Plan van aanpak.

Achtergrond.

Deze organisatie heet stichting welzijn Erasmus zij helpen ouderen (vooral ouderen van het Erasmus) om zich minder eenzaam te voelen en het organiseren van leuke activiteiten rond om het Erasmus. Ook willen ze de ouderen en jongeren steeds meer bij elkaar betrekken. De organisatie bestaat meren deels uit vrijwilligers die alles regelen en overal bij helpen. Ook is er 1 iemand die alles in de gaten houdt en dat is hellen. Ook heeft deze organisatie een rechtsvorm en dat is een stichting.

De organisatie is in 2014 opgericht dus bestaat nog niet echt heel lang, dus je kan wel zeggen dat de organisatie nog best nieuw is. In deze korte tijd is het dan ook moeilijk om grote projecten te gaan organiseren, Ze hebben weleens wat georganiseerd om de ouderen wat meer naar elkaar toe te trekken, maar ze zijn nog nooit eens met de boot weg geweest om door Leeuwarden heen te varen. Wel hebben ze al eens een ontmoetingsdag georganiseerd.

De relatie tussen stichting Erasmus en Friesland, Leeuwarden en Neushoorn is niet heel groot, natuurlijk is het gevestigd in Leeuwarden dus heeft het wel een soort relatie. Leeuwarden en de gemeente zijn wel twee vectoren die belangrijk zijn voor de stichting want ze hebben wel geld van ze nodig om staande te blijven en leuke dingen te kunnen organiseren voor de ouderen.

Steeds meer wordt er in de kwaliteit van de zorg, in plaats van in de kwaliteit van leven geïnvesteerd. Meer verantwoordelijkheid voor elkaar staat hierbij centraal. Wij bieden als stichting hierbij graag de helpende hand.

Altijd wat te beleven en voor ieder wat Wills. Dat is het gevoel waarnaar wij streven voor het multi-functioneel centrum van Erasmus. De stichting wil een bijdrage leveren aan een fijne oude dag voor de bewoners in en rondom Erasmus. Dit door middel van initiatieven en projecten voor een zinvolle dagbesteding en het opbouwen en onderhouden van sociale contacten. We brengen graag de bewo-ners van Erasmus en de andere wijkbewoners in contact met elkaar. Ook brengen we mantelzorgers, buddy’s en vrijwilligers met elkaar in contact.

De organisatie bestaat ongeveer 2/3 jaar het is bijna altijd wel afhankelijk van fondsen en subsidies dat krijgen ze door de regering. Meneer Miedema is een donateur van de stichting ook helpt het ouderen fonds stichting welzijn Erasmus.

De stichting kan vragen voor entreegeld en doet dat af en toe ook bij een event alleen niet altijd. Ook doet de organisatie niet aan speciale acties om aan extra geld te komen.

De doelgroep van de organisatie is ouderen van en om het zorgcentrum Erasmus. De organisatie gebruikt daar voor vrijwilligers want ze hebben niet genoeg geld voor betaalde krachten.

De USP van deze organisatie is dat ze unieke kansen kunnen bieden aan ouderen in het Erasmus en de bewoners daaromheen.

Project aanleiding.

Onze projectleider vond het een erg leuk idee, want ze wil meer aandacht geven aan de huurders van het Erasmus en vond dit een erg goeie inisatief en is er erg enthousiast over. Ons doel is om iets bij te leren en de ouderen te helpen met de eenzaamheid. Natuurlijk is het een project via school anders waren we hier nooit bij gekomen. Het is voor ons en de projectleider een win-win situatie.

Doelstellingen SMART.

Specifiek - We willen bereiken dat de ouderen een leuke en gezellige dag hebben die ze niet meer snel vergeten.

- De ouderen maar ook de verzorgers van het Erasmus zijn bij dit event betrokken.

- We gaan eerst een rondvaart/ praamvaren door Leeuwarden doen en als einde gezellig met de ouderen zitten en misschien een diner in het Erasmus zelf.

- Dit zal gebeuren tussen mei of juni. - We willen dit bereiken omdat we merken dat de ouderen

steeds eenzamer worden en niet meer van het leven kunnen genieten.

Meetbaar 1, bedrag: nog niet duidelijk. 2, hoeveel mensen: 30 3, betalen ze zelf: nog niet duidelijk.

Acceptabel Dit doel is makkelijk te behalen en zal met succes gebeuren.

