Pembuatan Program Kerja

KKN

Tujuan Mahasiswa mampu menyusun rencana

program kerja KKN Mahasiswa mampu membuat matrik program

kerja KKN

Waktu (90 menit) Penyampaian materi : 20 menit Latihan : 30 menit Presentasi kelompok : 40 menit

Program kegiatan  disusun sebagai acuan bagi mahasiswa KKN dalam pelaksanaan kegiatan.

Oleh karena itu, rancangan program kerja hendaklah disusun secara cermat, dengan mempertimbangkan kemungkinan dapat dilaksanakan sesuai jadwal yang ditentukan.

Penyusunan program kerja perlu dikonsultasikan kepada dosen pembimbing lapangan dan pejabat pemerintah setempat.

Apa langkah-langkah menyusun rencana kegiatan?

Langkah-Langkah Menyusun Program kerja Eksplorasi permasalahan sosial melalui

observasi dan wawancara kepada aparat kalurahan maupun tokoh masyarakat.

Identifikasi permasalahan dan penentuan skala prioritas ditetapkan sebagai program kerja.

Koordinasi dengan aparat setempat dan tokoh masyarakat dalam penetapan/perumusan program kerja.

Penyusunan program kerja dalam bentuk proposal kegiatan  (lengkap dengan nama kegiatan, tujuan/sasaran, pelaksana, dana kegiatan, waktu kegiatan, lain-lain).

Identifikasi masalah dan potensi desa Identifikasi masalah dan potensi desa adalah cara untuk

memahami dan menilai masalah pembangunan dan kondisi pedesaan

PRA (Participatory Rural Appraisal) Metode untuk memahami secara partisipatif kondisi

pedesaan dan masalah pembangunan serta upaya antisipasi yang dibutuhkan, dengan memperhitungkan kendala dan seluruh potensi sumber daya yang tersedia.

PRA (Participatory Rural Appraisal) merupakan suatu metode dalam menggali informasi dengan melibatkan sumber informasi (masyarakat) secara aktif. PRA sangat baik dilakukan sebelum suatu program dilaksanakan supaya program tersebut sesuai dengan kondisi wilayah dan harapan masyarakat.

Participatory Rulal Appraisal (PRA) adalah sebuah metode pemahaman lokasi dengan cara belajar dari, untuk dan bersama dengan masyarakat dengan tujuan untuk mengetahui, menganalisis dan mengevaluasi hambatan dan kesempatan melalui multidisiplin dan keahlian untuk menyusun informasi dan pengambilan keputusan sesuai dengan kebutuhan.

Bagaimana cara identifikasi masalah dan potensi desa?

Data dan Informasi apa yg harus dikumpulkan ?

Strategi bagaimana Cara mengumpulkan Data ?

Bagaimana Mengolah dan Menganalisis Data

Bagaimana cara Memprioritaskan Permasalahan ?

Identifikasi semua masalah

Masalah/potensi desa

Masalah/potensi desa

Masalah/potensi desa

PROGRAM KERJA

Membuat Tabel identifikasi permasalahan desa 

No 

Permasalahan 

Lokasi 

Sumber(P/M/D)*

       

1 UMKM membutuhkan pelatihan pembukuan dan sarana untuk promosi produk

Desa P/M/D

2 Banyak kain perca hasil kerajinan pakaian yang dibuang, butuh pelatihan untuk mengolah kain perca

Desa M

3 Animo masyarakat untuk mengikuti POSYANDU dan Program KB rendah

Desa P/M

4 Banyak home industry (pembuatan kue kering) yang belum berkembang karena tidak ada sarana promosi

Desa  M

x dst     Sumber : P : perangkat desa, M : Masyarakat, D : Dinas/instansi terkait

Memprioritaskan Permasalahan Setelah permasalahan teridentifikasi,

mahasiswa memilih permasalahan yang diprioritaskan untuk dijadikan program selama masa KKN.

Penentuan skala prioritas program didasarkan atas urgensi, keterjangkauan sesuai analisis KUWAT (Kesempatan, Uang, Waktu, Alat, dan Tenaga), serta diberi uraian alasan yang mendasari pemilihannya untuk ditangani sebagai Kegiatan KKN.

Pemilihan prioritas permasalahan

 No 

 Permasalahan

 Alasan Pemilihan program

1. Banyak kain perca hasil kerajinan pakaian yang dibuang, butuh pelatihan untuk mengolah kain perca

Berdasarkan analisis KUWAT, program ini memungkinkan untuk diangkat sebagai program KKN, karena dukungan Masyarakat, Perangkat Desa hingga Dinas Kesehatan sangat besar. Program ini dapat meningkatkan perekonomian setempat.

2 Banyak home industry (pembuatan kue kering) belum berkembang karena keterbatasan sarana promosi

 Meningkatkan perekonomian masyarakat setempat

n dst   

Menyusun program kerja Disusun berdasarkan hasil observasi,

pendataan dan pemetaan sasaran. Direncanakan jadwal waktu, bentuk kegiatan,

anggota mahasiswa yang ditugasi menjadi pendamping dan masyarakat sebagai pelaksana

Program kerja harus disusun secara jelas Contoh : mendidik / membangun sekelompok ……

(siapa)…agar dapat membuat / mengembangkan …(apa)….dengan waktu ….(berapa lama) … dengan harapan terbentuk menjadi….(bagaimana)….dengan segala keterbatasan yang ada.

program kerja dapat mengurangi apa ? apa hasilnya untuk masyarakat? apa kelanjutan dari program kerja

(terobosan) ? 

