PRO слайды - PowerGuide.rupowerguide.ru).pdfшрифтов — один для набора заголовков слайдов, второй — для надписей в теле

PRO-слайды технические заметки агентства PowerGuide о том, как делать хорошие слайды

123022, Россия, Москва, Столярный переулок, дом 3, строение 3

телефон: +7 (495) 726 92 65

www.powerguide.ru

http://www.powerguide.ru/

Страница 2 из 29

Оглавление

PowerGuide.ru ................................................................................................................................ 4

Кто мы? .................................................................................................................................................................... 4

Техническая заметка №01 ............................................................................................................ 5

Проверочный лист организации публичного выступления ................................................................................. 5


Фотографии или рисунки — что лучше использовать на слайдах? .................................................................... 7


Место картинки на слайде ..................................................................................................................................... 7


Корпоративная идентификация или «обрамление» слайдов ............................................................................. 9

Техническая заметка №05 .......................................................................................................... 11

Типографика презентации (часть 1) ..................................................................................................................... 11


Типографика презентации (часть 2) ..................................................................................................................... 12


Концепция управляющей презентации .............................................................................................................. 13

Главный недостаток линейной презентации — невозможность отступить от намеченной программы ...... 13

Как сделать так, чтобы иметь под рукой все необходимые слайды, но показывать только нужные? ......... 13


Пример из жизни или бессмысленные диаграммы .......................................................................................... 15


Шрифты для презентаций .................................................................................................................................... 17


Удобная карта рисков ........................................................................................................................................... 21


Правило «50 на 50» или делаем текст читаемым .............................................................................................. 23


Удобочитаемый текст или зачем нужны колонки .............................................................................................. 24


Сложность презентации vs Количество зрителей .............................................................................................. 25


Большой экран = Маленький экран ..................................................................................................................... 26



Тонкости использования частотного сравнения ................................................................................................ 27

Будем рады помочь! ................................................................................................................... 29


Агентство визуальной коммуникации

POWERGUIDE.RU КТО МЫ?

Агентство визуальной коммуникации PowerGuide — консалтинговая компания,

специализирующаяся на создании бизнес-презентаций.

Наша задача — наглядное представление информации на слайдах.

Наша работа — презентации, PowerPoint и визуальная коммуникация.

Наша миссия — делать коммуникацию в бизнесе более прозрачной, через эффективные

презентации и публичные выступления, подготовленные с нашей помощью.

Свои навыки и опыт мы формализуем и оформляем в виде технических заметок, которые

предлагаем вашему вниманию.


ТЕХНИЧЕСКАЯ ЗАМЕТКА №01

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ ОРГАНИЗАЦИИ ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ

Предлагаемый набор оборудования и принадлежностей предназначен для организации бизнес-

презентации для аудитории численностью 10—50 человек в помещении площадью 30—45 кв. метров.

Оборудование и принадлежности

Проектор

Экран

Микрофон

Колонки

Ноутбук

Презентор / Лазерная указка

Батарейки АА или ААА

Удлинитель

Соединительные кабели


Крестовая и шлицевая отвертки

Флип-чарт / Магнитно-маркерная доска

Блокнот для флип-чарта

Маркеры

Прозрачный скотч

Ножницы канцелярские

Продукты и напитки для кофе-брейка

Презентационные материалы

USB-flash / CD-диск с презентацией

Раздаточные материалы

Образцы товара / Наглядные пособия

Конспект презентации для выступающего

Анкеты для участников

Внешний вид докладчика1

Для мужчин — деловой костюм: пиджак, брюки, сорочка, галстук.

Для женщин — юбка ниже колена, блузка.

Обувь — ботинки или туфли черного цвета.

1 Данный раздел носит исключительно рекомендательный характер.



ФОТОГРАФИИ ИЛИ РИСУНКИ — ЧТО ЛУЧШЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ НА

СЛАЙДАХ?

Изображения оживляют слайды презентации, делают их более наглядными. Но есть вопрос

— что лучше использовать: рисунки или фотографии?

Используйте фотографии или фотореалистичные изображения всегда, когда нет возможности

проиллюстрировать презентацию рисунками, выполненными одним человеком.

Почему? Каждый художник имеет свою манеру письма, индивидуальность. Различия в стилях

рисунков отвлекают от сути презентации. Зритель непроизвольно начинает оценивать то, как

нарисована картинка.

Преимущество фотографии — в большем единообразии, даже если снимки сделаны разными

фотографами. Безусловно, и здесь многое зависит от таланта фотографа, условий съемки, камеры и

т.д. Но в целом любые фотографии на слайдах смотрятся более цельно, чем набор разнородных

рисунков.


МЕСТО КАРТИНКИ НА СЛАЙДЕ

Справедливо замечено: лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Слайды с картинками всегда более интересны, чем чисто текстовые. При этом взаимное

расположение графики и текста, влияет на восприятие слайда зрителями.

Здесь важно грамотно расставить акценты — расположить текст и картинку друг относительно

друга так, чтобы они читались нужным нам образом.

Возможны две ситуации:

1. Текст проиллюстрирован картинкой;

2. Текст служит пояснением к картинке.

В первом случае зритель сначала должен прочесть текст на слайде и только потом

рассмотреть картинку, а во втором — наоборот: сначала увидеть картинку, затем текст.

ВОСПР ИЯТИ Е СЛАЙ ДА

Выстраивая композицию слайда необходимо учитывать особенности восприятия зрителями

информации:

1. Человек знакомится с содержимым слайда презентации слева направо и сверху вниз:


2. Картинка всегда привлекает больше внимания, по сравнению с текстом, занимающим

столько же места на слайде;

3. Небольшой по объему текст (несколько слов) всегда воспринимается как подпись к

картинке, вне зависимости от его положения на слайде.

