Embed Size (px)
Citation preview
Pengembangan Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi Satya
Wacana (SIKASA) Universitas Kristen Satya Wacana untuk Modul Perwalian Anggaran
Artikel Ilmiah
Diajukan Kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Sistem Informasi
Imam Ariyanto
682015604
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana 2016
2
1) Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Jurusan Sistem Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana 2) Staff Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana 1
Pengembangan Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi Satya
Wacana (SIKASA) Universitas Kristen Satya Wacana untuk Modul Perwalian Anggaran
1)
Imam Ariyanto, 2)
Augie David Manuputty
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Diponegoro 52-60 Salatiga Email:
1) [email protected] ,
Abstract
Satya Wacana Accounting and Finance Information Systems or called SIKASA is a financial transaction processing system of Satya Wacana Christian University. SIKASA has goal to meet the needs for financial transaction processing which has indirectly become the controlling system of budget realization. This research was conducted to develop SIKASA for budget guardianship module, which budget guardianship are examinations of budgets that proposed by unit or sub-unit. Examination process was conducted by the budget committee. SIKASA development of budget guardianship module aims to provide additional information as a decision support according to the needs of the budget committee. Development of SIKASA for budget guardianship module with prototype models generating several functions as the fulfillment of the Bureau of Accounting and Finance, the functions includes function to add new budget, the function to see a summary of the proposed budget, the function to see a summary of budget is approved, and the function to see budget statistics.
Keyword : SIKASA, Budget Guardianship Module, Budget Comitee, Prototype Model.
1. Pendahuluan
Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) merupakan universitas swasta yang memiliki memiliki 56 program Studi yang terdiri dari 4 Program Studi Diploma 3, 39 Program Studi Program Sarjana (S1), 10 Program Studi Program
Magister (S2), dan 3 Program Studi Program Doktoral (S3). Melihat banyaknya program studi yang dimiliki, mengharuskan UKSW untuk meningkatkan berbagai
pelayanan demi kelancaran proses akademik yang ada. Upaya peningkatan pelayanan dalam era globalisasi saat ini, UKSW memanfaatkan peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Tujuan dari pemanfaatan TIK untuk
memaksimalkan berbagai pelayanan akademik sehingga proses akademik dapat berjalan dengan lancar [1]. Pemanfaatan TIK yang saat ini telah dilakukan adalah
dengan menyediakan aplikasi – aplikasi akademik maupun penunjangnya, seperti Sistem Informasi Akademik Satya Wacana (SIASAT), Sistem Manajemen Ruang (SIMANRU), e-journal, Flexible Learning UKSW (Flearn), Sistem Informasi
Keuangan dan Akuntansi Satya Wacana (SIKASA), UKSW Institutional Repository dan beberapa aplikasi lainnya. Pemanfaatan TIK saat ini bagi UKSW
7
merupakan hal yang penting dan sekaligus menjadi suatu strategi bisnis yang
menjadikan UKSW unggul secara kompetitif. Keunggulan kompetitif suatu organisasi secara keseluruhan juga
dipengaruhi oleh kemampuan organisasi dalam memproses transaksi
keuangannya, sehingga dengan kemampuan memproses transaksi keuangan organisasi dapat menyajikan informasi keuangan yang berkualitas bagi pemangku
kepentingan sebagai pendukung pengambilan keputusan dan kebijakan terhadap aktivitas operasional [2]. SIKASA merupakan sistem pemroses transaksi keuangan yang dimiliki UKSW saat ini. UKSW mulai menggunakan SIKASA
pada tahun 2003 hanya sebagai aplikasi pemroses transaksi pengeluaran [2] yang kemudian dikembangkan sampai saat ini sehingga dapat melakukan pemrosesan
transaksi seperti pengajuan anggaran, realisasi anggaran, bon, perwalian anggaran, dan proses – proses yang lainnya. Tujuan SIKASA adalah untuk memenuhi kebutuhan pemprosesan transaksi keuangan yang secara langsung juga menjadi
aplikasi untuk mengendalikan realisasi anggaran UKSW, sehingga tidak terjadi pembengkakan atau pemborosan anggaran yang telah dibuat [3]. Pada SIKASA
bentuk pengendalian ini terdapat pada proses perwalian anggaran, proses ini merupakan proses dimana komite anggaran melihat apakah usulan anggaran yang dibuat sudah sesuai dengan asumsi anggaran yang ada. Komite anggaran berhak
menyetujui, menolak, menambah, atau mengurangi usulan anggaran pada setiap mata anggaran yang ada. Usulan anggaran yang sudah sesuai dengan asumsi
kemudian disetujui oleh komite anggaran[4]. Pada modul perwalian anggaran yang terdapat pada SIKASA diharapkan mampu menyajikan informasi apakah anggaran yang diusulkan oleh setiap unit pada keadaan defisit atau surplus, begitu
juga dengan usulan anggaran yang telah disetujui oleh komite anggaran keadaanya defisit ataupun surplus. Dari keadaan tersebut komite anggaran dapat
mengetahui kondisi keuangan dari setiap unit, sehingga ketika suatu unit mengalami defisit terus menerus secara otomatis komite anggaran akan mengurangi bahkan menghapus usulan anggaran yang dirasa tidak berkaitan
langsung dengan proses operasional unit. Hal tersebut dilakukan untuk memaksimalkan pengalokasian anggaran sesuai dengan proses operasional unit.
