CONVENIO DE ASOCIACIÓN

CARNAVAL DE LA COMUNA 4

EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE PLANEACIÓN

LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

septiembre 19 de 2013

•Bienvenida

•Presentación del convenio y componentes.

•Preguntas de los asistentes

•Refrigerio

Agenda del dìa:

•Justificación.

•Que es el Carnaval.

•Objeto convenio.

•Experiencia.

•Actividades de Ejecución.

•Comunicaciones.

•Proyecto.

•Actividades de Carnaval.

• Comité de programación.

•Pagos.

•Recurso Humano

Contenido de la presentación:

Justificación

Bajo las líneas del Plan de Desarrollo de la Comuna 4, construyendo territorio con

equidad, que buscan mantener las actividades culturales y equipar de espacios públicos

que promuevan el desarrollo de la diversidad cultural en esta zona de Medellín y

acogiéndonos al decreto de estimulo de la Cultura Viva Comunitaria de la Ciudad, la Red

Cultural, realiza desde hace dos años el Carnaval Cultural de la Comuna 4, en donde

cada uno de los asociados, desde la multiculturalidad, mostrará su arte y la cultura,

como expresiones del ser humano en sus territorio, con el propósito de impulsar la

cultura como opción de vida, generando un espacio para el reconocimiento, la memoria,

la identidad local y la convivencia de los habitantes de los barrios de esta zona de la

ciudad. Es por esto que este año nos unimos a la Corporación Coinpoquer para poder

proyectarlo ante la ciudad de la mano con la Alcaldía de Medellín por medio del

Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo.

Que es el Carnaval

Es un espacio de encuentros ciudadanos para la movilización alrededor de las

actividades y expresiones artísticas comunitarias en un espacio y tiempo limitados. Allí

confluyen ideas, sueños y propuestas, mediadas por las manifestaciones del talento y la

Creatividad de los habitantes de la Comuna 4.

Carnaval Cultural Comuna 4

Tiempo de Ejecución: El plazo para la ejecución del proyecto será de dos meses y

medio (2.5).

Valor del Proyecto: $ 100,000,000. Interventoría 10% $ 10,000,000.

PRESUPUESTO OFICIAL $ 90,000,000

Aporte Municipio $ 90,000,000

Aporte del Asociado (COINPOQUER) $ 22,500,000

TOTAL CONVENIO ASOCIACIÓN $ 112,500,000

OBJETO: PP – Convenio de asociación para realizar el carnaval de la comuna 4 en el

marco del programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo, año 2013.

Experiencia

La Corporación de Pequeñas Industrias Populares el Bosque, COINPOQUER nace por

la necesidad de los empresarios de aumentar la calidad de vida de los habitantes del

sector y del municipio de Medellín, para lo cual se unieron el 5 de noviembre de año

2000 y le dieron vida a esta corporación, son 12 años de experiencia en el sector civil y

cultural, además sigue demostrando su compromiso de generar Tejido Empresarial. Para

este Proyecto se tiene principalmente, fomentar los procesos culturales en la comuna 4.

Actividades del Carnaval

• Socialización del proyecto: septiembre 19 de 2013.

• Inscripciones a audiciones Comuna 4. septiembre 19 -30 de 2013.

• Audiciones. Octubre 5. Lugar por confirmar.

• Comité de programación. Martes 1 de octubre. 5pm.

• Inscripciones comparsa(desfile carnaval). septiembre 19 -30 de 2013.

• Talleres (5): Taller en técnicas artísticas y composición

Taller de música de Carnaval

Taller Expresión corporal y coreografías

Taller Diseño de vestuario

Taller de Maquillaje Corporal

Fecha: Septiembre 30 a - Octubre 16.

Duración: 10 Horas por cada taller.

Lugares: CIB. Y Sede Social Miranda.

.

Actividades del Carnaval

• Carrozas Monumentales. (cantidad 6) Fecha: Septiembre 28. A Octubre 17.

• Programación Artística. Rueda de prensa y Apertura. Fecha: octubre 18. Duración:

4 horas.

• Desfiles Tipo Carnaval. Fecha: Octubre 19. Duración: Tres horas. De 1:00PM a

4:00PM

• Programación Artística - Feria Carnaval Comuna 4. Fecha: Octubre 19. Duración: 8

horas.

