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Prendre la parole en public & Concevoir des présentations assistées par ordinateur

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  • Prendre la parole en public & Concevoir des prsentations assistes par ordinateur
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  • Prendre la parole en public 2 Rfrence Ce cours est adapt du cours de Cendrine LE LOCAT (Tlcom Bretagne) http://perso.telecom-bretagne.eu/cendrinelelocat/cours-enseignements/
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  • Prendre la parole en public 3 Exercice Indiquez (rapidement) une valeur en face de chaque mot (positif/ngatif) Vite (rouler) Vieux Se lever tt Partir loin Grand Lger retard Famille nombreuse Salaire lev
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  • Prendre la parole en public 4 La communication sadresse dabord aux affects Affects Rationnel Objectif de la formation Apprendre parler aux affects autant quau rationnel
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  • Prendre la parole en public 5 PLAN 1.Introduction 2.Les 4 composantes de lart oratoire 3.Convaincre avec une prsentation 4.Les supports visuels 5.Tout ce quil ne faut pas faire !
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  • Prendre la parole en public 6 PLAN 1.Introduction 2.Les 4 composantes de lart oratoire 3.Les supports visuels 4.Tout ce quil ne faut pas faire ! 5.Convaincre avec une prsentation
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  • Prendre la parole en public 7 Le message mis nest pas le message reu Ce que j'ai dire 100% Ce que je pense dire 90% Ce que je sais dire 80% Ce que je dis effectivement 70% Ce quil entend 60% Ce quil coute 50% Ce qu'il comprend effectivement 40% Ce qu'il admet 30% Ce qu'il retient 20% Ce qu'il dira ou ralisera 10% Limportant nest pas ce qui est dit mais ce qui est peru
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  • Prendre la parole en public 8 93% de ce que nous disons passe par la communication non-verbale L' acceptation de notre ide n'est due qu' 7% au choix des mots (cest--dire au verbal) Les gestes et mimiques sont dtenteurs de la majeure partie de l'impact = 55% Les intonations, le rythme, le dbit de la voix = 38% Selon Albert Mehrabian, professeur mrite de psychologie lUniversit de Los Angeles (UCLA, 1972)
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  • Prendre la parole en public 9 Etre persuasif Charisme = crer du lien et le maintenir Proximit : Physique, vocabulaire, posture Apparence agrable : Sobrit Estime du public : Considration positive Srnit : donne confiance (car a confiance en soi), humour
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  • Prendre la parole en public 10 Les grands types dattitudes du public Lacceptation Lindiffrence Le scepticisme Lobjection La reformulation Vous rencontrerez toutes ces attitudes... alors Prparez-vous y!!
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  • Prendre la parole en public 11 Le premier contact Il est capital Il est unique Il exige la perfection
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  • Prendre la parole en public 12 PLAN 1.Introduction 2.Les 4 composantes de lart oratoire 3.Les supports visuels 4.Ce quil ne faut pas faire ! 5.Convaincre avec une prsentation
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  • Prendre la parole en public 13 Les 4 composantes de lart oratoire Le mental Le vocal Le visuel Le verbal
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  • Prendre la parole en public 14 Les 4 composantes de lart oratoire Le mental Le vocal Le visuel Le verbal
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  • Prendre la parole en public 15 Le mental (1) Rpter son discours devant un miroir ou un auditoire amical Senregistrer ou se filmer pour identifier puis travailler ses dfauts Pratiquer rgulirement des exercices darticulation
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  • Prendre la parole en public 16 Le mental (1) Utiliser des techniques de relaxation afin de grer son trac Exemple : la respiration diaphragmatique Le stress affecte votre manire de respirer : impression de souffle court, serrements la poitrine Exercice : Remplir d'air la totalit des poumons, en utilisant le bas du ventre plutt que le thorax (respiration thoracique). Placer votre main sur votre thorax pour distinguer les 2 types de respiration et respirez par le nez, lentement... Objectif : diminuer le rythme de la respiration et augmenter son amplitude, diminuer la tension musculaire, mieux soxygner effet apaisant. http://www.passeportsante.net/fr/audiovideobalado/Balado.aspx A vous de trouver la technique qui vous calme !
