Upload
doanlien
View
219
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
SCOALA GIMNAZIALA “MIHAI VITEAZUL” BOLDEŞTI-SCĂENI Nr. din
PROGRAM MANAGERIAL
Semestrul II, an scolar 2016-2017 Director, Prof. Petcu Ioana
Aprobat in sedinta Consiliului de Administratie din data de 23.03. 2017
Dezbătut in sedinta Consiliului Profesoral din data de 29.03. 2017
2016-2017
Scoala Gimnaziala “ M I HAI VITEAZUL” BOLDEŞTI-SCĂENI
PLAN MANAGERIAL SEMESTRUL II, AN SCOLAR 2016-2017
2017
ABREVIERI FOLOSITE OMEC – Ordinul Ministrului Educatiei si Cercetarii OMECTS – Ordinul Ministrului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului OMEN – Ordinul Ministrului Educatiei Nationale CP – Consiliul Profesoral CA – Consiliul de Administratie CRP – Comitetul Reprezentativ al Parintilor PV – proces verbal ROFUIP – Regulamentul de Organizare si Functionare a Unitatilor din Invatamantul Preuniversitar ROF – Regulament de Organizare şi funcţionare al unităţii PM – Plan managerial PDI – Proiect de dezvoltare institutionala CL- Consiliul Local
I.PLAN DE ACTIUNE I.1 Curriculum Obiective 1. Cunoaşterea şi aplicarea documentelor de politică educaţională: Legea 1/2011‚ Regulamentul d e o r g a n i z a r e a unitatilor de invatamant preuniversitar Publicat in MO, nr.720 din 19 septembrie 2016, Ordin 5079/31.08.2016 privind aprobarea R.O.F.U.I.P. ; OMEN 4577/20.07.2016 privind structura an şcolar 2016/2017;Ordin 4619/22.09.2014- Metodologia cadru de organizare şi funcţionare a Consiliului de administraţie a unitătilor de învăţământ preuniversitar 2. Aplicarea Planului Cadru de învăţământ p e n t r u i n v a t a m a n t u l p r e s c o l a r , p r i m a r s i g i m n a z i a l 3. Aplicarea programelor şcolare pentru invatamantul prescolar, primar si gimnazial; 4. Aplicarea Ordinului MECI 5132/10.09.2009 anexa 1 privind activităţiile specifice funcţiei de diriginte (valabil pentru ciclul prescolar, primar si
gimnazial); 5. Aplicarea ordinului pentru organizarea si desfasurarea evaluarii nationale la clasa a VIII a; 6. Monitorizarea rezultatelor la examenele naţionale şi concursurile şcolare
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare Instrumente
Resurse
PRO
IEC
TAR
E
1.Intocmirea rapoartelor: a.de activitate privind starea si calitatea invatamantului in semestrul I, anul scolar 2014- 2015
b.de activitate ale comisiilor din scoala
2.Prezentarea rapoartelor in cadrul Consiliului Profesoral si a Consiliului de Administratie
3.Intocmirea planului managerial pentru semestrul II 2016-2017 si prezentarea in cadrul CP si CA
Director
Sefii de comisii
Director, sefi de comisii
Director, sefi de
comisii
20 III 2017
28 II 2017
30 III 2017
Registrul cu procese verbale al CP si CA, raport de activitate
Rapoartele sefilor de comisii
Site scoala Proces verbal CP si CA Planul managerial semestrial, procese verbale CP si CA
Rapoarte tipizate scoala
Rapoarte tipizate scoala
rapoartele
PDI, Plan managerial ISJ Prahova, Raport de activitate an scolar sem 1, an scolar 2016-2017
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
PRO
IEC
TAR
E
4.Realizarea planurilor manageriale si a dosarelor cu documentele specifice pentru comisiile din scoala – pentru semestrul II
5.Intocmirea ofertei educationale a şcolii pentru anul scoalar 2017-2018 si polularizarea acesteia
6.Intocmirea proiectarii unităţilor de învăţare
7.Intocmirea si avizarea programelor scolare pentru CDS-optional
8.Respectarea planului de masuri si a programului pentru pregatire clasa a VIII a pentru evaluarea nationala
11.Planificarea perioadelor de evaluare initiala la ciclul primar si gimnazial
Sefi comisii
Sefi de comisii si
director
Colectiv cadre didactice si aviz sefi de comisie
metodica
Cadrele didactice implicate
Sefi de comisie
metodica
25 II 2017
30 IV 2017
periodic
31 VIII 2017
Permanent Simulari
februarie si mai
2017 10-21II 2017
Structura dosarului si calitatea documentelor comsiei
Existenta ofertei educationale in format scris si digital pe site scoala Gradul de cunoastere a ofertei educationale de catre beneficiari
Procentul de proiectari aprobate si calitatea accestora
Fisa de avizare a disciplinei optionale
Plan de masuri si program pregatire Grafic simulari
Planificarea activitatilor Teste, rezultate, centralizare, interpretare,
PDI, plan managerial scoala
Raport de analiza pentru anul scolar anterior Instructiunea de lucru privind intocmirea ofertei educationale Site scoala CV cadre didactice Chestionare
Planurile cadru, programele scolare, normele metodologice
P.O privind elaborarea CDS-optional
Metodologia pentru evaluarea nationala
Programele scolare in vigoare
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
OR
GAN
IZAR
E
1.Asigurarea unitatii scolare cu toate documentele legislative si curriculare necesare
2.Verificarea modului de completare si gestionare a cataloagelor in semestrul I
3.Aplicarea OMEN 4924/29.08.2013 privind organizarea si desfasurarea evaluarii nationale la clasa a VIII a
4.Organizarea evaluarii nationale pentru clasa a VIII a
Sef comisie curriculum
Comisia de verificare a
documentelor şcolare
Comisia numita
permanent
15 II 2017
Martie 2017
17 VI-3VII 2017
Procentul de acoperire cu documentele legislative si curriculare
Procesl verbal intocmit de comisia numita
Organizarea de simulari – cel putin1 Postarea pe site scoala si afisarea la avizier
Decizii comisie, persoana de contact, supraveghetori Liste elevi Liste repartizare pe Sali Documentatie conform procedurii
Planurile cadru pentru ciclul prescolar, primar si gimnazial (aexa 1 la OMECT 3638/2001, OMECT 4686/2003 si OMEN 3371/12.03.2013) Programele scolare in vigoare pentru ciclul prescolar, primar si gimnazial Acte legislative si metodologii specifice OMECTS 5436/2011 Chestionare CEAC