Pengajuan anggaran yang dilakukan oleh unit UKSW setiap periode anggaran merupakan asumsi 90% dari pendapatan dari periode anggaran sebelumnya. Pendapatan unit tentu saja akan mengalami perubahan setiap
tahunnya, bisa saja bertambah ataupun berkurang. Sehingga dari pengajuan yang merupakan asumsi 90% dari pendapatan periode anggaran sebelumnya inilah
keadaaan dari sebuah unit bisa dilihat, apakah surplus ataukah defisit. Dari keadaan inilah komite anggaran harus dapat memberikan keputusan secara bijaksana terhadap usulan anggaran yang diajukan oleh setiap unit, berdasarkan
dari urgensinya dan juga keadaan - keadaan anggaran unit pada periode sebelumnya. Akan tetapi modul perwalian anggaran pada SIKASA saat ini belum
mampu menyajikan informasi terkait usulan anggaran ataupun anggaran yang telah terealisasi pada periode anggaran sebelumnya. Oleh karena hal tersebut penelitian ini dilakukan untuk melakukan penambahan fitur pada modul perwalian
anggaran yang terdapat pada SIKASA. Pengembangan pada modul perwalian anggaran ini bertujuan untuk menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan
8
komite anggaran sebagai pendukung pengambilan keputusan. Informasi yang
diberikan nantinya akan disajikan dalam bentuk grafik, sehingga komite anggaran dapat melihat statistik anggaran pada periode sebelumnya dari sebuah unit ataupun dari setiap mata anggaran dalam bentuk visual sehingga mudah dipahami
oleh komite anggaran. Secara tidak langsung penambahan fitur tersebut juga bertujuan sebagai penyedia informasi yang dibutuhkan komite anggaran dalam
kaitannya mengendalikan anggaran – anggaran yang diusulkan, sehingga anggaran – anggaran yang disetujui dapat mendukung secara maksimal proses operasional pada setiap unit.
2. Tinjauan Pustaka
2.1. Penelitian Terdahulu Adapun penelitian terdahulu yang berkaitan dengan penelitian ini berjudul “Analisis dan Pembuatan Aplikasi Akuntansi Berbasi Web Pada IIUC”. Pada
penelitian ini, metode yang digunakan dalam melakukan pengembangan sistem adalah metode incremental. metode incremental memiliki 5 tahapan yaitu
communication, planning, modeling, construction, dan deployment. Aplikasi yang dikembangkan bertujuan untuk membantu bagian keuangan pada International Islamic University College (IIUC) untuk memproses transaksi yang ada serta
membuat laporan keuangan secara otomatis. Hasil dari penelitian ini adalah berupa aplikasi akuntansi yang dapat diakses secara online sehingga dapat
memudahkan bagian keuangan dalam memasukkan transasksi - transaksi keuangan yang berlangsung, selain hal tersebut aplikasi mampu memberikan fasilitas kemudahan bagi para manager IIUC untuk dapat melihat keadaan
keuangan IIUC sebagai informasi untuk mengambil keputusan[5]. Penelitian dengan judul “Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi
Akuntansi dan Pengelolaan Keuangan Negara (SIAPKAN) Modul Aset Tetap Menggunakan Bahasa Pemrograman Java dan Database ProstgreSQL”, penelitian ini ditujukan untuk mengatasi permasalahan yang ada pada satuan kerja dalam
melakukan pengelolaan keuangan. Satuan kerja (satker) / Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB) merupakan unit yang melakukan penatausahaan
Barang Milik Negara (BMN). Pengelolaan keuangan dalam unit tersebut sudah menggunakan tujuh buah aplikasi berbasis dekstop yaitu aplikasi RKAL,aplikasi DIPA, aplikasi SPM, aplikasi SISKA, aplikasi SIMAK-BMN, aplikasi
Persediaan, dan aplikasi SAKPA. Akan tetapi dari penggunaan aplikasi yang saling berkaitan tersebut masih terjadi beberapa permasalahan seperti duplikasi
data dan fungsi dari aplikasi - aplikasi tersebut. SIAPKAN merupakan aplikasi berbasis web yang terdiri dari tujuh modul yaitu modul penganggaran, pembayaran, bendahara, aset tetap, persediaan dan administrasi. Penelitian ini
secara khusus untuk mengembangankan aplikasi SIAPKAN pada modul Aset tetap dengan tujuan untuk mengintegrasikan modul aset tetap dengan modul -
modul lainnya sehingga dapat mengatasi permasalahan duplikasi data dan dapat mempercepat proses penyusunan laporan keuangan[6]. Penelitian terdahulu dan penelitian yang dilakukan saat ini memiliki
beberapa kesamaan yaitu pengembangan aplikasi sistem informasi akuntansi dan keuangan, dan bertujuan untuk memudahkan bagian keuangan dalam melakukan
9
pengelolaan anggaran. Oleh karena hal tersebut maka penelitian yang dilakukan
terhadap SIKASA khususnya modul perwalian anggaran ini diharapkan mampu memberikan keluaran yang positif seperti penelitian yang telah dilakukan sebelumnya. Hasil pengembangan SIKASA ini diharapkan juga dapat
memberikan informasi yang dibutuhkan komite anggaran sebagai pembantu dalam pengambilan keputusan.
