Proyecto Factura Electrónica (CFD)Propuesta de Solución para

Agenda Antecedentes Objetivo del Proyecto Alcance de la Solución Descripción CFD en SAP Activación del CFD en SAP – Modelo de Implementación Proceso del CFD en SAP – Modelo de Operación Metodología de Implementación Plan de Trabajo Recursos Requeridos para el Proyecto Costo del Proyecto

Antecedentes Por disposición oficial a partir del 1 de enero de 2011 todos los Documentos Fiscales para

operaciones de Venta (Factura, Nota de Crédito, Nota de Debito) con un importe mayor a $2,000.00 MXP, deberán emitirse electrónicamente conforme a lo establecido en materia de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).

Tipos de Emisión de CFDs previstos por el SAT

Emisión de CFDs por medio de un tercero autorizado por el SAT.

Emisión de CFDs por los propios medios del Contribuyente utilizando sus Sistemas.

Antecedentes Obligación de Emisores y Receptores de CFD

Emisores Reportar al SAT mensualmente información de los CFDs Tener a disposición de las Autoridades Fiscales los CFDs en medios electrónicos Proporcionar al SAT una herramienta de consulta de los CFDs

Receptores Conservar los CFDs en medios electrónicos Proporcionar al SAT una herramienta de consulta de los CFDs Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFDs recibidos

Requisitos de los CFDs

Contabilidad Online en un Sistema Electrónico Firma Electrónica Avanzada “FIEL” Certificado de Sello Digital Serie de Folios del SAT Cumplir con el estándar tecnológico requerido por el SAT (Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2009) Generar y enviar informe mensual al SAT de los CFDs generados

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/reforma_fiscal/157_17085.html

Objetivo del Proyecto

Cumplir con la Disposición Oficial y aprovechar la oportunidad para mejorar el Proceso de Facturación emitiendo los CFDs y al mismo tiempo aportar ahorros a la Compañía eliminando procesos con la Emisión de Factura Electrónica.

Alcance de la Solución La Solución Estándar de SAP proporcionada por IBS incluye lo siguiente:

Control de Número de Folio y Serie Oficial provisto por el SAT incluyéndolo a nivel de cabecera en el documento Factura tanto para emisiones desde SD como desde FI

Generación de Cadena Original de Caracteres conforme lo requiere el SAT Addenda Fiscal / Addenda Comercial / Complementos Encriptación de Cadena Original por medio del Sello Digital conforme requiere el SAT Facturas Electrónicas disponibles en Servidor de Almacenamiento para Auditoria interna o externa Factura Electrónica disponible para Impresión o Re-Impresión en Servidor de Almacenamiento Generación del Reporte Mensual y del Archivo requerido por el SAT Generación de archivo .XML conforme a requerimiento del SAT Almacenamiento adaptable a Servidor del Cliente o Servidor en IBS Creación de Imagen de CFDs Transmisión y Acuse de Recibo de los documentos en .XML Integración al Portal de Consultas de Facturas Electrónicas Emitidas para los Clientes Verificación de validez de las Facturas Recibidas de los Proveedores

Descripción del CFD en SAP Solución estándar de SAP para cumplir con los requerimientos establecidos por el SAT para Personas Físicas y Morales

que requieran emitir Comprobantes Fiscales Digitales conforme a los lineamientos específicos del Anexo 20 del SAT.

Funcionalidad estándar de SAP que se puede activar para versiones a partir de 4.6C

Totalmente integrada a SAP activando la funcionalidad a partir de las Notas que SAP ha liberado.

Emisión de CFDs desde los módulos de SD y/o FI cubriendo facturas, notas de crédito y debito, cancelaciones, addenda, imagen de la factura, archivo XML, reporte mensual al SAT, almacenamiento, etc, conforme a los lineamientos del Anexo 20 del SAT.

Software IBS_CFD_E para validar los CFDs generados convertirlos a PDF y Cargarlos al Servidor destino.

ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/cfd/Anex20_v20.pdf

Activación del CFD en SAP – Modelo de Implementación

Tramites• Firma Digital• Sello Digital• Folios SAT Configurar

NotasSAPParaCFDs

Aplicar Notas y Configuración

Pruebas de Generación CFDs desde módulos SD y FI

Diseño y DesarrolloArchivo PDF

IBS_CFD_E ejecuta validación y carga de CFDs a Server

Almacenamiento

• .XML• PDF

ClienteReporteMensual

CFDs Envío al Cliente

• Portal• Correo Electrónico

Proceso del CFD en SAP – Modelo de Operación

Almacenamiento ClienteReporteMensual

CFDs Envío al Cliente

• Portal• Correo Electrónico

SAP-SDSAP-SD SAP-FISAP-FISAP-ARSAP-AR

Facturación Pedidos Factura Finanzas

ContabilizaEn Línea

ContabilizaEn Línea

IDOCs

Cabecera y Detalle de Facturas

Datos paraCFDs

• Folio SAT• Firma Digital• Sello Digital

• Addendas• Complementos

Facturas.PDF .XML

IBS_CFD_EValida/AlmacenaIBS_CFD_E

Valida/Almacena

Metodología de Implementación La Metodología que utiliza IBS para la Implementación del Proyecto de

Factura Electrónica bajo el estándar de SAP es el siguiente:

ASAP – Ciclo de ImplementaciónASAP – Ciclo de Implementación

RealizaciónRealización Preparación FinalPreparación Final Arranque y SoporteArranque y SoporteBlueprintBlueprintPreparacióndel ProyectoPreparacióndel Proyecto

Tiempo

ArranqueIniciarProyectoInicio

Plan del Proyecto.

Establecer estandares y procedimientos de la implementación.

Ejecutar Inicio del Proyecto

Establecer ambientes del Sistema (Desarrollo & Control de Calidad))

Production hardware installation

Quality check: Project preparation

Monitoreo en vivo de la operación

Cerrar temas abiertos

Iniciar Plan de Soporte a largo plazo

Control de Calidad: Arranque

Cierre del Projecto

Afinar los Planes de corte-Arranque

Establecer Plan de Soporte a largo Plazo

Entrenamiento a usuarios finales y administradores

Crear y proveer mesa de ayuda

Gestión de Sistemas

Ejecutar corte-arranque

Control de Calidad: Preparación Final

Inicio de la Producción

Validar la configuración Organizacional

Validar los Procesos del Negocio

Llevar a cabo los requerimientos “delta”

Conducir la gestión del Cambio Organizacional

Planificar el soporte del ambiente de producción y del corte-arranque del sistema

Ejecutar Integración y Prueba de aceptación

Plan de entrenamioento al usuario final.

Revisión Interna

Definir el ambiente del Sistema

Obtener los requerimientos del Negocio

Obtener las necesidades de Configuración

Definir el registro y emisión de Cambios

Plan de Entrenamiento y Pruebas

Recursos Requeridos para el Proyecto

Para la Ejecución exitosa del Proyecto se requieren los Siguientes Recursos:

LíderProyectoCliente

LíderProyecto

IBS

ConsultoríaFuncional

SD

ConsultoríaFuncional

SD

SoporteBasis de

SAP

SoporteABAP

SoporteCloud

Computing

SoporteInfraestructura

Tiempos y Costos del Proyecto Permítanos ofrecerle la Propuesta de Solución que tiene IBS para

la Factura Electrónica en el Sistema SAP, concediéndonos la posibilidad de hacerles llegar una propuesta de Tiempo y Costo de Implementación del Proyecto.