Dalam program kerja sebaiknya dibuat ringkasan yang berisi : Program dan tahap-tahap kegiatan Volume Sasaran Jadwal Bentuk Kegiatan Pelaksana Realisasi/ Pelaksanaan

A B C D E F G H I J

v v v v va Strategi Pemasaran Kue

KeringKomputer, LCD, Whiteboard, dll

10 jam P = 100.000, M = 200.000, D = 100.000, Mhs = 500.000, Lain-lain = 100.000, Jumlah = 1.000.000

v

b Pemberdayaan masyarakat pembuatan kue khas budaya daerah v

c Memperkenalkan teknologi alan produksi v

d Membantu penyusunan pembukuan v

e Membantu pengurusan ijin usaha v

ab...

ab...

1 Rintisan Mikroindustri Kue Kering di Desa Sumber Agung Kecamatan Pageruyung

v v v v v

2 Kursus merangkai bunga v v...

Keterangan : Sumber dana

P = PemerintahD= DesaM=MasyarakatMhs = Mahasiswa

NIM, Nama Mahasiswa, Jurusan, Fakultas : A Farukh Ahmad (211323002, Manajemen, Fakultas Ekonomika dan Bisnis)BC...J

2. Judul Kegiatan : Program Pokok 2

3. Judul Kegiatan : Program Pokok 3

RENCANA PROGRAM BANTU

MahasiswaNo Kegiatan Perlengkapan

Total waktu kerja Sumber dana

RENCANA PROGRAM POKOK1. Judul Kegiatan : Rintisan Mikroindustri Kue Kering di Desa Sumber Agung

Contoh Ringkasan Matrik Kegiatan :Nama Desa/Kelurahan : ......................................... Jumlah Dukuh/RW : ......................... Nama Ketua Tim : ........................................Nama Kecamatan : ......................................... Target Posdaya yang dibentuk : ....... Jumlah Anggota Tim : ........................................Nama Kabupaten/Kota : ........................................ Tgl. mulai tugas : ............................. Tgl. Rencana selesai tugas : ................................

Program dan tahap-tahap kegiatan

Volume Sasaran Jadwal(Minggu Ke)

Bentuk Kegiatan Pelaksana Realisasi/ Pelaksanaan

1. Tahap Persiapana. Penjajagan/pendekatanb.Identifikasi Potensi danPendataan dan Pemetaanc. Lokakarya minid. Pemantapan Rancangan

5 x5 x

Nama-5 Dukuh/RWLembaga dan PendudukPra SejahteraPerangkat desa danpenduduk

1122

Rapat dng TokohKunjungan rumahRapatMusyawarahDesa

Ketua TimAnggota/KaderKetua/AnggotaKetua/Kader/Kades

2. Tahap PelaksanaanBidang Ekonomi/Wirausahaa. Penyuluhan UB/Pra Koperasib. Pelatihan organisasi/manajemenc. Pengenalan lembaga keuangand. Tata cara peminjaman modale. Mekanisme simpan pinjam/tanggung renteng di kelompokf. Pelatihan /magang usahaBidang Kesehatana. Penguatan Posyandu/ PHBSb. Pebaharuan Peralatan Posyanduc. Penyuluhan PAUDd. Pelatihan/magang Kadere. Pemilihan tempat/peralatanf. Pengorganisasian kegiatanBidang PendidikanBidang LingkunganBidang Keberagamaan

3 x3 x3 x3 x3 x3 x

3 unit12 orang

3Pos3 Pos

Dukuh I, II dan III30 kaderDukuh I, II dan IIIDukuh I, II dan IIITiga Dukuh/UB15 orang per DukuhNama 3 Dukuh/RW3 Posyandu3 Dukuh/RW2 Pos PAUD /a 6 org3 paket45 anak/3 pos

333444555666

PertemuankelompokPertemuankelompokPertemuankelompokLatihan/magangPertemuan klpPertemuan klpMagang kaderRapat/kunjunganOperasionalPAUD

Mhs/Sektor ybsMhs/Sektor ybsMhs/Lemb KeuMhs/Lemb KeuUB Kelpk lainKader/PengusahaMhs/Sektor ybsMhs/KaderMhs/Sektor ybsKader/Pos lainMhs/KaderMhs/Guru/Kader

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam menyusun rencana kegiatan Keluaran atau out put yang harus dicapai Tingkat kesediaan dan partisipasi dari

masyarakat Potensi sumber daya, baik teknis maupun

operasional dari kalangan mahasiswa Jangka waktu pelaksanaan kegiatan

Latihan : Buatlah kelompok yang terdiri dari 10

mahasiswa Buatlah matrik identifikasi permasalahan Buatlah prioritas permasalahan untuk

dijadikan program kerja Buatlah rencana program kerja KKN selama 45

hari Buatlah time schedule rencana kegiatan

selama 45 hari Presentasikan di kelas