2.2. Landasan Teori
SIKASA merupakan sistem keuangan yang digunakan oleh setiap unit
UKSW untuk mengelola pendapatan dan biaya secara sistematis. SIKASA dibentuk berdasarkan keadaan dari UKSW sebelumnya yang sering mengalami
pemborosan yang diakibatkan pembengkakan biaya pada realisasi anggaran yang tidak sesuai dengan pengajuan anggaran yang telah dibuat. SIKASA ditujukan sebagai bentuk pengendalian terhadap realisasi anggaran yang tentunya tidak
terlepas dari pertimbangan dan pengintegrasian perilaku manusia di dalam UKSW[3].
Anggaran merupakan rencana kerja sebuah organisasi di masa mendatang yang diwujudkan dalam bentuk kuantitatif, formal dan sistematis. Pengajuan anggaran atau penganggaran merupakan proses untuk menyiapkan suatu
anggaran. Anggaran memiliki 4 fungsi pokok yaitu planning, organizing, actuating, dan controlling[7].
Planning Organizing Actuating Controlling
Tahap melaksanakan rencana
Memastikan bahwa pelaksanaan sesuai rencana Gambar 1. Fungsi Anggaran
Komite anggaran merupakan pegawai yang berwenang sebagai wali
anggaran ketika proses perwalian dilakukan. Komite anggaran berasal dari
berbagai unit yang ada di UKSW, tidak hanya dari BAK saja. Rektor UKSW akan mengangkat pegawai untuk merangkap sebagai komite anggaran pada setiap
periode anggaran yang akan berlangsung guna melengkapi proses perwalian anggaran. Perwalian anggaran merupakan proses yang bertujuan untuk melihat apakah usulan anggaran yang ada sudah sesuai dengan asumsi anggaran yang ada.
Proses ini merupakan proses pemeriksaan pengajuan anggaran yang diajukan unit oleh komite anggaran. Dalam proses ini Komite anggaran dapat menyetujui,
menambah, mengurangi, bahkan menolak mata anggaran yang diajukan oleh unit. Proses perwalian anggaran ini dilakukan pada minggu pertama bulan mei[4]. Grafik merupakan tampilan data numerik, baik itu angka murni ataupun
angka hasil perhitungan formula dalam bentuk gambar. Data yang ditampilkan dalam bentuk grafik dapat mendukung ketika akan dilakukan sebuah
pembandingan, pembuatan tafsiran, melihat kecenderungan, serta menarik
10
kesimpulan. Grafik akan memperlihatkan perubahan data pada setiap periode
dengan jelas[8]
3. Metode Penelitian
Langkah awal penelitian adalah proses idenfitikasi masalah yang dilakukan dengan metode kualitatif yaitu wawancara dengan pihak - pihak terkait
dengan SIKASA meliputi Bagian Akuntansi dan Keuangan (BAK) dan Pembantu Rektor II UKSW. Selanjutnya dilakukan perumusan berdasarkan hasil wawancara
dengan pihak – pihak terkait, hal ini ditujukan sebagai dasar penelitian ini dilakukan. Tahapan selanjutnya adalah perancangan penelitian pengembangan sistem. Penelitian ini dilakukan dengan melalui beberapa tahapan seperti pada
gambar 2 yaitu pengumpulan data, perancangan dan pengembangan sistem, pengujian sistem, serta evaluasi dan hasil penelitian.Pada tahapan penelitian
pertama dilakukan pengumpulan data, pengumpulan data dilakukan dengan melakukan observasi dan wawancara pada Bagian Akuntansi dan Keuangan (BAK) dan Pembantu Rektor II UKSW. Hasil dari observasi dan wawancara
didapatkan bahwa pengguna dari sistem perwalian anggaran yang akan dikembangkan adalah komite anggaran. Komite anggaran berwenang untuk
melakukan persetujuan, pengurangan, penambahan, ataupun penolakan pada modul perwalian anggaran. Sistem perwalian anggaran yang dikembangkan diharapkan dapat memberikan informasi mengenai keadaan anggaran dari suatu
unit apakah defisit atau surplus. Kemudian sistem yang dikembangkan juga dapat memberikan informasi tentang pengajuan anggaran, persetujuan anggaran, realisasi anggaran dari setiap mata anggaran pada periode – periode anggaran
sebelumnya. Sistem yang dikembangkan dalam penelitian ini memberikan komite anggaran fasilitas untuk menambah mata anggaran baru pada suatu unit secara
langsung dari modul perwalian anggaran.
