75
1 Pengantar Pengurusan PMN 1013

Pengantar Pungurusan PACE UUM

Embed Size (px)

DESCRIPTION

slideshow pensyarah PACE UUM Pengantar pengurusan

Citation preview

Page 1: Pengantar Pungurusan PACE UUM

1

Pengantar Pengurusan

PMN 1013

Page 2: Pengantar Pungurusan PACE UUM

2

PELAJARAN 1

PENGURUSAN DAN PERSEKITARAN

Page 3: Pengantar Pungurusan PACE UUM

3

KANDUNGAN

1. Konsep organisasi dan pengurusan2. Kepentingan pengurusan3. Jenis dan kemahiran pengurus4. Aktiviti dalam proses pengurusan

Page 4: Pengantar Pungurusan PACE UUM

4

Organisasi Organisasi

Penggabungan antara manusia yg berada dlm susunan yg sistematik bagi tujuan utk mencapai sesuatu tujuan – digunapakai utk semua jenis organisasi dari yg berteraskan untung hinggalah yg tidak berteraskan keuntungan

Tempat di mana pengurus bekerjaJENIS-JENIS ORGANISASI : Keuntungan,

bukan keuntungan, kebajikan ahli

Page 5: Pengantar Pungurusan PACE UUM

5

Ciri-ciri asas organisasi

EXHIBIT 1.1

Page 6: Pengantar Pungurusan PACE UUM

6

Perbezaan antara manusia dlm organisasi Operatif

Pihak yg bekerja secara langsung dlm proses penghasilan produk perkhidmatan & tidak mempunyai t/jawab utk menyelia kerja yg lain

Pengurus Individu yg melaksanakan kerja melalui org

lain

Page 7: Pengantar Pungurusan PACE UUM

7

Jenis pekerjaan pengurus

EXHIBIT 1.2

Page 8: Pengantar Pungurusan PACE UUM

8

Dimensi menegak Pengurus Lini/bawahan (First-line managers)

Individu yg bert/jawab mengarah aktiviti-aktiviti kerja harian kpd pekerja operatif

Pengurus pertengahan (Middle managers) Individu yg berada di antara pengurus bawahan &

pengurus atasan Pengurus atasan (Top managers)

Individu yg bert/jawab utk membuat keputusan berkaitan halatuju organisasi dan mewujudkan polisi-polisi yg dapat mengawal selia semua ahli-ahli dlm organisasi

Page 9: Pengantar Pungurusan PACE UUM

9

Dimensi Mendatar……. Pengurus Fungsional : bidang pengkhususan dan

aktiviti tertentu dalam organisasi. Pengiklanan, jualan, kewangan dan akaun.

Pengurus Besar : Keseluruhan organisasi dan jabatan-jabatan dibawahnya yang berbagai-bagai. Pengurus bahagian, Pengurus cawangan etc.

Pengurus Projek : Kemahiran yang tinggi dalam menyelaras sesuatu projek.

Page 10: Pengantar Pungurusan PACE UUM

10

Apa itu pengurusan? Pengurusan

Proses utk menyelesaikan kerja-kerja dgn cekap (efisyen) dan berkesan (efektif) melalui dan dgn org lain

Proses berterusanTertumpu kepad pencapaian matlamatMelalui kerjasama dgn sumber organisasiDgn cekap & berkesan

Page 11: Pengantar Pungurusan PACE UUM

11

Kecekapan Melaksanakan kerja dgn betul yakni menggunakan

sedikit input bagi menghasilkan banyak output – cuba meminimakan kos.

