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Capítulo cuatro En este capitulo revisaremos los pasas de la planificación de la negociación exitosa Derechos reservados: http://negociandomejor.blogspo t.com

Planificación de la negociación exitosa

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Page 1: Planificación de la negociación exitosa

Capítulo cuatro

En este capitulo revisaremos los pasas de la planificación de la

negociación exitosa

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Metas : El enfoque que impulsa una estrategia de negociación.

Efectos directos de las metas en la elección de una estrategia

Los deseos no son metas: Son fantasías ,

esperanza que ocurra algo , una

meta tiene un objetivo específico

y realista.

Las metas se vinculan con las de la otra parte: Dando

inicio al conflicto.

Hay limites para las metas:

Las metas deben ser

asequibles o redefinir la

meta.

Las metas eficaces deben ser concretas , especificas y mesurables.

Al tener claro las metas propias podremos establecer una

estrategia adecuada

Las metas también pueden ser intangibles o de procedimientos.

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Estrategia: Es el Plan general para alcanzar las metas propias

Estrategias Tácticas

Ayudan a la estrategia

A corto plazo

Movimientos de adaptación

A las conductas tácticas

Aportan: estabilidad, unidad y dirección.

Caminos a seguir

Plan general de acción

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Comparación entre métodos unilaterales y bilaterales como estrategias de negociación

Unilateral

Enfocada a los resultados

Se de en función de las metas e interés de la

parte

Bilateral

Enfocada a la relación de largo

plazo

Busca tener una interrelación con

la otra parte

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Para saber que estrategia utilizar reflejaremos el modelo de intereses dobles y estables cual es la que nos sirve para cada

negociación.

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Prevención: Estrategia de no participación

Prevención

Sino puede cumplir necesidades propias

No vale la pena dedicar tiempo y

esfuerzo a la misma

Si existe mejore opciones disponibles

Cumple varios propósitos en una

negociación estratégica

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Comprensión del flujo de las negociaciones. Etapas y faces

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1,- Preparación

Describir que es importante, definir metas.

Pensar con anticipación

como colaborar con la otra

parte

2,- Desarrollo de la relación

Comprender semejanzas y diferencias

Establecer compromisos,

para lograr resultados

3,- Recopilación

de información

Conocer la factibilidad de

acuerdos posibles

Conocer lo necesario sobre los

problemas de la otra parte

Page 9: Planificación de la negociación exitosa

4,- Utilización

de la información

Integrar el caso para

resultados y acuerdos

preferidos

Maximizar las propias

necesidades

5,- Ofrecimiento

Pasar de una posición

inicial a un resultado

real

Por lo general se acerca aun

punto medio de las partes.

6,- Cerrar el acuerdo

Fijar un compromiso

real

Las dos partes deben estar seguras

de lo conseguido

7,-Intrumentar el acuerdo

La partes ven que el

acuerdo es defectuoso

Reabrir el acuerdo o redimir los problemas

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Proceso de planificación.

1, Definición de problemas

Analizar el motivo de la negociación ( analizar experiencias pasadas, criterio de expertos y buscar información)

Algunas negociaciones tiene un solo problema, pero otras consisten de

varias a la vez.

Da la pauta para escoger el tipo de estrategia

(distributiva o integradora)

2,- Recopilación de los problemas y

definición de la mezcla de negociación

Recopila todos los problemas

establecidos en una lista

a) Dar sentido de prioridad

b) Establecer relación entre los problemas

3,- Definición de los interés

a) Principales: Relacionados con los problemas centrales

b) Proceso: Modo que los negociadores se

comportan en la negociación

c) Relación: Actual o futura que buscan las

partes

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4,- Definir los limites

Tener claro el punto de resistencia, nunca

sobrepasarlo.

Planificar la resistencia en función de costos y

beneficios mínimos

5,- Conocer las opciones

Son los acuerdos que los negociadores pueden lograr y

también satisfacen las necesidades

En cualquier situación, cuanto mejor sean las opciones, usted tiene

más poder para abandonar la

negociación y cumplir sus intereses

6,- Establecer objetivos y preguntar

precios

Es aquí donde se establece el punto objetivo y el precio

solicitado(lo que nos satisface)

Es aquí donde se establece la oferta

inicial la cual puede ser ya establecida o en

función de la negociación

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6,- Establecer objetivos y preguntar precios

Deben ser específicos,

difíciles pero viables y

verificables.

Puntos claros y precisos como una

herramienta gerencial y

motivadora, estableciendo

mejoras para las circunstancias

actuales, las cuales en un lapso de

tiempo se las pueda constatar.

Pensar de manera positiva

No concentrar solo en los

objetivos de la otra parte, ya que

se pueden plantear metas y

objetivos en función de las

necesidades de la otra parte.

Integrar varios problemas y

objetivos

Al tener una eficiente

integración de objetivos estos

facilitan si medición y

cumplimiento, apalancando unos a otros

Comprender ventajas y

desventajas

Considerar a los objetivos como

paquetes de beneficios y

desventajas para aceptar un

objetivos mas claro y preciso

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7,- Valoración de los ponderantes y contexto social de la negociación

Ponderantes

Tienen un grado importante de mandato sobre la

negociación, su punto de vita, preferencia se toman en

cuanta para la negociación

Estas personas pueden ser directas: Las personas que

están negociando Indirectas: Familiares, amigos,

personas de referencias o expertos del tema

Contexto social

Son todas a las personas que afecta las decisiones o

acuerdos llegados en una negociación

No se limita a las parte o a su contexto familiar o laboral,

conlleva abarcar como influencia los acuerdos

llegados con la comunidad su desarrollo o estancamiento

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8,- Análisis de la otra parte

a) Recursos y problemas de

la otra parte

b) Intereses y necesidades

de la otra parte

c) Limites y opciones de la otra parte

d) Objetivos y metas

e) Ponderantes y estructura

social

f) Reputación y estilo de

negociación.

Trata de analizar a la otra parte en todos los aspectos expuestos, como si fuera el de nosotros

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9.- Presentación de los problemas a la

otra parte

Presentar un caso con claridad y ofrecer

hechos que argumenten soporten a los mismos

Para esto debemos preguntarnos algunas

situaciones.Que hechos apoyan mi punto de vista, a quien puede preguntar

del tema, es lo suficiente importante… etc.

10.- Protocolo

No existe un camino pre establecido para una

negociación ya que no todas se desenvuelven de la misma

manera, pero se puede establecer de la siguiente

manera.

a) Que agenda seguir?b) Donde negociar?

c) Periodo de negociación?d) Que hacer si fracasa la

negociación?e) Hacer seguimiento a lo

acordado?f) Como saber si hicimos un buen

acuerdo?