ПРИО РИТ ЕТ Т ЕКСТ А

Если текст — основное содержание слайда, текст следует поместить слева от картинки или

вверху слайда:

Картинка всегда более интересна, соответственно в данном случае лучше, когда она занимает

на слайде меньше места, чем текст.

ПРИО РИТ ЕТ ИЗО БР АЖ ЕНИЯ

Когда картинка важнее текста (случай 2), ее необходимо расположить слева от текста или над

текстом:



КОРПОРАТИВНАЯ ИДЕНТИФ ИКАЦИЯ ИЛИ «ОБРАМЛЕНИЕ» СЛАЙДОВ

Корпоративная идентификация — т.е. ассоциация презентации с определенной компанией

или брендом, достигается за счет оформления слайдов презентации в едином корпоративном стиле.

Корпоративный стиль помогает связать предмет презентации с компанией.

Минус использования корпоративного стиля — под него «съедается» площадь слайда.

Соответственно, возникает вопрос:

— как правильно использовать корпоративный стиль при оформлении слайдов?

Для ответа, необходимо понять — в каких случаях важна корпоративная идентификация?

1. СЛ АЙДЫ ВНЕШНИ Х ИЛИ ОР И ЕНТИ Р УЮЩИХ ПР ЕЗ ЕНТА ЦИЙ

Очевидно — корпоративная идентификация важна, когда зрители мало знакомы (или

незнакомы вообще) с организатором презентации.

Это случаи:

● Презентации для потенциальных клиентов/партнеров;

● Обучающей презентации для новых сотрудников;


● Презентации выступления на выставках или конференциях.

Во всех них важно сделать акцент на компании-устроителе презентации. Поэтому

целесообразно отдать значительную часть площади слайдов под корпоративный стиль.

2. СЛ АЙДЫ ДЛ Я ВНУТР ЕННИ Х ПР ЕЗ ЕНТАЦИЙ

Корпоративное оформление может быть минимальным, если презентация делается внутри

компании или для тех, кто хорошо знает устроителя презентации. Поскольку все и так знают с кем

они имеют дело — нет нужды постоянно об этом напоминать.

3. СЛ АЙДЫ ПР ЕЗ ЕНТ АЦИЙ У Р АБО ЧИХ ГР УПП

Внутри рабочих групп можно вообще никак не оформлять слайды.



ТИПОГРАФИКА ПРЕЗЕНТАЦИИ (ЧАСТЬ 1)

Как правильно делать надписи на слайдах

Типичная презентация: конференц-зал, экран на стене, несколько рядов кресел со зрителями,

докладчик рядом с экраном.

Готовя слайды для презентации, всегда следует помнить эту картинку, ставя себя на место зрителя.

Представьте: вы находитесь в зале и смотрите слайды. Какого размера шрифт вам будет

комфортно читать с экрана? Крупный.

Высота букв на слайде должна быть не менее ⁄ высоты экрана

Это примерно 22-й размер шрифта в PowerPoint. Буквы такого

размера будут нормально читаться большинством зрителей1.

Не бойтесь написать крупно. За хорошо читаемый текст вас никто не

осудит, но если буквы будут мелкими и сливаться друг с другом, то все

находящиеся в зале обратят на это внимание.

На различаемость текста также влияет форма букв. Не вдаваясь в тонкости типографики2, можно

разделить все шрифты на серифные и бессерифные.

Сериф (serif или засечка) — это короткий штрих или расширение на концах верхних и нижних

элементов букв. Из известных к серифным шрифтам относятся Times New Roman, Courier, Cambria и

множество других шрифтов.

Серифы «замыливают» очертания надписи и делают ее нечитаемой издали.

В презентациях следует использовать бессерифные шрифты

1 Согласно исследованиям PowerGuide, при таком размере шрифта 85% зрителей без проблем читают текст на экране из любой точки аудитории, где проводится презентация. 2 Существует масса всевозможных классификаций шрифтов. Здесь мы рассматриваем характеристики шрифтов исключительно с точки зрения их пригодности для использования в презентациях.


Такими шрифтами являются, например: Arial, Calibri, Tahoma и Verdana.

Бессерифные шрифты следует использовать для набора списков, заголовков слайдов, пояснений к

схемам и т.д.

Не случайно подавляющее большинство надписей на рекламных щитах сделаны шрифтами без

засечек, также как и надписи на дорожных указателях — все они должны быть хорошо различимы

издалека:


ТИПОГРАФИКА ПРЕЗЕНТАЦИИ (ЧАСТЬ 2)

Как правильно делать надписи на слайдах. Шрифты: количество, цвет, начертание.

В Технической Заметке № 06 разъяснялось, почему в презентациях следует использовать

бессерифные шрифты, такие как Arial, Calibri, Tahoma и Verdana — они лучше читаются на расстоянии.

Теперь рассмотрим вопросы о количестве шрифтов в презентации, допустимых цветах и

начертаниях.

Помните — цвета и шрифты, используемые в надписях на слайдах, образуют систему правил

представления информации в презентации. Эта система понимается зрителями при демонстрации

нескольких первых слайдов и в дальнейшем помогает следить за ходом ваших рассуждений.

Используйте мало шрифтов. Настроившись на восприятие определенного шрифта, зритель будет

отвлекаться от сути презентации, вчитываясь в надписи на слайде, сделанные ранее не используемым в

презентации шрифтом.

В PowerGuide при разработке презентации мы стараемся использовать не более двух основных

шрифтов — один для набора заголовков слайдов, второй — для надписей в теле слайда.

Сразу определите для всей презентации цвета для текста на слайдах, а также то, как будут

выделяться существенные моменты в текстовых блоках презентации. Используйте мало цветов.