Tahapan 1 : Pengumpulan data
Hasil yang diharapkan : User Requirement
Tahapan 2 : Perancangan dan pengembangan sistem
Hasil yang diharapkan : Aplikasi Perwalian Anggaran
Tahapan 3 : Pengujian Sistem
Hasil yang diharapkan : Hasil pengujian sistem
Tahapan 4 : Evaluasi dan hasil penelitian
Hasil yang diharapkan : Kesimpulan dan saran dari penelitian yang dilakukan
Gambar 2. Tahapan Penelitian
11
Tahapan 2 adalah perancangan dan pengembangan sistem, dalam
perancangan dan pengembangan SIKASA modul perwalian anggaran menggunakan model prototype. Metode pengembangan sistem dengan model prototype memiliki beberapa tahapan seperti gambar 3 yaitu listen to customer,
build/ revise mockup, customer test drive / mockup. Tahapan listen to customer merupakan proses komunikasi yang dilakukan dengan pihak BAK dan Pembantu
Rektor II, dari proses ini didapat informasi bahwa modul perwalian anggaran yang dikembangkan nantinya memiliki 6 tampilan meliputi tampilan awal perwalian anggaran, tampilan persetujuan anggaran, tampilan rangkuman usulan anggaran,
tampilan rangkuman anggaran disetujui, tampilan input anggaran baru, dan tampilan grafik statistik anggaran. Tampilan awal perwalian anggaran dapat
menampilkan informasi usulan anggaran dan anggaran yang sudah disetujui oleh komite anggaran pada setiap unit. Pada tampilan ini juga dapat dilakukan filter data berdasarkan rekening dan juga kelompok anggaran. Tampilan persetujuan
anggaran merupakan menu yang digunakan untuk mengubah nilai dari suatu mata anggaran. Tampilan rangkuman usulan anggaran dapat menampilkan informasi
mengenai keadaan usulan anggaran suatu unit apakah defisit atau surplus. Tampilan rangkuman anggaran disetujui sama dengan rangkuman usulan anggaran akan tetapi pada menu ini hanya ditampilkan anggaran yang telah
disetujui saja. Kemudian tampilan input anggaran, menu ini digunakan untuk menambahkan mata anggaran pada suatu unit secara langsung dari modul
perwalian anggaran. Tampilan grafik statistik anggaran ini dapat menampilkan keadaan anggaran pada setiap mata anggaran pada periode – periode anggaran sebelumnya.
Gambar 3. Tahapan Model Prototype[9].
Tahapan selanjutnya adalah perancangan sistem dan implementasi sistem, model perancangan sistem ini menggunakan Unified Modelling Language (UML)
meliputi use case diagram, activity diagram, deployment diagram. Use case
12
diagram menggambarkan kebutuhan – kebutuhan fungsional dari sistem yang
akan dikembangkan, serta menggambarkan hubungan antara aktor dan sistem.
Gambar 4. Use case Diagram SIKASA Modul Perwalian Anggaran
Use case Diagram pada gambar 4 menggambarkan hubungan antara aktor
komite anggaran dengan sistem yang dikembangkan. Interaksi aktor komite anggaran dan sistem meliputi aktor tersebut dapat melakukan pengelolaan anggaran, melihat statistik anggaran, melihat rangkuman anggaran disetujui,
melihat rangkuman usulan anggaran. Activity diagram merupakan pelengkap dari sebuah use case diagram. Activity diagram menggambarkan interaksi dari aktor
terhadap sistem dalam bentuk aliran – aliran proses secara spesifik.
Kelola Anggaran
Lihat Rangkuman Usulan Anggaran
Lihat Rangkuman Anggaran Disetujui
Komite Anggaran
Lihat Statistik Anggaran
Ubah AnggaranTambah Anggaran
<<extend>><<extend>>
13
Proses Perwalian Anggaran Activity
SistemKomite Anggaran
Melihat Usulan Anggaran dan Anggaran Disetujui dari unit / sub unit Menampilkan data usulan anggaran dan anggaran disetujui
Melakukan proses perwalian anggaran
[Menyetujui anggaran yang diajukan]
Menampilkan form input persetujuan anggaran
[Mengubah mata anggaran yang diajukan]
Mengubah mata anggaran yang disetujui
[Menolak anggaran yang diajukan]
[Menyetujui anggaran]
Gambar 5. Activity Diagram proses perwalian anggaran
Berdasarkan activity diagram proses perwalian anggaran, dapat dilihat bahwa proses perwalian anggaran memiliki beberapa interaksi antara komite anggaran dan sistem. Pada perwalian anggaran proses penolakan mata anggaran dilakukan ketika usula anggaran yang diajukan tidak sesuai dengan asumsi anggaran yang ditetapkan oleh BAK
dan Pembantu Rektor II.
