين جميع الهيئات واألفــراد المســؤولينعن نظام إدارة الجودة.

سياسة الجودة لمكتب سنغافورة للملكية الفكرية فيوتتلخص مع عمالئنا لتوفير منتجات وخدمات عالية الجودة، والتيالتعاون

PCT/CTC/27/2Annex23

تسلم بأسلوب فعال ومتسق مع المعايير. ونحن ملتزمون باالستمرار في تحسين النظم واإلجراءات والبرامج المستخدمة

من أجل توفير حقوق قوية للملكية الفكرية تعمل على تعزيز بيئةعمل مزدهرة ونشطة للملكية الفكرية في سنغافورة.

وتتمثل أهدافنا للجودة في توفير منتجات وخدمات عالية الجودة في سياق تنفيذ أنشطة البحث والفحص تتميز بالقبول

والموثوقية، وتسلم بطريقة فعالة وعملية.القبول والموثوقية

يعتبر البحث مقبوال عندما يجرى باستخدام استراتيجية بحث مناسبة، مع استخدام مجموعة شاملة من مصادر موثوقة

للمعلومات. ويعتبر البحث موثوق به في حالة توثيقه على نحوكاف يسمح بإعادة استخدام نتائج البحث مع التثبت من اتساقها.

ويعتبر الفحص مقبوال في حالة تفسير القانون على نحو صحيح وتطبيقه بأسلوب منطقي للوصول إلى قرار سليم، وإبالغ هذا

القرار وما تأسس عليه من أسانيد بطريقة واضحة إلى العميل. ويعتبر الفحص موثوق به متى استخدم الفاحصون نهجا متسقا استنادا إلى مجموعة من المبادئ التوجيهية التي تتسم بالوضوح

والشفافية، ومتى تم توثيق حيثيات التوصل إلى قرار لبيانااللتزام الفعلي بالمبادئ التوجيهية أثناء الفحص.

الكفاءة -االلتزام بتنفيذ اإلجراءات في التوقيتات المحددة يعتبر تسليم المنتجات قد أنجز بكفاءة متى تم التسليم في

التوقيتات المحددة. ونحن ملتزمون بتسليم الوثائق األولية في غضون ستة أشهر، وعدم السماح ألي تراكمات في العمل. ونحن

مستمرون في الوفاء بهذا االلتزام. ويتوفر لدى مكتب سنغافورة للملكية الفكرية نظام لرصد التأخير

تجرى مراجعاتوفي إجراءات وثائق الفحص فور حدوثه. أسبوعية للتأكد من إصدار جميع وثائق الفحص في الحدود

سوف ترسل رسائل بريد الكتروني للفاحصينوالزمنية المحددة. المعنيين للتذكير بالمهل المقررة، قبل انتهاء الميعاد المحدد

بأسبوعين.التوجه العملي للنشاط

يتوقع مكتب سنغافورة للملكية الفكرية من الفاحصين انتهاج المنحى العملي النشط والمنطق السليم لتقديم منتجات

وخدمات في أفضل صورة للعمالء.

PCT/CTC/27/2Annex24

ويتضمن نظام إدارة الجودة لوحدة البحث والفحص وصفا نظام إدارة الجودة وتحفظ وثيقة لسياسة وأهداف الجودة.

ويمكن االطالع عليها على شبكة المكتب الداخلية. ( داخل وحدة البحث والفحصQMOوينسق مكتب إدارة الجودة )

األعمال المتعلقة بإعداد وتطوير إجراءات نظام إدارة الجودة تلقىووتنفيذ تلك اإلجراءات والمحافظة على استمراريتها.

مكتب إدارة الجودة تدريبا رسميا على أعمال التوثيق والتنفيذ بشأن تدريب9001، ولمعايير األيزو 9001وفقا لمعايير األيزو

المدققيين الداخلين. وأمدت الدورتان التدريبيتان مكتب إدارة الجودة بالتقنيات والدراية الفنية الالزمة إلجراء مراجعة داخلية

فعالة لنظام إدارة الجودة في مكتب سنغافورة للملكية الفكرية.يلي الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة الجودةفيما و

: الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة الجودة لوحدة البحث1الشكل والفحص

توضيح )عن طريق جدول، مثال( مدى استيفاء نظام إدارة5.21 من المبادئ التوجيهية21الجودة باإلدارة لمتطلبات الفصل

أو، بدال من ذلك،للبحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي.المتطلبات. توضح بيان المواضع التي ال تستوفي فيها اإلدارة هذه

PCT/CTC/27/2Annex25

مدى االستيفاء21 الفصل متطلباتكامل

جزئي

منعدم

4.21

üتوفر سياسة الجودة)أ()ب

) تحديد أدوار المسؤولين عن نظام

إدارة الجودة وأسمائهمü

üتوفر مخطط تنظيمي)ج(5.2

1 تأكيد استيفاء نظام إدارة الجودة

21لمتطلبات الفصل ü

6.21

آليات ضمان فعالية نظام إدارة)أ(الجودة

ü

)بüمراقبة عملية التحسين المستمر(

7.21

توعية الموظفين بهذا المعيار من)أ(قبل اإلدارة

ü

)ب)

اتساق المبادئ التوجيهية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات مع نظام

إدارة الجودة باإلدارةü

8.21

üإجراء مراجعات إدارية)أ()ب

üاستعراض أهداف الجودة(

التوعية بأهداف الجودة في جميع)ج(أقسام اإلدارة

ü

9.21

إجراء مراجعة سنوية لنظام إدارة)أ(الجودة بغية:

ü

)ب)

" تحديد مدى تطابق نظام إدارة1"21الجودة مع متطلبات الفصل

ü

" تحديد مدى تماثل البحث2" والفحص للمبادئ التوجيهية لمعاهدة

التعاون بشأن البراءاتü

üمنهج موضوعي وشفاف)ج( استخدام مدخالت تشمل معلومات)د(

17.21وفقا للفقرة ü

üتسجيل النتائج)ه(10.21

التأكد من رصد أعباء العمل الفعليةوالتكيف معها

ü

11.21

وجود بنية تحتية لضمان كمية)أ(:موظفين

ü

PCT/CTC/27/2Annex26

مدى االستيفاء21 الفصل متطلباتكامل

جزئي

منعدم

ü" كافية للتعامل مع تدفق العمل1" " تحافظ على المؤهالت التقنية2"

للبحث والفحص في جميعالتقنية المجاالت

ü

" تحافظ على التسهيالت اللغوية3"34لفهم اللغات وفقا للقاعدة

ü

((ب

بنية تحتية لتوفير كمية موظفينإداريين مهرة:

