Upload
hoanghanh
View
323
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
DOKUMEN PELELANGAN NOMOR: 08/PBJ/PATNA/VIII/2018
PENGADAAN JASA KONTRUKSI
PEKERJAAN :
PENGECATAN DINDING EXTERIOR GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX
ARUN LHOKSEUMAWE
PATNA
PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
TAHUN 2018
DAFTAR ISI
HALAMAN
URAIAN SYARAT-SYARAT UMUM ADMINITRASI…………………………………………. 1 1. PENJELASAN UMUM PENAWARAN…………………………………………………….. 1 2. PENJELASAN PEKERJAAN…………………………………………………………………. 1
3. DOKUMEN PENAWARAN…………………………………………………………………… 1 4. MASA BERLAKU PENAWARAN…………………………………………………………… 1
5. METODE PENAWARAN……………………………………………………………………… 2 6. SKEDUL PENAWARAN………………………………..……………………………………. 2
7. RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING..………………………………. 2 8. TANGGUNGJAWAB PESERTA LELANG………………………………………………… 4
9. KETENTUAN DOKUMEN PENAWARAN………………………………………………… 5 10. HARGA PENAWARAN………………………………………………………………………… 8 11. METODE PENILAIAN…………………………………………………………………………. 8 12. SANKSI/ PENALTY……………………………………………………………………………. 9 13. LAIN – LAIN…………………………………………………………………………………….. 10 14. PENUTUP DAN LAMPIRAN…………………………………………………………………. 10
Halaman : 1 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
URAIAN SYARAT- SYARAT UMUN ADMINITRASI
1. PENJELASAN UMUM PENAWARAN
Para PESERTA LELANG (selanjutnya disebut “PESERTA”) harus membaca dengan seksama dan mengerti akan petunjuk-petunjuk yang diberikan dan tertulis dibawah ini. Tidak ada gugatan yang dapat dipertimbangkan untuk
alasan-alasan yang disebabkan oleh karena tidak membaca atau tidak memenuhi petunjuk-petunjuk ini atau karena pertanyaan kesalahpahaman
mengenai arti dan isinya, baik sebagian maupun secara keseluruhan.
2. PENJELASAN PEKERJAN
Lingkup pekerjaan PENGECATAN DINDING EXTERIOR GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH (selanjutnya disebut “Pekerjaan”) sesuai dengan lingkup pekerjaan yang telah direncanakan/ditetapkan di dalam dokumen Lelang dengan Ketentuan Pelaksana Pekerjaan memenuhi syarat administrasi dan teknis.
3. DOKUMEN TENDER
Dokumen Lelang meliputi dokumen-dokumen berikut ini : 1. Dokumen Pemilihan (Umum, Administrasi & Syarat-syarat Kontrak) 2. Rencana Kerja & Syarat Teknis (Term of Reference dan Gambar) 3. Bill of Quantity dan Gambar-gambar 4. Petunjuk-petunjuk dan perintah-perintah tertulis serta penjelasan-penjelasan
pelaksanaan selama pekerjaan berlangsung.
5. Surat penawaran beserta lampiran-lampirannya. 6. Lain-lain lampiran yang akan ditentukan kemudian.
4. MASA BERLAKU PENAWARAN
1. Masa berlakunya penawaran sekurang-kurangnya 30 (TIGA PULUH) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.
Halaman : 2 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
2. Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya penawaran,
Tim Pengadaan dapat meminta kepada PESERTA secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu
tertentu. 3. PESERTA dapat :
a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran dengan menyampaikan pernyataan perpanjangan masa berlakunya penawaran dan perpanjangan jaminan penawaran kepada Tim Pengadaan Pekerjaan.
b. Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminan penawarannya tidak disita dan tidak dikenakan sanksi.
