Planeaciòn Uss2015.pptx

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    ESCUELA PROFESIONAL DADMINISTRACINADMINISTRACIN II

    Docente: Mg. Emma Vernica [email protected]

    era!osfa@"o#!ai$.co!

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    Recordemos la clase pasad

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    PLANEACIN

    - Planeacin como funcin adm- Proceso de Planeacin- Beneficios- Tipos de planeacin

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    QU ES LA

    PLANEACIN?

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    LA PLANEACIN SE PUEDE ORIENTAR HACIA LA ESTABILIDAD PARA ARANCONTINUIDAD DEL CO"PORTA"IENTO ACTUAL EN UN A"BIENTE PRE#ISIBLE $PERO TA"BIN PUEDE ESTAR ORIENTADA HACIA EL "E&ORA"IEN

    CO"PORTA"IENTO PARA ARANTI!AR LA REACCIN ADECUADA ANTE LOS 'RECUENTES EN UN A"BIENTE "U$ DIN("ICO E INCIERTO) INCLUSO% PUEORIENTADA HACIA LAS CONTINENCIAS% PARA ANTICIPARSE A E#ENTOS QUOCURRIR EN EL 'UTURO E IDENTI'ICAR LAS ACCIONES APROPIADAS PARAE#ENTUAL"ENTE OCURRAN)

    SIN E"BARO% LA PLANEACIN SE SUBORDINA A UNA 'ILOSO'*A DE ACCIN) ETIPOS DE PLANEACIN-

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    PLANEACIN CONSERVADORA.ORIENTADA HACIA LA ESTABILIDAD Y EL MANTENIMIENTO DE LA SI

    EXISTENTE. LAS DECISIONES SE TOMAN PARA OBTENER BUENOS RESUPERO NO NECESARIAMENTE SON LAS MEJORES, PUES DIFCILMEPLANEACIN BUSCAR CAMBIOS RADICALES EN LA ORGANIZACIN.

    LA PLANEACIN CONSERVADORA SE PREOCUPA MS POR IDENTISUBSANAR DEFICIENCIAS Y RESOLVER PROBLEMAS INTERNOS QEXPLORAR OPORTUNIDADES AMBIENTALES FUTURAS.

    SU BASE ES PREDOMINANTEMENTE RETROSPECTIVA, POR CUANTO APRLA EXPERIENCIA PASADA Y LA PROYECTA HACIA EL FUTURO.

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    Orien#ada "acia $a ada#a%i$idad e innovaci&n en $a or'anLas decisiones se #o!an ara $o'rar $os !e)ores resu$#ado

    ara $a or'ani(aci&n* sea !ini!i(ando recursos ade#er!inado dese!e+o u o%)e#ivo* sea !a,i!i(dese!e+o ara u#i$i(ar !e)or $os recursos disoni%$es.Es#e #io de $aneaci&n 'enera$!en#e se %asa en $a reoor !e)orar $as r-c#icas vi'en#es en $a or'ani(aci&n.Su %ase es redo!inan#e incre!en#a$ orue con#inua!en#e / convier#e $as oeraciones en a$'o cada d

    PANEACIN !PTIMI"ANTE

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    Orien#ada "acia $as con#in'encias / e$ fu#uro de $a or'ani(

    Las decisiones se #o!an ara ar!oni(ar $os diversos ininvo$ucrados / $o'rar un con)un#o caa( de a$can(ar resara e$ desarro$$o na#ura$ de $a e!resa* a)us#-ndo$acon#in'encias ue sur)an duran#e e$ ca!ino.Es#e #io de $aneaci&n rocura reducir $a $are#rosec#iva orien#ada "acia $a e$i!inaci&n de de1c

    $oca$i(adas en e$ asado de $a or'ani(aci&n.Su %ase es redo!inan#e!en#e ad"eren#e orue se a)usde!andas a!%ien#a$es / se reara ara $as con#infu#uras.

    PANEACIN ADAPTA#E

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    a $%aneacin se $&e'econsi'erar &n $roceso 'e (

    $asos:

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    El pr.mer paso de la pla/eac.0/es es1a2lecer los o23e1.4os 56ese pre1e/de alca/7ar)

    Los o23e1.4os de la or8a/.7ac.0/de2e/ or.e/1ar los pr./c.palespla/es 9 ser4.r de 2ase a loso23e1.4os depar1ame/1ales 9 a1odos los o23e1.4os de las :reass62ord./adas)

    Los o23e1.4os de2elos res6l1ados dep6/1os a los 56e separa co/ocer c6pasos ./1ermed.osdar para lle8ar all:

    DEFINIR !S !#)ETIV!S:

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    Si!u$#-nea!en#e a $ade1nici&n de $os o%)e#ivos*se de%e eva$uar $asi#uaci&n ac#ua$ encon#raosici&n a $os

    o%)e#ivos deseados*veri1car d&nde se es#- /u2 se de%e "acer.

    VERIFICAR A SIT*ACIN ACT*A FRENTE A !S !#)ETIV!S

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    L! "#$%&!! '()!*&*+$) (! %&$)*$! $!"$#/(! /$ (! ")$! $) ("$#'&0).

