MESH

PODSTAWOWE WARTOŚCI I KODEKS ETYCZNY

2| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

SPIS TREŚCI

List od Dyrektora Generalnego 3

Podstawowe wartości w Cognizant 4

Podstawowe wartości Cognizant 5

Kto musi przestrzegać Kodeksu? 6

Co powinienem robić? 7

Uzyskiwanie pomocy lub zgłaszanie możliwego naruszenia 8

Nasza Infolinia Pomocy ds. Zgodności Cognizant z Przepisami 8

Dostęp do Infolinii Pomocy ds. Zgodności z Przepisami 8

Zakaz odwetu za dokonanie zgłoszenia 8

Zdobywanie zaufania według naszych zasad etyki 9

Przeciwdziałanie korupcji 10

Unikanie konfliktu interesów 10

Praca poza Cognizant 10

Inwestycje i plany finansowe 10

Nasi istotni klienci 11

Bliskie powiązania osobiste 11

Możliwości pojawiające się przed Firmą 11

Upominki i biznesowe przejawy gościnności 11

Nigdy nie angażuj się w obrót papierami wartościowymi z wykorzystaniem informacji poufnych 12

Tworzenie i przechowywanie dokładnych i pełnych informacji 12

Zarządzanie informacjami 13

Rzetelne fakturowanie i oświadczenia wobec klientów i innych 13

Zakaz prania brudnych pieniędzy 13

Prowadzimy naszą działalność w sposób uczciwy 15

Sprawiedliwa i uczciwa konkurencja oraz zgodność z przepisami prawa o konkurencji 16

Sprzedaż i marketing prowadzone zgodnie z zasadami etyki 16

Poszanowanie obrotu międzynarodowego 16

Nastawienie na jakość 16

Nasz zakres odpowiedzialności jest jasno określony 17

Stosowanie dobrych praktyk pracownika Firmy 18

Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa 18

Zaangażowanie w działalność polityczną i lobbying 18

Podejmujemy uzasadnione działania 20

Poszanowanie prywatności innych osób i ochrona ich danych 21

Właściwe korzystanie z technologii 21

Bezpieczne przechowywanie elementów majątku Spółki 21

Informowanie o Cognizant 22

Dyskryminacja i molestowanie 22

Śledztwa wszczęte przez państwo 23

Zrzeczenia się dotyczące niniejszego kodeksu 24

Załącznik 25–29

Scenariusz 1: Kontakty z urzędnikami państwowymi 25

Scenariusz 2: Możliwości pojawiające się przed Firmą 26

Scenariusz 3: Mów głośno 27

Scenariusz 4: Zabezpieczenie aktywów firmy 28

Scenariusz 5: Nieprzyjazne środowisko pracy 29

3| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

LIST OD DYREKTORA GENERALNEGO

Drodzy Współpracownicy,

Cognizant utrzymała status pozytywnego środowiska pracy – sprawiedliwego, wydajnego i satysfakcjonującego. Naszą reputację zbudowaliśmy na wzajemnym szacunku oraz zachowując uczciwość we wzajemnych kontaktach. Naszą pracę przenikają wspólne kultura i wartości, niestrudzone przekonanie do robienia właściwych rzeczy oraz zaangażowanie w wykonywanie najlepszej pracy dla naszych klientów niezależnie od tego, gdzie się obecnie znajdujemy.

W Cognizant nie patrzymy przez palce, nie naginamy zasad ani nie szukamy skrótów – i wyznajemy zasadę zerowej tolerancji wobec tych, którzy dopuszczają się takich czynów. Niniejszy dokument stanowi podsumowanie naszego kompleksowego programu etyki oraz podkreśla nasze zaangażowanie w uczciwość i odpowiedzialność moralną. Zachęcam wszystkich współpracowników do zgłaszania wszelkich podejrzanych sytuacji z ufnością, iż nasza firma chroni nas przed odwetem za takie zgłoszenie w dobrej wierze. Zgłaszanie podejrzenia jest faktycznie obowiązkiem.

Uczciwość w biznesie jest włóknem w tkaninie kulturowej Cognizant. Zawsze, gdy kontaktujemy się z klientami, partnerami, konkurencją i ze sobą wzajemnie, bierzemy wraz z sobą część reputacji Cognizant. Każdego dnia pracujemy, aby wzmocnić silną tradycję etyki, uczciwości oraz przejrzystości, które przenikały naszą organizację od jej założenia.

Niniejszy kodeks etyczny, w połączeniu z naszymi podstawowymi wartościami odzwierciedlają najlepsze i najwyższe standardy prowadzenia działalności. Od nas wszystkich zależy utrzymanie tych wysokich standardów we wszystkim, co robimy, aby zapewnić istnienie kultury zaangażowanej w uczciwość i etykę.

Z wyrazami szacunku,

Francisco D’Souza, Dyrektor Generalny

UCZCIWOŚĆ W COGNIZANT

W konkurencyjnym środowisku usługodawców, w którym działamy, musimy utrzymywać najwyższe standardy uczciwości. Nasza reputacja i sukces od tego zależą. Niezależnie od tego, czy pracujemy w centrum rozwojowym, na miejscu z naszymi klientami, w biurze firmy czy w naszym codziennym życiu, musimy reprezentować sobą wzór uczciwości. Nasze Podstawowe wartości („Wartości”) określają rodzaje zachowania, które decydują o naszym powodzeniu na rynku.

Prowadząc działalność w imieniu Cognizant, zawsze zapytaj samego siebie, czy działanie, które podejmujesz jest zgodne z naszymi podstawowymi wartościami i standardami określonymi w niniejszym Kodeksie etycznym („Kodeks”).

PODSTAWOWE WARTOŚCI COGNIZANT

1. Przejrzystość

2. Pasja

3. Motywacja

4. Współpraca

5. Skupienie się na kliencie

6. Uczciwość

KTO MUSI PRZESTRZEGAĆ KODEKSU?

Nasz Kodeks obowiązuje wszystkich dyrektorów, członków kadry kierowniczej oraz pracowników Cognizant na całym świecie, a także wszystkie jednostki biznesowe Cognizant i spółki zależne, joint ventures kontrolowane przez Cognizant, partnerów biznesowych oraz przedstawicieli osób trzecich na całym świecie (łącznie „Współpracownicy”).

Współpracownicy muszą być zdeterminowani w utrzymywaniu podstawowej wartości Firmy - uczciwości, w tym zgodności z przepisami prawa we wszystkich państwach, w których Cognizant prowadzi działalność. Jest to nie tylko właściwe postępowanie, ale również integralna część naszego zaangażowania w dążenie do doskonałości oraz stania się pracownikiem Firmy wyznającym najwyższe wartości.

WSZYSCY JESTEŚMY ODPOWIEDZIALNI ZA UTRZYMANIE KULTURY UCZCIWOŚCI W COGNIZANT.

CO POWINIENEM ROBIĆ?

JAKO WSPÓŁPRACOWNIK COGNIZANT, JESTEŚ ZOBOWIĄZANY:

JAKO DYREKTOR COGNIZANT, JESTEŚ ZOBOWIĄZANY:

• Zapoznać się, zrozumieć oraz stać na straży Kodeksu, jak również znać treść polityk, które mają zastosowanie do Twojego zakresu obowiązków służbowych.

• Zgłaszać wszelkie podejrzenia naruszeń niniejszego Kodeksu, polityki Firmy lub przepisów prawa.

• Przestrzegać terminów odbywania szkoleń z zakresu zgodności.

• Wykonywać coroczne poświadczenie na dowód Twojego zaangażowania w przestrzeganie zasad niniejszego Kodeksu.

• Rozpowszechniać kulturę zgodności, zgodnie z którą Współpracownicy rozumieją swój zakres odpowiedzialności oraz czują się komfortowo, zadając pytania lub zgłaszając podejrzenie naruszeń bez obawy o odwet.

• Wspieranie ducha etyki, uczciwości oraz zgodności z prawem poprzez osobiste podjęcie wysiłku związanego z ich przestrzeganiem.