Keberkesanan Bermaksud melaksanakan kerja yg betul yakni

mencapai matlamat yg ditetapkan

Page 12: Pengantar Pungurusan PACE UUM

12

Kecekapan & Keberkesanan

EXHIBIT 1.3

Page 13: Pengantar Pungurusan PACE UUM

13

Aktiviti-aktiviti proses pengurusan

EXHIBIT 1.4

Page 14: Pengantar Pungurusan PACE UUM

14

Proses Pengurusan Perancangan (planning)

Melibatkan perletakan matlamat, menerangkan strategi-strategi dan membangunkan plan-plan utk menyelaraskan aktiviti kerja

Penyelarasan (Organizing)Melibatkan usaha menentukan apakah tugas yg

patut dilaksanakan, siapa yg patut laksanakannya, bagaimana ia perlu dikumpulkan, siapa yg melapor kpd siapa dan di mana keputusan patut dibuat.

Page 15: Pengantar Pungurusan PACE UUM

15

Proses Pengurusan Kepimpinan (leading)

Melibatkan usaha memotivasikan pekerja, mengarah aktiviti-aktiviti, memilih saluran komunikasi yg paling berkesan dan menyelesaikan konflik

Kawalan (controlling)Proses memantau prestasi, membandingkan

prestasi dgn matlamat dan membetulkan sebarang penyimpangan yg berlaku

Page 16: Pengantar Pungurusan PACE UUM

16

Kepentingan Pengurusan Perlu mencapai matlamat & objektif. Pengurusan adalah terdiri dari pengurus

dalam di semua peringkat hierarki. Pengurusan merupakan jentera yang

menggerakkan sesebuah organisasi ke arah kejayaan atau kegagalan.

Sejarah membuktikan tiada organisasi yang berjaya kecuali wujudnya hierarki pengurusan yang cekap.

Page 17: Pengantar Pungurusan PACE UUM

17

Jenis dan Kemahiran Pengurus

KUALITI PENGURUS YANG BERJAYA Hala tuju yang jelas. Membentuk matlamat yang jelas dan

sekata kepada kakitangan; Menggalakkan komunikasi terbuka. Interaksi dua hala;

Pengurusan open minded sedia terima teguran. Tunjuk ajar dan sokongan kepada pekerja; Pengiktirafan Objektif. Penghargaan dan ganjaran bukannya

kritikan; Kawalan berterusan. Kawalan menjamin kerja mencapai objektif; Pemilihan pekerja yang betul sebagai staf organisasi; Implikasi kewangan terhadap keputusan; Inovasi dan pembaharuan; Keputusan yang jelas kepada subordinat. Maklumat sesuatu

tugas yang jelas dan tepat; Integriti yang tinggi secara konsisten. Tonjolkan penampilan

yang dihormati.

Page 18: Pengantar Pungurusan PACE UUM

18

Sumber Organisasi…. KEMAHIRAN PENGURUSAN

Sebagai pengurus, seharusnya mempunyai kemahiran dalam bidang tersebut.

Kemahiran : keupayaan atau kefasihan dalam melakukan tugas tanpa mengira peringkat mana bertugas. Kemahiran terhasil daripada pengetahuan, maklumat, amalan dan kecenderungan.

Page 19: Pengantar Pungurusan PACE UUM

19

Kemahiran Teknikal : Kemahiran guna pengetahuan, alat, sumber yang khusus

Kemahiran Analitikal : Kenal pasti faktor utama, bagaimana faktor ini berkait. Kemahiran untuk menggunakan pendekatan atau teknik dalam menyelesaikan masalah

Kemahiran Konseptual : Keupayaan melihat organasasi sebagai satu keseluruhan yang berkaitan antara satu sama lain. Antara jabatan dan unit

Kemahiran membuat keputusan. Kemahiran manusia : Berinteraksi, memimpin Kemahiran komputer

Page 20: Pengantar Pungurusan PACE UUM

20

PERANAN PENGURUSAN Peranan pengurus adalah berbeza berdasarkan saiz organisasi. Peranan Antara Perorangan

Peranan Tunggak : Kedudukan formal / simbolik sebagai seorang pengurus;

Peranan Pemimpim : Mengarah, menyelaras, bina hubungan Peranan Pegawai Perhubungan : Antara individu dalaman dan luar

organisasi Peranan Maklumat

Peranan Pemantau Peranan Penyebar Peranan Jurucakap

Peranan Membuat Keputusan Peranan Usahawan : Perbaiki unit dibawahnya Peranan Pengaman Kekacauan Peranan Pengagih Sumber Peranan Perunding

Page 21: Pengantar Pungurusan PACE UUM

21

PENGURUSAN DAN SUMBER ORGANISASI

Sumber organisasi seperti manusia, kewangan, bahan mentah, modal. Sumber organisasi bertindak sebagai input yang ditranformasikan sebagai output.