Оптимально — четыре: основной цвет надписей + три цвета для выделения слов в тексте (обычное

выделение, «отрицательное» и «положительное»).

Совместно с выделением цветом, используйте полужирное начертание ( ) для выделения слов в

тексте. Курсивное начертание ( ) следует использовать с осторожностью, т.к. текст набранный курсивом

плохо читается на расстоянии.



КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЯЮЩЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Как сделать так, чтобы презентация все время соответствовала теме переговоров и была

интересной?

Решение:

Структура презентации должна давать возможность показывать только те слайды, которые

интересны зрителям. Такую презентацию мы называем управляющей. В заметке рассказывается о том,

как работает управляющая презентация и почему она так называется.

ГЛАВНЫЙ НЕДОСТАТОК ЛИ НЕЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ — НЕВОЗМОЖНОСТЬ

ОТСТУПИТЬ ОТ НАМЕЧЕННОЙ ПРОГРАММЫ

Принцип паровоза

99% процентов презентаций линейны. Это означает, что в них нельзя менять порядок

следования слайдов. Слайд 4 всегда будет следовать после слайда 3, а слайд 8 перед слайдом

9.

Линейная презентация прекрасно работает, когда мы точно знаем, что хотят услышать

зрители (ну, или когда у зрителей нет возможности задавать вопросы). Во всех прочих случаях

начинаются проблемы.

Знакомая картина?

Когда презентация идет в режиме диалога с аудиторией, например, на переговорах, то

часто наблюдается такая картина: зрители хорошо знают предмет и им интересны только

некоторые места из выступления докладчика, соответственно они просят скорее перейти к

ним. Докладчик начинает судорожно искать — слайды на экране меняются с

калейдоскопической быстротой до тех пор, пока не находится нужный.

Другая ситуация: по окончании презентации во время сессии вопросов и ответов,

докладчику требуется проиллюстрировать ответ картинками из презентации — снова

повторяется лихорадочное листание слайдов.

Ситуация три: зрители хотят подробнее узнать о каком-либо аспекте предмета

презентации. Чтоб иметь возможность рассказать о нем, при создании презентации к ней

добавляют множество слайдов «на всякий случай». Презентация превращается в свалку

данных и становится непонятной и, следовательно, неинтересной зрителю.

КАК СДЕЛАТЬ ТАК , ЧТОБЫ ИМЕТЬ ПОД РУКОЙ ВСЕ НЕОБХОДИМЫЕ

СЛАЙДЫ , НО ПОКАЗЫВАТЬ ТОЛЬКО НУЖНЫЕ?

Рассмотрим проблему на примере пула презентаций некого завода, выпускающего широкий

спектр продукции для пищевой промышленности.

Менеджмент завода хочет иметь возможность продуктивно общаться с потенциальными

заказчиками и инвесторами.

Соответственно нужна презентация, при помощи которой на переговорах можно было бы

подробно рассказывать о заинтересовавших аспектах деятельности предприятия.

Ключ к построению такого рассказа — взаимоувязанность всех презентаций.


Взаимоувязанность — презентация всегда соответствует тематике

разговора

Все презентации компании должны быть взаимоувязаны. Это означает, что при

выступлениях перед потенциальными заказчиками и инвесторами можно будет максимально

полно раскрыть интересующую тему, проиллюстрировав свою речь слайдами. При этом не

будет тратиться время на поиск нужного слайда и, ответив на вопрос, всегда можно будет

вернуться к основной теме разговора.

Как это работает?

Обзорная презентация про деятельность завода будет т.н. управляющей презентацией,

т.е. во время выступления из нее можно будет вызвать презентации по конкретному

оборудованию, производящемуся на заводе.

В свою очередь презентация по оборудованию будет содержать скрытые слайды,

демонстрирующиеся при необходимости и детально раскрывающие особенности работы

оборудования.

Пример работы управляющей презентации

При демонстрации общей презентации по предприятию, одного из инвесторов больше

всего заинтересовали молочные производства и возник ряд вопросов по ним.

Презентация по молочным производствам была сразу же вызвана со слайда общей

презентации (без потери времени на ее поиск на компьютере и загрузку в PowerPoint). После

ответа докладчик снова возвращается к тому месту в обзорной презентации, где остановился

ранее.


Аналогично демонстрируя презентацию по оборудованию, можно очень подробно рассказать о

том, что вызывало наибольший интерес, и не показывать то, что знакомо зрителям и/или несущественно

в данный момент.

На своих тренингах «PowerPoint на 100%» и «Я вам покажу!» мы *агентство PowerGuide] подробно

рассказываем о том, как разрабатывать и создавать управляющие презентации. В первом тренинге

делается упор на техническую сторону вопроса, во втором — на правильную организацию структуры и

концепции управляющей презентации для решения задач участников тренинга.

Также мы делаем управляющие презентации для наших заказчиков и непрерывно

совершенствуемся в данном вопросе. Свои навыки мы формализуем и оформляем в виде технических

заметок =)


ПРИМЕР ИЗ ЖИЗНИ ИЛИ БЕССМЫСЛЕННЫЕ ДИАГРАММЫ

Разворот рекламного буклета, полученного на выставке CSTB-2010:

На первый взгляд все нормально и даже красиво.

Но давайте присмотримся к диаграмме Аудитория по возрасту:

Зачем её авторы расположили возрастные группы в таком порядке — справа налево?

http://powerguide.ru/services/trainings/training3.php


http://powerguide.ru/services/solutions/


Мы читаем слева направо, соответственно, последовательность 16—24, 25—34, 35—44, 55+

воспринимается нами как естественная и не вызывает вопросов.

