Podsetnik Sa Obuke

8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke

1/28


2/28

Gral construction software doo Beograd

Gala 2014 strana 3

Sadržaj

Organizator i opšte funkcionalnosti .....................................................................................................4

Kretanje kroz program ....................................................................................................................4

Unos podataka u forme...................................................................................................................4

Pretraga ..........................................................................................................................................5

Kreiranje projekta ...........................................................................................................................6

Predmeri .............................................................................................................................................6

Kreiranje zaglavlja predmera ...........................................................................................................6

Kreiranje predmera .........................................................................................................................7

Unos predmera importom iz MS Excel fajla .....................................................................................8

Stavka predmera i pomoćne analize .............................................................................................. 10

Jedinična cena stavke predmera.................................................................................................... 12

Rad sa podizvođačima ................................................................................................................... 14

Ugovaranje predmera ................................................................................................................... 18

Operativni plan ................................................................................................................................. 19

Realizacija (radni nalozi) .................................................................................................................... 20

Unos izvedenih aktivnosti.............................................................................................................. 20

Unos utroška resursa .................................................................................................................... 21

Finansije ........................................................................................................................................... 21

Unos izvedenih količina za građevinsku knjigu ............................................................................... 22

Naknadni radovi ............................................................................................................................ 23

Rad sa avansima............................................................................................................................ 25

Rad sa depozitom.......................................................................................................................... 28

Završne odredbe ............................................................................................................................... 29


3/28


Gala 2014 strana 4

Organizator i opšte funkcionalnosti

Kretanje kroz program

Organizator je početni modul programa. On prikazuje osnovne podatke o svim projektima. Rad u

programu, uvek počinje iz organizatora, i to tako što se selektuje željeni projekat, a zatim odgovarajući

modul programa. Na ovaj način dolazi se do odgovarajućih podataka iz bilo kog dela programa(npr.

ukoliko hoćemo da izradimo situaciju za projekat „Sanacija petlje B3“, označavamo taj projekat i

kliknemo na modul „Finansije“ sl. 1)

Unos podataka u forme

Postoji dva osnovna tipa unosa podataka u program – slobodan u unos u polja i izbor odgovarajućih

vrednosti iz tabela. Polja koja se unose izborom iz ponuđenih tabela, označena su plavom strelicoma

kao na slici:

Preporuka: Kod slobodnog unosa podataka u polja, naročito nakon unosa decimalnih brojčanihvrednosti u polja, prisnuti komandu „TAB“. Ova komanda prenosi kursor u naredno polje za


4/28


Gala 2014 strana 5

popunjavanje, a u polju koje je prethodno popunjeno ostaje upisana vrednost. Ovo se preporučuje jer

često dolazi do grešaka kada se umesto decimalnog zareza u polje upiše decimalna tačka – u ovom

slučaju, program će u bazu upisati pogrešnu vrednost.

Pretraga

Pretraga podataka iz tabela, vrši se komandom CTRL + dupli klik, i to na kolonu tabele koju hoćemo da pretražimo. Nakon ove komande otvara se forma za pretragu:

Za poništavanje filtera nakon pretrage, koristi se komanda F4.


5/28


Gala 2014 strana 6

Kreiranje projekta

Novi projekat kreira se komandom desni klik -> Unos. Nakon ove komande otvara se forma za

ažuriranje podataka o projektima, koju je potrebno popuniti.

Prilikom popunjavanja podataka u ovoj formi, proveriti da li su ispravni podaci koji su po default-u

već upisani (stopa PDV, logotip...)

Predmeri

Kreiranje zaglavlja predmera

Ni jedan predmer ne može se uneti u program, pre kreiranja zaglavlja predmera. Zaglavlje predmera

kreira se komandom desni klik -> Unos:


6/28


Gala 2014 strana 7

U formi za ažuriranje podataka o predmerima, definišu se op isni podaci (leva strana forme) i

kalkulativni podaci (desna strana forme):

Posebno su bitni kalkulativni podaci, jer će se na osnovu izabranih cenovnika resura i faktora računati

normativne cene stavki predmera.

