Penyusunan SPJ akhir

8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir

1/18

LATIHAN KETRAMPILAN

MANAJEMEN MAHASISWA TK.

DASAR (LKMM-TD) Bagi Pengurus UKM & LMB

!-" Mare# $%$


2/18

ADMINISTRASIADMINISTRASI

KESEKRETARIATANKESEKRETARIATAN

DANDANKEUANGANKEUANGAN

Oleh :Oleh :Bagian Kemahasiswaan BAAK-ITSBagian Kemahasiswaan BAAK-ITS


3/18

STANDAR OPERASIONAL & PROSEDURSTANDAR OPERASIONAL & PROSEDUR

Pengajuan Rekomendasi Kegiatan OrmawaPengajuan Rekomendasi Kegiatan Ormawa

di lingkungan ITSdi lingkungan ITS Setiap Ormawa yang akan melaksanakan kegiatan harusmengikuti ketentuan sebagai berikut :


4/18

1.Kegiatan Ormawa yang dilaksanakan ditingkat Jurusan harus disetujui Kajur dan

Pembantu Dekan III Fakultas.

.Kegiatan Ormawa yang dilaksanakan di

tingkat Fakultas disetujui !leh Kajur "untukOrmawa Jurusan# dan PD III "untukOrmawa Fakultas#$ serta diketahui !lehPembantu %ekt!r III.


5/18

&. Kegiatan Ormawa yang dilaksanakan di tingkat Institut disetujui!leh Kajur "untuk Ormawa Jurusan# dan PD III "untuk OrmawaFakultas# atau Pembina 'K()*PK$ dan PD III$ serta disetujui

!leh Pembantu %ekt!r III.

+. Kegiatan Ormawa yang dilaksanakan diluar I*S atau melibatkanpihak luar I*S "Sp!ns!r$ Pembi,ara *amu$ Ik!ma$ dan (itraKerja Sama# harus disetujui !leh Kajur dan)atau PD III atauPembina 'K()*PK$ serta diketahui dan disetujui !leh Pembantu

%ekt!r III.

-. Khusus untuk kegiatan K(($ materi kegiatan dan Pembi,araharus mendapatkan persetujuan dari P!kja S!/tskill.

0. Khusus untuk kegiatan Ker!hanian Islam$ materi kegiatan danPembi,ara harus mendapatkan persetujuan dari *PKI I*S.


6/18

PERSYARATAN UNTUKPERSYARATAN UNTUKMENDAPATKAN REKOMENDASIMENDAPATKAN REKOMENDASI

PELAKSANAAN KEGIATANPELAKSANAAN KEGIATAN P%O2%3( K4%J3 O%(353 P3D3 P4%IOD4P%O2%3( K4%J3 O%(353 P3D3 P4%IOD4

64%J33764%J337 (4(P'783I SK. K4P472'%'S37 P3D3(4(P'783I SK. K4P472'%'S37 P3D3

P4%IOD4 64%J337P4%IOD4 64%J337 'S'37 K42I3*37 DIS4%39K37 K4 632.'S'37 K42I3*37 DIS4%39K37 K4 632.

K4(393SIS5337 633KI*S (I7I(3 1;K4(393SIS5337 633KI*S (I7I(3 1;"S4P''9# 93%I K4%J3 S464'("S4P''9# 93%I K4%J3 S464'(

P43KS37337 K42I3*37P43KS37337 K42I3*37 (43(PI%K37 '7D37237 D3%I PI93K '3%(43(PI%K37 '7D37237 D3%I PI93K '3%3P36I3 K42I3*37 *S6. D3%I PI93K 3I73P36I3 K42I3*37 *S6. D3%I PI93K 3I7


7/18

ERKAS! DOKU"EN PEN#AIRANERKAS! DOKU"EN PEN#AIRAN

DANA ANTUAN KE$IATANDANA ANTUAN KE$IATAN

"A%ASISA '"A%ASISA '1.1. Surat %ek!mendasi Kegiatan ) SuratSurat %ek!mendasi Kegiatan ) Surat

*ugas ) Surat Keputusan*ugas ) Surat Keputusan

.. Persetujuan Perm!h!nan Dana.Persetujuan Perm!h!nan Dana.

&.&. Kuitansi ) bukti pembayaranKuitansi ) bukti pembayaran

" dibuat rangkap & #" dibuat rangkap & #


8/18

() IN*OR"ASI DAN "EDIA KO"UNIKASI :• SPANDUK• POSTER• BANNER• LEAFLET• DOKUMENTASI

+) #ETAK DAN PEN$$ANDAAN '• FOTO COPY• CETAK MATERI

,) IA-A LAINN-A '• BANTUAN TRANSPORTASI• BANTUAN UANG SAKU MAHASISWA ( DIKENAKAN PPH. 21 = 5 %• KONSUMSI PELAKSANAAN• ATK ! KESEKRETARIATAN• PERLENGKAPAN" DLL