• Niepodejmowanie działań odwetowych oraz brak tolerancji dla działań odwetowych podjętych wobec jakiejkolwiek osoby za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze.

• Zapewnić, iż Współpracownicy rozumieją, że wyniki działalności nigdy nie są ważniejsze od postępowania zgodnego z etyką oraz zgodnością z niniejszym Kodeksem.

• Natychmiast informować Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami po otrzymaniu zawiadomienia o podejrzeniu naruszenia niniejszego Kodeksu, polityk Firmy lub przepisów prawa.

Dyrektor, który kieruje lub aprobuje wszelkie postępowanie naruszające niniejszy Kodeks, Polityki Firmy lub przepisy prawa, lub który powziął wiedzę o takim zachowaniu i natychmiast go nie zgłosi, podlega postępowaniu dyscyplinarnemu.

8| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

UZYSKIWANIE POMOCY LUB ZGŁASZANIE MOŻLIWEGO NARUSZENIAWspółpracownicy Cognizant są odpowiedzialni za zgłaszanie podejrzanych naruszeń niniejszego Kodeksu (dostępnego na naszej stronie pod adresem www.cognizant.com/ company-overview/corporate-governance). Firma Cognizant jest zobowiązana zapewnić, iż żadna osoba nie spotka się z odwetem za zgłoszenie takich problemów. Przedstawiamy sposób, w jaki należy zgłosić podejrzenie naruszenia lub uzyskać pomoc w takich kwestiach:

W celu zgłoszenia faktycznego lub podejrzewanego naruszenia niniejszego Kodeksu należy skontaktować się z niżej wymienionymi osobami lub skorzystać z niżej wymienionych zasobów:

• Pracownik Działu Prawnego Cognizant

• Nasz Dyrektor ds. Zgodności z Przepisami

E-mail: chiefcomplianceofficer@cognizant.com

201-801-0243

Tradycyjna poczta: Cognizant Technology Solutions Dw: Dyrektor ds. zgodności z przepisami Glenpointe Centre West 500 Frank W. Burr Boulevard Teaneck, New Jersey 07666

• Nasz Dyrektor ds. prawnych/Radca generalny

• Nasza Infolinia Pomocy ds. zgodności Cognizant z przepisami

NASZA INFOLINIA POMOCY DS. ZGODNOŚCI COGNIZANT Z PRZEPISAMIInfolinia Pomocy ds. Zgodności Cognizant z Przepisami jest obsługiwana przez firmę zewnętrzną i można kontaktować się z nią telefonicznie lub online 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Zgłoszenia podejrzenia naruszeń lub problemów mogą być dokonywane anonimowo, gdy pozwalają na to przepisy miejscowego prawa. Jednak zachęcamy do przedstawienia się podczas dokonywania zgłoszenia, aby w przypadku konieczności można było uzyskać dodatkowe informacje. Zawsze gdy jest to możliwe lub dozwolone prawem, Twoja tożsamość będzie utrzymywana w poufności. Infolinia Pomocy ds. Zgodności z Przepisami posiada również Dyrektora ds. Pytań, u którego Współpracownik może zasięgnąć porady.

ZAKAZ ODWETU ZA DOKONANIE ZGŁOSZENIAAby poddać w wątpliwość działania, które mogą naruszać nasz Kodeks lub przepisy prawa albo być z nimi niezgodne, potrzeba odwagi, a Cognizant jest zaangażowana w zapewnienie, iż dana osoba nie padnie ofiarą odwetu za zgłoszenie takich wątpliwości. Zakazane czyny związane z odwetem dotyczą zwolnienia z obowiązków, degradacji, zawieszenia, molestowania, gróźb lub wszelkich innych czynności, które dyskryminują daną osobę, która składa zgłoszenie podejrzenia niezgodności. Osoby angażujące się w czyny odwetowe podgajają postępowaniu dyscyplinarnemu, z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie, zgodnie z przepisami prawa miejscowego. Jeśli znasz osobę, która jest ofiarą odwetu lub podejrzewasz, iż dana osoba jest ofiarą odwetu albo gdy sytuacja taka dotyczy Ciebie, powinieneś natychmiast skontaktować się z naszym Dyrektorem ds. Zgodności z Przepisami lub Infolinią Pomocy ds. Zgodności z Przepisami.

Aby uzyskać więcej informacji o wprowadzonych przez nas zakazach odwetu za zgłoszenie, proszę zapoznać się z naszym Oświadczeniem dotyczącym sygnalistów i zakazu odwetu.

DOSTĘP DO INFOLINII POMOCY DS. ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI• Aby uzyskać dostęp do Infolinii Pomocy ds. Zgodności z Przepisami przez

internet, należy przejść na stronę www.cognizant.com/compliance-helpline i wykonać polecenia dotyczące dokonania zgłoszenia.

• Aby dokonać zgłoszenia przez telefon, proszę wybrać numer dla danego państwa oraz postępować zgodnie z instrukcjami

• 1-866-824-4897

• Indie: Kod bezpośredniego dostępu AT&T 000-117, po którym należy wybrać 866-824-4897

• Wielka Brytania: Kod bezpośredniego dostępu AT&T 0-800-89-0011 (lub 0-500-89-0011), po którym należy wybrać 866-824-4897

• Inne lokalizacje: Użyj właściwego kodu dostępu dla swojego kraju, a potem wybierz 866-824-4897

• Dodatkowe kody bezpośredniego dostępu AT&T są dostępne na https://www.att.com/esupport/traveler.jsp?tab=3.

ZDOBYWANIE ZAUFANIA WEDŁUG NASZYCH ZASAD ETYKIW Cognizant nieprzerwanie staramy się być doradcą godnym zaufania. Dążąc do tego celu, musimy konsekwentnie wdrażać standardy etyczne w naszą bieżącą działalność.

Przeciwdziałanie korupcji 10

Unikanie konfliktu interesów 10

Praca poza Cognizant 10

Inwestycje i plany finansowe 10

Nasi istotni klienci 11

Bliskie powiązania osobiste 11

Możliwości pojawiające się przed Firmą 11

Upominki i biznesowe przejawy gościnności 11

Nigdy nie angażuj się w obrót papierami wartościowymi z wykorzystaniem informacji poufnych 12

Tworzenie i przechowywanie dokładnych i pełnych informacji 12

Zarządzanie informacjami 13

Rzetelne fakturowanie i oświadczenia wobec klientów i innych 13

Zakaz prania brudnych pieniędzy 13

10| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJIZakaz łapownictwa. Proponowanie łapówki urzędnikowi państwowemu jest nielegalne niezależnie od miejsca popełnienia tego czynu. W szczególności, nie dajemy ani nie proponujemy z zamiarem skorumpowania, bezpośrednio czy pośrednio, żadnych wartościowych przedmiotów, w tym gotówki, podarunków, przysługi, datków na cele dobroczynne lub polityczne, lub gościnności/rozrywki, urzędnikowi państwowemu w celu uzyskania lub utrzymania relacji biznesowych ani żadnej innej korzyści na rzecz Firmy. Powyższe stosuje się również do osób fizycznych prowadzących transakcje z Cognizant.

Prowadzenie rzetelnych ksiąg i rejestrów. Przepisy prawa dotyczącego przeciwdziałania praktykom korupcyjnym wymagają prowadzenia rzetelnych ksiąg i rejestrów. Nie wolno zmieniać charakteru ani nazwy transakcji w naszych księgach czy rejestrach. Wszystkie transakcje muszą zostać dokładnie i terminowo zapisane w księgach i rejestrach Firmy.

Osoby trzecie. Zaangażowanie osób trzecich w celu wykonania niewłaściwej płatności lub podjęcia czynności, która jest sprzeczna z niniejszym Kodeksem lub Oświadczeniem o przeciwdziałaniu łapownictwu Cognizant jest surowo zakazane.