Realistisch Het doel om de ouderen en dag aandacht te geven met daarom heen een leuke activiteit is wel realistisch.

Tijdgebonden Elke week 1 keer tot wanneer het evenement begint.

Doelgroep/ marktonderzoek.

Haar doelgroep van het event is 55-plussers het is gemend tussen mannen en vrouwen. Hun leefvorm is bijna allemaal hetzelfde. Ze wonnen in een verzorgingscentrum waar ze een kamer huren daardoor hebben ze nog steeds wat verantwoordelijkheid. Er is vast wel geval met een ouder die geen kinderen heeft maar de meeste hebben wel kinderen. De woonomgeving van onze deelnemers is het bejaardentehuis Erasmus. De meeste werken niet meer en leven van een AOW. Het is onbekend wat voor opleidingen ze allemaal hebben gedaan maar als we een praatje met ze maken weten we het antwoord. Breien, dammen en vissen zijn bekende hobby’s onder de ouderen wat ze kunnen doen. De ouderen krijgen een inkomen van 1100 tot 1300 euro van hun AOW.

Vragenlijst voor ouderen:

1, Zou u graag activiteiten doen in de buiten lucht?

2, Wilt u in een grote groep (30) of een kleine groep (15) een activiteit doen?

3, Heeft u er geld voor over? Zo ja hoeveel?

4, Houdt u van varen?

5, Wat voor eten vindt u lekker?

6, Bent u beperkt in u handelingen? Zo ja waar zouden wij voor u rekening mee moeten houden?

7, Gebruikt u medicatie? Zo ja draagt u er zelf voor dat deze aanwezig zijn?

8, Bent u allergisch voor iets? Zo ja wat?

9, Maakt u zich zorgen om de tijdsduur van de activiteit?

10, Bent u liever een hele dag onderweg of liever een halve dag?

11, Vind u het prettig dat er fris/ alcohol/ sap en of hapjes aanwezig zijn?

Haalbaarheid.

Ons event is makkelijk te halen want er zijn niet te veel kosten en er is ook niet super veel te regelen. Maar er is altijd een kans dat het niet kan door kan gaan omdat als er geen ouderen mee willen het event weinig zin heeft dus als er geen geïnteresseerden zijn moeten we iets anders verzinnen.

Projectresultaten.

Met dit project help ik ouderen om ze meer uit die eenzaamheid te halen, want nog steeds zijn er heel veel ouderen in Nederland die zich alleen voelen en die heel weinig buiten komen. Daarom wil ik met dit project de ouderen in het zonnetje zetten en dat ze weer eens lekker naar buiten kunnen komen. Ook help ik me zelf door meer ervaring op te doen zoals het zelf leren van hoe je dingen moet organiseren en hoe je alles daarvoor moet regelen. Ook hou ik hier een leuke dag aan over, want ik vind het heerlijk om met oude mensen te praten en ze aandacht te geven.

Sfeer.

De sfeer van ons event moet heel gezellig zijn omdat we willen dat de ouderen weer wat blijer worden en wat meer lol beleven. Ook zijn we nog bezig met een leuk thema zoals het thema Volendam waarbij we graag de zweer van Volendam met de visgerechten en de leuke versiering naar de ouderen willen brengen. Ons is namelijk verteld dat de ouderen dol zijn op vis en de goeie oude tijd met Hollandse muziek.

Scope.

De taken zijn nog iet echt bekend wat iedereen gaat doen, maar het belangrijkste is dat de ouderen veilig met de boot gaan varen en dat ze weer veilig terugkomen, en dat er niks ergs met ze gaat gebeuren. Ik ben ook verantwoordelijk dat het event soepel verloopt en dat we nergens tegen aanlopen. Eigenlijk ben je overal wel verantwoordelijk voor en is er niet echt iets waar ik niet verantwoordelijk voor ben.

Randvoorwaarden.

Onze opdrachtgever heeft ons best wel vrij gelaten met alles maar als we vragen hebben of we lopen ergens tegen aan kunnen we altijd bij haar terecht.

Wat ze wel doet is ons in de gaten houden en ze vindt dat we goed met alles moeten overleggen vooral als het gaat om geld en contracten. Als we geld nodig hebben moeten we daar achteraangaan ook krijgen we geld van onze opdrachtgever maar dat is niet genoeg. We hebben nu nog alle tijd maar gaan alvast met alles bezig. Als je iets neerzet wil je wel dat het goeie kwaliteit heeft dus dat wilt onze opdrachtgever ook.