    C(%( (#1)&2'&0) ("$# $) %&$)*$! '(%"$3(!, '+)*! %4! "$#!()! '$(#'&0) '(%"#$)!&0) /$ ")$'&0) '+)*( %4! &)6(+'#%&$)*( !$ +*&&2# "#$%&!! '(7$#$)*$!, %4! '((#/&)/ !$#4 ")$'&0).

    S$ *#* /$ 1$)$## $!'$)#&(! *$#)*&6(! "# (! $!*/(! 8+*+#(! /$ !)&2)/( ( 9+$ "+$/$ +/# ( "$#3+/&'# $ 6)'$ 7'& (! (3$*&6(!.

    L "#$6&!&0) $! +) !"$'*( &%"(#*)*$ $) $ /$!##(( /$ "#$%&!! $!*4 #$'!+"+$!*(! '$#' /$ 8+*+#(.

    DESARR!AR PREMISAS S!#RE AS C!NDICI!NES F*T*RAS

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    Se #ra#a de re$acionar / eva$uar $as acciones ue se de%en e!ren

    esco'er una de e$$as ara erse'uir uno o !-s o%)e#ivos / e$a%ora$an ara a$can(ar$os.

    ANAI"AR AS ATERNATIVAS DE ACCIN

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    H 9+$ !$$''&()# $ '+#!( /$ ''&0) /$'+/( "#

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    L *$#)*&6 !$$''&()/ !$ *#)!8(#% $) +) ") "#')2# (! (3$*&6(!.

    ELE3IR UN CURSO DE ACCIN ENTRE LAS ALTERNATI4AS

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    E 5*&%( "!( $! 7'$# ( 9+$ $ ") /$*$#%&) $6+#'() '+&//( (! #$!+*/(! "# 1#)*&2# '()!$'+'&0)/$ (! (3$*&6(!, !$1+ ( 9+$ 8+$ ")$/( $%"#$)/$#

    ! ''&()$! '(##$'*&6! %$/&/ 9+$ !$) )$'$!#&!.

    IMPEMENTAR E PAN + EVA*AR !S RES*TAD!S

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    Ac1.4.dad N

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    So2re pla/eac.0/

    A+)9+$ ")$'&0) !$

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    9 "+) '*&6&// (#&$)*/ 7'&$ 8+*+#(, ")$'&0) /$$!$# '()*&)+ "$#%)$)*$ ,!& $! "(!&$, #'# $%(# )5%$#( /$ "$#!()!$) $(#'&0) $&%"$%$)*'&0).

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    E3emplo

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    T.pos de pla/es

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    TIPOS DE PLANES SEGN NIVELES

    PLAN

    OPERATIV

    PLANTCTICO

    PLANESTRATG

    Nivel operativo

    Nivel intermeio

    Alta

    Dire!!i"n

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    PLANES DE #SOPER$ANENTE

    Pol%ti!a& Pro!eimiento&

    Re'la&

    PLANES DE #SOPER$ANENTE

    Pol%ti!a& Pro!eimiento&

    Re'la&

    PLANES DE #N SOLO #SO

    Pro'rama& Pre&(p(e&to&

    Pro)e!to&

    PLANES DE #N SOLO #SO

    Pro'rama& Pre&(p(e&to&

    Pro)e!to&

    PLAN ESTRATGICO

    PLAN OPERATIVO

    PLANES

    PLAN TCTICO

    TIPOS DE PLANES SEGN NIVELES

    TIPOS DE PLANES

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    TIPOS DE PLANES

    PLANES EST ATICOS) Pla/es d.se?ados para alme1as 8e/erales de la or8a/.7ac.0/) Pla/es 56e cla or8a/.7ac.0/ co/ s6 e/1or/o 9 56e le perm.1e/

    pro9ecc.0/ de lar8o pla7o e/ 2ase a 1e/de/

    PLANES TACTICOS) Pla/es 56e se ;orm6la/ a./[email protected] espec.al.7ado)

    PLANES OPE ATI#OS)Pla/es 56e co/1.e/e/ de1apo/er e/ pr:c1.ca o apl.car los pla/es es1ra18.c

    ac1.4.dades d.ar.as)

    TIPOS DE PLANES

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    TIPOS DE PLANESProp0s.1os o m.s.o/es)

    O23e1.4os

    Es1ra1e8.as)

    Pol1.cas)

    Proced.m.e/1os)

    Re8las)

    Pro8ramas)

    Pres6p6es1os)

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    PROPSITO O "ISIN

    LA "ISIN O EL PROPSITO IDENTI'ICALA 'UNCIN O TAREA B(SICA DE UNAE"PRESA O DE CUALQUIER PARTE DE ELLA

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    OB&ETI#OS

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    OB&ETI#OS

    LOS OB&ETI#OS SON LOS 'INES A LOS QUE SE DIRIE LA ACTI#IDAD- S

    RESULTADOS A LORAR)