5. METODE PENAWARAN
1. Metode penawaran yang berlaku untuk pekerjaan ini adalah 2 (dua) tahap penawaran, yang terdiri dari:
a) Penawaran Administrasi & Teknis b) Penawaran Harga
2. Daftar Isi File Dokumen Penawaran a. File 1
File 1 berisi Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis, yang telah di Rar/Zip yang terdiri dari :
No
Jenis Dokumen Scan
Keterangan
A B C D DOKUMEN ADMINISTRASI
1 Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahan √ Copy Diserahkan
2 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) √ Copy Diserahkan
3 Surat Izin Tempat Usaha (SITU) √ Copy Diserahkan 4 Surat izin Usaha Perdagangan (SIUP) √ Copy Diserahkan 5 Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) √ Copy Diserahkan 6 Setifikat Badan Usaha (SBU) – BG009/BG004 √ Copy Diserahkan 7 Tanda Daftar Perusahaan (TDP) √ Copy Diserahkan 8 Jaminan Penawaran (1-3 %) √ Asli Diserahkan 9 Surat Pengantar Jaminan Pernawaran √ Asli Diserahkan 10 Surat Pernyataan Tunduk √ Asli Diserahkan
Halaman : 3 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
11 Surat Pernyataan Keabsahan Dokumen √ Asli Diserahkan
DOKUMEN TEKNIS
1 Time Scedulle/Jadwal Pelaksanaan (Bart Chart dan Kurva S)
√ Asli Diserahkan
2
Metode Pelaksanaan Pekerjaan
√
Asli Diserahkan
3 Daftar peralatan yang dibutuhkan v Asli Diserahkan 4 Daftar Personil √ Asli Diserahkan
5 Struktur organisasi proyek √ Asli Diserahkan
6 Daftar Pengalaman Perusahaan (Melampirkan Scan Kontrak)
√ Asli Diserahkan
7 Dokumen pendukung lainya - Apabila Ada
b. File 2 File 2 berisi dokumen penawaran harga, yang telah di Rar/Zip yang terdiri dari :
No
Jenis Dokumen
Soft Copy
Keterangan
A B C D
DOKUMEN HARGA
1 Surat Penawaran √ Asli Diserahkan
2 Bill Of Quantity (BOQ)
√
Asli Diserahkan
3 Daftar Harga Bahan dan Upah
√
Asli Diserahkan
4 Analisa Harga Satuan
√
Asli Diserahkan
6. JADWAL PELELANGAN 1. Jadwal Pendaftaran peserta lelang paling lambat 4 (Empat) hari setelah
pengumuman lelang. 2. Jadwal aanwijzing peserta lelang paling lambat 8 (Delapan) hari setelah
pengumuman lelang 3. Jadwal Pemasukan Penawaran Teknis & Administrasi paling lambat 8
(Delapan) hari setelah pengumunan lelang. 4. Jadwa l Pemasukan Penawaran Komersil paling lambat pada tanggal 12
(Dua belas hari) hari setelah pengumuman lelang.
5. Pengumuman pemenang lelang akan disampaikan paling lambat 17 (Tujuh belas) hari setelah pengumuman lelang.
Halaman : 4 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
7. RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
1. Para PESERTA diwajibkan untuk membaca secara teliti dan mengerti sepenuhnya isi dan arti dari keseluruhan Dokumen Lelang. Apabila ada
hal-hal yang kurang jelas maupun hal-hal yang memerlukan penjelasan lebih lanjut, maka peserta diharuskan mengajukan pertanyaan-pertanyaan
kepada Tim Pengadaan. Pertanyaan-pertanyaan tersebut akan dijawab dalam Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan.
2. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan akan dikelompokkan dalam 3 bagian mengenai: a. Perihal yang bersangkutan dengan masalah administratif dan
syarat-syarat kontrak. b. Perihal yang bersangkutan dengan uraian-uraian dan syarat-
syarat pelaksanaan pekerjaan.
c. Perihal yang berhubungan dengan teknis pekerjaan, gambar-gambar teknis.
3. Rapat pemberian penjelasan pekerjaan (aanwijzing) akan diadakan paling lambat 6 (Enam) hari setelah pengumuman lelang.
4. Dari hasil rapat pemberian penjelasan tersebut akan dibuat "Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan" dan 2 (dua) perwakilan PESERTA akan menjadi saksi.
5. Berita Acara ini berisikan jawaban atas pertanyaan dari para peserta Lelang, penjelasan dan perubahan terhadap isi dari dokumen Lelang serta
keterangan-keterangan tambahan. Berita Acara rapat penjelasan tersebut juga merupakan bagian dari dokumen Lelang.
6. Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan (atau Berita Acara Aanwijzing) Lelang diserahkan pada tanggal yang sama dengan
pelaksanaan aanwijzing.
7. Ketidakhadiran perusahaan yang telah terdaftar sebagai peserta lelang dalam acara aanwijzing, tidak menggugurkan Peserta dan dapat melakukan penyampaian penawaran, peserta yang tidak hadir
Halaman : 5 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
dalam acara aanwijzing dianggap telah mengetahui dan menyetujui
segala sesuatu hal yang telah disepakati bersama dalam Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan.
8. Surat Penawaran Harga ditandatangani oleh Direktur Utama atau Direktur yang mendapatkan kuasa dari Direktur Utama dengan
melampirkan Surat Kuasa.
9. Surat penawaran harga harus bermeterai dan berstempel perusahaan dan ditanda tangani direktur/direktris/pimpinan perusahaan.