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  • Prendre la parole en public 17 Les 4 composantes de lart oratoire Le mental Le vocal Le visuel Le verbal
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  • Prendre la parole en public 18 Le vocal (2) Veiller au timbre de sa voix et son volume Varier le dbit, le rythme et les intonations en fonction de : limportance du message du type de message vhicul Utiliser les silences pour crer des respirations et faciliter la comprhension du message (mme au milieu dune phrase) Articuler ! Donnez vie votre message et rptez ce qui est important !
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  • Prendre la parole en public 19 Exercice : Bien articuler Afin dacqurir une bonne articulation, rpter, en exagrant le plus possible les mouvements de la bouche, lentement dabord puis de plus en plus vite, les phrases suivantes : Les chaussettes de larchiduchesse sont elles sches ? Oui archisches. Si six scies scient six citrouilles, six cent scies scieront six cent citrouilles. Ton th ta-t-il t ta toux ? Mon th ne ma rien t du tout. Chasseurs qui chassez, sachez chasser sans chien. Cette taxe fixe excessive, exclusivement voue au luxe et lexquis, est fixe exprs Aix par le fisc. Jexige lascension de lescalier sans essoufflement exagr. Franoise froisse fbrilement une feuille de frne. Trois grands gros rats dureront rarement.
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  • Prendre la parole en public 20 Exercice : Bien articuler Georges et jean jouent gentiment au juke-box. Qua bu lne au lac ? Lne au lac a bu leau. Sous larbre vos laitues naissent-elles ? Non, mais l mes navets naissent. Alerte ! Arlette allaite. Je veux et jexige dexquises excuses. Est-ce seize chaises sches ou seize sches chaises ? Quatre trs gros crapauds crient dans quatre trs gros trous creux. Cette chanson si chre se susurre ce soir sans cesse. Un gnreux djeuner rgnrerait des gnraux dgnrs. Le dindon dodu se dandine avec ddain tandis que les dindonneaux indociles dtalent dans les dahlias. Conjuguer ; il fait frais, je fais un feu de bches.
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  • Prendre la parole en public 21 Exercice : Bien articuler Pauvre petit paquet postal pas parti pour Papeete. Dis-moi : gros gras grain dorge, quand te d-gros-gras-grand-graindorgeras- tu ? Je me d-gros-gras-grain-dorgerai quand tous les gros grands grains dorge se seront d-gros-gras-grands-grains-dorgs. Dinon dina, dit-on, du dos dodu dun dindon. Qui cru croquer une crevette crue croqua une crevette croquante. Tonton tu tenrhumes trop tout le temps. Tu tousses tout le temps. Pourquoi tu tousses tant ? S tant sch sagement, ce sens chasseur se chausse sagement.
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  • Prendre la parole en public 22 Exercice : Bien articuler Le bouchon pour les mots difficiles !
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  • Prendre la parole en public 23 Exercice : Lisez le texte suivant et minutez vous Pour bien parler en public, nous avons intrt rduire notre dbit de voix. Le dbit moyen dune conversation est denviron 200 mots minutes. Une voix bien pose, avec des intonations varies, amne une sensation de calme et de dtente au sein de notre auditoire. Une faon trs simple de diminuer notre dbit de voix est de bien articuler. Nous gagnons en clart. Un autre moyen est de penser ce que nous disons en mme temps que nous sommes en train de le dire lauditoire : nous sommes automatiquement obligs de rduire notre dbit.
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  • Prendre la parole en public 24 Exercice : le dbit de voix Le texte prcdent comprend environ 95 mots. Un dbit de voix pos permet de le lire en 30/35 secondes. Si vous avez mis moins de temps pour le lire, entranez-vous jusqu arriver au temps demand. On conseille entre 150 et 200 mots la minute. moins de 120 mots la minute, laudience dcroche.
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  • Prendre la parole en public 25 Exercice : Intonation Lisez cette recette avec des tons diffrents : ton colrique ton amoureux ton journalistique ton parental ...