OMEN 4924/29.08.2013 OMECTS 4801/2010 privind aprobarea metodologiei pentru evaluare la clasa a VIII a
OMEN 4924/29.08.2013 OMECTS 4801/2010 privind aprobarea metodologiei pentru evaluare la clasa a VIII a
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
OR
GAN
IZAR
E
5.Organizarea sedintelor de instruire cu elevii de clasa a VIII a si parintii acestora, in vederea admiterii computerizate
6.Intocmirea dosarelor pentru admiterea computerizata
9.Organizarea olimpiadelor si concursurilor la nivel de scoala
9.Asigurarea logisticii si pregatirea in detaliu a programelor de formare continua si perfectionarea cadrelor didactice
Director Diriginţi cls.
VIII-a
Director Secretar
Sefii de comisii metodice
Sef comisie formare si
perfectionare profesionala
5 VII 2017
Dupa 3 VII 2017
Ianuarie- martie 2017
permanent
Procesele verbale de la sedinta de instruire
Procentul de elevi de clasa a VIII a inscrisi in bazele de date pentru admitere computerizata Fisele martor eliberate de centrul de inscriere Listele cu rezultatele admiterii Listele cu elevi inscrisi Variantele de subiecte si baremele de corectare Lista cu rezultatele obtinute si elevii calificati Baza de date formare si perfectionare cadre didactice la nivel de scoala
Metodologia admiterii computerizate Formulare de inscriere Metodologia admitere computerizata în liceu
Graficul desfasurarii concursurilor scolare Programele scolare pentru olimpiade Oferta de concursuri scolare avizata de MECTS
Oferta programe de formare si perfectionare CCD Prahova 2016-2017 Calendarul actiunilor metodice la nivel judetean Oferte cursuri de formare si sesiuni sau simpozioane
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
CO
OR
DO
NAR
E-M
ON
ITO
RIZ
ARE
1.Monitorizarea aplicarii corecte a documentelor curriculare la toate nivelele de invatamant din unitate
2.Verificarea modului de utilizare a laboratoarelor si cabinetelor scolare
3.Monitorizare folosirii manualelor
4.Monitorizarea rezultatelor obtinute la concursurile si olimpiadele scolare
Director Responsabil CEAC Sefi
comisii metodice Director
Director Sefi de comisie
metodica
Sefi de comisie metodica,
Coordonator proiecte si programe
Conform graficului de asistente la
lectii
Saptamanal Periodic prin asistente la
lectii ianuarie-mai
2017
Fisele de asistente la lectii Fisele de interasistenta
Planificarea utilizarii cabinetului – afisata in clasa Fisa de asistenta la lectie – eficienta folosirii manualelor in activitatea de predare-invatare- evaluare Liste cu rezultate obtinute la concursuri si olimpiade
Fisa tip de asistenta la lectie Fisa tip de interasistenta Proiectele sau schitele de proiect de lectie
Cabinetele si laboratoarele din scoala ROI scoala Manualele scolare Notele obtinute de elevi la evaluari
Rezultatele obtinute la concursurile si olimpiadele scolare
CO
NTR
OL-
EVAL
UAR
E
1.Evaluarea activitatii personalului contractual 2.Evaluarea situatiei scolare, frecventa si disciplina in cadrul CP sau CA
Administrator, director, CA
Invatatori, diriginti, comisie
monitorizare frecventa
Conform PO specifice
Lunar (1-5 ale lunii
pentru luna anterioara)
Fise evaluare personal didactic si didactic auxiliar completate de catre toti cei responsabili Rapoartele de autoevaluare Procesele verbale de la sedinte Formulare tipizate colectare absente Rapoarte consemnare abateri disciplinare elevi
PO privind evaluarea activitatii personalului contractual Fisele de evaluare operationalizate in CP si aprobate de CA
Instructiunea de lucru privind colectarea absentelor Instrucţiunea privind aplicare sanctiuni elevi ROI al şcolii
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
CO
NTR
OL-
EVAL
UAR
E
3.Urmarirea modului in care se realizeaza atributiile manageriale ale fiecarui cadru didactic in parte: a. Modul de aplicare a documentelor curriculare la clasa b. Controlul parcurgerii ritmice a materiei c. Analiza obiectiva a nivelului de pregatire a elevilor cu masuri concrete de ameliorare a situatiilor corespunzatoare
4.Desfasurarea tezelor semestriale
Sef comisie metodica,pe
probleme director, CEAC
profesorii de la disciplinele unde
se sustin teze
Permanent
S2- pana la 23 V 2017
Fisa de asistenta la ore, proiectarea unitatilor de invatare
Tezele elevilor Graficul desfasurarii tezelor la fiecare clasa
Planificarea uniatilor de invatare, proiectarea didactica, programele scolare, testele de evaluare formativa si sumativa, catalogul scolar
Programele scolare OMEN 4577/20.07.2016 privind structura an şcolar 2016/2017
I.2 Management scolar
Obiective 1. Asigurarea managementului general si de specialitate 2. Implementarea sistemului de management al calitatii 3. Asigurarea si monitorizarea resurselor umane, materiale si financiare in vederea atingerii scoputilor educationale stabilite
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
PR
OIE
CTA
RE
1.Refacerea organigramei scolii in functie de noile prevederi in vigoare
2.Elaborarea planului managerial pentru semestrul II, an scolar 2016-2017 3.Prezentare, si aprobarea PM in CP si CA 4.Elaborarea documentelor comisiilor metodice si celorlalte comisii din scoala 5.Revizuirea si elaborarea procedurilor pe baza carora se desfasoara activitatea in scoala 6.Întocmirea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a unităţii de învăţământ 7.Revizuirea orarului pentru semestrul II
Director
Director
Director
Responsabili comisii
Director, CEAC
Director
Comisia redactare orar
20 ian. 2017
27 feb. 2017
12 martie. 2017
27 feb 2017
1 martie. 2017
27 februarie . 2017
14 ian. 2017
Organigrama scolii
PM sem 2
PV CP si CA
Dosarele comisiilor
Procedurile specifice
ROFUIP+regulamente comisii, comitete, consilii,
Orar Procese verbale C.P.
