Procedures required for the registration of companies, ب ... · بٜسذتيا ذٖاعَٚ تانشؼيا ٌٝذظتي ١بًٛطلما تا٤اشدلإا تاًَٛعلما اٝدٛيٛٓهت

اإلدشا٤ات املطب١ يتظذ ايؼشنات عاذ ايتذسب

املؤطظات ايهت١ ايعا١ مبذا تهيدا املعات

Procedures required for the registration of companies,

training institutes and Kuwaiti institutions in the field of

information technology

دفع ايشط )مخظ١ ثالث داس نيت( صس٠ إصا

( 1-01-414-100-0030613-001) ايبو ايتذاس سظاب سق

األصـــــباط صاس٠ املاصالت +

Original copy of Commercial Bank receipt for the payment

of (35 KD) to account number (001-0030613-100-414-01-1)

(Ministry of Communication)

نتاب د إىل ايظذ املذش ايعا يذاص املشنض يطب

ايتظذ يذا.

Registration request letter addressed to General Director of

CAIT.

. صـس٠ طبل األص عكذ ايتأطــــع آخش تعذ Copy from Articles of Incorporation (Amended)

.صـس٠ طبل األص ايشخص١ ايتذاس١ طاس١ املفع Valid Commercial License Copy

.صـــــس٠ ػـــاد٠ غشفـــ١ ايتذـــاس٠ ايصاعـ١ Chamber of commerce certificate valid

صاس٠ ايؼؤ بأ ايؼشن١ ظتف١ ظب١ ايعاي١ إثبات

ايط١.

Confirmation from the Ministry of Social Affairs of

fulfillment of national employment rate.

.بز٠ طبتصش٠ ع ؼاطات ايؼشن١ أ املؤطظ١ ز تأطظا Company Profile.

اينـاالت اتفاقات ايتـعا )طاس١ املفع( صس٠

املرب١ ع دات عاملـ١ أ ضبـ١ صشب١ بثك١ ايتعشف

.األصـــــ( + Profileبتو ازبات )

Authorization and Partnership certificates copy (Valid and

active) (Must produce the original for verification)

قا١٥ شدع١ بايعال٤ ازبات اييت مت ايتعا عا خـال

ايعا ايظابل فكط أسقا اتف.

Provide previous year client list with their contacts.

صس٠ ع ناف١ ايعكد املربـ١ السكا خــال األعـا

ITايجالخ ايظـابك١ ايـيت ربص

Past three years contracts copy

+ بـاات ايعـاي١ ايطـ١ ) أمسا٤ املظفني نيت ازبظ١

املؤ ايع + تاسخ ايتعني + اشبرب٠ ( ضش١ يف دذ.

National staff details (name/qualification / date of join / years

of experience)

+ بـاات ايعـاي١ األدــب١ ) أمسا٤ املظفـــ األداب

املؤــ ايعــ + تاســــخ ايتعني + ازبظــ١ + اشببــش٠(

ضش١ يف دذ.

Foreign staff details (name/nationality / qualification / date of

join / years of experience)

ايفني مبذا تهيدا املعات ايظري٠ ايزات١ يظفني

ايظري٠ ايزات١ (. –) ػادات

Staff resumes I.T. Technical Staff (Certificates and CV)

( األصــــ) صس٠ آخش ضا١ + ايضع املاي يؼشن١. Company Financial Status (Audit Statement copy +

Original must be produced for verification)

اطتها باق اإلدشا٤ات خال املقع اإليهرت

(www.cait.gov.kw .)

Must complete all the procedures available in the CAIT

website (www.cait.gov.kw)

إال٤ ايباات ايسق١ املـتفش٠ يـذ٣ إداس٠ ايتخـطط

.( إطتــاس٠ ايتظذـــ) اإلطـرتاتذ دساطـ١ املؼشعـات

Must fill all the forms requested by CAIT

http://www.cait.gov.kw/

http://www.cait.gov.kw/

التخطيط االستراتيجي ودراسة المشروعات إدارة Department of Strategic Planning and Projects Study

ملحوظة : ختم كل صفحة من صفحات االستمارة بختم الشركة الرسمي.يرجى

Note:

All pages must be stamped with official company stamp.