Aby uzyskać więcej informacji o oczekiwaniach Firmy dotyczących zwalczania łapownictwa, należy zapoznać się z naszym Oświadczeniem o przeciwdziałaniu łapownictwu.

UNIKANIE KONFLIKTU INTERESÓWJesteśmy odpowiedzialni za prowadzenie działalności wyłącznie zgodnie z najlepiej pojętym interesem Cognizant, a nie w oparciu o nasze osobiste powiązania czy sprawy finansowe, które mogłyby wpłynąć na naszą decyzję. Stawianie swoich osobistych interesów przed interesami Cognizant tworzy konflikt interesów i jest niedopuszczalne.

Unikanie konfliktu interesów – praca poza CognizantPodejmowanie pracy poza Cognizant, takiej jak konsultant, pracownik, członek kadry kierowniczej, członek zarządu lub doradca może łatwo zakłócić naszą pracę na rzecz Cognizant, szczególnie jeśli praca taka ma miejsce u klienta, dostawcy czy konkurencji. Ponieważ nie zawsze łatwo jest zdecydować, czy praca poza właściwym miejscem pracy tworzyłaby konflikt z pracą dla Cognizant, przed przyjęciem oferty spoza właściwego miejsca pracy, pracownicy zatrudnieni na pełny etat muszą otrzymać wstępną zgodę na takie zatrudnienie od Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami.

Cognizant zachęca swoich Współpracowników do aktywnego uczestnictwa w naszej społeczności. Jednak inny rodzaj pracy podejmowanej poza miejscem zatrudnienia, w tym woluntariat lub przeznaczanie naszego czasu i umiejętności na zadanie charytatywne, również może zakłócać interesy naszej Firmy.

Wszelkie pytania dotyczące podejmowania pracy poza miejscem zatrudnienia prosimy kierować do naszego Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami lub swojego miejscowego centrum ds. zgodności z przepisami.

Unikanie konfliktu interesów – inwestycje i plany finansoweKolejny ważny rodzaj konfliktu interesów dotyczy naszych osobistych finansów. W celu utrzymania naszych wysokich standardów uczciwości, nie można podsiadać istotnego udziału w firmie klienta, dostawcy czy konkurenta naszej Firmy. Jeśli my sami lub jeden z członków naszej rodziny (lub inny bliski krewny) posiada istotny udział finansowy w firmie klienta, dostawcy lub konkurencji Cognizant, wówczas istnieje obowiązek bezzwłocznego zgłoszenia takiej sytuacji naszemu Dyrektorowi ds. Zgodności z Przepisami.

Istotny udział finansowy oznacza posiadanie ponad 1% akcji pozostających w obrocie spółki notowanej na giełdzie lub ponad 5% akcji spółki niepublicznej.

Współpracownicy muszą również uważać na niektóre rodzaje prywatnych pożyczek. Nie wolno pożyczać pieniędzy od podwładnych, ponieważ może to prowadzić do postrzegania konfliktu w odniesieniu do kontroli, przydziału zadań, awansów oraz decyzji o wynagrodzeniu.

11| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

Unikanie konfliktu interesów – nasi istotni klienciW Cognizant często utrzymujemy długoterminowe relacje z naszymi cenionymi klientami. Ze względu na długotrwały charakter takich powiązań, może pojawić się konflikt interesów, jeśli rozwiniemy bliskie niezawodowe relacje z pracownikami naszych klientów.

Unikanie konfliktu interesów – bliskie powiązania osobisteCzasami zdarza się, że pracujemy z członkami rodziny lub innymi osobami, z którymi łączą nas bliskie więzi. Mimo iż takie okoliczności nie zawsze prowadzą do konfliktu, to jednak w wielu przypadkach mogą prowadzić do faworyzowania lub pozorów faworyzowania. Dlatego Współpracownikom Cognizant nie wolno:• zatrudniać, nadzorować, podlegać, kontrolować lub wywierać wpływu na ocenę

pracy czy wynagrodzenia innego Współpracownika, z którym są blisko powiązani;• uczestniczyć lub podejmować decyzji o zamówieniach, z których mogą odnosić

korzyści oni sami, ich krewni, znajomi; lub• angażować się w intymny czy uczuciowy związek z bezpośrednim lub pośrednim

podwładnych lub przełożonym.

Unikanie konfliktu interesów – możliwości korporacyjneAby postępować obiektywnie i etycznie, nie wolno nam nigdy korzystać z możliwości, które stanowią konkurencję dla Cognizant. W szczególności, nie możemy angażować się w działania, inwestycje ani związki, które stanowiłyby konkurencję dla Cognizant lub wykorzystywać swojej pozycji w Cognizant w celu osiągnięcia osobistych korzyści. W przypadku odkrycia potencjalnej korzyści biznesowej podczas pracy na rzecz Cognizant, najpierw musimy poinformować o tym Firmę przed skorzystaniem z takiej możliwości. Ta sama zasada dotyczy pomocy innym osobom, w tym członkom rodziny i znajomym oraz wykorzystywania możliwości konkurowania z Cognizant dla własnych celów.

Unikanie konfliktu interesów – podarunki i rozrywkaRozdawanie lub przyjmowanie podarunków bądź ofert rozrywki, które mają wpływ lub których celem jest wywarcie wpływu, lub wrażenia wpływu na decyzje biznesowe jest zabronione. Oświadczenie firmy o podarunkach i rozrywce określa wytyczne dotyczące akceptowalnych podarunków i rozrywki, a także określa szczególne wymagania dotyczące przyjmowania niektórych podarunków lub ofert rozrywki.

12| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

Aby uzyskać więcej informacji o oczekiwaniach Firmy w odniesieniu do wręczania i przyjmowania podarunków oraz ofert rozrywki, proszę zapoznać się z naszym Oświadczeniem o podarunkach i rozrywce.

NIGDY NIE ANGAŻUJ SIĘ W OBRÓT PAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI Z WYKORZYSTANIEM INFORMACJI POUFNYCHZe względu na pracę w Cognizant, niektórzy z nas mogą uzyskać informacje o istotnych, niepodanych do publicznej wiadomości („poufnych”) informacjach, które potencjalnie dotyczą naszej Firmy oraz innych firm, z którymi współpracujemy. Obrót papierami wartościowymi, zarówno należącymi do Cognizant lub firmy, z którą prowadzimy interesy, w oparciu o informacje poufne jest nielegalny i surowo zabroniony. Ponadto, nie wolno nam ujawniać takich informacji poufnych – ani ich „sygnalizować” - innym osobom, które mogłyby dokonywać transakcji na ich podstawie.

Jesteś zobowiązany do ścisłego przestrzegania Oświadczenia polityki firmowej o wykorzystaniu informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi i ich ujawnianiu, które znajduje się tutaj.

TWORZENIE I PROWADZENIE RZETELNYCH I PEŁNYCH REJESTRÓWWszyscy jesteśmy odpowiedzialni za wspieranie wszystkich wewnętrznych kontroli oraz za rzetelność ksiąg i rejestrów Firmy, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy, sprawozdań z podróży i wydatków oraz sprawozdań finansowych, które tworzymy i prowadzimy.