• Jornadas de evaluación del proyecto. Esta reunión se hará con el fin de evaluar los

alcances de la ejecución y el cumplimiento de las obligaciones contractuales

técnicas, administrativas y financieras. Fecha: Octubre 30. Duración: Tres horas.

Lugar por definir.

.

Comunicación y Difusión

• El proyecto está dirigido a grupos artísticos culturales de la comuna4, involucrando a

sus familias, amigos y vecinos de la ciudad. Y a toda la comunidad que disfruta del

arte y la cultura. Tanto de la comuna 4 como de toda la ciudad.

• El equipo de trabajo conformado por el coordinador, comunicador, los tallerista, el

productor, además las personas de logística, el equipo interno de la corporación;

contadores, abogados, secretarias, auxiliares contables etc., trabajaremos todos en

la difusión y comunicación del proyecto con los volantes, pasa calles, pendón,

afiches, publicidad radial, en internet.

• La información se hará mediante: volantes entregados puerta a puerta, afiches,

llamadas telefónicas, notas periodísticas, correos electrónicos, voz a voz, cartas y

redes sociales.

Objetivo General:

• Difundir y promocionar el carnaval de la cultura de la comuna 4 que se llevara a cabo en el mes

de octubre a través de diferentes frentes: radial, audiovisual y escrito, potenciando la participación

de los habitantes de la comuna y de la ciudad en dicho carnaval. Al igual que las audiciones de

los artistas de la comuna.

Proyecto Carnaval Comuna 4

Este año haremos un desfile Carnaval donde involucraremos todo el arte y la cultura de

la comuna 4 con representaciones genéricas y carnavalescas, con personajes reales o

imaginarios, con vestuarios llamativos, carrozas esculturales, y comparsas.

Los participantes deberán presentar un proyecto tanto artístico como técnico, para ello

se llenara un formato de “solicitud de participación en el carnaval comuna 4, con dos

modalidades: Comparsas Desfile Carnaval C-4. Y Elaboración de Carrozas. Esta ùltima

se reciben propuestas hasta el 25 de septiembre.

La propuesta artística de los participantes debe incluir temática o motivo de las acciones

que harán durante el desfile, cantidad de integrantes, vestuario que llevaran, mascaras o

disfraces, como la relación y descripción de todos aquellos elementos que se consideren

relevantes o característicos para la presentación. En caso de llevar acompañamiento

musical los grupos especificaran. Propuesta técnica carrozas; descripción ilustrada de la

carroza, medidas, materiales utilizados y características.

Carnaval Cultural C-4

SOCIALIZACIÓN:

Se realiza con la comunidad, miembros de las Juntas de Acción Comunal y de la Junta

Administradora Local, Comisión de cultura, Corporaciones Culturales, Grupos Artísticos,

grupos de tercera edad y Red Cultural Comuna 4.

OBJETIVO: Informar de forma clara y precisa los parámetros con los cuales se va a

ejecutar el proyecto de programación cultural a través del Carnaval Cultural en la

Comuna 4 – Aranjuez dejando unas metas comunes.

Audiciones

• Este proyecto programo audiciones; artísticas, danza, teatro, canto, música, clown, lo

cual no es relevante para el proceso del desfile, pero si para la programación cultural

en la selección de solistas y grupos artísticos que participarán en la programación

artística de los proyectos del Programa de Planeación Local y Presupuesto

Participativo de la Secretaría de Cultura Ciudadana en la Comuna.

• Se hará promoción con volantes, para la inscripción de las audiciones las cuales

cuentan con un formato de inscripción.

• Las jornadas de audiciones permitirán igualmente la cualificación de los artistas de la

comuna.

• Los proyectos de programación artística de la comuna 4, que se basan en

audiciones son: festival de música parrandera y Trova, Artistas y agrupaciones de

música y danza para los proyectos Feria Artesanal y Adulto Mayor.

Audiciones

Detalles: Fecha de Inscripción de septiembre 19 al 30 a las 5PM.

• El formato lo pueden bajar de internet o solicitarlo en la sede del Carnaval, y

entregarlo en la misma sede.

Fecha de Audición Octubre 5 de 2013 de 8AM a 5PM, lugar: Casa de la Música. Por

confirmar.

Resultados: 9 de octubre en los medios de difusión de carnaval y vía correo electrónico.