При обратном порядке (как на упомянутой диаграмме) наглядность представленной информации

резко снижается, т.к. приходится отказываться от сложившегося стереотипа восприятия данных.

Зачем же это было сделано?

Предположения:

1. Заказ на разработку графика был размещен в Объединенных Арабских Эмиратах, Катаре или

Кувейте;

2. Желание авторов привлечь внимание к графику;

3. Ошибка или невнимательность.

Третья причина самая вероятная. Почему? Сравним диаграмму Аудитория по возрасту со

следующей из буклета — Аудитория по доходу:

В первой диаграмме мы смотрим распределение по возрастам, во второй распределение по

доходам.

Соответственно, диаграммы должны относиться к одному типу (к гистограммам) т.к. сравнение

данных у них ведется по единому алгоритму — важно показать распределение по интервалам (т.н.

частотное сравнение).

Однако в буклете используется гистограмма и круговая (секторная) диаграмма.

Вероятно причина этого в том, что дизайнеры посчитали очень скучным наличие рядом двух

одинаковых диаграмм (или просто не обратили внимание на описанные ваше нюансы). И внесли

разнообразие.

Результат — получилось красиво. И бессмысленно.

На тренинге «Графиковедение» мы *агентство PowerGuide] подробно рассказываем о том, как

правильно делать графики и диаграммы, точно выражающие мысли их автора. А на тренинге «Я вам

покажу!» объясняем, как сделать так, чтобы было интересно смотреть даже на две одинаковые

диаграммы, расположенные рядом друг с другом =)






ШРИФТЫ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИ Й

Шрифты, пригодные для презентации

В Технической заметке 06 обсуждались шрифты, пригодные для использования на

слайдах презентации. Кратко напомним — в презентациях желательно использовать

бессерифные шрифты, т.к. они лучше читаются на расстоянии.

С этой точки зрениям мы проанализировали наиболее распространенные шрифты и

составили таблицу, которая поможет выбрать подходящий шрифт для презентации:

Название шрифта Тип шрифта Имя файла шрифта и путь по умолчанию

Поддержка кириллицы

Agency FB бессерифный C:\Windows\Fonts\AGENCYR.TTF нет Algerian серифный C:\Windows\Fonts\ALGER.TTF нет Andalus серифный C:\Windows\Fonts\andlso.ttf нет Angsana New серифный C:\Windows\Fonts\angsa.ttf нет AngsanaUPC серифный C:\Windows\Fonts\angsau.ttf нет Arabic Typesetting серифный C:\Windows\Fonts\arabtype.ttf нет Arial бессерифный C:\Windows\Fonts\arial.ttf да Arial Black бессерифный C:\Windows\Fonts\ariblk.ttf да Arial Narrow бессерифный C:\Windows\Fonts\ARIALN.TTF да Arial Rounded MT Bold бессерифный C:\Windows\Fonts\ARLRDBD.TTF нет Arial Unicode MS бессерифный C:\Windows\Fonts\ARIALUNI.TTF да Baskerville Old Face серифный C:\Windows\Fonts\BASKVILL.TTF нет Batang серифный C:\Windows\Fonts\batang.ttc да BatangChe серифный C:\Windows\Fonts\batang.ttc да Bauhaus 93 бессерифный C:\Windows\Fonts\BAUHS93.TTF нет Bell MT серифный C:\Windows\Fonts\BELL.TTF нет Berlin Sans FB бессерифный C:\Windows\Fonts\BRLNSR.TTF нет Berlin Sans FB Demi бессерифный C:\Windows\Fonts\BRLNSDB.TTF нет Bernard MT Condensed серифный C:\Windows\Fonts\BERNHC.TTF нет Blackadder ITC серифный C:\Windows\Fonts\ITCBLKAD.TTF нет Bodoni MT серифный C:\Windows\Fonts\BOD_R.TTF нет Bodoni MT Black серифный C:\Windows\Fonts\BOD_BLAR.TTF нет Bodoni MT Condensed серифный C:\Windows\Fonts\BOD_CR.TTF нет Bodoni MT Poster Compressed серифный C:\Windows\Fonts\BOD_PSTC.TTF нет Book Antiqua серифный C:\Windows\Fonts\BKANT.TTF да Bookman Old Style серифный C:\Windows\Fonts\BOOKOS.TTF да Bradley Hand ITC бессерифный C:\Windows\Fonts\BRADHITC.TTF нет Britannic Bold бессерифный C:\Windows\Fonts\BRITANIC.TTF нет Broadway бессерифный C:\Windows\Fonts\BROADW.TTF нет Browallia New бессерифный C:\Windows\Fonts\browa.ttf нет BrowalliaUPC бессерифный C:\Windows\Fonts\browau.ttf нет Brush Script MT серифный C:\Windows\Fonts\BRUSHSCI.TTF нет Calibri бессерифный C:\Windows\Fonts\calibri.ttf да Californian FB серифный C:\Windows\Fonts\CALIFR.TTF нет Calisto MT серифный C:\Windows\Fonts\CALIST.TTF нет Cambria серифный C:\Windows\Fonts\cambria.ttc да Cambria Math серифный C:\Windows\Fonts\cambria.ttc да Candara бессерифный C:\Windows\Fonts\Candara.ttf да Castellar серифный C:\Windows\Fonts\CASTELAR.TTF нет Centaur серифный C:\Windows\Fonts\CENTAUR.TTF нет Century серифный C:\Windows\Fonts\CENTURY.TTF да Century Gothic бессерифный C:\Windows\Fonts\GOTHIC.TTF да Century Schoolbook серифный C:\Windows\Fonts\CENSCBK.TTF да Chiller бессерифный C:\Windows\Fonts\CHILLER.TTF нет Colonna MT серифный C:\Windows\Fonts\COLONNA.TTF нет Comic Sans MS бессерифный C:\Windows\Fonts\comic.ttf да