Legislatia in vigoare Stat de functii
P.M.
P.D.I. termen mediu Plan managerial director Rapoarte analiza activitate sem 1 Proceduri operaţionale şi specific e elaborarea a inca 12 PO LEN 1/2011. ROFUIP
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
PR
OIE
CTA
RE
8.Elaborararea proiectului planului de scolarizare pentru anul scolar 2015-2016 9.Elaborarea proiectului de incadrare pentru anul scolar 2015-2016 10.Elaborarea graficului sedintelor C.P. si a tematicii acestora 11.Elaborarea planului managerial al coordonatorului de proiecte si programe si al profesorului documentarist pentru semestrul II 12.Elaborarea proiectului C.D.S. 13.Elaborarea planului de asistente la lectii si activitati ectrascolare pentru semestrul II 14.Elaborarea programului de formare in folosirea IT în lecţii şi a Platformelor educaţionale 15.Realizarea proiectului de buget pentru anul 2015 16.Realizarea proiectului planului de achizitii
Director
Director Sefi comisii metodice
Director
Coordonator proiecte si programe
Comisia
curriculum
Director Director adj
Sefi de comsie metodica
Director, Contabil şef Administrator patrimoniu Administrator financiar
feb. 2017
feb. 2017
20 feb. 2017
20 feb. 2017
Confor procedurii
20 feb. 2017
15 feb 2017
14 feb 2017
14 feb 2017
Proiectul planului de scolarizare Proiectul planului de incadrare Graficul si tematica sedintelor Planurile de lucru Planurile mangerile Program activitati extrascolare si extracurriculare Proiectul C.D.S. Graficul asistentelor Program activitati Suport de curs Bugetul 2015
Proiectul planului de achizitii 2017
Recensamantul copiilor Proiectul de incadrare Planul cadru de invatamant, P.D.I. ,P.M. Rezultate chestionare P.D.I P.M. director ,Documente emise de M.E.C.T.S. si I.S.J. Fisa postului, anexa la OMECTS 6143/2011, CAEN 2012, adrese ISJ P.S. Centralizatoare propuneri optional P.D.I. si P.M. PDI si PM PDI si PM, laborator AeL Materiale de specilaitate Referate necesitate comisii metodice Bugetul 2017 Referate necesitate Bugetul 2017
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
O
RG
ANIZ
ARE
1.Pregatirea scolii pentru începerea semestrului2 2.Asigurarea resurselor umane, financiare si materiale necesare 3.Aprobarea planului de achizitii 4.Demararea procedurilor pentru stabilirea CDS 5.Numirea comisiilor pentru evaluarea nationala la clasa a VIII a 6.Incheierea situatiei scolare si validarea acesteia si a notelor sub 7
Director Administrator de
patrimoniu Director contabil şef, secretar şef
Director, CA
Comisia curriculum
Director
Invatatori si diriginti
7 feb. 2017
20 feb 2017
15 feb. 2017
Ian- mai2017
1 iunie 2017
20 iunie 2017
Conditiile oferite Stat de functii Bugetul scolii Lista inventar Gradul de realizare, facturi, PV sedinta Anunt depunere propuneri optionale Centralizare Proiectul C.D.S. Oferta CDS Fise de inscriere Centralizatoare optiuni Proiectul programelor optional Decizie director
PV CP
Normative sanitare de functionare P.D.I. Plan managerial, decizii ISJ, decizii interne Plan de achizitii Procedura specifica LEN, ROI scoala Metodologia specifica Documente specifice emise de MECTS si de ISJ Cataloagele claselor Raportul Consiliului Clasei
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
O
RG
ANIZ
ARE
7.Completarea registrului matricol 8. Predarea cataloagelor pentru arhivare la secretariat 9.Elaborarea si transmiterea in timp util a statisticilor, rapoartelor, informarilor 10.Stabilirea concediilor de odihna pentru personalul didactic, auxiliar si nedidactic 19.Asigurarea sigurantei elevilor (uniforma, acces interzis in afara curtii scolii in timpul cursurilor, indeplinirea sarcinilor profesor serviciu, supraveghere video, procedura transport microbuze şcolare)
Invatatori, diriginti
Invatatori, diriginti
Director, Secretar
şef, analist
programator
Director, C.A
Director, invatatori, diriginti
30 iunie
2017
1 iulie 2017
Zilnic
30 iunie 2017
Permanent
Registre matricole Proces verbale de dare/luare in primire Dosar adrese si situatii intocmite Grafic acordare concedii, Cereri concediu Registru PV profesor de serviciu, Registru gardian
Instructiunea de lucru, cataloage clase Instructiunea de lucru Adrsele primite, Rezolutii date de director, Procedura circuit documente, formulare tipizate scoala LEN 1/2011, Codul muncii, condica prezenta, OMECTS 5559/2011 ROFUIP
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
C
OO
RD
ON
ARE/
MO
NIT
OR
IZAR
E 1.Avizarea proiectului planului de scolarizare pentru anul scolar 2017-2018 2.Aprobarea proiectului planului de scolarizare pentru anul scolar 2017-2018 3.Avizarea proiectului planului de incadrare pentru anul scolar 2017-2018 4.Aprobarea proiectului de incadrare pentru anul scolar 2017-2018 5.Monitorizarea realizarii planului managerial 6.Aprobarea planului manangerial si al programului de activitati al comisiilor sem 2 7.Monitorizarea realizarii planului managerial al comisiilor metodice, consilier scolar, profesorde sprijin, alte comisii scolala 8.Monitorizarea frecventei, starii disciplinare, situatiei la invatatura
C.P.