PENGELOMPOKKAN MATAANGGARAN KEGIATAN


9/18

PENGADAAN BARANG YG TIDAKPENGADAAN BARANG YG TIDAK

DIPERBOLEHKAN :DIPERBOLEHKAN :

K3%37237 6'723 ) 6'723 (4J3K3%37237 6'723 ) 6'723 (4J3


10/18

TATA CARATATA CARA

PENGADAAN!PEMBELIANPENGADAAN!PEMBELIAN

BARANG!#ASABARANG!#ASA K'I*37SI P4(64I37 DI472K3PI :K'I*37SI P4(64I37 DI472K3PI :

*37223$ S*4(P4$ *37D3 *37237 D37*37223$ S*4(P4$ *37D3 *37237 D37

73(3 P4784DI3 63%372)J3S3.73(3 P4784DI3 63%372)J3S3.

Pembelian %p. -;.;;;$ s.d. > %p.Pembelian %p. -;.;;;$ s.d. > %p.

1.;;;.;;;$ dilengkapi dengan meterai %p.1.;;;.;;;$ dilengkapi dengan meterai %p.

&.;;;$&.;;;$

Pembelian %p. 1.;;;.;;;$ keatas dilengkapiPembelian %p. 1.;;;.;;;$ keatas dilengkapimeterai %p. 0.;;;.$meterai %p. 0.;;;.$


11/18

Pembelian %p. 1.;;;.;;;$ s.d. > %p.Pembelian %p. 1.;;;.;;;$ s.d. > %p.

-.;;;.;;;$ harus dilampiri :-.;;;.;;;$ harus dilampiri :

NPWP dan Faktur Pajak penyedia jasa,NPWP dan Faktur Pajak penyedia jasa,

dikenakan : PPn. 10% dan PPh.2%.dikenakan : PPn. 10% dan PPh.2%.


12/18

PEN$%ASILAN -$ DIKENAKAN PP.)+,

/PER"EN KEUAN$AN NO) +00!P"K)1,!+1123

NO. URAIAN ADA NPWP TANPA NPWP

11 KONSUMSIKONSUMSI 2 %2 % 4 %4 %

22 SEWA ..........SEWA .......... 2 %2 % 4 %4 %


13/18

LAPORAN PERTAN$$UN$LAPORAN PERTAN$$UN$

4AAAN KEUAN$AN4AAAN KEUAN$AN

1. DI3PO%K37 S4*I3P *2. - 6'3764%J337.

.. SPJ k!nsumsi harus dilampiri da/tarSPJ k!nsumsi harus dilampiri da/tar

hadir.hadir.

&.&. Pembelian perlengkapan "seragam#Pembelian perlengkapan "seragam#

harus dilampiri tanda penerimaan.harus dilampiri tanda penerimaan.

+.+. Penerimaan uang saku ) bantuanPenerimaan uang saku ) bantuandikenakan PPh.1 " - ? #dikenakan PPh.1 " - ? #


14/18

-. Stempel penyedia jasa tidak b!leh-. Stempel penyedia jasa tidak b!leh

dilakukan pada bulan ygdilakukan pada bulan ygsama untuk satu kegiatan.sama untuk satu kegiatan.


15/18

C$&$' )*&+,*C$&$' )*&+,*


16/18


17/18

DA*TAR PENERI"AAN UAN$ SAKU "A%ASISADA*TAR PENERI"AAN UAN$ SAKU "A%ASISA

PESERTA )))))))))))))))))))))PESERTA )))))))))))))))))))))

KE$IATAN )))))))))))))) PADA TAN$$AL ' )))))))))))))) DI ))))))))))))KE$IATAN )))))))))))))) PADA TAN$$AL ' )))))))))))))) DI ))))))))))))

/SESUAI DEN$AN SURAT REK ! PENU$ASAN ))))))))))3/SESUAI DEN$AN SURAT REK ! PENU$ASAN ))))))))))3

NO. NAMA & NRP PENERIMAANKOTOR

PPH.21(5%)

PENERIMAANBERSIH

TANDATANGAN

1

2

3

JUMLAH XXX X XX

*erbilang : ...................... " @@@ #

Surabaya$ .......................


18/18

DA*TAR PENERI"AAN UAN$ TRANSPORT "A%ASISA KE ))))))))))))))))DA*TAR PENERI"AAN UAN$ TRANSPORT "A%ASISA KE ))))))))))))))))

KE$IATAN ))))))))))))))))))))))))))))) PADA TAN$$AL ' ))))))))))))))))))))))))KE$IATAN ))))))))))))))))))))))))))))) PADA TAN$$AL ' ))))))))))))))))))))))))

/SESUAI DEN$AN SURAT REK !PENU$ASAN ))))))))))) 3/SESUAI DEN$AN SURAT REK !PENU$ASAN ))))))))))) 3

NO. NAMA & NRP PENERIMAAN TANDATANGAN

1

2

3

JUMLAH XX

*erbilang : ..................... " @@ # Surabaya$

Documents

Penyusunan SPJ akhir