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  • Prendre la parole en public 26 Exercice : Intonation Cheesecake Ecraser les petits beurre en grosses miettes dans 1 saladier, y verser dessus le beurre pralablement fondu, mlanger le tout. Ajouter 2 cuillres soupe de sucre roux et mlanger. Etaler cette prparation dans un moule anti-adhsif (moule manqu c'est bien). Rserver au frigo en attendant. Mlanger les jaunes d'oeufs et le sucre (pour moi environ 100 g) jusqu' ce que le mlange devienne mousseux et clair (au batteur lectrique c'est plus rapide...). Ajouter le zeste et le jus du 1/2 citron.... Reprenez cet exercice chez vous et identifiez quels sont les mimiques, intonations que vous associez une humeur. Pensez y quand vous souhaitez faire passer une motion !
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  • Prendre la parole en public 27 Les 4 composantes de lart oratoire Le mental Le vocal Le visuel Le verbal
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  • Prendre la parole en public 28 Le visuel (3) le regard : regardez vos interlocuteurs les gestes OUI ! hauts, volontaires, extravertis, ouverts et ronds, prcis et complets NON ! bas, parasites (auto-contact, objet), barrires, rptitifs les mimiques le sourire : combien de personnes se disent ravies dtre l avec une tte de six pieds de long la posture : librez le corps pour librer lesprit ! le look sont autant de points dterminants soigner
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  • Prendre la parole en public 29 Le visuel (3) Un outil OARRS : avant de prendre la parole, pensez : O UVRIR sa gestuelle faire des gestes, ne pas avoir dauto-contact A VANCER vers son public mme de quelques centimtres R EGARDER pour crer le contact R ESPIRER S OURIRE votre humanit en plus Un mauvais orateur ferait exactement linverse ! Lors de vos prochaines prsentations, focalisez vous sur une seule tape (e.g. sourire) et petit petit intgr toutes les consignes
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  • Prendre la parole en public 30 Les 4 composantes de lart oratoire Le mental Le vocal Le visuel Le verbal
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  • Prendre la parole en public 31 Le verbal (4) : Adapter son langage lauditoire Employer des expressions concrtes et prcises Utiliser des phrases courtes et simples : sujet + verbe + complment entre 15 et 20 mots par phrase Choisir des tournures de phrases actives et des verbes daction Le livre est ouvert par Paul Paul ouvre le livre.
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  • Prendre la parole en public 32 Le verbal (4) : Adapter son langage lauditoire Utiliser des mots positifs Nos bureaux ne sont pas loin Nos bureaux sont tout prs
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  • Prendre la parole en public 33 Exprimez vous en termes positifs Exprimez les phrases ci-dessous en termes positifs. 1. Vous naurez pas de souci 2. Avec nous cest sans risque 3. Il ny a pas besoin de garantie complmentaire 4. Il ny jamais dincident 5. Ce document nest pas contractuel 6. Ces prix ne sont pas dfinitifs 7. Pas de problme !
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  • Prendre la parole en public 34 Exprimez vous en termes positifs 9. Il ny en a plus pour longtemps 10. Vous navez pas le choix 11. Nous vous viterons toutes les dmarches administratives 12. Il ny a pas de danger 13. Ce nest pas cher 14. Ce nest pas gnant 15. Ce produit est sans concurrence
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  • Prendre la parole en public 35 Le verbal (4) : Adapter son langage lauditoire Simpliquer, dire je et impliquer l'auditoire, dire vous et nous tablir un quilibre entre la prvisibilit et limprvisibilit du message Utiliser les feedbacks pour savoir si votre auditoire compris votre message
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  • Prendre la parole en public 36 Exercice Votre camarade, qui est dos au groupe, va vous donner des consignes par oral afin deffectuer un dessin. Vous devrez suivre ses consignes sans commentaire et sans possibilit de lui poser des questions. Une fois que votre camarade estimera son travail termin, il viendra valuer votre niveau de russite.
