Processi e Privacy

Indirizzi di riferimento: processi e privacy serena.bussani@amm.units.it

autorizzazioni di accesso e malfunzionamenti dell'applicativo brusini@units.it, staraz@units.it

Per accedere:

dalla sezione “intranet” del sito web di Ateneo selezionare “applicativi gestionali – accesso e documentazione” e poi “processi e privacy”.

L’accesso è consentito tramite utilizzo delle credenziali di AD (Active Directory – ds\numero matricola e pw ).

Videata iniziale

1) Selezionare l’unità organizzativa di riferimento (e unità organizzative prese a riferimento per la mappatura sono state, per l’amministrazione centrale: Uffici di Staff, Divisioni, Sezioni – Dipartimenti, Cs di facoltà – Centri di servizio autonomi)

.

La videata presenta l’elenco dei processi di lavoro svolti dall’unità organizzativa, articolati gerarchicamente in: -macroprocessi;- processi; - sottoprocessi; - attivitàIl filtro attivo (attivabile dal link “select view”) permette la selezione di uno specifico macro processo. All ripristina tutti i macroprocessi

.

1) Il pulsante SELECT seleziona il singolo processo in riferimento al quale è possibile attuare gli interventi indicati nel menu superiore : Gestione Attività,Gestione Processo,Gest. Incaricati , Vista Processo,Incaricati processi/struttura –

Gestione attività

Cliccando su “gestione attività” si attiva la maschera riservata alla descrizione della sequenzadi attività che compongonociascun processo.

.Videata Gestione Attività

1) L’inserimento prevede una descrizione libera delle singole attività. E’ necessario inserire, accanto alla descrizione, un numero,che verrà utilizzato per l’ordinamento. Cliccando su Add New si registra il record

2) Edit: modifica descrizione e ordine

3) Delete: cancella il record

Gestione processo Dalla videata Gest. processo si realizza l’aggiornamento dei dati relativi al processo selezionato ai fini della:a) pubblicazione del processo sul sito web di Ateneob) aggiornamento delle informazioni circa i trattamenti dei dati personali svolti durante il processo medesimo.

I dati sono riferiti ai singoli processi; il menu “sottoprocesso” offre in ogni caso l’elenco dei sottoprocessi relativi al processo selezionato. Con il pulsante Edit: è possibile modificare l’ ordine dei sottoprocessi all’interno del processo selezionato

Gestione incaricati

Dalla videata Gest. Incaricati si realizza l’inserimento dei soggetti che operano all’interno di ciascun sottoprocesso.

Le informazioni sono necessarie per: a)Pubblicazione sul sito web di Ateneob)Gestione degli incarichi al trattamento dati per rispetto normativa sulla privacy.

1) Selezionare il dipendente dal menu “scegli dipendente” . Premendo Add New si registra il record

2) Edit: Aggiornamento del dipendente selezionato per Web di Ateneo ed eventuali note

3) Delete: cancella il record

Vista incaricati

1) Visualizzazione di ulteriori dati sugli incaricati (wip)

Vista processo

Consente la visualizzazione del flusso trasversale del processo, attraverso le diverse unità organizzative.

Incaricati processi/struttura

Consente la visualizzazione degli incaricati nella struttura selezionata, ordinati per macroprocesso, processo e sottoprocesso.

Le informazioni visualizzate in questa vista saranno oggetto di pubblicazione sul sito web di Ateneo.