C.A.
C.P., Director
Director, C.A.
CEAC
Director
Director
Comisia şcolarizare şi
frecvenţă Invatatori, diriginti
feb 2017
feb. 2017
feb. 2017
feb. 2017
Lunar
feb 2017
Lunar semestrial
săptămânal
Proces verbal sedinta C.P. Proces verbal sedinta C.A. Proces verbal sedinta C.P. PV sedinta CA Fisa de monitorizare. PM si program activitati comisii Doc. comisii Raport activitate Raport de activitate Situatia centralizata a absentelor Rapoarte sanctiuni
ROFUIP LEN 1/2011, adrese ISJ ROFUIP, LEN, planuri cadru, recensamant copii ROFUIP, LEN, planuri cadru, Metodologia specifica emisa de minister planuri cadru, adrese ISJ Prahova PDI si PM director, regulament CEAC LEN, ROI scoala, decizie numire director Fisa postului director, PM
P.O, ROI scoala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
C
OO
RD
ON
ARE/
MO
NIT
OR
IZAR
E 9.Monitorizarea activitatii desfasurata in Cadrul proiectelor din scoala 10.Valorificarea rezultatelor inspectiilor unor organe de indrumare si control in scopul realizarii unor programe de remediere a unor aspecte negative 11.Urmarirea fenomenului de absenteism si stabilirea unor masuri de ameliorare 12.Urmarirea fenomenului de violenta in scoala si transpunerea in practica a planului de preintampinare 13.Urmarirea activitatii comsiei de disciplina pentru elevi si cadre didactice 14.Monitorizarea evaluarii ritmice 15 Monitorizarea activitătii comisiilor de control managerial intern şi comisia de prevenire şi combatere a corupţiei
Coordonator proiecte
Director
Coordonator proiecte
Coordonator
proiecte
Director Director Respon
sabili comisii
problem
Lunar
Periodic
Lunar cf. IL
Lunar
Semestrial
saptamanal
Raport de monitorizare Programe de remediere Situatii centralizatoare Raport constatare abateri Sanctiuni aplicate Centralizator lunar Raport activitate Catalog, probe evaluare Raport activitate
Program activitati Rapoarte organe de control Cataloagele scolare ROFUIP Program de activitati comisie Regulament comisie ROI ROI, ROFUIP, adrese ISJ
C
ON
TRO
L/EV
ALU
ARE
1.Verificarea si avizarea proiectarii pentru unitatile de invatare 2.Realizarea asistentelor la orele de curs 3.Realizarea asistentelor la sedintele comisiilor metodice
Sefi comisie metodica Director
Director Sefi com. met
Director
periodic
Conform graficului
Lunar
Planificarea anuala a unitatilor de invatare Proiectarea unitatilor de invatare
Fisele de asistenta
Fisa asistenta
Modele edu.ro Planuri cadru Programe scolare Planuri cadru Proiecte de lectie Dosar comisii metodice Grafic asistente Dosar comisii Portofolii profesionale
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
C
ON
TRO
L/EV
ALU
ARE
4.Evaluarea programelor de formare desfasurate in scoala
5.Evaluarea activitatii comisiilor metodice pe sem 1 6.Evaluare activitatii coordonatorului proiecte si programe pe sem 1 7.Realizarea evaluarii perosnalului didactic, auxiliar si stabilirea calificativelor 8.Realizarea evaluarii personalului nedidactic pentru anul 2017
Director
Director, sefi de comisie
metodica
CA
CA
Director adj.