http://www.powerguide.ru/docs/PowerGuide_ru_AppNote06.pdf


Consolas бессерифный C:\Windows\Fonts\consola.ttf да Constantia серифный C:\Windows\Fonts\constan.ttf да Cooper Black серифный C:\Windows\Fonts\COOPBL.TTF нет Copperplate Gothic Bold серифный C:\Windows\Fonts\COPRGTB.TTF нет Copperplate Gothic Light серифный C:\Windows\Fonts\COPRGTL.TTF нет Corbel бессерифный C:\Windows\Fonts\corbel.ttf да Cordia New бессерифный C:\Windows\Fonts\cordia.ttf нет CordiaUPC бессерифный C:\Windows\Fonts\cordiau.ttf нет Courier New серифный C:\Windows\Fonts\cour.ttf да Curlz MT серифный C:\Windows\Fonts\CURLZ___.TTF нет DaunPenh серифный C:\Windows\Fonts\daunpenh.ttf нет DFKai-SB серифный C:\Windows\Fonts\kaiu.ttf нет DilleniaUPC серифный C:\Windows\Fonts\upcdl.ttf нет DokChampa бессерифный C:\Windows\Fonts\dokchamp.ttf нет Dotum бессерифный C:\Windows\Fonts\gulim.ttc да DotumChe бессерифный C:\Windows\Fonts\gulim.ttc да Edwardian Script ITC серифный C:\Windows\Fonts\ITCEDSCR.TTF нет Elephant серифный C:\Windows\Fonts\ELEPHNT.TTF нет Eras Bold ITC бессерифный C:\Windows\Fonts\ERASBD.TTF нет Eras Demi ITC бессерифный C:\Windows\Fonts\ERASDEMI.TTF нет Eras Light ITC бессерифный C:\Windows\Fonts\ERASLGHT.TTF нет Eras Medium ITC бессерифный C:\Windows\Fonts\ERASMD.TTF нет Estrangelo Edessa бессерифный C:\Windows\Fonts\estre.ttf нет EucrosiaUPC серифный C:\Windows\Fonts\upcel.ttf нет Euphemia бессерифный C:\Windows\Fonts\euphemia.ttf нет FangSong серифный C:\Windows\Fonts\simfang.ttf да Felix Titling серифный C:\Windows\Fonts\FELIXTI.TTF нет Footlight MT Light серифный C:\Windows\Fonts\FTLTLT.TTF нет Forte бессерифный C:\Windows\Fonts\FORTE.TTF нет Franklin Gothic Book бессерифный C:\Windows\Fonts\FRABK.TTF да Franklin Gothic Demi бессерифный C:\Windows\Fonts\FRADM.TTF да Franklin Gothic Demi Cond бессерифный C:\Windows\Fonts\FRADMCN.TTF да Franklin Gothic Heavy бессерифный C:\Windows\Fonts\FRAHV.TTF да Franklin Gothic Medium бессерифный C:\Windows\Fonts\framd.ttf да Franklin Gothic Medium Cond бессерифный C:\Windows\Fonts\FRAMDCN.TTF да FreesiaUPC бессерифный C:\Windows\Fonts\upcfl.ttf нет Freestyle Script бессерифный C:\Windows\Fonts\FREESCPT.TTF нет French Script MT серифный C:\Windows\Fonts\FRSCRIPT.TTF нет Garamond серифный C:\Windows\Fonts\GARA.TTF да Gautami бессерифный C:\Windows\Fonts\gautami.ttf нет Georgia серифный C:\Windows\Fonts\georgia.ttf да Gigi серифный C:\Windows\Fonts\GIGI.TTF нет Gill Sans MT бессерифный C:\Windows\Fonts\GIL_____.TTF нет Gill Sans MT Condensed бессерифный C:\Windows\Fonts\GILC___.TTF нет Gill Sans MT Ext Condensed Bold

бессерифный C:\Windows\Fonts\GLSNECB.TTF нет

Gill Sans Ultra Bold бессерифный C:\Windows\Fonts\GILSANUB.TTF нет Gill Sans Ultra Bold Condensed бессерифный C:\Windows\Fonts\GILLUBCD.TTF нет Gisha бессерифный C:\Windows\Fonts\gisha.ttf нет Gloucester MT Extra Condensed серифный C:\Windows\Fonts\GLECB.TTF нет Goudy Old Style серифный C:\Windows\Fonts\GOUDOS.TTF нет Goudy Stout серифный C:\Windows\Fonts\GOUDYSTO.TTF нет Gulim бессерифный C:\Windows\Fonts\gulim.ttc да GulimChe бессерифный C:\Windows\Fonts\gulim.ttc да Gungsuh серифный C:\Windows\Fonts\batang.ttc да GungsuhChe серифный C:\Windows\Fonts\batang.ttc да Haettenschweiler бессерифный C:\Windows\Fonts\HATTEN.TTF да Harlow Solid Italic серифный C:\Windows\Fonts\HARLOWSI.TTF нет Harrington серифный C:\Windows\Fonts\HARNGTON.TTF нет High Tower Text серифный C:\Windows\Fonts\HTOWERT.TTF нет Impact бессерифный C:\Windows\Fonts\impact.ttf да