10. Para PESERTA tidak diijinkan melakukan perubahan-perubahan dan atau penghapusan terhadap isi dokumen tender untuk keuntungan PESERTA tersebut, dan apabila terjadi, maka hal tersebut dapat mengakibatkan tidak sahnya penawaran yang diajukan.
11. Dalam mengajukan penawaran khususnya mengisi harga satuan di dalam Bill of Quantity, PESERTA agar memperhatikan
dengan seksama, seteliti mungkin semua faktor- faktor yang diperkirakan akan mempengaruhi biaya dalam pelaksanaan Pekerjaan nantinya. Faktor-faktor tersebut antara lain: a. Kemungkinan kenaikan harga bahan/material dan upah dipasaran
selama masa pelaksanaan pekerjaan.
b. Kemungkinan bekerja secara intensif (2 atau 3 shift/hari kerja) di
dalam periode tertentu untuk dapat menyelesaikan seluruh Pekerjaan dalam waktu yang telah ditentukan.
c. Adanya hari-hari libur resmi atau hari libur panjang (selama hari
lebaran dan saat- saat lainnya) dimana pada saat tersebut tenaga buruh akan berkurang, sehingga perlu adanya intensitas kerja
seperti dalam item 2 diatas. d. Faktor-faktor lain yang mempengaruhi pelaksanaan Pekerjaan.
8. TANGGUNG JAWAB PESERTA LELANG
1. Peserta lelang berkewajiban sepenuhnya untuk meneliti dan
mengerti/ menguasai isi dari semua dokumen, informasi dan kerangka acuan
Halaman : 6 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
kerja serta situasi lokasi pekerjaan untuk memberi kenyakinan didalam
melakukan perhitungan harga penawaran. 2. Apabila dalam dokumen lelang turut tercantum volume pekerjaan, maka
volume yang dimaksud sifatnya tidak mengikat dan peserta lelang wajib meneliti kembali.
3. Seandainya didalam penelitian/perhitungan perseta lelang terdapat perbedaan volume atau adanya item pekerjaan yang tidak tercantum didalamnya, maka peserta lelang dapat mengusulkan penambahan volume atau item pekerjaan dengan disertai bukti–bukti perhitungan.
4. Apabila tidak ada diantara peserta lelang yang mengusulkan perubahan dari yang dimaksud diatas, maka dianggap para peserta lelang telah menyetujui apa yang telah tercantum dalam dokumen lelang.
5. Apabila terdapat perbedaan data dan informasi, yang menjadi pedoman adalah petunjuk Direksi/pemberi tugas.
6. Penawaran harus didasarkan pada ketetapan yang tercantum
dalam RKS, kelalaian yang mengakibatkan tidak diperhitungkan satu atau beberapa bagian pekerjaan akan menjadi sepenuhnya menjadi
tanggung jawab peserata lelang.
9. KETENTUAN DOKUMEN PENAWARAN 1. Surat pengantar penawaran seperti contoh formulir lampiran I.
a. Penawaran dari rekanan dinyatakan dalam surat pengantar
dimana tercantum total harga keseluruhan + PPN 10%, beserta jumlah hari kerja pelaksanaan, surat pengantar harus bernomor surat, meterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) bertanggal, bulan, tahun sesuai dengan hari pemasukkan penawaran, serta bercap perusahaan dan ditanda tangani oleh Direktur atau wakil Direktur.
b. Besarnya harga penawaran yang dinyatakan dalam angka harus sama dengan yang tersebut didalam huruf, serta tidak adanya tanda
Halaman : 7 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
koreksi/ perbaikan dengan menggunakan alat penghapus apapun juga,
karena dapat meragukan dalam penafsiran nilai penawaran tersebut. 2. Daftar perincian biaya seperti contoh formulir lampiran, dimana
tercantum rekapitulasi penawaran serta perhitungan perincian rencana anggaran dari pekerjaan yang dimaksud.
3. Daftar harga material dan upah, yang memperlihatkan harga satuan bahan dan upah kerja yang digunakan untuk pelaksanaan pekerjaan tersebut.
4. Daftar analisa harga satuan pekerjaan dibuat yang akurat dan jelas terlihat perincian bahan, upah dan alat kerja untuk setiap item pekerjaan yang ditawarkan.
5. Schedule pelakasanaan pekerjaan dibuat berbentuk bar–chart dan dilengkapi dengan Curve–S, dimana jelas memperlihatkan tahap
pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai selesai pekerjaan. 6. Susunan organisasi perusahaan dan organisasi lapangan yang jelas
memperlihatkan fungsi dan tanggung jawab dari setiap personil. 7. Daftar peralatan kerja yang akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
baik milik sendiri atau pihak lain dicantumkan sesuai dengan kebutuhan dilapangan.