Kreiranje predmera

Predmeri se mogu kreirati na više načina – pojedinačnim unosom vrsta radova, pojedinačnim

unosom stavki predmera (desni klik -> Unos, na odgovarajućem delu prozora), kopiranjem celih ili

delova predmera sa drugih projekata (komandom „Globalne“ -> „Kopiranje predmera“ i korišćenjem

forme za kopiranje predmera)

ali načešći način unosa predmera je importom iz MS Excel fajla.


7/28


Gala 2014 strana 8

Unos predmera importom iz MS Excel fajla

Označiti željeno zaglavlje predmera u gornjem delu prozora i zadati komandu „Obrada predmera“ ->

„Import“ -> „Import predmera iz MS Excel datoteke“

Nakon ove komande otvara se forma za izbor fajla iz kog se vrši import. Klikom na plavu strelicu izabrati

fajl.


8/28


Gala 2014 strana 9

Excel fajl iz koga se vrši import, mora ispoštovati određenu formu:

Kolone moraju imati identične oznake kao na slici (kolona B – oznaka, kolona C – opis, ...). Ukoliko

kolona A ne postoji u fajlu sa kom radimo (što je obično slučaj) potrebno ju je kreirati. U svaki red

kolone A, potrebno je iskopirati naziv vrste radova kojoj određena stavka pripada.

Svi podaci za određenu stavku (opis, jm, količina...) moraju se nalaziti u jednom redu. Jedino je moguće

da opis bude definisan kroz nekoliko ćelija, ali i u tom slučaju jm, količina i cena moraju pripadati

poslednjem redu u kom je upisan opis stavke:

Neispravno Ispravno

Ćelije u Excel faju ne smeju biti „merge-ovane“. Takođe, brojčane vrednosti ne smeju linkovima i

formulama dolaziti iz drugih Sheet-ova ili drugih Excel dokumenata (ukoliko je ovo slučaj, kopirati ceo

predmer u novi Excel fajl, ali pomoću komande „Paste Values“.


9/28


Gala 2014 strana 10

Nakon izbora pravilno pripremljenog Excel fajla, program će u sledećoj formi učitati podatke:

U ovoj formi, moguće je pre importa u program, izvršiti određene obrade predmera, pre svega spajanje

stavki (Ctrl + klik na određene redove -> „S“).

Važna napomena: Pre zadavanja komande „Import“ obavezno obratiti pažnju da su sve kolone

pravilno postavljene (opisi u koloni za opise, jedinice mere u koloni J.mer. itd...). Ukoliko to nije

slučaj, zatvoriti formu i pripremiti Excel fajl pravilno.

Stavka predmera i pomoćne analize

Stavka predmera, može se kreirati na nekoliko načina:

-

komandom Desni klik -> Unos, u području predviđenom za stavke predmera (pri tome trebavoditi računa da u je levom delu prozora kreirana makar jedna vrsta radova). Nakon ove

komande, program će po default-u otvoriti knjigu normi, gde možemo izabrati odgovarajući

normativ (standardni ili interni) i na osnovu njega automatski kreirati odgovarajuću stavku

predmera (program će sam popuniti opis stavke, jedinicu mere i resurse u skladu sa izabranim

normativom).


10/28


11/28


Gala 2014 strana 12

- stavka predmera može se kreirati i kopiranjem iz drugog predmera (iz istog projekta ili iz nekog

drugog). Za kopiranje stavki, koristi se komanda „Globalne“ -> „Kopiranje predmera“ (ista

forma koja se koristi za kopiranje celog predmera ili vrsta radova)

Jedinična cena stavke predmera

Jedinična cena stavke predmera je cena koja bi trebala da bude ugovorena sa investitorom. Do ove

cene možemo doći na dva načina.