ü

" على مستوى يؤهلهم لدعم1"الموظفين المؤهلين تقنيا

ü

ü" لتوثيق السجالت2"12.21

" التأكد من وجود معدات مناسبة1")أ(إلجراء البحث والفحص

ü

" التأكد من توفر الوثائق وفقا2"34للقاعدة

ü

)ب)

" تعليمات لمساعدة الموظفين في1" فهم معايير الجودة والتصرف

عليها بناءü

" تعليمات التباع إجراءات العمل2"بدقة والمحافظة على تحديثها

ü

13.21

" برنامج التعلم والتطوير لضمان1" توفر المهارات المطلوبة للبحث

والفحص والمحافظة عليهاü

" برنامج التعلم والتطوير لضمان2" وعي الموظفين باالمتثال

الجودة لمعاييرü

14.21

وجود نظام لرصد الموارد المطلوبة)أ(لتلبية الطلب

ü

)ب)

وجود نظام لرصد الموارد المطلوبة لالمتثال لمعايير الجودة في

والفحص البحثü

15.21

آليات مراقبة لضمان إصدار تقارير)أ( البحث والفحص في األوقات

المحددةü

)ب)

آليات مراقبة التقلبات في حجمالطلب وتراكم العمل

ü

PCT/CTC/27/2Annex27

مدى االستيفاء21 الفصل متطلباتكامل

جزئي

منعدم

16.21

نظام داخلي لضمان الجودة للتقييم)أ(الذاتي:

ü

" الستيفاء المبادئ التوجيهية1"للبحث والفحص

ü

ü" إلرسال ردود األفعال للموظفين2")ب

) نظام لقياس البيانات ورفع التقرير

بشأن التحسين المستمرü

)ج)

نظام للتحقق من فعالية اإلجراءات المتخذة لتصحيح العجز في أعمال

البحث والفحصü

17.21

موظف اتصال يساعد في تحديد)أ(أفضل الممارسات بين الهيئات

ü

)ب)

موظف اتصال يتولى التحسينالمستمر

ü

)ج)

موظف اتصال يوفر حلقة اتصال فعالة مع الهيئات األخرى للحصول

على ردود األفعال والتقييمü

18.21

" نظام مالئم للتعامل مع1")أ(الشكاوى

ü

" نظام مناسب التخاذ اإلجراءات2"الوقائية/التصحيحية

ü

" نظام مناسب لتوفير ردود3"األفعال للمستخدمين

ü

)ب)

" إجراء لرصد رضا المستخدمين1"وتصورهم

ü

" إجراء للتأكد من تلبية2"االحتياجات والتوقعات المشروعة

ü

)ج)

إرشادات واضحة ودقيقة للمستخدمبشأن إجراءات البحث والفحص

ü

تحديد ما إذا كانت اإلدارة تتيح)د( أهداف الجودة الخاصة بها للعامة

وكيفية ذلكü

19.21

إنشاء حلقة اتصال مع الويبووالمكاتب المختارة/المعينة

ü

20.21

نظام إدارة الجودة باإلدارة موصوفبوضوح )في دليل الجودة مثال(

*ü

PCT/CTC/27/2Annex28

مدى االستيفاء21 الفصل متطلباتكامل

جزئي

منعدم

21.21

إعداد الوثائق التي يتألف منها دليل)أ(الجودة وتوزيعها

*ü

)بüتوفر الوسائط لدعم دليل الجودة(

)جüاتخاذ إجراءات مراقبة الوثائق(

22.21

سياسة جودة باإلدارة وااللتزام)أ(بنظام إدارة الجودة

ü

)بüنطاق نظام إدارة الجودة(

)جüمسؤوليات تنظيمية وهيكل تنظيمي(

üإجراء العمليات الموثقة في اإلدارة)د(üتوفر الموارد إلجراء العمليات)ه( وصف التفاعل بين العمليات)و(

واإلجراءات في نظام إدارة الجودةü

23.21

تسجيل أي الوثائق تحفظ وتحديد)أ(مكان الحفظ

ü

)بü*تسجيل نتائج المراجعة اإلدارية(

)ج)

تسجيل ما يتعلق بتدريب الموظفينومهاراتهم وخبراتهم

ü

األدلة على اتساق العمليات مع)د(المعايير

ü

نتائج مراجعات المتطلبات المتعلقة)ه(بالمنتجات

ü

تسجيل عملية البحث والفحص)و(المنفذة في كل طلب

ü

تسجيل البيانات بما يسمح بتعقب)ز(العمل الفردي

ü

)ح)

تسجيل عمليات التدقيق في نظامإدارة الجودة

*ü

)ط(

تسجيل اإلجراءات المتخذة حيالالمنتجات غير المتسقة

ü

)ي)

تسجيل اإلجراءات المتخذة حيالاإلجراءات التصحيحية

ü

PCT/CTC/27/2Annex29

مدى االستيفاء21 الفصل متطلباتكامل

جزئي

منعدم

)ك)

تسجيل اإلجراءات المتخذة حيالاإلجراءات الوقائية

ü

)لüتسجيل وثائق عمليات البحث(

24.21

" تسجيل قواعد البيانات1")أ(المستخدمة في البحث

ü

" تسجيل كلمات البحث وتركيبة2" الكلمات وتشذيب الكلمات

البحث أثناءü

" تسجيل اللغات المستخدمة في3"البحث

ü

" تسجيل األصناف وتركيباتها4"المستخدمة في البحث

ü

)ب)

تسجيل المعلومات األخرى المتصلةبالبحث

ü

)ج)

" تسجيل أي قصور في البحث1"وتبرير ذلك

ü

" تسجيل أي نقص في وضوح2"الدعاوى

ü

" تسجيل أي قصور في انسجام3"فريق العمل

ü

25.21

تقارير بشأن إجراءات المراجعةالخاصة بهاالداخلية

ü

11.26 إلى28.21

معلومات إضافية حول المدخالتاإلضافية للمراجعات الداخلية

ü

29.21

التقرير المبدئي الذي نصت عليه19.21الفقرة

ü

2014من المعتزم استيفاء هذا الشرط بحلول سبتمبر * توضيح، مع اإلشارة إلى المخطط التنظيمي، الهيئات 6.21

واآلليات التي تستعين بها اإلدارة لضمان:)أ( فعالية نظام إدارة الجودة؛

PCT/CTC/27/2Annex30

)ب( وتقدم عملية التحسين المستمر. إدارة وحدة البحث والفحص تقارير المراجعة الداخليةوتستعرض

