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Programa de DNA em Audiência
em Santa Catarina - PRODNASC
Capacitação 2011
Agradecimentos: - Academia Judicial - TJSC;- Consórcio Intermunicipal de Saúde - CIS/AMURES;- Instituto Paternidade Responsável- UDESC
Facilitadores:
*Professor Dr. Altamir Guidolin – CAV/UDESC*Marcelo Cabral de Souza - CGJ*Sérgio Zitta - CGJ
CONVENENTES - PRODNASC
Tribunal de Justiça UDESC - Lab. Análises Genética
Ministério Público Conselho de Secretarias Municipais de Saúde
Secretaria de Estado da Saúde
Instituto Paternidade Responsável
PROGRAMAÇÃO 19:00h - Abertura - informações sobre a programação e procedimentos do curso9:15h - Parte 1 - Área de Enfermagem
1. Materiais que integram o kit de coleta;
PROGRAMAÇÃO 2
2. Procedimentos de coleta;2.1. Verificação de identificações;2.2. Preenchimento da ficha de coleta; 2.3. Coleta de sangue ou saliva;2.4. Secagem;2.5 Sacos plásticos e dessecantes.
PROGRAMAÇÃO 3
9:45h - Dúvidas acerca da parte 110:00h - Parte 2 - Chefia de Cartório1. Solicitação de kit;2. Recebimento e armazenamento dos kits;3. Convocação dos técnicos (pauta das audiências);
PROGRAMAÇÃO 4
4. Acompanhamento da coleta;5. Preenchimento dos dados no sistema (internet)6. Geração das etiquetas;7. Envelopamento e remessa do cartão FTA e ficha.10:30h - Dúvidas acerca da parte 2
PROGRAMAÇÃO 5
10:45 - Intervalo11:00h - Parte 3 – Chefia da
Secretaria do Foro/Setor de expedição:
1. Recebimento dos kits;2. Remessa de material coletado;3. Guia de remessa;4. Malote.
PROGRAMAÇÃO 6
11:15h - Parte 4 – Secretários Municipais de Saúde:
1.Endereços das unidades responsáveis – atualização (site CGJ);
2.Atualização dos profissionais – capacitação;
PROGRAMAÇÃO 7
3. Recepção das pautas de audiência – designação do técnico;
11:30h - Dúvidas acerca das partes 3 e 4;
11:45h - Encerramento
DÚVIDAS
Em cada unidade de recepção há um técnico responsável por coletar as dúvidas (por escrito) que enviará para a central de transmissão.
No horário previsto as dúvidas recebidas (analisadas/agrupadas) serão respondidas.
PRODNASC – solicitação de kits
Assessoria separa processos, verifica kits, solicita e marca data
Laboratório entrega kits à CGJ que disponibiliza no sistema
CGJ organiza a remessa dos kits e insere no malote
Malote entregue na Comarca
Setor distribuição entrega os kits ao Chefe de Cartório
No cartório o kit é armazenado até o dia da audiência
PRODNASC – coleta em audiência
Funcionário intima partes e solicita técnico p/ coleta Juiz tenta conciliar e se
negativo o técnico faz coleta
Chefe de Cartório, técnico e partes assinam ficha e envelope é lacrado
Setor do TJ recebe o material pelo malote e envia para Lages
A Secretaria do Foro de Lages encaminha o material para o Laboratório
Laboratório DNA/UDESC faz os exames no material
PRODNASC – apresentação do laudo
Laboratório entrega laudo (até 180 dias) no Fórum de Lages A expedição de Lages separa
por destinos e inclui no maloteNo TJSC o envelope é incluído no malote p/ o destino
Procura-se obter ajuste dos alimentos ao infante reconhecido Juiz manda intimar as
partes do laudo ou marca nova audiência para esse fim
Cartório junta o laudo e encaminha autos ao juiz
SOLICITAÇÃO DE KIT Seleção dos processos = 2 partes hipossuficientes (mãe e suposto pai);
A marcação da data da audiência deve ser feita no momento da consulta de disponibilidade de kit;
SISTEMA DE SOLICITAÇÕES
• Selecionar a Comarca/Vara, informar o n° do processo e a data da
audiência;• O sistema não permite solicitações
com prazo inferior a 30 dias ou superior a 90 dias;
SISTEMA DE SOLICITAÇÕES• O usuário pode excluir o pedido que
incluir enquanto não atendido;• Para mais de 2 filhos no mesmo
processo (cada kit coleta atende até 4 pessoas = mãe, pai e 2 filhos), deve
ser feita uma nova inclusão de pedido com os mesmos dados;
• O sistema permite a solicitação de 10 kits por dia para cada unidade.
RECEBIMENTO DOS KITSArmazenar os kits em local seco;
ao abrigo do sol;
preferentemente a temperatura não deve ultrapassar 25º C.
CONVOCAÇÃO DOS TÉCNICOS
Impressão da pauta de audiências;
Expedição de ofício - endereço no site da CGJ (Secretaria de Saúde);
Contato para confirmação - dias que antecedem a audiência.
ACOMPANHAMENTO DA COLETA O Chefe de Cartório deve acompanhar as coletas; O preenchimento da ficha de identificação (eletrônica) é feita pelo Chefe de Cartório ou outro servidor designado; O Chefe de Cartório deve rubricar a ficha de coleta, o cartão FTA (sobre as etiquetas e cartão) e o envelope de remessa;
PREENCHIMENTO - FICHA DE COLETADEMONSTRAÇÃO (no sistema)
Acesso e consulta;Alteração de vinculação - kit/processo;Inserção de dados de coleta e coletor;Inclusão de cartão;Inclusão de dados das partes;Geração de etiquetas.
FINALIZAÇÃOAtenção: após a conclusão da coleta é
obrigatório “FINALIZAR”;A finalização permite remeter os dados
para o laboratório e impede qualquer modificação.
A impressão da ficha e etiquetas será permitida após a finalização.
GERAÇÃO DE ETIQUETASAtenção: padrão CARTA (215 X 279 mm)Colar etiquetas no envelope de remessa
(destinatário e remetente);Colar etiquetas no envelope de retorno
(destinatário e remetente);
ETIQUETASColar etiquetas no cartão FTA (identificação
do cartão e identificação das amostras);
Demonstrar colocação cartão FTA e rubrica.
ENVELOPAMENTO E REMESSAEnvelope de Remessa - conteúdo:
Ficha de identificação/coletaCartão FTA (dentro do saco plástico
ziplock com dessecante);Envelope de retorno (identificado).
REMESSA AO LAB.Fechamento do envelopeRubrica nas abasEntrega ao setor de expedição ou
Secretaria do Foro, conforme a realidade de Comarca.
SETOR DE EXPEDIÇÃO - 1Recebimento dos kits novos:
Não abrir os kits;Remessa imediata à unidade de destino;colher assinatura na guia - recibo e
devolver via malote;
SETOR DE EXPEDIÇÃO - 2Remessa de material coletado:
Fazer o preenchimento de guia de remessa (2 vias);1ª via = controle dos envios2ª via = controle da entrega/recebimento
SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE• Endereços das unidades responsáveis – atualização (site CGJ);• Atualização dos profissionais – capacitação;• Recepção das pautas de audiência – designação do técnico;