Ukoliko jedinična cena stavke nije već upisana (ako je postojala u Excelu iz kojeg je predmer importovan

ili ako je stavka kopirana iz nekog drugog predmera), možemo je upisati „ručno“ (bilo unosom ukupne

jedinične cene, bilo razloženo na rad, materijal i mehanizaciju):

Ukoliko hoćemo da izvršimo kalkulaciju stavke, potrebno je kreirati pomoćne analize (koje sadrže

odgovarajuće količine resursa). Pomoćene analize unose se pomoću neke od komandi iz padajućeg

menija (Desni klik u području predviđenom za pomoćne analize):


12/28


Gala 2014 strana 13

Pomoću ovih komandi, možemo uneti pomoćnu analizu iz knjige normi, iskopirati pomoćnu analizu sa

neke druge stavke predmera ili kreirati potpuno novu pomoćnu analizu (komada „Nenormirani

utrošci“) u kojoj ćemo sami definisati sve potrebne parametre (opis analize, količinu, potrebne resurse

i njihove količine). Na istoj stavci predmera, moguće je unostiti više pomoćnih analiza (sve složene

stavke predmera uglavnom će pod sobom imati više pomoćnih analiza, npr. betoniranje temelja, koje

mora sadržati pomoćnu analizu za ugradnju betona, za izradu oplate, ugradnju armature itd.)

Bez obzira na način kako je pomoćna analiza kreirana, ona mora da sadrži opis analize, jedinicu mere,

i količinu, odnosno učešće u stavci predmera (koja količina pomoćne analize je potrebna za izradu

jedinične količine stavke predmera). Na kraju, svaka pomoćna analiza trebalo bi da sadrži i resurse

(rada, materijala i mehanizacije).

Kada su pomoćne analize definisane na stavci predmera, program sam računa jediničnu cenu stavke,uzimajući u obzir, količine resursa, njihove cene (po definisanim cenovnicima), količine (učešća)

pomoćnih analiza, kao i faktore (rada, materijala i mehanizacije). Na ovaj način, program računa

normativnu cenu stavke predmera - budući trošak, koja ne mora biti jednaka ugovornoj jediničnoj ceni

– budući prihod, (u svakom trenutku pre ugovaranja predmera, korisnik može upisati proizvoljnu

vrednost jedinične cene stavke predmera).


13/28


Gala 2014 strana 14

Rad sa podizvođačima

Stavke predmera koje će izvoditi podizvođač nije potrebno kalkulisati. Njihove jedinične cene određuju

se na osnovu ponuda podizvođača.

U svrhu izbora najpovoljnijeg podizvođača, na predmeru korisnik prvo treba označiti stavke predmera

za koje se traži ponuda podizvođača.

Stavke se označavaju pojedinačno »tagovanjem«


14/28


Gala 2014 strana 15

ili putem Obrade predmera -> Tagovanje stavki

Sledeći korak je upis tipa ponude na već odabrane stavke predmera. Na glavnom meniju potrebno je

izabrati Obrade Predmera -> Podizvođači -> Upis vrste podizvođača u pomoćne analize označenih

stavki.


15/28


Gala 2014 strana 16

Izborom odgovarajućeg tipa i upisom, stavke su označene kao podizvođačke (dobile su takvu ikonu).

Komandom Obrade Predmera -> Podizvođači -> Export u MS Excel

korisnik može napraviti Export označenih stavki u MS Excel u svrhu slanja podizvođaču uz zahtev za

ponudu.

Ponude pristigle od podizvođača korisnik može da importuje (na glavnom meniju Obrade Predmera ->

Podizvođači -> Import i obrada podizvođačkog predmera).


16/28


Gala 2014 strana 17

Na glavnom meniju modula koji se ovom prilikom otvara postoje ikone:

Import – služi za import iz MS Excela ponude izvođača. U toku importa Excel dokumenta, program

ćepitati od kog poslovnog partnera je ponuda stigla. Biće ponuđena i forma za upis komercijalnih

uslova ponude (nije obavezno upisivati).

Ugovaranje – služi za Ugovaranje sa odabranim podizvođačem. Pre klika na ovu komandu, potrebno

je označiti stavke predmera pored odgovarajućeg podizvođača (obratiti pažnju na pitanje programa

vezano za jedinične cene stavki predmera i cena koje su ponuđene od strane podizvođača). Najčešće,

korisnik će izabrati opciju »Ne«. Program će u tom slučaju podizvođačke cene upisati na pomoćnu

analizu stavke predmera (budući trošak), a jediničnu cenu stavke neće menjati (budući prihod).