Semestrial Semestrial
martie 2015
Conform PO
ian 2017
Raport analiza activitate sem. si anuala Raport analiza activitate Raport de analiza activitate, fisa evaluare P.V. C.P si C.A Fisa de evaluare Fisele de evaluare
Fisa de asistenta Portofoliu curs Dosar comisii metodice Raport CEAC Portofoliu coordonator proiecte si programe PO Fisa postului Fisele de evaluare Rapoarte de autoevaluare PO Fisa postului
M
OTI
VAR
E
1.Prezentarea exemplelor de buna practica – activitati demonstrative, metode interactive, folosirea IT in lectii, alte activitati din scoala
Sefi comsii metodice Director
Lunar Site scoala si site invatamant primar P.V. lectorate cu parintii, PV sedinte CP
Dosar comisii metodice Fisa de asistenta
REZ
OLV
AREA
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
FO
RM
ARE
SI D
EZVO
LTAR
E PR
OFE
SIO
NAL
A 1.Participarea cadrelor didactice si didactice auxiliarela programele de formare profesionala 2.Participarea cadrelor didactice la cursurile de formare desfasurate le nivel de scoala in folosirea IT in lectie 3.Participarea cadrelor didactice la activitatile desfasurate in cadrul cercurilor pedagogice 4. Participarea cadrelor didactice la activitatile desfasurate in cadrul comisiilor metodice 5. Participarea cu lucrari la simpozioane si conferinte judetene, interjudetene, nationale si internationale 6.Publicarea de articole sau carti de specialitate cu ISSN sau ISBN
Cadrele didactice
Responsabil comisie formare
continua
Toate cadrele didactice
Toate cadrele didactice
Toate cadrele didactice
Toate cadrele didactice
21 iunie 2017
Pana la 1 iunie 2017
Semestrial
Lunar
An scolar 2016-2017
An scolar 2016-2017
Adeverinte, atestate, certificate Prezenta la curs Fisa de asistenta Raport de monitorizare fisa de prezenta la activitati formuar pezenta la activitati PV sedinta comisie Diplome, adeverinte Copie dupa articole (pagina titlu, ISBN sau ISSN, articol, titlu carte)
Oferta de cursuri de formare Rapoarte de analiza a activitatii didactice Programul de perfectionare prin activitati metodice de cerc pedagogic al CCD Programul de activitati al comisiilor metodice Oferta CCD Oferta institutiilor de profil de pe internet Bulrtinul informative al CCD Prahova Alte reviste de specialitate edituri
NEG
OC
IER
E/
C
ON
FLIC
TELO
R 1.Discretie si profesionalism in abordarea situatiilor
cu potential conflictual in relatiile din scoala 2.Monitorizare, negocierea si rezolvarea disfunctionalitatilor pentru preintampinarea conflictelor majore
Tot personalul scolii
Tot personalul
scolii
Permanent
permanent
Rezultate chestionare
Chestionare
I.3 Resurse umane
Obiective
1. Asigurarea in scoala a legilor, ordinelor, metodologiilor si a celorlate acte normative privind incadrarea, miscarea, perfectionare si evaluarea cadrelor didactice, didactice auziliare si nedidactice; Completarea situatiilor statistice 2. Cresterea calitatii reusurselor umane angajate in scoala prin perfectionare continua 3. Asigurarea unei politici interne de recrutare a personalului bazata pe descentralizarea unitatilor de invatamant
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
PR
OIE
CTA
RE
1.Completarea SC cu datele statistice necesare 2.Constituirea posturilor si catedrelor si proiectul de incadrare cu personal didactic titular pentru anul scolar 2017-2018 3.Centralizarea recensamantului copiilor 0-6 ani 4.Intocmirea situatiilor post, catedre rezervate/vacante complete si incomplete 5.Intocmirea situatiilor privind normarea si vacantarea post/catedra începand cu 1 septembrie 2015
Secretar
Director, CA
Sefi comisie metodica
invatamant primar si prescolar
Director, Secretar
şef
Director, CA
20 feb 2017
Februarie 2017
aprilie
2017
Februarie 2017
Februarie
2017
Formularele statistice Proiectul de incadrare pentru anul scolar 2017- 2018 Centralizarea rezultatelor Recensamantului pe grupe de varsta si ani scolari Situatii posturi, catedre rezervate sau vacante, complete sau incomplete Situatiile realizate
Baza de date a scolii, caiet statistic INS Planuri cadru, statul de functii, recensamant copii de varsta scolara Formulare tipizate Populatia 0-6 ani
Proiectul planului de scolarizare Proiectul planului de scolarizare
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
O
RG
ANIZ
ARE
1.Realizarea modificarilor în REVISAL 3.Parcurgerea etapelor de mobilitare( pretransfer, prelungire contract pensionari, aplicarea prevederilor art 253 din LEN) 4.Respectarea metodologiei si calendarului privind mobilitatea personalului didactic 5.Publicarea posturilor /catedrelor vacante (cu viabilitate <4 si =>4 ani)
Secretar şef,
Director
Director, CA Comisie
mobilitate
Director, secretar
Director, secretar CA, Comisia de
mobilitate
Periodic la orice
schimbare in contractul de
munca
Feb-aprilie 2017
Conform
metodologiei
Conform metodologiei
Extras din REVISAL Nr. inregistrare transmitere online Dosarele candidatilor, Decizii comisie organizare Cereri catre CA Dosare candidati Decizii (completari de norma, pretransfer, transfer, detasare etc.) Adresele transmise catre ISJ Prahova Dosarul concursului Decizii angajare Contrcte de munca
Decizii ISJ Prahova Decizii interne Legislatie în vigoare LEN art. 253 Metodologia cadru privind mobilitatea cadrelor didactice Metodologia privind mobilitatea personalului didactic Metodologia privind mobilitatea personalului didactic Metodologia de organizare Procedura operationala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
CO
OR
DO
NAR
E/M
ON
ITO
RIZ
ARE
1.Monitorizarea pregatirii personalului didactic pentru orele de curs, activitatile extracurriculare si activitatile cu parintii 2.Coordonarea activitatii cadrelor didactice debutante 3.Monitorizarea activitatii de formare continua a personalului didactic si didactic auxiliar 4.Asigurarea consilierii cadrelor didactice 5. Diseminarea Codului de etică şi conduită profesională
Director, sefi de comisie metodica
Sef comisie metodica
Sef comisie formare si
perfectionare
Director Comisia anticoru
pţie
Permanent
Permanent
Lunar
Saptamanal
semestrial
Fisa de observatii pentru fiecare cadru didactic Raport sef comisie metodica Baza de date formare continua Adeverinte, certificate Program consiliere Chestionare Raport comisie
IL privind observarea activitatii cadrului didactic Decizie numire director Chestionare Proiecte de lectie Raport monitorizare Oferta de formare continua la nivel de scoala si de CCD PM Codul etic, PV Consiliu prof.