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  • Prendre la parole en public 37 Le verbal (4) : Les registres dexpression
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  • Prendre la parole en public 38 Le verbal (4)
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  • Prendre la parole en public 39 PLAN 1.Introduction 2.Les 4 composantes de lart oratoire 3.Les supports visuels 4.Ce quil ne faut pas faire ! 5.Convaincre avec une prsentation
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  • Prendre la parole en public 40 Limportance des supports visuels Nous percevons par : Le got 1% Le toucher 1,5% Lodorat 3,5% Louie 11% La vue 83%
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  • Prendre la parole en public 41 Limportance des supports visuels Nous retenons de ce que nous : Lisons 10% Entendons 20% Voyons 30% Disons 80% Disons en faisant quelque chose 90%
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  • Prendre la parole en public 42 Rgles de base dun diaporama Seul lessentiel doit tre mis en valeur Auteur (institution, logo), date et signature Un titre sur chaque transparent : favorise la mmorisation Essayez, autant que possible, davoir une ide maximum par transparent Peu de textes (25 30 mots max.) crits en gros caractres avec une police btons de type Arial (vitez les polices empattement) Des schmas, des dessins, des tableaux : plus explicites que des phrases Appliquez la charte graphique lorsquil y en a une, sinon faites attention au choix des couleurs et la mise en page
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  • Prendre la parole en public 43 Rgles de base dun diaporama Pour avoir une aide visuelle et non une gne visuelle, les transparents doivent tre un support nos propos et non un substitut vitez de lire les transparents pour garder lattention de lauditoire : lisez une phrase et commentez-la Gardez votre regard tourn vers lauditoire et non vers les transparents Essayez davoir un transparent pour 5 minutes de discours Utilisez les animations du diaporama bon escient
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  • Prendre la parole en public 44 PLAN 1.Introduction 2.Les 4 composantes de lart oratoire 3.Convaincre avec une prsentation 4.Ce quil ne faut pas faire ! 5.Les supports visuels
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  • Prendre la parole en public 45 1 ) Les gens ont tendance crire chaque mot qu'il vont dire sur leur diapositives de PrAO. Bien que ceci nous vite d'avoir mmoriser tout notre discours, finalement cela rend nos diapositives charges, verbeuses, ennuyantes. Vous perdez l'attention de tout votre auditoire avant mme d'avoir atteint le bas de votre... Montpellier La PrAO et OO Prsentation Page 45 (suite) premire diapositive. Uniquement : Mots-Cls Ides principales 7 lignes maximum 7 mots maximum par ligne Rgles de base dun diaporama
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  • Prendre la parole en public 46 Montpellier La PrAO et OO Prsentation Page 46 2) Beaucoup de gens n'utilisent pas le vrificateur ortografique GROSE EREUR Rien nest plus gnant pour laudience que des photes dortografe sur vos diapositives. Le vrificateur orthographique est l pour a ! PHOTES. :-((
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  • Prendre la parole en public 47 Montpellier La PrAO et OO Prsentation Page 47 3) Eviter l'usage excessif de puces. Uniquement les puces importantes, les mots-cls. Trop de puces et vos messages importants ne ressortiront pas ! Trop de puces
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  • Prendre la parole en public 48 Montpellier La PrAO et OO Prsentation Page 48 Du texte qui tourne, encore moins ! Garder votre texte fixe Il n'y a rien de plus nauseux que du texte en mouvement... Du texte clignotant n'est pas mieux. Pas de texte mobile
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  • Prendre la parole en public 49 Lutilisation de polices extravagantes rend souvent la lecture de votre prsentation trs difficile, voire impossible. Montpellier La PrAO et OO Prsentation De plus, lutilisation de police avec serif (telle que Times New Roman) rend la lecture moins aise. Prfrer plutt une police sans serif qui sera plus facile lire. Attention aux polices
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  • Prendre la parole en public 50 Des couleurs de fond et de police distrayante peuvent mener : distraction confusion difficults de lecture maux de tte Mauvaise combinaison de couleurs
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  • Prendre la parole en public 51 Les animations Montpellier La PrAO et OO Prsentation Page 51 Le plan Pour ne pas se perdre EcranTVTransparentsProjecteur Diapositive Ecran d'ordinateur Autre moyen de projection Commentaires Une aide indispensable Documents destins l'assistance Une prsentation assiste par ordinateur Trop d'animations = Prsentation distrayante = Plus personne n'coute l'orateur
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  • Prendre la parole en public 52 Montpellier La PrAO et OO Prsentation viter les transitions qui distraient laudience, a napporte rien votre discours. Les transitions
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  • Prendre la parole en public 53 PLAN 1.Introduction 2.Les 4 composantes de lart oratoire 3.Les supports visuels 4.Ce quil ne faut pas faire! 5.Convaincre avec une prsentation
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  • Prendre la parole en public 54 Quel est la cible de ma communication? Nous avons tous des motivations personnelles De quoi a til besoin? De combien de temps dispose til? Quels sont ses intrts et ses centres dintrts? Que sait il ou ne sait il pas du sujet? Quest ce qui le motive? On peut convaincre les autres par ses propres raisons ; mais on ne les persuade que par les leurs. Penses de Joseph Joubert (1754-1824)
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  • Prendre la parole en public 55 Pour noublier aucun aspect du sujet Technique du QQOQCCP Qui ? Quoi ? O ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?
