1. dia

ProjektmenedzsmentSZMALK SzakkzpiskolaA projekt fogalmaA projekt meghatrozott cl elrsre irnyul hatrid, kltsg, erforrs s minsg korltokkal rendelkez tevkenysg sorozat.A projekt clja jszer feladat elvgzse, amely egyedi termket hoz ltre. Nem ismtld, jszer feladatokbl ll.

Stratgiai tervezs zleti tervezs: jellemzen nincs kezd s vgpontja projekttervezs kezd s zr idpontja van.2A projekt hromszg3idminsgkltsgAz id, a kltsg s a minsg minden projektben jelen van, legfontosabb mutati egy projektnek.Id kltsg - minsg egyenslyaJl mkd projekt felttele a hrom tnyez egyenslya. Brmelyik tnyez vltozsa a msik kett megvltozst eredmnyezi.A projekt siker kulcsa e hrom tnyez megvalsulsa.4

A projekt stakeholderei

A stakeholder az a szemly, vagy embercsoport:aki rdekelt a projektben,aki befolysolja a projekt megvalsulst,akire a projekt kihatssal van.

Lehetnek:klsk pl.: vev, beszllt, alvllalkoz,rszben belsk: menedzserek, klnbz funkcionlis egysgek,belsk: projekt menedzser, projekt tagok.Megrendeldnt a projekt indtsrl, kltsgvetsbl fedezik a projektet,akinek a legnagyobb befolysa van a dolgok megvalstsra, pl.: vezrigazgat, gazati igazgat, vezeti rtekezlet, egy rszvnytrsasg operatv irnyt testlete stb.Szponzor, projekt felgyelA megrendel kpviselje.

Feladata:tevkenysg felels mtrix elksztsben val rszvtel,funkcionlis menedzsmenttel kapcsolat tartsa,a projekt maradktalan megvalstsrt a projekt rdekeinek megvdse,projektmenedzserrel egytt a problmk megoldsa.A projekt munkacsapat (team)ProjektmenedzserProjektmenedzser asszisztensGazdasgi vezetMarketing munkatrsSzakrtk

Projekt menedzser (PM)Felels a teljes projektrt, a projektben vgzett munkrt, a kitztt clok elrsrt. Ennek rdekben a projektben irnytja, ellenrzi, rtkeli az egyes teamek munkjt, s rendszeresen tjkoztatja az elrehaladsrl, ill. a pillanatnyi llapotrl, a dntst ignyl krdsekrl a projektfelgyelt. A projektmenedzser az a szemly, aki elssorban a projektfolyamat kzbentartsban, a projekt team vezetsben jratos A projekt team feladataiA rbzott tevkenysg(ek), feladat(ok) hatridre megadott kltsgkereteken bell, a rendelkezsre ll erforrsok felhasznlsval, az elrt minsgi elvrsoknak megfelel vgrehajtsa.Pontosan meghatrozza az tevkenysghez, feladathoz szksges inputokkal szembeni elvrst.Az adott tevkenysg(ek), feladat(ok) vgrehajtsa sorn felmerl vltozsokrl informci adsa a kvet tevkenysg felelsnek.A tevkenysg(ek), feladat(ok) vgtermknek tadsa.A projekt menedzser fel beszmols a kommunikcis tervben megfogalmazottak szerint.Projekt szervezeti formk11

MenedzsmentProjektmenedzsernek szoros kapcsolatot kell kipteni a menedzsmenttel. Az elemzs sorn elkszlt tevkenysg-felels, vagy munkakr-munkafolyamat mtrix segtsgvel, egyrtelmv vlik, hogy melyik rszleg mivel foglalkozik, ki a felels. A menedzsment segt szemlyzet s teljestmnnyel kapcsolatos feladatok megoldsban. A projektmenedzserrel folyamatosan kommuniklnak, a projektmenedzser beszmolkat kszt a menedzsereknek. Rszt vesz a projekt definilsban, megtervezsben, irnytsban. Funkcionlis szervezetegyrtelm hatskr s jelents jellemzi szervezeten bell a munkamegoszts s hatskrmegoszts az egyes funkcik alapjn trtnikegydimenzis s tbbvonalas szervezeti tpuselnye, hogy a specializci ltal nagy termelkenysg rhet elhtrnya viszont, hogy nvekv termkvlasztknl n a koordincis kltsg is

Funkcionlis szervezetProjektkoordinls, tfedsi mtrixszervezet a projekt tagjai a mindennapi teendik mellett vgzik a projektbeli tevkenysgeiket is. a mtrix s a funkcionlis szervezeteknl is alkalmazhat a funkcionlis egysgeknl kicsi a projektmenedzser hatskre.