• JURADOS: Las audiciones permiten una selección diversa y objetiva mediante el

criterio de un jurado experto, conformado por tres personas con experiencia y

reconocimiento en el arte. Lo jurados serán seleccionados de la lista de elegibles

suministrada por el programa, de acuerdo con las modalidades artísticas que se

presenten en las inscripciones para las audiciones. Los criterios de evaluación

deberán darse a conocer a los artistas en el momento de la inscripción. Son éstos:

Aspectos técnicos y estéticos. Recursos técnicos.

Experiencia y trayectoria.

Originalidad.

Comité de programación

• Este Carnaval por ser programación artística de los proyectos del Programa de

Planeación Local y Presupuesto Participativo de la Secretaría de Cultura Ciudadana

en la Comuna 4, Generará la creación del comité de programación.

Estará conformado por:

Tres miembros de la comisión de cultura actual de la comuna 4, un representante de la

JAC, un representante del consejo zonal de cultura, un representante del equipo de

gestión de la Comuna, un representante de la JAL, el interventor y el contratista.

Este comité trabajará a partir de los resultados de las audiciones realizadas en 2012 y

para el proyecto de Carnaval 2013. Además del total inscritos para desfilar como

comparsas. Se reunirá en dos ocasiones.

• RESULTADO: Parrilla de programación y selección comparsas.

Talleres

Los talleres es la preparación de las compañías, de artistas y comparsa que van a participar del Carnaval,

ira un delegado de cada grupo a los talleres para asesoramiento de la representación en el carnaval.

Fecha: Septiembre 30 a - Octubre 16.

• Dos (2) Talleres de MUSICA: Aportar al conocimiento de música del carnaval en cuanto a

composición, ritmos, modalidades y arreglos: 5 horas c/u. Total 10 horas.

• Dos (2) Talleres de MAQUILLAJE: Brindar los elementos necesarios para el uso adecuado y correcto

maquillaje para el festival acorde con el vestuario de cada grupo participante. 5 horas c/u. Total 10

horas.

• Dos (2) Talleres de EXPRESION CORPORAL Y COREOGRAFIA. Las modalidades de a pie, es

decir, comparsas, disfraces, colectivos coreográficos y cuadrillas requieren de trabajo y formación

sobre la expresión del cuerpo, integrando para ello técnicas de comunicar con el cuerpo. 5 horas c/u.

Total 10 horas.

• Dos (2) Talleres de CARNAVAL: Se enfoca en el conocimiento en nuevas técnicas en la elaboración

de figuras y motivos de carnaval, elementos compositivos y de diseño para quienes elaboran las

carozas. 5 horas c/u. Total 10 horas.

• Dos (2) Talleres de DISEÑO DE VESTUARIO: Crear y acondicionar un vestuario adecuado para el

Carnaval se encuentran a elección de cada uno de los grupos participantes. Estos se realizarán

durante las secciones. 5 horas c/u. Total 10 horas.

• Estos inician del 2 al 17 de Octubre.

Temática de Carnaval Comparsas

Carrozas Monumentales:

1. Artes Plásticas y Audiovisuales. 1. Artes Plásticas y Audiovisuales.

2. Artes circenses y teatro. 2. Artes circenses y teatro.

3. Danzas. 3. Danzas.

4. Música. 4. Música.

5. Artesanal 5.Memoria, Identidad y Patrimonio.

6. Educación 6. Pacha Mama. Ambiental.

7. Genero . 7.Carroza Institucionales

8. Deportes. Escuelas Populares y extremo.

9. Infancia y Juvenil.

10. Desplazados.

11. Discapacidad.

12. Nuestras Etnias; Afro e indígena.

14. Ambiental.

Evento de Apertura

VIERNES 18 de octubre de 4pm a 10pm Rueda de Prensa

Lugar Afueras del Jardín Botánico y parque Explora.

Componente artístico

• Dos (2) Presentación de grupo en artes escénicas (música, danza, teatro, circo,

magia, etc. Según ley 1493 2011) Grupo artístico TIPO A INTERNO. Por un valor de

$1.000.000= c/u

• Cuatro (4) Presentación de grupo en artes escénicas (música, danza, teatro, circo,

magia, etc. Según ley 1493 2011) Grupo artístico TIPOB Interno. por un valor de

$800.000= c/u

• una (1) Presentación de grupo en artes escénicas (música, danza, teatro, circo, magia,

etc. Según ley 1493 2011) Presentación Mimos, cuenteros y cantautores, TIPO B.