1 ازباص املشنض يتهيدا املعات

ايتخطط االطرتاتذ دساط١ املؼشعات إداس٠

اسحمارة جسجيم انشركات انعامهة

في مجال نظم وجقنية انمعهومات

بدونة انكويث

Registration Form for Companies Working In Systems & Information Technology Field

Kuwait

The Central Agency for Information Technology

Department of Strategic Planning and Projects Study

اطتاس٠ تظذ ايؼشنات ايعا١ يف صبا ع تك١ املعات اآلي١

Registration Form for Companies Working in Automated Systems

and Information Technology Field

اط ايؼشن١

Company Name

ط١ ايتأطع

Year Established

سأغ املا د.ى .

Capital Budget K.D.

السعات

Remarks

__________________________االط:

Name:______________________

اط ايؼش٠

Brief Name

ايعا

Address

اتف

Telephone

فانع

FAX

بشذ ايهرت

E-Mail

Authorized Signatory املخيني بايتقع

االط

Name

ايظف١

Title

ايتقع

Signature

-إسػادات:

هتب االط بايػ١ ايعشب١ االظبض١. .1

اط ايؼش٠ ه سشف طبتصش٠ ظتخذ عاد٠ يذالي١ ع٢ ايؼشن١. .2

ايعا ايربذ املقع ع٢ ػبه١ االرتت إ دذ . ايعا تط قع املهتب ايش٥ظ ، .3

Directions:-

1. The Company name should be written in Arabic & English.

2. Brief name is usually an abbreviation and is used to refer to the Company.

3. The address should include the main office location, postal address and Web site if applicable.

2 تابع اطتاس٠ ايتظذ

Registration Form (Continued)

إطاسات

Remarks

ايصف

Description

ايبا

Item

ػشنا٤ فشد

Partners Individual

ع ايتأطع*

*Type of Establishment

املشنض املاي

Financial Status

أفشع عا

Branches & Addresses

املهاتب ايفشع١

Branches

ايهادس ايعا ايجابت١ يف املهتب

Office Essential Supreme Staff

( ) ايهادس امل١ ايجابت١ املؤ١

Essential Professional Staff

( ) ازباص ايفين املظاعذ ايجابت

Essential Assistant Technical Staff

( )

**املخطط اهله يذاص اإلداس ايفين

**Admin & Technical Structure

ؼاط ايؼشن١ تطس

Company Activities &

Development

-إسػادات:

يف اشبا١ ايذاي١ ع٢ ع ايتأطع .√تضع عال١ *

تشفل باات ايظري٠ ايزات١ تكذ األسام ايجبت١ عذ ايطب.**

Directions:-

*Mark a√ in the box referring to the establishment type.

**Curriculum Vitae must be enclosed , and evidential documents should be presented upon request.



.Offices and Companies which your Company represents or officially cooperating withمتجا ايؼشن١ أ املتعا١ عا بؼه سمس.املهاتب ايؼشنات اييت

اط ايؼشن١

Company name

ازبظ١

Nationality

صباالت ايع ايتخصص

Work & expertise fields

ع ايتعا أ ايناي١

Type of Cooperation

السعات

Remarks

More pages can be added if neededتطاف صفشات أخش٣ نا نا ريو ضشسا

.Enclose any documents that clarify type of cooperation or agency أ ايناي١.تشفل أ ظتذات تضح ع ايتعا

201ايتاسخ / / ايتقع ايظف١ اط املظ٦

Name of in-charge Title Signature Date

________________________ __________________________ _____________________



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

دساطات

اطتؼاسات

Studies &

Consultations

تص بشصب١

تفز

Design,

Programming

&Implementation

إػشاف

Supervision

تفز أع١

تها١

System

Integration

(T.K.