14
Pengajuan Anggaran Activity
Komite Anggaran Sistem
Melihat Usulan Anggaran dan Anggaran Disetujui dari unit / sub unit Menampilkan data usulan anggaran dan anggaran disetujui
Melakukan penambahan pengajuan anggaran pada unit yang dipilih
Menampilkan form penginputan anggaran baru
Memasukkan data anggaran baru
Menyimpan data anggaran baru
Gambar 6. Activity Diagram pengajuan anggaran
Activity diagram pengajuan anggaran merupakan proses yang menangani permintaan penambahan anggaran oleh unit / sub unit ketika negosiasi pada waktu perwalian anggaran. Anggaran yang diajukan tersebut hanya memiliki nilai anggaran yang disetujui
saja, dikarenakan pengajuan tersebut dilakukan oleh komite anggaran.
+getPeriodeAnggaranAktif()
-kodePeriodeBuku-namaPeriodeBuku-tglAwalBuku-tglAkhirBuku-statusPeriodeBuku
<< Entity >> Periode Buku
+getRealisasiAnggaran()
-kodePeriodeBuku-kodeUnit-koreRekening-n_realisasi
<< Entity >> Transaksi Anggaran
+getRekening()
-kodeRekeing-namaRekeing-statusRekening
<< Entity >> Rekening
+getAnggaran()+addAnggaran()+editAnggaran()
-kodeAnggaran-kodePeriodeBuku-kodeUnit
<< Entity >>Anggaran
+getDetilAnggaran()+addDetilAnggaran()+editDetilAnggaran()
-kodeDetilAnggaran-kodeAnggaran-kodeRekening-qtyDetilUsul-hargaSatuanDetilUsul-namaSatuanUsul-jmlSksUsul-kelompokUsul-qtyDetilSetuju-hargaSatuanDetilSetuju-namaSatuanDetilSetuju-jmlSksSetuju-kelompokSetuju-statusPerwalian
<< Entity >>Detil Anggaran
+getAnggaranDetilAnggaran()+getPeriodeBukuAktif()+getRekening()+getRealisasiAnggaran()+addNewAnggaranDetilAnggaran()+editAnggaranDetilAnggaran()
<< Controller >>Perwalian Anggaran
1
0..*
10..*
1
0..*
1
0..*
1
0..*
+ambilAnggaranDetilAnggaran()+ambilPeriodeBuku()+ambilRekening()+tambahAnggaranDetilAnggaran()+UbahAnggaranDetilAnggaran()
-kodeDetilAnggaran-kodePeriodeBuku-kodeAnggaran-kodeRekening-qtyDetilUsul-hargaSatuanDetilUsul-namaSatuanUsul-jmlSksUsul-kelompokUsul-qtyDetilSetuju-hargaSatuanDetilSetuju-namaSatuanDetilSetuju-jmlSksSetuju-kelompokSetuju-statusPerwalian
<< Boundary >>Kelola Anggaran
0..*
1
+ambilAnggaranDetilAnggaran()
-rangkumanUsulanAnggaran : listAnggaranDetilAnggaran
<< Boundary >>Lihat Rangkuman Usulan Anggaran
+ambilAnggaranDetilAnggaran()
-rangkumanAnggaranDisetujui : listAnggaranDetilAnggaran
<< Boundary >>Lihat Rangkuman Anggaran Disetujui
+ambilAnggaranDetilAnggaran()+ambilRealisasi()
-UsulanAnggaran : listAnggaranDetilAnggaran-AnggaranDisetujui : listAnggaranDetilAnggaran-RealisasiAnggaran
<< Boundary >>Lihat Statistik Anggaran
0..*
1
0..*
1
0..*
1
Gambar 7. Class Diagram Perwalian Anggaran
Boundary class pada class diagram perwalian anggaran memiliki atribut – atribut dan beberapa operasi. Boundary class ini merupakan gambaran dari objek yang menfasilitasi interaksi antara sistem dengan user. Operasi – operasi yang terdapat pada
15
boundary class digunakan untuk mengakses controller class. Controller class pada class diagram perwalian anggaran tidak memiliki atribut akan tetapi memiliki beberapa operasi sebagai pengirim atau penerima data dari beberapa entity class yang merupakan sumber data dari sistem yang dikembangkan. Pengembangan sistem ini menggunakan .Net Framework yang merupakan suatu komponen windows yang terintegrasi dengan tujuan untuk mendukung pengembangan berbagai jenis aplikasi. Sistem yang dikembangkan terdiri dari 4 tier yaitu presentation, user interface, business logic dan data access. Presentation tier merupakan antarmuka dari sistem, dimana antarmuka ini yang nantinya akan berinteraksi secara langsung dengan end-user. User interface merupakan tampilan utuh dari sistem yang dibangun. Bussiness logic dan data access tier merupakan jembatan
antara user interface dengan database.