لحسابات المكتب إدارة الجودة وتقارير المراجعة الخارجية. يجري مكتب إدارة الجودة المراجعة الداخلية للحسابات على

أشهر، ويرفع تقاريره المتضمنة نتائج مراجعة6األقل مرة كل نظام إدارة الجودة وتوصياته بشأن اإلجراءات

تنظر إدارة وحدة البحث والفحص في أمروالتصحيحية/الوقائية. الموافقة على التوصيات الواردة في التقرير واعتمادها أو تعديلها

أو رفضها. توضيح كيف تبين اإلدارة لموظفيها أهمية الوفاء7.21

بمتطلبات المعاهدة والمتطلبات التنظيمية، بما في ذلك:تلك المتعلقة بهذا المعيار؛)أ(

االمتثال لنظام إدارة الجودة باإلدارة.)ب( إدارة وحدة البحث والفحص، يتولى مكتب إدارةوبالنيابة عن

تنفذ تلكوالجودة توعية الموظفين بأهمية نظام إدارة الجودة. التوعية من خالل عقد جلسات واجتماعات شهرية تشارك فيها

الوحدة. توضيح كيف ومتى تجري اإلدارة العليا أو الموظفون8.21

المكلفون األعمال األتية:إدارة نظم الجودة وضمان توفر الموارد المالئمة؛)أ(

مراجعة أهداف الجودة؛)ب( التأكد من التوعية بأهداف الجودة وفهمها في جميع)ج(

أقسام اإلدارة المعنية. بشأن نظام إدارة الجودة.6.21يرجى االطالع على الفقرة و تستعرض إدارة وحدة البحث والفحص سنويا نتائج خطة العملو

الحالية واإلعداد لخطة العمل التالية. وفي سياق هذه العملية،غ أيويضطلع بمراجعة الموارد المطلوبة وأهداف الجودة. تبل

أهداف جديدة للجودة إلى الموظفين في اللقاءات أو االجتماعاتالشهرية التي تشارك فيها الوحدة.

PCT/CTC/27/2Annex31

توضيح ما إذا كانت اإلدارة العليا أو الموظفون المكلفون9.21 25.21يجرون مراجعة داخلية لنظام إدارة الجودة وفقا للفقرات

-28.21:(؛25.21مرة واحد سنويا على األقل )انظر الفقرة )أ(

ووفقا للنطاق األدنى لهذه المراجعات كما هو مبين)ب(، على النحو التالي: 8في القسم

تحديد مدى استيفاء نظام إدارة الجودة لمتطلبات"1")أ((؛27.21، 25.21 )انظر الفقرات 21المادة

وتحديد مدى استيفاء البحث والفحص للمبادئ"2"التوجيهية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات )انظر

)أ((؛27.21، 25.21الفقرات (؛25.21وبطريقة موضوعية وشفافة )انظر الفقرة )ج( واالستعانة بمدخالت، مثل المعلومات، وفقا للفقرات)د( )ب( -)و(؛27.21(.28.21وتسجيل النتائج )انظر الفقرة )هـ(

إدارة الجودة المراجعة الداخلية لنظام إدارةيجري مكتب و الجودة مرة واحدة على األقل كل سنة. وتسجل نتائج المراجعة

وتبلغ إلى إدارة وحدة البحث والفحص.الموارد.2

إن منح صفة "إدارة بحث دولي" يعني مالحظة توضيحية:10.2 أن اإلدارة أظهرت أن لديها البنية التحتية والموارد المطلوبة

بالتأكيد على21لدعم عملية البحث والفحص. ويطالب الفصل قدرة اإلدارة على الدعم المستمر لهذه العملية مع التكيف مع التغييرات التي تطرأ على أعباء العمل والوفاء بمتطلبات نظام

إلى11.21وينبغي أن توفر الردود على المواد إدارة الجودة. أدناه هذا التأكيد.14.21الموارد البشرية: 11.21 توفير معلومات حول البنية التحتية الموجودة لضمان أن)أ(

كمية الموظفين: كافية للتعامل مع تدفق العمل؛"1"

PCT/CTC/27/2Annex32

وتحافظ على المؤهالت التقنية للبحث والفحص في"2" جميع المجاالت التقنية؛

وتحافظ على اإلمكانيات اللغوية المتاحة لفهم ـ على"3" أدنىاألقل ـ اللغات المكتوب بها الوثائق المطلوبة كحد

أو المترجمة إليها، وتتكيف مع أعباء34والمشار إليها في القاعد العمل

توفر وصفا للبنية التحتية الموجودة لضمان وجود)ب(كمية من الموظفين اإلداريين المهرة/المدربين جيدا وتكيفهم مع

أعباء العمل:"1" وعلى مستوى يؤهلها لدعم الموظفين المؤهلين تقنيا

وتسهيل عملية البحث والفحص؛ولتوثيق السجالت. "2"

سيتوفر لدى مكتب سنغافورة للملكية الفكرية، في سبتمبرو يحمل جميعهم، على األقل،و موظفا بدوام كامل. 82، 2014

% منهم من95درجة علمية واحدة بتقدير مرتفع، كما أن نسبة الحاصلين على درجة الدكتوراه.

مجموعة شاملة من منصاتتحت تصرف الفاحصين ويتوفر ، وهي منصة بحث تجارية في البراءات،EPOQUENetالبحث )

ومنصة بحث تجارية متخصصة في البراءات لفروع الكيمياء واألدوات الخاصة للنفاذ وقواعد بيانات قائمة(، البيوتكنولوجياو

توفر هذه المنصات مجتمعة للفاحصين النفاذ إلى الحدوبذاتها. من الئحة معاهدة34األدنى من الوثائق المشار إليه في القاعدة

التعاون بشأن البراءات، إن لم يكن يزيد. أفراد يشغلون وظائف إدارية داعمة ألعمال9باإلضافة إلى هذا و

الفحص. وترصد إدارة وحدة البحث والفحص مدى تناسب الموارد البشرية المتوفرة مع أعباء العمل ومتطلباته سواء على مستوى موظفي

الفحص أو الموظفين اإلداريين، وتناقش أي أمور متعلقة بهذا التناسب. وتجري مراجعة دورية لتقييم أعباء العمل لدعمالموظفين وإعادة توزيع األعباء، متى استلزم األمر ذلك.

