PRACTICA 8RELLENO CON TEMA PREDEFINIDOLEDESMA PIÑA JESUS DANIEL LIÑAN RIOS GABRIEL ENRIQUEGRUPO: 1IM2

REGLAS A SEGUIR EN LA CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS EN POWERPOINT

Factores que debemos tomar en cuenta al crear presentaciones en PowerPoint.

Como configurar el fondo, el tipo de fuente, su tamaño, color, sonidos, la música, los videos en las presentaciones, para que se reproduzcan correctamente.

LISTA DE LAS REGLAS Crea una buena presentación o

introducción. Que sean simples y sencillas. Usa un estilo personal y único en

presentaciones. La visibilidad del texto en las

presentaciones. El color del fondo y el texto en las

diapositivas. Has las presentaciones fáciles de ver y

leer.

Usa imágenes y otros elementos gráficos para complementar el contenido de las diapositivas.

Usa audio, música y videos, les agrega valor

En la medida de lo posible, evita las transiciones

Configura y usa la reproducción automática

Usa las páginas de notas Comprueba siempre la ortografía

y la gramática

1. INTRODUCCIÓN DE LA PRESENTACIÓN

Del estilo, diseño, título y descripción que tenga la primera diapositiva, depende mucho que la abran o traten de leer su contenido, si se puede publicar en Internet.

La primera de las diapositivas se muestra como una miniatura en los sitios de Internet o redes sociales donde se compartan.

A pantalla completa debe tener buena estética, pero en una miniatura debe ser completamente legible.

Usar estilos de la función WordArt para crear un título vistoso con texto decorativo y sin recargarla agregarle una imagen o cualquier otro detalle atractivo.

2. LA SIMPLICIDAD Y SENCILLEZ DE LAS PRESENTACIONES

Para comunuicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés, reduce el número de diapositivas de la presentación al mínimo.

“la simplicidad es la máxima sofistificación”. Limitarse a una idea central por cada diapositiva presentada. De ser posible, dejar que las imágenes o gráficos cuenten la

historia. Reducir el uso del texto.

La llamada “Regla de Guy Kawasaki” de 10-20-30, específica que una presentación no debe tener más 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 puntos de tamaño.-La “Regla 20-20” dice que una presentación debe tener 20 diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una, para ser precisos y evitar fatiga y aburrir al director.-La “Regla del 6” dice que no debe haber más de 6 líneas por pantalla, con no más de 6 palabras cada una.-La ”Regla del 33” indica un máximo de 33 palabras por diapositiva.

3. USA UN ESTILO PERSONAL

En las presentaciones podemos usar una de las plantillas disponibles con los temas que se incluyen en el programa, pero lo ideal es crear un fondo único y combinar fuentes para el título, subtítulos y texto a nuestro gusto.

Ósea crear una presentación completamente personal.

4. LA VISIBILIDAD DEL TEXTO EN LAS PRESENTACIONES

Haz que tus presentaciones sean fáciles de ver y de leer, aún en pantallas pequeñas.

Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al lector.

Elige el tamaño adecuado para cada uso.

Hay que tener en cuenta que:

El tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título.

El cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.

En el título usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.

El título de fuente usado en el cuerpo debe ser clara, sencilla y limpia, aunque en los títulos se puede usar una más sofisticada.

No se deben emplear más de tres tipos de fuente.

Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se leen más fáciles en la pantalla.

Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes decorativos, como Times.

Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic Sans Ms, Caibrí, Helvetica.

Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible, el texto centrado es más fácil de leer y se considera de novatos.

Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible expresiones cortas como “Un”, “a", "el”, etc.

5. EL COLOR DEL FONDO Y EL TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS

Para que la diapositiva se vea correctamente debe existir contraste entre el fondo y la letra.

La mejor combinación es el texto oscuro sobre un fondo claro, aunque se puede usar lo inverso.

Siempre se trata que los colores sean complementarios

Se debe evitar colores muy brillantes como el amarillo o naranja, además es mejor evitar el uso de muchos colores diferentes.

No se debe combinar : rojo/verde/amarillo/violeta o azul/naranja

6. EL FORMATO DEL TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS

Evitar largos párrafos y bloques de texto.