Sumber Manusia : Kakitangan, pengetahuan dan kemahiran

Sumber Kewangan : Untuk membayar upah Sumber Bahan Mentah Sumber Modal

Page 22: Pengantar Pungurusan PACE UUM

22

BAB 2

PERKEMBANGAN SEJARAH PENGURUSAN

Page 23: Pengantar Pungurusan PACE UUM

23

Pendekatan klasikal Pendekatan tingkah laku Pendekatan sains pengurusan Pendekatan kontingensi Pendekatan sistem

Page 24: Pengantar Pungurusan PACE UUM

24

Konsep Pendekatan Klasikal

Berikutan perkembangan revolusi industri pd p’tghan k-19

Masalah utama pengurus – usaha utk meningkatkan kecekapan dan produktiviti

Pendekatan yg memberi perhatian kpd KECEKAPAN ORGANISASI DGN TUJUAN MENINGKATKAN PENGELUARAN DAN KEJAYAAN ORGANISAsi

Mencari cara + kaedah sesuai utk mengurus kerja & orgz

Page 25: Pengantar Pungurusan PACE UUM

25

1.Pendekatan Pengurusan Saintifik : menekankan kajian saintifik ke atas kaedah pekerja untuk meningkatkan produktiviti individu pekerja

fokus pengurusan kerja

2.Teori organisasi klasikal Fokus pengurusan organisasi

Page 26: Pengantar Pungurusan PACE UUM

26

Pengurusan Saintifik dan Teori Organisasi Klasikal

FEDERICK W.TAYLOR : dikenali sebagai “Bapa Pengurusan Saintifik”. Kaji pergerakan pekerja lebur besi .

Menilai tugas dengan mengkajinya secara saintifik setiap bahagian tugas tersebut;

Memilih pekerja yang mempunyai keupayaan sebenar; Berikan pekerja latihan dan insentif untuk melaksanakan kerja

dengan kaedah kerja yang tepat; Prinsip saintifik untuk merancang kaedah kerja dan keselesaan

melakukan kerja

FRANK & LILIAN GILBRETH : Kaji bagaimana pekerja susun bata menggunakan alat rekod pergerakan “therbligs”. Hasilnya daripada 8 dapat jadi 5 pergerakan.

HENRY L.GANTT 1. Tugas perlu dijadualkan2. Ganjaran terhadap inovasi

Page 27: Pengantar Pungurusan PACE UUM

27

TEORI ORGANISASI SOSIAL Henry Fayol: pelopor & penyumbang pendekatan teori

organisasi klasikal paling terkemuka. Orang pertama mensistematikkan pengurusan. Beliau telah mengenal pasti fungsian utama pengurusan.

Fungsi utama pengurusan iaitu perancangan, pengorganisasian, pengarahan, penyelarasan dan pengawalan

14 Prinsip umum Pengurusan Pembahagian kerja Autoriti dan tanggungjawab : hak untuk memberi arahan Disiplin : Pekerja yang berdisiplin jamin kejayaan organisasi Keselarasan arahan : seharusnya arahan dari satu pihak sahaja Keselarasan arah tuju : objektif yang satu

Page 28: Pengantar Pungurusan PACE UUM

28

Sambungan…

Chester I.Barnard : Kepimpinan merupakan tugas paling utama dan penting bagi semua pengurus. Setelah penetapan matlamat dan pengumpulan sumber, pengurus perlu menjalankan tugas memimpin sebagai menandakan penerimaan terhadap autoriti mereka.