Izmena – Služi za pregled i upis podataka o ponudi (zaglavlje ponuda)

Brisanje – Služi ukoliko korisnik želi ukloniti podizvođačku ponudu

Export – Služi za dobijanje uporednog pregleda ponuda podizvođača.


17/28


Gala 2014 strana 18

Ugovaranje predmera

Nakon svih operacija nad predmerom (kalkulacije, podizvođači, unos ili izmene jediničnih cena) ,

predmer je potrebno ugovoriti:


18/28


Gala 2014 strana 19

Operativni plan

Izborom opcije »Operativni plan« na glavnom meniju i klikom na komandu Unos, korisnik kreira novi

operativni plan. Operativni plan je obavezno kreirati pre otvaranja radnih naloga, odnosno pre početka

praćen ja realizacije.

Na operativnom planu nije moguće menjati stavke predmera (jer su ugovorene). U ovom trenutku rada

u programu, moguće je vršiti izmene jedino aktivnosti koje su pridružene stavkama predmera.

Aktivnosti se generišu na osnovu pomoćnih analiza koje se nalaze na stavkama predmera.

Prilikom bilo kakve izmene ovih aktivnosti (brisanja, dodavanja, izmeni količina ili jedinica mere), treba

imati u vidu da su ovo aktivnosti koje će se u narednoj fazi projekta (u modulu „Realizacija“), prikazivati

korisniku koji unosi izvedene količine za radni nalog. Zbog toga, potrebno je posebnu pažnju obratiti

da jedinice mere i količine aktivnosti budu pravilno izražene u odnosu na stavku predmera (npr. 1 m3

izrade temelja, može imati sledeće aktivnosti – 2,3 m izrade oplate, 1 m3 ugradnje betona i 100 kg

ugradnje armature).


19/28


Gala 2014 strana 20

Realizacija (radni nalozi)

Izborom opcije »Realizacija« na glavnom meniju i klikom na komandu Unos, korisnik kreira radni nalog.

Radni nalozi popunjavaju se za određeni period (preporučuje se unos dnevnih radnih naloga). U svaki

radni nalog upisuju se dve vrste podataka:

- Izvedene količine stavki predmera (aktivnosti sa operativnog plana). Na jednom radnom

nalogu može biti više aktivnosti;

- Utrošene količine po resursima rada, materijala i mehanizacije. Količine se unose u kumulativu

i predstavljaju ukupan utrošak za taj radni nalog (period), odnosno za sve izvedene aktivnosti

koje se nalaze na radnom nalogu.

Unos izvedenih aktivnosti

Prilikom unosa izvedenih aktivnosti (stavki), potrebno je uneti izvedenu količinu (ili procenat

izvedenosti). Takođe, na ovoj formi vrši se unos izvedenih količina podizvođa (ukoilko ih ima). Za stavke

koje na operativnom planu imaju definisanog podizvođača, program će automatski upisati i

podizvođačevu količinu, na osnovu sopstvene količine (podizvođačevu izvedenost moženo i izmeniti,

ukoliko ima potrebe).


20/28


Gala 2014 strana 21

Unos utroška resursa

Komanda za unos utrošenih resursa je Desni klik -> Unos u odgovarajućem području. Ovom prilikom

vrši se izbor i ažuriranje utrošenih količina (radni sati po radniku, utrošen materijal i mehanizacija).

Finansije

Izborom opcije »Finansije« na glavnom meniju i klikom na komandu Unos, korisnik kreira zaglavlje

situacije.


21/28


Gala 2014 strana 22

Unos izvedenih količina za građevinsku knjigu

Ažuriranje izvedenih količina za građevinsku knjigu, vrši se komandom Desni klik -> Izmena na željeni

list građevinske knjige. Ovom komandom otvara se sledeća forma:

Unos količina meže se vršiti upisivanjem mesečne količine, upisivanjem kumulativne (ukupne) količine

ili kreiranjem dokaznice (Desni klik -> Unos, u području predviđenom za dokaznice).

Količine za građevinsku knjigu, mogu se unositi i pomoću komandi na padajućem meniju – „Postotak

izvedenosti“ i „Brza obrada“:


22/28


Gala 2014 strana 23

Takođe, kompletna situacija se može eksportovati u MS Excel fajl, pomoću komande Obrade -> Export

situacije u MS Excel.