Systems)

ع ػبهات

اتصاالت آي١

Communication

Systems

Network

تسذ

صا١ أدض٠

Supplying,

maintaining

Apparatuses

تسذ

اختباس بشار

صاتا

Supplying,

testing and

maintaining

programs

تذسب

Training

تفري ق٣

بؼش١

Supplying

Man

Power

دبض اقع

Site

preparation

أخش٣

Others

-إسػادات:

يف املها املاطب ع إضاف١ أ١ إطاسات تشا اطب١ يف صفشات شك١ إرا يض األش. √ضع عال١

-تضح دض يبد اشبذات املذسد١ أعال:

إعـذاد فصـ١ يعـا ايكا بايذساطات اشباص١ بتطبكات عا تك١ املعات ج دساطات ازبذ٣ ايف١ االقتصاد١ االستادات األيـ١ ايذساطـات ايت دساطات اطتؼاسات : .1

. اخل …ثا٥ل ايفشص االختباسات إعذادايتخطط١ ايتك اهلذط ، تصف ايع نشاطــات املاقصات ، االطتؼاسات

يذ١ املظتفذ٠ . تظتؼ ناف١ األؼط١ املتعك١ بتطش ايعا باؤ طبكا يثا٥ل اصفات تص بشصب١ تفز : .2

ملرب ع ازب١ املظتفذ٠ . ابا تفز ايعكذ األػشاف ايفين اإلداس ع٢ ايؼشن١ املاط ػـــــــشاف :إ .3

إعذاد املاقع يعـ تسـذ تط ريو مجع األؼط١ بذ٤ املؼشع ست٢ اطتال قب ازب١ املظتفذ٠ ؼــ ايذساطات ايتص ايتفز تفز أع١ تهاـ١ : .4

اخل . …ايتذضات اآلي١ أدشا٤ اإلؼا٤ات ايكا بأؼط١ ايتذسب

شنب اختباس ظتضات ايؼبهات عاصش االتصاالت اآلي١.تفز ايتذذات تسذ ت : ػبهات ع اتصاالت آي١ .5

اخل . …تسذ عذات ايتذضات اآليــ١ ج اسباطب شكاتا ، عاصش االتصاالت اآلي١ ايؼبهات / أ تفز أعا ايصا١ تسذ صا١ أدض٠ : .6

اخل . …ر ازباض٠ بشار االختباسات طا٥ ايتطش ايتك املتابع١ يع اآلي١تسذ سض بشار ايتطبكـات ايربا تسذ اختباس ايربار : .7

أعذاد تفز بشار ايتذسب املختف١ اشباص١ مبذا عا تك١ املعات . ايتذســــــب : .8

١ ضبذد٠ يفرتات ذبذدا ايعكد املرب١ .تفري أخصا٥ني سظب استادات ازب١ املظتفذ٠ ألدا٤ أعا ف تفري ق٣ بؼشــ١ : .9

. ( False Floor) املتاس١ ايتػز١ ايهشبا١٥ ، األسضاتأدــض٠ ايتربذ ، طا٥ دبض غشف اسباطب سح ايتذذات ، دبــض اقــع : .11

. (CIS)ع املعات ازبػشاف١ (Image)االرتت ايع اشباص١ ج سفغ اطرتداع ايثا٥ل ج خذات تظتخذ ز اشبا١ إلضاف١ أ ؼــــاط أخش تش اطبا أخـــــــش٣ : .11

ايظابك١. يتضـح خبصص أ ايبداأ ملضذ

Directions:-

Mark a √ in the suitable column , adding any other clarifications the you might feel helpful.

A brief explanation of the above activities:-

1. Studies and consultations: Performing studies related to the applications of information technology like economic and technical feasibility studies and

preliminary Eng. , detailed studies, tenders booklets, value engineering, work description and preparing of audition documents …Etc. .

2. Designing, programming and Implementation : Includes all activities related to the system promotion according to specifications and delivery to the

beneficiary.

3. Supervision: Technical and administrative supervision on the company which is assigned to execute the contract concluded with the beneficiary body.

4. System integration: Including all activities from the project starting point till handing it over to the beneficiary body like studies, design, execution, site

preparation, supplying equipments, construction and training, Etc. .

5. Communication Systems: Executing installations, supplying, fixing and testing all network requirements and communication components.