Max Weber : bagi Weber, birokrasi adalah rasional. Organisasi secara idealnya cekap iaitu yang berasaskan prinsip-prinsip logik.

Organisasi perlu mempunyai 5 ciri-ciri birokratik : Hieraki autoriti yang jelas : Struktur organisasi Peraturan & prosedur yang formal : ikut prosedur Pembahagian buruh yang jelas Impersonaliti (hubungan bukan peribadi) Kerjaya berasaskan merit

Page 29: Pengantar Pungurusan PACE UUM

29

Sumbangan dan Had Pendekatan Klasikal Teori klasikal telah mengenalpasti pengurusan sebagai elemen

penting dalam masyarakat terancang dan menjadi begitu penting dalam dunia yang global.

Pendekatan klasikal telah mengenal pasti fungsi utama pengurusan iaitu perancangan, pengorganisasian, pengarahan, penyelarasan dan pengawalan.

Bagaimanapun fungsi pengurusan bergantung kepada keupayaan dan kemahiran seseorang pengurus. Pendekatan klasikal juga telah memberi sumbangan kepada teknik-teknik pengurusan seperti analisis pergerakan dan masa, kemudahan kerja, sistem upah, jadual pengeluaran, pengujian personel dan belanjawan.

Kritikan terhadap pendekatan klasik : pendekatannya terlalu ringkas yang agak tidak sesuai untuk organisasi yang sentiasa berubah dan belum stabil.

Pandangan klasik cenderung untuk lebih bersikap mekanistik. Beranggapan manusia ibarat gerigi dalam mesin, menyebabkan ia mengabaikan kepentingan kehendak manusia.

Page 30: Pengantar Pungurusan PACE UUM

30

Pendekatan Tingkah Laku Pengurus perlu faham tentang manusia,

iaitu pekerja & berusaha menyesuaikan organisasi dengan manusia – kejayaan akan diperolehi

Dibahagi 2:Pendekatan sains tingkah lakuPerdekatan pergerakan hubungan

manusia

Page 31: Pengantar Pungurusan PACE UUM

31

Pendekatan sains tingkah laku Elton Mayo dan kesan Hawthorne Kajian

dilakukan di Hawthorne Works of The Western Electric Company oleh Elton Mayo dan rakannya dari Harvard University.

Kajian bermula dengan penyiasatan untuk melihat kesan cahaya dalam mempengaruhi produktiviti pekerja.

Kajian ini membuktikan pentingnya sentuhan kemanusiaan ke atas pekerja.

Page 32: Pengantar Pungurusan PACE UUM

32

Pendekatan Pergerakan Hubungan Manusia

Berdasarkan kajian yang dijalankan Mayo, terbukti sentuhan kemanusiaan /interaksi itu penting dalam mewujudkan produktiviti yang tinggi. Di samping bijak menguruskan mesin, pengurus perlu bijak menguruskan manusia bagi memperkukuhkan kejayaan organisasi.

Kajian Mayo ini telah membuktikan kepentingan pergerakan hubungan manusia dan sosiologi industri

Page 33: Pengantar Pungurusan PACE UUM

33

Hugo Munsterberg & Aplikasi Psikologi Industri

Munsterberg merasakan sains dapat menyumbang kepada industri dalam 3 cara :

Kaji tugas dan tentukan pekerja yang mana paling sesuai dengan tugas berkenaan

Kenalpasti suasana pysikologi bagaimana pekerja dapat melakukan kerja dengan baik

Bangunkan strategi yang dapat mempengaruhi pekerja

Page 34: Pengantar Pungurusan PACE UUM

34

PENDEKATAN SAINS PENGURUSAN

Pendekatan ini memberi penekanan terhadap penggunaan teknik kuantitatif (matematik/pengiraan) dalam pengurusan seperti statistik, simulasi computer.

