Phan tichthietkehttt

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN THIẾT BỊ CỦA CỬA HÀNG

MÁY TÍNH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Báo cáo đề tài

NỘI DUNG TRÌNH BÀYI. Tổng quan hệ thống

1. Khảo sát hệ thống cũ

2. Đánh giá hệ thống cũ

3. Yêu cầu hệ thống mới

II. Phân tích hệ thống

1. Sơ đồ phân cấp chức năng

2. Biểu đồ luồng dữ liệu

3. Đặc tả chức năng

4. Mô hình thực thể E-R

5. Biểu đồ luồng dữ liệu quan hệ

6. Thiết kế giao diện

TỔNG QUAN HỆ THỐNG

Nội dung khảo sát

và đánh giá hiện

trạng

• Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống.

• Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống.

• Chỉ ra các chổ hợp lý và không hợp lý để khắc phục và thay đổi để hệ thống được hoàn thiện.

• Khảo sát và tim hiểu hệ thống hiện tại mà khách hàng đang làm việc• Các quy tắc quản lý của cửa hàng:

Quản lý thiết bịQuản lý nhân viênTìm kiếm thông tinTình hình bán thiết bị

1. Khảo sát hệ thệ cũ

Mục đích khảo sát

hiện trạng

2. Đánh giá hệ thống cũ

A. Ưu điểmo Cơ cấu quản lý của cửa hàng chặt chẻ và logic, nếu thực hiện đúng các nguyên tắc của

quy trình quản lý thì công việc được tiến hành chính xác đảm bảo yêu cầuo Phương tiện quản lý là sổ sách nên có thể lấy và xem, tra cứu và sửa chửa được tiến

hành không cần những điều kiện cầu kì như máy móc, trang thiết bị hiện đại…

B. Nhược điểmo Việc lưu trử các thông tin thiết bị cũng như những thông tin khác đều tiến hành thủ

công, gây ra nhiều khó khăn trong việc quản lý, tốn nhiều thời gian cho việc kiểm tra, tìm kiếm và thống kê

o Khi lưu trử bằng phương pháp này dễ gây ra nhiều sai sót việc sửa đổi gây nhiều khó khăn

o Việc thống kê tình hình bán thiết bị cũng phức tạp


A. Các yêu cầu người dùngo Phần mềm có giao diện phù hợp, sử dụng tiện lợi, nhanh chóng cho người sử dụng

o Có khả năng xuất nhập dữ liệu cho mỗi lần nhập, xuất thiết bị kèm theo các bản in phiếu xuất, nhập.

o Chức năng tìm kiếm dễ dàng.

o Thống kê được tình hình bán hàng theo tháng, quý, năm.

B. Chiến lược điều trao Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu trên mạng.

o Quan sát từ hệ thống cũ.

o Đặt ví trí vai trò của khách hàng để thấy rỏ được nhu cầu thực tế mà hệ thống cần thực hiện

3. Yêu cầu đối với hệ thống mới


3. Yêu cầu đối với hệ thống mới

C. Chương trình có các chức năng chính

o Quản lý thiết bị

o Quản lý nhân viên

o Tra cứu

o Thống kê,in ấn.


1. Sơ đồ phân cấp chức năng

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG










Phân rã chức năng tra cứu




3. Đặc tả chức năng:

• Chương trình có khả năng lưu trữ,cập nhật thông tin về các thiết bị

• Chương trình có khả năng cho phép xem danh sách các thiết bị

• Cho phép tra cứu thông tin về thiết bị

• In phiếu nhập, xuất và thống kê tình hình bán hàng


o Phân tích hệ thống chức năng:

1. Chức năng “ Quản lý thiết bị”

Nhập: cho phép nhân viên nhập thiết bị với đầy đủ thông tin chi tiết về thiết bị nhập

Xuất: cho phép nhân viên xuất thiết bị với đầy đủ thông tin chi tiết về thiết bị xuất và các

thông tin liên quan.

Sửa: cho phép nhân viên sửa đổi những thông tin sai hoặc không phù hợp về thiết

bị,nhân viên…

Xóa: cho phép nhân viên xóa những thông tin về những thiết bị đã hết.



2. Chức năng “ Quản lý nhân viên”

Quản lý hồ sơ: cho phép quản lý các thông tin của nhân viên trong cửa hàng.

Trả lương: chức năng này giúp quản lý,theo dõi trả lương cho từng nhân viên.



3. Chức năng “ Thống kê, in ấn”

In bảng báo giá: chức năng này giúp cửa hàng in bảng báo giá theo từng lần cập nhật.

In, thống kê phiếu nhập: giúp cho nhân viên in ra phiếu nhập ở mỗi lần nhập thiết bị và

tổng kết được tình hình nhập thiết bị

In, thống kê phiếu xuất: giúp cho nhân viên in ra phiếu xuất khi xuất hàng và qua đó

cũng tổng kết được tình hình xuất hàng



4. Chức năng “ Tra cứu”

Tra cứu theo tên thiết bị: cho phép người sử dụng tra cứu thông tin về thiết bị.

Tra cứu theo mã thiết bị: cho phép người sử dụng tìm thấy thông tin chi tiết về thiết bị.

Tra cứu theo ngày nhập: khi đã ngày nhập người sử dụng có thể tìm ra những thông tin đầy đủ về

thiết bị.

Tra cứu theo mã nhà cung cấp: người sử dụng có thể tìm được thông tin chi tiết về thiết bị khi đã

biết mã nhà cung cấp.

Tra cứu theo tên nhà cung cấp: giúp cho người sử dụng có thể tìm thấy những thông tin chi tiết về

thiết bị khi đã biết nhà cung cấp.



5. Chức năng “ Thống kê,in ấn”

In bảng báo giá: chức năng này giúp cửa hàng in ra bảng báo giá theo từng lần cập

nhật.

In, thống kê phiếu nhập: giúp cho nhân viên in ra phiếu nhập ở mỗi lần nhập thiết bị

và tổng kết được tình hình nhập thiết bị.

In, thống kê phiếu xuất: giúp cho nhân viên in ra phiếu xuất mỗi lần xuất hàng và tổng

kết được tình hình xuất hàng



4. Mô hình thực thể E-Ro Xác định các kiểu thực thể

Nhân viên, khách hàng,nhà cung cấp.

Hóa đơn.

Thiết bị.

o Xác định các thuộc tính

Nhanvien(MaNV,tenNV,diachi,dienthoai,luong).

Khachhang(MaKH,tenKH,diachi,sodienthoai).

Nhacungcap(maNCC,tenNCC,diachi,sodienthoai).

Hoadon(maHD,ngay,maTB,tenTB,maKH,maNCC,soluong,baohanh,dongia,thanhtien).

Thietbi(maTB,tenTB,maNCC,soluong,baohanh,dongia).



Biểu đồ thực thể E-R


5. Biểu đồ biểu đồ dữ liệu quan hệ



Màn hình chính



Chức năng nhập thiết bị về



Chức năng nhập thông tin thiết bị xuất ra



Chức năng tìm kiếm



Nhập thông tin nhân viên



Chức năng in ấn và thống kê


Documents

Phan tichthietkehttt