وباإلضافة إلى ذلك، تطبق سياسة منهجية يتوفر بها متطلبات واضحة يتعين توفرها في المرشحين لتوظيف العناصر الجديدة،

PCT/CTC/27/2Annex33

مع توفر برامج تدريبية منتظمة. ويمكن تطبيق تلك اإلجراءات بمجرد الحاجة إلى تعيينات جديدة على ضوء نتيجة مراجعة إدارة

وحدة البحث والفحص. الموارد البشرية 12.21:وصف البنية التحتية الموجودة لضمان)أ(

توفر المعدات والتسهيالت المالئمة مثل برامج"1"ومعدات تكنولوجيا المعلومات لدعم عملية البحث

والفحص والمحافظة عليها؛ 34وتوفر الحد األدنى من الوثائق كما تنص القاعدة "2"

والنفاذ إليها وترتيبها جيدا والمحافظة عليها ألغراض بيان ما إذا كانت ورقية أو في بطاقات مجهرية والبحث والفحص.

ومكان الحفظ.أو مخزنة في وسائط إلكترونية، وصف تعليمات كيفية التنفيذ:)ب( لمساعدة الموظفين في فهم معايير الجودة"1"

والتصرف وااللتزام بها؛ والتباع إجراءات العمل بدقة وثبات وتوثيقها وتقديمها"2"

للموظفين والمحافظة على تحديثها وتعديلها عند الحاجة.

مكتب سنغافورة للملكية الفكرية أجهزة متطورة للعملويوفر في مجال تكنولوجيا المعلومات ومزودة بأحدث البرمجيات

يتوفر لكل فاحص جهاز حاسب آليوللفاحصين لتنفيذ مهامهم. و بوصة. 24بمواصفات عالية وشاشين عرض كما يتوفر أيضا

اتصال دائم وعالي السرعة بشبكة اإلنترنت للسماح بالنفاذ الفعال إلى أي منصات للبحث تستند في عملها إلى شبكة

يتاح لمكتب سنغافورة للملكية الفكرية النفاذ إلىواإلنترنت. ، وهو11.21نظام البحث في البراءات الموصوف في الفقرة

عبارة عن نظام بحث الكتروني. وتحفظ مستندات طلبات البراءات، موضوع البحث والفحص المطلوب، حفظا الكترونيا في

المكتب، ويمكن للفاحصين فقط الحصول عليها من خاللاألجهزة المتوفرة لديهم.

جميع إجراءات العمل في مجموعة من المبادئ التوجيهيةتوثق و التي تراجع وتحفظ على شبكة المكتب الداخلية. وفي سياق

PCT/CTC/27/2Annex34

تنفيذ ممارسات البحث والفحص، يسترشد الفاحصون بمبادئ المكتب التوجيهية المتعلقة بفحص طلبات البراءات، ويمكن

النفاذ إلى تلك التوجيهات على موقع المعلومات الخاص، فضال عن الشبكة الداخلية.4بالمكتب

للفاحصين أيضا إمكانية النفاذ إلى موارد أخرى مثلكما يتوفر و المبادئ التوجيهية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات عن البحثالدولي والفحص التمهيدي الدولي والالئحة التنفيذية للمعاهدة.

موارد التدريب:13.21 وصف مخطط التدريب والبنية التحتية للتنمية والبرنامج التدريبي

الذي يضمن أن جميع الموظفين المسؤولين عن عملية البحث والفحص: يكتسبون المهارات والخبرات الالزمة ويحافظون"1"

عليها؛على وعي تام بأهمية االمتثال لمعايير الجودة.و"2"

ويتوفر لدى مكتب سنغافورة للملكية الفكرية برنامج تدريب أوال، دورةومنتظم وقائم على تنمية كفاءة وقدرات الفاحصين.

تدريبية لمدة ستة أشهر بمثابة التدريب الرسمي للفاحصين، يشرفو شهرا. 12يعقبها تدريب في مكان العمل يصل حتى

على التدريب العملي كبار الفاحصين القادرين على تطويع التدريب وتكييفه طبقا لتقييم حاجة الفاحص واستنادا إلى

مجموعة من الكفاءات المحددة. وتأتي استمرارية تطوير كفاءات فاحصي البراءات كهدف آخر

تعقد ندوات داخلية بصفة منتظمة لتقاسمومن أهداف التدريب. كما يوفدوالمعارف، يحضرها متحدثون محليون أو دوليون.

إلى مؤتمرات فنية وأخرى متعلقة بالملكية الفكريةالفاحصون سواء على المستوى المحلي أو الدولي، وحضور ورش عمل

محلية أو خارجية من تنظيم مكاتب ملكية فكرية أجنبية، والمشاركة في برنامج تبادل الفاحصين، وتنفيذ برنامج زيارات لمكاتب ملكية فكرية أخرى، أو استضافة فاحصين زائرين من

مكاتب أخرى. (" على:2014يمكن االطالع على "المبادئ التوجيهية لفحص طلبات البراءات )4

http://www.ipos.gov.sg/Portals/0/Patents/Examination%20Guidelines%20for%20Patent%20Applications%20at

%20IPOS_Feb%202014.pdf.

PCT/CTC/27/2Annex35

الرقابة على الموارد: 14.21 وصف النظام الموجود لرصد الموارد المطلوبة وتحديدها

باستمرار:لتلبية الطلب؛)أ(

وللوفاء بمعايير الجودة فيما يخص البحث والفحص)ب(.15.21ويرجى االطالع على الفقرة

إدارة عبء العمل .3 توضيح كيفية تنفيذ الممارسات واإلجراءات التالية بشأن 15.21

التعامل مع طلبات البحث والفحص وأداء الوظائف المتعلقة بها،مثل إدخال البيانات والتصنيف:

آليات مراقبة فعالة بخصوص إصدار تقارير البحث)أ(والفحص في التوقيتات المحددة وبالمستوى المطلوب وفقا

لمعايير الجودة المطلوبة من اإلدارة المعنية؛ آليات مراقبة مالئمة بشأن تقلبات الطلب وإدارةو)ب(

تراكم العمل. إصدار التقارير في التوقيتات المحددة أحد أهداف الجودةويعتبر

يصدر مكتب سنغافورة للملكية الفكرية وثيقةوالمراد تحقيقها. ، بدأ المكتب في2014 أشهر. وفي 6الفحص األولى في غضون

مشروع تجريبي في محاولة لالنتهاء من وثائق الفحص األولى يوما لإليداع األول، وقد حقق هذا60وإصدارها في خالل

المشروع نتائج جيدة فيما يتعلق باألداء. من إصدار تقارير البحث والفحص في التوقيتاتوللتأكد

المحددة، ترصد وحدة البحث والفحص موقف تلك التقارير استنادا إلى تقارير األداء المعدة والمرفوعة من نظام إدارة سير

العمل. يتتبع نظام إدارة سير العمل كل خطوة أو مرحلة من مراحل سير العمل، ويبين أي تغيير يطرأ على حالة سير العمل

وقت حدوثه الفعلي، وأثره على االلتزام بالتوقيتات المحددة. تتولى اإلدارة مراجعة تقارير األداء األسبوعية للتأكد من إصدار

كافة تقارير البحث والفحص في إطار التوقيتات الزمنية المحددة. سوف ترسل رسائل بريد الكتروني للفاحصين المعنيين

لتذكيرهم بالمهل المقررة، قبل الميعاد المحدد بأسبوعين.