C
ON
TRO
L/EV
ALU
ARE
1.Realizare asistentelor la lectii pentru cadrele didactice debutante sau la care feedback-ul din partea elevilor sau parintilor este slab 2.Realizarea evaluarii personalului scolii 3.Controlul dosarelor personale ale personalului scolii 4.Acordarea de stimulente cadrelor didactice (diplome, evidentieri pe site scoala, panou afisaj)
Director, CEAC, sefi de comisie
metodica
Director, CA
CEAC, director
Director, CEAC
Conform graficului de
asistente Conform PO
Semestrial
saptamanal
Fisele de asistenta Fisele de evaluare Dosarele personale Raport asupra activitatii scolii 2016-2017
ROFUIP, fisa postului director, ROI scoala PO evaluare personal didactic si didactic auxiliar PO evaluare personal nedidactic Documente secretariat ROI scoala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
N
EGO
CIE
REA
/ R
EZO
LVAR
EA C
ON
FLIC
TELO
R 1.Preintampinarea conflictelor între personalul
scolii, personal scoala –elevi, personal scoala- parinti 2.Testarea satisfactiei cadrelor didactice fata de politica manageriala a scolii 3.Realizarea de activitati de socializare (mese festive, aniversari, excursii, vizite)
Director, coordonator proiecte si programe Director
director
Periodic
O data la 2 luni
periodic
Chestionare Centralizare chestionare Fotgrafii de la evenimente
PO rezolvare conflicte Chestionare CEAC Baza de date a scolii, calendarul evenimentelor nationale, internationale si religioase
I.3 Resurse materiale
Obiective
1. Realizarea unei proiectii bugetare realiste care sa acopere necesitatile scolii privind baza materiala 2. Consevarea si îmbunatatirea bazei materiale a scolii 3. Realizarea de proiecte privind atragerea de fonduri extrabugetare în scopul dotarii scolii
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare Instrumente
Resurse
PR
OIE
CTA
RE
1.Stabilirea unei proceduri operationale privind stabilirea proiectiei bugetare tinand cont de cerintele beneficiarilor educationali si a cadrelor didactice 2.Realizarea proiectiei bugetare pe baza necesitatilor scolii 3.Proiectarea planului anual de achizitii pentru bunuri si servicii 4.Aprobarea proiectului de buget si de plan anual de achizitii
CA, director, CRP, CEAC
Director, administrator financiar, CA
Director,
administrator financiar
CA
31 august 2017
15 feb 2017
15 feb 2017
1 februarie
2017
PO
Proiectia bugetara Planul anual de achizitii – proiect Plan anual de achizitii
PO PV CRP Rapoarte necesar cadre didactice Bugetul pentru anul 2017, Centralizare propuneri pentru 2017 PO privind proiectia bugetara Proiectul planului de achizitii Bugetul aprobat de CL
O
RG
ANIZ
ARE
1.Ignifugare pod scoala, igienizare grupuri sanitare, scoala , schimbare instalatie incalzire 2.Dotarea cu mobilier nou laboratoare, clasele pregatitoare şi Gradiniţa Nr.1 si nr.4. 3.Achizitionarea de mijloace IT pentru scoala 4.Achizitionarea de hărţi, planşe , aparat plastifiat, aparat îndosariat, panouri afişaj
Director, CA
CA, director, administrator patrimoniu Director,
Administrator de patrimoniu
Director,
Administrator de patrimoniu
31 august 2017
21 iunie 2017 21 iunie 2017 21iunie 2017
PV de receptie finala a obiectivului Dosarul investitiei Facturi achizitionare mobilier Facturi achizitionare Facturi achizitie produse
Bugetul scolii PO pentru achizitii bunuri si servicii Planul anual de achizitii Planul anual de achizitii Buget scoala PO privind achizitiile Buget scoala Plan de achizitii PO privind achizitiile Buget scoala Plan de achizitii PO privind achizitiile
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
O
RG
ANIZ
ARE
5.Dotarea bibliotecii cu materialele necesare ( dvd-uri cu materiale educationale, carte) 6.Asigurarea materialelor consumabile 8.Reinoirea contractului pentru internet, telefon 9.Reinoirea contractului pentru softuri, program contabilitate 10.Dotarea scolii cu sistem de supraveghere video ( pe exterior) 11.Reconditionarea mobilierului şcolar 12.Modernizarea cabinetului medical scolar 13.Recuperarea pagubelor materiale realizate din vina elevilor sau a personalului scolii 14.Atragerea de surse extrabugetare de finantare pentru scoala si gradinita 15. Obţinere autorizaţie PSI 16.Amenajare cabinete limbi străine,istorie, geografie( mobilier,calculator, videoproiector, planse)
Bibliotecar, Administrator de
patrimoniu
Administrator de patrimoniu
Director,
Administrator de patrimoniu Secretar,
Administrator de patrimoniu si
financiar Director,
Administrator de patrimoniu Director,
Administrator de patrimoniu
Director
Director, cadre didactice, CA
Director
Administrator, contabil
Administrator,
contabil
Martie 2017
Lunar 31 iulie 2017
Semestrul II
iunie. 2017
Mai 2017
Martie 2017
Cand este cazul
Periodic
Martie 2017
31 august 2017
Facturi achizitie Facturi achizitie, Bonuri de consum Factura achizitie Factura achizitie Factura achizitie Factura de achizitie
