PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR Y ESTADÍSTICA

INICIO DE SEMESTRE A

2012-2013

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIORDIRECCIÓN DE BACHILLERATOS ESTATALES Y PREPARATORIA ABIERTA

SUPERVISIÓN ESCOLAR DE BACHILLERATOSZONA 030 PUEBLA NORTE

Informar los lineamientos para los proceso de Control Escolar y Estadística, así como la

documentación de los alumnos para la inscripción y reinscripción en la instituciones

educativas de la zona escolar

OBJETIVO

ÍNDICE

1. Lineamientos de Control Escolar

2. Lineamientos de Estadística

3. Lista de documentos

4. Forma de presentación

5. Calendario de Actividades

1

Lineamientos de Control Escolar

1. Deberán dar como NO INSCRITO a los alumnos que no han solicitado su reinscripción.

2. La clave inicial para el registro de Altas será el NIA.

3. En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la clave será la CURP completa.

ACTIVIDAD AGOSTO - SEPTIEMBRE

NO REINSCRITOS DEL 20 AL 24 DE AGOSTO

REGISTRO DE ALTAS DEL 20 AL 31 DE AGOSTO

REGISTRO DE ALTAS Y NO INSCRITOS

Registro de la Inscripción y Reinscripción

4. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela.

5. No se deberán apartar lugares.

6. Único periodo para realizar altas y no inscritos de alumnos.

7. Cierre de registro de inscripciones para Estadística el 31 de agosto.

N O H AY P R O R R O G A

Registro de la Inscripción y Reinscripción

1. Presentarse directamente en CORDE.

2. En caso de alumnos con inconsistencias, presentar documentos originales (Cédula de Registro de Datos, Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o Certificado de Estudios)

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE

ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS CORDE 3 4 5 6

ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS

Registro de la Inscripción y Reinscripción

1. Se seguirán recibiendo a alumnos durante el mes de septiembre

2. Se tomarán como Altas Extemporáneas y se registrarán en CORDE a partir del 19 de septiembre.

3. Se llenará la Cédula de Movimiento de Alumno.

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE

ALTAS EXTEMPORÁNEAS CORDE A PARTIR DEL 24 DE SEPTIEMBRE

INSCRIPCIÓN TARDÍA

Registro de la Inscripción y Reinscripción

2

Lineamientos de Estadística

Fechas para Cierre de Inscripción: 15 de Septiembre,

NO HABRÁ PRÓRROGA ALGUNA

1. Escuela que no hayan actualizado y oficializado domicilio, no podrá capturar datos estadísticos de inicio 2012-2013. www.domicilioscct.sep.gob.mx,

2. Fecha para el conteo por edad, años cumplidos al 1º de Septiembre 2012,

3. Corte de conteo: alumnos inscritos al 15 de septiembre,

Estadística

ESTADÍSTICA

4. Captura vía internet: del 18 al 30 de Septiembre 2012,

5. Verificar contra acta de nacimiento el género de cada estudiante, así como su edad,

6. Las cédulas de altas, bajas y traslados, se aplicarán a partir del 19 de septiembre 2012.

Estadística

ESTADÍSTICA

1. Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área respectiva, solo durante este periodo.

2. Los Formatos a imprimir serán:

a) F11C

b) Concentrado Estadístico

3. El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el Formato 911.

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE

IMPRESIÓN DE FORMATOS ESCUELA DEL 11 AL 15

IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO

Estadística

DATOS ESTADÍSTICOS

TOTAL

AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR

CONCEPTO REPETIDORES

HOMBRES (H)

NUEVO INGRESO

MUJERES (M)TOTAL (T)

CONCENTRADO ESTADÍSTICO

###

Con la información capturada en SICEP deberá llenarse el Formato 911 de Estadística.

Estadística

La información registrada en el SICEP será conciliada con el Formato 911, y en caso de haber omisiones, se sancionarán de acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Información

Estadística y Geográfica.

Estadística

3

Lista de

Documentos.

