7/24/2019 POLA_KETENAGAAN_rekam_medis (1)

1/9

POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS

RS PKU MUHAMMADIYAH CEPU

TAHUN 2015

RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH CEPU

Jl. Ronggola! No. 1"#

CEPU

POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS

7/24/2019 POLA_KETENAGAAN_rekam_medis (1)

2/9

RS PKU MUHAMMADIYAH CEPU

TAHUN 2015

I. PENDAHULUAN

Pola ketenagaan di bagian Rekam Mrdis Rumah Sakit PKU

Muhammadiyah Cepu merupakan salah satu bagian dari arah

pengembangan tenaga kesehatan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah

Cepu khususnya tenaga perekam medis. Pola ketenagaan ini terdiri

dari kebutuhan tenaga berdasarkan standar ketenagaan Departemen

Kesehatan RI dan standar akreditasi RS yang dikompilasikan dengan

kemampuan RS PKU Muhammadiyah Cepu. Apabila standarisasi

kebutuhan tenaga dilakukan secara tepat maka pola ketenagaan inidapat tersusun dengan baik sehingga pelaksanaan kegiatan pelayanan

dapat mencapai target yang telah ditentukan.Adapun secara khusus pola ketenagaan di bagian rekam medis

disusun berdasarkan kebutuhan dan tu!uan pelayanan rekam medis di

RS PKU Muhammadiyah Cepu. "u!uan pelayanan di bagian rekam

medis adalah memberikan pelayanan rekam medis pro#esional dan

bermutu sesuai dengan target yang ingin dicapai. Sedangkan dalam

menentukan kebutuhan tenaga di bagian rekam medis harus sesuai

dengan standart tertentu melalui proses yang sistematis serta alasan

yang !elas mengenai !umlah dan !enis tenaga yang dibutuhkan.II. TUJUAN

"u!uan penyusunan pola ketenagaan bagian rekam medis adalah$

Menentukan !umlah tenaga di bagian rekam medis Rumah Sakit

PKU Muhammadiyah Cepu sesuai dengan kebutuhan dan

standart yang ada.

Menentukan kuali%kasi tenaga di bagian rekam medis RS PKUMuhammadiyah Cepu sesuai dengan kebutuhan dan standart

yang ada.III. LANDASAN

a. Pedoman pengelolaan rekam medis di Indonesia re&isi I tahun

'(() oleh Dir!en *anmed Depkes RI.b. Standart akreditasi di Indonesia tahun +,,).

7/24/2019 POLA_KETENAGAAN_rekam_medis (1)

3/9

c. Pedoman pengembangan SDM RS PKU Muhammadiyah Cepu

tahun +,,-+,',

I$. STANDAR TENAGAa. /erdasarkan pedoman pengelolaan rekam medis re&isi I '(()

maka standart !umlah tenaga perekam medis 0D1 Rekam Medis2

untuk RS tipe C adalah sebanyak 3 orang.b. Sesuai dengan standart akreditasi maka semua tenaga rekam

medis harus memiliki serti%kat pelatihan Rekam Medis

0sekurangkurangnya 1, !am2atau 4,5 lebih dari total tenaga

rekam medis telah memiliki serti%kat pelatihan rekam medis.c. /erdasarkan perhitungan beban ker!a dengan

mempertimbangkan $

Ruang lingkup mpeker!aan

Pelayanan meliputi $ Penda#taran AdmisiAdministrasi Rekam Medis $ Assembling Coding

Inde6ing 7iling Analising dan Reporting.