Excel fajl sa popunjenim količinama, importuje se pomoću komande Obrade -> Import situacije iz MS

Excel datoteke:

Na ovaj način biće izvršeno ažuriranje izvedenih količina po određenoj situaciji.

Naknadni radovi

Ukoliko korisnik ima potrebu da predmer za naknadne radove, priključi situaciji koja je već kreirana,

ovo može učiniti komandom »NR« u glavnom meniju, modula »Situacije« (program će na tekuću

situaciju dodati sve predmere koji su u međuvremenu označeni kao ugovoreni):


23/28


Gala 2014 strana 24

Nakon kreiranja nove situacije ili nakon preuzimanja stavki naknadnih radova pomoću komande „NR“,

izgled situacije bi trebao da bude kao na sledećoj slici:


24/28


Gala 2014 strana 25

Rad sa avansima

Avansi koji su ugovorenu na projektu, mogu se unositi na dva mesta - u modulu „Projekti“ i u modulu

„Finansije“.

1) Ukoliko je vrednost avansa poznata u trenutku otvaranja projekta, može se uneti na formi za

ažuriranje podataka o projektu:

Nakon komande „Unos“, otvara se sledeće forma:


25/28


Gala 2014 strana 26

U polje “Iznos”, upisuje se vrednost avansa bez PDV, a program automatski izračunava iznos PDV, kao

i ukupan iznos (ovaj iznos, unosi se u valuti koja je zadata kao valuta u kojoj se prati projekat). Za

potrebe eventualnih ispisa koji će prikazivati finansijske podatke i u drugoj valuti, potrebno je uneti u

kojoj (polje “Valuta”), kao i kurs zadate valute.

Ukoliko vrednost avansa nije poznata u trenutku otvaranja projekta, nije neophodno unositi ovepodatke. Podaci o avansima, na formi za ažuriranje projekata, mogu se unositi (na gore opisan način)

sve do kreiranja prve situacije. Nakon ovog trenutka, avansi se obrađuju u modulu “Finansije”.

2) U modulu “Finansije”, podaci o avansima, unose se na formi za ažuriranje situacije:


26/28


Gala 2014 strana 27

Komandom “Unos”, otvara se sledeća forma:

Ukoliko je u modulu “Projekti”, prethodno unešen avans, on će se pojaviti i na ovom pregledu (kao što

je naznačeno strelicom).

Za unos novog avansa, potrebno je kliknuti na komandu “Unos”, nakon čega se otvara forma za

ažuriranje avansa (postupak unosa je isti kao u tački 1.)

Nakon unosa, na svakom zaglavlju situacije, unešeni avansi će se pojaviti na sledećem prikazu (forma

za ažuriranje situacije):


27/28


Gala 2014 strana 28

Na ovoj formi, komandom “Izmena”, vrši se ažuriranje podataka o vrednosti avansa za konkretnu

situaciju:

Ukoliko je za tip obračuna, izabrano “Slobodno”, potrebno je uneti vrednost avansa za tu situaciju, a

ukoliko je izabrano “Sukcesivno”, program će automatski računati vrednost avansa za situaciju u

odnosu na procenat izvršenja. Vrednosti avansa za situaciju, unose se sa PDV-om.

Rad sa depozitom

Na formi za ažuriranje situacije (tab „Rekapitulacije i napomene“), moguće je uneti podatke o depozitu.


28/28


Komandom “Unos” otvara se sledeća forma:

Za unos depozita, polje “Tip unosa”, mora biti označeno kao “Minus”. Vrednosti je moguće unositi

“ručno”, u procentu od situacije ili u procentu od ukupne vrednosti ugovora.

Završne odredbe

Ukoliko tokom rada, naiđete na poteškoće i potrebna Vam je pomoć, na raspolaganju Vam je portal zakorisničku podršku i to na adresi http://support.gral-cs.com

Želimo Vam prijatan rad u našem softveru!

Gral CS tim
http://support.gral-cs.com/http://support.gral-cs.com/http://support.gral-cs.com/http://support.gral-cs.com/

Documents

Podsetnik Sa Obuke