Penyelesaian masalah secara teknikal dan bukan kepada tingkah laku manusia.

Pendekatan kuantitatif (matematik / pengiraan) ini bermula dalam perang dunia kedua apabila British kekurangan pesawat perang dalam melawan Jerman yang lebih banyak pesawat ditempat yang berasingan dalam waktu yang sama.

British guna kaedah pengiraan untuk agih-agih pesawat perang Amerika turut guna kaedah yang sama apabila sertai perang dalam

tahun 1941. Bila tamat perang, pegawai tentera Amerika (WHIZ KIDS) gunakan

teknik ini dalam menyelesaikan masalah Ford Motor. Robert McNamara jadi presiden Ford, kemudiannya S.U kementerian

pertahanan USA sebelum dilantik sebagai Pengerusi World Bank Charles Thornton : bangunkan syarikat Litton

Page 35: Pengantar Pungurusan PACE UUM

35

PENDEKATAN PENGURUSAN KONTIGENSI

Mencadangkan supaya pendekatan yang dibuat oleh pengurus disesuaikan dengan individu dalam situasi persekitaran…

Page 36: Pengantar Pungurusan PACE UUM

36

PENDEKATAN SISTEM PENGURUSAN

Sistem Tertutup : Sedikit atau tiada interaksi dengan persekitaran

Sistem Terbuka : Berterusan interaksi dengan persekitaran

Page 37: Pengantar Pungurusan PACE UUM

37

PENGARUH KONTEMPORARI DALAM PERKEMBANGAN PENGURUSAN

Tom Peters….. Urus kekaburan dan paradoks : Menguruskan organisasi yang sentiasa

berhadapan dengan ketidaktentuan pasaran Kecondongan tindakan : Berani mencuba tanpa khuatir pada gagal Hampir kepada pelanggan Autonomi : pemilikan atas jabatan Produktiviti Melalui Manusia : Kepercayaan kepada pekerja Berpegang kepada penggerak nilai : amalan pengurusan yang meliputi

keseluruhan aspek dan bahagian dalam organisasi Kekal kepada industri asal Bentuk ringkas pergantungan terhadap kakitangan : tidak terlalu

bergantung kepada ibu pejabat Pemilikan ketat-kendur

Page 38: Pengantar Pungurusan PACE UUM

38

Douglas McGregor : Teori X & Y

X (Negatif), Y (Positif) Pengurus perlu mahir dalam menyesuaikan diri dengan kedua-dua

jenis pekerja

William Ouchi : Teori Z Gabungan pengurusan Amerika dan Jepun. Pekerjaan jangka panjang, lambat naik pangkat, kawalan

tidak formal, tumpuan kepada kakitangan dan keluarga.

Page 39: Pengantar Pungurusan PACE UUM

39

Last bab 2…

Michael Porter : Kelebihan Persaingan

Kepimpinan kos Perbezaan Kos Fokus Perbezaan terfokus

Page 40: Pengantar Pungurusan PACE UUM

40

BAB KETIGA

TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT DAN ETIKA

PERNIAGAAN

Page 41: Pengantar Pungurusan PACE UUM

41

Konsep Asas dan Bidang Tanggungjawab Sosial

Tanggungjawab sosial : tanggungjawab pengurus untuk mengambil tindakan yang dapat memberikan manafaat kepada kepentingan masyarakat dan juga organisasi.

Dalam organisasi moden penekanan tanggungjawab sosial dan etika perniagaan adalah perlu. Masyarakat sentiasa mengharapkan sesebuah organisasi melaksanakan aktiviti tanggungjawab sosial.