    REPRESENTAN EL 'IN HACIA EL QUE SE ENCA"INA LA ORANI!ACINTERACIN DE PERSONAL% LA DIRECCIN $ EL CONTROL)

    LOS OB&ETI#OS DE LA E"PRESA SON EL PLAN B(SICO DE LA "ISDEPARTA"ENTO PUEDE TENER TA"BIN SUS PROPIOS OB&ETI#OS)

    NATURAL"ENTE% SUS "ETAS CONTRIBU$EN AL LORO DE LOS OB&ETI#OE"PRESA% PERO LOS DOS RUPOS DE "ETAS PUEDEN SER DI'ERENTCO"PLETO)

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    ESTRATEIAS

    ES LA DETER"INACIN DE LOS OB&ETI#OS B(SICOS A LARO PUNA E"PRESA O INSTITUCIN $ LA ADOPCIN DE LOS CURSOS D$ LA ASINACIN DE RECURSOS NECESARIOS PARA SU CU"PLI"

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    POL*TICAS

    SON ENUNCIADOS O CRITERIOS ENERALES QUE ORIENTAN OPENSA"IENTO EN LA TO"A DE DECISIONES)

    EN LAS POL*TICAS SE DE'INE UN (REA DENTRO DE LA CUTO"ARSE UNA DECISIN $ SE ARANTI!A QUE STA SEA C

    CONTRIBU$A A UN OB&ETI#O @A$UDAN A DECIDIR ASUNTOS CON#IERTAN EN PROBLE"AS)

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    PROCEDI"IENTOS

    SON PLANES POR "EDIO DE LOS CUALES SE ESTABLECE U"TODO PARA EL "ANE&O DE ACTI#IDADES 'UTURAS) SOU*AS DE ACCIN% NO DE PENSA"IENTO% EN LAS QUE SDETALLA LA "ANERA E+ACTA EN QUE DEBEN REALI!ARSCIERTAS ACTI#IDADES @LOS PROCEDI"IENTOS CRU!AN

    "ENUDO LOS L*"ITES ENTRE DEPARTA"ENTOS)

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    RELAS

    SE E+PONEN ACCIONES O PROHIBICIONES ESPEC*'ICASNO SU&ETAS A LA DISCRECIONALIDAD DE CADA PERSONALA ESENCIA DE UNA RELA ES RE'LE&AR UNA DECISIAD"INISTRATI#A EN CUANTO A LA OBLIACIREALI!ACIN U O"ISIN DE UNA ACCIN)

    E&- NO 'U"AR% ES UNA RELA QUE NO PER"ITE NINUNA DES#IACIN)

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    PRORA"AS

    SON UN CON&UNTO DE "ETAS% POL*TICAS% PROCEDI"IENTOASINACIONES DE TAREAS% PASOS A SEUIR% RECURSOS POR OTROS ELE"ENTOS NECESARIOS PARA LLE#AR A CABO UN CURSODADO)

    E&- PRORA"A 'OR"ULADO POR UN SUPER#ISOR PARA ELE#AR EL ESP*RITU DE SUS TRABA&ADORE

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    PRESUPUESTO

    ES LA 'OR"ULACIN DE RESULTADOS ESPERADOS E+PRESADOS ENERAL"TR"INOS NU"RICOS% HORASHO"BRE% UNIDADES DE PRODUCTOS% "(QUINA O CUALQUIER OTRO TR"INO NU"RICA"ENTE "EDIPRESUPUESTO ES NECESARIO PARA EL CONTROL% PERO SER*A INTIL CO"O

    SENSIBLE DE CONTROL SI NO ES UN RE'LE&O 'IEL DE LOS PLANES)

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    Be/e;.c.os

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    R$/+'$ &)'$#*&/+%#$ %&)&%&2

    (! #&$!1(!

    G$)$#'(%"#(%&!( %(*&6'&0)

    S$ *(/ $%"#$! E! 8'*&$ E! 8$;&$

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    L ")$'&0) $! +) "#('$!( '()*&)+(,+) 6$2 '+%"&/( (! (3$*&6(!, (!

    /$'*&6(! /$$) "#("()$# )+$6!%$*!.

    ALTO

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    NO LO OLVIDES:

    LA MEJOR FORMA DE APRENDER PONER EN PRACTICA LOSCONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

    GRACIASPOR TU ATENCIN!

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    Tra2a3emos e/ e56.po

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    1. Porqu es tan importante la capacidad de previsin en los seres hum

    2. Qu conceptos son considerados en la definicin de planeacin?

    3. Con sus propias palabras defina Planeacin.

    . !encione al"unos beneficios de la planeacin.#. Qu se entiende por$ plan% pro"rama% ideal% ob&etivo% meta% estr

    t'ctica% pol(ticas% dia"nstico% pronstico ) control?

    *. Qu diferencia e+iste entre las metas ) los ob&etivos?

    ,. Qu concepto de la planeacin especifica las acciones que de

    emprenderse% por quien ) cu'ndo?

    -. Qu concepto identifica el me&or modo de obtener lo planeado?