PCT/CTC/27/2Annex36

PCT/CTC/27/2Annex37

: لقطة من شاشة حاسب آلي تستعرض نظام إدارة2الشكل سير العمل

تستعرض وحدة البحث والفحص حجم العمل المخصصو تتخذ اإلجراءات التصحيحية والوقائية فيوللفاحصين أسبوعيا.

حالة رصد أو توقع رصد أي حيود عن المعدالت المقررة. وتشمل التدابير المحددة المتخذة: تكليف اثنين من الفاحصين للتعامل مع

الحاالت المركبة على نحو تعاوني بدال من فاحص واحد، إيالء من قبلوالمساعدة إذا لزم األمر المزيد من التوجيه واإلرشاد

كبار الفاحصين.ضمان الجودة.4

إجراءات ضمان الجودة المطلوبة لالنتهاءاآلتي بعد16.21 من إصدار تقارير البحث والفحص في التوقيتات المحددة وبالمستوى المطلوب من الجودة وفقا للمبادئ التوجيهية.

توضيح كيفية تنفيذ ما يلي:و نظام ضمان جودة داخلي للتقييم الذاتي، ويشمل التحقق))أ

من أعمال البحث والفحص وتثبيتها ورصدها: " لالمتثال لهذه المبادئ التوجيهية بخصوص البحث1" والفحص؛" وإلرسال ردود األفعال للموظفين.2" وإظهار نظام لقياس البيانات وجمعها ورفع التقارير.)ب(

كيفية استخدام اإلدارة للنظام لضمان التحسين المستمر المتبعة. للعمليات

نظام للتحقق من فعالية اإلجراءات المتخذة لتصحيح)ج(العجز في أعمال البحث والفحص والقضاء على المسببات

والوقاية من حدوث المشاكل مجددا. نظام إدارة الجودة لوحدة البحث والفحص نوعين منويستخدم

" متابعة ردود الفعل والتعليقات1تدابير ضمان الجودة: "" متابعة ردود الفعل والتعليقات الخارجية.2الداخلية، و"

متابعة ردود الفعل الداخلية، إجراء عملية اختبار ثالثيفي و )"رأي مكتوب"(، أو SRللتدابير التصحيحية لكل تقرير بحث )"

WO"( أو تقرير فحص )"ER .)"يستلزم لتسليم تلك المنتجاتو

PCT/CTC/27/2Annex38

الفاحص الرئيسيو إلى مودعي الطلبات، الحصول على موافقة.:واآلتي بعد يوضح مراحل االختبار الثالثي

%100اختبار جودة من قبل الفاحص نفسه – يجرى على )أ( من استراتيجيات البحث المستخدمة والقرارات التي اتخذها

يرسل الفاحص ما أعده وراجعه سواء كان تقرير بحثوالفاحص. أو فتوى مكتوبة أو تقرير فحص إلى فاحص زميل محدد الختبار

الجودة. %100اختبار جودة من قبل فاحص زميل– يجرى على )ب(

من القرارات التي اتخذها الفاحص. ويتحقق الفاحص الزميل من منطقية الحجج وغير ذلك من المسائل الشكلية قبل إعادة

الملفات إلى الفاحص مشفوعة بتعليقاته. ويعدل الفاحص النص بناء على التعليقات، ويرسله إلى الفاحص الرئيسي إلجراء اختبار

الجودة النهائي. %100 اختبار جودة من قبل الفاحص الرئيسي– يجرى على )ج(

%(. ويعيد10%-5من الحاالت )ويخفض باطراد كي يصل إلى الفاحص الرئيسي النص إلى الفاحص في حالة وجود أية

مالحظات، وقد تتكرر هذه العملية أكثر من مرة. وإال، يوافق الفاحص الرئيسي على إصدار النص وإرسال نسخة من استمارة

اختبار الجودة إلى مكتب إدارة الجودة. ويختص مكتب إدارة الجودة بتجميع نماذج اختبار الجودة وتحليلها، وتحديد األمور التي يلزم تضمينها في التقرير المرفوع إلى إدارة

وحدة البحث والفحص. وبناء على موافقة اإلدارة، يتولى المسؤول عن معايير الفحص أو مسؤول عن التدريب أو فريق

العمليات متابعة اإلجراءات الالحقة. والستكمال دورة العمل، يبلغالفاحصون بشأن اإلجراءات المطلوبة.

وفي عملية متابعة ردود الفعل والتعليقات الخارجية، يحال أي رد فعل أو تعليق أو شكوى من مودع الطلب أو من ممثله القانوني

يتولى مكتب إدارة الجودة، بدوره،وإلى مكتب إدارة الجودة. تجميع ردود الفعل والتعليقات والشكاوى وتحليلها وتحديد

بناءوالمسائل التي تحتاج إلى معالجة، واقتراح اإلجراء المناسب. على موافقة اإلدارة، يتولى مسؤول معايير الفحص أو مسؤول

يبلغوالتدريب أو فريق العمليات متابعة اإلجراءات الالحقة. الفاحصون بما تم تنفيذه من إجراءات أو التي يتعين تنفيذها.

كما يخطروتخطر خدمة العمالء أو مكتب التسجيل بالنتائج. و فيومودع الطلب/ ممثله بالتطورات بغية إكمال دورة العمل.

PCT/CTC/27/2Annex39

حالة الحاجة إلى إجراء اتصال مباشر بين مودع الطلب/ ممثله وأحد الفاحصين، يعقد اجتماع بعد إعداد جدول أعمال مناسب له.

فيما يلي، رسم تخطيطي يوضح مراحل التعامل3يبين الشكل و مع ردود الفعل الداخلية، ورسم آخر يوضح مراحل التعامل مع

ردود الفعل الخارجية.