Imprint MT Shadow серифный C:\Windows\Fonts\IMPRISHA.TTF нет Informal Roman серифный C:\Windows\Fonts\INFROMAN.TTF нет IrisUPC бессерифный C:\Windows\Fonts\upcil.ttf нет Iskoola Pota серифный C:\Windows\Fonts\iskpota.ttf нет JasmineUPC серифный C:\Windows\Fonts\upcjl.ttf нет Jokerman бессерифный C:\Windows\Fonts\JOKERMAN.TTF нет Juice ITC серифный C:\Windows\Fonts\JUICE___.TTF нет KaiTi бессерифный C:\Windows\Fonts\simkai.ttf да Kalinga бессерифный C:\Windows\Fonts\kalinga.ttf нет Kartika бессерифный C:\Windows\Fonts\kartika.ttf нет KodchiangUPC серифный C:\Windows\Fonts\upckl.ttf нет Kristen ITC бессерифный C:\Windows\Fonts\ITCKRIST.TTF нет Kunstler Script серифный C:\Windows\Fonts\KUNSTLER.TTF нет Latha бессерифный C:\Windows\Fonts\latha.ttf нет Leelawadee бессерифный C:\Windows\Fonts\leelawad.ttf нет LilyUPC бессерифный C:\Windows\Fonts\upcll.ttf нет Lucida Bright серифный C:\Windows\Fonts\LBRITE.TTF нет Lucida Calligraphy серифный C:\Windows\Fonts\LCALLIG.TTF нет Lucida Console бессерифный C:\Windows\Fonts\lucon.ttf да Lucida Fax серифный C:\Windows\Fonts\LFAX.TTF нет Lucida Handwriting серифный C:\Windows\Fonts\LHANDW.TTF нет Lucida Sans бессерифный C:\Windows\Fonts\LSANS.TTF нет Lucida Sans Typewriter бессерифный C:\Windows\Fonts\LTYPE.TTF нет Lucida Sans Unicode бессерифный C:\Windows\Fonts\l_10646.ttf да Magneto серифный C:\Windows\Fonts\MAGNETOB.TTF нет Maiandra GD бессерифный C:\Windows\Fonts\MAIAN.TTF нет Malgun Gothic бессерифный C:\Windows\Fonts\malgun.ttf да Mangal бессерифный C:\Windows\Fonts\mangal.ttf нет Matura MT Script Capitals серифный C:\Windows\Fonts\MATURASC.TTF нет Meiryo бессерифный C:\Windows\Fonts\meiryo.ttc да Microsoft Himalaya серифный C:\Windows\Fonts\himalaya.ttf нет Microsoft Sans Serif бессерифный C:\Windows\Fonts\micross.ttf да Microsoft Uighur серифный C:\Windows\Fonts\msuighur.ttf нет Microsoft YaHei бессерифный C:\Windows\Fonts\msyh.ttf да Microsoft Yi Baiti бессерифный C:\Windows\Fonts\msyi.ttf нет MingLiU серифный C:\Windows\Fonts\mingliu.ttc да MingLiU_HKSCS серифный C:\Windows\Fonts\mingliu.ttc да MingLiU_HKSCS-ExtB серифный C:\Windows\Fonts\mingliub.ttc да MingLiU-ExtB серифный C:\Windows\Fonts\mingliub.ttc да Mistral бессерифный C:\Windows\Fonts\MISTRAL.TTF да Modern No. 20 серифный C:\Windows\Fonts\MOD20.TTF нет Mongolian Baiti серифный C:\Windows\Fonts\monbaiti.ttf нет Monotype Corsiva серифный C:\Windows\Fonts\MTCORSVA.TTF да MoolBoran бессерифный C:\Windows\Fonts\moolbor.ttf нет MS Gothic бессерифный C:\Windows\Fonts\msgothic.ttc да MS Mincho серифный C:\Windows\Fonts\msmincho.ttc да MS PGothic бессерифный C:\Windows\Fonts\msgothic.ttc да MS PMincho серифный C:\Windows\Fonts\msmincho.ttc да MS Reference Sans Serif бессерифный C:\Windows\Fonts\REFSAN.TTF да MS UI Gothic бессерифный C:\Windows\Fonts\msgothic.ttc да MV Boli бессерифный C:\Windows\Fonts\mvboli.ttf да Niagara Engraved серифный C:\Windows\Fonts\NIAGENG.TTF нет Niagara Solid серифный C:\Windows\Fonts\NIAGSOL.TTF нет NSimSun серифный C:\Windows\Fonts\simsun.ttc да Nyala серифный C:\Windows\Fonts\nayla.ttf нет OCR A Extended бессерифный C:\Windows\Fonts\OCRAEXT.TTF нет Old English Text MT серифный C:\Windows\Fonts\OLDENGL.TTF нет Onyx серифный C:\Windows\Fonts\ONYX.TTF нет Palace Script MT серифный C:\Windows\Fonts\PALSCRI.TTF нет Palatino Linotype серифный C:\Windows\Fonts\pala.ttf да Papyrus бессерифный C:\Windows\Fonts\PAPYRUS.TTF нет