8. Daftar yang terdapat pada butir 2 s/d 7 diatas harus ditanda tangani
oleh Direktur atau wakil Direktur serta diberi cap perusahaan. 9. Refrensi pengalaman kerja sejenis berupa salinan (copy) surat
rekomondasi atau Surat Perintah Kerja (SPK) dari pemberi kerja. 10. Bila pekerjaan yang dimaksud dari dalam PT PATNA, maka cukup
dicantumkan nomor kontrak atau nomor SPK nya saja dan bagi perusahaan yang belum mempunyai pengalaman kerja cukup dituliskan “NIHIL” pada
daftar pengalaman kerja. 11. Salinan/copy surat–surat legalitas perusahaan dilampirkan yang masih
berlaku dan aslinya dibawa pada saat pembukaan sampul penawaran yaitu:
Surat Izin Tempat Usaha (SITU).
Halaman : 8 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK).
Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
Setifikat Badan Usaha (SBU) – BG009/BG004 NPWP dan PKP. Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya
12. Surat Jaminan Bank (Jaminan Penawaran) yang dikeluarkan oleh Bank Pemerintah atau Bank Swasta yang ditunjuk oleh Departemen Keuangan, besarnya jaminan ini adalah minimal 1 % s . d 3% dari harga penawaran bila besarnya penawaran sama atau lebih besar dari Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) dan mempunyai masa
berlaku minimal 2 (dua) bulan. 13. Jaminan Bank (Jaminan Penawaran) tersebut diatas dituangkan
kedalam surat pernyataan jaminan pelelangan seperti contoh lampiran 2 (dua) bermeterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) bernomor,
tanggal, cap perusahaan dan ditanda tangani oleh Direktur atau Wakil Direktur.
14. Surat Pernyataan Tunduk seperti format lampiran 3 dibuat diatas Kop Perusahaan bermeterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) bernomor, tanggal, cap perusahaan dan ditanda tangani oleh Direktur atau Wakil Direktur.
15. Surat Pernyataan Keabsahan Dokumen. seperti format lampiran 4
dibuat diatas Kop Perusahaan bermeterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) bernomor, tanggal, cap perusahaan dan ditanda tangani oleh
Direktur atau Wakil Direktur. 17. Seluruh dokumen penawaran seperti yang dipersyaratkan dalam
dokumen ini dapat dikirim melalui emai [email protected].
10. HARGA PENAWARAN
Peserta lelang memberikan penawaran secara “Lumpsump Fixed Price” dimana bagi pemenang pekerjaan ini Quantity pekerjaan yang dipakai nantinya adalah berdasarkan gambar dan spesifikasi pekerjaan tersebut,
Halaman : 9 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
yang dimaksud dengan pekerjaan tambah adalah berupa instruksi Direksi
proyek secara tertulis dimana instruksi tersebut merupakan revisi/perubahan/penambahan dari gambar atau spesifikasi yang ada.
11. METODE PENILAIAN
1. Peserta Lelang wajib memenuhi seluruh persyaratan sebagaimana dimaksud pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini.
2. Tata cara penilaian akan dilakukan sebagai berikut:
a. Evaluasi Aspek Administrasi
Evaluasi Administrasi menggunakan system gugur (apabila tidak
lengkap dinyatakan gugur) dan apabila lengkap maka akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
b. Penilaian akan dilakukan terhadap 2 (dua) aspek secara sekaligus, yaitu untuk aspek teknis dan aspek biaya.
Evaluasi Teknis:
a. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat Teknis;
b. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: (1) Tim Pengadaan menilai persyaratan teknis dengan
membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
(2) Penilaian teknis dilakukan terhadap:
No. Dok. Penawaran Teknis Kriteria Evaluasi Nilai (Max)
( % ) 1 Metode Pelaksanaan a. Menggambarkan penguasaan penawaran
untuk menyelesaikan pekerjaan. b. Metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan
diyakini menggambarkan penguasaan penawaran untuk pelaksanaan pekerjaan
c. Tahapan dan cara pelaksanaan menggambarkan pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai Akhir dapat dipertanggungjawabkan secara teknis
d. Metode pelaksanaan mencakup semua aspek guna terlaksananya proyek ini
30
Halaman : 10 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
yaitu manajemen proyek, cara pelaksanaan pekerjaan.
e. Metode pelaksanaan telah sesuai sehingga dapat mencapai target tepat waktu, tepat mutu dan tepat biaya secara efisien.
f. Metode pelaksanaan dilengkapi metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang atau peekerjaan sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan.
g. Metode kerja juga telah mempertimbangkan faktor K3
2 Time Scedulle/Jadwal
Pelaksanaan (Kurva S) a. Jadwal Rencana kerja / time schedule tidak
melebihi batas waktu sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
b. Time schedule telah mencerminkan dengan baik u r ut a n k e r j a d a n s i n k r o n d e n g a n metode pelaksanaan.
c. Curve S telah mencerminkan hubungan bobot kemajuan pekerjaan dan waktu pelaksanaan secara efisien.