6. Supplying and maintenance: Supplying computers and accessories, components of communications and networks/ performing maintenance work, Etc.

7. Supplying and testing programs: Supplying programs and software, test programs, development and evaluation of software, Etc. .

8. Training: Preparing and performing training programs related to the field of Information Technology.

9. Supplying Manpower: Supplying specialists on need of beneficiary body to accomplish certain works for terms specified in concluded contracts.

10. Site preparation: Preparation of computer rooms with installations, ventilations, power supply and false floors.

11. Others: This column to be used for adding any appropriate activity such as internet services and private systems, images, CIS or for more clarification of

other items.



Specialization of full time employees working for the company and not deputed elsewhereربصصات ايعاني املتفشغني يع بايؼشن١ بؼه دا٥ غري فذ يذ٣ دات أخش٣

ايع ايتخصص صبا

Field of

Specialization

ازبظ١

Nationality املؤ ايع

Qualifications

ايتخصص ايفين

Technical

expertise

ايظف١ اسباي١

Current Position

عذد طات اشبرب٠ بايع

Years of experience السعات

Remarks نيت

Kuwaiti

غري نيت

N/Kuwaiti

بايؼشن١

With company

قب ايؼشن١

Before

اجملع

Total




Specialization of part time employees*ربصصات ايعاني غري املتفشغني *

صبا ايع ايتخصص

Field of

Specialization

ازبظ١

Nationality املؤ ايع

Qualifications

ايتخصص ايفين

Technical

expertise

عذد طات اشبرب٠

يف صبا ايع

Years of

experience in the

field

املا املهف با بايؼشن١

Work assignment

ايعفرتات **

**Work periods السعات

Remarks نيت

Kuwaiti

غري نيت

N/Kuwaiti

From

إىل

To

More pages can be added if neededصفشات أخش٣ نا نا ريو ضشساتطاف

ظتخذ زا ايرز يباات ايعاني بايؼشن١ بؼه دض٥ ، أ املتذبني يفرتات ضبذد٠ دات أخش٣.*

شد٢ تضح طاعات ايع اي ، ا مل ه ريو اطبا فريد٢ تضح أطب ايتعاقذ خبا١ املالسعات.*

*This form is used for employees working as part time or deputed by others.

*Please mention daily working hours if possible, or contracting method in the remarks column.



.Work activities and experience*صبا ايع اشبرب٠ املهتظب١.*

اط املؼشع/ايعكذ

Project/contract

name

** ع ايتهف

Assignment

type

ازب١ املظتفذ٠

Beneficiary

سذ ايع

Project size

ايفرت٠ ايض١

Project period ***

ازبات املؼاسن١

Participants

السعات

Remarks قع أ

د١ ايع

Work site

اط املظ٦

In-charge

name

تف

Contact

No

املاي د.ى.

Financial

K.D.

ايعاي١

)عا/ػش(

(Man Power

/ month)

From

إىل

To


ع املؼاسع أ ايعكد بايتظظ ايضين اسباي إىل ايظابل )أسذخ املؼاسع أ ايعكد تزنش أال( ايباات تهتب *

ضح ع ايتهف سح مت إظباص ايع بصفت املكا ايش٥ظ أ ايفشع. **

با ازبات املؼاسن١ يتعاقذ، ج ايناي١ أ كا ايباط.***

*Particulars of projects to be written in time track from the current to the former (latest projects or contracts to be written first).

**Assignment type means whether the company is the main or subcontractor of the project.

***Particulars of participants like subcontractors or agencies.

8/a تابع اطتاس٠ ايتظذ


.Distribution of projects, contracts and employees among branches of specialized fieldsتصع املؼاسع)ايعكد( ايعاني ع٢ صباالت األفشع ايتخصص١ املطب ايتأ با.

ا ايع ايتخصصصب

Specialized work field

اط املؼشع/ايعكذ

Project/contract

** بز٠ ع طبع١ ايع املفز

Brief nature of work

سذ ايع

)عا/ػش أ د.ى.(

(Man Power

/ month or K.D.)