Orgz wujud + berjaya dengan sokongan masyarakat

Page 42: Pengantar Pungurusan PACE UUM

42

Perbezaan Pandangan

MenyokongPerniagaan adalah sebahagian dari

masyarakatKeuntungan yg diperolehi adalah drpd usaha

memenuhi kehendak masyarakat – balas jasaBoleh meningkatkan keuntungan

Page 43: Pengantar Pungurusan PACE UUM

43

MenentangBoleh menimbulkan konflik kepentingan

(keuntungan kpd pemegang saham)

Page 44: Pengantar Pungurusan PACE UUM

44

Responsif sosial yang perlu dilaksanakan oleh sesebuah organisasi

Pengurus Obstructionist : x tanggungjawab sosial

Pengurus Defensive : minima Pengurus Accommodative : melebihi

kehendak apabila diminta Pengurus Proactive : melebihi kehendak &

x perlu minta

Page 45: Pengantar Pungurusan PACE UUM

45

Pelaksanaan TS

Berdasarkan peruntukan Undang2 (minima).Alam sekitar - JASPembayaran gaji/upahKeadilan dalam peluang pekerjaanJaminan keselamatan jln rayaPencemaran udara

Page 46: Pengantar Pungurusan PACE UUM

46

TS secara sukarela Memerlukan penilaian ke atas hasil dlm

tempoh jgka pnjg Memaklumkan kpd semua ahli organisasi

utk dptkan sokongan dan sentiasa konsisten

Page 47: Pengantar Pungurusan PACE UUM

47

Menetukan kewujudan tindakbalas sosial Pd asasnya pihak Pengurusan

mempunyai kewajipan TS kpd stakeholder.

Stakeholder – pihak yg secara langsung/ tidak langsung menerima kesan daripada keputusan orgz

Page 48: Pengantar Pungurusan PACE UUM

48

stakeholders Owner – meningkatkan nilai orgz Pembekal – deal fairly Bank – repay debt Kerajaan – mematuhi undang2 Pekerja – menyediakan persekitaran kerja yg

selamat Pelanggan – menghasilkan produk yg selamat Masyarakat – mengelakkan amalan perniagaan

yang memudaratkan

Page 49: Pengantar Pungurusan PACE UUM

49

Bidang pengukuran tanggungjawab sosial Bidang ekonomi : Barangan / perkhidmatan yang

dikehendaki manusia, pekerjaan kepada masyarakat, bayar upah dan pastikan keselamatan pekerja.

Bidang kualiti kehidupan : Usaha peningkatan taraf hidup, kekal alam sekitar

Bidang pelaburan sosial : Melabur wang atau sumber manusia untuk menyelesaikan masalah sosial masyarakat (tajaan etc).

Bidang penyelesai masalah : Kajian jangka panjang masalah sosial

Page 50: Pengantar Pungurusan PACE UUM

50

ETika

Etika : Standard betul atau salah yang mempengaruhi gelagat

Dilema Etika : Sama ada teruskan atau tidak tindakan tidak beretika yang mendatangkan keuntungan kepada anda atau organisasi anda

Gelagat Etika : Gelagat yang diterima sebagai betul atau salah berdasarkan standard

Satu sistem peraturan yang menentukan peraturan nilai.

Etika digunakan sebagai panduan utama dalam menilai dan melaksanakan keputusan peniagaan oleh hampir keseluruhan masyarakat dunia.

Page 51: Pengantar Pungurusan PACE UUM

51

Kod Etika

Kenyataan formal yang bertindak sebagai suatu panduan bagi membuat keputusan atau tindakan dalam sesebuah organisasi.

Kod etika : konflik kepentingan, persaingan, pengasingan maklumat, pemberian hadiah & bonus, sumbangan politik & perniagaan

Panduan kepada semua pihak dalam menjalankan tugas

Page 52: Pengantar Pungurusan PACE UUM

52

BAB KEEMPAT

PENGURUSAN DALAM ARENA GLOBAL

Page 53: Pengantar Pungurusan PACE UUM

53

Cabaran globalisasi Firma perlu bersaing di peringkat global Perlu produk yg berkualiti, harga kompetitif Produk yg memberi kepuasan maksima kpd

pelanggan Produk yg berdaya saing akan meningkatkan

status bangsa + negara

Page 54: Pengantar Pungurusan PACE UUM

54

Prinsip asas pengurusan antarabangsa

Aktiviti perniagaan yang melangkaui atau memintas sempadan nasional

Ringkasnya, perniagaan antarabangsa ialah firma yang menjalankan aktiviti sama ada eksport atau import