10
3 Daftar Peralatan
a. Memuat keterangan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan
b. jumlah, jenis & kemampuan alat mencerminkan kemudahan dan kelancaran dalam melaksanakan pekerjaan
c. memuat keterangan lengkap dgn jumlah, merk, tahun pembuatan, kapasitas, dalam keadaan baik serta lokasi alat saat ini
15
4 Daftar Personil / Tenaga Ahli
a. Apakah personil/tenaga ahli yang diajukan telah sesuai baik jumlah maupun kualifikasi untuk menjamin pelaksanaan kerja yang efisien, tanggung jawab & wewenang yg jelas.
b. Terdaftar dalam struktur organisasi Proyek
15
5 Struktur Organisasi Proyek
a. Menggambarkan dengan jelas urutan tugas dan tanggungjawab dalam melaksanakan pekerjaan
b. menggambarkan hubungan kerja selama pelaksanaan pekerjaan
5
6 Pengalaman perusahaan
a. Pengalaman perusahaan sesuai dengan bidang yang dipersyaratkan dalam dokume pelangan/sama dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan
b. Melampirkan scanner kontrak pengalaman perusahaan
25
(3) Evaluasi teknis system gugur dengan menggunakan sistem
ambang batas (passing grade), yaitu tidak kurang dari 70 (dalam skala 1 – 100);
(4) Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas
minimal yang ditetapkan dalam point 3);
Halaman : 11 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Evaluasi Harga
Unsur-unsur yang dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan : (1) Setelah lulus administasi dan teknis maka akan dievaluasi nilai
penawaran dimulai dari harga penawaran terendah dan seterusnya.
(2) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga penawaran. c. Untuk hal-hal yang diperlukan, Tim akan melakukan klarifikasi atas
aspek teknis yang telah diajukan serta negosiasi harga d. Peserta Lelang terbaik dalam penilaian aspek teknis dan biaya akan
diusulkan kepada Direksi Perusahaan untuk dipilih dan ditetapkan
sebagai pemenang. e. Penetapan Peserta yang dipilih akan dikonfirmasikan secara tertulis,
demikian pula peserta lainnya yang tidak dipilih. 3. Apabila Peserta yang telah ditetapkan sebagai pemenang tidak
dapat melaksanakan Pekerjaan dan Perjanjian dengan alasan apapun,
maka Tim akan mengusulkan kepada Direksi PATNA calon pemenang kedua untuk ditetapkan sebagai pemenang; dan begitu pula selanjutnya.
4. Penetapan pemenang sepenuhnya menjadi kewenangan Direksi PATNA serta tidak dapat diganggu gugat.
5. Hal–hal lain yang dapat menentukan sah atau tidaknya pelelangan adalah sesuai dengan ketentuan–ketentuan Kebijakan Pokok Pengadaan
Barang/Jasa PT Patriot Nusantara Aceh (PATNA) yang berlaku.
12. SANKSI/ PENALTY 1. Apabila peserta Lelang yang telah mengajukan penawaran dan
pada saat penawaran dibuka mengundurkan diri dari proses pengadaan
dengan alasan apapun, maka Kontraktor tersebut termasuk dalam daftar rekanan bermasalah PATNA (black listed).
Halaman : 12 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
2. Apabila Peserta Lelang yang telah ditunjuk sebagai pemenang
mengundurkan diri dalam proses pelaksanaan pekerjaan dengan alasan apapun, maka PATNA akan mencairkan jaminan pelaksanaan
(Performance Bond) dan selanjutnya Kontraktor tersebut termasuk dalam black listed daftar rekanan PATNA.
3. Apabila terjadi keterlambatan penyelesaian Pekerjaan oleh Kontraktor pada waktu yang telah ditetapkan pada Perjanjian (termasuk Adendum), maka akan dikenakan denda keterlambatan sebesar 0,167% per hari kerja atau maksimum sebesar 5% dari nilai Perjanjian atau selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja.
4. Apabila keterlambatan mencapai maksimal sebesar 5% atau 30 (tiga puluh) hari kerja maka PATNA berhak mencairkan Performance Bond tanpa syarat.