: تمثيل بياني لعمليات متابعة ردود الفعل الداخلية3الشكل والخارجية لضمان الجودة

التواصل.5التواصل داخل اإلدارة:17.21

توفير االسم والمسمى الوظيفي وبيانات االتصال لموظف االتصال المعني بالجودة والمعين من قبل اإلدارة والذي يتولى

مسؤولية:

PCT/CTC/27/2Annex40

المساعدة في تحديد أفضل الممارسات بين الهيئات)أ(ونشرها؛دعم التحسين المستمر؛و)ب( توفير التواصل الفعال مع الهيئات األخرى للسماح بتلقيو)ج(

ردود األفعال والتعليقات السريعة منها لتقييم المسائل النظامية المحتملة ومعالجتها.

(، نائبdexter_teo@ipos.gov.sg ديكستر تيو )تعين السيد المسؤول عن عمليات الوحدة،ومدير وحدة البحث والفحص،

.مسؤوال عن االتصاالت لهذا الغرضالتواصل مع المستخدمين وإرشادهم:21.18

وصف النظام الموجود لرصد ردود أفعال العمالء واالستفادةمنها، بما في ذلك العناصر التالية كحد أدنى:

نظام مالئم لما يلي:)أ(التصرف في الشكاوى وإجراء التصحيحات؛"1" اتخاذ اإلجراءات التصحيحية و/أو الوقائية حيثماو"2"

أمكن؛تقديم الردود للمستخدمين.و"3"إجراء لما يلي:)ب(رصد رضا المستخدمين وأفكارهم؛"1"ضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم المشروعة.و"2" إرشادات ومعلومات واضحة ودقيقة وشاملة)ج(

للمستخدمين )خاصة مودعي الطلبات غير الممثلين من قبل أطراف أخرى( بشأن عملية البحث والفحص، وتقديم

سبيلالتفاصيل بشأن مكان النفاذ إلى تلك المعلومات، علىالمثال رابط لإلرشادات على موقع اإلدارة اإللكتروني.

تحديد ما إذا كانت اإلدارة تتيح أهداف الجودة الخاصة بها)د(للمستخدمين وكيفية ذلك.

PCT/CTC/27/2Annex41

يوفد مكتب سنغافورة للملكية الفكرية، سنويا، فاحصي البراءات لحضور المؤتمرات والمناسبات الدولية، وأيضا لزيارة مكاتب

البراءات األجنبية لتبادل الخبرات والوقوف على آخر التطوراتفي الملكية الفكرية، ال سيما في مجال براءات االختراع.

يعلن الموقع اإللكتروني المخصص لنشر المعلومات الخاصةو بمكتب سنغافورة للملكية الفكرية على اإلنترنت بانتظام عن

كي يتمكندورات وبرامج الملكية الفكرية المتاحة، المستخدمون/ الجمهور العام من التسجيل وحضور تلك األنشطة

متى أتيحت. أعد مكتب سنغافورة للملكية الفكرية إجراءات تنفيذية للتعرفو

على ردود فعل وتعليقات العمالء، وأيضا لتوصيل ردود المكتب يسعى المكتب إلى التعرف على توجهات الرأي العاموإليهم.

قبل نشر أي تعديل على قانون البراءات أو على المبادئالتوجيهية الخاصة بالفحص.

يجري مكتب سنغافورة للملكية الفكرية سنويا دراساتو استقصائية لعمالئه الستخالص تعليقاتهم وردود أفعالهم، وإجراء

كما تساعدوالتحسينات على نظام البراءات في سنغافورة. تحديد المطالب والوقوف علىالدراسات االستقصائية أيضا على

مستوى رضا مودعي طلبات البراءات وممثليهم. يتاح لكل مودع طلب/ ممثله إمكانية مناقشة الرأي المكتوب معو

ويستلزمفاحص البراءات المعني، مناقشة مباشرة وجها لوجه. لعقد تلك المقابلة، إجراء داخلي للتجهيز واإلعداد يستغرق مدة

زمنية بحد أقصى خمسة أيام عمل لالنتهاء من الترتيباتالمطلوبة. ويتعين وضع جدول أعمال مناسب لهذه االجتماعات. واستنادا إلى تحليل المعلومات الواردة من مودعي الطلبات أو

ممثليهم أو من عامة الجمهور، تشرع إدارة مكتب سنغافورة للملكية الفكرية ووحدة البحث والفحص في اتخاذ إجراءات

لمعالجة أي قصور، وسوف تواصل اإلدارة تحسين اإلجراءاتوالعمليات متى ظهرت الحاجة إلى ذلك.

ونشر مكتب سنغافورة للملكية الفكرية على موقعه االلكتروني معلومات عن إجراءات إيداع طلبات براءات اختراع في

سنغافورة، وإجراءات البحث والفحص في صورة مبادئ توجيهية .5لطلبات البراءات في المكتب، وعن نظام إدارة الجودة المطبق

.www.ipos.gov.sgيمكن االطالع على تلك المعلومات على الرابط: 5

PCT/CTC/27/2Annex42

أنشئ مكتب سنغافورة للملكية الفكرية روابط على موقعهو االلكتروني لتوجيه المستخدمين إلى كيفية النفاذ إلى المعلومات والتعليمات والمبادئ التوجيهية المتعلقة بإجراءات الحصول على

كماوحقوق االختراع في سنغافورة، وكيفية االستفادة منها. تتضمن تلك المعلومات اإلشارة إلى موقع الويبو االلكتروني

بمقتضى معاهدة التعاون بشأن البراءات.التواصل مع الويبو والمكاتب المعينة والمختارة:19.21

وصف الكيفية التي تحقق بها اإلدارة التواصل الفعال مع الويبو وبالتحديد وصف الكيفية التي والمكاتب المعينة والمختارة.

تضمن بها اإلدارة تقييم ردود أفعال الويبو ومعالجتها بسرعة. يتولى نائب مدير وحدة البحث والفحص، المشرف علىسوف

عمليات الوحدة، االتصاالت مع الويبو، فضال عن االتصاالت مع المكاتب المعينة والمختارة. وعلى وجه الخصوص، سيكون

مسؤوال عن إدارة جميع مسائل الجودة واالتصاالت مع العمالء)بما في ذلك الويبو والهيئات األخرى(.

التوثيق.6 يجب وصف وتنفيذ نظام إدارة الجودة مالحظة توضيحية:20.21

بوضوح بحيث يمكن رصد جميع العمليات داخل اإلدارة والمنتجات ويتم ذلك والخدمات الناتجة عنها ومراقبتها ومراجعة اتساقها.