El exceso de texto que sea necesario, déjalo para las notas.

Evita el subrayado para resaltar el texto, déjalo solo a los links.

Para resaltar usa negritas, solo en contadas ocasiones cursivas.

Para hacer las listas más atractivas usa los gráficos SmarArt.

7. LAS IMÁGENES Y ELEMENTOS GRÁFICOS

Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos, son procesados mas rápidamente por nuestro cerebro que el texto.

Las imágenes y fotografías, son un medio poderoso de comunicación.

Las imágenes deben ser de calidad y con apropiada resolución.

Deben tener relación con la exposición.

Usa imágenes únicas. Evita totalmente los Cliparts e

imágenes prediseñadas incluidas en Office que todos han visto alguna vez.

8. EL AUDIO, MÚSICA Y VIDEOS

Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos de las presentaciones.

Algunas presentaciones se hacen mas amenas insertándoles música.

También se puede insertar o vincular videos específicos que tengamos en el disco duro.

Los videos online se deben descargar previamente para asegurar que se muestren al reproducir la presentación en cualquier equipo offline.

9. LAS TRANSICIONES

Las transiciones lucen muy bien en el equipo donde se crea la presentación, aunque: Las transiciones son Cool, pero en exceso distraen, Hacen mas lenta la presentación y hasta pueden lograr que se

bloquee al reproducirse en equipos con poca memoria. Una imagen que aparece en la esquina superior izquierda, da dos

saltos mortales y se ubica en la parte inferior derecha, puede parecerte algo bonito, pero es totalmente perjudicial.

El efecto de transición mas sencillo y recomendado es: “Desvanecer”. A veces puede ser lo ideal, las transiciones limpias y sencillas. Para presentaciones que se distribuirán en internet, no las utilices.

10. LA REPRODUCCIÓN AUTOMÁTICA

Si configuras la reproducción automática, evita asignarle demasiado tiempo a cada diapositiva, tampoco que sea demasiado rápida la transición.

La reproducción automática asegura que las diapositivas pasen aun sin un moderador y sin dar un clic.

Usa un intervalo adecuado, ni muy extenso, ni muy reducido.

11. LAS PAGINAS DE NOTAS

Las paginas de notas es la información adicional incluida en cada diapositiva, pero que no se ve en la presentación normal.

Nos permite solo incluir en la presentación el texto elemental, pero no descartar información extra para ampliar lo que se expone.

Las notas pueden incluir texto e imágenes. Es posible imprimirlas. Para mostrarlas en una presentación, es

necesario usar el modo de “Vista moderador” que requiere dos monitores conectados al equipo.

Para verlas se abre el archivo con PowerPoint en modo edición.

12. LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA

Cualquier diapositiva que tenga errores ortográficos o gramaticales, estos pueden hacerla fracasar completamente y le restan valor profesional.

En la ficha revisar da un clic en “Ortografía” o solo presiona la tecla F7 para revisarlas.

AL GUARDAR LA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Por ultimo al guardar la presentación y crear el archivo ejecutable, usa el formato PPS para lograr que sea compatible con todas las versiones de Office instaladas.

Si es posible revisa el tamaño final del archivo y trata que no sea excesivo.

Lo ideal es menos de 300 kb.

COMO UTILIZAR EL TECLADO DURANTE UNA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Comenzar la presentación: F5. Ir a una diapositiva en concreto: numero de diapositiva + enter. Poner la pantalla negra en blanco momentáneamente: Bo.(.). Presiona la misma

tecla para volver a la presentación. Poner la pantalla blanca en gro momentáneamente: Wo.(,)presiona la misma

tecla para volver a la presentación. Transforma el cursor del ratonen un puntero: CONTROL+CLIC en el ratón. Transforma el cursor del ratón en una pluma: CONTROL+T. Ocultar las anotaciones hechas con la pluma: CONTROL+M. Borre las anotaciones hechas con la pluma: E. Mostrar la barra de tareas (si necesitas abrir otro programa durante la

presentación) : CONTROL+T también se puede presionar F1 durante la presentación, para ver si una lista completa de los métodos anteriores.