Planning Fasering van het project.

Het is nog niet duidelijk omdat er nog geen tijden zichtbaar zijn.

Risico’s Risicoanalyse.

Het grootste risico is dat er helemaal geen ouderen mee willen om te gaan praamvaren, want als dat zou gebeuren kan ons event niet doorgaan. Ook het geld is belangrijk want zonder geld kan je niks. Er valt altijd wel wat te regelen voor korting of vrijwilligers dus dan zou het nog wel door kunnen gaan.

Projectorganisatie Organisatie/organogram.

Die moet kim nog tekenen.

Personeelsplan.

Wij hebben nog geen personeelsplan want dat is nog niet in te vullen.

Omschrijving Beheersingsmaatregel Kan

ssco

re

Gevo

lgsco

r

e

Ris

ico

sco

re

Wie

vo

ert

beh

eers

ma

atr

eg

el u

it?

Beh

eers

ma

atr

eg

el

uit

vo

ere

n

vo

or?

Status? Aanvullende maatregel Wie

vo

ert

maatr

eg

el

uit

?

Maatr

eg

el

uit

gevo

erd

vo

or?

Status?

Ouderen onwel BHV inschakelen

Hart en vaat

ziekten

Zorgen dat de BHV

hiervanaf weten

Letsel Hulpdiensten inschakelen

Vallen Hulpdiensten inschakelen

Ondervoeding Zorgen dat ze eten

Medicatiegebru

ik

zelf verantwoordelijk indien

niet mogelijk BHV

inschakelen

Incontinentie zelf verantwoordelijk indien

niet mogelijk BHV

inschakelen

Slecht weer Zorgen voor vervangende

activiteit

Brand Evacuatie

Lekkage Boot vooraf goed checkenZonder

brandstof Boot vooraf goed checkenOver boord

vallen BHV inschakelenPaniek Gerust stellenGriepepidemie Genoeg vervanging hebben

Communicatieplan.

Het communiceren in de groep gaat via praten en appen want appen blijft toch de snelste manier om met elkaar in contact te blijven. Met de opdrachtgever doen we het via bellen, mail en we mochten haar ook altijd appen.

Financiën Begroting.

prijs p/s

aan-tal totale prijs

1. Personeel 1. Eigen inkom-sten

vast Vrijwilligers € -

3

€ - Kaartverkoop

€ 7,50

Horeca omzet € 250,00

vast Horecapersoneel € -

3

€ -

vast EHBO € -

3

€ -

2. Organisatie 2. Niet eigen in-komsten

Sponsoring € 200,00

vari-abel vervoerskosten

€ 200,00

1

€ 200,00 Donaties

€ 187,99

vari-abel Koffie en thee op praam

€ 30,00

1

€ 30,00

3. Programma

vast Praamvaren

€ 187,99

1

€ -

4. Productie

5. Horeca, Financien en Merchandise

vari-abel catering Friesland college

€ 300,00

1

€ 300,00

6. Marketing en Commu-nicatie

vast Posters € 3,49

20

€ 69,80

vast Flyers € 0,02

100

€ 2,00

Subtotaal € 601,80 Subtotaal

€ 645,49

onvoorzien € 0,10

€ 60,18 onvoorzien

10%

€ 64,55

Totaal

€ 661,98 Totaal

€ 710,04

Checklist

Wat is de aanleiding van het event? Opdracht voor school en ouderen in het zonnetje zetten.

Wie is de opdrachtgever? Waarschijnlijk stichting Erasmus in verband met vakantie nog niet zeker.

Wat zijn de doelstellingen van het event? De ouderen van Ersamus in het zonnetje zetten.

Op welke datum en tijdstip moet het event plaatsvinden? Tussen april en juni.

Staat het event op zichzelf of is het een vervolg op een vorig event? Het staat op zichzelf.

Worden er in de toekomst meer vergelijkbare events georganiseerd? We hopen van wel ik hoop dat er meer mensen zijn die dit over willen nemen.

Welke doelgroepen zijn er? Denk aan bezoekers, deelnemers, sponsoren, donateurs. 55+ers die een dag in het zonnetje worden gezet.

Zijn er al eventuele sponsoren of donateurs bekend? Heeft de opdrachtgever suggesties? Is nog niks bekend.

Wie uit de organisatie van de opdrachtgever kunnen meehelpen bij het organiseren en uitvoeren van het event? Noteer hun namen en de beschikbare tijd. Is nog niet bekend.

