Projektno upravljanje

Cjelina Upravljanje projektom važna je za službenike/ce za mlade iz razloga što lokalne zajednice dodjeljuju sredstva za omladinske projekte.Upravljanje projektima obuhvaća sve organizacijske sposobnosti i tehnike, koje su usmjerene ka ostvarivanju nekog projekta. Projekt je niz aktivnosti čiji je cilj ostvarenje jasno određenih ciljeva unutar određenog vremen-skog roka i s određenim budžetom. Službenici/e za mlade uglavnom se susreću s razvojnim projektima. Razvojni projekti jasno definiraju razvojne promjene i procese kojima se dolazi do promjena.

WWW.MLADI.ORG

OBLAST: Projektno upravljanjeSEKTORI: Upravljanje projektnim ciklusom, vođenju projektnih aktivnosti

PROGRAM

Ciljnu grupu čine službenici/e za mlade koji su stručne osobe u upravi za pitanja mladih, imaju posredničku funkciju između vijeća/uprave, mladih i odraslih, te osigurava odgovarajuću podršku mladima u zajednici. Saradnici/e su u upravnoj administraciji, te su zaposleni u okviru strukture uprave. Ciljna grupa se brine da u upravnom vijeću mladi ne budu sporedna tema.

CILJNA GRUPA

Službenici/e za mlade mogu gledati na svoj posao kao na niz projekata u okviru jednog programa koji ima određene dugoročne strateške ciljeve. U svakom slučaju, svoje zadatke mogu i organizirati kao projekte, što im pomaže u provođenju strategije prema mladima.Osim toga, cjelina je važna za službenike/ce za mlade iz razloga što lokalne zajednice dodjeljuju sredstva za omladinske projekte. Službenici/e za mlade trebaju biti u stanju odabrati prioritetne teme za finansiranje, sastaviti javni poziv za projekte uključujući i potrebne obrasce, definirati kriterije za odabir projekata, odabrati najbolje projekte, pratiti njihovo provođenje, obraditi izvještaje i savjetovati organizacije prilikom provođenja projekta. Ova cjelina nudi upoznavanje s temom iz perspektive onoga ko dodjeluje sredstva.

VAŽNOST CJELINE ZA CILJNU GRUPU

Teme koje se obrađuju unutar cjeline su: uvod u projektno upravljanje, odabir prioritetnih tema za djelovanje, sastavljanje javnog poziva za finansiranje projekata uključujući i izradu potrebnih obrazaca, definiranje kriterija za odabir projekata, odabir projekata, praćenje njihovog provođenja, obrada izvještaja i savjetovanje organizacija prilikom provođenja projekta.

Ciljevi cjeline Upravljanje projektima su:- razmijeniti znanja i iskustva u vezi sa značajem pojmova: projekt, menadžer/ica, upravljanje projektom,- upoznati učesnike/ce teorijski i na praktičnim primjerima s projektnim ciklusom,- upoznati učesnike/ce s procedurom dodjele sredstava za omladinske projekte.

OBRAZOVNE TEME

CILJEVI CJELINE

Po završetku radionice:- učesnici/e znaju šta znači biti dobar menadžer/ica projekta i kako svoje aktivnosti predočiti i organizirati kao projekte,- učesnici/e su u stanju samostalno raspisati i provesti javni poziv za finansiranje omladinskih projekata,- učesnici/e su osposobljeni pratiti i evaluirati provođenje finansiranih projekata.

REZULTATI I UTJECAJ NA CILJNU GRUPU

Metodologiju koja se koristi u radu sa službenicima/ama za mlade u ovoj cjelini čini individualni i grupni rad u manjim i većim grupama, plenare diskusije, simulacije različitih situacija u kojima se službenici/e mogu naći, međusobna podjela iskustava, brainstorming, interaktivne vježbe, audio i vizuelne prezentacije, obrada temat-ske cjeline nakon radionice kroz zadaću.

METODOLOGIJA

Priprema, izrada i otvaranje poziva uprave za finansiranje projekata za mlade u zajednici.

Prilagođenost razlikama u iskustvu učenika/ca radionice, upotreba rodno osjetljivog jezika.

ZADAĆA

SPECIFIČNOSTI

1. Upravljanje projektom (3,5 sati, 3 cjeline)2. Javni poziv i aplikacijski obrazac (5 sati, 2 cjeline)3. Određivanje prioriteta (4 sata, 1 cjelina)4. Monitoring i evaluacija – praćenje i procjena (4,5 sati, 2 cjeline)

TRAJANJE

Institut za razvoj mladih KULT Ul. 4. viteške brigade 34-36

BA-71210 Ilidža www.mladi.org kult@mladi.org

T: +387 33 778 778F: +387 33 778 779