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  • Prendre la parole en public 56 Le plan ! Il faut avoir un plan prcis et crit, mme si on improvise mme si on ne lit pas son texte Chacun des paragraphes sera pralablement cot en temps (cest le seul moyen de matriser une improvisation !)
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  • Prendre la parole en public 57 Lintroduction Pensez ACCROCHE Objectif : donner envie dcouter la suite Vous pouvez par exemple : Citer une statistique Raconter une histoire ou citer un cas Ensuite, et seulement ensuite, vous annoncez votre plan
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  • Prendre la parole en public 58 La conclusion Elle doit tomber brutalement (mnager leffet de surprise) Rappeler le plan et faire une synthse Rpondre explicitement mon objectif initial Ouvrir (aux questions, laction)
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  • Prendre la parole en public 59 Le dveloppement de lexpos Apprendre quelque chose mon auditoire Dmontrer ce que je dis et expliquer mettre des messages courts, simples, ars, vivants (exemples, anecdotes) Utiliser des mots connus de tous ou expliquer tre sr de ce que jannonce Faire des transitions explicites entre les diffrentes parties Un pralable : connatre parfaitement le contenu Deux vidences : suivre son plan et respecter le timing
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  • Prendre la parole en public 60 Argumenter avec des faits ! Voici une liste de phrases. Certaines expriment une opinion, dautres prsentent des faits. Vous devez les reconnatre : 1. Ce livre est trs intressant. 2. Jai lu ce livre en deux heures. 3. Ce garon est impossible vivre. 4. Son comportement ma particulirement agac pendant la runion. 5. Mon entrept est trop petit ; 6. Le moteur de cette voiture doccasion est en bon tat. 7. Son expos tait vraiment authentique ; il ma vritablement emball.
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  • Prendre la parole en public 61 Argumenter avec des faits ! Je trouve que lon serre trop souvent les prix au dtriment de la qualit. Ce moteur a t entirement rvis le mois dernier ; il est vendu avec un bon de garantie. Cette nouvelle machine tombe trs souvent en panne. Je nai pas assez de monde. Il faut embaucher du personnel. Les clients ne veulent pas de ce produit. Il y a beaucoup de rebuts ce mois-ci. Ce coursier travaille bien. Il faut laugmenter. Ce gars-l nest pas du tout fait pour un travail de prcision. Dans le temps pass, les ouvriers taient plus srieux. Aujourdhui, pour un oui, pour un non, on ne vient pas travailler.
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  • Prendre la parole en public 62 10 conseils pour agir ! 1.Je prends contact avec lauditoire par une anecdote, un exemple ou une expression choc 2.Je regarde tout le monde 3.Je fais une introduction rapide, jinscris le plan au tableau (ou je le dicte) et je fixe les rgles du jeu 4.Je donne du relief mon expos en variant le dbit et le ton de ma voix, le rythme, ma stature et mes gestes 5.Je respecte des moments de silence
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  • Prendre la parole en public 63 10 conseils pour agir ! 6.Jutilise un vocabulaire et une expression adapts lauditoire 7.Je trouve le plus dexemples et dillustrations pratiques possibles 8.Je montre un visage dtendu 9.Jaccepte mes mouvements spontans, mais je sais quun geste commenc doit tre achev 10.Je suis attentif aux ractions des personnes et je les invite poser des questions