5. Kontraktor yang telah ditunjuk sebagai pemenang dalam pelaksanaan Pekerjaannya tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan d i dalam
R K S ( R e n c a n a K e r j a d a n S y a r a t - s y a r a t ) maka akan dikenakan denda atau penalty maksimal sebesar 5% (lima persen) dari nilai Perjanjian dan/atau PATNA mencairkan Performance Bond dan/atau mengakhiri Perjanjian secara sepihak.
6. Kontraktor dengan ini melepaskan haknya dan dengan demikian
menjamin untuk tidak menuntut ganti kerugian dan/atau melakukan gugatan hukum dalam bentuk apapun kepada PATNA sebagai akibat
pengenaan denda/penalti sebagaimana diatur dalam KAK ini maupun Perjanjian.
13. LAIN – LAIN
1. Mengingat penyusunan perjanjian cukup memakan waktu dan agar tidak mengganggu jadwal pelaksanaan Pekerjaan, maka PATNA akan menerbitkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sebagai dasar Kontraktor untuk memulai kegiatan-kegiatan administrasi lainnya.
Halaman : 13 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
2. Kontraktor yang ditunjuk sebagai pemenang dilarang mensubkontrakkan
baik sebagian maupun semua pekerjaan yang ditugaskan oleh PATNA. 4. PATNA berhak dengan kewenangannya sendiri menunda atau
membatalkan pengadaan dengan alasan apapun, dan Kontraktor tidak berhak untuk menuntut ganti kerugian dan/atau melakukan gugatan
hukum dalam bentuk apapun kepada Tim dan/atau PATNA sebagai akibat penundaan atau pembatalan pengadaan dimaksud.
5. Apabila terjadi keterlambatan akibat kesalahan PATNA maka perpanjangan masa kerja Kontraktor akan dituangkan dalam Adendum Perjanjian yang disepakati oleh para pihak.
14. PENUTUP DAN LAMPIRAN
Hal-hal yang belum cukup diatur dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja) ini, akan dilaksanakan menurut kelaziman, norma dan ketentuan-ketentuan/peraturan yang berlaku.
Halaman : 14 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 1 Nomor : Lampiran : Perihal : Penawaran.
Pekerjaan:
Yang bertanda tangan dibawah ini menawarkan dan menyatakan, bahwa jika penawaran ini dapat diterima akan menanda tanda tangani surat perjanjian dengan PT Patriot Nusantara Aceh untuk menyediakan semua tenaga kerja, peralatan, bahan – bahan dan lain–lain, serta menyelesaikan seluruh pekerjaan berdasarkan gambar rencana dan petunjuk PT Patriot Nusantara Aceh dengan mengikuti dan tunduk kepada Kebijakan Pokok Pengadaan Barang dan persyaratan lainnya yang telah ditentukan dalam dokumen pelelangan dalam jangka waktu ................ ( ........................... dalam huruf) hari kalender berturut–turut.
Setelah memeriksa dengan teliti tempat pekerjaan dan semua hal/faktor yang bisa mempengaruhi pekerjaan, dan setelah membaca, memeriksa secara teliti semua dokumen pelelangan dengan ini mengajukan harga borongan lumpsum sebesar Rp......................................(dalam angka) ........................................... (dalam huruf).
Untuk melaksanakan seluruh pekerjaan seperti tercantum dalam dokumen pelelangan yang meliputi jumlah dari perincian biaya terlampir.
.............................2018. PT/CV.............................
Meterai Rp. 6.000,- dicap, bertanggal dan tanda tangan
............................................ Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 15 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 2
SURAT PERNYATAAN JAMINAN PELELANGAN Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini (1) ................................... dalam hal ini diwakili oleh (2) ......................................... bertindak sebagai (3) .......................... yang turut serta dalam pelelangan pekerjaan (4) ..................................................................................
1. Menyerahkan kepada PT. Patriot Nusantara Aceh selembar asli jaminan Bank No........................................ dari Bank .......................... tanggal.......................... sebesar Rp. ............................ (.............................) sebagai jaminan pelelangan.
2. Menyatakan bahwa jaminan Bank tersebut dapat diuangkan / dipindah bukukan kedalam rekening atau menjadi milik bowheer, apabila penawar mengundurkan diri setelah memasukkan penawaran atau setelah memenangkan pelelangan pekerjaan tersebut.
................................. 2018. PT/CV ................................
MeteraiRp. 6.000,- bercap, tanggal dan tanda tangan
........................................
Direktur/Wakil Direktur
Keterangan
(1) Nama perusahaan penawar (2) NamaOrang yang mewakili perusahaan (Direksi) (3) Jabatan didalam perusahaan (4) Nama pekerjaan
Halaman : 16 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 3
SURAT PERNYATAAN TUNDUK Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :………………………………………………………… Jabatan :………………………………………………………… Alamat :…………………………………………………………
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT/CV:……………………………………………
MENYATAKAN 1. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan:…………………………………………..