Berkembang sejak perang dunia kedua

Page 55: Pengantar Pungurusan PACE UUM

55

Kategori organisasi yang terlibat dalam arena antarabangsa

Organisasi Domestik : Operasi dalam negara tertentu. Tempatan In-put asing atau out-put asing Kecil

Organisasi antarabangsa : Bertapak disebuah negara urusniaga beberapa negara

In-put luar / dalam ; out-put luar

Organisasi Multinasional : Operasi lebih daripada satu negara dan berurusan dengan beberapa negara

Organisasi Transnasional : Perbadanan global. Dunia sebagai pasaran tunggal.

Page 56: Pengantar Pungurusan PACE UUM

56

Konsep etika dalam pengurusan arena antarabangsa

Walaupun beroperasi dalam kerangka antarabangsa, namun firma ini perlu menjaga kepentingan sosial tempatan

Page 57: Pengantar Pungurusan PACE UUM

57

Aspek kompleksiti dalam pengurusan perbadanan multinasional

i. Kedaulatan nasional yang berbeza ii. Ekonomi yang berlainan iii. Sistem nilai yang berbeza iv. Revolusi perindustrian pada masa

berbeza v. Jarak geografi yang luas vi. Pasaran nasional yang berbeza saiz

penduduk dan kawasannya

Page 58: Pengantar Pungurusan PACE UUM

58

Risiko pengurusan perniagaan antarabangsa

Keuntungan tinggi + risiko tinggi

Cabaran utama firma antarabangsa

Budaya yang berbeza

Teknologi berbeza

Politik dan undang-undang berbeza

Page 59: Pengantar Pungurusan PACE UUM

59

Tenaga kerja perbadanan multinasional dan proses penyesuaian dalam pengurusan antarabangsa

Kakitangan bangsa, bahasa, adat, teknologi berbeza

Ahli-ahli syarikat antarabangsa (multinasional) Ekspatriat : ahli organisasi tinggal & kerja dalam negara & tidak

mempunyai kerakyatan

Warganegara : rakyat negara organisasi beroperasi

Warganegara negara ketiga : ahli organisasi rakyat sebuah negara & bekerja untuk ibu pejabat multinasional di negara lain

Page 60: Pengantar Pungurusan PACE UUM

60

Pekerja…

Kebiasaannya warganegara : Kos rendah Tidak perlu pindah Tidak perlu orientasi budaya, undang-

undang tempatan

Page 61: Pengantar Pungurusan PACE UUM

61

Cabaran (ekspatriat + warganegara ketiga)

Penyesuaian budaya baru Repatriasi : Kembali ke negara asal

Page 62: Pengantar Pungurusan PACE UUM

62

Perancangan, pengorganasasian,pengaruh dan kawalan

Bina dan kukuhkan kuasa jual di negara asing

Bina loji baru, sama ada pembelian atau pembinaan baru

Biayai perluasan operasi dan aktiviti antarabangsa

Tentukan negara penyertaan untuk perluasan pasaran

Page 63: Pengantar Pungurusan PACE UUM

63

Komponen rancangan pengurusan antarabangsa

Multinasional-berbeza Import & eksport Persetujuan perlesenan Pelaburan langsung Usahasama