Komite Anggaran PC
Shortcut SIKASA
Application Server
Aplikasi SIKASA
Web Server
Web Service SIKASA
Database Server
Database SIKASA
**
**
**
Gambar 8. Deployment diagram SIKASA
Deployment diagram pada gambar 8 menunjukan bahwa sistem yang
dikembangkan ini hanya diakses oleh komite anggaran di Bagian Akuntansi dan Keuangan (BAK). Presentation tier yang terdapat pada sistem yang dikembangkan adalah shortcut yang nantinya akan digunakan oleh end-user untuk
mengakses user interface tier yang terdapat pada application server. Business logic dan data access tier berisi object – object yang digunakan untuk mengakses
database yang terdapat pada database server, perintah pengaksesan tersebut meliputi perintah untuk mengambil atau mengirim data dari user interface kemudian dilakukan validasi terlebih dahulu sebelum dikirimkan ke database
ataupun sebaliknya. Arsitektur sistem ini bertujuan untuk memberikan keamanan pada sistem, sehingga end-user tidak dapat mengakses web service maupun
database secara langsung.
4. Hasil dan Pembahasan
Prototype hasil pengembangan tahap pertama adalah form utama perwalian anggaran. Langkah pengembangan selanjutnya adalah menambahkan
form tambah usulan anggaran dan fungsi – fungsi untuk menampilkan rangkuman usulan anggaran maupun anggaran yang sudah disetujui. Setelah prototype tahap pertama selesai, kemudian dilakukan pengujian oleh pihak BAK terhadap hasil
tahap pertama tersebut. Setelah dilakukan pengujian terhadap prototype tahap pertama, ada beberapa masalah yang ditemukan. Masalah tersebut yaitu tidak
berhasilnya update data usulan anggaran setelah proses perwalian. Hal tersebut dikarenakan prototype tahap pertama ini hanya menjalankan perintah update ke database ketika proses perwalian telah selesai. Oleh karena hal tersebut intensitas
pengaksesan data yang dilakukan oleh prototype tahap awal ini sangatlah besar, sehingga menimbulkan kegagalan ketika proses update data usulan anggaran.
Prototype kedua merupakan hasil perbaikan dari prototype tahap pertama, penambahan form tambah usulan anggaran, dan fungsi – fungsi untuk
16
menampilkan rangkuman usulan anggaran maupun anggaran yang sudah
disetujui. Pengujian dilakukan kembali ketika prototype tahap kedua selesai, dari pengujian ini dihasilkan beberapa point pengujian. Beberapa point tersebut meliputi sudah berjalannya fungsi perwalian dengan baik pada prototype tahap
kedua ini sesuai dengan keinginan pihak BAK. Akan tetapi pada proses penambahan usulan anggaran yang disediakan pada prototype tahap kedua ini
masil memiliki masalah yaitu tidak dapat terdeteksinya usulan anggaran yang diajukan oleh komite anggaran. Prototype ketiga atau hasil pengembangan terakhir pada penelitian yang
dilakukan ini merupakan penyempurnaaan dari prototype tahap kedua. Setelah prototype terakhir ini selesai kemudian dilakukan pengujian sama seperti
prototype sebelumnya. Hasil pengujian terhadap prototype terakhir ini adalah sudah berjalannya fungsi – fungsi untuk menampilkan rangkuman usulan anggaran dan anggaran yang sudah disetujui, selain hal tersebut sistem yang
dikembangkan sudah mampu memberikan informasi usulan anggaran yang diajukan oleh komite anggaran secara langsung melalui modul perwalian
anggaran. Informasi tersebut berupa keterangan yang meliputi nama komite anggaran dan waktu usulan anggaran tersebut ditambahkan oleh komite anggaran.
Gambar 9. Form utama perwalian anggaran.
Sistem yang dibangun memiliki dua tampilan utama yaitu tampilan utama perwalian anggaran dan tampilan input persetujuan anggaran. Gambar 8 merupakan tampilan utama dari modul perwalian anggaran. Langkah awal proses
perwalian anggaran adalah user memilih unit atau sub unit pada combo box yang usulan anggarannya akan diwalikan. Data usulan anggaran dan anggaran yang
sudah disetujui dari unit yang dipilih akan ditampilkan pada dua tabel gridview yaitu gridview rincian usulan anggaran dan gridview usulan anggaran disetujui, setelah data ditampilkan kemudian komite anggaran baru bisa melakukan
persetujuan atau penolakan terhadap usulan anggaran. Persetujuan atau penolakan bisa dilakukan ketika user memilih salah satu atau lebih data usulan anggaran,
kemudian user menekan tombol setuju untuk menyetujui dan tolak untuk
17
menolak. Perubahan nilai mata anggaran hanya bisa dilakukan setelah usulan
anggaran disetujui, atau dalam hal ini hanya data yang sudah ada pada tabel gridview usulan anggaran disetujui. Gambar 10 merupakan tampilan untuk mengubah nilai mata anggaran, nilai yang dapat dirubah hanyalah jumlah
pengajuan, jumlah sks, dan harga.