MUSIMY ZAPEWNIĆ, IŻ: NIE WOLNO:

• wszystkie księgi, rejestry, księgi obrachunkowe i sprawozdania finansowe Firmy:

▪ są prowadzone zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa i standardami

▪ rzetelnie odzwierciedlają prawdziwy charakter transakcji, które rejestrują

▪ są zgodne z ogólnie przyjętymi standardami rachunkowości (GAAP) i politykami księgowymi Firmy

• tworzyć funduszy gotówkowych, które nie zostałyby odpowiednio ujęte w księgach lub rejestrach Firmy

• dokonywać fałszywych lub wprowadzających w błąd wpisów do ksiąg lub rejestrów Firmy (w tym fałszywych wpisów do ewidencji czasu pracy lub sprawozdań z wydatków) z jakiegokolwiek powodu

• zmieniać charakteru lub nazwy transakcji

• unikać kontroli wewnętrznych• składać pisemnych zobowiązań na

rzecz Cognizant, które przekraczają zakres nadanych uprawnień

• dokonywać zwrotu środków firmowych lub innej własności firmowej bez odpowiednich dokumentów towarzyszących lub upoważnienia do podjęcia takich czynności

13| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

Zarządzanie rejestramiTak samo, jak mamy obowiązek prowadzić nasze rejestry finansowe i biznesowe zgodnie z odpowiednimi politykami, zasadami i regulaminami, musimy również prowadzić i rozporządzać tymi rejestrami w sposób zgodny z prawem i zasadami etyki. Oznacza to, iż zawsze musimy przestrzegać wytycznych dotyczących zachowywania dokumentów, które mają zastosowanie do naszej lokalizacji i projektów, i nie możemy niszczyć rejestrów, chyba że tak wynika z obowiązujących harmonogramów zachowywania dokumentów i/lub informacji prawnych, dotyczących ich zachowywania. W przypadku pytań dotyczących statusu rejestrów będących w naszym posiadaniu, prosimy skonsultować się ze swoim dyrektorem i Działem Prawnym przed podjęciem kolejnych działań.

Rzetelne fakturowanie i oświadczenia składane klientom i inneZa każdym razem, gdy składamy fakturę klientowi, informacje zawarte na tej fakturze muszą być pełne i rzetelne. Umyślne złożenie faktury zawierającej informacje, które nierzetelnie odzwierciedlają wykonaną pracę stanowi fałszywe stwierdzenie i może powodować istotną odpowiedzialność wobec Firmy. Świadome złożenie nierzetelnych czy fałszywych faktur oraz dokumentów towarzyszących klientom, takich jak ewidencja czasu pracy nie jest tolerowane przez naszą Firmę. Jest to nawet ważniejsze w przypadku kontaktów z klientami sprawującymi funkcje państwowe, ponieważ niektóre przepisy prawa pozwalają organom federalnym i stanowym na odzyskanie pieniędzy zapłaconych wykonawcom, którzy nie potwierdzili świadczonych usług ani nie poparli ich fakturami czy dokumentami złożonymi do organu państwowego oraz istotnymi grzywnami i karami. Te przepisy prawa w szerokim zakresie zakazują kontrahentom organów państwowych składania fałszywych oświadczeń wobec rządu lub ukrywania jakichkolwiek informacji czy faktów. Cognizant prowadzi politykę zerowej tolerancji dotyczącą fałszywych lub nierzetelnych stwierdzeń składanych klientom, w tym funkcjonariuszom państwowym.

Zakaz prania brudnych pieniędzyW ramach naszego zobowiązania do rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych, musimy pamiętać, iż osoby zaangażowane w działalność przestępczą mogą próbować zawierać transakcje z naszą Firmą w celu „prania” dochodów z prowadzonej przez siebie działalności przestępczej, aby ukryć środki lub stworzyć pozory, iż pochodzą one z legalnego źródła. Cognizant jest zaangażowana we współpracę jedynie z cieszącymi się renomą klientami prowadzącymi zgodną z prawem działalność gospodarczą z wykorzystaniem środków pochodzących z odpowiednich, legalnych źródeł.

14| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

Współpracownicy Cognizant mogą udzielać wsparcia w przestrzeganiu wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulaminów dotyczących prania brudnych pieniędzy poprzez:

Współpracę z odpowiednim zespołem Cognizant (np. finansowym, księgowym i ds. zgodności z przepisami) w celu przeprowadzenia stosownej analizy due diligence dotyczącej przyszłych klientów, przedstawicieli i partnerów biznesowych, aby zapewnić, iż prowadzą oni zgodną z prawem działalność gospodarczą oraz ich środki pochodzą z legalnych źródeł. Zgłaszanie obaw, jeśli klient, przedstawiciel lub proponowany partner biznesowy, który nie chce przekazać wszystkich informacji, przekazuje niewystarczające, fałszywe lub podejrzane informacje, lub stara się uniknąć składania sprawozdań lub spełnienia wymagań związanych z prowadzeniem rejestrów.

Przestrzeganie naszych zasad dotyczących akceptowalnych form płatności. Niektóre formy płatności oraz czynności związane z płatnościami, które zostały powiązane z praniem brudnych pieniędzy dotyczą:• płatności przy wykorzystaniu instrumentów pieniężnych, co do których trudno jest

stwierdzić wyraźne powiązanie z klientem• płatności w gotówce• niezwyczajnie skomplikowanych struktur transakcji, wzorów płatności, które

wskazują na brak rzeczywistego celu biznesowego lub niezwyczajnie korzystnych warunków płatności

• przelewów środków do państw i z państw niepowiązanych z transakcją lub nielogicznych dla klienta

• transakcji powiązanych z lokalizacjami oznaczonymi jako raje poufności lub obszary znane z działań terrorystycznych, handlu narkotykami lub prania brudnych pieniędzy

• transakcji związanych z zagranicznymi bankami wirtualnymi lub bankami w innych krajach, nieautoryzowanymi emitentami pieniędzy lub handlarzami walutą, lub pośrednikami finansowymi niebędącymi bankami

• struktur płatności, co do których wydaje się, iż nie są rejestrowane ani zgodne z wymaganiami sprawozdawczości (na przykład, liczne transakcje poniżej progów kwot podlegających sprawozdawczości)

• żądań przelewu pieniędzy lub zwrotu środków osobom trzecim lub na nieznany, lub nierozpoznawany rachunek.

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących potencjalnego prania brudnych pieniędzy, proszę skonsultować się z naszym Dyrektorem ds. Zgodności z Przepisami lub miejscowym centrum ds. zgodności z przepisami.

PROWADZIMY NASZĄ DZIAŁALNOŚĆ W UCZCIWY SPOSÓBNasi klienci, akcjonariusze oraz społeczności polegają na naszym zaangażowaniu w wykonywanie zadań w możliwie najbardziej uczciwy sposób.

Sprawiedliwa i uczciwa konkurencja oraz zgodność z przepisami prawa o konkurencji 16

Sprzedaż i marketing prowadzone zgodnie z zasadami etyki 16

Poszanowanie obrotu międzynarodowego 16

Nastawienie na jakość 16

16| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

SPRAWIEDLIWA I UCZCIWA KONKURENCJA ORAZ ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI PRAWA O KONKURENCJIAby prowadzić działalność konkurencyjną w sprawiedliwy sposób na rynku, musimy okazywać taki sam szacunek względem informacji poufnych naszej konkurencji, jakim otaczamy swoje informacje poufne. Oznacza to, iż możemy gromadzić informacje o konkurencji wyłącznie w sposób zgodny z prawem i zasadami etyki, nigdy nie posługując się oszustwem czy nieprawdziwym przedstawianiem rzeczywistości. Na przykład, nie wykorzystujemy dostępu do systemów klienta, aby wyszukiwać prezentacje konkurencji lub inne, podobne informacje, które mogą być wyświetlane bez stosownej autoryzacji. Podobnie, nie możemy wynajmować ani wykorzystywać osób trzecich do wykonywania czynności, których samych nie możemy podejmować.

Musimy przestrzegać wszystkich przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania łapownictwu oraz konkurencji w państwach, w których prowadzimy działalność. Ogólnie rzecz ujmując, musimy unikać umów, zobowiązań lub planów związanych z konkurencją, które zmniejszałyby lub ograniczały konkurencję, w tym ustalania cen oraz podziału rynków.

SPRZEDAŻ I MARKETING PROWADZONE ZGODNIE Z ZASADAMI ETYKINigdy nie wykorzystujemy w nieuczciwy sposób potencjalnych czy obecnych klientów ani sprzedawców za pomocą manipulacji, ukrywania faktów, niewłaściwego użycia poufnych informacji, nieprawdziwego przedstawienia faktów lub innych nieuczciwych zasad zawierania transakcji. Nasze przekazy o usługach, zarówno w formie ustnej, jak i pisemnych materiałów promocyjnych, prezentacji lub slajdów, powinny zawsze spełniać wysokie standardy rzetelności i uczciwości.