Por un valor de $300.000= c/u.

• *Recreacionista para niños, con una remuneración de ($300.000)

• CANELAZO.

Evento de Cierre Tipo B : Feria Carnaval

Componente artístico evento central después del desfile carnaval:

• Dos (2) Presentación de grupo en artes escénicas (música, danza, teatro, circo,

magia, etc. Según ley 1493 2011) Grupo artístico TIPO A INTERNO. Por un valor

de $1.000.000= c/u

• Cuatro (4) Presentación de grupo en artes escénicas (música, danza, teatro, circo,

magia, etc. Según ley 1493 2011) Grupo artístico TIPOB Interno. por un valor de

$800.000= c/u

• una (1) Presentación de grupo en artes escénicas (música, danza, teatro, circo,

magia, etc. Según ley 1493 2011) Presentación Mimos, cuenteros y cantautores,

TIPO B. Por un valor de $300.000= c/u.

• *Recreacionista para niños, con una remuneración de ($300.000)

• *Toldos diez (10) para ARTESANAS con artesanías y alimentos.

• CANELAZO.

Carnaval Cultural C-4

RECORRIDO:

• Este desfile Iniciara en la Cra 50a con calle 94, de allí se dirige al occidente hasta la

Cra 53, tomando dirección al sur para tomar la Cra. 52, en sentido norte a sur,

llegando al lugar conocido como Cuatro Bocas, descendiendo a Carabobo realizando

el recorrido hasta llegar a fueras de Parque Explora y Jardín Botánico.

PARTICIPANTES:

• Comunidad en general.

• Logística y esquema de seguridad aprobado por la autoridad local.

• Cincuenta (50) Grupos o Compañías, según la propuesta temática presentada.

COMPARSAS Por un valor de $700.000= c/u. Inscritas previamente y Seleccionadas

por comité de programación.

• Siete (7) Carrozas, con diseño, concepto, montaje y realización Temática. Se

reciben propuestas hasta el 25 septiembre.

Carnaval Cultural C-4

Pagos: para realizarlos se deberá tener la papelería al día en materia de cobro, además de haber firmado con antelación la prestación de servicios, luego prestar el servicio y hecho cumplido proceder a presentar cuenta de cobro la cual se gestionara para su pago a los 20 días hábiles.

Es de recordar que esto depende de los desembolsos de la Alcaldía de Medellín.

Es de recordar que se debe firmar el certificado de retención en al fuente que les entregaremos al momento de inscribirse y entregar la papelería.

Descripción General De Personal, Recursos Humano Coordinación: Yeison Henao

Productor: Carolina Muñoz

Sub-coordinador Carrozas y comparsas: Duban Pamplona

Promotor Comunitario: por definir. En comisión de cultura.

Comunicador: Jennifer Cortes Jiménez

PERSONAL DE APOYO

• Personal de apoyo logístico: Para cada corredor de cultura y convivencia se garantizar

la participación de (2) persona de apoyo de la comuna, específicamente del sector donde

debe realizarse el evento, para desarrollar labores logísticas durante la realización de las

evento. Debe estar presente desde la instalación hasta que comience el desmontaje del

evento. Su remuneración será de $42.000 pesos por evento (costo fijo). Para el carnaval

se cuenta con 12 participante en la logística.

• Personal de aseo: Se deberá garantizar que durante el evento y después del mismo, el

lugar quede en buenas condiciones de aseo, para lo cual se deberá contar con al menos

una (1) persona de la comuna para cada evento. La remuneración deberá ser de mínimo

$42.000 por evento (Costo fijo).

Carnaval Cultural C-4

Este programa se realiza con dineros públicos priorizados por los habitantes de la

comuna 4 con recursos del programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo

de la Secretaria de Cultura Ciudadana del Municipio de Medellín.

Apoyado también por el Programa Nacional de Concertación del Ministerio de Cultura y

la Red Cultural de la Comuna 4.

Mayores Informes

Sede Carnaval Calle 81 No.51-05 (JACMiranda) Tel 2115713

Corporación Coinpoquer

Tel 5815013 3137345798

Facebook: https://www.facebook.com/events/1402843833272086/

Correo: Carnavalculturalc4@gmail.com

Sitio web: carnavalculturalc4.wordpress.com

GRACIAS