Documentatia necesara Documente de imputare Contracte sponsorizare, Proiecte de atragere fonduri Facturi achizitii Facturi achizitie, contract Factura de achizitie, oferte
Referat de necesitate Bugetul scolii Referat de necesitate Bugetul scolii Buget scoala Referat de necesitate Buget scoala Buget scoala Referat de necesitate Buget scoala ROFUIP ROFUIP, buget scoala
Buget scoala, plan de achizitii Buget scoala, plan de achizitii
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
C
OO
RD
ON
ARE
/ MO
NIT
OR
IZAR
E
1.Monitorizarea incadrarii cheltuielilor realizate in capitolele bugetare 2.Coordonarea comisiilor de evaluare si de receptie a lucrarilor de investitii realizate în scoala 3.Coordonarea si monitorizare activitatii pe contul SEAP 4.Monitorizarea activitatii de aprovizionare cu materiale consumabile pentru desfasurarea activitatii din scoala 5.Monitorizarea starii igienico-sanitare din localul scolii si al gradinitei 6.Monitorizarea starii mobilierului din scoala
Adimistrator financiar, director
Director,
administrator financiar
Director, Contabil
Director, Administrator
financiar Administrator de
patrimoniu Administrator de
patrimoniu
Permanent
Periodic
periodic
lunar
zilnic
zilnic
Facturi achizitii Dosar investitii
Rapoarte SEAP
Gradul de acoperire a cantitatilor din referatele de necesitate PV DSP Starea mobilierului din scoala Referate degradare mobilier
Buget scoala PO realizare achizitii Buget scoala SEAP Referate de necesitate Facturi Buget scoala Legislatia in vigoare Inventarul si subinventarele scolii
C
ON
TRO
L / E
VALU
ARE
1.Controlul privind folosirea fondurilor bugetare pe capitole 2.Evaluarea repartizarii fondurilor bugetare si extrabugetare conform prioritatilor sefilor de comisii metodice si compartimente 3.Controlul asupra asigurarii conditiilor igienico- sanitare 4.Controlul asupra starii mabilierului scolii si a matertialelor folosite in procesul de invatare
Administrator financiar, director
Director, CA
Director
Sefi comisie metodica, director
Lunar
Periodic Saptamanal
periodic
Facturi Bugetul scolii OP PV ,CA Raport activitate director Raport
Referate de necesitate Referate de necesitate Buget scoala Fisa postului director Legislatia în vigoare Inventar scoala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
NEG
OC
IER
EA /
REZ
OLV
AREA
CO
NFL
ICTE
LOR
1.Negocierea si monitorizarea actiunilor privind obtinerea contractelor de sponsorizare si a fondurilor extrabugetare 3.Argumentarea si negocierea utilizarii fondurilor astfel încat sa se evite crearea unor conflicte la nivelul scolii 4.Negocierea contractelor de achizitii de bunuri si servicii (incredintare directa)
Director
Director, Administrator financiar, CA
Administrator de
patrimoniu Director
Periodic
Periodic
Periodic
Contracte de sponsorizare Documente fonduri extrabugetare PV CA Contractele de lucrari sau de achizitii Facturi
PM, PDI Legislatia in vigoare
Referate de necesitate Legislatia in vigoare
I.4 Parteneriate si programe
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
PR
OIE
CTA
RE
1.Monitorizarea protocoalelor de colaborare cu institutiile de interes local (primaria,Poliţia oraşului, Casa de cultură, Teatrul Toma Caragiu Ploieşti) 2.Reînoirea Parteneriatului cu Fundaţia Amare Rromentza în cadrul proiectului “Educaţia –un pas înainte pentru comunitate”- Program” Şcoala dupa şcoala”finanţat de PETROM 4.Monitorizarea activitatii cercurilor la nivel de scoala (Cercul de pictura, cercul de lectura, cerc de informatică)
Coordonator proiecte si programe, Director
Coordonator de
proiecte si programe
Director
Echipa de proiect
Sef comisiei metodica
20 iunie 2017
20 iunie 2017
Ian.2017 Februarie
2017 Martie 2017
Iunie 2017
Sem 2
Protocoalele de parteneriat semnate si stampilate de ambele parti) Documentele parteneriatului Contractele de parteneriat
Dosarele cercurilor (componenta, teme, grafic activitati, regulament)
PM, PDI, LEN
PM, PDI Calendarul activităţilor
Plan managerial coordonator proiecte si programe
Obiective 1. Implicarea institutilor de interes local in activitatea scolii prin realizarea de protocoale de parteneriat 2. Realizarea unor schimburi de experienta utile si eficiente pentru procesul instructiv-educativ prin realizarea unor parteneriate cu alte institutii
de invatamant sau de cultura din judet sau din tara 3. Folosirea platformelor on-line de derulare a proiectelor educationale (, e- scoala, intel teach)
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
O
RG
ANIZ
ARE
1.Desfasurarea activitatilor specifice fiecarui protocol incheiat cu institutiile de interes local 2.Organizarea si desfasurarea proiectului de ed. sanitara incheiat cu fundatia “Respiro” 3.Organizarea concursurilor la nivel de scoala si gradinita (Europrescolarul, Voinicelul, Fii intligent la matematica, Comper etc.) 4.Desfasurarea unor proiecte educationale folosind platforme educationale 5.Organizarea si desfasurarea activitatilor extrascolare stabilite la nivel de scoala 6.Organizarea si desfasurarea activitatilor specifice cercurilor din scoala