Page 64: Pengantar Pungurusan PACE UUM

64

Struktur organisasi antarabangsa dan asas pemilihan pengurus

Pemilihan pengurus Sikap Etnosentrik : negara asal lebih baik Sikap Polisentrik : negara asing lebih baik Sikap Geosentrik : penggabungan asal dan asing Struktur utama : fungsi perniagaan, produk

syarikat, pewilayahan, pelanggan, proses pembuatan

Page 65: Pengantar Pungurusan PACE UUM

65

Pengaruh / kepimpinan dalam syarikat multinasional

Pengetahuan bahasa Fahami sikap rakyat Motivasi

Pengawalan / masalah pengawalan

Perbezaan watawang Unit organisasi yang terpisah dengan

sempadan geografi

Page 66: Pengantar Pungurusan PACE UUM

66

Konsep pengurusan perbandingan

Jepun Pekerja seumur hidup Tinggi status pekerja : kafe sama semua status Pekerja dihargai : rumah, perkahwinan Rumusan : amalan Jepun mungkin baik dalam

menjaga pekerja, tetapi perubahan generasi menuntut kepada perubahan sistem.

Page 67: Pengantar Pungurusan PACE UUM

67

BAB 5

OBJEKTIF ORGANISASI

Page 68: Pengantar Pungurusan PACE UUM

68

1. definisi objektif

Target / sasaran organisasi dlm jangka masa pendek

Kepentingan:Panduan buat keputusanPanduan bagi kecekapan organisasiPanduan bagi mencapai konsistensi dlm

organisasiPanduan menilai prestasi

Page 69: Pengantar Pungurusan PACE UUM

69

2. jenis-jenis objektif Objektif orgz: sasaran orgz secara keseluruhan,

merangkumi perbagai bidang & dibentuk utk membantu orgz mencapai objektifnya Cth: meningkatkan kapasiti pengeluaran 10000

unit sebulan Objektif individu : sasaran setiap individu dlm orgz.

Gaji tinggi, perkembangn diri, penghargaan dr teman.

Objektif individu mesti menyumbang kpd pencapaian objektif orgz

Page 70: Pengantar Pungurusan PACE UUM

70

Bidang penting dlm objektif Kedudukan pasaran Inovasi – komitmen dlm membentuk

kaedah operasi baru Produktiviti Sumber Keuntungan Sikap & prestasi pekerja Pembangunan dan prestasi pengurusan Tanggungjawab sosial

Page 71: Pengantar Pungurusan PACE UUM

71

4. Langkah utk membentuk objektif yg berjaya. Kaji corak pengurusan dlm persekitaran orgz

Perubahan cita rasa pelanggan – beri impak terhadap jualan syarikat

Perubahan undang2 buruh – kesan kpd struktur tenaga dlm sykt

Kejatuhan ekonomi – kesan kpd untung

Page 72: Pengantar Pungurusan PACE UUM

72

Membentuk himpunan objektif Hasil analisis persekitaran digunakan utk

membentuk objektif orgz

Pesaing telah tingkatkan kualiti produk

Pesaing dpt syer pasaran lebih besar

Objektif: tingkatkan kualiti produk utk bersaing

Page 73: Pengantar Pungurusan PACE UUM

73

Membentuk hierarki objektif Objektif perlu

dipecahkan kpd sub-objektif

Page 74: Pengantar Pungurusan PACE UUM

74

Objektif operasional vs non-operational Non-Operational:

Meningkatkan kualiti produk Meningkatkan komunikasi Meningkatkan tanggungjawab sosial

Operational Mengurangkan jumlah barangan yang dipulangkan

semula oleh pelanggan sebanyak 1% Adakan mesyuarat mingguan dan buletin dalaman

setiap bulan Derma RM10,000 setahun

Page 75: Pengantar Pungurusan PACE UUM

75

MBO Satu sistem yg mana pekerja dan penyelianya bersama-sama menentukan objektif prestasi, perkembangan pencapaian objektif disemak secara berkala dan ganjaran diberikan berdasarkan perkembangan tersebut

Ciri: Objektif dipersetujui bersama oleh individu dan

pengurus Menghubungkaitkan objektif prestasi individu dan

unit di semua tahap dgn objektif keseluruhan organisasi.

Penilaian prestasi secara berkala secara bersama

Ganjaran kpd individu berdasarkan pencapai matlamat.