فرت٠ ايتفز

Duration

*** زبات املؼاسن١ا

Participants

ازب١

املظتفذ٠

Beneficiary

السعات

Remarks

خذات

اطتؼاس١

Consulting

services

دساطات،إػشاف،إداس٠ تؼػ-أ

a-Studies, supervision

and operation

تفري خربات بؼش١-ب

b-Supplying experienced manpower

إدخا باات-ز

c-Data entry

تسذ أدض٠

صاتا

Supplying&

maintaining

apparatuses

ساطب س٥ظ١ شكاتا-أ

a-Main Computers and accessories

ساطب ػخص١ شكاتا-ب

b-PC's and accessories

أدض٠ اتصاالت -ز

c-Communication apparatuses

أدض٠ هشف١-د

d-Microfilm apparatuses

أدض٠ سفغ اطرتداع ثا٥ل-ـ

e- Imaging

تسذ بشار

Supplying software

دبض اقع

Site preparation

تذسب

Training

تفز ؼشعات تها١

Implementation of integrated projects/T.K. systems

More pages can be added if neededصفشات أخش٣ نا نا ريو ضشساتطاف

فكط . املؼاسع أ ايعكد املرب١ خال طات األخري٠ فكط يف ساي١ تعذد املؼاسع بؼه نبري فأ١ ميه أجياص ريو بزنش املؼاسع ايش٥ظ١تب البيانات عن تك* ت يف ز اشبا١ نتاب١ طبتصش فذ ع طبع١ ايع املذض مت ريو بصفت املكا ايش٥ظ أ ايفشع . **

اخل . …تضح ازبات اييت ػاسنت باملؼشع أ اييت تكذ ايذع ايفين يتعاقذ ج ايناي١ / أ كا ايباط / ***

*Write particulars of the latest projects only, if too many projects are in hand choose main one's only.

**In the column, write the nature of work in brief, and whether the company was the main or subcontractor of the project.

***State the participants who took or gave part of the technical work to another contractor…..Etc.

8/b تابع اطتاس٠ ايتظذ


.Distribution of projects, contracts and employees among branches of specialized fieldsاملؼاسع)ايعكد( ايعاني ع٢ صباالت األفشع ايتخصص١ املطب ايتأ با. تصع

صبا ايع ايتخصص

Specialized work field

طات طابك١( 3املؼاسع ايعكد)خال

Projects and contracts within the last 3 years

طاق ايع)ايعاني املتفشغني(

Work staff (full time) السعات

Remarks س٥ظ

Main

فشع

Subsidiary

ايعذد

اإلمجاي

Total

د.ى /تطط ايتهف١

Average cost K.D.

تطط ذ٠ ايتفز

Average duration

ايعذد اإلمجاي

Total

طات اشبرب٠ تطط

Average

Experience

تطط عذد ايهادس امل١

Average Tech. Staff

أحباخ اطتؼاسات

Research &

Consultation

دساطات اطتؼاس١

Consulting studies

تفري ق٣ بؼش١

Supplying manpower

إداس٠ إػشاف

Managing & supervision

تسذ أدض٠

صاتا

Supplying&

maintaining

apparatuses

ساطبات س٥ظ١ شكاتا

Main computer &

accessories

أدض٠ اتصاالت ػبهات

Communication &

network apparatuses

أدض٠ أع١ خاص١

Private systems

بشار

Software

أع١ تص بشصب١

تطبك١

Design & applied systems

programming

تسذ اختباس ت١٦ بشصبات

Supply, testing and

creating software

ؼاسع تها١

Integrated projects/T.K. systems


.(5)قا١٥ ايعاني املتفشغني بازبذ (7)ات املؼاسع بازبذ جيب عذ ايتعاسض ع با -شظ١:

Note:- There must be no conflict between projects data in table(7) and fulltime employees list in table(5).



.Please add any information, data or explanation you see feasibleإطاسات تشا اطب١. شد٢ إضاف١ أ١ باات أ

Documents

Procedures required for the registration of companies, ب ... · بٜسذتيا ذٖاعَٚ تانشؼيا ٌٝذظتي ١بًٛطلما تا٤اشدلإا تاًَٛعلما اٝدٛيٛٓهت