Lista de documentos

Los documentos se presentan con la siguiente información:• Concentrado Estadístico• Expedientes por Grupos

• Formatos de 11 Columnas• Expedientes por alumno

El Formato de 11 Columnas y el Concentrado Estadístico deberán imprimirse con la misma fecha.

Lista de documentosInscripción a primer semestre y nuevo ingreso

• Acta de nacimiento• CURP• Certificado de Secundaria• Credencial de Control Escolar – NIA• Cédula de Registro de Datos• Reglamento Escolar firmado por el Padre o Tutor• En su caso:

• Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre• Equivalencia (3° y 5° semestre)• Revalidación (1°, 3° y 5° semestre)• Kardex y Certificado Parcial (3° y 5° semestre)

Lista de documentosReinscripción a tercer y quinto semestre

• Cédula de Registro de Datos• Kardex actualizado

4

Forma de presentación

Los documentos deberán presentarse en un Recopilador por Grupo e integrados por alumno en una sobre portahojas transparente bajo la siguiente estructura:

FORMA DE PRESENTACIÓN

Presentación de documentos

Coincidencia de nombre y

de CURP

Acta de nacimiento

Certificado de Secundaria

CURP

Credencial de Control Escolar - NIA

ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESOCARA FRONTAL DEL SOBRE

Presentación de documentos

Coincidencia de nombre

ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESOREVERSO DEL SOBRE

Cédula de Registro y Actualización de

Datos

Firma del Padre o Tutor

NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR

Presentación de documentos

ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO

Los demás documentos deberán estar en el interior del sobre sin cubrir las ninguna de las caras, los cuales son:

• Reglamento Escolar• Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre• Equivalencia (3° y 5° semestre)• Revalidación (1°, 3° y 5° semestre)• Kardex y Certificado Parcial (3° y 5° semestre)

Presentación de documentos

REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE 3er Y 5º SEMESTRE

CARA FRONTAL

INFORMACIÓN SEMEJANTE

REVERSO

Presentación de documentos

5

Calendario de Actividades

CALENDARIO DE ACTIVIDADESMes

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

Aclaraciones

CIERRE DE ESTADISTICA

Impresión de Formato CE

Revisión de F911 Borrador en Supervisión

Captura e impresión de F911

Revisión de F11C y

documentos en Supervisión

Revisión de F11C y documentos en

Supervisión

IMPRESIÓN DE CONCENTRADO

ESTADÍSTICO Revisión de F911

Borrador en Supervisión

Revisión de F911 Borrador en Supervisión

Captura de F911Captura e

impresión de F911

Captura de F911

Aclaraciones Aclaraciones

Revisión de F11C y

documentos en Supervisión

Aclaraciones

Revisión de F11C y documentos en

Supervisión

Revisión de F11C y

documentos en Supervisión

Captura en SICEP

Dar de baja a alumnos no

reinscritos en SICEP

Captura en SICEP

CIERRE DE INSCRIPCIONES

Dar de baja a alumnos no

reinscritos en SICEP

Dar de baja a alumnos no

reinscritos en SICEP

Dar de baja a alumnos no

reinscritos en SICEP

Captura en SICEPCaptura en

SICEP

Agos

toSe

ptie

mbr

e

Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

INICIO DE CLASES

SEPTIEMBRELU. 03 MA. 04 MI. 05 JU. 06

08:30 INSTITUTO RAMON LOPEZ VELARDE ISA, ISA III INSURGENTES

09:00 U. METROPOLITANA I. NORTEAMERICANO CENTRO DE ESTUDIOS

10:00ESCUELA AMERICANA PROFR. ENRIQUE

MARTINEZ MARQUEZ

EMPERADOR CUAUHTEMOC

RAQUEL FLORES

GONZALEZINSTITUTO ARAMINTA

DE BOSQUES

11:00 INSTITUTO HEREDIA

11:30 COLEGIO INTERESTATAL PABLO NERUDA MAXIMO

SERDAN

12:00CECADEP

C. U. IRLANDES

REVISIÓN DE CONTROL ESCOLAR

GRACIAS