POSZANOWANIE ZASAD OBROTU MIĘDZYNARODOWEGOCognizant musi przestrzegać licznych przepisów prawa handlu międzynarodowego, w tym dotyczących embargo, kontroli wywozu, sankcji gospodarczych oraz przepisów zakazujących bojkotów, a nasi Współpracownicy muszą przestrzegać tych przepisów zarówno w przypadku zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych, jak i w innym państwie. Ponadto, te przepisy i regulacje mają zastosowanie do wielu aspektów naszej działalności. Na przykład, te przepisy prawa mogą mieć zastosowanie do transferów technologii, podróży międzynarodowych z dokumentami technicznymi,

przekazywania informacji osobom z innych krajów podczas wizyt w Stanach Zjednoczonych lub nawet osobom z zagranicy pracującym na kontraktach rządowych w Stanach Zjednoczonych. Ponadto, Cognizant nie wolno prowadzić działalności ani wysyłać produktów ani sprzętu do pewnych jurysdykcji (np. Korei Północnej), ani też Firma nie może prowadzić transakcji z osobami czy firmami objętymi sankcjami.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących oczekiwań Firmy dotyczących obrotu międzynarodowego, proszę zapoznać się z Instrukcjami dotyczącymi programu zgodności wywozu z przepisami.

UKIERUNKOWANIE NA JAKOŚĆUtrzymujemy ścisłe standardy jakości, pracując na podstawie umów z naszymi klientami. Każdy z nas - Współpracowników Cognizant, jest odpowiedzialny za znajomość i przestrzeganie zobowiązań umownych mających zastosowanie do naszej pracy. Oznacza to, iż nie możemy odchodzić od specyfikacji umownych bez uzyskania odpowiedniej zgody.

Właściwe rejestrowanie i kategoryzowanie wszystkich kosztów w odniesieniu do właściwych rachunków oraz klientów, a także uważne badanie wszystkich dokumentów w celu zapewnienia ich rzetelności przed przekazaniem ich naszym klientom stanowi fundamentalną część świadczenia usług o odpowiedniej jakości.

W przypadku pytań dotyczących informacji zawartych w niniejszym punkcie, prosimy skonsultować się z Działem Prawnym lub odpowiednim Dyrektorem Jednostki Biznesowej.

NASZ ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI JEST JASNO OKREŚLONYJako Współpracownicy Cognizant szukamy sposobów osiągnięcia pozycji lidera w następujących obszarach.

Stosowanie dobrych praktyk pracownika Firmy 18

Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa 18

Zaangażowanie w działalność polityczną i lobbying 18

18| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

STOSOWANIE DOBRYCH PRAKTYKPraktyki pracownicze. Przestrzegamy praw człowieka w ramach całej działalności prowadzonej przez nas na świecie. Wszyscy Współpracownicy Cognizant na całym świecie mają prawo do sprawiedliwej płacy i godzin pracy, zgodnych z przepisami prawa oraz mają prawo do pracy w środowisku, w którym nie występuje dyskryminacja. Nasza Firma nie korzysta z pracy dzieci (tj. osoby, która nie osiągnęła stosownego wieku według obowiązujących przepisów prawa i regulacji) ani pracy niewolniczej (tj. pracy więźniów, pracy przymusowej, pracy jenieckiej), nie toleruje żadnej formy handlu ludzkim towarem i odmawia współpracy z osobami trzecimi, które angażują się w tego rodzaju praktyki. Przepisy o ochronie środowiska. Cognizant jest zaangażowana w ochronę środowiska. Wykorzystujemy zrównoważone praktyki w celu zmniejszenia stężenia dwutlenku węgla oraz zapewnienia, iż pozytywnie wpływamy na nasz świat. Oczekujemy przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów o ochronie środowiska, regulacji i standardów w tym zakresie.

Aby uzyskać więcej informacji o tej inicjatywie oraz o innych inicjatywach, prosimy zapoznać się z informacjami zawartymi w części Odpowiedzialność społeczna Firmy na naszej stronie internetowej, dostępnej w tym miejscu, naszą Polityką dotyczącą stabilności oraz odpowiedzialności korporacyjnej, a także naszym Oświadczeniem o przeciwdziałaniu praktykom korupcyjnym.

PRZESTRZEGANIE STANDARDÓW BEZPIECZEŃSTWAMamy obowiązek natychmiast poinformować kierownika o wszelkich problemach związanych z zagrożeniem zdrowia lub bezpieczeństwa. Takie działania pomogą nam w utrzymaniu bezpieczeństwa naszego oraz naszych Współpracowników.

W ramach naszego zobowiązania do utrzymania bezpiecznego środowiska pracy, nigdy nie reagujemy przemocą, groźbą użycia przemocy, nadużyciem lub odwetem. Do tego zalicza się wyraźne bądź domniemane groźby słowne, poniżanie, zastraszanie lub wszelkie przejawy przemocy fizycznej. Jeśli jesteśmy świadkiem lub ofiarą przemocy, poniżania, groźby przemocy, nadużycia, odwetu, poniżania lub innego typu zachowania mającego na celu zastraszenie, jesteśmy zobowiązani zgłosić sprawę kierownikowi. Jeśli my sami lub inne osoby są w niebezpieczeństwie, wówczas na początku musimy skontaktować się z miejscowymi władzami.

Tak jak nie wolno nam wprowadzać przemocy do naszego miejsca pracy, tak samo nie możemy pracować pod wpływem środków odurzających czy alkoholu. Używanie, sprzedaż, zakup lub posiadanie nielegalnych środków odurzających oraz nadużywanie

alkoholu lub leków przepisanych na receptę przez lekarza podczas przebywania na terenie Firmy lub prowadzenia działalności Firmy jest surowo zabronione. Taki rodzaj zachowania naraża na ryzyko Współpracowników i klientów Cognizant. Powinniśmy również porozmawiać z kierownikiem lub kierownikiem ds. kompetencji, jeśli zauważymy, iż wyniki innego Współpracownika w pracy są pogorszone ze względu na użycie alkoholu, nielegalnych substancji lub środków odurzających lub gdy inny Współpracownik używa substancji nielegalnych na terenie Firmy lub klienta.

Ponadto, do prowadzenia wszystkich czynności związanych z działalnością należy posiadać stosowne pozwolenia, zgody oraz wyniki kontroli.

UDZIAŁ W DZIAŁALNOŚCI POLITYCZNEJ I LOBBYINGUCognizant zachęca swoich Współpracowników do uczestniczenia w polityce, np. kampanii kandydata na urząd polityczny, kiedy jest jasne, iż taka działalność jest prowadzona z inicjatywy danej osoby, a nie na rzecz naszej Firmy lub w godzinach pracy.

Cognizant może dopuścić organizację spotkań politycznych w budynku Firmy lub zezwolić na skorzystanie z zasobów Firmy w inny, ograniczony sposób, który musi być zgodny z przepisami prawa. Jednak wykorzystanie obiektów lub zasobów do działalności politycznej musi zostać uprzednio zatwierdzone przez Dział Prawny.

19| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

NIE WOLNO:

• ubiegać się ani zajmować urzędu politycznego bez uprzedniego poinformowania o tym fakcie swojego zwierzchnika, tak aby można było skontrolować i postępować zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi konfliktu interesów oraz innymi przepisami (a nasi zwierzchnicy są zobowiązani do rozważenia takich wniosków wraz z Działem Prawnym)

• żądać zwrotu kosztów z tytułu datków na cele polityczne lub wydatków z nimi związanych

• przekazywać bezpośrednich lub pośrednich datków na rzecz kandydata politycznego, komitetu politycznego lub partii politycznej w imieniu Cognizant lub PAC (lub podobnej struktury na obszarze Twojej jurysdykcji), chyba że takie datki są zgodne z prawem oraz uprzednio zatwierdzone przez naszego Dyrektora ds. Prawnych/Radcę Generalnego (w przypadku datków od Firmy) oraz są zgodne ze Statutem PAC (w przypadku datków pochodzących od PAC). To ograniczenie obejmuje sponsorowanie, darowiznę lub datki na wydarzenie w ramach poparcia dla kandydata, partii politycznej lub jednostki rządowej czy urzędnika

• przekazywać datków pochodzących od Firmy stowarzyszeniom handlowym lub ich komitetom działań politycznych, gdy zostaną one bezpośrednio lub pośrednio wykorzystane do celów politycznych, chyba że to działanie zostanie wcześniej zatwierdzone przez Dział Prawny

Należy zauważyć, iż mogą zdarzyć się przypadki, gdy nasze własne datki na działalność polityczną (na szczeblu federalnym, stanowym, gminnym, okręgowym lub innym) zostaną poddane kontroli Cognizant w celu zweryfikowania ich zgodności z przepisami oraz sprawdzenia, czy nienaumyślnie nie narażają one prowadzonej przez Firmę współpracy z instytucjami rządowymi. Dział Prawny udziela szczególnych wytycznych

Nie wolno nam lobbować za rządem (na szczeblu federalnym, stanowym, lokalnym, centralnym, gminnym, okręgowym lub innym) lub innych organizacji w imieniu Cognizant, chyba że wyraźnie stanowi to część naszej pracy lub uzyskana zostanie uprzednia zgoda Działu Prawnego. Lobbowanie podlega ścisłym regulacjom prawnym w większości jurysdykcji i jest często szeroko definiowane jako użycie przekazów i wysiłków w celu wywarcia wpływu nie tylko na ustawodawstwo, ale również działania wykonawcze, sprawy administracyjne, realizację programów rządowych, postępowań regulacyjnych oraz kontraktów rządowych.

PODEJMUJEMY UZASADNIONE DZIAŁANIANasze zaangażowanie w prowadzenie działalności zgodnie z zasadami etyki oznacza pamiętanie o istotnych wytycznych.

Poszanowanie prywatności innych osób i ochrona ich danych 21

Właściwe korzystanie z technologii 21

Bezpieczne przechowywanie elementów majątku Spółki 21

Informowanie o Cognizant 22

Dyskryminacja i molestowanie 22

21| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

POSZANOWANIE PRYWATNOŚCI INNYCH OSÓB I OCHRONA ICH DANYCHMusimy przestrzegać wszelkich polityk Firmy, obowiązujących w danym państwie, miejscowych oraz stosowanych przez klienta, które dotyczą poufności i ochrony danych. Ponieważ Cognizant jest firmą międzynarodową, wymagamy zgodności z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa międzynarodowego, w tym odpowiednimi przepisami prawa Unii Europejskiej o przekazywaniu danych. Cognizant stosuje ograniczenia związane z ujawnianiem informacji o klientach osobom wewnątrz naszej organizacji, które mają wyraźną potrzebę uzasadnioną biznesowo do posiadania takich informacji.

Nie przekazujemy informacji o klientach firmom zewnętrznym ani innym osobom, z wyjątkiem następujących przypadków:• na polecenie klienta• w celu właściwego prowadzenia działalności• w celu zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa o prywatności• w celu ochrony przed oszustwem lub podejrzeniem nielegalnej działalności• w celu świadczenia usług na rzecz klienta

Należy natychmiast skontaktować się ze swoim kierownikiem, kierownikiem ds. talentów, naszym Dyrektorem ds. Bezpieczeństwa, Dyrektorem ds. Prawnych/ Radcą Generalnym lub Dyrektorem ds. Zgodności z Przepisami, jeśli uważamy, iż takie dane są zagrożone. Aby uzyskać dalsze informacje, prosimy zapoznać się z Globalną polityką prywatności danych Cognizant oraz Globalną informacją o ochronie prywatności Współpracowników.

KORZYSTANIE Z TECHNOLOGII WE WŁAŚCIWY SPOSÓBMusimy chronić systemy informatyczne Cognizant przed nieuprawnionym dostępem lub modyfikacją. Ponadto, musimy zapewnić, iż cale wykorzystanie sprzętu Cognizant i klienta oraz systemów informatycznych jest zgodne z polityką akceptowalnego korzystania Cognizant, która znajduje się tutaj. Ponadto, uzyskując dostęp do systemów informatycznych klienta powinniśmy zapoznać się z dodatkowymi zobowiązaniami umownymi, które mogą mieć zastosowanie.

Aktywa Cognizant, takie jak systemy informatyczne oraz wiadomości przekazywane za ich pośrednictwem stanowią wyłączną własność Cognizant oraz, gdy jest dozwolone, Firma zastrzega sobie prawo do monitorowania, audytu oraz kontroli korzystania przez nas z tych zasobów. Firma może również blokować e-maile

zawierające treści poufne. Jeśli wiemy lub podejrzewamy, iż aktywa Cognizant lub klienta są używane z naruszeniem niniejszego Kodeksu lub jakiejkolwiek polityki. wówczas musimy poinformować o tej kwestii naszego kierownika lub Dyrektora Firmy ds. Bezpieczeństwa.

Wysyłając informacje służbowe w roli Współpracownika Cognizant, musimy utrzymać profesjonalny ton, omówić tylko stosowne tematy, ale nie straszyć, szkalować czy zniesławiać jakiejkolwiek osoby czy firmy. Powinniśmy kierować się rozwagą we wszystkich naszych przekazach i transakcjach z innymi, również w przypadku mediów społecznościowych.

Aby uzyskać więcej informacji o oczekiwaniach Firmy dotyczących korzystania z mediów społecznościowych w związku z naszą pracą, proszę zapoznać się z Polityką mediów społecznościowych, która znajduje się tutaj.

ZABEZPIECZENIE AKTYWÓW FIRMYJako Współpracownicy Cognizant musimy chronić aktywa Firmy i klientów przed niewłaściwym użyciem, nadużyciem oraz kradzieżą. Do tych aktywów należy własność pieniężna i fizyczna, taka jak sprzęt, materiały eksploatacyjne, obiekty oraz środki finansowe. Wśród nich są również wartości niematerialne, takie jak informacje poufne oraz własność intelektualna („WI”), oraz systemy informatyczne, których używamy do prowadzenia działalności Cognizant. Mimo iż możemy korzystać z aktywów Cognizant dodatkowo dla własnych celów, to aktywa Firmy powinny być używane przede wszystkim w związku z działalnością prowadzoną przez Cognizant.

Informacje poufne oznaczają informacje o klientach lub Cognizant, które nie są udostępnione do publicznej wiadomości i które dają klientom lub naszej Firmie przewagę biznesową, w tym m.in. plany strategiczne i biznesowe; dane finansowe, sprzedażowe lub informacje o cenach; listy klientów oraz ich dane; warunki współpracy z dostawcami; oraz plany promocyjne

Własność intelektualna oznacza nasze narzędzia, metodologię, pomysły twórcze, wyrażenia oraz powiązaną z nimi wartość handlową, w tym kody lub wzory systemów, zastrzeżone systemy komputerowe, a także prawa autorskie i znaki handlowe

Nasi akcjonariusze i klienci polegają na nas w związku z ochroną ważnych informacji przed bezprawnym lub niezamierzonym ujawnieniem. Musimy podjąć odpowiednie środki ostrożności, aby zapewnić, iż informacje wrażliwe związane z działalnością są przekazywane jedynie z zachowaniem poufności i wyłącznie tym Współpracownikom, którzy potrzebują tych informacji ze względu na rolę, jaką pełnią w Firmie. Nigdy nie

22| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

przekazujemy informacji poufnych osobom trzecim bez odpowiednich zgód oraz obowiązujących umów o zachowaniu poufności.