/eban ker!a

Penda#taran8umlah pasien perhari 0R8 9 RI2 $ 4- pasien:aktu penda#taran 0respon time2 $ ', menitKurun ;aktu $ 14-

Rumus yang digunakan $

J%&la' (a)*!n 'a+*an ,RJ-RI / a% (!na3a+an

,+!)(on *&! $

K%+%n a% ,"45 'a+*

45 /10 450 1.6 2 o+ang 7 S'*3 (ag*

"45 "45

Ka+!na " S'*3 &aa 8%&la' !naga ,5 o+ang

REKAM MEDIS ,SISTEM

7/24/2019 POLA_KETENAGAAN_rekam_medis (1)

4/9

8umlah berkas pasien masuk 0RI 9 R8 2thn +,'3 $ 4-

berkas

Proses penger!aan berkas 0sampai 7iling2 $ '

J%&la' 9!+a) (a)*!n ,RI - RJ / P+o)!) (!ng!+*aan

9!+a) / %+%n a%

Ha+* !+8a !3!*3 : Ja& !+8a7'a+*

45 / 0.5 / "45 11.64" 5 o+ang (!%ga)

(!na3a+an

2;0 / # 20"0

Di system rekam medis ada - $

Assembling

Koding

Inde6ing

7illing

Analisa reporting

7/24/2019 POLA_KETENAGAAN_rekam_medis (1)

5/9

$. STANDAR KUALI

7/24/2019 POLA_KETENAGAAN_rekam_medis (1)

6/9

Persyaratan $ Mengerti mana!emen pengelolaan

rekam medis. Mampu mengoperasikan computer minimal

Microso#t @ce dan B6el. Sebagai anggota muhammadiyah akti#.5. Bag*an

7/24/2019 POLA_KETENAGAAN_rekam_medis (1)

7/9

Purnamasari Rekam

Medis

tahun /P8S

1 Kurnianingsih D1

Rekam

Medis

+

tahun

Koding 9

inde6ing

3 Rumi S"A Sudah pernah

mengikuti

pelatihan Rekam

Medis 0E, 8am 2

Assembling

- *atmi S"A /elum pernah

memgikutipelatihan RM

eri%kator

/P8S

4 "uryanto S"A 1

"ahun

Pernah

mengikuti

pelatihan dasar

Rekam Medis 03,

!am2

7iling

) FurulMukminin

S"A /elum pernahmemgikuti

pelatihan RM

Penda#taran

E Sahudi S"A /elum pernah

memgikuti

pelatihan RM

Penda#taran

( Adi Purnomo S"A /elum pernah

memgikutipelatihan RM

Penda#taran

', Aang

Sudaryanto

S"A /elum pernah

memgikuti

pelatihan RM

Penda#taran

7/24/2019 POLA_KETENAGAAN_rekam_medis (1)

8/9

"able diatas menun!ukan bah;a $/erdasarkan perhitungan beban ker!a maka !umlah tenaga rekam

medis maka >a. 8umlah tenaga RM masih kurang khususnya dibagian Penda#taran

dan petugas admisi.b. Kuali%kasi sebagian besar tenaga sesuai kuali%kasi khususnya

untuk Penda#taranbelum pernah mengikuti pelatihan RM.

$II. KESIMPULANDari ketiga standar diatas baik Standar Dir!en *anMed Standar

Akreditasi maupun perhitungan beban ker!a maka !umlah tenaga di

/agian Rekam Medis Rumah Sakit Muhammadiyah Cepu masih ada

kekurangan . Sehingga perlu ada perencanaan penambahan tenaga

yang dilaksanakan pada tahun +,'3.Agar kuali%kasi tenaga memenuhi syarat maka sta# perlu

diikutikan dalam diklat < pelatihan RM 0bergiliransesuai masa ker!a dan

kebutuhan2.

$III. PENUTUPDemikian pola ketenagaan /agian Rekam Medis Rumah Sakit

Muhammadiyah Cepu pada tahun +,'3. =arapan kami semoga dapat

membantu pengembangan sumber daya insani di Rumah Sakit

Muhammadiyah Cepu.

Ka.Sub./ag SIRS 9 RM

PKU

Muhammadiyah Cepu

C;anarko S =

7/24/2019 POLA_KETENAGAAN_rekam_medis (1)

9/9