2. Bersedia dan tunduk kepada prosedur, aturan, ketentuan, persyaratan dan kebijakan yang berkaitan dengan pekerjaan butir 1.
3. Bersedia diberikan dan menerima sanksi hukum dari PT Patriot Nusantara Aceh apabila ternyata perusahaan kami melakukan pelanggaran dan atau tindakan penyimpangan sebagaimana disebut pada butir 2 baik sengaja maupun tidak sengaja.
4. Bersedia menanggung segala resiko yang timbul akibat pelanggaran dan atau penyimpangan sebagaimana disebut pada butir 2.
5. Tidak akan melakukan tuntutan hukum akibat sanksi hukum yang diberikan PT Patriot Nusantara Aceh sebagaimana disebut pada butir 3.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta tidak ada tekanan dalam bentuk apapun dan dari manapun.
................................. 2018. PT/CV..................................
MeteraiRp. 6.000,- bercap,tanggal dan tanda tangan
.......................................
Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 17 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 4
SURAT PERNYATAAN KEABSAHAN DOKUMEN Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :………………………………………………………… Jabatan :………………………………………………………… Alamat :…………………………………………………………
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT/CV………………………………………
MENYATAKAN Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa semua dokumen yang kami berikan adalah benar dan dapat dipertanggung jawabkan serta menjamin keabsahannya dan kerahasiaan data lelang pekerjaan :………………………………………. bila dikemudian hari ditemui dokumen-dokumen yang telah kami berikan ternyata tidak benar, maka kami bersedia diberikan dan menerima sanksi hukum dari PT Patriot Nusantara Aceh untuk diproses sesuai hokum dan peraturan/perundangan yang berlaku.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab.
................................ 2018. PT/CV.................................
MeteraiRp. 6.000,- bercap, tanggal dan tanda tangan
..........................................
Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 18 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 5 DAFTAR PERSONIL PERUSAHAAN
No
N A M A
TEMPAT DAN TGL LAHIR
PENDIDIKAN
MASA KERJA
.......................... …….2018. PT/CV ...............................
..........................................Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 19 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 6 DAFTAR REFERENSI PENGALAMAN PERUSAHAAN
No
URAIAN PEKERJAAN
NILAI KONTRAK
NOMOR
KONTRAK
KETERANGAN
.......................... …….2018. PT/CV..................................
.......................................... Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 20 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 7
DAFTAR PERALATAN PROYEK UNTUK PEKERJAAN
…...........................................................................
PT PATRIOT NUSANTARA ACEH
No
URAIAN ALAT
JUMLAH
STATUS ALAT
KONDISI ALAT
MILIK
SEWA
......................... …….2018. PT/CV..................................
.......................................... Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 21 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 8
STRUKTUR ORGANISASI LAPANGAN
Manager Project
.......................... …….2018. PT/CV ................................
..........................................Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 22 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 9 Contoh penulisan judul file dokumen penawaran. File 1 : “ Dokumen Penawaran Adminisrasi dan Teknis” Pekerjaan ………………. File 2 : “ Dokumen Penawaran Harga” Pekerjaan……………
Penawaran dikirim ke email : [email protected]
RENCANA KERJA & SYARAT-SYARAT TEKNIS
PEKERJAAN SIPIL
PROYEK : RENOVASI GEDUNG KANTOR PATNA PEKERJAAN : PENGECATAN DINDING EXTERIOR LOKASI : EX ARUN, LHOKSEUMAWE JOB NO. :
REV DESCRIPTION DATE PREPARED CHECKED APPROVED
P A T N A
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS
PATNA
DAFTAR ISI
Halaman I. PENJELASAN UMUM ........................................................................................ 2 II. LINGKUP PEKERJAAN ...................................................................................... 2 III. MATERIAL ...................................................................................................... 2 IV. METODE PELAKSANAAN .................................................................................. 3 V. DOKUMEN ...................................................................................................... 3 VI. PELAKSANAAN DAN PELAPORAN ...................................................................... 3 VII. GARANSI ........................................................................................................ 4 VIII. LAIN – LAIN ................................................................................................... 4 IX. FOTO ............................................................................................................. 5
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS
PATNA
I. PENJELASAN UMUM
PT Patriot Nusantara Aceh (Patna) adalah Badan Usaha Pembangun dan Pengelola Kawasan Ekonomi Khusus Arun Lhokseumawe - Aceh, dalam hal ini PT Patna akan melaksanakan perbaikan gedung untuk perkantoran yaitu :
- Pekerjaan Pengecatan Dinding Exterior (Gedung Utama dan Annex), Lokasi Ex Arun.