Projektkoordinls, tfedsi mtrix szervezetA felelssg megosztott, a projektvezet felel a projektrt, a szervezeti egysgek vezeti pedig a munkatrsak irnytsrtElnyei:felelssg megoszts,biztonsgos,nem kell kivlni a szervezetbl a tagoknakHtrnyai:legalbb 2 vezet irnyt,hatskri konfliktusok alakulhatnak ki,16Projektszervezet mtrix szervezetben17

Rendelkezsre bocstsi mtrixszervezetA projekttagokat a szervezeti egysgbl vlasztjk ki, egyrtelm a projekt vezetjnek felelssge s dntsi jogkre, a projekttagok csak a projektvezetjktl kaphatnak utastsokat. A rsztvevk csak a projektfeladatukon dolgoznak, gy a projekt idtartama alatt az eredeti szervezeti formbl, munkakrbl kiesnek, csak a projekttel foglalkoznak. Tiszta projekt szervezet19

Integrlt projekt szervezetA projektvezet feladatt a ki, mit, mikor krdsek megvalstsa jelenti. A vllalat vezetje csak a projekt vezetjt vlasztja ki, a tbbi munkatrs s a munkatrsak feladatnak koordinlsa a projektvezet feladata.20A projektek csoportostsaTma vagy tartalom alapjn:ptsi projektek Termkfejlesztsi projektek Kutatsi s fejlesztsi projektek IT projektek Szervezetfejlesztsi projektek Logisztikai projektek Marketing projektek stb.

21A projektek csoportostsaRszvtel, illetve kezdemnyez szervezet alapjnBels projektek Kls projektekRszlegen belli projektek Rszlegek kztti projektek Komplexits szerintEgyszer projektek Komplex, sszetett projektek Programok Mega- vagy giga projektek

22Projektmenedzsment funkcikA projekt definilsa: clok kitzse, keretek meghatrozsa, figyelembe vve a kltsg id - minsg egyenslyt. A feladatok kiosztsa. Kommunikcis utak, ellenrzsi folyamatok meghatrozsa. Projektszablyzat elksztse.A projekt tervezse: becslsi s tervezsi mdszerek alkalmazsa. Munka erforrs - kltsg tervezs folyik ebben a szakaszban kockzatelemzssel. A projekt irnytsa: nyomon kvets, kommunikci, korrekci.

23Elemzsi mdszerek24

Az elemzs clja s eszkzeia rsztvevk meghatrozsaBels rintettekKls rintettekHelyzetelemzsTvoli krnyezetMakrokrnyezete PEST(EL) analzisKls-bels tnyezk egyttes elemzse SWOT analzisproblmk feltrsa - problmafa ksztsstratgiai irnyok, clok kitzse clfa alkotstevkenysgfa alkots25SWOT analzis26

Problma-faA problma-elemzsnl a problmkat azonostjuk, majd az ok-okozat sszefggseit elemezzk.

27

Clok meghatrozsa - clfa28

29

Tervezsi szakasz - tevkenysg fa

3031

A projekttervezs mdszerei

A projektciklus32

33Projekt Ciklus menedzsment (PCM)

A Projekt Ciklus Menedzsment (PCM) szakaszaiProgramozsA programozs sorn elemzsekre kerl sor, feladata a trsadalmi-gazdasgi mutatk, problmk, korltok s lehetsgek feltrsra, prioritsainak meghatrozsa.TervezsA tervezsi szakaszban rszletes megvalsthatsgi tanulmnyok, operatv projekttervek kszlnek. A projektterv rszletes kidolgozsa a kedvezmnyezettek s az egyb rdekcsoportok bevonsval trtnik.

34PCM szakaszaiKoncepcialkotsAz illeszkeds (identifikci) sorn kerl sor a projekttletek meghatrozsra, beazonostsra, valamint a programkeretbe val beillesztsre.FinanszrozsA finanszroz intzmnyek megvizsgljk a projektjavaslatokat, majd pozitv dnts esetn rgztik a finanszrozsra s vgrehajtsra vonatkoz megllapodsokat.

35PCM szakaszaiMegvalstsEbben a szakaszban a projekt beindtsa s megvalstsa trtnik. Ezen a ponton vlik lnyegi krdss projektmenedzsment minsge. rtkelsAz rtkelsi szakaszban a finanszroz rtkeli az eredmnyeket, s a levont tanulsgokat felhasznljk a jvbeni projektek tervezshez.

36Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)A projekt tfog cljait hatrozzuk meg. A projekt kzvetlen cljnak meghatrozsa. Az eredmnyek amelyek a projekt megvalstsa sorn ltrejnnek. Az oszlop utols elemei a tevkenysgeket s eszkzket foglalja ssze, amelyek szksgesek az eredmnyek elrshez. rdemes a tevkenysget sorszmmal elltni, hogy azonostani tudjuk a kvetkez szinten meghatrozand eredmnyekkel sszefggsben.37Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)A PCM-ben a projekttervezshez s irnytshoz hasznlt alapeszkz a Logikai Keret Mdszertan (Logical Framework Approach - LFA), vagy Logikai Keret Mtrix (LKM).38

Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA) Ezutn a negyedik oszlopban gyjtjk ssze a felttelezseket. Majd a msodik oszlopban az objektven igazolhat mutatszmokat, indiktorokat tntetjk fel. Az indiktorok meghatrozsa azrt szksges, hogy a projekt cljainak letkpessge ellenrizhet legyen, s a projekt vgrehajtsa sorn a monitoring alapjul szolgljon. A harmadik oszlopban tallhatk az indiktorok ellenrzsnek informciforrsai. 40Mrfldk tulajdonsgai

segti a projekt tlthatsgt, ellenrzsi pontok ltrehozsra ad lehetsget,dntshozs jelzsre is alkalmazzk,nincs idtartama, br nha idtartammal rendelkez tevkenysg is lehet mrfldk,nem kapcsoldik hozz munkavgzs.aktv mrfldk: kls tnyez gyakorol hatst a projekt folyamatra, bekvetkezsnek ideje jl tervezhet.passzv mrfldk: a vgrehajtsi folyamat egy-egy jelentsebb llomsra hvja fel a figyelmet. Nem trsul hozz cselekvs s erforrs sem.

41Idtervezs42

Idtervezsi szempontokTevkenysgek meghatrozsa, a tevkenysgek kpezik a projekt alapjtAltevkenysgre bontsa, mellyel ltrejn a munkaszerkezet WBS (Work Breakdown Structure) tevkenysg felbontsi rendszer,WBS szerkezet ltrejttekor definilhatok az egyes tevkenysgekhez szksges id s erforrs korltok,Mrfldkvek kijellse: fontos tevkenysgek kijellse, kiemelse ezzel segtve a projekt nyomon kvetst, a projekt sorn idtartamt nullval jelljk,Logikai kapcsolat feldertse (prhuzamossg, egymst kvets),Idtartam meghatrozsa

43Tervezsi szakasz - Gantt-diagram44

Projektmendzsment terletei

Projektmendzsment terleteiIntegrcimenedzsment: A terlet feladata a projekt klnbz elemeinek sszehangolsa. Ennek vgrehajtst a projektmenedzsment-standardok segtik. Terjedelemmenedzsment: A projekt terjedelmnek menedzsmentje biztostja, hogy a kitztt projektclok (s csak azok) megvalsuljanak. Azonban ennek a terletnek nemcsak az eredeti cl szem eltt tartsa a feladata, hanem az is, hogy a projekt vgrehajtsa sorn felmerl j vagy megvltoz clokat azonostsa, beptse a projektbe, s a szksges jratervezseket elvgezze. temezsmenedzsment: A terlet feladata az eredeti temezs betartsa, melynek sorn kommunikcis eszkzknt a projekt temezst hasznlja (projektterv). Kltsgmenedzsment: A terlet feladata a kltsgvets keretein bell trtn vgrehajts biztostsa, a kltsgtllps felismerse s az esetlegesen szksges korrekcis tevkenysgek vgrehajtsa. Projektmendzsment terleteiMinsgmenedzsment: A terlet feladata, hogy biztostsa a projekt eredmnyeinek az elvrt s specifiklt paramterekkel (minsggel) trtn leszlltst. Emberierforrs-menedzsment: Ide tartozik az emberi erforrsok kpessg s rendelkezsre lls figyelembevtelvel trtn optimlis felhasznlsa, belertve az erforrsok kpzst s fejlesztst is. Kommunikcimenedzsment: A terlet feladata a projektben rsztvev sszes rdekelt szemly s szervezet megfelel mennyisg, minsg s rendszeressg tjkoztatsa. Kockzatmenedzsment: Ide tartozik a minsgi s a mennyisgi kockzatelemzs, elkerlsi s tartalktervek kidolgozsa. Beszerzsmenedzsment: A terlet feladata a beszlltkkal s a partnerekkel trtn egyttmkds s integrci szablyozsa.

Ksznm a figyelmet!48GANTT diagramTevkenysgIdtartam (nap)200420052006123456789101112131415161718192021222324252627OktNovDecJanFebrMrcprMjJnJlAugSzeptOktNovDecJanFebrMrcprMjJnJlAugSzeptOktNovDec0Projektindts301Rendszerfejleszts (helyzetelemzs, minsgirnytsi kziknyv kidolgozsa, folyamatok azonostsa, eljrsok kidolgozsa)1052Minsggyi kpzsek tananyagainak kifejlesztse1803Clcsoport kivlasztsa, kontakt trningek s az e-learning kpzsek megszervezse s lebonyoltsa hrom szinten (vezetk, oktatk-kutatk, bels auditorok)2404Rendszerkipts az egyetem egy karn2705A teljes kr bevezets tervezetnek kidolgozsa1506Publikci, disszeminci7Projektzrs8Projektmenedzsment120Mindsszesen1095RendszerfejlesztsTananyag-kpzsRendszerkipts-bevezets

&C&"Arial,Bold"&14

A projekt tevkenysgeinek szervezse Gantt diagramban brzolva&R&"Times New Roman CE,Norml"&12 21