KELOMPOK 6

BAB 20 “ PENGANTAR PENGEMBANGAN

SISTEM & ANALISIS SISTEM ”

TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

Oleh karena kita hidup dalam sebuah dunia yang sangat kompetitif dan selalu berubah, maka pada waktu tertentu sebagian besar organisasi akan meningkatkan atau mengganti sistem informasinya.Perusahaan-perusahaan tersebut mengubah sistem mereka untuk alasan sebagai berikut :Perubahan pada kebutuhan pengguna atau bisnisPerubahan teknologiPeningkatan proses bisnisKeunggulan kompetitifPeningkatan produktivitasIntegrasi sistemUmur sistem dan kebutuhan penggantian

PENGANTAR

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

1. Analisis Sistem

2. Desain Konseptual

3. Desain Fisik

4. Implimentasi & Konversi

5. Operasi & Pemeliharaan

MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

1. Pengembangan Proyek (Project Development Plan)Berisi sebuah analisis biaya manfaat, persayaratan pengembangan

dan kebutuhan operasional (SDM, perangkat keras, perangkat lunak dan keuangan), serta sebuah daftar aktivitas-aktivitas yang diperlukan untuk mengembangkan dan mengoperasikan aplikasi baru tersebut.

1. Rencana Induk (Master Plan)Sebuah rencana jangka panjang yang disiapkan untuk menentukan

dalam sistem tersebut akan berisi apa saja, bagaimana sistem akan dikembangkan, siapa yang akan mengembangkannya, bagaimana sumber daya yang dibutuhkan akan diperoleh, dan kemana SIA tersebut ditujukan.

ANALISIS KELAYAKAN

1. Kelayakan Ekonomi (Economic Feasibility)2. Kelayakan Teknis (Technical Feasibility)3. Kelayakan Hukum (Legal Feasibility)

4. Kelayakan Penjadwalan (Scheduling Feasibility)

5. Kelayakan Operasional (Operational Feasibility)

TEKNIK PENGANGGARAN MODAL1. Payback PeriodSebuah teknik pengembalian atas investasi yang digunakan untuk menghitung jumlah tahun yang diperlukan agar tabungan bersih menyamai investasi awalnya

2. Net Present Value (NPV – Nilai sekarang bersih)Sebuah teknik pengembalian atas investasi yang mendiskontokan seluruh arus kas masa depan yang di estimasi kembali ke masa sekarang dengan menggunakan tingkat diskonto yang merefleksikan nilai waktu uang

3. Internal rate of return (IRR – Tingkat pengembalian internal)Sebuah teknik pengembalian atas investasi yang menghitung tingkat bunga yang membuat nilai sekarang dari total biaya sama dengan nilai sekarang total simpanan (tingkat bunga efektif yang menghasilkan NPV nol)

Bentuk perlawanan yang terjadi antara lain :Agresi (Aggression)Proyeksi (Projection)Penghindaran (Avoidance)

Aspek-aspek perilaku perubahan yang harus dihadapi dalam mengimplementasikan sebuah sistem baru

Beberapa hal yang dapat dilakukan oleh perusahaan dalam mencegah masalah perilaku dalam mengimplementasikan sebuah sistem baru, diantaranya :

1.Dukungan manajemen2.Memenuhi kebutuhan pengguna3.Melibatkan pengguna4.Menghilangkan ketakutan dan menekankan peluang-peluang baru5.Menghindari emosionalisme6.Memberikan pelatihan7.Memeriksa ulang evaluasi kerja8.Menjalin lini komunikasi yang terbuka9.Menguji sistem10.Menjaga agar sistem tetap sederhana dan perlakukan sistem seperti manusia11.Mengendalikan ekspektasi pengguna