II. LINGKUP PEKERJAAN 1. Lingkup pekerjaan tahap ini meliputi :
Pekerjaan pengecatan bangunan bagian luar (Gedung Utama dan Annex) - Surface Preparation, yaitu pembersihan dan pengupasan cat lama pada bidang
yang akan dicat Sebelum pengecatan bidang permukaan dibersihkan dari bekas cat lama dan lumut.
- Pengecatan Dinding Bagian Luar (Gedung Utama dan Annex) Plamur : 1 Lapis Cat Dasar : 1 Lapis Cat Penutup : 2 Lapis
- Pembersihan kaca dan kusen gedung utama dan annex Membersihkan kaca pada bagian luar dan dalam gedung dari debu dan lumut yang menempel pada kaca dan kusen.
III. MATERIAL
- Material yang digunakan untuk pengecatan dinding luar adalah :
1. Plamur tembok menggunkan bahan setara Dulux 2. Cat dasar menggunakan bahan setara dengan Catylac 3. Cat penutup menggunakan bahan setara dengan Dulux produk ICI/Jotun
- Untuk warna pengecatan akan ditentukan kemudian atau pada saat Aanwijzing - Semua peralatan untuk pekerjaan ini termasuk peralatan safety menjadi
tanggungjawab Kontraktor.
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS
PATNA
IV. METODE PELAKSANAAN
- Kontraktor wajib membuat Metode Pelaksanaan dan Scedulle terhadap pekerjaan tersebut dan mempresentasikannya sesuai jadwal yang akan ditentukan kemudian oleh PT. PATNA
V. DOKUMEN
Dokumen yang harus dilengkapi untuk penawaran teknis adalah : 1. Harga Satuan (Material & Upah) 2. Analisa Satuan Pekerjaan 3. Pengalaman yang Sejenis 4. Metode Pelaksanaan 5. Jadwal Pelaksanaan 6. Struktur Organisasi Lapangan (Lampirkan Sertifikat Tenaga Ahli / CV) 7. Daftar Peralatan yang digunakan
VI. PELAKSANAAN DAN PELAPORAN PEKERJAAN
- Kontraktor harus melaksanakan dan menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan sehingga memenuhi kualitas, kuantitas, jadwal dan keselamatan kerja.
- Kontraktor harus menyelesaikan dan menyerahkan pekerjaan dengan baik dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender, terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah Kerja.
- Masa pemeliharan pekerjaan adalah selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender, terhitung sejak serah terima pekerjaan.
- Sebelum melaksanakan pekejaan kontraktor harus mengajukan Request pekerjaan yang akan dilaksankan meliputi volume, bahan serta peralatan yang akan digunakan.
- Kontraktor harus menyediakan fasilitas penunjang untuk direksikeet untuk pengawas/pelaksanaan pekerjaan.
- Pelaporan pelaksanaan pekerjaan meliputi : - Laporan Harian - Laporan Mingguan - Laporan Bulanan - Laporan Inspeksi - Dokumentasi
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS
PATNA
VII. GARANSI
Kontraktor harus memberikan garansi terhadap material dan pemasangan produk tersebut.
VIII. LAIN-LAIN 1. Setiap modifikasi dari design atau perubahan dari lingkup kerja yang mungkin ditemui
selama konstruksi, harus dikirim secara tertulis ke pihak PT. PATNA untuk persetujuan sebelum perubahan tersebut dikerjakan.
2. Kontraktor wajib menyediakan peralatan dan perlengkapan untuk kepentingan HSE (Health, Safety and Environment).
3. Kontraktor pelaksana pekerjaan diwajibkan mengikuti serta mentaati semua peraturan yang berlaku di dalam areal PT. PATNA, baik dari sisi keselamatan kerja dan keamanan.
4. Hari kerja yang berlaku adalah hari kerja dan jam reguler yang berlaku di PT. PATNA, apabila kontraktor akan bekerja pada waktu hari libur atau bekerja diluar jam reguler harus seizin dan mendapatkan persetujuan dari pengawas yang telah ditunjuk oleh PT. PATNA.
5. Kerusakan yang timbul pada peralatan/sarana disekitar lokasi proyek, yang disebabkan oleh pekerjaan pembangunan proyek menjadi tanggung jawab serta kewajiban pihak kontraktor untuk memperbaikinya.
6. Pembersihan akhir di areal proyek menjadi tanggung jawab kontraktor pelaksana, serta membuang semua sampah material bekas pekerjaan dari areal proyek PT. PATNA.
7. Hal-hal lain yang belum dijelaskan dalam penjelasan ini, akan diberikan kemudian bila dianggap perlu.
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS
PATNA
IX. FOTO
Gedung yang akan dicat