Conform programului de
activitati
Responsabil proiecte si programe
Responsabili numiti de comisia
metodica Responsabil comisie ştiinte Consilier educativ Responsabilii de cercuri la nivel de
scoala
Conform calendarului de activitati
Conform calendarului
Sem 2
Februarie- mai 2017
Permanent
saptamanal
PV derulare activitate, fotografii, filme, alte produse ale activitatilor PV derulare activitate, fotografii, filme, alte produse ale activitatilor Tabele cu participanti Tabele rezultate Produse ale activitatii elevilor in format digital PV asupra desfasurarii activitatii Produse ale activitatii fotografii
PM coordonator proiecte si programe Protocoale incheiate, program activitati Programul de activitati al proiectului Culegeri si brosuri organizatori PM director si sef de comisie metodica Platforma on-line Calendarul activitatilor extracurriculare Calendarul activitatii cercurilor
C
OO
RD
ON
ARE
MO
NIT
OR
IZAR
E
1.Elaborarea de rapoarte periodice asupra desfasurarii activitatilor 2.Monitorizarea activitatilor educative si extrascolare desfasurate 3.Repartizarea adreselor despre activitatea educativa primite de la ISJ Prahova
Coordonator proiecte si programe
Director
Director
Semestrial
Permanent
zilnic
Rapoarte de activitate Fisa de monitorizare Rezolutiile de pe adresele primite
Formulare tipizate PM, grafic activitati, PV, produse ale activitatii elevilor si c.d. PM coordonator proiecte si programe Legislatia in vigoare PO circulatie documente in scoala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
C
ON
TRO
L / E
VALU
ARE
1.Evaluarea proiectelor si programelor desfasurate in scoala 2.Stabilirea planului de masuri in urma inspectiilor generale si prezentarea acestora parintilor si elevilor 3.Intocmirea rapoartelor asupra activitatii desfasurate pe linie de parteneriate si programe
Director, CA
Director, Coordonator proiecte si programe
Coordonator proiecte si programe
Lunar
Periodic
semestrial
Masuri de eficientizare si crestere a calitatii Plan de masuri
Rapoartele
PM Program de activitati Rapoartele inspectiilor
PM director si coordonator de proiecte si programe
I.5 Imagine
Obiective 1. Asigurarea transparentei în ceea ce priveste activitatea scolii si conturarea unei imagini positive a scolii in randul comunitatii locale 2. Restabilirea presitgiului scolii in comunitatea locala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare Instrumente
Resurse
PR
OIE
CTA
RE
1.Monitorizarea activitatii comisiei 2.Proiectarea pliantelor pentru prezentarea ofertei educationale an scolar 2017-2018
Responsabil comisie imagine si comunicare
Director
lunar 30 mai 2017
PM, grafic activitati, regulament, decizie constituire comisie, PO Schita pliantelor
PM director, PV CP si CA, PDI PM, PDI director, coordonator proiecte si programe, comisii metodice
O
RG
ANIZ
ARE
1.Realizarea, postarea si intretinerea site-ului scolii 2.Actualizarea materialelor de pe panourile de afisaj din scoala 3.Prezentarea informatiilor de interes general pentru clasa si parinti 4.Realizarea pliantelor cu oferta educationala
Administrator de
patrimoniu Director
Director
Responsabili panouri
Invatatori, diriginti, educatori
Iulie 2017
Saptamanal 31 aug 2017
permanent
Adresa sit-eului Site scoala Materialele de pe panourile de afisaj Materialele expuse pe panouri, sitre scoala Pliante oferta
PM, buget scoala PV scoala, adrese ISJ si MECTS, documente scoala PM, activitatile desfasurate in scoala Orar clasa, scheme orare, activitati extracurriculare, structura an scolar, grafic sedinte si lectorate parintii, comitet de parinti clasa etc Oferta scolii
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente Resurse
OR
GAN
IZAR
E 5.Sustinerea lectoratelor si sedintelor cu parintii şi CRP
Educatori, invatatori, diriginti,
Coordonator proiecte
lunar PV de la sedintele sustinute Materialele pentru lectorate Rezultate chestionare
Chestionare Grafic sedinte si lectorate cu parintii
C
OO
RD
ON
ARE
/MO
NIT
OR
IZAR
E
1.Monitorizarea actualizarilor aduse panourilor de afisaj din scoala 2.Coordonarea comisiei de intretinere a site-ului scolii 3.Participarea la toate sedintele cu parintii 4.Coordonarea CRP si CE din scoala
Director
Director adj.
Coordonator proiecte si programe
Saptamanl Saptamanal
Lunar
Lunar
Materiale expuse Materiale postate Conturi editori site PV sedinte cu parintii PV sedinte
Panouri scoala Domeniu scoala Grafic sedinte si lectorate Documente CRP si CE
C
ON
TRO
L EV
ALU
ARE
1.Testarea satisfactiei beneficiarilor fata de procesul instructiv-educativ desfasurat in scoala (elevi, parinti, cadre didactice)
CEAC 1 data la 2 luni
Centralizarea si interpretarea rezultatelor
Instrumente de lucru CEAC Site scoala – chstionare online
DIRECTOR,
Profesor IOANA PETCU