Welke sfeer moet het evenement uitstralen? Een gezellige dag samen om mensen een prettige dag te bezorgen.

Welke eisen worden gesteld aan de locatie? Is er een vaste locatie? Locatie 1 is op de praam in de grachten van Leeuwarden en locatie 2 is in het Erasmushiem.

Wat moet de inhoud zijn van het programma? Praam varen daarna lekker eten

Mogelijke risico’s die het evenement kunnen doen mislukken. Slecht weer.

Moet er een alternatief programma beschikbaar zijn, bijvoorbeeld een slechtweer- programma? Ja die moet nog op worden gesteld.

Wat is het beschikbare budget? Nog geen budget .

Wat gebeurt er met financiële tekorten en wat bij een positief financieel resultaat? Moet nog besproken worden.

Moeten er verzekeringen worden afgesloten? Welke? Is nog niet duidelijk.

Fondsen en subsidies.

Wij hebben stichting welzijn benadert en die zou een deel bijdragen, maar dat is nog niet genoeg om alles te financieren daarom zijn we nog bezig om andere fondsen en stichtingen te vragen die ons graag zou willen helpen. Ook zouden we de regering kunnen vragen maar die werken niet zo makkelijk mee is ons verteld.

Locatie Bereikbaarheid.

Onze locatie is in Leeuwarden we varen met de praamboot door de grachten van Leeuwarden en als einde gaan we met ze eten of een borreltje doen in het Erasmus.

Plattegrond/Legenda.

Vergunningen.

Vergunningen voor praamvaren met ouderen

A: Zoek uit met welke vergunningen je evenement te maken heeft

We hebben een vaarvergunning nodig deze kun je aanvragen op http://www.fryslan.frl/vaarvergunning wat je hiervoor in moet vullen staat goed aangegeven op de site

Ook heb je een horeca vergunning nodig om drinken en eten te kunnen serveren dit kun je aanvragen op https://www.leeuwarden.nl/nl/vergunning-aanvragen/drank-en-horecavergunning

Wat je hiervoor in moet vullen staat duidelijk aangegeven

B: zoek uit hoe je deze vergunningen aan kunt vragen.

Zie bij A

C: Ga na of je kunt voldoen aan de eisen die er aan de vergunning worden gesteld

Zie bij A

D: onderzoek welke kosten er zijn verbonden aan het verkrijgen van de vergunningen?

Dit is voor de vaarvergunning afhankelijk van de lengte van het schip

Voor de horeca vergunning is dit 357,97 euro om hem aan te vragen

Verzekeringen

Hier wilde het Erasmus geen echt antwoord opgeven. Het enigste wat we kregen te horen was: ‘’Ga er maar vanuit dat het Erasmus goed verzekerd is voor de ouderen.’’

Milieubeperkingen & afvalstoffen

Bij het praamvaren komt er afval van papiertjes of andere troep dit gaan we netjes scheiden. Ook gaan we servies gebruiken die we met de hand gaan schoonmaken en het veroorzaakt geen afval van plastic dingen. Wij hebben ook tip gekregen om duurzame bekers bij het praamvaren te gebruiken.

Calamiteitenplan

In het verzorgingscentrum is er altijd wel een calamiteitenplan aanwezig en die is er ook in het Erasmus.

Huisregels Nog niet bekend.

Promotie

Wij gaan langs de deuren of langs de gezamenlijke zaal waar de meeste ouderen zitten die altijd wel zin hebben om iets te doen. Daarvoor maken we een flyer en ook gaan we posters ophangen. Onze reclame is meer mond om mond want zo bereik je de ouderen meer want die zitten niet echt op het sociaal media.

Huisstijl

Volendamse vismarkt.

Programmering

[Beschrijf het programma van het project.]

Als eerst gaan we de ouderen ophalen van het Erasmus daarna brengen we ze naar de praamvaar boot waar ze anderhalf uur op blijven en daarna gaan we eten met de ouderen in het Erasmus.

Evaluatie [Beschrijf welke evaluatiemethoden worden gebruikt om tot een goede evaluatie te komen (vooraf). Noteer de belangrijke onderdelen uit de evaluatie in je verslag.] nog niet bekend.

Conclusies en aanbevelingen [Noteer hier welke conclusies je kunt doen na de evaluatie en welke aanbevelingen je hebt voor de opdrachtgever]

Nawoord