Nasze zobowiązanie do ochrony informacji obejmuje również naszą WI. WI, którą tworzymy podczas pracy na rzecz Cognizant, należy do naszej Firmy lub naszych klientów i obejmuje prace pisemne, związane z przedsiębiorstwem, nowinki technologiczne lub wyjątkowe rozwiązania problemów biznesowych. Za każdym razem, gdy tworzymy WI, musimy zapewnić, iż zostaje ona ujawniona Firmie oraz jest chroniona zgodnie z obowiązującymi politykami i zobowiązaniami umownymi.

Jesteśmy również zobligowani do przestrzegania zobowiązań prawnych, które możemy mieć wobec wcześniejszych pracodawców. Te zobowiązania mogą dotyczyć ograniczeń w korzystaniu oraz ujawnianiu informacji poufnych, pozyskiwania kolegów z poprzedniej pracy do naszej Firmy oraz zakazu konkurencji.

Jeśli wiesz, ze wystąpił przypadek naruszenia bezpieczeństwa naszych informacji poufnych, wówczas powinieneś bezzwłocznie poinformować o tym naszego Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami lub Dyrektora ds. Prawnych/Radcę Prawnego.

PRZEKAZY DOTYCZĄCE COGNIZANTJako spółka notowana na giełdzie, Cognizant jest zobowiązana do przekazywania informacji do publicznej wiadomości w rzetelny sposób.

Nie wolno rozmawiać w imieniu Cognizant, naszych klientów lub konkurencji lub naszej branży z jakąkolwiek osobą reprezentującą media lub środowisko inwestycyjne (w tym wszystkimi „specjalistami rynkowymi”, takimi jak analitycy papierów wartościowych, inwestorzy instytucjonalni, doradcy inwestycyjni, brokerzy, dealerzy oraz posiadacze papierów wartościowych), chyba że uzyskamy pozwolenie na takie działanie.

Wszystkie informacje podawane do wiadomości publicznej, w tym prognozy, komunikaty prasowe, przemówienia oraz inne przekazy, muszą być rzetelne, wygłaszane w odpowiednim czasie oraz muszą przedstawiać fakty.

Jeśli osoba z mediów, analityk lub inwestor zwróci się do nas z prośbą o wypowiedź w imieniu naszej Firmy, naszych klientów lub konkurencji, lub naszej branży, wówczas powinniśmy skierować tę prośbę do Grupy ds. Kontaktów. Nie powinniśmy próbować sami przekazywać jakichkolwiek informacji. Powinniśmy skierować osobę zgłaszającą się do nas z prośbą na adres: GlobalPR@cognizant.com, na który Grupa ds. Kontaktów udzieli odpowiedniej odpowiedzi.

DYSKRYMINOWANIE I MOLESTOWANIETraktujemy innych sprawiedliwie i z szacunkiem oraz cenimy wkład poszczególnych osób. Nie wolno dyskryminować ze względu na chronione prawnie cechy osób, takie jak rasa, kolor skóry, religia, tożsamość, tożsamość płciowa, wiek, pochodzenie, orientacja seksualna, stan cywilny, niepełnosprawność lub status weterana przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu, w tym rekrutacji, zatrudnieniu, szkoleniu, awansie, zakończeniu współpracy lub ustalając inne warunki i postanowienia związane z zatrudnieniem. Ponadto przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących równych szans zatrudnienia, w tym tych dotyczących dyskryminacji i molestowania.

Nie tolerujemy dyskryminacji, nadużywania władzy ani molestowania jakiegokolwiek rodzaju, w tym molestowania seksualnego. Nie wolno opowiadać żartów, wygłaszać obelg ani innych komentarzy o chronionych prawnie w danym kraju cechach osób ani też odnoszących się do sfery seksualnej. W żadnych okolicznościach nie zezwala się, nie zachęca się ani nie tworzy się obraźliwego, cechującego się używaniem przemocy, dyskryminacji, nadużycia lub wrogości środowiska pracy, zarówno w miejscu prowadzenia działalności (jak np. biuro Cognizant lub zakład klienta), jak i w innych lokalizacjach, w których możemy gromadzić się w związku z prowadzoną działalnością lub wydarzeniem (takich jak restauracja, hotel lub centrum konferencyjne).

Podobnie nie możemy posługiwać się odwetem wobec osoby, która składa zawiadomienie o dyskryminacji lub molestowaniu w dobrej wierze lub która uczestniczy w śledztwie. Jeśli jesteśmy świadkiem lub doświadczamy dyskryminacji, poniżenia, nękania lub odwetu, wówczas powinniśmy natychmiast zgłosić takie zachowanie do kierownika ds. talentów, naszego Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami lub naszego Dyrektora ds. Prawnych/Radcy Generalnego.

ŚLEDZTWA RZĄDOWEŻadne z postanowień niniejszego Kodeksu nie wyłącza prawa Współpracownika do zgłoszenia naruszenia prawa agencji rządowej lub współpracy w śledztwie rządowym. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących śledztw rządowych, prosimy kierować się do Działu Prawnego, Dyrektora ds. Prawnych/Radcy Generalnego, naszego Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami lub lokalnego centrum ds. zgodności z przepisami.

ODSTĄPIENIE OD NINIEJSZEGO KODEKSUMimo iż należy ściśle przestrzegać polityk zawartych w niniejszym Kodeksie, można uczynić wyjątek w szczególnych i dokładnie określonych okolicznościach. Jeśli uważasz, że wyjątek jest dopuszczalny, skontaktuj się ze swoim bezpośrednim kierownikiem, a jeśli ten wyrazi zgodę, wówczas musisz uzyskać zgodę od naszego Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami. Nasz Dyrektor ds. Zgodności z Przepisami prowadzi rejestr wszystkich wniosków o odstępstwa oraz odpowiedzi na takie wnioski, a także zgłasza takie wnioski i odpowiedzi do komitetu audytu Firmy.

Dyrektor wykonawczy lub członek Zarządu, który chce zastosowania wyjątku w przypadku któregokolwiek przepisu Kodeksu, powinien skontaktować się z Dyrektorem ds. Prawnych/Radcą Generalnym Firmy. Odstępstwo od Kodeksu w związku z dyrektorami wykonawczymi lub członkami Zarządu, lub każda zmiana w niniejszym Kodeksie, która ma do nich zastosowanie może zostać przyznane/wprowadzona wyłącznie przez Zarząd Firmy oraz może zostać ujawnione(-a) zgodnie z przepisami prawa lub zasad giełdowych.

25| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

ZAŁĄCZNIK

SCENARIUSZ 1: KONTAKTY Z URZĘDNIKAMI PAŃSTWOWYMIKierownik biorący udział w projekcie związanym z urządzeniami martwi się o potencjalne opóźnienia spowodowane trudnościami w uzyskaniu koncesji i pozwoleń na główne dostawy potrzebne do projektu. Podczas okresowego spotkania z urzędnikami celnymi, urzędnik celny mówi kierownikowi, iż może przekazać materiały do strefy pracy, jeśli wynajmie odpowiedniego konsultanta za honorarium wynoszące 5000 USD. Urzędnik celny zapewnia, iż to podejście pozwala dostawom na szybkie przejście przez kontrolę celną bez dalszej zwłoki.