من خالل الوثائق التي تشكل دليل جودة اإلدارة )انظر الفقرة21.21.)

وليس من الضروري الرد هذه النقطة للعلم فقط. )ملحوظة:(20.21عليها وفقا لقالب الفقرة

ترمي الوثائق التي تشكل دليل الجودة إلى توثيق21.21 اإلجراءات والعمليات التي تؤثر على جودة العمل، مثل التصنيف

وعلى وجه والبحث والفحص والعمل اإلداري المتعلق بذلك. الخصوص، يشير دليل الجودة إلى أماكن العثور على التعليمات

بشأن اإلجراءات الواجب اتباعها.وألغراض هذا التقرير، ينبغي توضيح ما يلي:

الوثائق التي يتألف منها دليل الجودة والتي أعدت)أ(ووزعت؛

PCT/CTC/27/2Annex43

الوسائط التي تنتقل من خاللها )النشر الداخلي،)ب(اإلنترنت، الشبكة الداخلية على سبيل المثال(؛

اإلجراءات المتخذة لمراقبة الوثائق، على سبيل المثال،)ج(ترقيم النسخ، النفاذ إلى النسخة األحدث.

اعتمد نهج العملية خالل مرحلة إعداد وتنفيذ نظام إدارة الجودةللبحث والفحص، ويطبق على ما يلي:

تلقي الطلبات واالضطالع بمهام البحث والفحص؛)أ( توثيق وتنفيذ عمليات التشغيل والتي تشمل ضمان)ب(

تحديث وقابلية االستفادة من ملف المعلومات المتعلقةبالبراءات، ومدى توافر المراجع وأدوات البحث؛

نظام للحصول على المعلوماتوإتاحة توفير فاحصي براءات )ج(المتعلقة بالبراءات لمعالجة الملفات؛

المتعلقة بإصداراعتراضات وردود الفعل التعامل مع ال)د(الفتاوى والتقارير؛

قياس وتحليل وتحسين إجراءات البحث والفحص بشكل عام.)ه( وتحدد وثيقة نظام مراقبة الجودة المتطلبات الالزمة لنظام إدارة

الجودة لوحدة البحث والفحص، والتي تتضمن وصفا للعملياتاألساسية التالية:

طلب البحث؛)أ(طلب الفحص؛)ب(طلب الفحص التكميلي؛)ج(

)د( الرد على الفتاوى الصادرة؛ (.NC)ه( اإلجراء المتخذ في حالة عدم المطابقة )

ويمكن االطالع على وثيقة نظام إدارة الجودة في نسخة ورقيةأو الكترونية على الشبكة الداخلية.

PCT/CTC/27/2Annex44

توضيح ما إذا كانت الوثائق التي تشكل دليل الجودة22.21تتضمن ما يلي:

سياسة الجودة باإلدارة بما في ذلك بيان واضح اللتزام)أ(اإلدارة العليا بنظام إدارة الجودة؛

نطاق نظام إدارة الجودة، بما في ذلك تفاصيل أي)ب(استثناءات ومبرراتها؛

الهيكل التنظيمي لإلدارة ومسؤوليات كل قسم من)ج(أقسامه؛ العمليات الموثقة المنفذة في اإلدارة مثل تلقي الطلبات)د(

الواردة والتصنيف والتوزيع والبحث والفحص والنشر وعمليات الدعم، واإلجراءات المحددة لنظام إدارة الجودة، أو

المراجع الخاصة بها؛الموارد المتاحة لتنفيذ العمليات واإلجراءات؛)هـ( وصف التفاعل بين العمليات واإلجراءات في نظام إدارة)و(الجودة. وثيقة نظام إدارة الجودة لوحدة البحث والفحص علىتشتمل

:الفصول التاليةسياسة الجودة؛)أ(

أهداف الجودة؛)ب(دليل الجودة؛)ج(؛إجراءات نظام إدارة الجودة الموثقة)د(الجداول الزمنية؛)ه(المخطط التنظيمي؛ )و(السجالت.)ز(

توضيح أنواع السجالت التي تحتفظ بها اإلدارة، مثل:23.21تحديد أي الوثائق تحفظ ومكان الحفظ؛)أ(

PCT/CTC/27/2Annex45

نتائج مراجعة اإلدارة؛)ب(تدريب الموظفين وتنمية مهاراتهم وخبرتهم؛)ج( األدلة على اتساق العمليات والمنتجات والخدمات الناتجة)د(

عنها مع معايير الجودة؛نتائج مراجعات المتطلبات المتعلقة بالمنتجات؛)هـ(عمليات البحث والفحص المنفذة بشأن كل طلب؛)و(بيانات تسمح بتتبع وتعقب العمل الفردي؛)ز( سجالت عمليات المراجعة والتدقيق في نظام إدارة)ح(الجودة؛ اإلجراءات المتخذة بشأن المنتجات غير المطابقة)ط(

للمواصفات، على سبيل المثال اإلجراءات التصحيحية؛اإلجراءات المتخذة حيال اإلجراء التصحيحي؛)ي(اإلجراءات المتخذة حيال اإلجراء الوقائي؛)ك(.7توثيق عمليات البحث كما هو موضح في القسم )ل(

، تنشئ وحدة البحث2008: 9001وفقا لمتطلبات معيار األيزو والفحص الوثائق التالية وتحتفظ بها في حالة جيدة في جميع

األوقات:دليل الجودة؛)أ(

سجالت إجراءات توفير الجودة؛)ب(سجالت مراجعة اإلدارة ونتائج المراجعة؛)ج(سجالت تدريب األفراد، والمؤتمرات والحلقات الدراسية؛)د(سجالت بيان مؤهالت الموظفين وخبراتهم؛)ه(سجالت مراقبة جودة المنتج؛)و(سجالت اتساق عمليات وإجراءات البحث والفحص؛)ز(سجالت نتائج البحث والفحص لكل طلب براءة اختراع؛ )ح(

PCT/CTC/27/2Annex46

موجز لجودة البحث والفحص وإجراءات المتابعة.)ط(توثيق عملية البحث.7

ألغراض داخلية، ينبغي على اإلدارة توثيق عمليات البحث24.21بها.