Parchment серифный C:\Windows\Fonts\PARCHM.TTF нет Perpetua серифный C:\Windows\Fonts\PER_____.TTF нет Perpetua Titling MT серифный C:\Windows\Fonts\PERTILI.TTF нет Plantagenet Cherokee серифный C:\Windows\Fonts\plantc.ttf нет Playbill серифный C:\Windows\Fonts\PLAYBILL.TTF нет PMingLiU серифный C:\Windows\Fonts\mingliu.ttc да PMingLiU-ExtB серифный C:\Windows\Fonts\mingliub.ttc да Poor Richard серифный C:\Windows\Fonts\POORICH.TTF нет Pristina серифный C:\Windows\Fonts\PRISTINA.TTF нет Raavi бессерифный C:\Windows\Fonts\raavi.ttf нет Rage Italic серифный C:\Windows\Fonts\RAGE.TTF нет Ravie серифный C:\Windows\Fonts\RAVIE.TTF нет Rockwell серифный C:\Windows\Fonts\ROCK.TTF нет Rockwell Condensed серифный C:\Windows\Fonts\ROCC____.TTF нет Rockwell Extra Bold серифный C:\Windows\Fonts\ROCKEB.TTF нет Script MT Bold серифный C:\Windows\Fonts\SCRIPTBL.TTF нет Segoe Print бессерифный C:\Windows\Fonts\segoepr.ttf да Segoe Script бессерифный C:\Windows\Fonts\segoesc.ttf да Segoe UI бессерифный C:\Windows\Fonts\segoeui.ttf да Showcard Gothic бессерифный C:\Windows\Fonts\SHOWG.TTF нет Shruti бессерифный C:\Windows\Fonts\shruti.ttf нет SimHei бессерифный C:\Windows\Fonts\simhei.ttf да SimSun серифный C:\Windows\Fonts\simsun.ttc да SimSun-ExtB серифный C:\Windows\Fonts\simsunb.ttf да Snap ITC серифный C:\Windows\Fonts\SNAP____.TTF нет Stencil серифный C:\Windows\Fonts\STENCIL.TTF нет Sylfaen серифный C:\Windows\Fonts\sylfaen.ttf да Tahoma бессерифный C:\Windows\Fonts\tahoma.ttf да Tempus Sans ITC бессерифный C:\Windows\Fonts\TEMPSITC.TTF нет Times New Roman серифный C:\Windows\Fonts\times.ttf да Traditional Arabic серифный C:\Windows\Fonts\trado.ttf нет Trebuchet MS бессерифный C:\Windows\Fonts\trebuc.ttf да Tunga бессерифный C:\Windows\Fonts\tunga.ttf нет Tw Cen MT бессерифный C:\Windows\Fonts\TCM_____.TTF нет Tw Cen MT Condensed бессерифный C:\Windows\Fonts\TCCM____.TTF нет Tw Cen MT Condensed Extra Bold

бессерифный C:\Windows\Fonts\TCCEB.TTF нет

Verdana бессерифный C:\Windows\Fonts\verdana.ttf да Viner Hand ITC серифный C:\Windows\Fonts\VINERITC.TTF нет Vivaldi серифный C:\Windows\Fonts\VIVALDII.TTF нет Vladimir Script серифный C:\Windows\Fonts\VLADIMIR.TTF нет Vrinda бессерифный C:\Windows\Fonts\vrinda.ttf нет Wide Latin серифный C:\Windows\Fonts\LATINWD.TTF нет



УДОБНАЯ КАРТА РИСКОВ

Карта рисков часто встречается в презентациях страховых компаний, в выступлениях по риск-

менеджменту, аудиту и т.п. Словом везде, где необходимо сравнивать и оценивать риски.

К настоящему времени сформировался устойчивый стереотип для визуального представления

карты рисков во всевозможных документах, в том числе и в презентациях.

Обычно карта рисков выглядит вот так:

Такое представление называется точечной диаграммой и она действительно используется для

визуализации корреляционного сравнения (т.е. для оценки рисков по соотношению

Значимость/Управляемость).

Этот вид карты настолько привычен, что мы редко задумываемся: Удобен ли он?

Давайте подумаем.

Риски позиционируются в системе координат XY. Т.е. для оценки риска «Энергетика» нам нужно:

1. Найти риск на плоскости карты, для чего нам надо читать все «плашки», пока не будет найдена

нужная. При этом взгляд зрителя блуждает по сложной неформализуемой траектории;

2. Соотнести риск со шкалой «Значимость», для чего надо проследить взглядом от надписи

«Энергетика» до шкалы «Значимость»;

3. Снова найти риск «Энергетика»;

4. Соотнести риск со шкалой «Управляемость», для чего надо проследить взглядом от надписи

«Энергетика» до шкалы «Управляемость».

Когда рисков на карте мало все эти действия выполняются быстро и мы делаем их не задумываясь.

Как только рисков становится много, становится сложно находить нужный и сопоставлять

его со шкалами – взгляд все время цепляется за «плашки» других рисков.

Можно ли этого избежать? Да, можно. Нужно всего лишь представить карту рисков в виде

линейчатой диаграммы, которую в данном случае тоже можно использовать для визуализации

корреляционного сравнения.

Степень управляемости рисков показывается длиною их линеек:


Что мы выигрываем перерисовав карту рисков подобным образом?

Все просто — теперь мы читаем карту сверху вниз (как список) без необходимости искать взглядом

нужный риск по всей плоскости карты.

Карта стала нагляднее.

Существенный момент: данное представление не укладывается в сложившийся стереотип.

Соответственно его использование оправданно для аудитории, для которой понятие «карты рисков»

является новым.

Для людей ежедневно (или часто) работающих с картами рисков разумнее использовать

традиционное представление.

На тренинге «Графиковедение» мы *агентство PowerGuide] подробно рассказываем о том, как

использовать графики и диаграммы.




ПРАВИЛО «50 НА 50» ИЛИ ДЕЛАЕМ ТЕКСТ ЧИТ АЕМЫМ

50% площади слайда должна быть свободной от текста. Зачем? Это повышает читаемость и

наглядность.

Сравним слайды:

Слайд А | Текст набран крупно, занимает почти весь слайд

Слайд Б | Текст занимает меньше 50% площади слайда



УДОБОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ И ЛИ ЗАЧЕМ НУЖНЫ КОЛОНКИ

Длинные тексты на слайде лучше набирать колонками, как в газете:

Такое расположение текста необходимо для удобочитаемости — глаза меньше устают при

чтении, поскольку совершают меньше движений. Типичная ширина колонки в печатном издании 40—

60 символов (с пробелами).

Оптимальная ширина колонки текста на слайдах презентации: 25—35 символов.