PAMIĘTAJ

• Musisz być bardzo uważny, wypowiadając się lub współpracując z urzędnikami państwowymi, w tym urzędnikami celnymi

• Specjalne przepisy prawa i regulacje kontrolują nasze kontakty z urzędnikami państwowymi

• Nawet jeśli przekazywanie takich płatności to „miejscowy zwyczaj” i nawet jeśli płatności wydają się niewielkie, nigdy nie wolno wręczać gotówki ani innych korzyści urzędnikowi państwowemu w zamian za preferencyjne traktowanie

• Ani Cognizant ani jej osoby trzecie nie biorą udziału w łapownictwie. Nie dajemy ani nie oferujemy z zamiarem łapownictwa, bezpośrednio lub pośrednio, niczego wartościowego urzędnikowi państwowemu w celu uzyskania lub utrzymania relacji biznesowej, lub innej przewagi dla Firmy

PODEJMIJ WŁAŚCIWE DZIAŁANIE

• Zapewnij, iż żadne niewłaściwe płatności nie zostały wymienione z urzędnikami państwowymi za pośrednictwem Współpracowników Cognizant lub osób trzecich

• Pomyśl, czy czujesz się komfortowo w swoim zrozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praktykom korupcyjnym, naszego Oświadczenia o przeciwdziałaniu praktykom korupcyjnym oraz skonsultuj się z naszym Działem Prawnym lub Dyrektorem ds. Zgodności z Przepisami w przypadku jakichkolwiek pytań

• Sam zajmij się swoim dokształcaniem dotyczącym przepisów antykorupcyjnych oraz bądź czujny na sygnały pochodzące od Współpracowników Cognizant lub partnerów biznesowych, którzy mogą nie rozumieć naszej wspólnej odpowiedzialności w tym zakresie

• Natychmiast zgłaszaj wszelkie wątpliwości

26| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

ZAŁĄCZNIK

SCENARIUSZ 2: MOŻLIWOŚCI POJAWIAJĄCE SIĘ PRZED FIRMĄ11Współpracownik Cognizant odpowiedzialny za tworzenie nowych projektów natrafia na projekt, który według niej byłby dobry dla firmy jej kuzynki.

PAMIĘTAJ

• Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za podejmowanie decyzji leżących w najlepszym interesie Firmy

• Nigdy nie możemy przedkładać naszych własnych lub czyichś interesów osobistych ponad dobro Firmy

• Zawsze gdy nasze osobiste interesy stanowią konflikt z naszą pracą, powinniśmy zgłosić tę sprawę do naszego kierownika lub Działu ds. Zgodności z Przepisami, aby uzyskać pomoc w rozstrzygnięciu tej kwestii

• Unikaj interesów finansowych, które są niezgodne z najlepiej pojętym interesem Cognizant

• Nie wolno angażować się w działalność, inwestycje lub stowarzyszenia, które stanowią konkurencję dla Cognizant, zakłócają Twój osąd najlepiej pojętego interesu Cognizant podczas prowadzenia działalności w imieniu Firmy, czy wykorzystywać swojej pozycji w Cognizant do uzyskania osobistej korzyści

PODEJMIJ WŁAŚCIWE DZIAŁANIE

• Nie mów kuzynce o tej możliwości, dopóki Cognizant nie podejmie decyzji, czy sama z niej nie skorzysta

• Przedstaw swojemu kierownikowi swoje przemyślenia oraz porozmawiaj, czy powinnaś uczestniczyć w podejmowaniu decyzji

• Uzyskaj potwierdzenie od kierownika, czy przekazanie możliwości do firmy Twojej kuzynki jest dopuszczalne

27| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

ZAŁĄCZNIK

SCENARIUSZ 3: MÓW GŁOŚNOPracownik uczestniczył w spotkaniu biznesowym z ważnym klientem i swoim kierownikiem, który jest wysoko w hierarchii Cognizant. Kierownik podczas spotkania powiedział klientowi rzeczy, o których pracownik wie, że są nieprawdziwe i teraz martwi się o reputację Cognizant w opinii klienta. Jednak wie, że jeśli przedstawi ten problem kierownikowi, ten jak zwykle oddali stwierdzenia i teraz martwi się o wpływ, jaki takie zgłoszenie komuś innemu może mieć na jej karierę.

PAMIĘTAJ

• Ważne jest, aby być prawdomównym w naszych kontaktach i komunikacji z potencjalnymi lub obecnymi klientami

• Czasami nawet nieujawnienie niektórych informacji może sprawić, że informacje przekazane klientowi są nieprawdziwe

• Kłamanie lub wprowadzanie klienta w błąd stanowi istotne ryzyko, w tym szkodę dla relacji z klientem oraz szkodę dla reputacji Cognizant

• Nie musisz mieć pewności, iż niedokładne informacje zostały przekazane klientowi lub sprzedawcy, aby zgłosić swoje wątpliwości

• Cognizant surowo zabrania stosowania odwetu za zgłaszanie wątpliwości dotyczących nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji przekazanych klientowi

PODEJMIJ WŁAŚCIWE DZIAŁANIE

• Jeśli uważasz, że obecnemu lub potencjalnemu klientowi zostały przekazane nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd informacje, powinnaś natychmiast zgłosić takie wątpliwości do Działu Prawnego Cognizant, Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami, Dyrektora ds. Prawnych/Radcy Prawnego lub na Infolinię Pomocy ds. Zgodności z Przepisami

28| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

ZAŁĄCZNIK

SCENARIUSZ 4: ZABEZPIECZENIE AKTYWÓW FIRMYPo miesiącach ciężkiej pracy prowadzącej do awarii funkcjonalności, inżynier projektowy kopiuje swoją pracę na prywatny dysk zewnętrzny oraz zabiera go do domu, aby upewnić się, iż ma swoją pracę zachowaną, nawet gdy wyjdzie z Firmy.

PAMIĘTAJ

• Nasza rola jako Współpracowników Cognizant czasami pozwala nam na dowiadywanie się o nowych produktach lub usługach zanim te staną się ogólnie dostępne

• Ten rodzaj zaawansowania daje naszej Firmie przewagę konkurencyjną i od nas zależy dokładne chronienie tych informacji

• Ujawnienie informacji poufnych lub zastrzeżonych – należących do Cognizant lub naszych klientów – może poważnie zaszkodzić firmom i osobom, których one dotyczą

• Nigdy nie pobieraj poufnych informacji poza siecią Cognizant ani nie wysyłaj poufnych informacji na prywatne konta poczty elektronicznej

PODEJMIJ WŁAŚCIWE DZIAŁANIE

• Nie korzystaj w celach prywatnych z informacji poufnych, WI Firmy lub WI Klienta

• Nie ujawniaj WI Firmy osobom trzecim. Ostrożnie rozmawiaj ze swoimi znajomymi o informacjach, które już zostały ujawnione publicznie

• Jeśli wiesz, że bezpieczeństwo informacji poufnych zostało naruszone, wówczas poinformuj naszego Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami lub Dyrektora ds. Prawnych/Radcę Generalnego

29| KODEKS ETYCZNY COGNIZANT

ZAŁĄCZNIK

SCENARIUSZ 5: NIEPRZYJAZNE ŚRODOWISKO PRACYPracownik uważa, iż jej szef nęka wiele osób z jej zespołu, w tym ją samą. Zauważa, iż kierownik zaprasza mężczyzn na spotkania i mimo że kolega odmawia, kierownik nada go zaprasza. Kierownik ustnie poniża pracownika i kilka innych kobiet z zespołu, robiąc uwagi na temat ich wyglądu i intelektu, a także daje im mało zleceń. Z drugiej strony, kierownik chwali i nagradza innych członków zespołu. Pracownik chce o tym powiedzieć na głos, ale obawia się, że jeśli to zrobi, wówczas kierownik dowie się o tym.

PAMIĘTAJ

• Ten rodzaj zachowania jest niestosowny i może zostać uznany za nękanie

• W żadnym wypadku nie wolno wygłaszać uwag poniżających, obraźliwych czy o charakterze seksualnym

• Cognizant surowo zakazuje stosowania odwetu za zgłaszanie podejrzeń lub faktycznych przypadków naruszenia zasad etyki, w tym nękania w miejscu pracy

• Cognizant będzie Cię chronić, jeśli kierownik podejmie działania przeciwko Tobie, ponieważ zgłosiłaś wątpliwość

PODEJMIJ WŁAŚCIWE DZIAŁANIE

• Natychmiast zgłaszaj wszelkie wątpliwości, albo do Działu Prawnego Cognizant, Dyrektora ds. Zgodności z Przepisami, Dyrektora ds. Prawnych/Radcy Prawnego lub na Infolinię Pomocy ds. Zgodności z Przepisami

MESH

© 2017 Cognizant, wszelkie prawa zastrzeżone

Y X ^