Gambar 10. Form Input Persetujuan Anggaran
Form input persetujuan anggaran selain berfungsi sebagai tampilan pengubahan
nilai mata anggaran, form tersebut juga berfungsi sebagai tampilan untuk menambahkan usulan anggaran baru oleh komite anggaran. Ketika komite
anggaran melakukan penambahan usulan anggaran baru pada suatu unit, maka data usulan anggaran yang baru tersebut secara otomatis memiliki catatan nama pembuat dan juga waktu pembuatan. Catatan tersebut dapat dilihat pada tabel
gridview usulan anggaran disetujui. Selain kedua tampilan tersebut pada pengembangan aplikasi yang dilakukan juga terdapat tampilan yang memberikan
informasi – informasi terkait dengan proses perwalian anggaran.
18
Gambar 11. Tampilan Rangkuman Usulan Anggaran
Gambar 11 merupakan tampilan rangkuman sekaligus pengelompokan
dari anggaran – anggaran yang telah diajukan oleh unit. Anggaran tersebut
dikelompokkan berdasarkan jenis – jenis rekening yaitu pendapatan, biaya, dan investasi.
Gambar 12. Tampilan Rangkuman Anggaran disetujui
Tampilan rangkuman anggaran disetujui secara garis besar memiliki fungsi yang sama dengan tampilan rangkuman usulan anggaran, akan tetapi pada tampilan rangkuman anggaran yang disetujui memiliki sedikit perbedaan yaitu kemampuan
untuk menandai anggaran yang diajukan secara langsung oleh user atau komite anggaran. Kedua tampilan tersebut juga dapat memberikan informasi terkait total
pengajuan atau persetujuan dari segi pendapatan, investasi, dan biaya. Kondisi tersebut digambarkan dari keadaan dimana kelompok anggaran pendapatan dikurangi kelompok anggaran investasi serta. Ketika anggaran pendapatan lebih
kecil dari investasi dan biaya maka kondisi dari anggaran adalah defisit, kondisi
19
sebaliknya adalah surplus. Hasil dari pengembangan aplikasi ini juga dapat
memberikan informasi statistik usulan anggaran, anggaran disetujui, dan realiasi anggaran pada setiap rekening. Informasi tersebut disajikan dalam bentuk grafik, sehingga user dapat dengan mudah memahami informasi terkait statistik anggaran
pada suatu rekening.
Gambar 13. Grafik statistik anggaran
Tahapan pengujian selanjutnya adalah dengan menguji fungsional dari
sistem yang dikembangkan. Pengujian terhadap sistem yang telah selesai dikembangkan ini dilakukan dengan menggunakan metode Blackbox Testing.
Metode blackbox testing merupakan metode pengujian yang berupaya untuk menemukan kesalahan fungsi, antarmuka, kesalahan akses data, dan juga kinerja aplikasi[10]. Hasil evaluasi dari pengujian dengan metode blackbox testing adalah
sistem yang dikembangkan pada penelitian ini sudah berfungsi sesuai dengan proses perwalian anggaran. Tabel 1 merupakan hasil pengujian terhadap sistem
yang dikembangkan dengan metode blackbox testing.
Tabel 1. Hasil pengujian fungsionalitas sistem dengan blackbox testing No Point Validasi
Input
Data Input Hasil Uji Status
Uji
1. Lihat Usulan dan Anggaran disetujui
Data Unit atau sub Unit
Data Unit atau sub Unit yang dipilih
Sistem akan menampilkan data usulan anggaran dan data anggaran disetujui
Valid
2. Setujui usulan anggaran
Data Usulan Anggaran
Data usulan anggaran yang dipilih pada tabel gridview rincian usulan anggaran
Sistem akan menampilkan data usulan anggaran yang sudah disetujui di tabel gridview usulan anggaran disetujui dan mengubah status pada table gridview rincian usulan anggaran menjadi "Disetujui"
Valid
20
3. Menolak usulan anggaran
Data Usulan Anggaran
Data usulan anggaran yang dipilih pada tabel gridview rincian usulan anggaran
Sistem akan mengubah status pada table gridview rincian usulan anggaran menjadi "Ditolak"
Valid
4. Ubah mata anggaran
Data anggaran disetujui
Data anggaran disetujui yang dipilih pada tabel gridview usulan anggaran disetujui
Sistem akan menampilkan data anggaran disetujui pada form input persetujuan anggaran
Valid
5. Tambah usulan anggaran baru
Data Unit atau sub Unit
Data Unit atau sub Unit yang dipilih
sistem akan menampilkan form input persetujuan anggaran dan juga menetapkan unit yang mengajukan anggaran
Valid
6. Lihat rangkuman usulan anggaran
Data Unit atau sub Unit
Data Unit atau sub Unit yang dipilih
sistem akan menampilkan form rangkuman usulan anggaran sesuai dengan unit atau sub unit yang dipilih
valid
7. Lihat rangkuman anggaran disetujui
Data Unit atau sub Unit
Data Unit atau sub Unit yang dipilih
sistem akan menampilkan form rangkuman anggaran disetujui sesuai dengan unit atau sub unit yang dipilih
valid
8. Lihat statistik anggaran
Unit dan Rekening
Data Unit atau sub Unit dan rekening yang dipilih
sistem akan menampilkan grafik anggaran sesuai dengan unit dan rekening yang dipilih
Valid
Berdasarkan hasil pengujian fungsionalitas sistem yang telah
dikembangkan pada tabel 1, dapat disimpulkan bahwa modul perwalian anggaran yang dikembangkan sudah memenuhi tujuan dari penelitian yang dilakukan.