Уменьшение числа символов связано с тем, что слайды презентации мы смотрим на экране,

который обычно занимает больше места в поле зрения зрителя, чем книга или газета. Соответственно

для сохранения комфорта при чтении в колонке презентации должно быть меньше символов.



СЛОЖНОСТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ VS КОЛИЧЕСТВО ЗРИТЕЛЕЙ

Чем больше зрителей — тем проще должно быть публичное выступление (презентация). Скорость

усвоения информации у каждого своя. Более того, эта скорость изменяется в процессе выступления. В

каждый момент времени есть масса факторов, отвлекающих зрителя от выступления: у одного зазвонил

телефон, второй отвлекся на разговор соседей, третий по ассоциации задумался о своих проблемах и т.д.

Когда зрителей мало — есть возможность

регулировать скорость демонстрации слайдов в

соответствии с состоянием (настроением)

аудитории.

Когда зрителей много мы физически не

можем уследить за всеми — поэтому слайды

должны быть простыми, чтобы их успело понять

максимальное число зрителей.

Предельным случаем презентации можно

считать митинг или демонстрацию.

Обратите внимание на количество слов на

лозунгах и транспарантах. Именно столько слов должно быть на слайдах презентации, рассчитанной на

большую аудиторию.

На тренинге «Я вам покажу!» мы *агентство PowerGuide+ подробно рассказываем о том, как делать

интересные и эффективные слайды.




БОЛЬШОЙ ЭКРАН = МАЛЕНЬКИЙ ЭКРАН

Как быстро понять — подходит ли слайд для демонстрации публике на большом экране? Как

это сделать, если нет возможности включить проектор и посмотреть как выглядит презентация?

Как ни странно здесь помогает нетбук. Для зрителя изображение на его 10” экране с расстояния

30—40 см имеет такую же детализацию, как и картинка с проекта на большом экране во время

выступления в конференц-зале.

Соответственно, если не приходится напрягать зрение при просмотре презентации на нетбуке —

значит слайды презентации пригодны для публичного выступления.

72” 10”



ТОНКОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИ Я ЧАСТОТНОГО СРАВНЕНИЯ

Вам кажется, что на некотором форуме из огромного числа участников, активно

общаются всего несколько человек.

Как это проверить и показать наглядно?

Очевидно, нам необходимы данные по статистике постов участников форума. Но какие

именно? В данном случае поможет информация о числе пользователей форума, написавших

одинаковое количество сообщений (или количество сообщений, попадающее в определенный

интервал).

Т.е. мы должны выяснить сколько пользователей написали не более одного сообщения,

сколько не более 10 сообщений и т.д. Тогда можно будет произвести частотное сравнение — оно

покажет на какое количество пользователей приходится максимальное количество сообщений.

Результатом нашего анализа будет вот такая таблица:

Количество сообщений Число участников Всего сообщений % от общего числа сообщений

до 10 418 45 0,4

10 — 100 136 2853 25,2

101 — 200 14 1481 13,1

больше 200 17 6951 61,4

Всего участников: 585

Всего сообщений: 11330

После изучения таблицы, становится понятно, что форум активно используют всего 17 человек.

Как это показать наглядно?

Принято считать, что для визуального отображения частотного сравнения лучший тип

диаграммы — вертикальная гистограмма. Для нашего случая она выглядит так:

Однако получившаяся диаграмма не наглядна — низкий столбец гистограммы говорит о

наибольшем числе сообщений. Зрителем это может восприниматься как противоречие. Для

418

136

13 17

0

100

200

300

400

500

до 10 10 — 100 101 — 200 больше 200

Чи

сло

уча

стн

ико

в

Количество сообщений

На форуме активно общаются 17 человек из 585


понимания причин такого противоречия зрителю требуется время. Ему необходимо сопоставить

подписи по осям, название и относительные размеры столбцов гистограммы.

Можно ли как-то улучшить визуализацию? Да можно. Нам следует графически отразить тезис

о том, что на 17 человек приходится 61,4% сообщений.

Для этого необходимо построить вспомогательную круговую диаграмму:

Круговая диаграмма покажет соотношение между объемами сообщений пользователей

форума.

Возникает резонный вопрос — почему бы нам не ограничится только круговой диаграммой?

Ведь из нее видно, что 17 человек генерируют более 61% сообщений? Ответ прост — круговая

диаграмма не объясняет почему эти 17 человек наиболее активны. Из нее не видно, что каждый из

этих семнадцати является автором более двухсот сообщений. Соответственно, необходимо

совместить круговую диаграмму с построенной ранее гистограммой.

В результате получится вот такая совмещенная диаграмма. Для нашего случая она наиболее

наглядна, проста для понимания и информативна.

61% сообщений

39% сообщений


БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!

Свою работу мы видим в разработке удобных и действенных инструментов для людей, чья

деятельность связанна с публичными выступлениями и донесением своих идей до аудитории. Понимая,

что ключевой фигурой любого остается человек, мы стремимся помочь выражаться свои мысли как

можно более наглядно — так, чтобы они стали понятными для всех.

Я с удовольствием отвечу на любые вопросы касательно деятельности Агентства. Мой

телефон: +7 (962) 931 25 69, e-mail: [email protected].

С уважением,

Генеральный директор ООО «ПауэрГайд» Константин Белов

PowerGuide 123022, Россия, Москва, Столярный переулок, дом 3, строение 3

телефон: +7 (495) 726 92 65

www.powerguide.ru

2011 г.

mailto:[email protected]

http://www.powerguide.ru/

Documents

PRO слайды - PowerGuide.rupowerguide.ru).pdfшрифтов — один для набора заголовков слайдов, второй — для надписей в теле