ينبغي على اإلدارة أن تبين:أي من البنود التالية مدرج في هذا السجل:)أ(

قواعد البيانات التي تم الرجوع إليها )سندات"1"البراءات وغير البراءات(؛

ما استخدم من كلمات البحث، وتركيبات الكلمات"2"والتشذيب؛

اللغة )اللغات( المستخدمة في البحث؛"3" األصناف وتركيبات األصناف التي تم البحث عنها،"4"

على األقل وفقا للتصنيف الدولي للبراءات أو ما يعادله؛ قائمة بجميع جمل البحث المستخدمة في قواعد"5"

البيانات التي تم الرجوع إليها. أي معلومات أخرى متعلقة بالبحث نفسه أدرجت في )ب(

وتفاصيلهذا السجل، على سبيل المثال بيان موضوع البحث؛ ذات صلة بالبحث على اإلنترنت؛ وسجل بالوثائق التي تم االطالع

مرادفات أو مفاهيم علىعليها؛ وقواعد بيانات مفردات أو اإلنترنت إلخ؛

ينبغي على اإلدارة إدراج قائمة بالمعلومات )مالحظة توضيحية:األخرى التي قد تحصل عليها لرصد عملية البحث وتحسينها(

أي الحاالت الخاصة وثقت وما إذا كانت السجالت)ج(المحفوظة تشير إلى أي:

؛" تقييد للبحث ومبرره1"" غياب وضوح المطالبات؛2"" غياب وحدة االختراع.3"

PCT/CTC/27/2Annex47

الفاحصون سجالت إلجراءات البحث المنفذة وحفظهاينشئ الكترونيا، ويتاح للجميع النفاذ إليها إلجراء المراجعة الداخلية

والتوثيق.يوثق اآلتي بعد في سجل البحث:و

وصف موضوع االختراع/ المشاكل الفنية المطلوب حلها؛)أ( استراتيجية البحث المطبقة من قبل الفاحص، وتتكون)ب(من:

تصنيف موضوع االختراع المطلوب البحث عنه مثل التصنيف"1" EPOQUENet )لعمليات البحث في (IPCالدولي للبراءات )

وغيرها من قواعد البيانات المتعلقة بالبراءات(؛ قواعد البيانات المستخدمة )مستندات البراءات أو مستندات"2"

بخالف البراءات أو اإلنترنت(؛ كلمات البحث والمرادفات التي تصف موضوع االختراع"3"

المطلوب البحث عنه. التاريخيجمل البحث المستخدمة ونتائج البحث )أي السرد)ج(

البحث(؛لخطوات قائمة بالوثائق التي يعتقد في وجاهتها والتعليقات ذات الصلة)د(

بشأن وثاقة صلة تلك الوثائق؛ )ه( أي تقييدات للبحث تنشأ عن مطالبات تفتقر إلى الوضوح أو

تفتقر إلى المستندات الداعمة بالقدر الذي يحول دون إجراء جاد؛بحث

أي إشارات تتعلق بوحدة االختراع؛ )و(أسباب إنهاء البحث.)ز(

يوثق سجل البحث إجراءات البحث المضطلع به من قبلن باقي الفاحصين من فهم كيفية الفاحص، بالدرجة التي تمك

استنباط الوثائق ذات الصلة. وسوف يتضمن هذا التوثيق المستندات المتصلة اتصاال مباشرا بالمطالبات، فضال عن

المستندات التي يتوقع الفاحص ظهور أهميتها في وقت الحق فيسياق إجراءات متابعة البراءة.

PCT/CTC/27/2Annex48

وألغراض تحديد وتصنيف المستندات المذكورة، يطبق مكتب.ST.14سنغافورة للملكية الفكرية معيار الويبو

المراجعة الداخلية.8 ينبغي أن تعد اإلدارة تقارير عن مالحظة توضيحية:25.21

تحدد هذه المراجعات المدى و ترتيبات المراجعة الداخلية بها. الذي أنشأت على أساسه نظام إدارة جودة استنادا إلى النموذج

، والمدى الذي يتفق فيه هذا النظام مع21الوارد في الفصل متطلبات نظام إدارة الجودة والمبادئ التوجيهية للبحث والفحص. وينبغي أن تكون المراجعات موضوعية وشفافة لبيان مدى تطبيق

هذه المتطلبات والمبادئ التوجيهية بشكل ثابت وفعال، وينبغي وفيما يتعلق بالنقطة أن تجرى مرة واحدة على األقل في السنة.

من هذا النموذج، يجوز لإلدارة تقديم معلومات إضافية8.21 بشأن ترتيبات المراجعة الداخلية بها بموجب هذا القسم، إذا

أرادت. ترفع تقارير بهذه الترتيبات وفقا للنموذج28.21 – 26.21

ويجوز .9.21 ـ 4.21، أعاله، في النقاط 1المذكور في القسم لإلدارة تقديم معلومات إضافية حول المدخالت اإلضافية في

أرادت. عمليات المراجعة الداخلية بها بموجب هذا القسم، إذا الداخلية وسوف تنفذ وحدة البحث والفحص إجراءات المراجعة

يخطط إلجراءولنظام إدارة الجودة مرتين في السنة. مرة في السنة. وتهدف3-2المراجعات الخارجية بواقع

إلى التأكيد على اتساق نظام إدارة الجودة مع معايير المراجعة.2008: 9001األيزو

ترتيبات اإلدارات لعرض تقاريرها على اجتماع.9اإلدارات الدولية

ثمة مرحلتان في ترتيبات رفع التقارير الواردة في29.21 : يرفع التقرير المبدئي المطلوب وفقا للفقرة21الفصل وأثناء .30.21، والتقارير السنوية المكملة وفقا للفقرة29,21

االجتماع غير الرسمي الثاني للفريق الفرعي المعني بالجودة في2012 فبراير 7-6كانبيرا في المدة من ، أوصى الفريق بأنه بدال

من تسليم تقارير كاملة كل خمس سنوات، وتحديثات تراكمية في السنوات البينية، تسلم اإلدارات أي تقرير في صورة تقرير

كامل، مع توضيح االختالفات عن تقرير السنة السابقة، عن طريق استخدام خاصية "تتبع التغييرات"، مثال، أو غير ذلك من

PCT/CTC/27/2Annex49

صور اإليضاح. وبالتالي، لن يستخدم بعد قالب نموذج التقاريرالسنوية المكلمة.

ويؤيد مكتب سنغافورة للملكية الفكرية ترتيبات رفع التقارير بشأن نظام إدارة الجودة إلدارة البحث الدولي/الفحص التمهيدي

من المبادئ التوجيهية21الدولي المطلوبة بمقتضى الفصل لمعاهدة التعاون بشأن البراءات فيما يخص البحث الدولي

والفحص التمهيدي الدولي.]نهاية المرفق والوثيقة[