5. Kesimpulan
Hasil dari penelitian adalah SIKASA modul perwalian yang saat ini telah
digunakan oleh BAK dalam kaitannya dengan proses perwalian anggaran. Modul perwalian anggaran SIKASA pada penelitian yang telah dilakukan sudah
memenuhi fungsi - fungsi yang sesuai dengan keinginan BAK. Terutama proses penambahan anggaran baru pada suatu unit oleh komite anggaran, sistem yang dikembangkan sudah mampu memberikan informasi berupa waktu dan nama dari
wali anggaran yang mengajukan dari modul perwalian anggaran. Selain itu sistem ini juga dapat memberikan informasi berupa rangkuman usulan anggaran,
rangkuman anggaran disetujui, dan statistik anggaran, informasi tersebut tentunya sangat berguna sebagai pendukung keputusan komite anggaran ketika melakukan perwalian.
21
Saran untuk pengembangan sistem selanjutnya adalah dengan
menambahkan fungsi untuk melihat rangkuman usulan anggaran dan anggaran disetujui dari seluruh unit maupun sub unit. Hal tersebut berguna untuk melihat keadaan anggaran dari UKSW pada suatu periode anggaran. Penambahan fungsi
tersebut juga membantu komite anggaran dalam kaitannya dengan proses perwalian, yaitu ketika suatu unit atau sub unit mengalami defisit anggaran.
Ketika suatu unit atau sub unit mengalami defisit dikarenakan pendapatan lebih kecil dari pengeluaran, maka komite anggaran akan tetap menyetujui anggaran - anggaran yang dirasa merupakan anggaran operasional dari suatu unit tersebut.
Kondisi anggaran dari suatu unit diperbolehkan defisit, akan tetapi kondisi anggaran UKSW harus surplus. Oleh karena hal tersebut maka penambahan
fungsi untuk melihat rangkuman anggaran UKSW dirasa sangat diperlukan untuk pengembangan sistem SIKASA modul perwalian anggaran kedepannya.
6. Daftar Pustaka [1] Triyanta, Septa.2014.Identifikasi Faktor – Faktor Pendukung Akademik
Mahasiswa dalam Menempuh Pendidikan di Progdi PGSD Pendidikan Jasmani Jurusan POR Universitas Negeri Yogyakarta Tahun 2013 .Skripsi Sarjana Pendidikan pada FIK UNY Yogyakarta.
[2] Gainau, Paskanova Christi.2012.Evaluasi Sistem Pemrosesan Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Universitas Kristen Satya Wacana. Skripsi Sarjana Ekonomi pada FEB UKSW Salatiga.
[3] Lestari, Rizki Dwi.2013.Perilaku Akuntansi dan Mental Accounting (Studi Kasus : SIKASA Universitas Kristen Satya Wacana). Skripsi Sarjana Ekonomi pada FEB UKSW Salatiga.
[4] Setyorini, Christiana Mardiani Nur Endah.2013.Gamesmasnship di Organisasi Nirlaba (Studi Fenomelogi : Universitas Kristen Satya Wacana).Tesis Magister of Accounting pada FEB UKSW Salatiga.
[5] Wibisono, Arif Kunto.2011. Analisis dan Pembuatan Aplikai Akuntansi Berbasis Web pada IIUC. Skripsi Sarjana Komputer pada FST UIN Jakarta.
[6] Sahrizal, Ahmad & Samopa, Febriliyan.2012. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi dan Pengelolaan Keuangan Negara (SIAPKAN) Modul Aset Tetap Menggunakan Bahasa Pemrograman Java dan Database PostgreSQL.Jurnal Teknik ITS.1:A408-A411.
[7] Rudianto.2009.Penganggaran (Konsep dan Teknik Penyusunan Anggaran).Jakarta : Erlangga
[8] Retna.2007.Belajar Cepat Microsoft Excel 2007 Ed 1 .Yogyakarta : ANDI [9] Hartono, Andhika.2014.Perancangan dan Implementasi Aplikasi Media
Pembelajaran Bahasa Pemrograman Pascal pada Platform Android.AITI Jurnal Teknologi Informasi.11(2):120-139. [10] Pressman, Roger S.2010.Rekayasa Perangkat Lunak – Buku Satu: Pendekatan
Praktisi (Edisi 7). Yogyakarta : ANDI
